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MANUAL PRÁCTICO DE WORD CIENTÍFICO. 0.5

PEDRO JESÚS GÓMEZ

1º hacer el índice con apartados y subapartados tabulados de forma automática por Word, con
los parámetros de formato que queremos para nuestra tesis (Times New Roman 12 –
espaciado entre líneas 1,15 ):

Esto no será el índice de la tesis (en realidad le llamaremos Contenido), sino la base del propio
texto del cuerpo de la tesis. El íNdice propiamente dicho, llamado Tabla de Contenido, lo
generará Word automáticamente. Seguir leyendo.

2º escribimos “texto” debajo de cada epígrafe

3º Ir seleccionando los títulos de los epígrafes e irle asignando niveles de subdivisión según
queremos que aparezcan en la tabla de contenidos. En Referencias / Agregar texto
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En este caso, los capítulos 1.1 , 1.2 serían el nivel 2. Esto funciona así:

Capítulos 1. 2. 3. , etc. Nivel 1. Estos capítulos a veces llevarán texto y otras no, pero se
esribe “texto” en todas por si acaso y se les asigna Nivel 1.

Capítulos 1.1 , 1.2 , 1.3 , 2.1 , 2.2 , 2.3 , Nivel 2

Capítulos 1.1.1 , 1.1.2 , 2.1.1 , 2.1.2 , 3.1.1 , 3.1.2 , etc. Nivel 2

Capítulos 1.1.1.1 , 1.1.2.1 , 2.1.1.1 , 2.1.2.1 , 3.1.1.1 , 3.1.2.1 , etc Nivel 4

PARA MOSTRAR MÁS NIVELES DE LOS 3 POR DEFECTO EN LA PESTAÑA TABLA DE CONTENIDO:

https://support.office.com/es-es/article/Dar-formato-a-una-tabla-de-contenido-9d85eb9c-
0b55-4795-8abb-a49885b3a58d

4ºuna vez terminado este proceso, ahora vamos a crear la Tabla de contenido.

En:

Referencias/Tabla de contenido/Insertar tabla de contenido/Mostrar niveles (número máximo


de niveles) – Estilo personal.

Escribimos a mano la denominación que queremos darle (índice, Contenido, tabla de


contenido, etc….en nuestro caso, Contenido) en el lugar de la tesis donde va a ir. Ponemos el
cursor justo debajo y ahí hacemos

Referencias/Tabla de contenido/Insertar tabla de contenido/Mostrar niveles (escribir ahí el


máximo número máximo de niveles, hasta 7 u 8 , por ejemplo) – Estilo personal. Aceptar y ya
la ha creado automáticamente. Aparecerán las páginas según las hemos puesto. Números de
página, encabezados y pies de página se ponen en Insertar/Número de página , o Insertar
/encabezado – pie de página.
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Cada epígrafe de capítulo de la tabla de contenidos ya estará hipervinculado a su texto


correspondiente. Conforme varía y crece la tesis, los números de pa´gina cambian,
evidentemente. Para actualizarlos en el “Indice”, simplemente vamos a la tabla de contenidos,
click principal en cualquier sitio, Click secundario en cualquier sitio, y Actualizar campos / toda
la tabla / aceptar. Y se cambiarán tanto los números de página como los títulos de los epígrafes
que hayamos ido cambiando, tanto en texto como en el índice.

Para introducir nueva referencia bibliográfica: referencias/ Administrar fuentes/Nuevo

Nos sale este cuadro de diálogo que rellenamos según el tipo de fuente que sea (libro, artículo,
entrevista, sitio web, etc) hay un montón y Word luego ordena automáticamente campos y
tipos de cursiva, puntuación, etc, según la norma (P. Ej. en nuestro caso, Chicago, 15ª edición)
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Si los autores son varios, al lado de autor está el botón “Editar”, ahí se pueden agregar tantos
autores como queramos.

Las entradas de bibliografía de artículos en sitios web, mejor ponerlos como COMO ARTICULO
DE REVISTA, así sale el nombre del artículo entre comillas y el del sitio web en cursiva, como si
fuera el de la revista, y la URL con fecha de última consulta en campo de volumen, o también,
ponerlos como sitios web, poniendo el nombre del artículo entre comillas en el campo
productor.

Las entradas de bibliografía de artículos de prensa en web, mejor ponerlos como COMO
ARTICULO DE PERIODICO, así sale el nombre del artículo entre comillas y el del sitio web en
cursiva, como si fuera el del periódico, y la URL con fecha de última consulta en campo de
páginas.

Las entradas de bibliografía de partituras y tesis doctorales, ponerlas como VARIOS, y en


campo año, después del año, escribir todo el detalle que queramos poner, incluido que es una
partitura o una tesis. Todo lo del campo año y lo del campo editorial aparece escrito. Escrito en
Tipo de medio, no sale.

Las entradas de bibliografía de grabaciones de Audio, Ponerlas como Grabación de sonido. En


Tipo de soporte, especificar, CD audio, y así aparece escrito.

Si la consulta es de sitio web sin especificar artículo, tal cual salen los campos en el tipo “sitio
web”.

NOTA. Comentarios en Word en Revisar/Nuevo Comentario.


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NOTA: Si coincide nota al pie y puntuación, la nota al pie siempre después de la puntuación.

“es como si no hubiera sufrido lo bastante con su novia”.1

Si estamos copiando de otro Word o documento del ordenador los datos, no nos va a dejar
verlo en minimizado, así que vamos a nuestra referencia, captura de pantalla de lo que nos
interesa y así sí que podemos copiar los datos de la imagen de la captura de pantalla mientras
tenemos el cuadro de diálogo de “Crear fuente” abierto. NOTA: Para capturar toda la pantalla
del ordenador con varias ventanas abiertas: en portátil: (letras azules: Fn + ImprPant). Esto
guarda todo en el portapapeles y ya podemos pegarlo directamente en Word o en paint o
photoshop.

Para crear citas resumidas de bibliografía entre medias del texto o en las notas al pie:

Referencias/Insertar cita

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Aquí se pone la nota
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Sale un desplegable donde elegimos de las referencias bibliográficas que hemos ido creando
en Referencias/Administrar fuentes/nuevo…, seleccionamos, y nos pone automáticamente la
referencia bibliográfica abreviada donde tuviéramos el cursor.

Finalmente, Referencias/Bibliografía para crear toda la bibliografía al final del texto al


terminar. OJO!, aparecerán solo las referencias que hayamos pasado al campo “lista actual”.

No aparecen los números de página de nuestra referencia, porque eso no es bibliografía. Esas
aparecen al insertar la cita abreviada entre medias del texto, en Referencias / Insertar Cita /, y
Editar sobre la propia cita en botón secundario, se meten a mano en el campo Páginas
escribiendo tb la abreviatura que queramos (en este caso, p. 44, 58).
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Si queremos llevarnos esa referencia abreviada (cita) a una nota al pie, simplemente
seleccionamos la cita y la arrastramos a donde queramos del texto o a la nota al pie

Nos pone la Bibliografía completa donde tuviéramos el cursor en ese momento.

Click derecho en cualquier sitio se selecciona en gris , entonces Click derecho y podemos
actualizar campos, es decir, todas las modificaciones que hayamos ido haciendo en
“Referencias/Administrar fuente” nos las va a poner en la Bibliografía general.

Seleccionando por segunda vez, queda en azul , y con click derecho podemos editar la fuente y
espaciado que nos interese.
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Esta bibliografía se guarda en el disco duro en un archivo llamado “Sources”, donde se guardan
TODAS las referencias creadas por el usuario a lo largo de la vida del equipo. Es NUESTRA
BIBLIOGRAFÍA PERSONAL que hemos usado a lo largo de nuestra vida. Este archivo aparece en
Referencias / administrar fuentes / examinar. Y ahí lo podemos copiar a otro disco duro o
enviarlo por email si cambiamos de equipo para no perderlas

Estas referencias bibliográficas nos valen para CUALQUIER docx con el que estemos
trabajando, office las ha guardado para poder usarlas en CUALQUIER documento. Cuando le
damos a Referencias/ administrar fuentes vemos dos ventanas. Lista general son TODAS
nuestras referncias bibliográficas creadas a lo largo de la vida, seleccionando las que nos
interesan y dándole al botón copiar, las pasamos al cuadro Lista actual y esas son las que Word
usará para el documento en el que estamos trabajando actualmente, y las que aparecerán si
creamos la Bibliografía en un documento concreto en Referencias / Bibliografía / Insertar
nueva bibliografía.
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Word también puede insertar un índice (lista de palabra clave junto a las páginas donde
aparecen esas palabras) y una tabla de ilustraciones, en Referencias / Indice o Referencias /
Tabla de ilustraciones. Muy útiles las dos.

Cómo crear tabla de ilustraciones:

https://www.youtube.com/watch?v=5LzqpvoZHKQ

VINCULAR UNA NOTA AL PIE CON OTRA CON HIPERVÍNCULO, O CITAR LA


MISMA VARIAS VECES, QUE ES LO MISMO:
https://support.office.com/es-es/article/Hacer-referencia-a-la-misma-nota-al-pie-o-nota-final-
varias-veces-9925ad08-2593-49ac-842b-c0f55b94e137

Realice una de las siguientes acciones:

Hacer referencia a la misma nota al pie varias veces

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.


2. En el documento, haga clic donde desee ubicar la referencia.
3. En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
4. En el menú emergente Tipo de referencia, haga clic en Nota al pie.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para insertar la referencia cruzada Realice este procedimiento
como
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Para insertar la referencia cruzada Realice este procedimiento


como

Texto normal En el menú emergente Insertar referencia, haga clic en Número de nota a

Texto en superíndice En el menú emergente Insertar referencia, haga clic en Número de nota a
formato).

1. En el cuadro Para qué nota al pie, haga clic en la nota a la que desea hacer referencia.
2. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.
Hacer referencia a la misma nota al final varias veces

1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.


2. En el documento, haga clic donde desee ubicar la referencia.
3. En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
4. En el menú emergente Tipo de referencia, haga clic en Nota al final.
5. Siga uno de estos pasos:
Para insertar la referencia cruzada Realice este procedimiento
como

Texto normal En el menú emergente Insertar referencia, haga clic en Número de nota f

Texto en superíndice En el menú emergente Insertar referencia, haga clic en Número de nota f
formato).

1. En el cuadro Para qué nota final, haga clic en la nota a la que desea hacer referencia.
2. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.

CREAR UN VÍNCULO PARA IR AL ÍNDICE.

https://support.office.com/es-es/article/agregar-hiperv%C3%ADnculos-
a-una-ubicaci%C3%B3n-dentro-del-mismo-documento-1f24fc4f-7ccd-
4c5f-87e1-9ddefb672e0e
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COMO ACEPTAR CAMBIOSEN UN WORD REVISADO CON CONTROL DE CAMBIOS

Con el Control de cambios activado, los cambios se ven en rojo subrayado. A la derecha de la
pestaña Revisar/control de cambios, está Aceptar.
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Ahí podemos Elegir aceptar todos los cambios, o uno por uno. Si aceptamos todos, Word los
asimilará automáticamente y no habrá que escribirlos uno por uno.

Para quitar los globos de comentarios y seguir trabajando en una nueva versión, al lado de
Nuevo comentario está Eliminar Comentario

Ahí podemos elegir eliminar solo los que tengamos seleccionados o todos de golpe.

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