NUEVA GESTIÓN DE CAMBIO

PP-E-15.03

Agosto 2018
¿Qué vas a hacer hoy
para cumplir tu
compromiso y tener un
gran día de trabajo?
Objetivos

 Entender la diferencia entre Gestión de

Cambio y Gestión de Riesgos.

 Aplicar los estándares corporativos del

IMS (Sistema Integrado de Gestión)
sobre Gestión de Cambio y Gestión de
Riesgos.

 Informar sobre la nueva herramienta de

Gestión de Cambio de Prospector.
¿Qué es un cambio?
Cambio
Cualquier modificación administrativa, física, operativa u
organizacional, alteraciones o sustituciones en un
sistema, proceso, planta o equipo, ya sea temporal,
permanente o para un propósito de emergencia.

El cambio excluye las reparaciones normales para

restaurar la funcionalidad original, el estado y la
configuración del equipo o un sistema que utiliza
procedimientos, recursos o componentes idénticos.
También se excluyen aquellos cambios donde se realice el
reemplazo o modificación de equipos, maquinarias o
procesos con especificaciones o prácticas similares, que
no alteren la funcionalidad o proceso original.
¿Qué es un cambio?

Gestión del cambio: ¿Cuáles son los

riesgos futuros
Proceso sistemático que permite la identificación
generados por
y gestión de riesgos generados por el cambio el Cambio?
que pueda tener un efecto significativo en las
personas, el medio ambiente, seguridad de la
infraestructura, los negocios o la comunidad.

Este proceso permite la identificación y

planificación de los controles necesarios para
minimizar los impactos adversos o no
intencionales en las partes interesadas y las
comunicaciones necesarias para su evaluación y
difusión.
¿Qué es un riesgo?

Riesgo
Es la combinación de probabilidad y severidad
reflejados en la posibilidad de que un peligro cause
pérdida o daño a las personas, a los equipos, a los
procesos y/o al ambiente de trabajo.

Gestión de Riesgos:
Es la aplicación sistemática de política, procesos y
estándares de gestión para identificar peligros,
evaluar y controlar el riesgo, comunicar los riesgos
y controles, y monitorear el cumplimiento y
efectividad de controles establecidos.
Como identifica un cambio

Antes Después

CAMBIO :

CONSTRUCCIÓN DE
SEDIMENTADOR

No es un CAMBIO:

PINTADO DE
ESTRUCTURAS
Responsabilidades:
Gerentes de Departamento
• Liderar el proceso de gestión de cambio y asegurar que se cuente con los recursos
necesarios (financieros, de personal y de tiempo).
• Asegurar la implementación, administración y cumplimiento de este procedimiento antes de
implementar los cambios.
• Hacer el seguimiento del progreso de los cambios dentro del Registro de Gestión del
Cambio.

Sponsor
• Aprobar los cambios propuestos por los propietarios del cambio de las áreas bajo su cargo,
según el nivel de aprobación requerido por la Matriz de Gestión de Cambio

Especialistas técnicos
• Ayudar en el proceso de Gestión del Cambio en base a su conocimiento técnico y
experiencia.
• Contribuir y participar en el proceso de evaluación de riesgos.
• Revisar y aceptar cualquier lista de verificación o formularios de autorización asociados
con el cambio.
• Contribuir en la verificación del cambio, a fin de que éste sea implementado según lo
acordado, autorizado y diseñado.
Responsabilidades:

Propietario del Cambio / Owner Rep

• Aplicar el proceso de Gestión de Cambio de acuerdo al presente estándar.
• Asegurar que se identifiquen y se involucren en el proceso los Grupos de Interés y
Especialistas Técnicos según el cambio propuesto.
• Ingresar la información del Cambio en el Registro de Gestión del Cambio del
Prospector.
• Verificar que se sigan los procesos de Gestión de Cambio apropiados y que se
completen todas las acciones y aprobaciones para sus proyectos.
• Comunicar el cambio y sus impactos de manera oportuna a las áreas involucradas.

Área de Salud y Seguridad

• Brindar soporte para el cumplimiento del presente estándar.
• Auditar de manera aleatoria el cumplimiento del estándar.

Empresa Contratista
• No tiene participación en la Gestión de Cambio, pero sí en la Gestión de Riesgos de las
actividades que realice
Proceso para realizar la gestión de
cambio y/o gestión de riesgo
INICIO
Ingreso y
Evaluación Identificación
Actividad ¿Es un SI
cambio? gestión equipo
Nueva
cambio en evaluador
Prospector

NO
Identificación
Evaluación Identificación y evaluación
riesgos de de ejecutor de riesgos
actividad actividad cambio

SI Se puede Identificación
Identificación Aceptación
implementar controles
controles de del cambio controles? cambio
actividad

NO
Ejecución FIN
Rechazo del
cambio

GESTIÓN DE RIESGOS (realizada por el ejecutor: MYSRL o Contratista)

GESTIÓN DE CAMBIO (realizada por MYSRL)
 ¿Qué gestión realiza la Empresa
Contratista?

 Gestión de riesgos  Gestión de Cambio

La empresa contratista realiza la Yanacocha evalúa los riesgos de
evaluación de los riesgos de su la puesta en marcha del proyecto
proceso constructivo
 ¿Qué gestión realiza la Empresa
Contratista?
 Una vez definido y aprobado el cambio, la empresa seleccionada o el
personal de MYSRL, deberá realizar la evaluación de riesgos de los
trabajos que realizará, empleando el registro de riesgos (IPERC de
línea de base).
 La empresa contratista debe contar, como mínimo, con los siguientes
documentos:
 Contrato y ordenes de trabajo
 Registro de Riesgos
 RISST
 Plan de Respuesta a Emergencias
 Plan de Alcohol y Drogas
 Plan de Higiene Industrial y Salud Ocupacional
 Plan de Fatiga
 MSDS aprobadas
 PETS, PETAR que apliquen
 Todos los documentos de gestión solicitados por Yanacocha

 Estos documentos serán revisados por el sponsor y verificados

aleatoriamente por el área de Salud y Seguridad.
 Beneficios de gestión de cambio

 Permite evaluar un cambio en forma multidisciplinaria (Salud y Seguridad,

Medio Ambiente, Responsabilidad Social, Security, Operatividad,
Mantenimiento, etc).
 Permite identificar riesgos asociados al cambio y sus controles.
 Permite entender el contexto y todos los colaboradores que participan del
cambio.
 Permite comunicar efectivamente el cambio a los colaboradores clave.
 Permite registrar en un sistema controlado los cambios y su análisis como
referencias en futuras evaluaciones.
 Permite alinearnos al estandar corporativo.
 Reduce documentos de gestión individual: PMAS, VPO, gestión de
riesgos.
 Permite tener las aprobaciones pertinentes antes de iniciar el cambio.
 Mayor involucramiento del sponsor asumiendo el liderazgo de la gestión
 Mayor conocimiento de la gerencia general.
Procedimientos absorbidos por el
estándar de Gestión Cambio
PMAS
(Plan de Manejo
Ambiental y
Social)

VPO Gestión de
Cambio
(Verificación Pre (Salud y
Operativa) Seguridad)

Gestión
Cambio
HERRAMIENTA DE GESTIÓN DEL CAMBIO EN PROSPECTOR

http://myprospector.newmont.com/programs/ims/cm/SitePages/Home.aspx

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¡Gracias!