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DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto: Oficial de Adquisiciones


Interno: Oficial de Compras
Departamento: Compras
banda:
Reporta A: Gerente de Adquisiciones
País/Ubicación: Tegucigalpa/Honduras

Resumen del Puesto:


El Oficial de adquisiciones coordinará actividades y procesos de adquisiciones de bienes y servicios
locales para adquirir bienes y servicios en apoyo de la entrega de programación de alta calidad
garantizando a los pobres y vulnerables. Su conocimiento, experiencia y gestión administrativa le
permitirán coordinar de manera exitosa la calidad y eficiencia de actividades de adquisiciones y
compras y asegurar una buena administración, integridad, transparencia y responsabilidad.

Responsabilidades del Puesto:


 Coordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos que cumplan con todos los
requisitos. Evaluar efectividad y eficiencia y recomendar mejoras. Contribuir a asegurar
cumplimiento con principios, estándares, y políticas de adquisiciones de CRS; con regulaciones
de los donantes y con requisitos legales locales.
 Coordinar con varios departamentos para dar seguimiento y ejecutar el plan de adquisiciones
actualizado con las cantidades, calidad y entrega para bienes y servicios. Brindar información
sobre precios para ayudar a los encargados de presupuestos con la preparación de los
presupuestos; Verificación de monto de la compra para dar curso al apropiado proceso de
adquisiciones según sea requerido, así como verificación de requisitos del donante según
Fondo/Proyecto de cada compra y así garantizar cumplimiento de procedimientos operativos,
asegurar cumplimiento de regulaciones del donante y políticas de CRS.
 Coordinar el proceso de abastecimiento y realizar varias actividades para ayudar con asegurar
el mejor valor por el precio: investigación de mercado, cálculo de costos, documentos de
requisición, facilitar el proceso de ofertas, identificación e investigación de proveedores,
evaluación de la calidad y disponibilidad de bienes, negociación, preparación de contrato/orden
de compra y/o contratos de suministro u otros documentos con el fin de formalizar la
adquisición de bienes y/o servicios.
 Comunicación con otro personal de adquisiciones y varias unidades del programa y operativas
para coordinar y rastrear entrega y recepción de bienes/servicios y mantener informados a
todos sobre el estado. Recolectar información para confirmar que los bienes/servicios
entregados son lo que se ordenó en las cantidades y calidad correcta, que llegaron a tiempo y
al costo correcto.
 Mantener correspondencia y contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la
ejecución de términos y condiciones contractuales, y encargarse de problemas si es necesario.
Controlar y reportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o
ineficiencias actuales o potenciales y ayudar con modificaciones de contratos/órdenes de
compra, así mismo apoyar en la administración y pago de los contratos de servicios y de
suministros activos, manteniendo toda la documentación en expediente y asegurando el
adecuado rastro auditable.
 Responsable por la transparencia dentro del departamento de adquisiciones por medio de
asegurar un proceso completo, exacto y al día de seguimiento de documentos de todos los
procesos de compra, archivos de proveedor, base de datos de compras e inventarios para
ayudar con el control y la responsabilidad. Preparación de expedientes para tramite de pago a
proveedores con la documentación soporte del expediente de compra para la finalización del
proceso asegurando que cuenta con el adecuado rastro auditable. Preparar reportes y facilitar
recuperación de documentos.
 Apoyo a la gerencia de adquisiciones en procesos administrativos de estimaciones, tramites
con el estado de Honduras. Control de documentos fiscales a través de la elaboración de facturas y recibos
 Gestión del plan de líneas telefónicas corporativo de CRS HN asegurando su correcto
funcionamiento, servicio al usuario y proceso de pago del mismo.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos:


Educación y Experiencia
 Licenciatura en Administración de Empresas, u otra licenciatura relevante, Ingeniería
industrial o logística Certificaciones profesionales es una ventaja.
 Mínimo de 3 años de experiencia laboral en gerencia de adquisiciones/compras, logística,
administración, preferiblemente con una organización internacional.
 Buen conocimiento de regulaciones de adquisiciones de varios donantes (p. ej. USAID, CE, UN)
así como de adquisiciones internacionales y nacionales y sobre las condiciones del mercado
local.
 Conocimiento de términos contractuales, así como capacidad probada de completar
exitosamente órdenes de compra contra especificaciones.
 Dominio de paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de
administración de bases de datos (p. ej. MS Access) es altamente deseable.

Habilidades Personales
 Buenas habilidades de planificación y coordinación y capacidad de establecer orden entre
prioridades que compiten entre sí.
 Buenas habilidades analíticas con capacidad de hacer juicios y tomar decisiones
independientes.
 Proactivo, orientado a resultados y orientado a servicio con enfoque en cumplir con las
necesidades de los clientes.
 Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales reconocidos
 Buenas habilidades de negociación, comunicación y gestión de relaciones y coordinación con
diferentes equipos de trabajo.

Lengua Extranjera Deseada: Ingles Intermedio (escrito y leído)

Disponibilidad para viajar: 10% a las zonas de intervención de los proyectos

Relaciones Laborales Clave:


De Supervisión: ninguna
Interno: Área de operaciones de CRS HN, Área programática CRS HN
Externo: Proveedores de bienes y servicios, Asesores legales

Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):


Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del
personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
 Sirve con Integridad
 Promueve la administración efectiva
 Cultiva relaciones constructivas
 Promueve el aprendizaje

Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad,


esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición.

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos
vulnerables del abuso y la explotación.

Empleador con Igualdad de Oportunidades