MARCO POLO HUERTA ARZATE

SA1002 I ADMINISTRACION FINANCIERA

C.P. Luis Gutiérrez Santana

16/09/2015

RELACIÓN DE LAS FINANZAS CON LA

AUDITORIA, CONTABILIDAD Y FISCAL
INVESTIGACION #1
 Relación de las Finanzas con la Auditoria, Contabilidad y Fiscal
16 de septiembre de 2015

DEFINICION DE LAS FINANZAS

Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. A nivel

personal, las finanzas afectan las decisiones individuales de cuánto dinero gastar de los

ingresos, cuánto ahorrar y cómo invertir los ahorros. “En el contexto de una empresa, las

finanzas implican el mismo tipo de decisiones: cómo incrementar el dinero de los

inversionistas, cómo invertir el dinero para obtener una utilidad, y de qué modo conviene

reinvertir las ganancias de la empresa o distribuirlas entre los inversionistas” (Gitman,

2012, p. 3). Las claves para tomar buenas decisiones financieras son muy similares tanto

para las empresas como para los individuos; por ello, la mayoría de los estudiantes se

beneficiarán a partir de la comprensión de las finanzas, sin importar la carrera que planeen

seguir. El conocimiento de las técnicas de un buen análisis financiero no solo le ayudará a

tomar mejores decisiones financieras como consumidor, sino que también le ayudará a

comprender las consecuencias financieras de las decisiones importantes de negocios que

tomará independientemente de la carrera que usted elija.

La experiencia nos dice que la razón principal por la cual las empresas son

descapitalizadas no es por las contingencias económicas, sino por el proceder de sus

propios dueños, quienes por desconocimiento acerca de la administración financiera, las

llevan a perder tanto dinero que un día ya no es posible sostenerlas sin una inversión nueva

de capital o un préstamo.

Dado lo anterior, “los expertos ubican el primer gran riesgo de las empresas en el

control del dinero, y específicamente en el movimiento de éste” (Morales, 2011, p. 13). La

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dinámica de entradas y salidas de dinero y su control es una de las preocupaciones

constantes de todo empresario.

RELACION DE LAS FINANZAS CON LA CONTABILIDAD

“Las entidades invierten una serie de recursos humanos, tecnológicos y financieros,

los cuales, debidamente encauzados por la dirección de la empresa, permitirán el logro de

su misión” (Romero, 2001, P. 12); los directores de las organizaciones requieren de

información en que se están aplicando esos recursos en las operaciones de la entidad, por

ello, para una adecuada toma decisiones se requiere de información útil y confiable, por lo

que es indispensable lograr una administración de la información.

Básicamente existen dos diferencias entre las finanzas y la contabilidad; una de ellas

es el flujo de efectivo y la otra, la toma de decisiones.

La función principal del contador es generar y proporcionar información para medir

el rendimiento de la empresa, evaluar su posición financiera y pagar los impuestos

respectivos, lógicamente, mediante el uso de ciertos principios generalmente aceptados.

El contador prepara los estados financieros que registran los ingresos en el punto y

momento de venta, y los gastos cuando se incurre en ellos, llamándole a estos el método de

acumulaciones.

Por otro lado, el administrador financiero destaca sobre todo los flujos de efectivo,

mientras la solvencia de la empresa se mantiene mediante la planeación del flujo de

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efectivo, es decir, requeridas para hacer frente a sus obligaciones y adquirir el equipo

necesario para lograr las metas de la empresa.

La segunda diferencia más importante entre las finanzas y la contabilidad tiene que

ver con la toma de decisiones.

RELACION DE LAS FINANZAS CON LA AUDITORIA

Una auditoría financiera, o más exactamente, una auditoria de estados financieros,

es la revisión de los estados financieros de una empresa o cualquier otra persona jurídica

(incluyendo gobiernos) en base a una serie de normas previamente establecidas, dando

como resultado la publicación de una opinión independiente sobre si los estados financieros

son relevantes, precisa, completa y presentada con justicia. Las auditorias financieras, se

suelen llevar a cabo por las empresas, debido al especial conocimiento de información

financiera que necesitan. Para llevarse a cabo, existen una serie de normas o principios que

regulan las auditorias que emiten las autoridades de los países conforme a unos principios

enunciados internacionales.

Además, la auditoría financiera es una de las muchas funciones proporcionadas por

las firmas de contabilidad y auditoría, según el cual la empresa puede emitir una opinión

independiente sobre la información publicada. Muchas organizaciones por separado

emplean o contratan auditores internos, que no dan fe de los informes financieros, pero se

centran principalmente en los controles internos de la organización. Los auditores externos

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pueden optar por depositar una confianza limitada en la labor de los auditores internos y

realizar de nuevo pruebas basadas en las normas anteriormente mencionadas o confiar en la

labor de los auditores internos.

RELACION DE LAS FINANZAS CON EL FISCO

“Casi todas las decisiones de negocios se ven afectadas directa o indirectamente por

los impuestos” (Van Horne, 2010, p. 20). Mediante su poder impositivo, los gobiernos

federal, estatal y local tienen una influencia profunda en el comportamiento de los negocios

y sus dueños. Lo que podría resaltar una decisión de negocios sobresaliente en la ausencia

de los impuestos, puede estar muy por debajo de ello en presencia de impuestos (y en

ocasiones, a la inversa).

Las empresas se encuentran en una dinámica contra el tiempo a efecto de diseñar y

controlar los catálogos de cuentas que han solicitado para subir en línea su contabilidad.

Las empresas están preocupadas, su personal contable se encuentra laborando en forma

intensa para cumplir con los plazos y tener sus sistemas de contabilidad fiscal al menos lista

para cumplir. Sin embargo, muchos son los retos a los que se enfrentarán. El primero de los

retos es que cumpliendo los requisitos fiscales de la contabilidad en línea, las empresas

están descuidando los sistemas de información financiera que son las que le reportarán el

resultado de sus operaciones para poder tomar decisiones adecuadas y ganar dinero. Nunca

las leyes fiscales han dado normas sobre una contabilidad financiera, éstas solamente van

encauzadas para que el fisco reciba la información que requiere para verificar si las

empresas están pagando correctamente sus impuestos y para darse cuenta en tiempo real las

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que tienen irregularidades y discrepancias. Las discrepancias estarán a la orden del día,

porque cualquier persona puede solicitar una factura por algún bien o lo que sea a nombre

de cualquier empresa. La empresa a quien se otorga la factura, al no haber ésta utilizado los

productos o servicios, no los tendrá registrados en su contabilidad fiscal, pero la factura en

cuestión aparecerá en los registros electrónicos del fisco y como es natural no será

reportada en su contabilidad fiscal. Se tendrá por lo tanto una discrepancia que creará a las

empresas muchos dolores de cabeza. Muchas veces la expedición de las facturas depende

del personal que captura los datos de las mismas. Si los datos contienen errores, la empresa

tendrá que corregirlos de alguna forma, ya sea cancelando la factura incorrecta, que ya está

en poder de las autoridades fiscales, y emitir una segunda con los datos correctos. Se dará el

caso de duplicidad, por lo tanto discrepancias fiscales, y el problema será mayor cuando

hayan transcurrido varios meses. La famosa balanza de comprobación inicial que se enviará

al fisco para el inicio de su control fiscal es otro problema para las empresas, ya que en

muchas ocasiones sus saldos contables no coinciden con la realidad de sus operaciones. Es

muy común que los contadores tengan errores de contabilización por fallas en el control

interno y presenten en sus balanzas saldos contrarios de diversas cuentas, muy socorridas

las de clientes y proveedores.

Afortunada o desafortunadamente, desde el punto de vista en que se vea, los

contadores hacen más caso a lo que dice al fisco que a lo que le dicen sus financieros. Otra

gran problemática: como las empresas para ahorrar dinero -ahorro mal entendido- ya no

tienen auditoría externa y sus fallas de control interno podrían no ser detectadas

oportunamente. Y cuando su mal personal les haga fraudes, éstos estarán reflejados en la

contabilidad. Por ejemplo, si el contador o el cobrador se quedan con el dinero de la

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cobranza, aparecerán en la contabilidad clientes que ya pagaron y el fisco podrá hacer

compulsas electrónicas y tendrá la probable ventaja de hallar primero el fraude que el

empresario, pero como una discrepancia fiscal, de tal manera que la empresa no solamente

sufrirá el fraude sino que se sujetará a sanciones por proporcionar información errónea.

Bueno, parece ser que no todo es malo en el control fiscal que tendrá el fisco. Se dará

cuenta inclusive de malos manejos del personal de la empresa, pero dudo que los reconozca

como tales; más se enfocará a sancionar a la empresa, porque para el fisco tal y como ha

elaborado su nueva legislación fiscal, su punto de partida es que todas las empresas son

evasoras de impuestos. El fisco demuestra una total desconfianza y eso se puede observar

con tantos requisitos y controles administrativos y fiscales que solicita, cuando debería

facilitar el pago de los impuestos buscando una forma más sencilla y no tan complicada que

todo es un tremendo rollo. Pero aun cuando las empresas incurran en pérdida y por lo tanto

no tengan obligación de pagar Impuesto sobre la Renta, sus obligaciones son las mismas

ante otras empresas que ganen dinero. Sin embargo, para las empresas la administración de

los impuestos que marca la nueva legislación representa mucha inversión de tiempo de

personal y un costo representativo.

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BIBLIOGRAFIA

Gitman, L.J. Zutter, C.J. (2012). Principios de Administración Financiera. México:

Pearson.

Romero Javier, (2001). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill.

Morales Castro, A., Morales Castro J.A. (2011). Principios de Finanzas. México: Trillas.

Van Horne, J.C., Wachowicz, J.M. (2010). Fundamentos de Administración Financiera.

México: Prentice Hall