Programa de

Formación
Empresarial
Juntos por el bienestar
de sus Empleados.
Módulo 2
Tipos de Prestaciones

19
1. Pensión por Vejez

Las prestaciones económicas de vejez constituyen el

resultado final de largos años de trabajo y de
cotizaciones en la vida laboral de una persona.

1.1. ¿Cómo realizar la solicitud Pensional?

Su trabajador debe reunir los documentos

necesarios para iniciar el trámite. 1

2
Una vez reúna la totalidad de los documentos, su
trabajador puede comunicarse con nuestra Línea
de Servicio al Cliente en donde le agendarán una
cita para radicación en una de nuestras Oficinas.

Porvenir efectuará la validación de los

documentos y la definición de la solicitud con
nuestros abogados y en el caso que sea
3
aprobada, se efectuará la liquidación y pago.

20
 1.2. Tipos de prestaciones económicas
Pensión por
Vejez Normal
Prestación económica que
consiste en obtener una renta
mensual que se otorga a su
trabajador en forma vitalicia
y para sus beneficiarios al
momento de su fallecimiento.
Este derecho se otorga a las
personas que cumplen con los
requisitos correspondientes de
edad: en el caso de las
mujeres, deben haber
cumplido 57 años y en el caso
de los hombres 62 años.
Pensión por
Vejez Anticipada
En los Fondos Privados de
Pensiones su trabajador puede
optar por pensionarse de
manera anticipada, es decir,
antes de cumplir los 57 años
(mujeres) o 62 años (hombres).
Para ello debe reunir un capital
que le permita financiar una
Pensión de por lo menos un
110% de 1 SMLMV (Salario
Mínimo Legal Mensual Vigente).
¿De qué depende haber
reunido el capital necesario?
(*)
Devolución de
saldos por Vejez
Es una prestación económica
del Régimen de Ahorro
Individual (Fondos Privados de
Pensiones) que se otorga a
aquellos Afiliados que no
cumplieron los requisitos para
acceder a una Pensión por
Vejez.
(**)
21
 (*) Factores que depende de
haber reunido el capital necesario
y monto de la Pensión.

Cantidad de tiempo en la que su trabajador ha

La densidad de las cotizaciones aportado al Sistema de Pensiones.

Entre más tiempo su trabajador haya ahorrado,

La antigüedad de las cotizaciones
mayores posibilidades va a tener de recibir
su Pensión.

El grupo familiar Todos los beneficiarios de su trabajador serán tenidos

en cuenta al momento de calcular la Pensión.

El Bono Pensional Título valor mediante el cual se reconocen los

(si tiene derecho a este)
aportes efectuados por su trabajador antes de su
traslado a los Fondos Privados de Pensiones. Se
reconoce si su trabajador cotizó por lo menos 150
semanas antes del traslado en el Régimen del
Seguro Social o en las Cajas de Previsión del Sector
Público.

Tener la edad de 57 años mujeres y 62 años

(**) Requisitos que debe cumplir hombres.
su trabajador para acceder a la
devolución de saldos por vejez. No haber reunido el capital necesario para
acceder a una Pensión de Vejez.

No tener 1.150 semanas de cotización o más en el

Sistema General de Pensiones.

22
1.3 Garantía de Pensión Mínima

En desarrollo del principio de solidaridad consagrado en la Ley 100 de 1993, la Nación y los dos regímenes del
Sistema General de Pensiones garantizan a sus trabajadores que cumplan con los requisitos establecidos en la
mencionada Ley, el reconocimiento y pago de una Pensión Mínima de Vejez, equivalente al monto de un Salario
Mínimo Legal Mensual Vigente. Existen dos clases de Garantía de Pensión Mínima:

1.3.1. Garantía de Pensión Mínima Definitiva

Su trabajador debe haber cumplido 57 años de edad, en el caso de

mujeres y 62 años de edad hombres.

No haber acreditado en su cuenta individual de ahorro pensional el

capital mínimo requerido para financiar en forma vitalicia una Pensión
de Vejez de por lo menos el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente,
para su trabajador y núcleo familiar.

Tener cotizadas como mínimo 1.150 semanas al Sistema General de

Pensiones.

No encontrarse realizando aportes al Sistema de Seguridad Social

en Pensiones.

Manifestación bajo la gravedad del juramento por parte de su trabajador

que los ingresos percibidos al momento de adelantar el trámite de
(G.P.M.), no superan el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.

Manifestación bajo la gravedad del juramento de no poseer aportes

voluntarios en ningún fondo de pensiones.

23
1.3.2. Garantía de Pensión Mínima Temporal
Se reconoce únicamente a las mujeres desde los 57
años hasta la fecha de redención del Bono Pensional,
que generalmente es a los 60 años.
Este reconocimiento es temporal, hasta que el Bono
Pensional se redima, en esa fecha debe hacerse un
nuevo estudio pensional para determinar si su
trabajadora requiere la GPM definitiva, o si el capital le
permite financiar una Pensión, o si a ese momento se
encuentra excluida del beneficio de la garantía por
tener ingresos superiores al salario mínimo, evento en
el cual se rechazaría y se le devolverían los saldos.
El cálculo actuarial es muy importante y determina
quién es la entidad llamada a reconocer la Pensión,
pues si el capital acumulado en la cuenta de ahorro
pensional permite financiar la mesada pensional de
salario mínimo desde la fecha de reconocimiento
hasta la fecha de redención normal del Bono, la
Pensión Temporal la reconocerá el Fondo de
Pensiones, no obstante si el capital no le alcanza la
Garantía de Pensión Mínima la reconocerá la Oficina
de Bonos Pensionales - OBP.
La fecha de reconocimiento de la garantía
corresponde a la fecha de adquisición del derecho
y se determina si su trabajador está activo como
dependiente a partir del primer día hábil del mes
siguiente al último pago de Pensión (no habría
retroactivo).
24
1.4. Bono Pensional

0 1 ¿Qué es?
El Bono Pensional representa el traslado de los tiempos de cotización que se
efectuaron en el antiguo sistema pensional (bien sea al ISS, a Cajas de Previsión,
o cualquier entidad que administraba sus pasivos pensionales), al Régimen de
Ahorro Individual con Solidaridad.

¿Quién tiene derecho?

2
Afiliados a un fondo de pensiones como Porvenir:
•Que hayan cotizado por lo menos 150 semanas (3 años) continuos o discontinuos

0
a las cajas o fondos de Previsión Social, por ejemplo el ISS.
•Que estuvieran trabajando al 23 de diciembre de 1993 o con vinculación
posterior a esa fecha, en Empresas que asumían su propio pasivo pensional.
•Que hayan trabajado en entidades públicas cuyas Empresas no efectuaban
aportes pensionales.

03 ¿Cuándo se solicita?
Ante la eventualidad de una Pensión sea por Invalidez, Vejez o Muerte, el Bono
Pensional se convierte en una parte del capital para financiar la Pensión. El valor
del Bono se suma al saldo de la cuenta de ahorro pensional conformando el
capital total para financiar la Pensión de forma vitalicia.

0 4 ¿Cómo se obtiene?
A partir de la información que nos suministra su trabajador, Porvenir se encarga
de efectuar los trámites operativos para la conformación de la Historia Laboral.
Una vez conformada la Historia Laboral el Afiliado autoriza la emisión del Bono
Pensional.

0 5 ¿Cuándo hace parte del ahorro pensional?

El Bono Pensional se hace efectivo única y exclusivamente para el reconocimiento
de una prestación, así el valor se ve reflejado en la cuenta cuando exista un
trámite de Pensión sea por Vejez, Invalidez o Muerte.

25
1.5. Responsabilidades del Empleador en Pensión de Vejez y G.P.M.

1 5
El Empleador es responsable de realizar Cuando uno de sus trabadores inicie tramite de G.P.M.,
mensualmente los aportes de Pensión a sus usted como Empleador debe garantizar que una vez
trabajadores, dado que un periodo de cotización se encuentre en la nómina de Pensionados, cesará la
faltante afecta la conformación de su Historia Laboral relación laboral con él.

2 El aporte mensual que se realice debe reflejar el
Una vez su trabajador cumpla con el requisito de edad
para Pensión, manifestarle la importancia de reunir los
documentos necesarios para iniciar el trámite de
Pensión y radicarlos en una Oficina de Porvenir.
3 El Empleador debe recomendar a sus trabajadores
Dejar en claro quiénes son los beneficiarios de Ley en
el momento de fallecimiento de su trabajador.
4
Mantener informados a sus trabajadores de los
requisitos para tener derecho a una Pensión de
Garantía de Pensión Mínima.
6
salario mensual que devenga un trabajador, ya que
sobre este salario se determina el monto futuro de
las prestaciones pensionales y de Bono Pensional.
7
que se encuentren a 11 años de la edad de Pensión
(46 años mujeres y 51 años hombres), acercarse al
Fondo de Pensión al cual esté vinculado, para una
Asesoría Pensional, con el fin de que seleccione el
régimen con el cual desea obtener su Pensión, de
acuerdo a sus necesidades y expectativas.
Recuerde: Si su trabajador desea trasladarse de
régimen, debe realizar esta solicitud antes de cumplir
la edad mínima (47 años mujeres y 52 años hombres).
26
Preguntas
Frecuentes
¿Cuándo debe iniciar su trabajador el tramite del Bono
Pensional?
Su trabajador tiene la responsabilidad de validar la
Historia Laboral de forma permanente y reportar los
vacíos que existan en esta para proceder a normalizar
antes de la edad de Pensión y así emitir el Bono
Pensional.
En una G.P.M. que haga falta para suplir la mesada
pensional de su trabador, ¿quién lo asume?
La O.B.P - Oficina de Bonos Pensionales (entidad
adscrita al Ministerio de Hacienda), emitirá la
correspondiente resolución de aprobación de la
G.E.P.M., por lo tanto la administradora de pensiones
iniciará el pago de la Pensión con cargo a los
recursos existentes en la cuenta individual de ahorro
pensional (la O.B.P. tiene un término de 4 meses para
pronunciarse sobre la aceptación o rechazo de la
G.E.P.M) y una vez se agoten los mismos la O.B.P.
realice la asignación presupuestal con el objeto de
continuar con el pago de la Pensión reconocida.
27
Anexo: Documentación

I. Documento del Afiliado

• Formulario Trámite de Reclamación por Vejez.
• Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía.
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición.
• Cuestionario Evidente. (Documento Porvenir).
Si el Afiliado es pensionado de otra entidad, adjuntar Resolución de Pensión.*
Si el Afiliado es Viudo debe adjuntar:
•Copia autentica del folio del Registro Civil de Matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
•Copia autentica del folio del Registro Civil de Defunción del(la) conyuge (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde
su expedición).
Si el Afiliado es divorciado debe adjuntar:
• Copia autentica del folio del Registro Civil de Matrimonio con la nota marginal de divorcio o cesación de efectos civiles del
matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
II. Documentos Cónyuge o Compañero(a) Permanente
• Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía del esposo(a) o compañero(a).
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Copia autentica del folio del registro civil de matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Contrato de formalización y solemnización del vínculo entre parejas del mismo género (si aplica.)
III. Documentos de los Hijos
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Fotocopia ampliada al 150% de la tarjeta de identidad (hijos mayores de 7 años y menores de 18 años).
• Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía (hijos mayores de 18 años y menores de 25 años).
Dictamen de Invalidez:
• Expedido por ALFA o,
• Expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez (se debe adjuntar la constancia de ejecutoria y carta remisoria ALFA) o,
• Expedido por la Junta Nacional de Calificación de Invalidez con carta de ALFA.

IV. Otros Documentos

• Formato para estudio de modalidad pensional.
• Formato Régimen de Transición (para los casos de régimen de transición).
• Historia Laboral Oficial normalizada y firmada (Emisión Bono, No Bono o Incluir Correciones).*
• Para pagar a terceros, poder autenticado donde se autorice el pago.*
• Formato Solicitud de Pensión de Garantía de Pensión Mínima.

28
 2. Pensión por Sobrevivencia

2.1. Tipos de Prestaciones

por Sobrevivencia
Prestación en donde por fallecimiento de un pensionado La Sustitución Pensional equivale a la
Sustitución por invalidez o vejez, hay lugar al reconocimiento de una mesada que venía disfrutando el
Pensional Pensión Sustituta en favor de sus beneficiarios. Aquí se pensionado.
valida la condición de los beneficiarios del pensionado
en el momento en que este falleció.

Devolución de saldos Consiste en la devolución de los saldos acumulados por El saldo que se encuentre en la
por inexistencia de un Afiliado que fallece a sus herederos. Esto debido a cuenta de ahorro individual de su
beneficiarios de Ley que su trabajador al momento del fallecimiento no dejó trabajador hará parte de los bienes
ningún beneficiario de la Pensión. que como herencia dejó.

Se reconoce a los beneficiarios de un trabajador al que Los beneficiarios del Afiliado en el

Devolución de saldos en vida se le había otorgado el derecho a una Pensión Régimen de Ahorro Individual
por Pensión en ARP en el Sistema de Riesgos Profesionales, debido a que la tendrán derecho a la devolución de la
causa del fallecimiento fue por efecto de una totalidad de los ahorros acumulados
enfermedad profesional o por un accidente de trabajo. por el trabajador durante su vida
laboral en su cuenta de ahorro
individual con sus rendimientos y al
Bono Pensional si a él hubiere lugar.

Se reconoce a los beneficiarios de la persona que ha La Pensión por Sobrevivencia se

Pensión por fallecido, en la que mensualmente recibirán una renta calcula dependiendo de los siguientes
Sobrevivencia hasta que ostenten el derecho a ser beneficiarios de la factores:
Pensión. • El número de semanas cotizadas.
• El Ingreso Base de Liquidación (IBL) (*)

Es una prestación adicional que consiste en un auxilio Si es por muerte del pensionado, el
Auxilio monetario que se reconoce a quién ha demostrado auxilio funerario equivale al monto de
Funerario haber asumido los gastos fúnebres de un Afiliado o la mesada que venía devengando el
pensionado del Fondo de Pensiones
. pensionado. Si es por muerte del
Afiliado, el auxilio funerario equivale al
último salario cotizado por el
trabajador. Este auxilio funerario no
puede ser inferior a 5 SMLMV, ni
*IBL: Es el promedio de los últimos 10 años de salarios cotizados a la fecha de reconocimiento de la Pensión o el superior a 10 SMLMV.
tiempo inferior si su trabajador no alcanzó a cotizar los 10 años. Es importante señalar que estos salarios se actualizan
con el Indice de Precios al Consumidor certificado por el DANE.

29
2.2. ¿Cómo se calcula la Pensión por Sobrevivencia?
Depende de dos factores: De acuerdo con el número de semanas
cotizadas los porcentajes de la Pensión de
Número de semanas cotizadas. Sobrevivencia son los siguientes:
Ingreso Base de Liquidación (IBL):
Porcentaje (%) a aplicar sobre el Ingreso Base de
Los dos factores anteriores son importantes Liquidación (no menor a 1 SMMLV) de acuerdo
porque de ellos se establece el monto de la con el número de semanas:
Pensión.
Número de semanas Sobrevivencia
De acuerdo con el número de semanas 549 o menos 45%
cotizadas los porcentajes de la Pensión de 550 47%
Sobrevivencia son los siguientes: 600 49%
650 51%
700 53%
750 55%
800 57%
850 59%
900 61%
950 63%
1.000 65%
1.050 67%
1.100 69%
1.150 71%
1.200 73%
1.250 75%

30
2.3.Beneficiarios

Vitalicios Temporales

1. Los Hijos:
1. El Cónyuge: Compañero(a) permanente.
2. Los Padres: Solo en caso que su trabajador
no haya dejado: cónyuge ó compañero(a)
permanente e hijos con derecho.
3. Hermanos inválidos: Siempre y cuando
existiera dependencia económica al momento
del fallecimiento, esta condición de beneficiarios
la tendrá mientras subsista su condición de
inválido y sólo en caso que su trabajador no haya
tenido esposa, ni hijos, ni padres con derechos.
- Menores de edad: Con derecho a la Pensión
hasta los 18 años.
- Mayores de edad: Que se encuentren entre
lo 18 y 25 años, que dependieran
económicamente de su trabajador al
momento de su deceso y que se encuentren
estudiando. (En este caso la Pensión se pagará
hasta los 25 años de edad).
- Hijos inválidos: Mayores de 18 años, que
dependieran económicamente de su
trabajador al momento del fallecimiento.
En este caso ellos serán beneficiados de la
Pensión mientras subsista su condición de
inválidos.

2. Cónyuge o compañero(a) temporal: Es aquel

que en el momento del fallecimiento tenía
menos de 30 años de edad y no había
concebido hijos con su trabajador.

31
 2.4. Responsabilidades del Empleador en solicitud por sobrevivencia

1 5
El Empleador es responsable de realizar
Hacer entrega de prestaciones laborales causadas
mensualmente los aportes de Pensión a sus
hasta la muerte del Afiliado.
trabajadores, dado que un periodo de cotización
faltante afecta la conformación de su Historia Laboral.
6
2 El aporte mensual que se realice debe reflejar el
salario mensual que devenga un trabajador, ya que
Indicar a los beneficiarios que deben acercarse a sobre este salario se determina el monto futuro de
Porvenir para hacer la solicitud de la prestación que las prestaciones pensionales y de Bono Pensional.
aplique de acuerdo al origen del siniestro.
7
3 El Empleador debe recomendar a sus trabajadores
que se encuentren a 11 años de la edad de Pensión
Si el Afiliado se encontraba activo con la Empresa al (46 años mujeres y 51 años hombres), acercarse al
momento del fallecimiento, debe informar a través Fondo de Pensión al cual esté vinculado, para una
de una carta los beneficiarios que pueden reclamar Asesoría Pensional, con el fin de que seleccione el
las Cesantías consignadas en Porvenir. régimen con el cual desea obtener su Pensión, de
acuerdo a sus necesidades y expectativas.

4 Recuerde: Si su trabajador desea trasladarse de

régimen, debe realizar esta solicitud antes de cumplir
la edad mínima (47 años mujeres y 52 años hombres).
Informar a Porvenir la novedad de retiro por
fallecimiento del Afiliado.

32
Preguntas
Frecuentes
¿Puede un Empleador reclamar un auxilio
funerario en caso de haber sufragado los gastos
funerarios de un Afiliado?
Sí, si logra demostrar que sufragó los gastos
funerarios adjuntando los documentos
correspondientes se aprobaría el valor del auxilio
de acuerdo a la Ley.
¿Qué ocurre si un Empleador no ha realizado los
aportes a Pensión y el Afiliado fallece?
Si se rechaza la Pensión por omisión en el pago de
pensiones por parte del Empleador, usted como
Empleador debe asumir el pago de la prestación a
los beneficiarios.
¿Porvenir pagaría una Pensión por sobrevivencia si
es de origen laboral y el Empleador no pagó la
ARL?
No. Porvenir solo reconoce Pensión por
Sobrevivencia si, además de los requisitos de Ley, el
origen del fallecimiento es común.
33
Anexo: Documentación

I. Documento del Afiliado

• Formulario Trámite de Reclamación por Vejez.
• Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía.
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición.
• Copia auténtica del folio del registro civil de defunción, (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).

II. Documentos Cónyuge o Compañero(a) Permanente

• Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía del esposo(a) o compañero(a).
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Copia autentica del folio del registro civil de matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Contrato de formalización y solemnización del vínculo entre parejas del mismo género (si aplica.)
• Declaración juramentada ante notario público por parte del compañero(a) con los tiempos de convivencia con el (la) Afiliado (a)
• Formato para estudio de modalidad pensional (no aplica para devolución de saldos por Pensión en ARP).
Si el Afilido fallecido tenía hijos debe traer:
• Son fallecidos este registro debe contener la nota marginal de asignación de curador o tutor. Máximo con tres (3) meses de
antigüedad desde su expedición).
• Fotocopia ampliada al 150% de la tarjeta de identidad. (hijos mayores de 7 años y menores de 18 años).
• Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía. (hijos mayores de 18 años y menores de 25 años).
• Para todos los hijos, se debe adjuntar la copia auténtica del folio del registro civil de nacimiento. si los hijos son menores de edad
y ambos padres son fallecidos, este registro debe contener la nota marginal de asignación de curador o tutor*. Máximo con tres (3)
meses de antigüedad desde su expedición.
Hijos de 18 a 25 años: certificado de estudio a fecha de siniestro indicando horario y certificado laboral en caso
de que trabaje.
Hijos de 18 a 25 años: certificado de estudio posterior a fecha de siniestro indicando intensidad horaria.
(No aplica para Devolución de Saldos por Pensión en ARP).
Hijos de 18 a 25 años: formato para estudio modalidad pensional. (No aplica para Devolución de Saldos por Pensión en ARP).
Fotocopia ampliada al 150% de la cedula de ciudadanía del representante legal del menor
Si los hijos son inválidos:
Dictamen de Invalidez:
• Expedido por ALFA o,
• Expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez (se debe adjuntar la constancia de ejecutoria y carta remisoria ALFA) o,
• Expedido por la Junta Nacional de Calificación de Invalidez con carta de ALFA.
Si quienes realizan la solicitud son únicamente los hijos, adicionar:
Si el Afiliado era viudo:
• Copia autentica del folio del Registro Civil de Matrimonio
• Copia autentica del folio del Registro Civil de Defunción del(la) conyuge (máximo con tres (3) meses de antigüedad
desde su expedición).
Si el Afiliado era divorciado:
• Copia autentica del folio del Registro Civil de Matrimonio con la nota marginal de divorcio o cesación de efectos

34
III. Documentos de los Padres
• Fotocopia Ampliada al 150 % de la cédula de ciudadanía.
• Copia auténtica del folio del registro civil de nacimiento (posterior al 15 de julio de 1938) (máximo con tres (3) meses de
antigüedad desde su expedición).
• Partida de bautizo (anterior al 15 de julio de 1938).
• Copia auténtica del folio del registro civil de matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Fotocopia del registro civil de defunción. (Necesario cuando alguno de los padres ha fallecido).
• Formato para estudio modalidad pensional. (No aplica para devolución de saldos por Pensión en ARP).
Si el reclamante es un hermano inválido:
IV.Documentos Adicionales Si el Afiliado tiene Hermanos Invalidos
(Aplica cuando el Afiliado es soltero, sin cónyuge o compañero(a) permanente, sin hijos y sin padres con dependencia económica).
•Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
C on la nota ma rgina l de des igna ción de tutor o cura dor ( pa ra menores de 18 a ños ) s i no tiene quién los repres ente lega l o
para mayores de 18 años en caso de requerir curador).
Dictamen de Invalidez:
• Expedido por ALFA o,
• Expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez (se debe adjuntar la constancia de ejecutoria y carta remisoria ALFA) o,
• Expedido por la Junta Nacional de Calificación de Invalidez con carta de ALFA.
• Fotocopia ampliada al 150% de la tarjeta de identidad (Mayores de 7 años y menores de 18 años).
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía. (Ampliada al 150%).
• Fotocopia cédula de ciudadanía del tutor o curador. (Para menores de 18 años si no tiene quien los represente legalmente
o para mayores de 18 años en caso de requerir curador). (Ampliada al 150%).
• Formato para estudio modalidad pensional. (No aplica para devolución de saldos por Pensión en ARP.)
• Para pagos a terceros, poder autenticado donde se autorice el pago.
Si el reclamante es otra persona:
(Aplica cuando el Afiliado es soltero, sin cónyuge o compañero(a) permanente, sin hijos, sin padres y sin hermanos inválidos con derechos).
• Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía autenticada.
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Fotocopia del registro civil de defunción de los padres de Afiliado.
V. Otros Documentos
• Historia Laboral Oficial normalizada y firmada (Emisión Bono, No Bono o Incluir Correciones).*
• Para pagar a terceros, poder autenticado donde se autorice el pago.*

35
3. Pensión por Invalidez

Es la disminución de la capacidad física para laborar.

En Colombia se define como inválida a la persona que
ha perdido el 50% o más de su capacidad laboral.

3.1. ¿Quién determina la invalidez de una persona?

Es el Comité Médico Interdisciplinario conformado
por un equipo de médicos que hacen parte de la
Compañía de Seguros con la cuál se tiene contratado
el Seguro Previsional.

Para Porvenir esta compañía es Seguros de Vida

ALFA S.A. www.segurosalfa.com.co

También es determinada por las Juntas Regionales de

Calificación de Invalidez y en caso de presentarse
controversias en las decisiones de las juntas, la Junta
Nacional es el ente de mayor jerarquía para resolver
las opiniones encontradas que se presenten en los
dictámenes. También se encarga de los procesos de
valoración de pérdida de capacidad laboral.

36
 1
3.2. Paso a paso del proceso
Incapacidad día 1 y 2
Pago del subsidio de incapacidad
2
de incapacidades e invalidez. a cargo del Empleador.

Incapacidad del día 3 al 180

Pago del subsidio de incapacidad
a cargo de la EPS.
Afiliados con Afiliados con
concepto Recuerde:
concepto
DESFAVORABLE Al llegar el día 120 la EPS debe
FAVORABLE
de rehabilitación. emitir el concepto favorable o
de rehabilitación.
desfavorable de rehabilitación,

4 3
para que máximo al día 150
la AFP esté notificada.

Día 541 Incapacidad del día 181 al 540

Incapacidades posteriores al día 540
Nuestro Afiliado inicia el trámite Pago del subsidio por incapacidad
de calificación de pérdida de a cargo de la AFP. El reconocimiento y pago de
capacidad laboral (PCL), incapacidades de origen común
Recuerde: que supere los 540 días, estarán
a cargo de Seguros de
A partir del día 480 inicia la a cargo de las EPS.
Vida Alfa.
recolección de documentos
para la radicación de valoración Art.67 Ley 1753 lit. a.) del 2015
o calificación de pérdida Plan Nacional de Desarrollo.
de capacidad laboral.

Si el resultado Si el resultado
de la pérdida de la pérdida
de capacidad de capacidad
laboral es igual laboral es El Empleador deberá reubicar al
o mayor al 50%. menor al 50%. trabajador, de acuerdo a sus nuevas
capacidades laborales. A partir del día
540, según Art.67 ley 1753 lit. a.) del 2015,

5 le corresponde a la EPS retomar el pago

de las incapacidades.
Adicionalmente el trabajador podrá iniciar
un proceso de apelación si no está de
Inicia la solicitud de
pensión por invalidez acuerdo con la calificación que le fue
ante la AFP. otorgada.

Si el resultado de la Si el resultado de la
apelación es igual apelación es
o mayor al 50%. menor al 50%.
37
 PERIODO DE LA ¿A CARGO PARA TENER
INCAPACIDAD DE QUIÉN? ¿CÓMO SE LIQUIDA? EN CUENTA

Con el 66% del salario del trabajador

Día 1 y 2 Empleador I.B.C. siempre y cuando dicho valor no
sea inferior a 1 SMMLV.

La EPS deberá emitir el concepto

Con el 66% del salario del trabajador
I.B.C. los primeros 90 días y con el 50%
Día 3 al 180 EPS del I.B.C. a partir del día 91, siempre
y cuando dicho valor no sea inferior
a 1 SMMLV.
favorable o desfavorable de
rehabilitación máximo hasta el día
120 y remitirlo a la Administradora del
Fondo de Pensiones donde se
encuentra Afiliado el trabajador
máximo al día 150 de incapacidad.

3.3. ¿Qué es el Concepto de Rehabilitación y para qué sirve?

Es el informe que debe expedir el médico laboral de la EPS en el cual indica la gravedad de la situación actual
del paciente, su trabajador, de la forma más precisa posible; este documento debe remitirse en original y
contener fecha de expedición, diagnóstico, pronóstico, secuelas; además, debe indicar claramente si la
probabilidad de recuperación del paciente es FAVORABLE O DESFAVORABLE.

Es importante que este informe sea de origen común, dado que si el origen es profesional o laboral, la solicitud
deberá tramitarse ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

PERIODO DE LA ¿A CARGO PARA TENER

¿CÓMO SE LIQUIDA?
INCAPACIDAD DE QUIÉN? EN CUENTA
Si la EPS no envió a tiempo a la
Administradora del Fondo de
Con el 50% del salario del trabajador Pensiones el concepto favorable de
Del día 181 al 540 AFP I.B.C. reportado por el Empleador, sin rehabilitación máximo al día 150 de
que el pago sea inferior a 1 SMMLV. incapacidad, le corresponde a la EPS
el pago del subsidio de las
incapacidades.

Si su trabajador tiene CONCEPTO FAVORABLE DE REHABILITACIÓN y supera los 180 días de incapacidades
continuas por diagnósticos que se relacionan con la misma patología, será la Administradora del Fondo de
Pensiones, quien estará a cargo del pago del subsidio equivalente por incapacidad desde el día 181 hasta
MÁXIMO el día 541. Para esto, su trabajador deberá radicar las incapacidades originales y transcritas por la EPS
junto con el soporte médico, y los formatos requeridos por la AFP, los cuales se pueden imprimir a través de
nuestra página web www.porvenir.com.co.
Glosario:
PCL: Pérdida de Capacidad Laboral
AFP: Administradora de Fondo de Pensiones
SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente
IBC: Ingreso Base de Cotización
38
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
EPS: Entidad Promotora de Salud
Recuerde:
Llegado el día 480 es importante que su trabajador
inicie la recolección de los documentos necesarios
para realizar la valoración de pérdida de capacidad
laboral, teniendo en cuenta que al llegar al día 541 de
incapacidad, cesa la obligación de la AFP de pagar el
subsidio por incapacidad.
Cuando la incapacidad de su trabajador supera los
540 días y no se ha calificado la PCL, el
reconocimiento y pago de incapacidades de origen
común estarán a cargo de las EPS, de acuerdo al Art.
67 Ley 1753 lit. a.) del 2015 Plan Nacional de Desarrollo.
Por lo anterior, se insiste en la importancia que nuestro
Afiliado inicie con tiempo suficiente los trámites para la
calificación de PCL. Si la calificación llegase a ser
inferior al 50% corresponde a usted, como Empleador
reubicar al trabajador.
PARA TENER
EN CUENTA
Se aconseja iniciar el Proceso de Valoración de
Invalidez del paciente antes de cumplir el día 540 de
incapacidad, teniendo en cuenta que a partir del día
Día 541 541 termina la obligación de la AFP de pagar este
subsidio, a partir de ese día le corresponde a la EPS
pagar las incapacidades.
Pensando en la comodidad de nuestros Afiliados,
ponemos a su disposición nuestras Líneas de Servicio
al Cliente donde podrá agendar cita en cualquiera de
nuestras Oficinas a Nivel Nacional para radicar la
documentación necesaria e iniciar el Proceso de
Valoración de Invalidez.

3.4. Proceso de Apelación

Si su trabajador no está de acuerdo con la
calificación de pérdida de capacidad laboral
obtenida, podrá interponer un recurso de apelación
ante la aseguradora ALFA, en los 10 días hábiles
posteriores a la fecha de entrega del resultado,
enviando la solicitud al correo
apelacion.calificacion@segurosalfa.com.co, para
que esta entidad remita el caso a la junta regional
y nacional de calificación correspondiente.

39
3.5. ¿Cómo es el proceso de solicitud para la Pensión por Invalidez?

PASO 1

Su Empleado debe tener la calificación de pérdida de capacidad

laboral (PCL) igual o superior al 50%, de origen común.

PASO 2

Su trabajador deberá comunicarse con la Línea de Servicio al Cliente

y agendar una cita para iniciar el trámite de la solicitud pensional.

PASO 3

De cumplirse los requisitos legales, la AFP reconocerá la Pensión correspondiente

dentro de los términos establecidos por la Ley.

3.5.1. Requisitos para acceder a una Pensión por Invalidez

Su trabajador debe haber obtenido una calificación de pérdida de capacidad laboral igual
o superior al 50%, por enfermedad o accidente de origen común y tener 50 semanas de
cotización dentro de los últimos 3 años inmediatamente anteriores a la fecha de estructuración.

40
3.6. Cálculo de Pensión de Invalidez

Cuando el porcentaje de pérdida de la capacidad laboral Cuando el porcentaje de pérdida de la capacidad laboral
oscila entre 50% a 65,99% el monto de la Pensión se es igual o superior al 66% el monto de la Pensión se
liquidará a partir del 45% del Ingreso Base de liquidará a partir del 54% del Ingreso Base de
Liquidación (IBL). Liquidación (IBL).

Por cada 50 semanas adicionales a las primeras 500 Por cada 50 semanas adicionales a las primeras 800
semanas de cotización el porcentaje de liquidación se semanas de cotización el porcentaje de liquidación
incrementará en un 1.5% puntos adicionales hasta llegar se incrementará en 2% puntos adicionales hasta llegar
al tope máximo de 75% del IBL. al tope máximo de 75% del IBL.

Semanas Porcentaje % Semanas Porcentaje %

500 45.00% 1-849 54%

550 46.50%
46.50% 850-899 56%
600 48.00% 900-949 58%
650 49.50% 950-999 60%
700 51.00% 1000-1049 62%
750 52.50% 1050-1099 64%
800 54.00% 1100-1149 66%
850 55.50% 1150-1199 68%
900 57.00% 1200-1249 70%
950 58.50% 1250-1299 72%
1000 60.00% 1300-1349 74%
1050 61.50% 1350 o más 75%
1100 63.00%
1150 64.50% El Ingreso Base de Liquidación (IBL) es el promedio
1200 66.00% de los últimos 10 años de salarios cotizados a la fecha
1250 67.50% de reconocimiento de la Pensión o un tiempo inferior
1300 69.00% si el Afiliado no alcanzó a cotizar los 10 años.
1350 70.50%
1400 72.00%
En el caso de la Pensión por Invalidez estos 10 años
1450 73.50%
se cuentan desde la fecha de estructuración hacia atrás.
1500 75.00%

41
Preguntas
Frecuentes
1. ¿Qué documentos debe entregar su trabajador a la
AFP para que le sea reconocido el subsidio
económico por incapacidad?
• Fotocopia de la cédula al 150%.
• Incapacidades transcritas por la EPS en donde conste
nombre del Afiliado, cédula y número de días de la
incapacidad.
Diligenciar los formatos solicitados por Porvenir S.A.
para el pago de subsidio de incapacidad los cuales se
pueden imprimir a través de nuestra página web
www.porvenir.com.co.
Si la EPS no ha enviado a la AFP el concepto favorable
de rehabilitación, debe aportarlo. Se precisa que si la
EPS no lo entrega a la AFP, ni al Afiliado el concepto en
los términos de la Ley, es responsabilidad de la EPS el
pago de las incapacidades.
• Concepto de rehabilitación no favorable emitido por
el médico tratante de su EPS Pronóstico y
posibilidad de reincorporación laboral con o sin
recomendaciones.
• Si se han concluido los tratamientos (rehabilitación
integral) o si hay imposibilidad para su realización.
• Certificado de relación de incapacidades emitido por
su EPS.
• Certificación de afiliación a Porvenir la cual pueden
imprimir a través de nuestra página web
www.porvenir.com.co
• Carta de autorización para conocimiento de historia
clínica.
• Anexo G diligenciado, el cual pueden imprimir a
través de nuestra página web
www.porvenir.com.co

Los documentos los pueden entregar en cualquier

oficina de Porvenir S.A.

2. ¿Qué documentos debe entregar su trabajador a la

AFP para iniciar el proceso de valoración de pérdida de
capacidad laboral?

• Fotocopia original del documento de identificación

del cotizante y/o beneficiario.
• Fotocopia nítida de la historia clínica completa y
actualizada y/o resumen de la misma con los
resultados de los tratamientos realizados y necesidad
o no de tratamientos adicionales, limitaciones
funcionales actuales.

42
Preguntas
Frecuentes
3. ¿Qué puede hacer usted, como Empleador si su
trabajador lleva más de 540 días de incapacidad y el
Ministerio de Trabajo no autoriza la terminación del
contrato de trabajo?
Usted debe reubicarlo, ya que su trabajador no puede
ser desvinculado de la Compañía, sin autorización
previa. Sin embargo,usted tiene la opción de pedir la
autorización a su trabajador para que tanto el subsidio
por incapacidad, como el retroactivo de la Pensión de
Invalidez en los casos que haya derecho a ella, sea
reembolsado a favor del Empleador que pagó
cumplidamente los salarios. Adicionalmente se informa
que a partir de la expedición de la Ley 1753 Art. 67 lit. a.)
2015 del Plan Nacional de Desarrollo, el reconocimiento
y pago de incapacidades de origen común que superen
los 540 días, estarán a cargo de las Entidades
Promotoras de Salud (EPS).
4. ¿En qué momento podría usted, como Empleador
dar por terminado el contrato de trabajo?
En el evento en que el Afiliado tenga derecho a la
Pensión de Invalidez, usted podrá dar por terminado el
contrato de trabajo con justa causa, una vez el Afiliado
quede incluido en la nómina de Pensionados.
5. ¿Cómo debe liquidar usted, como Empleador las
incapacidades del día 1 y 2?
Entre los días 1 y 2, usted estará a cargo del pago de
la incapacidad, la cual deberá liquidar con el 66% del
salario, siempre y cuando dicho valor no sea inferior
a 1 SMMLV, esto de acuerdo a lo informado
en el Decreto 2934 del 2013.
6. ¿Se encuentra contemplado el pago salarial cuando
se inicia la solicitud de Pensión por Invalidez?
Existen casos en los que se establece un acuerdo de
pago entre usted y su trabajador, que consisten en
continuar con el pago salarial de parte del Empleador
hasta que la Administradora del Fondo de Pensiones
apruebe y pague la Pensión por Invalidez.
Para este proceso se debe tener en cuenta:
• Su trabajador debe entregar a la Administradora del
Fondo de Pensiones una autorización para que
usted pueda recibir el pago una vez quede
aprobada la Pensión.
• La Pensión por Invalidez es una prestación definida,
esto quiere decir que no es igual al último salario
devengado.
43
 2.5.2. Documentación
Anexo: Documentación

I. Documento del Afiliado

• Formulario Trámite de Reclamación por Vejez.
• Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía.
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición.
Dictamen de Invalidez:
• Expedido por ALFA o,
• Expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez (se debe adjuntar la constancia de ejecutoria y carta remisoria ALFA) o,
• Expedido por la Junta Nacional de Calificación de Invalidez con carta de ALFA.
Si el Afiliado es Viudo debe adjuntar:
•Copia autentica del folio del Registro Civil de Matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
•Copia autentica del folio del Registro Civil de Defunción del(la) conyuge (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde
su expedición).
Si el Afiliado es divorciado debe adjuntar:
• Copia autentica del folio del Registro Civil de Matrimonio con la nota marginal de divorcio o cesación de efectos civiles del
matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
II. Documentos Cónyuge o Compañero(a) Permanente
• Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del esposo(a) o compañero(a).
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Copia autentica del folio del registro civil de matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Contrato de formalización y solemnización del vínculo entre parejas del mismo género (si aplica.)
III. Documentos de los Hijos
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
• Fotocopia ampliada al 150% de la tarjeta de identidad (hijos mayores de 7 años y menores de 18 años).
• Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía (hijos mayores de 18 años y menores de 25 años).
IV. Documentos de los Padres
• Fotocopia Ampliada al 150 % de la cédula de ciudadanía.
• Copia autentica del folio del registro civil de nacimiento (posterior al 15 de julio de 1938) (máximo con tres (3) meses de
antigüedad desde su expedición).
• Partida de bautizo (anterior al 15 de julio de 1938).
• Copia autentica del folio del registro civil de matrimonio (máximo con tres (3) meses de antigüedad desde su expedición).
IV. Otros Documentos
• Formato para estudio de modalidad pensional.
• Formato Régimen de Transición (para los casos de régimen de transición).
• Para pagar a terceros, poder autenticado donde se autorice el pago.*

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