ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

MIGUEL ALBERTO REYES CASTELLAR

JOSÉ LUÍS AGUILAR CAMACHO

TUTOR

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL – CVUDES

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BARRANQUILLA 2018

SOLEDAD, ATLÁNTICO, COLOMBIA 09 DE AGOSTO

 IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La educación como proceso de interacción social, está orientada a desarrollar la capacidad

cognitiva, moral y afectiva de las personas, teniendo en cuenta el entorno cultural y las normas

de convivencias establecidas en las comunidades donde se brinda. Razón por la cual las

instituciones educativas, se convierten en un centro de comunicación, de intercambio de

conocimientos y validación de los mismos, en aras de impactar las estructuras mentales de los

educandos con el simple propósito de generar un aprendizaje significativo, orientado a

estructurar el tipo de hombre que la institución quiere formar, el cual se evidencia a través de su

pensar, enunciar y realizar (existe coherencia entre lo que se piensa, dice y se hace) en cada una

de sus actividades en la vida diaria.

La vida de una institución educativa está envuelta en una serie de acciones las cuales están

sujetas a verificación en aras de generar procesos que garanticen un servicio de calidad. Para que

esto sea posible se hace necesario evaluar constantemente los procesos, permitiéndonos

establecer los correctivos pertinentes para alcanzar las metas propuestas en el tiempo establecido.

Cuando la ejecución del plan se ve afectado por diferentes factores, la organización o institución

educativa, puede implementar proyectos, que no son más que una secuencia de eventos

sistemáticos, orientados a alcanzar una meta, realizados por personas idóneas, cumpliendo los

parámetros establecidos, como tiempo, costo, recurso y calidad (Cano, 2003).

Para que un proyecto tenga el éxito esperado, debe cumplir con las siguientes fases:
1. Fase de integración o Plan de Gestión de la Integración, vale la pena preguntarse ¿Qué es

el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos

educativos?

Se puede afirmar que es una etapa esencial, ya que en ella se planifica el proyecto y se da

la forma. Es aquí donde se conciben cada una de las actividades, necesarias para alcanzar

el objetivo propuesto, el cual se establece teniendo en cuenta los resultados del

diagnóstico implementado en la institución; además establece la secuencia en las que debe

desarrollarse cada una de ellas, estableciendo sus prioridades y el impacto a conseguir.

Cabe destacar que en esta etapa se establece el acta de constitución del proyecto;

documento donde se formaliza el inicio del proyecto, además contempla las funciones del

director del proyecto, su finalidad, el resumen del cronograma y del presupuesto entre

otros; en pocas palabras demarca el derrotero a seguir a lo largo del proyecto, sin este

derrotero es imposible alcanzar las metas propuestas en el tiempo previsto. Lo que quiere

decir, que a través de esta etapa se hace un recorrido virtual del proyecto iniciando con el

objetivo y culminando con el producto a entregar.

2. Otra de las fases a definir es la de alcance; por la que respondemos el siguiente

interrogante ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su

aplicación en proyectos educativos?

En esta etapa se desglosa lo establecido en el acta de inicio del proyecto, partiendo de la o

las metas a alcanzar y el producto a entregar al finalizar el mismo, sus características y

criterios de aceptación, al igual que los límites del proyecto, los requisitos y producto a

entregar al finalizar el mismo. La secuencia concreta de cada etapa, duración, objetivos y

costos se puede desarrollar a través de una herramienta de desglose, permitiéndonos

organizar de forma sistemática, cada una de las actividades y el producto que se debe

generar a partir de las mismas e identificar la forma de verificar y controlar el alcance del

proyecto.

Todo proyecto tiene un inicio y un fin, este puede ser a corto, mediano y largo plazo,

dependiendo de lo que se quiere obtener al finalizar el proceso. Este aspecto se define al

dar respuesta al siguiente interrogante; ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en

qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?.

Como su nombre lo indica Gestión de tiempo, hace referencia a los límites del tiempo del

proyecto, como se decía anteriormente, estos deben tener un inicio y un final, para lo cual

se hace necesario controlar el tiempo en el que se desarrolla cada una de las actividades,

de lo contrario, no se terminaría en el tiempo previsto y no se alcanzarían las metas

establecidas. Es importante porque en él es necesario definir y secuenciar las actividades,

estimar los recursos y la duración de las mismas y por último desarrollar y controlar el

cronograma.

Por último, todo proyecto necesita una inversión, porque se hace necesarito contar con un

presupuesto por lo que es necesario responder a lo siguiente: ¿Qué es el Plan de Gestión

de costos y su aplicación en proyectos educativos?

El financiamiento del proyecto al igual que los pasos anteriores, es de vital importancia,

ya que este permite desarrollar las actividades a cabalidad y en el tiempo previsto. Cabe

recordar que las instituciones educativas, en especial las públicas cuentan con recursos

limitados, lo que no permite desarrollar actividades que generen un alto costo. Por lo que

se hace necesario desarrollar proyectos de alto impacto, donde la institución, utilice los

recursos con los que cuenta y se reduzca de forma significativa los costos, haciéndose

posible ejecutarlo.

En conclusión, en las instituciones educativas se hace necesario desarrollar actividades,

que permitan identificar sus debilidades, para establecer un plan de mejoramiento

pertinente, acorde con las necesidades propuestas, donde se den a conocer las funciones

del equipo de trabajo, las acciones a realiza, su inicio y culminación, las actividades a

desarrollar en su respectiva secuencia y los recursos necesarios para desarrollarlas. En las

instituciones educativas se pueden realizar proyectos con el auspicio de la empresa

privada. Los proyectos se convierten en herramientas necesarias para fortalecer los

procesos en cualquier tipo de empresa garantizando alcanzar las metas propuestas en el

tiempo deseado y de calidad, atrayendo clientes potenciales, que vienen inyectar su

recurso y fortalecer a las instituciones.

Referentes:

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación,

gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado de:

https://books.google.com.co/books?id=ceqjAQAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&source=g

bs_ge_summary_r#v=onepage&q&f=false

CVUDES.(2018). Gerencia de Proyectos en Tecnología Educastiva, Cap I, II. Recuperado de

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/gerencia/ver_2_2.html

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado

de: https://ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf