Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Departamento de Administración de Empresas

Lic. Mariano Alfredo González Gutiérrez
Ciclo Académico 2018

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Introducción:

La contabilidad tiene dos objetivos fundamentales: 1. informar acerca de la situación financiera

del ente económico (Balance General) y 2. Evaluar los cambios que se producen en el capital como
resultado de operación en las actividades que se desarrollan en dicho ente (Estado de Resultados).
Los informes relativos al costo afectan a ambos ya que el costo de los productos no vendidos se
refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo.

Definición:

 Según el Lic. Perdomo Salguero (Costos de producción)

“La contabilidad de costos es la técnica contable que nos permite conocer en forma detallada el
costo invertido en la elaboración de un producto”.

“La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general que registra, acumula, controla e
informa en detalle los elementos que intervienen en el proceso productivo”.

 Según Charles Horngren Gary Sundem William Elliot (Introducción a la contabilidad

administrativa undécima edición)

“Técnicas usadas para determinar el costo de un producto servicio u otro objetivo de costo,
mediante la recopilación y la clasificación de costos y su asignación a los objetos del costo”.

PRIMERA UNIDAD:

1. Importancia de la Contabilidad de Costos en la toma de decisiones empresariales

La importancia de la contabilidad de costos radica principalmente en establecer lo que nos cuesta

producir y cuanto corresponde a las unidades terminadas y a las unidades en proceso productivo,
así como establecer el costo de las unidades vendidas para el periodo contable correspondiente,
para todo esto se requiere de un conjunto de cálculos cuya exactitud depende de la determinación
del costo y de la utilidad.

Por ejemplo: Si al ingreso obtenido se le resta el costo de inversión justo, la utilidad reflejada será
lo más aproximado a la verdad, en caso contrario el resultado de operación reflejado seria
incorrecto. De ahí que el cálculo del costo tenga que estar basado en el análisis y cálculos
correctos pero no por ello es un cálculo accesorio como por mucho tiempo se ha considerado.

Sin duda es muy importante en la toma de decisiones que permitan llevar cuenta y razón de las
actividades del negocio, así como poder predecir consecuencias económicas lógicas como por
ejemplo: ¿Qué producir? , ¿Qué precio debemos asignar al producto? ¿Que departamento
debemos ampliar? , ¿Cual es la eficiciencia laboral en la producción? Etc. Etc.

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2. Principios Fundamentales de Costeo y la Diferencia entre Contabilidad Administrativa y

Financiera

Existen un serie de fines y principios que persigue la contabilidad de costos y se pueden resumir en
controlar las operaciones de gasto, información amplia y oportuna (que nos puede servir de base
para fijar precios de venta y para establecer las políticas de comercialización, facilitar la toma de
decisiones, permitir la valuación de los inventarios etc.) y primordialmente para la determinación
del costo unitario.

Control de las operaciones de gasto.

Información suficiente y oportuna.

Determinación correcta del costo unitario

a. Control de las operaciones de gasto:

Estructurar una adecuada contabilidad de costos trae consigo un estricto control de las
operaciones efectuadas, lo que redunda en mejoras y aumento de eficiencia y se traduce en
reducción de los costos de producción.

b. Información suficiente y oportuna.

Las operaciones y costos controlados suministran información para la toma de decisiones que
permiten un mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos (minimización de costos,
aprovechamiento de recursos indirectos etc.).

c. Determinación correcta del costo unitario.

Sin duda es el fin más importante por lo que implica dado que la determinación correcta del costo
unitario de un producto redunda en la toma de decisiones acertadas respecto de este en respuesta
a preguntas como por ejemplo precio de venta, si es rentable la producción de un bien,
rentabilidad en total de producción ó volumen etc.

Todo esto significa obtener conocimiento y control útil, confiable y oportuno de los elementos que
intervienen en el proceso productivo, siendo ellos Materia Prima, Mano de obra y gastos de
fabricación.

3. Conceptos y clasificaciones de Costos

a. Concepto de costo

Concepto de costo: Existen una serie de denominaciones de costo las cuales se pueden presentar
de la siguiente manera:

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COSTO TOTAL

Materia prima
Costo Primo
Mano de obra
 Costos de Producción.
Gastos de fabricación

Gastos de Venta

 Costos de distribución.
Gastos de Administración

Otros Gastos financieros

COSTO: Conjunto de elementos que se dan o invierten a cambio de obtener una mercancía o
servicio. “Suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un
bien o un servicio con la intención de que genere ingresos en el futuro.

COSTO PRIMO: Es la sumatoria de los costos de materia prima y mano de obra.

COSTO TOTAL: Es la suma del costo de producción, distribución y de administración para la venta
del producto.

b. Clasificación de los costos:

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el área, enfoque y utilización que se les dé.
A continuación se presentan los más utilizados.

De acuerdo con la función en la que se incurre:

 Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima
en productos terminados. Se subdividen en:
Costo de Materia Prima, Costo de Mano de Obra, Gastos indirectos de fabricación.

 Costos de Distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar él
producto desde la empresa hasta el último consumidor; ejemplo, publicidad, comisiones, etc.

 Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldo, teléfonos,
oficinas generales etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo
cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

 Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos que permitan
financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa.

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De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

 Costos directos:
Son los que se identifican plenamente con una actividad departamento o producto. Ejemplo:
Es sueldo de la secretaria del director de ventas, se constituyen en un costo directo.

 Costos indirectos:
Es el que se puede identificar con una actividad determinada. Ejemplo: La depreciación de la
maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

 Costo histórico:
Son los que se produjeron en determinado periodo; los costo de los productos vendidos o los
costos de los que se encuentran en proceso.

 Costos predeterminados:
Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

 Costos de período:

Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios .
Ejemplo: alquiler de las oficinas de empresa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se
utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.

 Costos de producto:

Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en
forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal manera que los costos que no contribuyen a generar ingresos en un periodo
determinado quedarán inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

 Costos controlables:

Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para
realizarlos o no. Ejemplo. Los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc.

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 Costos no controlables:

En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que incurre; tal es el caso de la
depreciación del equipo para supervisores, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta
gerencia.

De acuerdo con su comportamiento.

 Costo variable:

Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha
actividad puede se referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la
función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.

 Costos fijos:

Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el
volumen; Ejemplo: Los sueldos, la depreciación en línea recta. alquiler del edificio, etc.

De acuerdo a su importancia para la toma de decisiones.

 Costos relevantes:

Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce como
costos como costos diferenciales. Ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial
y existe capacidad ociosa: en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son
los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante,
por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar decisiones.

 Costos irrelevantes:

Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

 Costos desembolsables:

Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la
información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos
históricos.

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 Costo de oportunidad:

Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de
alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. La tendencia normal de los
usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear sólo los costos de lo que la
empresa hace, olvidando lo que no hace, lo cual en muchos casos puede ser lo más importante.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad.

 Costos diferenciales:

Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variación en la operación de la empresa. Estos costos son importantes en el
proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos
en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un
cambio en los niveles de inventarios, etc.

 Costos decrementales:

Cuando los costos diferenciales son generados por disminución o reducción de los volúmenes
de operaciones, reciben el nombre de costos decrementales. Ejemplo: Al eliminar una línea de la
composición actual de la empresa se ocasionarán costos decrementales.

 Costos increméntales:

Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los cosos son ocasionadas por un
aumento de las actividades u operacionales de la empresa; Ejemplo: La introducción de una nueva
línea a la composición existente, lo que traerá la aparición de ciertos costos que reciben el nombre
de increméntales.

 Costos sumergidos:

Son aquellos independientes del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir,
van permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con que
ya se explicado acerca de los históricos o pasados los cuales no se utilizan en la toma de
decisiones. Ejemplo: la depreciación de la maquinaria, cuando se vende ciertos artículos a menor
precios y tienen capacidad ociosa, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.

De acuerdo con la relación en la disminución de actividades.

 Costos evitables:

Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento de modo que, si se

elimina el producto o el departamento dicho costo se suprime. Ejemplo: El material directo de una
línea que será eliminada del mercado.

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 Costos inevitables:

Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sean eliminados de la

empresa. Ejemplo: si se elimina el departamento de ensamble, es sueldo del director de la
producción no se modificará.

De acuerdo con su impacto en la calidad.

 Costos por fallas internas:

Son los costos que podrían ser evitados si no existen defectos en el producto antes de ser
entregado al cliente.

 Costos por fallas externas:

Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos
costos surgen cuando los defectos se detectan después que el producto es entregado al cliente.

 Costos de evaluación:

Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los
requerimientos y especificaciones.

 Costos de prevención:

Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de
productos defectuosos.

De acuerdo a su conformación

 Costo primo:

Son aquellos costos que se integran con el valor de la Materia Prima y la Mano de Obra,
representando a los elementos que intervienen directamente en la elaboración del producto.

 Costo de conversión:

Son aquellos que están conformados por el valor de la Mano de Obra y los Gastos de
Fabricación, representando a los elementos que permiten la transformación de la materia prima
para convertirla en productos terminados.