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DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR LA EMPRESA CONTRATISTA O SUBCOTRATISTA

(Ley 20.123 sobre Subcontratación)

1. Cronograma de actividades de la obra(si corresponde)

En este punto se debe adjuntar un cronograma o Carta Gantt, de los trabajos que
realizara la empresa contratistas.

2. Matriz con Inventario de Peligros y Riesgos asociados a la obra y/o actividades a


desarrollar.

LA Empresa Contratistas debe desarrollar una Matriz de Identificación de Peligros


y Evacuación de Riesgos de las actividades que desarrollara para XXXXXXempresa.
Adicionalmente se debe adjuntar registro de difusión de dicha matriz con
trabajadores con los que prestara los servicios.

3. Nómina del personal con el cual prestarán los servicios, indicando sus respectivos
cargos.

Nómina de personal con Nombre, Rut y Cargo (Debe ser el que figura en el
contrato individual de cada trabajador).

4. Copia de Contrato de trabajo, de todos los trabajadores con los que prestará el
servicio.

Esta copia de los contratos debe ser presentada antes que los trabajadores
comiencen a prestar servicios para xxxEmpresa o ser incorporados en
capacitaciones XXXempresa.
De estos contratos se debe observar que los cargos tengan relación con la función
que van a desarrollar y si el área geográfica incluye los lugares donde prestaran
servicios para XXXempresa.

5. Copia Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de la Empresa (si es que tiene


menos de 10 trabajadores), en caso contrario deberá presentar Reglamento
Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

Copia de RIHS o RIOHS, para su revisión.

6. Copia de Registro de Entrega de Reglamento Interno indicado en el punto 5, a


cada uno de los trabajadores.

Copia de la entrega del RIOHS a cada uno de los trabajadores.

7. Copia de Carta de presentación del Reglamento Interno indicado en el punto


5, ante el Servicio de Salud.

Se debe adjuntar copia de esta carta timbrada por el SER de Salud.


8. Copia de Carta de presentación del Reglamento Interno indicado en el punto
5, ante la Inspección del Trabajo.

Se debe adjuntar copia de esta carta timbrada por la Inspección del Trabajo.

9. Copia de registro de entrega de Elementos de Protección Personal adecuados a


los riesgos que se necesita controlar, para cada uno de los trabajadores.

Copia de registro de entrega de EPP a cada trabajador verificando la entrega de


todos los EPP asociados al trabajo.
Certificado de EPP y ropa de trabajo si aplica.

10. Copia del registro de la Obligación de Informar (ODI), para cada uno de los de los
trabajadores.

Copia del Registro ODI de la Empresa Contratista para con sus trabajadores
Copia del Registro ODI de MP para con los trabajadores de la empresa
Contratistas.

11. Copia de los Procedimientos de Trabajo que se utilizará durante la ejecución de


la obra.

Copia de los procedimientos de trabajo revisados con la validación de la empresa


contratistas (Aprobación y firmar).
MP debe validar los procedimientos de los contratistas.

12. Copia del registro de entrega de los Procedimientos de Trabajo que se utilizarán,
para cada uno de los trabajadores.

Se debe adjuntar registro de entrega de procedimientos de trabajo de empresa


contratista.
Se debe adjuntar registro de difusión de procedimientos de trabajo MP asociados
a los trabajos de la empresa contratistas.

13. Copia de exámenes ocupacionales de XXX, para los trabajadores que


corresponda.

Copia de exámenes de trabajadores que prestaran servicios para MP.

14. Documentos sobre constitución y funcionamiento de Comité Paritario de HyS,


cuando corresponda.

Acta de constitución de comité paritario si corresponde.

15. Acreditación de competencia de Operadores de Grúa y de personal especializado,


cuando corresponda.
Copia de Certificado Psicosensotecnico de operador.
Copia de certificación de operador.

16. Certificado de Adhesión a Organismo Administrador.

Copia de certificado de adhesión a organismo administrador.


Copia de nómina de trabajadores inscritos en organismos administrador emitido
por el mismo.

17. Copia de los últimos tres pagos de cotizaciones por Seguro Ley 16.744 sobre
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Copia del pago de cotizaciones.

18. Curriculum Experto en prevención de Riesgos. (Antes de contratar debe ser


validado por el Área de Prevención de Riesgos de la Empresa Mandante)

CV de experto.
Además se debe coordinar reunión con experto HS para su validación.

19. Copia Certificado de Título de Experto en prevención de Riesgos.

Copia del certificado de Titulo.

20. Copia de Resolución Sanitaria emitida por el Servicio de Salud, que acredita al
Experto en Prevención de Riesgos.

Copia de lo que se indica.

21. Copia de Carnet de Experto en Prevención de Riesgos, emitido por el Servicio de


Salud.

Copia de lo que se indica.

22. Contrato de Trabajo de Experto en Prevención de Riegos.

Copia del contrato de trabajo.


Evidencia que está sujeto a la ley de Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales (punto 16).

23. Comprobante entrega de Política de Prevención de Riesgos, de la Empresa


Mandante.

Registro de entrega de Política de Prevención de riesgos de MP a representante


empresa Contratistas.
Registro de entrega de Política de Prevención de riesgos de MAP a representante
empresa Contratistas.
Registro de difusión de Política de Prevención de MP a personal contratistas.
Registro de difusión de Política de Prevención de MAP a personal contratistas.

24. Comprobante entrega del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la


Empresa Mandante.

Registro de entrega del SST de MAP a representante de Contratistas.


Registro de entrega del SSO de MP a representante de Contratistas.
Registro de difusión del SST de MAP a personal Contratistas.
Registro de difusión del SSO de MP a personal Contratistas.

25. Comprobante entrega de Reglamento Especial de Prevención de Riesgos, Higiene


y Seguridad para Contratistas, por parte de la Empresa Mandante.

Registro de entrega del Reglamento especial de Contratistas de MAP a


representante de empresa contratistas.
Registro de entrega del Reglamento especial de Contratistas de MP a
representante de empresa contratistas.
Registro de difusión de Reglamento Especial de Contratistas de MAP a personal e
Empresa contratistas.
Registro de difusión de Reglamento Especial de Contratistas de MP a personal e
Empresa contratistas.

26. Autorización del Subcontrato por parte de la Empresa Mandante.

Registro de carta de autorización por parte de la empresa mandante.

27. Contrato entre Empresa Contratista y Empresa Subcontratista.

Contrato de trabajo entre MP y Empresa de Contratistas HS verificando el área


geográfica que indica el contrato.

28. Cursos obligatorios por reglamento especial contratistas

Registro curso “Primeros Auxilios” dictado por OAL.


Registro curso “Manejo de Extintores” dictado por OAL.
Registro curso “Conducción defensiva” dictado por OAL.
Registro curso “Uso de EPP” Dictado por experto.
Estos registros deben ser presentados antes de comenzar los trabajos.

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