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I.E.P.

“Virgen de Guadalupe” Letras –Tercer Grado -

I. E. P.

C INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA


G PE
“VIRGEN DE GUADALUPE”
VIR

LU
EN
G

A
DE G UAD
1975

NIVEL
SECUNDARIA DE MENORES

COMPUTACIÓN

3
Grado
Secundaria

1
I.E.P. “Virgen de Guadalupe” Letras –Tercer Grado -

I N D I C E

Del 04 de Agosto 2008 al 10 Octubre 2008

5° UNIDAD Del: ____________ Al:________________

5 Formato de celdas

211

6° UNIDAD Del: ____________ Al:________________

6 Imprimir una hoja de cálculo


218

2
I.E.P. “Virgen de Guadalupe” Letras –Tercer Grado -

I. E. P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 05
C
G Tema: Mejorar la presentación en Excel XP.

PE
Contenidos:
VIR

LU
EN
G

A
DE G UAD
 Formato de celdas.
1975

¿Serán las
celdas como la
de la cárcel?

Para tener una mejor presentación en una hoja de cálculo, se


puede modificar el tipo o tamaño de fuentes, dar un color determinado a una
fuente, dar un formato (porcentaje, moneda, etc) a un número, dar alineación al contenido de
una celda, dar color de relleno o fondo de celdas, colocar líneas de borde a las celdas, etc.

FICHA NUMEROS

En esta ficha nos permite utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los
números, moneda, fecha, hora, porcentaje, notación científica, etc sin que cambie el número.

1. Seleccionar las celdas.


2. Hacer clic en el menú Formato.
3. Hacer clic en la opción Celdas.
4. Hacer clic en la ficha Números.
5. Elegir una categoría.
6. Hacer clic en el botón Aceptar.

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FICHA ALINEACION

En esta ficha nos permite utilizar la alineación de los datos, rotar el contenido de las celdas.

1. Seleccionar las celdas.


2. Hacer clic en el menú Formato.
3. Hacer clic en la opción Celdas.
4. Hacer clic en la ficha Alineación.
5. Elegir una la alineación del texto.
6. Elegir la orientación del texto
7. Hacer clic en el botón Aceptar.

FICHA FUENTE

En esta ficha nos permite cambiar las fuentes, su estilo, tamaño, subrayado. color a las celdas.

1. Hacer clic en el menú Formato.


2. Hacer clic en la opción Celdas.
3. Hacer clic en la ficha Fuentes.
4. Elegir una Fuente.
5. Elegir un estilo.
6. Elegir un tamaño.
7. Elegir un subrayado.
8. Elegir un color
9. Hacer clic en el botón Aceptar.

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FICHA BORDES

En esta ficha nos permite añadir bordes y colores a las celdas de la hoja de cálculo.

1. Seleccionar las
2. celdas.
3. Hacer clic en el menú Formato.
4. Hacer clic en la opción Celdas.
5. Hacer clic en la ficha Bordes.
6. Elegir un Borde preestablecido.
7. Elegir un estilo.
8. Elegir un color.
9. Hacer clic en el botón Aceptar.

FICHA TRAMAS

En esta ficha nos permite dar un color de


sombreado de celdas y tramas a las celdas.

1. Seleccionar las celdas.


2. Hacer clic en el menú Formato.
3. Hacer clic en la opción Celdas.
4. Hacer clic en la ficha Tramas.
5. Elegir un color de sombreado de la celda.
6. Elegir un trama.
7. Hacer clic en el botón Aceptar.

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FICHA PROTEGER
En esta ficha nos permite bloquear y ocultar las celdas de una hoja de cálculo, siempre y
cuando la hoja de cálculo esté protegida.

1. Seleccionar las celdas.


2. Hacer clic en el menú Formato.
3. Hacer clic en la opción Celdas.
4. Hacer clic en la ficha Proteger.
5. Elegir la opción Bloqueada.
6. Hacer clic en el botón Aceptar.

AUTOFORMATO DE CELDAS
Nos permite usar una serie de autoformatos prediseñados para una buena presentación a una
hoja de cálculo.
El aspecto de nuestras hojas es un aspecto importante, sobre todo si otras personas van a ver
y evaluar nuestro trabajo.
Ya hemos tenido algún contacto con los formatos en Excel, pero hay una forma más rápida y
sencilla de mejorar el aspecto de nuestro trabajo sin tener que dedicarle mucho tiempo ni
esfuerzo.
1. Seleccionar las celdas.
2. Hacer clic en el menú Formato.
3. Hacer clic en la opción Autoformato.
4. Elegir un estilo de autoformato.
5. Hacer clic en el botón Aceptar.

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FORMATO CONDICIONAL
Podemos dar un formato especial a ciertas celdas que cumplan una condición y que se
encuentren dentro de un rango.

1. Seleccionar las celdas.


2. Hacer clic en el menú
Formato.
3. Hacer clic en la opción
Formato
condicional.
4. En el recuadro
Condición 1, elegir las
condición para el
valor de la celda.
5. Hacer clic en el botón Formato.
6. Elegir el tipo de Fuente, estilo, tamaño,
subrayado y el color.
7. Hacer clic en el botón Aceptar.
8. Hacer clic en el botón Aceptar.

REFERENCIA RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS


Referencias relativas. Se modifican automáticamente al copiarlas.
Ejm, A1

Referencias absolutas. No se modifican automáticamente al copiarlas (son fijas).


Se introduce el sigono $, delante de los caracteres que señalan la fila
, columna o ambas.
Ejm. $A$1

Referencias mixtas. Cuando copiamos una referencia mixta, la aparte de la referencia


absoluta precedida de un signo $ no se modifica, mientras que la otra
parte relativa se modifica de acuerdo a la nueva posición copiada.

Ejm. $A1 La columna es absoluta y la fila es relativa


A$1 La columna es relativa y la fila es absoluta.
$A$1 La columna y la fila son absolutas.

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Ejemplo 1: Hacer una tabla de multiplicar.

A B
1 POR 5
2 1 =A2*$B$1
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
8 7
9 8
10 9
11 10
12 11
13 12

Ejemplo 2: Hacer una tabla de multiplicar.

A B C D E F G H I J K L M
1 POR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 4

Comprobación
Contesta.

1. ¿Para qué usarías el Formato de celdas?

2. ¿Cuántas fichas tiene la ventana del Formato de celdas y cuáles son?

Autoevaluación

Completa.

1. Si deseo colocar decimales a los números, activo la ficha _______________________.


2. Si desea hacer girar o rotar el texto de una celda, activo la ficha _________________.
3. Excel me permite usar _____________________________________ para una buena
presentación de una hoja de cálculo.
4. Las referencia absolutas y mixtas usan el símbolo __________ .
5. El formato condicional sirve para __________________________________________
__________________________________________________________________.
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FECHA DE
….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
REVISION
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO

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I. E. P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 06
C
G Tema: Imprimir en Excel XP.

PE
Contenidos:
VIR

LU
EN
G
A
DE G UAD
 Imprimir una hoja de cálculo.
1975

¿Qué será esto?


….tengo mi
impresora de
tinta

IMPRIMIR
Antes de imprimir la página suele ser necesario Configurar la página para definir cuestiones
como la orientación, los márgenes y poner un título de cabecera.
Lo más recomendable antes de imprimir es seguir los siguientes pasos.
1° Configurar página
2° Vista Preliminar.
3° Imprimir
CONFIGURAR PÁGINA
Antes de imprimir el contenido de una hoja debe configurar su página en la orientación de la
página, escala, tamaño de papel, calidad de impresión, etc.
1. Hacer clic en Archivo.
2. Hacer clic en la opción Configurar página.
Aparecerá la ventana:

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FICHA PAGINA

 La Orientación. Donde decidimos si queremos imprimir la página en Vertical o en


Horizontal

FICHA MARGENES

1. Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desee imprimir.


2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Introduzca el tamaño de margen que desee en las casillas Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho.

FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

1. Haga clic en la hoja de cálculo.


2. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
3. En las casillas Encabezado o Pie de página, haga clic en el modelo que desea.

FICHA HOJA

Nos permite seleccionar el Área de impresión, imprimir títulos, imprimir encabezados de


columnas y filas, imprimir el orden de las páginas

VISTA PRELIMINAR

Para ver como será exactamente el aspecto que tendrá cada página una vez impresa.

Podemos cambiar el ancho de los márgenes y de las columnas de la hoja de cálculo, también
se puede cambiar la forma en la que se imprime la hoja de cálculo.

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 Si lo que vamos a imprimir consta de varias páginas podemos movernos para ver como
va a quedar en papel las demás páginas pulsando Siguiente

 La opción Márgenes nos permite visualizar donde se encuentran los márgenes del
documento que vamos a imprimir.

una vez que comprobamos que la página se visualiza y va a quedar en papel como deseamos
pasamos a pulsar Imprimir. Podemos llegar a esta opción desde la Barra de menú pulsando
Archivo e Imprimir.

IMPRIMIR

Mediante esta puede establecer las propiedades de la impresora, el intervalo de hojas a


imprimir o los objetos a imprimir. También el número de copias o si desea intercalar las hojas
o no.

Nos aparece el Cuadro Imprimir en el que podemos configurar las propiedades de la


impresora para seleccionar el tipo de papel y las características de la impresión. Igualmente
podemos seleccionar:

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 El Intervalo de páginas. Donde podemos seleccionar imprimir Todas las páginas. El
cuadro permite otra opción interesante que es imprimir únicamente un grupo de
páginas. para imprimir algunas páginas y no todas debemos seleccionar Páginas y en
Desde poner el número correspondiente a la primera página que queremos imprimir y
en hasta la última.
 La opción Imprimir nos permite seleccionar para imprimir Todo el Libro, únicamente
las Hojas activas o un grupo de celdas. Una opción que puede ser interesante es
imprimir únicamente un grupo de celdas. Si queremos imprimir un grupo de celdas las
marcamos, es decir las seleccionamos y pulsamos la opción Selección.
 Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que deseamos pulsamos
Aceptar y la impresora comenzará la impresión.Un camino rápido si la configuración de
la página y el tipo de impresión que tenemos definido con anterioridad es el deseado,
es pulsar directamente el botón Imprimir de la Barra Estándar.

CANCELAR IMPRESIÓN

1. Haga doble clic en el icono Impresora en el área de estado de la barra de tareas.


2. Seleccione el documento que desee cancelar.
3. En el menú Documento, haga clic en Cancelar impresión.

Autoevaluación

Encierra en un círculo la respuesta correcta.

1. El botón Imprimir se encuentra en la barra estándar V F


2. El botón Vista Preliminar se encuentra en la barra estándar V F
3. Para imprimir se puede hacer desde el menú Archivo V F
4. En la Vista Preliminar podemos cambiar los márgenes, orientación. V F
5. Si el área de impresión es demasiado grande, Excel la divide en V F
varias páginas.

Comprobación

Contesta.

1. Lo más recomendable para imprimir es seguir los siguientes pasos.

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CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

2, En la ficha _________________ es donde podemos elegir el tipo de orientación de


página

4. En la ficha ___________________ podemos configurar los márgenes superior, inferior,


izquierda o derecha.

5. En la ficha __________________________________ podemos hacer encabezado y pie


de página.

6. En la ficha ________________ podemos imprimir las cabeceras de columnas y filas.

VISTA PRELIMINAR

1. Para ver como será exactamente impreso la página se hace clic en la


___________________

2. Deseamos imprimir varias páginas, podemos movernos presionando el botón


____________

IMPRIMIR

1. En la opción ___________________ nos permite establecer las propiedades de la


impresora, el intervalo de páginas.

2. En el recuadro Intervalo de páginas si deseamos imprimir todas las páginas se activa la


opción
_____________________

3. En el recuadro Intervalo de páginas si deseamos imprimir algunas páginas, se activa la


opción _____________________ .
4. En el recuadro Imprimir, si deseamos imprimir un grupo de celdas se activa la opción
____________________________ .

Dibujar los siguientes botones:

Vista Preliminar Imprimir

FECHA DE
….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
REVISION
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO

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