Pgulino & Picolo ELEN bo trabalhamos com ni 0s, trabalhamos com pessoas. ‘Ao vigésimo terceiro dia do més de junho do ano de 2018, no salo de festas do Condominio Residencial Rosas de Maio, situado na Rua Rosas de Maio, n° 48, Jardim Sao Roberto, Municipio de Sao Paulo — SP, CNPJ (MF) n° 03.006.860/0001-20, reuniram-se condéminos extraordinariamente em atendimento ao Edital de Convocago, disponibilizado previamente aos condéminos na forma da Lei, sendo efetuada a primeira chamada as 09:30h, ndo havendo quérum legal de 50% (cinquenta por cento) dos condéminos, realizou-se segunda chamada as 10:00 horas, em segunda convocagao, COM PRESENCA DE 37 (trinta sete) CONDOMINOS das 198 unidades, sendo formalmente instaurada. Realizadas as devidas saudagées, o Sr. Leandro Picolo, representante da Paulino Picolo Administradora de Condominios, convidou dentre os moradores voluntarios para compor a mesa, e ato continuo solicitou dentre os presentes, voluntarios para presidir e secretariar aos trabalhos, ao qual se disponibilizaram para compor a mesa na qualidade de Presidente o Sr Jorge Luiz Poveda, CIRG n° 14.504,508-0 SSP SP, titular da unidade 21, bloco 02, e visto a inexisténcia de condéminos voluntarios, e com a aprovacao de todos os presentes se dispés 0 Sr. Leandro Picolo, C.I.R.G. n° 21.284.444 SSP SP, para secretariar os trabalhos junto 2 mesa, com aprovagao do Presidente sem oposigao dos presentes Abertos os trabalhos, 0 Senhor Presidente autorizou que o secretario fizesse a leitura do Edital de Convocacao para a presente Assembleia, declinou que os assuntos a serem deliberados, votados e aprovados so os seguintes: a) Deliberacao das contas do periodo da gestao atual; b) Deliberacao e aprovacao do subsidio do sindico; ¢) Deliberacao e aprovacao para implantagao de playground; d) Deliberacdo e aprovacao da controladoria de acesso (trocar direcdo por onde os carros entram); e) Deliberacao e aprovacao para a remogao das telas de protegao dos muros; f) Deliberacdo sobre poda das arvores; g) Deliberacao e aprovacao para regularizacdo do AVCB; h) Assuntos Gerais Dispensada a leitura da ata da Assembleia anterior, 0 Sr. Leandro, com aquiescéncia do Presidente, adentrou no primeiro assunto da pauta, “deliberacdo sobre contas do periodo da atual gestdo”. Pedindo a palavra ao Sr. Presidente, uma condémina apresentou aos presentes cdpia de seu boleto bancario, onde consta prestacao de contas dos primeiros meses do corrente ano, j4 na gest&o do atual sindico, informando desde inicio que deseja fazer alguns questionamentos, Dentre outros assuntos, comentou gastos que entendeu desnecessarios e substanciais, como compra de impressora e 0 aumento de impressdes de avisos, posto que a administradora costuma encaminhar comunicados, dentre outros; aumento de gastos com material de limpeza, denotando que a sindica anterior, segundo declarou em assembleia, deixou material para trés meses subsequentes a sua gestdo; compra de mesa e cadeira giratoria; troca de vidros de portaria; aumento de gastos com a Ivatel; compra de radios internos para zelador e funcionérios; compra de aparelho celular e capa para o mesmo, por fim antivirus para o computador, alegando que ha antivirus gratuito no mercado. Foi sugerido pelo Sr. Presidente que 0 sindico ouvisse todos os questionamentos dos moradores e explicasse ao final, para maior agilidade e clareza a assembleia Morador, emitindo opiniao, solicitou que se observem maiores prioridades no condominio, por exemplo reparos nos calgamjertosZdaitict osfiéco de acidente. O sindico foi questionado do porqué do aumento de alguns gastos e ge Hotve CHtASHifERAO conselho gcaszer Bove- eePoulino Picolo PEELE [No trabalhamos com nimeros,trabalhamos com pessoas. Outro condémino perguntou ao sr. Leandro, se ndo € necessario que todos os gastos sejam autorizados por assembleia e t&0 somente os extraordinarios e de maior vulto, além do que necessita de rateio. Sr. Leandro informou que legalmente o sindico responde pelos gastos do condominio, e que os moradores, a0 elegé-lo, dao poderes de efetivar a gestdo do Rosas de Maio, devendo obrigatoriamente prestar contas anualmente da gestao. Esclareceu ainda, que os gastos correntes, tidos como ordindrios, bem como extraordinarios que nao impliquem em rateio ou ainda ndo sejam em valores vultuosos, competem 20 sindico, que prestar as contas em Assembleia Geral Ordinaria para este fim. Logo, alguns gastos, nao ha necessidade de autorizagao da Assembleia, bastando que as contas sejam prestadas com clareza Inclusive, menciona que o sindico solicitou incluso deste assunto na pauta, no para prestar as contas, 0 que serd feito em assembleia para este fim, mas sim para justificar e esclarecer os gastos nao correntes do periodo, para demostrar transparéncia a todos. Com a palavra o Sr. Sindico, em resposta aos questionamentos de condéminos, informa que permanece diariamente no escritorio do condominio, sendo ali seu local de trabalho, passa dia todo no condominio ou fazendo orcamentos na rua, diferentemente da ultima gest&o, que cuidava dos interesses do condominio em seu labor. No que tange a produtos de limpeza, questionado sobre 0 valor gasto, o sindico esclareceu que © fornecedor de produtos que atendia o condominio se negou a faturar os produtos, informando que s6 recebe a vista e em cartéo, e quando assumiu, demorou dois meses para receber tal cartao, Por isto trocou ‘a empresa, fazendo orgamentos, sendo que a empresa ao qual fechou contrato € a que possuia orgamentos mais baixos do mercado para produtos industriais de limpeza No que referenda material de escritério, questionou-se pelo fato de a ex-sindica trabalhar para fora, ¢ nao permanecer no condominio, acabava nao utilizando a administraco, imprimindo de outros lugares, e por isto ndo havia necessidade de ter materiais, diferentemente dele, que utiliza diariamente tal lugar, precisava de material para trabalhar, posto que nao tinha tais materiais para o dia a dia. Esclarecera que sobre 0 gasto com cadeira, que quebrou a do porteiro, entao passou a da administracao para ele adquirindo outra. Que aparece valor alto, visto que duas cadeiras vieram com defeitos e foram substituidas, adquirindo-se nova, e houve ressarcimento das duas primeiras, langado no balancete. O valor da cadeira foi de RS 258,00 (duzentos e cinquenta e oito reais), pois o restante foi restituido. Sobre o radio comunicador, a empresa L&A Services tem aparelhos de ma qualidade que nao atendem as necessidades, pesados e com frequéncia ruim, e que ha beneficio com a aquisicao, pois mesmo trocando- ‘se a empresa, 0s aparelhos serao de propriedade do condominio, em sentido inverso do que é hoje. Quanto ao antivirus, esclarece que os gratuitos nao protegem tanto quanto os pagos de ataques no computador do condominio, e que entende disto pois tem formagao técnica em computacao, e visto haver informagées que merecem sigilo. Condémino se manifestou informando que desconhece empresas que dependam de informagées em sistema de computador que mantenham antivirus gratuito. Por fim, 0 sindico informou que a assinatura vale por dois anos, e que é melhor que aquele gratis no mercado. ‘Quanto as compras de garrafa de café e lougas, esclareceu aos presentes que procurou sempre o melhor prego, fazendo mais de um orgamento, e que em casos como garrafas de café, talvez por nao ter ainda um. catélogo mais vasto de fornecedores como a sindica anterior, nao tenha conseguido melhor prego, mas que buscou trés orgamentos. Ressaltou que dado 0 aprendizado que teve nestes primeiros meses quanto aos gastos questionados, tidos como extraordinarios, hoje mesmo em valores nao vultuosos est&o sendo fruto de conversa e consulta ao conselho, 0 que foi confirmado por conselheiro presente Por ser o assunto meramente elucidativo, para fins de demonstrar transparéncia na gestdo e extrair duvidas questionamentos, nao ha o que se votar. Ato continuo passou-se ao tema “deliberagao e aprovacao do subsidio do sindico”. Houve quatro propostas distintas para remuneragao, de um salario minimo mensal, um salario minimo e meio mensal, dez reais por unidade e dezesseis reais por unidade mensais. Questionou-se se ha incidéncia de verbas previdenciarias em tal remuneracao, e o sr. Leandro esclareceu que sim, indeperdentemente de ser isencao de cota ou remuneragao. Questionou-se se ha possibilidade deo sindicoynares pari Att magao trabalhista, ao qual foi esclarecido pelo Sr. Leandro que 0 risco é exiguo, e que ha reiteradas' décisées judiciais no sentido de que € encargo voluntario e eletivo, nao se ; Le SéaScce Bbove= Be po Saag aar keenlyPoulino a & Picolo TTA ‘No trabathamos com ndmeros,trabalhamos com pessoas. aplicando as regras do vinculo de emprego. Extraidas demais duvidas, levado 0 assunto a votagao, houve quatro votos em favor de remuneragao de (1,5) um salario minimo e meio, e nao houve votos para remuneracdo de R$ 10,00 (dez) reais por unidade e R$ 16,00 (dezesseis) reais por unidade, ‘Assim foi decidido por maioria dos presentes por remunerar o sindico em 1 (um) salario minimo mensal, reavaliando-se na proxima assembleia ordinaria se havera majoracdo de tal montante, computando-se 23 (vinte e trés) votos favoraveis para esta modalidade. Em seguida, passou-se ao item “deliberacao e aprovacao para implantagao de Playground”, O sindico trouxe a baila o interesse em construir playground e quadra de esportes. Passou slides demonstrando os beneficios com a criagao das areas, como lazer para as criangas e condéminos, evitando que corram por entre os carros, valorizagao do imével, e informou que tal area ja existia e os equipamentos foram retirados ha anos atras, nao sabendo precisar 0 que aconteceu com os mesmos. Esclarecera que ira fazer cotagées, mas que ja tem alguns orgamentos prévios que girarao em torno de R$ 20.000,00 (vinte mil reais). Esclarecera que as regras de utilizagdo sero deliberadas quando as melhorias estiverem prontas, inclusive em termos de hordrios, guarda de chaves, e que a manutengdo restara a cargo do zelador, néo havendo {gastos em tal manutencdo. Inicialmente nao vé necessidade de rateio, pois ha saldo no condominio. O sr. Presidente informa que devem tomar cuidado com regularizag&o do espago, para nao haver eventuais multas Extraidas duvidas dos presentes, submetido 0 assunto a votagao, foi aprovada a construcdo de um playground, computando-se 17 (dezessete) votos favoraveis e 06 (seis) votes contrarios. Sobre a construgao de quadra de esportes, foi rejeitada a construcao da quadra de esportes, por maioria, com apenas um voto favoravel dos presentes Passou-se em seguida ao item “Deliberagdo e aprovacao da controladoria de acesso (trocar a direcao da entrada de veiculos)’. O Sr. sindico informou que a ideia € ter mais seguranga, pois da forma atual, a portaria ndo consegue visualizar crachés nos carros, e isto melhoraria o controle de acesso dos veiculos. Um condémino lembrou que ja houve estudos para tanto, e que seria pior trocar a mao, visto que haveria problemas com transito e até de acidentes na entrada e saida dos automéveis. Outro condémino esclareceu que falta educaco e bom senso dos moradores para melhor convivéncia Levado assunto a votacdo, foi rejeitada a proposta por unanimidade, sem votos favoraveis para tal proposta. Em seguida passou-se ao item da pauta “Deliberago e aprovagao para a remocao das telas de protecao dos muros”. O Sr. Sindico informou que atualmente hd murada nos fundos do condominio, @ Gue tao somente ali onde ha muro, inexiste utlidade da grade que sera extraida. Informa que 0 zelador fara @ retirada das grades, que serdo vendidas e os recursos serao utilizados em favor do condominio. Levado ‘© assunto a volagao foi aprovada a retirada das telas de proteco do fundo do condominio onde ha mures, por unanimidade dos presentes. ‘Ato continuo, passou-se a deliberar sobre “Poda das Arvores”. Fazendo uso da palavra, sr. Rodrigo informou aos presentes que nao fara mais a poda através da empresa terceirizada, pois houve dentncia de morador, € hoje o condominio responde a proceso administrativo podendo ser multado, ¢ foi acusado de ter feito poda predatéria. Mediante tal fato, nao autorizara mais poda de arvores sem empresa especializada, que obtenha a devida autorizagéo em érgao responsavel, Disse que sua situago & Controversa, pois podou galho visto que estava adentrando pela janela de uma unidade, tendo 0 morador exigigo a poda Esclareceu que ha arvores podres e outra que esta prejudicando e danificando éneanameritos subterraneos do condominio, e adentrando nas unidades, mas que nada pode fazer nem fara sem autorizago do 6rgao responsavel. Sugeriu a contratagao de empresa qualificada que fara as podas, 4 obtendo licencas ambientais e autorizacdes pertinentes. Fara orgamentos para verficar melhor prestadora, uma vez que suspendeu 0 prosdssb ‘por Gontel-da denincia ao condominio, 0 que o fez Suspender todas as podas, Levado o assuinto-a/Vétét@oVfGaprovada a contratacao de tal empresa por unanimidade dos presentes. ae glasze, Soove~ Eg ac ey 4 < et. Spacer sarge Ge as SulsOU dade iLPe ee om CREEL ETE EI mos com nimeros,trabalhamos com pessoas. Em seguida, passou-se ao assunto “deliberagao e aprovacao para regularizagéo do AVCB"”. Sobre 0 AVCB, 0 sr. sindico solicitou contratagdo de empresa especializada para fazer devidas adequagées no condominio enquadrando na legislagao em vigor, para que possam obter a Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros para o condominio. Das cotagdes o melhor prego foi a empresa ltelligence Group, trazendo a responsavel para que explicasse os servigos a serem executados. O prego orcado foi de RS 12.000,00 (doze mil reais), mas que tentara reduzir tal valor com a prestadora. Condémina questionou se havera rateio para tal item e o sindico informou que inicialmente nao sera necessario. Levado assunto a votagao, foi aprovada por unanimidade a contratagdo da aludida empresa. A ex-sindica, fazendo uso da palavra, informou que deixou saldo em torno de R$ 160.000,00 (cento e sessenta mil reais), constituido em grande parte por fundo de reserva, que serve para gastos emergenciais, e que ndo pode deixar esvair tais recursos para que o Rosas de Maio nao retorne ao passado, onde nao havia solidez nas contas nem um caixa sélido, o que gerou muitos problemas. Sugeriu que os gastos extras sejam fruto de rateio para ndo desconstituir 0 saldo de economias geradas Por fim, adentrou-se nos Assuntos Gerais. O sindico solicitou que a Assembleia aprove a colocagao de uma grade no entorno lateral e fundos do salao de festas, posto que os condéminos que alugam o salao ficam no estacionamento, e ja houve casos de carros riscados e danificados. Faria um gradil no entorno, impedindo a passagem direta, sendo passivel de penalidade quem infringir as regras de utilizagao de saldo. Foi aprovado por MAIORIA dos presentes Em continuagao a tais medidas, solicitou que seja considerada infragao passivel de adverténcia e multa, conforme Regimento Interno, para a unidade cujos convidados nao respeitarem a limitagao do espago do aldo de festas, permanecendo nas demais areas comuns que ultrapasse o gradil a ser colocado. Também sera punido pelos Estatutos quem danificar o gradil, e ainda a pessoa sera obrigada a ressarcir 0 dano, conforme a lei. Tal conduta foi aprovada por MAIORIA dos presentes, O sindico informou que os pets de pequeno porte deverdo ser transportados no colo e os de grande porte em coleiras, porém, solicitou o bom senso dos moradores no sentido de nao permitirem que os animais urinem ou defequem nos pneus dos automéveis, nas plantas ou em qualquer das areas comuns do condominio. © sindico informou aos presentes que 0 prédio vizinho ao condominio esta com enorme vazamento de Agua que transcorre para dentro do Rosas de Maio, e que ja esté com laudo de engenheiro em mos para tomar medidas cabiveis, o que ja esta fazendo. Moradora denota melhoria na limpeza na lixeira e blocos, enaltecendo o trabalho neste sentido Subsindico informou que o conselho esta acompanhando trabalhos do sindico, e sugeriu que os moradores no esperem assembleia para questionamentos, podendo fazé-lo diretamente ao sindico € conselho, e que 6 fungo de todos acompanharem os gastos mensalmente. Ninguém mais desejando fazer uso da palavra ou manifestando-se, o Presidente encerrou-se a assembleia 4s 13.23 h, agradecendo a presenga de todos, sendo que a ata sera lavrada para publicidade do ato. (LES Jorge Luiz Poveda @vaNy ec (Presidente) WISiIA VOE VAR g4agzeL Bowve- ' soak VWs Ht JOHN ga. abn eu ser