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CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2011-MPCHJ.
“ADQUISICIÓN DE AZUCAR RUBIA NACIONAL PARA “EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011” DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUCUITO – JUI,
DEPARTAMENTO DE PUNO.

Conste por el presente documento, el Contrato de Adquisición de Azúcar Rubia Nacional, que celebran de una parte la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUCUITO - JULI, con RUC. Nº 20161244512 a quien en adelante se le
denominará LA ENTIDAD, con domicilio legal sito en el Jr. Loyola Nº 108 - Plaza Principal de la ciudad de Juli,
debidamente representado por su Alcalde, Ing. JUAN LUDGERIO AGUILAR OLIVERA, identificado con DNI Nº
01844358 y de la otra parte el Gerente General Sr. EDGAR FREDY HUANCOILLO CONDORI, identificado con DNI Nº
42386416, representante legal de la Empresa IMPORTADORA DE ALIMENTOS PROINSA SOCIEDAD COMERCIAL
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA – PROINSA S.R.L., con RUC Nº 20448139981, con domicilio legal en el Jr.
Deustua Nº 1088, Distrito de Puno, Departamento de Puno, según poder inscrito en la partida Nº 11090036 del Registro
de Personas Jurídicas de la ciudad de Puno; a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” de acuerdo a
las cláusulas y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.


LA ENTIDAD, regida por la Ley Orgánica de Municipalidades, está facultada de acuerdo a lo dispuesto por la Ley de
Presupuesto para el Sector Publico ejercicio 2011 a efectuar las adquisiciones de Bienes y Servicios, de conformidad
con lo dispuesto en el DL Nº 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y DS Nº 184-2008-EF Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El CONTRATISTA, es una empresa privada dedicada a la venta al por Mayor de Alimentos Bebidas y Tabaco; y que se
encuentra dentro de los lineamientos legales de las normas de contratación del estado.
Con fecha 19 de mayo del 2011, el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del Proceso de Adjudicación Directa
Selectiva por Subasta Inversa Electrónica Nº 001-2011-MPCHJ, para la ADQUISICIÓN DE INSUMOS (AZUCAR
RUBIA) PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011”, a la Empresa
IMPORTADORA DE ALIMENTOS PROINSA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA –
PROINSA S.R.L. en el ITEM I; cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del
presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL.


El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones:
 Ley Nº 29626 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el Ejercicio Fiscal 2011”.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Legislativo Nº 1017, y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 27815, Código de Ética de la Función Pública y normas complementarias.
 Ley N° 26771, que regula la prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación en el sector
público en caso de parentesco y normas complementarias.
 Presupuesto Institucional de la Municipalidad correspondiente al año 2011.
 Artículo 1755 y 1764 y siguientes del Código Civil.
 Y demás normas aplicables.
 CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO
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El objeto del presente contrato es la ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2011 – ITEM I AZUCAR RUBIA, de conformidad a las especificaciones técnicas
establecidas en las Bases, la propuesta técnica y económica del CONTRATISTA, que forman parte integrante del
presente Contrato en todos sus términos. Siendo la descripción tal como sigue:
COSTO
ITEM DESCRIPCION UNIDAD UNITARIO TOTAL S/.
CANTIDAD
S/.
1 AZUCAR RUB IA NACIONAL KILOGRAMO 22,413.60 --- 68,953.89

CRONOGRAMA DE ENTREGA
La entrega estar sujeta al siguiente cronograma:
AZUCAR
RUBIA
ENTREGA
NACIONAL
UNIDADES
De acuerdo oferta proveedor ---
24/06/2011 11,206.80

24/07/2011 1,867.80

24/08/2011 1,867.80

24/09/2011 1,867.80

24/10/2011 1,867.80

24/11/2011 1,867.80

15/12/2011 1,867.80

TOTAL 22,413.60

CLAUSULA CUARTA: FINALIDAD DEL CONTRATO.


Que, la Empresa IMPORTADORA DE ALIMENTOS PROINSA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA – PROINSA S.R.L. cumpla con entregar en el termino de ley y de acuerdo al cronograma de entrega, los
bienes descritos en la Buena Pro concedida por la Entidad convocante conforme a las especificaciones técnicas; y
formalizar las obligaciones entre ambas partes.

CLAUSULA QUINTA: MONTO CONTRACTUAL.


El monto total del presente contrato asciende a la suma de S/. 68,953.89 (SESENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS
CINCUENTA Y TRES CON 89/100 Nuevos Soles) a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO Y MECANISMOS DE FACTURACIÓN.


La ENTIDAD se obliga a pagar la Contraprestación a favor del CONTRATISTA en nuevos soles, una vez recibida la
totalidad de los bienes puestos en el Almacén de la Municipalidad, ubicado en el Jr. 8 de diciembre (MERCADO
CENTRAL), según la Orden de compra respectiva; y entrega de los respectivos certificados de calidad en forma
mensual emitido por una entidad autorizada por INDECOPI; previa conformidad de recepción por parte del Almacén,
y Responsable de la Oficina del Programa del Vaso de Leche.
La entrega del bien será a 03 días de recepcionado, la Orden de compra, y/o firma del contrato por parte del
Contratista. El pago será afectado con del Programa del Vaso de Leche, El CONTRATISTA se compromete a emitir la
Factura, el cual debe ser girado a nombre de La Municipalidad Provincial de Chucuito - Juli, conjuntamente con la
Guía de Remisión debidamente firmado por el almacenero de la Municipalidad, a fin de procesar la información en el
registro SIAF.
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Según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de
ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

CLAUSULA SÉPTIMA: VIGENCIA DEL CONTRATO.


La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de la firma del contrato hasta la conformidad de la recepción de la
entrega total de los Bienes a cargo del CONTRATISTA.

CLAUSULA OCTAVA: DE LA AFECTACIÓN PRESUPUESTAL.


El egreso que origine el cumplimiento del presente contrato se afectara de acuerdo a la siguiente cadena presupuestal.
ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA
Función : 23 Protección Social
Programa : 051 Asistencia Social
Sub. Programa : 0115 Protección de Poblaciones en Riesgo
Actividad : 1000588 Programa del Vaso de Leche
Componente : 3001841 Programa del Vaso de Leche
Correl. Meta : 00001 Programa del Vaso de Leche.
Finalidad : 01496 Brindar Asistencia Alimentaria mediante el Programa del Vaso de Leche
CLASIFICACION DE GASTOS
Tipo de Transacción : 2 Gasto
Genérico : 2 Prestaciones y Asistencia Social
Sub Genérico : 2 Entrega de Bienes y Servicios
Especifica : 3 Apoyo Alimentario
Detalle : 11 Alimentos para el programa del Vaso de Leche
Fuente de financiamiento : 1-00 Recursos Ordinarios

CLAUSULA NOVENA: GARANTÍAS.


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de
realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- Declaración Jurada de retención del 10% del monto total contratado de S/. 68,953.89 que asciende a la suma de
S/. 6,895.3, acogiéndose a lo dispuesto en el Art. 39º de la Ley, conforme se acredita con el Registro Nacional de
la Micro y Pequeña Empresa REMYPE, como micro empresa; vigente hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de
bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán
encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.1

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley.
Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
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CLAUSULA DECIMA: EJECUCIÓN DE GARANTÍA POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD está facultada para ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato cuando el CONTRATISTA no
cumpliera sin renovarla, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CONFORMIDAD DEL BIEN


La conformidad de recepción del bien se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al
contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y
condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDAD.

DEL CONTRATISTA
 Entregar los alimentos según cronograma de entrega dentro del mes que corresponda la atención a la población
beneficiaria, en la calidad de productos requeridos de acuerdo a las especificaciones técnicas, contenido nutricional,
calidad, envase y otras especificaciones de su propuesta.
 Reemplazar los productos que no cumplan con los requerimientos nutricionales mínimos que resulten No aptos para
el consumo humano o que presente, a simple análisis organoléptico, atentatorios para la salud de la población
beneficiaria.
 En caso de que el análisis del lote reemplazante, persista con los defectos señalados se rescindirá el contrato, sin
perjuicio de las acciones legales para resarcir los daños y perjuicios ocasionados, debiendo liquidarse el contrato por
la cantidad entregada y aceptada.
 Responsabilizarse por los daños a la salud de los beneficiarios que podría ocasionar los productos distribuidos
dentro de la fecha de vencimiento señalado en la etiqueta o rotulado del envase del producto.
 No subcontratar parcial ni totalmente las obligaciones derivadas del presente contratos.
 Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL
CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiere lugar.
 El CONTRATISTA se compromete cumplir fielmente los términos del contrato bajo causal de aplicación de las
penalidades previstas en la cláusula décima séptima del presente contrato.

DE LA ENTIDAD
 Encargar y coordinar con el Comité del programa vaso de leche la recepción y verificación de los productos.
 Efectuar los controles de calidad correspondiente.
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 Pagar en forma oportuna el importe resultante de las cantidades suministradas a satisfacción de la MUNICIPALIDAD
y el comité de Administración del programa del vaso de leche.
 LA MUNICIPALIDAD, en caso de considerar necesario, por su propia cuenta, el control de calidad por cada lote a
entregar a los beneficiarios, el resultado de los análisis efectuados constituirá condición de pago del lote entregado,
en caso de que el lote no cumpla con los requerimientos, serán devueltos al proveedor para ser reemplazos por
otros productos.

CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: DE LOS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN.


EL CONTRATISTA a la firma del contrato deberá presentar lo siguiente:
 Copia Simple de la Constancia vigente del RNP.
 Copia de DNI del representante legal.
 Copia de RUC de la Empresa.
 Vigencia de Poder.
 Declaración jurada de acogerse a la retención del 10% del monto total por ser micro empresa.
 D/J de no Estar Inhabilitado – OSCE
La no presentación de la documentación obligatoria dentro del plazo estipulado por la ley, impedirá al postor ganador
de la buena pro, proceder con la firma del mismo y considerándolo como desistido a la firma del contrato dando lugar
a la Municipalidad a tomar las acciones pertinentes.

CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA.


El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo
sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.


La conformidad de recepción del Bien por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO.


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA
ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso, consignar si se trata del ítem, tramo, etapa o
lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de una ejecución periódica), en concordancia con el
artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente
por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y
perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
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Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: RESOLUCION DEL CONTRATO.


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con el artículo 40º, inciso c) y 44º de la Ley, y el
artículo 167º y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el
artículos 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DÉCIMA NOVENA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO.


En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de
aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLAUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.


Cualquiera de las partes tiene el derecho de iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se
presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170º,
175º y 177º del Reglamento, o en su defecto en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir
al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que
demande esta formalidad.

CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS.


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato y
cualquier controversia extrajudicial y judicial será de sometimiento a la jurisdicción judicial de la provincia de Churcampa-
Región Huancavelica.

CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: DISPOSICIONES FINALES.


Cualquier punto no considerado en las Cláusulas precedentes se ceñirá a lo que establece el D.L Nº 1017 de la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, modificatorias, y aquellas,
disposiciones de derecho común que le sean aplicables.
Estando de acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y con todas y cada una de las Cláusulas del
presente Contrato, firman ambas partes, en el Distrito de San Pedro de Coris a los 20 días del mes de Junio del año
2011.
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“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”