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Conservação dos Documentos II

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CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS II

PRINCIPAIS OPERAÇÕES DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

Conforme Marilena Leite Paes,

• Desinfestação;
• Limpeza;
• Alisamento;
• Restauração ou reparo

QUESTÕES DE CONCURSO

1. (CESPE-UNB/TRE-MG) As principais operações de conservação dos docu-

mentos são: desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

Comentário
Atenção ao que foi descrito pela autora Marilena Leite Paes como as principais
formas de conservação de documentos.

2. (PAQTC-PB/UFPB) As operações de desinfestação, limpeza, alisamento e

reparo ou restauro são as principais operações de:
a. flexibilização
b. climatização
c. conservação
d. higienização
e. encapsulação

3. (CESPE-UNB/TSE) A conservação compreende os cuidados prestados aos

documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de
conservação são:
a. higienização, exaustão, congelamento e preservação.
ANOTAÇÕES

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b. umidificação, limpeza, calafetação e restauração.

c. laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
d. desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

DESINFESTAÇÃO

• Conforme Marilena Leite Paes, consiste em empregar produtos químicos

buscando eliminar insetos que, porventura, estejam presentes no ambiente
de arquivo (baratas, traças ou cupins, por exemplo);
• O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação. Existem
câmaras especiais para fumigação. O processo consiste em introduzir os
documentos na câmara, onde se faz o vácuo, aplica-se produto químico
adequado, e submetem-se os documentos à ação do fumigante pelo prazo
de 48 a 72 horas, aproximadamente. Em seguida, retiram-se os documen-
tos. Com a fumigação os insetos, em qualquer fase de desenvolvimento,
são completamente destruídos.
ANOTAÇÕES

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4. (UFT/COPESE/DP-TO) Denominação do processo de exposição de docu-

mentos a vapores químicos em câmaras especiais, a vácuo ou não, para
destruição de insetos, fungos e outros microrganismos.
a. Fumigação
b. Umidificação
c. Laminação
d. Eliminação

5. (QUADRIX/CRO-PR) Desinfecção é a eliminação de pragas, e o método mais

eficiente é chamado de degermação. A substância química a ser empregada
nesse processo deve passar por testes de garantia de integridade do papel
e da tinta sob sua ação.

Comentário
O processo de eliminação de insetos e pragas dos documentos é denominado
desinfestação e o método mais eficiente é denominado fumigação.

6. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES) A fumigação é o método de combate aos

insetos mais eficiente.

7. (FUNCAB/DPRF) O método de combate a insetos mais eficiente é a encap-

sulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por
testes de garantia de integridade do papel.

Comentário
Cuidado para não confundir conceitos sobre o combate a insetos.

LIMPEZA

• Conforme Marilena Leite Paes, em países desenvolvidos há instalações

especiais para a operação de limpeza, que é a fase posterior a fumigação.
Na falta destas instalações usa-se um pano macio, uma escova ou um
aspirador de pó.
ANOTAÇÕES

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8. (CESPE-UNB/FUB) A limpeza ou a higienização dos documentos pode ser

realizada com a utilização de pano macio, escova ou aspirador de pó.

ALISAMENTO

Segundo Marilena Leite Paes, consiste em colocar os documentos em ban-

dejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com Forte percentagem de
umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em
seguida, são passados a ferro, folha por folha em máquinas elétricas. Caso exis-
tam documentos em estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa
manual sob pressão moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se
usar o ferro de engomar caseiro.

9. (FUNCAB/DPRF) O alisamento consiste em colocar os documentos em ban-

dejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de
umidade.
ANOTAÇÕES

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RESTAURAÇÃO OU REPARO

Conforme Marilena Leite Paes, são técnicas de restauração ou reparo de

documentos:
1) Banho de gelatina;
2) Tecido;
3) Silking;
4) Laminação;
5) Laminação manual; e
6) Encapsulação.

Atenção!
Com o passar do tempo a tendência do papel é se tornar cada vez mais fraco até
que se deteriore completamente. Assim, as técnicas de reparo visam reforçar
o papel para aumentar a sua durabilidade. O objetivo é sempre o mesmo, mas
o que muda de uma técnica para outra são apenas os materiais utilizados para
se chegar ao resultado esperado.

1) BANHO DE GELATINA: Consiste em mergulhar o documento em banho

de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistência, não prejudica a visibi-
lidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infra-
vermelhos. Os documentos, porém, tratados por este processo, que é manual,
tornam-se suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habili-
dade do executor.

10. (CESPE-UNB/FUB) A técnica de restauração em que se mergulha o docu-

mento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos
documentos e para que se evitem ataques de insetos.

Comentário
Atenção às principais desvantagens estudadas sobre a técnica do banho de
gelatina.
ANOTAÇÕES

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11. (CESPE-UNB/FUB) O banho de gelatina é o método mais eficiente para o

combate a insetos nos arquivos.

Comentário
A técnica de combate a insetos mais eficaz nos arquivos é a fumigação.

2) TECIDO: Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido

muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel é aumen-
tada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia o ataque de insetos
e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de
reduzir a legibilidade e a flexibilidade.

12. (CESPE-UNB/ANATEL) O banho de gelatina, um componente da restaura-

ção de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas
de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.

Comentário
Cuidado para não confundir conceitos.

3) SILKING: Este método utiliza tecido – crepeline ou musseline de seda –

de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta
suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a repro-
dução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados.
É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.

13. (CESPE-UNB/FUB) A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos

documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à
alta umidade.

Comentário
Cuidado para não confundir os conceitos de silking e alisamento.
ANOTAÇÕES

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14. (CESPE-UNB/ANAC) Silking é o método de combate a insetos mais reco-

mendado para a conservação e a preservação de documentos.

Comentário
A técnica de combate a insetos é denominada fumigação.

4) LAMINAÇÃO: Processo em que se envolve o documento, nas duas

faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colo-
cando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e tempera-
tura entre 145 a 155°C.

A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem

perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e
pragas. A aplicação, por ser mecanizada, é rápida e a matéria-prima, de fácil
obtenção. O material empregado na restauração não impede a passagem dos
raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características da laminação são
as que mais se aproximam do método ideal.
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14. (CESPE-UNB/FUB) A laminação é uma técnica utilizada para reparos em

documentos de arquivo e consiste no envolvimento do documento em uma
folha de papel de seda e outra de acetato celulose.

15. (CESPE-UNB/MPU) O método de laminação é o que mais se aproxima do

método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência
do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação
de fungos e pragas.

Comentário
Atenção aos benefícios da laminação citados pela autora Marilena Leite Paes.

5) LAMINAÇÃO MANUAL: Este processo, desenvolvido na Índia, utiliza a

matéria-prima básica da laminação mecanizada, embora não empregue calor
nem pressão, que são substituídos pela acetona. Esta, ao entrar em contato
com o acetato, transforma-o em camada semiplástica que, ao secar, adere ao
documento, juntamente com o papel de seda.
6) ENCAPSULAÇÃO: Utiliza basicamente películas de poliéster e fita ade-
siva de duplo revestimento. O documento é colocado entre duas lâminas de
poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o
documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o documento solto
dentro das duas lâminas.

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16. (FUNCAB/SESC-BA) A conservação compreende os cuidados prestados

aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. O método de
restauração que utiliza, basicamente, películas de poliéster e fita adesiva de
duplo revestimento é denominado:
a. limpeza.
b. alisamento.
c. laminação.
d. encapsulação.
e. desinfestação.

17. (FUNCAB/DPRF) O método de combate a insetos mais eficiente é a encap-

sulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por
testes de garantia da integridade do papel.

Comentário
O método mais eficiente para se combater insetos é a fumigação.

O pulo do gato
Quando se fala em conservação de documentos, os assuntos mais cobrados
são os que foram descritos no módulo anterior (controle de umidade,
temperatura, luminosidade, elementos químicos, etc.). Por se tratar de um
assunto estritamente técnico, os conceitos estudados nesse módulo são menos
cobrados e por isso quando são cobrados em prova podem acabar fazendo
com que muitos candidatos errem a questão. Uma das formas mais comuns
utilizadas pelas bancas para confundir os candidatos é a troca de conceitos.
Assim, o ideal é saber de qual bibliografia os conceitos são retirados, treinar e
estudar bastante.
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GABARITO

1. C
2. c
3. d
4. a
5. E
6. C
7. E
8. C
9. C
10. E
11. E
12. E
13. C
14. C
15. C
16. d
17. E

Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
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