A, Universidad del Atlantico SECRETARIA GENERAL Ceremonta de graduacién - Miércoles 22 de junto de 2016 5:00 pam. Sefiores graduandos: Les solicitamos leer detenidamente la presente circular y cumplir a cabalidad las instrucciones que aqu! se sefialan, de su colaboracién depende que su ceremonia resulte ordenada Invitaciones Cada estudiante recibiré Una Tarjeta que tendré Tres (3) Cupos para asistir a la ceremonia: Uno de los cupos ‘enumerado seré de uso exclusivo del graduando y corresponde al dela sill asignada en a ceremonia y dos (2) cupos para sus acompafiantes. Usted podrd Ver el ndmero que le corresponde en un enlace que estaré habiltado en la pagina web de la Universidad del Atléntico, www,uniatlantico,edu.co. Lugar de la Ceremonia COUNTRY CLUB BARRANQUILLA, SALON JUMBO, Cronograma de la Ceremonia > 3330 p.m. Llegada de graduandos > 3.304415 p.m. Ubicacién en la sila asignada, Salén Jumbo > 4:5 p.m, Los fotdgrafos estaran tomando fotografia familiar > 430 p.m. Preparacién inicio de a ceremonia > 5:00 pum. inicio de a Ceremonia 7 Una vez completa la mesa principal integrada por la Sefiora Rectora, vierrectores (as) y Decanos (as) se cierran las puertas de acceso al Salén Jumbo impidiéndose el acceso al rea de graduandos. Las puertas se volverdn a abrir al finalizar la ceremonia de grado para garansizar su participactén desde el inicio de la ceremonia se tacamienda cumplitel cronograma programado. Protocolo de la Ceremonia Agradecemios a todos los asistentes no aplaudir durante la entrega de diplomas. Una ver los graduandos de cada programa hayan recibido su diploma, EL PRESENTADOR indicaré el momento ée realizar los aplausos. De igual manera solictamos abstenerse de apiaudir al final dela Interpretacién de cada himno. En el Jursmento Institucional, los gradvandos, al escuchar la palabra UNIATLANTICO, deben levantar la mano derecha y responder potente y a una voz: “SI JURO”. . Entrega de Diplomas La entrega se inicia con a lectura completa el primer diploma, Durante esta lectura, al mencionar el nombre del graduando, este se pondrd de pie y permanecerd en su puesto hasta que se mencionen los nombres de las firmas contenidas en el diploma. Tan pronto termine la lecture del primer diploma, se dirige a la mesa auxliar para recibir el diploma de manos de las autoridades Académicas. Para la entrega de los diplomas restantes, el presentador menciona el nombre del programa y los graduandos deben ponerse de pie al escuchar el nombre del programa y en forma ordenada, posteriormente salen a recibir su diploma. km. 7 Antigua via Puerto Colombia [P0X-(3) 59 7010 Ext i57__fncernaconales@mal.unatlanticeed.co [sisi Colombia [rvevuriatanticoed.coUniversidad del Atlantico SECRETARIA GENERAL Cuando el estudiante recibe su diploma debe regresar “en fila” a su puesto por el costado lateral y permanecer de pie hasta que se ubique et ultimo graduando de su promocién y el presentador solicite un apiauso para los graduandos de su programa. LOS GRADUANDOS QUE SE PRESENTEN DESPUES DE HABER SIDO NOMBRADOS, DEBEN ESPERAR LA FINALIZACION DE LA CEREMONIA PARA SOLICITAR SU DIPLOMA, Observaciones generales % Elingreso de los graduandos serealizaré por la entrada principal del Country Cub > Llegar con suficiente antelacién para evitar retrasos e incomodidades > Laprimera fla de cada bloque de graduandos staré reservadas para los coordinadores del programa de cada facultad. > Nose permitiré el acceso de fotdgrafos o cdmaras, sin a debida autorizaclin por parte de la Secretaria General, Guadalupe Vésquez Lépez. (encargada) Favor abstenerse de eniregar informeclén personal a fotégrafos que se encuentren en la entrada del Country Club. Los fotdgrefos autorizados estaran en el lobby del Salén Jumbo debidamente cametizados. ‘Agradecomos tener apagades los teléfonos celular. . Permanecer sentados en sus lugares durante la salida de los graduandos, al finalizar la ceremonia Revisar detenidamente el ciploms, verificando que el nombre aparezca exactamente igual al de su cedula; en caso de encontrar alguna inconsistencia notificarlo al Departamento de Admisiones y Registro DARA, Los graduandos que no puedan asistra la ceremonia y deseen que sus familiares retiren su diploma por ellos, deben-—ppresentar —comunicacién—=sescrita. == al~—=—correo guadalupevasquez@mail.uniatiantico.edu,co , autorizando la entrega. La persona autorizada + podré reclamar el diploma, 6 dias hdbiles siguientes a la ceremonia. > Agradecemos no traer nifios menores de 10 aflos, por razones de seguridad no se autorizaré su ingreso. i vy Sugerencias sobre la presentaclén personal de los invitados, ‘+ Los hombres proyectarén una mejor imagen con vestido entero (saco y corbata) de color oscuro, ‘+ Lasmujeres deben vestir discretamente, evitando escotes profundes, transparencias, telas brillantes. Esperando contar con su apoyo y colaboracién en este evento, les solicitamos hacer extensivas estas Instrucciones a sus invitados en los aspectos que les compete. ‘Compartiendo sus logros y desesndoles muchos éxitos, SECRETARIA GENERAL in. 7 Antigua via Puerto Colombia. fP8x:(s) 3197010 exts1157 _fnternaccnales@matlsnatlantice.ed.co sssntco- Colombia | crsniatanticoed.co