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,,ffiHüLsffiilüffi ffiPROSPERIDAD
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Entre los suscritos, el SERVICIO CEOLéC¡CO COL0tlBlAilO, Instituto Cientlflco y Técnico, adscrito at Ministerio
del 3 de noviembre de 2011, representado en este aeto por IVAN SARMIEIITO GALVIS, mayor de edad, identifieado
con cédula de ciudadanla No. 79.938,636, quien aetúa en gu esndición de Secrotario General, nombrado mediante
ResoluciÓn No. D- 329 del 23 de diciembre de 2013, poseeionado mediante Acla No. 214 det23 de diciembre de
2013, y'con capacidad para contratar de acuerdo con lo eetableeldo en la Resoluelón No. D" 337 del 23 'do diciembre
de'2013, por una parte, y por la otra, MAIIIARY RlOg MEJfA, tambión mayor de edad, con domicilio en Bsgotá D,C,
identificada con cédula de ciudadanla No. 52.227,471, qulon actúa en calldad de representante'de la UMóN
TEIIIPORAL SOFTLINE ' NYTEC, integrada por las soelsdedee SOFTLINE INTERNATTONAL DE COLOMBIA
S.AS,, constituida mediante documento privado de aceionlsta rinico del I de oetubre de 2010, inscrita el 15 de
oetubre de 2010 bajo'el nümero 01421929 del Libro lX, la sseledad NEGOCIOS Y TECNOLOGIA LTDA. - NvTEC
LTDA, constituida mediante Acta No. 0000001 de Junta de Eoelss del 30 de Julio do 2007, inscrlta el 23 de agosto de
2007 bajo el nrlmero 01152656 del Llbro lX, y por la sseledad extranJera"SOFTLINE TRADE S.A,0,, sseiedad
anónlma cenada con domicilio en Moscri, regishada ol g de dlelembre de 2002, quien declara bajo la griavedad del
juramonto, quc se entiende Brestado eon la firma,del preoente esntrato que ni ella nl nlnguno de los integranto* de la
Unión Temporal que,representa Ee hallan incursas en ninguna dg ,las causales de inhabilidad e incompafibllldad
señaladas en los articutos I de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artfculo 19 de la Ley 1150 de 2007 y domás
normag yigentee, ni en confllcto dE Intereses y qulen en adelEnte se denomlnará.,fL GONTRATI$TA, hemos
convenids eolebrar el presente eontrato el cual se roglrá por los postulados,de la,,Ley 80 de 1993 y sug dscretos
reglapontarioe, la Ley 1150 de 2007 y sug Decretoo Reglamentarios, demás,normas de derecho p{¡blles que los
rigen y las elausulas que se estlpulan más adelante, prevlas las slguientes: ',' , l
CONSIDERAOIONE$:
Ministeris de Minas y Energia, quo haee parte del Slstema Naelonal de Cienela, TsEnologia e Innovaeién * 8NCT|,
al cual se le aplican las dlsposlelones de las Leyes 80 de 1993 y 11'50 do 2007 en materia de contratacfón
administrativa y sus Decretos Reglamentarios. $EOUNDA: Que mediante'CIceroto 4131 de 2011 se cambió la
naturaleza jurídica del lnstituto 0olomblano de Geologla y Mineria INGEOMINAS de establecimiento públieo a
lnstituto Cientifico y Técnico denomlnado $ERVICIO GEOLÓGno COLOilBIANO, TERcERA: Que la Ley 1150 de
2007 en su articulo 2 determinó que las modalidades de eeloecién de csntratlgtas serfan la licitación Búbliea, la
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selecciÓn abreviada, elconcurso de méritos, la contratación directa y la mínima cuantia. GUARTA: Que el SERVICIO
egOléOnO COLOMBIANO llevó a cabo el proceso de Licitación Pública No. 02 de 2014,cuyo objeto contempló:
manera segura, buscando que esté disponible para los usuarios cuando estos lo necesiten, se hace necesario
mejorar la capacidad de almacenamiento y respaldo de información que posee la institución, con el fin de asegurar el
crecimiento controlado y unificado, teniendo una mejor utilización del espacio en disco y los recursos con una sola
consola de administración. SEXTA: Que en cumplimiento de lo establecido en los arlículos 19 y 21del Decreto 1510
de 2013, elSERV|C|O GE0LÓGrcO COLOttlBlANO publicó en el Poñal Ünico de Contratación SECOP etaviso de
convocatoda, los estudios y documentos previos y el proyecto de pliego de ondiciones de la Licitación Pública No.
,02
de 2014 el dia 4 de mazo de 2014. SEpt¡mR: Que mediante Resolución No. 00621 del 31 de mano de 2014 se
dio apertura al proceso de Licitación Pública N' 02 de 2014 y ese mismo dla se publicó en el Portal único de
Contratación SECOP, el pliego de condiciones definitivo del mismo. OCTAVA: Que el dla 28 de abril de 2014 a las
10:00 a.m. en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios se llevó a cabo la diligencia de cier.re del proceso en
presencia de los delegados del Comité Evaluador, de un representante de la Oficina de Control Interno, delAbogado
encargado del proceso y de representantes del proponente. NOVENA: Que los"oferentes que presentaron propuesta
fueron: (i) Unión Temponl Softline - Nytec. (ii) Unién Temporal Nec-Asic LP02 de 2014. DECffiA: eue el dla g rte
mayo de 2014, el Comité Evaluador previa verificación de los requisitos técnicos, financieros y juridicos, emitió el
lnforme de EvaluaciÓn de la Licitación Pública N' 02 de 2014, elcualfue publicado el mismo dla en el SECOP y cuyo
(..).
En oonsecuencia de lo ntedu elconifé Asesor Evaluador se permlte REC}MENDAR:
De"cla¡ardesie rto el Proceso de Licitaciín púbtirn N0; 02 da 2014,.
OEC¡MR. PRIMERA: Que dentro del periodo.contemplado en el cr.onograma del proceso; se presentaron
observacione.s al lnforme.de Evaluagión, a los,cuales se,les,dio respuesta:mediante documento del 3.de,junio
de
2014. DECffiA S-EGUNDA; Que.:como resultado de la respuesta a las obseruaciones, el 3,de junio de:2014
se"emitió ,
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DECIMA TERCERA: Que el dia 4 de junio de 2014, go adelantó la AudienelE de subasta contemBlada
en el
numenal 4'4 de los pliegos de condlcisnes, en la cual, luego de la presenlaeién
de nuevas observaciones y
deliberación al respecto por parte del Comité Evaluado¡
so contempló la modlflcaelén det Informe de Evaluaelén,
en el entendido de habilitar a los dos proponentes y proeedor
agf con el procadlmlents de subasta eontemplado en
los pliegos de condiciones de ta Lieitación Pública N'0?
do 4fi4, DEcmA GUABTA: eue en cumplimiento del
procedimiento de subasta presencial se procedló
a csnstatar por parte del Comlté Evaluador que cada una
dc laE
propueatas (técnica y econÓmica) de los oferentes
Unión Tompsral $ofiline,Ngec y Unién Temporal Nec,Asle
Lp02
de 2014 se encsntraran acordes esn las reglas de partlelpaelén y
acto seguldo se inició la respecflva gubseta.
DÉC|MA QUtifTA: Que
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subaeta arr0 el siguiente resultado:
CALFNACÉ}I gALIFICACÉN
SALIFICACIéN
PROPONENTE PUNTAJE
ECONOMBA TECNEA T TECNNA 2 T9TAL
UNION TEMPORAL NEC.ASIC LP
300,00 100,00 g7g,97
02 DE 2014
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clAusuL¡s:
EL SERVICIO GEOLóOrcO COLOMBIANO, cancelará el valor de la presente contrataciÓn en dos (2) pagos
discriminados de:la siguiente manena: a) Se realizará un pdmer pago correspondlente al cincuenta por ciento (50%) del
valordelcontrato, es decir, la suma de TRES MIL QUINIENTOS CINCUENTAY OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE
($3.558.000.000), contra enüega y recibo a satisfacción de la totalidad de loS equipos y sofirrvare a adquirir. b) Se
realizará un segundo pago coffespondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, es decir, la suma de
TRES MIL QUTNIENTOS CINCUENTA Y 0CH0 MILLoNES DE PESoS Í\4/CTE ($3.558.000.000), contra entrega y
recibo'a sat¡étacc¡On de la totalidad de las obligaciones del contnato, incluida la instalación y puesta en funcionamiento,
preúo visto bueno del Supervisor, Se establece en furma precisa, que la suma de dinero que el SERMCIO GEOLÓGICO
COLOMBIANO está obligado a pagar alcontnatista, en ürtud del presente contrato se subodinaal PAC conespondiente
de Fresupuesto de la entldad el 4,,de, febrero de,'2014. PARAGRAFO: Los pagos que deban efectuarse'al
CONTMTISTA por parte del SERVICIO GEOLOGIGO COLOMBIANO en virtud del presente contrato; se
subordinan al Registro Presnpuestalque dé lOs mismos se efectrien en el respectivo presupuesto de gastos. Por lo
contados 0:partit del cumplimiento de los requisitos de eJecución. El contrato se mantendrá vigente durante su
término de ejecución y cuatro (4) meses,más. cLAusuLA sEXTA: GARANT¡A tlnrcn. EL CONTRAT-ISTA se ,
obliga a,constituir a favordplSERV'|G|O QEOLOGICO COLOMBIANO, de acuerdo con lo previsto enelaillculo 7,de
la 1cy,1150 de 2007 )¡,en el articr¡lo 116,del Decreto,1510 de2013, dentro delos cinco (5) dias,'hábiles siguientes,a,,
la suscripcién del contrato, una Garantla Única con los,sig,nientes arnparos:,.a),Cumplimiento::Equivalente al'veinte
por ciehto,{2O%) del valor del'contrato; cofr üná vigenoia,igual al,término de ejecución del mismo'y éuatro (4} meses
más, En::todo easo, este amparc¡ deberá pegfiane0érlvigente',hasta,la fecha de liquidación efectiva del contrato;'ib)
Galldad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Equivalente al veinte por ciento
(207d del valsr'del conhato, con una vigencia igual a cinco (5) años contados a partir del recibo a satisfacción
emitida por el supervisor designado. c) Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, con una vigencia igual a cinco (5) años contados a partir del recibo a satisfacción emitida por el supervisor
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désignado. d) Salarios y Prectaciones Soclales: Equivalente al cinco por ciento (SVo) del valor delcontnato, con uná
vigencia igual al término de ejecución y tres (3) años más, PARAGRAFO PRIiIERO: La compañia de sEguros que
expida la péliza eeñalada en esta eláusula, doberá eetar auJota a las condielones de la respeetiva póliza matriz,
DEt TÉRffil,lO DE EJECUCÉN DEt C0NTRAT0."El'témlno de ejecueión podrá ser modificado de común aeuerdo
entre las partes. Para los efectos de la adición al valor inlelal, gl hubiere lugar a ello, por rompimiento del equilibrio de
la ecuación económica, deberá tenerse en euenta lo prevlsto en el parágrufo del artleulo 40 de la Ley 80 de 1993.
responsabilidades que se deriven del desanollo dol eontrato, gbllgándose en consesuencia, a cumplir estrictamente
todss los eompromisos en relacióR con los trabajadoree de que se valga. Por consiguiente, el SERV|C|O
GEOLOGICO COLOttltslANO queda exento de toda responsabllldad respecto al pago por cualquier coneepto a los
trabaJadores que EL eOilTRATISTA utilice en la eJEeuelón del contrato, CLAUSULA NOVENA: RECmEil"
PRE$TACIONA|: Este acuerdo en ningún caso gangrerá relacién laboral, nl prestaciones sociales con EL
.PEL
CONTRATISTA. CLAUSUI.A DECIMA: OBLIGAOIONE$ SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO. 1)
Suministrar la inbrmación que previamente requiera EL C0IIYRATISTA en relación con el objeto del presente
contrato. 2) Hacer el pago en los términos estipulados en el Oontrato. PARAGRAF9 PRIMERO: FACULTADE9 DEL
contrato, aelcomO la informacién que eonsidere neeeearls para eidesarrollo del mlsmo. 2) Efectuar la supervlaién y
seguimiento del contrato a cargo del profesional que para el ofoets se designe, 3)Adelantar las gestiones necasailás
para haeer eféctivss las garantlas esnstituidas por EL egilTRATlSTA, si a ells hublere lugar. 4) Promover las
acciones de responsabilidad contra EL CONTRATFIA y sus garantes por el ineumplimiento de las condiciones
paetadas y la indemnizacién de los daños ocasionados en vlrtud del contrats eelebrado. 5) Exigir y voriflcar, por
intermedis del Supervisor del presente Contrato, el eumpllmlonts de las obligacloneg a EL CONTRATI9TA frente al
pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Soelalen Salud, PEnsión, Rleegos Profesionales. 6) Requerlr a
EL CONTRATISTA para que itopte las medidas coneetlvss pertlnentes euando surJsn fallas en elcumpllmiento del
objóto del contrato. 7) lmpartir por eserlto a EL CONTRATI8TA, las érdenes y gugerencias a que haya lugar y que
tengan relacién direeta con el obJeto del conhato, cLAuguLA DÉciltA FRIMERA: oELlGAcloNEs DEL
CONTRATI$TA. EL CONTRATISTA gueda obligada a: l) Oumpllr con el obJoto del Bresente contrato, estableeido
en la cláusula primera del mismo, 2) Oumplir con la totalldad de los requerimlentos técnicos establecidoE sn los
estudios previos, los pliegos de eondlelones del proccso de Llcitaeién Pública Ns, 02 de 2014, espeeialments en el
Anexo 7 - Anexo Técnico y en la oferta presentada, $) 0brar con lealtad y buEna fe en las distlntas etapas
contráctuales, evitando las dilaelonos y entrabamientoo gue puodan presentang, 4) Colaborar con el SERVICIO
GEOLOGICO COLOIT¡|B|ANO para el adecuads cumpllmlento delobjeto del contrats, 5} EL CONTRATISTA deberá
respetar las normas y reglamentos del $ERVICP GEOLO0EO COLOMglAllO, 6) Cumplir con la afiliacién al
Sistema de Seguridad Social Integral previsto en la Loy 100 de 1993, riesgoo profesionales y demás normas
pertinentes. 7) Cumplir con las sigulentes obligaciones eopeelficas: 7.1. Entregar la totalidad de los sistemas de
almacenamiento y respaldo en el plaao ostipulado, medlante aeta de entrega dsnde sg especifique cada una de las
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sE,ft$iltilffi
ffiffiffinSmnmm ffiPROSFERIBAD
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po¡ el SERVICIO OeOlÓOtCO COLOMBIANO, la cual será susct?it? por el contratista y por el SERVICIO
egOléGrcO COLOMBIANO a,través del s,upervjsor designado,, con las condiciones requeridas en los pliegos,de
con{iciones. 7.2. Presentar dentro de,fos diez (10} dias siguientes al perfeccionamiento del contrato,
un plan de,
trabajo {cronograma).de la'instalación, y.puesla en marcha de los elementos adquiridos. 7.3, lnstalat,configunar,y
mqno
,de,
obra y demás requerido para la corecta instalación y funcionamiento. 7.6. Obtener,con la oportunidad
,
debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones,
que le corresponden en los,términos del contrato, 7.7, Prestar soporte On Site cumpliendo,los
nivelesde,servicios
!r
acordados, 7,8. Prestar servicio de l-lelp Desk comp parte de la garanila de los equipos. 7.g. EntregarGarantia,de,
los Equip.os, 7.10. Responder,,sin perjuicio, de la respeotiva ganantla, por .la calidad de los bienes y servicios
contratadog. 7.1 1 . Reponer aquqlfos. bienes que, no cumplan con las especificaciones técnicae requeridas, dentro
del
término de garantia' 7.1 2. Asumh el pago de|gs, impuestos, gravámenes, apofies y servicios de cualquier género que
establezcan las leyes colombianas y que conlteve-_,,la,ejecución del objeto del:.presente Oontnatp" 7.13. pagar los
salarios, pre$aciones sociales e indemnizaciones laborales, delpersonaldispuesto por el,Contratista, generados por
la ejerución del presente Co¡trah" 7.14. Responder por las pérdidas o daños que el personal a
su cargo.cause al
SGC, en desarrollo de los seMcios contratados y
-cqando sus actuacione€,sean contrarias al objeto del Contlato, a,
las buenas costumbres y la Ley. 7,15. Otorgar la garantia técnica para amparar tos sistema¡ de almacenamiento y
respaldo contra posibles defectos de fabricación, daños ocasionados por fallas en el diseño o materiales,
incluyendo
la mano de,obra.y repuestos. Esta garantla debe ofrecerla sin costo adicional alguno, por el plazo mínímo,
establecido por la entidad ¡¡ por el plazo adicional offecido en la propuesta. 7.16. Realizar e.l reernplazo
de las partes
dentro de la oportunidad que estabtezca el Servlcio Geológico Colombiano, cuando éstos presenten
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restablecimiento inmEdiato de su monto, cada vez qug se dlsminuya o agote'pol razón de las saneiones que se
impongan,'7.24. Todas las demás obligaeiones que se derlvon del Fliego de Condiclones, en especial lae contenldas
en el'anerc 7 - Anexo Técnico y en la propuesta presentada pgr el Csntnatista y el contrato; 8. Las demás inhsrentes
a la'natunalezay alobjeto del contralo. PARACRAFO: De eonformidad con ls'señalado'por el artlculo 10 de la Ley
828 de 2003, el incumplimiento por parte de el GONTRATISTA frente a las obligaclones establecidas en el numeral
6) de esta cláusula, sorá eausal para la imposición de multag gueeeivas hasta tanto ns se dé el cumplimiento, previa
designe el ordenador del gaeto, El supervisor dará eetrieto cumpllmiento al Manual de Superuisión e lnterventorla del
SERV|CIO GEOLOGICO COLOftlBlANg,'adoptado medlanto Resolución 166 del 4 dE abril de 2014, y velará por los
intereses de la entidad y procurará que EL CONTRATI$TA eumpla con las obllgaeiones. CLAUSULA OECMI
TERCERA: SANCIONES PECUNIARIAS. EL SERVICI9 9EOLOGICO COLOIIIBIANO podrá imponer multas
cuando lo considere pertinente, correspondientes al 1 X 1.000 del valor del eontrato no ejeeutado, por eada dla de
retraso en 1a ejecución del mismo, haEta el dfa en que'relnlele su cumpllmlento o hasta la fecha de emielón de la
providencia que declare la caducidad o el incumpllmiento del eontrato o cuando'esto se dé por terminado por mutuo
acuerdo el contrato sin que la imposicién de las multas dlarlas exeeda en ningún eago del 10% del valor del presente
contrato: En caso de deelaratoria de caducidad o de ineumpllmlento total del eontreto, ge hará efectiva po[ parte de
SERVICIO GEOLOGICO COLOMts|ANO la cláusula penal Boeuniaria que s6 ffia en suma igual al dlez p.ornionto
(10%) de su valor total a tltulo de estimaclén antielpada de perjuieios. Tanto el valor de las multag"cn,caso de
hacerse exigible como el de la cláuEula penat pedrán Eor hmadss direetamente del saldo a favor dE EL
CONTRATISTA si lo hubiere, o de la ganantia úniea do eumpllmiento; si esto ne fuore posible, se'harán efeetlvas
,n '
mediante Resoluclón motivada dcclarEr la caducidad admlnlgtratlva del presente eentrats, por hechos eonstltutlvos
indemnizaeión para EL CONTRATI$TA y se hará acreoder a las sanciones e inhábilidades previstas en la Ley 80 de
1993. PARAGRAFO TERCERO: Los hoehos que constltuyen eausal de caducldad sujetos a comprobaeién, serán
del artlculo 41 de la Ley 80 de 1993. PAR,AGRAFO: En caso de que EL CONTRATISTA celebre subeontratos, el
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N0 129-14 del 4 de febrero de 2014. b) Oferta técnica y econórnica presentada por el contratista c) Pliegos¡;de
Condiciones de la LicitaciÓn Públic¿ N' 02 de.2014, Paraconstancia se,firma en la ciudad de Bogolá, D.C.,,a los
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SERVtCtO
GEOLóGICO
COTOMBIANO
La de
Jefe I la
Oficina Asesora Jurídica del SERV|C|O GEOLóGICO
COLOMBIANO, debidamente facultada mediante Resolución N' D- 366 del 30 de
Diciembre de 2013, imparte aprobación a la Póliza de Garantla t]nica ante
Entidades Estatales No. 1082196-1 expedida por Seguros Generales
Suramericana S.A., en virtud del Contrato de compraventa No. 227 de 2014,
suscrito entre el sERVtcto GEoLÓGtco coLoMBtANo y uNtÓN TEMPORAL
SOFTLINE. NYTEC.
Salarios,
Prestaciones
Sociales e $ 355.800.000,00 16/06/2014 1611012017
f ndemnizaciones
(')Lasgarantfasdeca|idadyconectofuncionamientoyca|idádde|seÑi@
satisfacción.
Jefe Oficina A