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Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la
empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus
productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso
de producción y venta de los productos. Un contra ejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación
y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la
inmobiliaria son parte de su activo fijo.
Activo fijo: hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido
obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de aquellos bienes
inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con los que no se va a
comercializar, es decir, que no se van a convertir en líquido, al menos durante el
primer año.
Activo circulante: este tipo de activo, también denominado corriente o líquido, hace
referencia al dinero del que dispone la empresa o del que puede disponer en un plazo
inferior a doce meses. Es decir, aquellos bienes, derechos o créditos, que pueda
utilizarse o convertirse en líquido cuando se necesite.
Registrado
CLASIFICACIÓN:
a) Bienes no sujetos a depreciación: Estos bienes no bajan de valor con el transcurso del
tiempo. Por el contrario lo aumentan debido a la plusvalía. El ejemplo más claro de
este tipo de bienes son los terrenos
b) Bienes sujetos a depreciación: Son los bienes de larga duración que tienen deterioro
durante el tiempo. Esto hace que disminuya su valor periódicamente.
Principios de Valuación de los Activos Fijos
Para Valorar un activo fijo consiste en asignarle un importe monetario, a través de:
Precio de Adquisición: Incluye el precio neto pagado por los bienes, representado por
el monto de efectivo entregado o su equivalente, más todos los gastos necesarios para
colocarlos en el lugar y condiciones de uso, tales como fletes, seguros, derechos y
gastos de importación y gastos de instalación, hasta su puesta en marcha, o momento
de su alta.
Valor de Mercado: Es una representación de la utilidad del activo, reconocida por el
mercado más que de su estado físico exclusivamente. La utilidad de los activos para
una empresa dada, puede diferir de la que se reconocería por el mercado o por una
industria en particular. En otras palabras es el precio al que se puede vender el Activo
Fijo
Perito: Valorización realizada por una persona experta con conocimientos específicos
en un área determinada, el cual a través de un informe detallado demuestra el valor
monetario del Activo Fijo, considerando una serie de elementos propios de un proceso
de peritaje.
DEFINICION
La vida útil estimada de un activo fijo esta medida por dos factores: una es el periodo de
tiempo, durante el cual la empresa espera utilizar el activo; y la otra es el número de unidades
de producción o similares que se espera obtener. Determinar la estimación de la vida útil de
un activo fijo es un asunto de criterio de la Gerencia basado en la experiencia de la empresa
con activos similares. La base de medición de la Vida útil es:
1. Tiempo.- Se mide en días, meses, años.
La vida útil de un activo debe de abarcar el tiempo total que está disponible para utilizar, con
independencia de si durante ese tiempo se utiliza o esta ocioso; esto, debido a que los estados
financieros reflejan el consumo del potencial servicio del activo que tienen lugar mientras se
mantenga el activo. Los periodos sin utilización tienen lugar comúnmente justo después que
un activo ha sido adquirido y justo antes de que sea considerado como un activo mantenido
para la venta. La vida útil de los activos fijos debe ser revisada periódicamente, debido a que
algunos de estos factores pueden haber variado significativamente respecto a la estimación
inicial, en ese caso, la depreciación del período actual y períodos futuros debe ser ajustada.
La base contable de los activos fijos depreciables es el costo que incluye los desembolsos
necesarios para preparar el activo fijo para su uso, ya que este valor se extingue
periódicamente (vía depreciación) en forma sistemática y racional, de acuerdo a su vida útil. El
cargo por depreciación de cada período debe ser reconocido en el resultado del período, a
menos que sea incluido en el costo de otros activos en casos específicos. Inicio de la
depreciación: La depreciación de un activo fijo comenzará cuando esté disponible para su uso,
esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la gerencia Depreciación por componentes: Se depreciará en forma
separada cada parte de un elemento del activo fijo que tenga un costo significativo, con
relación al costo total del activo.
Cese de la depreciación:
La depreciación no cesa cuando el activo fijo esté sin utilizar. Por lo tanto, las operaciones de
reparación y mantenimiento de un activo no evitan realizar la depreciación, desde la
perspectiva de los beneficios económicos futuros incorporados al activo. Existen factores que
disminuyen la cuantía de los beneficios económicos futuros, tales como:
a. Obsolescencia técnica ó comercial
Las depreciaciones afectan a los bienes del activo fijo y se definen como la pérdida de
valor que sufren estos bienes por efecto del uso y transcurso del tiempo. Este menor
valor disminuye el monto del activo fijo y constituye un gasto operacional cuyo cálculo
no puede ser superior al valor de desecho.
•Uso durable indica que su vida útil de servicio abarca varios ejercicios o
cuando menos más de uno (edificios vehículos maquinarias muebles y equipos
de oficina)
•La vida útil es independiente para cada bien y particular para cada empresa
•Se exceptúan de depreciación los terrenos ya que estos bienes del activo fijo
no se desgastan con el uso y su vida útil es indeterminada Tampoco los activos
fijos en fase de construcción
Métodos de depreciación:
Debe de reflejar el patrón con el cual se espera que los beneficios económicos futuros sean
consumidos. El método de depreciación aplicado se revisará, como mínimo, al término de cada
periodo anual y, si hubiera habido un cambio significativo en el patrón de consumo esperado
de los beneficios económicos futuros, se cambiará para reflejar el nuevo patrón,
reconociéndose dicho cambio como un cambio en la estimación contable.
Criterio de Reconocimiento
El control de activo fijo tangible es importante en las empresas para verificar que todos los
componentes de este rubro operen de manera satisfactoria. El departamento de
administración es el encargado de vigilar cada uno de los componentes para evitar malos
manejos por parte de los trabajadores. El adecuado control de activo fijo sirve para observar el
funcionamiento de algún activo y detectar oportunamente fallos o anomalías de este bien en
el transcurso del tiempo.
Según Moreno y Rivas (2002), el control de los inmuebles maquinaria y equipo debe ser
contable y físico, además de vigilarse el nivel de la inversión, resultando esto muy importante
pues será determinante en la rentabilidad de la empresa.
La principal causa que conlleva a la declinación de servicio por parte de un activo fijo es sin
duda la presencia de deterioro físico. La depreciación puede originarse por:
a) Obsolescencia. Significa la disminución del valor que sufre determinado activo, como
motores, maquinaria, equipo de transporte, etc., producido por la aparición de uno nuevo que
llega a aumentar en forma más económica la producción que responda a nuevas necesidades,
gustos, gastos o modas.
d) La falta de uso. Origina que la depreciación calculada inicialmente se vea aumentada por la
ociosidad en que se tenga el equipo, pues, en potencia se hace menos útil con el tiempo. Esto
ocurre con la maquinaria e implementos agrícolas, los cuales al no usarlos y dejarlos a la
intemperie, sufren un gran deterioro.
e) Insuficiencia. Se presenta cuando el activo no puede llenar las funciones necesarias. Este
caso se ve cuando la maquinaria no se puede adaptar al cambio en una línea de productos que
se requiere en el mercado.
EFECTOS CONTABLES
Cuando se efectúa un desembolso y éste cumple con la definición de activo fijo y los
requisitos para su reconocimiento establecidos en el párrafo 7 de la NIC 16, debería
registrarse como Activo Fijo Tangible. Se debe considerar la característica cualitativa
de Materialidad, en virtud del cual el contador, aplicando su criterio y juicio profesional,
puede reconocer como gasto un bien que cumpla con la característica para ser activo
fijo, en tanto considera que dicho tratamiento no resulta significativo ni distorsiona la
presentación razonable de la Información Financiera.
EFECTOS TRIBUTARIOS
El literal e) del artículo 44º del TUO de la LIR, es tajante en establecer que las sumas
invertidas en la adquisición de bienes o mejoras de carácter permanente, no son
deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera categoría.
El activo fijo intangible comprende partidas abstractas de las cuales no se aprecia su forma,
tamaño, color, etc. Son de larga duración pero sin ninguna cualidad física y su principal
característica esta en los derechos que corresponden a su poseedor. Son aquellos activos no
circulantes que no poseen una sustancia física, es decir, que no se pueden tocar; sin embargo
son utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o para
propósitos administrativos, y generarán beneficios económicos futuros que serán controlados
por la empresa.
De acuerdo con las normas de información financiera, existen dos clases de partidas
referentes a los activos intangibles:
El valor amortizable de un activo intangible con una vida útil finita, se distribuirá sobre
una base sistemática a lo largo de su vida útil. Valor amortizable es el costo de un
activo, o el valor que lo haya sustituido, menos su valor residual. La amortización
comenzará cuando el activo esté disponible para su utilización, es decir, cuando se
encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista por la gerencia. La amortización cesará en la fecha más temprana entre
aquélla en que el activo se clasifique como mantenido para la venta(o incluido en un
grupo de activos para su disposición que se haya clasificado como mantenido para la
venta) de acuerdo con la NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta y
Operaciones Discontinuadas, y la fecha en que se produzca la baja en cuentas del
mismo. El método de amortización utilizado reflejará el patrón de consumo esperado,
por parte de la entidad, de los beneficios económicos futuros derivados del activo. Si
este patrón no pudiera ser determinado de forma fiable, se adoptará el método lineal
de amortización. El cargo por amortización de cada período se reconocerá en el
resultado del periodo, a menos que otra Norma permita o exija que dicho valor se
incluya en el valor en libros de otro activo.
(ii) sea probable que ese mercado existirá al final de la vida útil del mismo.
Tanto el periodo como el método de amortización utilizado para un activo intangible
con vida útil finita se revisarán, como mínimo, al final de cada periodo.
Según la NIC 36, la entidad comprobará si un activo intangible con una vida útil
indefinida ha experimentado una pérdida por deterioro del valor comparando su valor
recuperable con su valor en libros
(a) anualmente, y
La vida útil de un activo intangible que no está siendo amortizado se revisará cada
periodo para determinar si existen hechos y circunstancias que permitan seguir
manteniendo una vida útil indefinida para ese activo. Si no Existen esas
circunstancias, el cambio en la vida útil de indefinida a finita se contabilizará como un
cambio en una estimación contable.
VIDA ÚTIL
Por lo regular, las normas de información financiera establecen que el costo de los
activos intangibles debe ser absorbido por medio de la amortización, en los costos y
gastos de los periodos que resulten beneficiados de ellos. La amortización deberá
hacerse mediante un método racional, sistemático y consistente durante el término de
vida útil estimada del intangible
En el caso de que la vida útil del activo intangible esté limitada por ley, reglamento,
contracto o por su misma naturaleza, su periodo de amortización no podrá ser mayor
al que establece dicho documento o contrato y, por lo general, se realiza aplicando el
método de línea recta.
En el caso de que la vida útil de los activos intangibles no esté limitada es un periodo
fijo, se puede hacer una estimación de ese periodo para ser amortizados durante el
mismo. Aun en los casos en que no exista evidencia de que el intangible vaya a
perder valor para la entidad porque, debido a sus características, pudiera subsistir
durante un tiempo, es necesario amortizarlo, observando el criterio prudencial.
Los procedimientos contables, para amortizar activos intangibles son semejantes a los
que se emplean con los activos tangibles depreciables. En este, el costo de los
intangibles debe amortizarse de una marera sistemática durante su vida útil estimada.
El método de amortización en línea recta es el que generalmente se utiliza, a menos
que la administración juzgue necesario emplear otro.
Por ejemplo, si existe evidencia de que la utilización de activos intangibles es más
intensa en los primeros años de su vida útil, debe de emplearse un método de
amortización acelerada.
Para los activos intangibles no es necesario mantener una cuenta de activo intangible
que represente el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que
indispensable mantener una cuenta de depreciación acumulada.
El gasto por amortización del activo intangible puede ser un costo de fabricación o un
gasto de operación, según la naturaleza del activo intangible. Por ejemplo, la
amortización de la patente de un proceso de manufactura es parte de los costos de
fabricación, mientras que la amortización de una marca registrada, utilizada para
promover un producto, es un gasto de ventas.
Así también, se indica que la SUNAT, previa opinión de los organismos técnicos
pertinentes, está facultada para determinar el valor real de dichos intangibles, para
efectos tributarios, cuando considere que el precio consignado no corresponda a la
realidad.
Por su parte, el inciso a) del artículo 25º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta señala que para la aplicación del inciso g) del artículo 44º de la Ley se tendrá en
cuenta lo siguiente:
• El tratamiento previsto por el inciso g) del artículo 44º de la LIR respecto del
precio pagado por activos intangibles de duración limitada, procederá cuando
dicho precio se origine en la cesión de tales bienes, y no a las
contraprestaciones pactadas por la concesión de uso o el uso de intangibles de
terceros, supuesto que encuadra en la deducción a que se refiere el inciso p)
del artículo 37º de la LIR.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Clasificación Ejemplos