ACTIVIDAD: LA FACTURA

NICOLAS GARZON ID: 642153

LUISA MONTEALEGRE MORENO: 634481
DANIELA GUTIEERREZ ID: 637641
DAYANNA BERNAL ID: 634647

PROFESOR: BULNYER CAMPOS BENAVIDES

CORPORACION UNIVERSIARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PÚBLICA
NEIVA-HUILA
2018
 LA FACTURA

1. Requisitos debe cumplir una factura para efectos comerciales.

Para que una factura sea legalmente valida y que pueda constituir un título valor,
debe contener como mínimo los siguientes requisitos contenidos en el artículo 774
del código de comercio:
Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados
en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o
las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:
1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En
ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá
que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la emisión.
2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o
firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.
3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original
de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del
pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se
haya transferido la factura.
No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los
requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la omisión de
cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio
origen a la factura.
En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del
vendedor o prestador del servicio la formación y entrega de una factura que
corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su pago total o de la
parte que hubiere sido cancelada.
La omisión de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las señaladas
en el presente artículo, no afectará la calidad de título valor de las facturas.
Requisitos debe cumplir una factura para efectos tributarios.
Desde el punto de vista tributario, la factura debe cumplir con los requisitos que
contiene el artículo 617 del estatuto tributario:
Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedición de factura a
que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno
de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j. Literal inexequible
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y
h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos
o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un
sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión
efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa.
El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se
deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
 2. Cuáles son los tipos de factura que actualmente se utilizan en
COLOMBIA, indicando sus características.

1. Facturación en papel o tradicional

Se trata del modelo de facturación más conocido por los colombianos. Se encuentra
regido por los artículos 617 y 618 del Estatuto tributario, y hace referencia a los
talonarios membretados y timbrados, cuyas facturas van numeradas según
autorización de la DIAN y llevan impresos los datos de la empresa: Número de
Identificación Tributaria (NIT), dirección, razón social y teléfono.

El resto de la información necesaria para la tramitación de la factura (nombre del

cliente, monto o cantidad de productos vendidos) se puede llenar a mano, en máquina
de escribir o mediante impresora al momento de concretar la transacción comercial.

Aunque en su momento fue la única herramienta para el control fiscal y un medio de

facturación al alcance de la mayoría de obligados a facturar, hay que reconocer que
presenta serias falencias:

 Riesgo de falsificación de facturas.

 Evasión de impuestos.

 Errores humanos en el proceso de emisión.

 Altos costos operativos por factura.

 Gestión de archivo compleja y alto riesgo de pérdida.

 Desperdicio de papel.

Dadas las innovaciones tecnológicas y las políticas de masificación de la factura

electrónica en el país, su uso tenderá a desaparecer en los próximos años. De hecho,
 se prevé que para el 1 de enero de 2019 todas las empresas tengan la obligación de
facturar electrónicamente.
2. Facturación mediante máquina registradora (sistemas POS y PLU)

Modelo ampliamente conocido por ser la modalidad utilizada en almacenes de

cadena y gran parte de los establecimientos comerciales pequeños y medianos. En
ésta, se le da el status de factura al tiquete generado por la máquina registradora en
el momento en que el cliente cancela su compra. Los sistemas modernos permiten
almacenar copia digital de los documentos generados.

Para el control fiscal, el Estatuto Tributario exige contar con una autorización de
numeración e imprimir al final de la jornada un comprobante de las ventas realizadas
durante el día. Además, al ser el tiquete de registradora un documento equivalente a
la factura de venta, debe cumplir al menos con los siguientes requisitos:

 Nombre o razón social y NIT del vendedor o prestador del servicio.

 Número consecutivo de la transacción.

 Fecha de la operación.

 Descripción de los productos o servicios vendidos.

 Valor total de la transacción.

Antes del año 2003, era obligatorio incluir en el recibo los datos del comprador, pero
el artículo 4 del Decreto 522 de 2003 eliminó tal obligación. No obstante, es de
esperarse que en cualquier momento se vuelva a exigir este dato, pues es una de las
formas en las que la DIAN puede rastrear los consumos de las personas naturales,
factor importantísimo para determinar quiénes deben presentar declaración de renta
y quiénes no.
 La ventaja de este modelo radica en la generación de la factura y el comprobante
fiscal mientras se registra la compra y se realiza una copia de seguridad que queda
almacenada en el sistema, es decir, se ahorra tiempo y se simplifican procesos. Sin
embargo, en el corto plazo este modelo tendrá que buscar la forma de adaptarse a la
facturación electrónica que comenzará a regir dentro de los meses venideros.
3. Facturación por computador

Este tipo de facturación se encuentra regulado por el artículo 617 Estatuto tributario.
Consiste en la tramitación y generación de recibos de venta en formato electrónico.
Excel puede servir para ello luego de añadirle la función de Visual Basic y realizarle
ciertas modificaciones que permitan cumplir con todos los requisitos técnicos que
exige la DIAN. Sin embargo, es recomendable utilizar un software especializado en
el que se pueda asociar la identificación del artículo o servicio a la tarifa del IVA.
Además, para que la factura generada por este medio sea legal, debe incluir:

 Denominación del documento como Factura de venta.

 Razón social y NIT del vendedor o de la empresa prestadora del servicio.

 Número de identificación y nombre completo o razón social del cliente.

 Número consecutivo de la factura.

 Fecha de expedición.

 Descripción de los productos o servicios vendidos.

 Valor total de la venta y del IVA pagado.

En este modelo, al cliente se le entrega la factura impresa en papel, pero las empresas
no están obligadas a conservar una copia física en sus archivos, puesto que su
 formato permite verificar la existencia de los recibos de venta e imprimirlos cuando
sea necesario. Esto supone una simplificación en la gestión de archivo físico, además
de ciertos beneficios propios de la era digital:

 Reducción del tiempo en la transcripción de datos.

 Adaptabilidad del tamaño de factura a necesidades específicas.

 Ahorro de gastos al no ser necesario comprar talonarios de facturas.

 Reducción drástica del consumo de papel, lo cual contribuye al cuidado del medio
ambiente.

Una de las desventajas que enfrenta este modelo es el riesgo de que el computador
sea atacado por un virus informático y se pierda la información de la facturación. Por
eso es recomendable guardar copias de seguridad en discos alternos o en sistemas
como la nube.

4. Facturación mediante factura electrónica

La factura electrónica es un documento tributario electrónico que soporta

transacciones de venta de bienes y/o servicios. La diferencia principal de este modelo
con el de facturación por computador es que toda la gestión (expedición, firma,
entrega, aceptación y almacenamiento) se da en medios y formatos electrónicos,
aprovechando el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación,
especialmente de Internet.

La normativa que regula este modelo de facturación exige que el software para
hacerlo esté certificado por la ISO 9001:2000, garantizando así las condiciones de
 seguridad necesarias para la gestión de este tipo de documentos y dándoles la validez
legal para efectos fiscales.

Este tipo de facturas aprobadas por la DIAN no gozan de gran popularidad en el país,
pues son pocas las empresas que lo utilizan y los esfuerzos para su masificación son
relativamente recientes. De hecho, solo hasta el 2015 se iniciaron pruebas piloto y el
2016 fue considerado el año de transición para empezar a preparar a las empresas
grandes en la obligatoriedad de la facturación electrónica. Sin embargo, de todas las
modalidades enunciadas hasta el momento, es la que mayores ventajas reporta para
las empresas de todo tipo y tamaño. Además de que las incorpora en los procesos de
digitalización empresarial que actualmente se viven a nivel global, garantiza los
siguientes beneficios:

 Reducción de gastos: al eliminar los procesos de impresión, mensajería y

almacenamiento, bajan considerablemente los costos de facturación.

 Simplificación del proceso de facturación: para emitir una factura solo se necesita de
un dispositivo con conexión a Internet y de un software especializado.

 Mayor seguridad: el software certificado garantiza las condiciones necesarias para la

emisión de facturas. Por lo tanto, las falsificaciones y estafas quedan eliminadas del
panorama comercial.

 Simplificación de los procedimientos administrativos: el almacenamiento de facturas

es bastante dinámico y ordenado, garantizando la ubicación rápida y sencilla de
documentos fiscales en todo momento.

 Mejor servicio al cliente: los compradores pueden tramitar sus facturas desde la
comodidad de sus casas u oficinas.

 Reducción de errores en la gestión de datos: el proceso de generación, captura,

entrega y almacenamiento de información tributaria opera con bases dadas de alta
previamente, los que reduce significativamente los errores humanos.
La facturación electrónica es el modelo a adoptar dentro de los próximos años, pues
las Reformas Tributarias y las políticas de masificación lo exigen, especialmente,
porque es el único medio con el cual las autoridades fiscales pueden combatir
efectivamente la evasión de impuestos. La meta de la DIAN es que, a finales de 2018
y principios de 2019, su uso sea obligatorio en todo el país y para empresas de todo
tipo y tamaño, a excepción de aquellas que operen en regiones donde no haya
cobertura de Internet.

Sin embargo, mientras se estandariza su uso, hay que adoptar alguna de las facturas
aprobadas por la DIAN. Recuerda que incumplir con la obligación de facturar, puede
generar sanciones que van desde la eliminación de las deducciones de impuestos a
que tiene derecho la empresa, hasta el cierre del negocio.

3. ¿Qué es la factura electrónica?

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos
legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la
entrega de bienes o la prestación de servicios.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está
condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto,
es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.