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Taller para examinadores - nivel 3

GUÍA PARA FACILITADORES


¡Reforcemos lo aprendido!
Actividad de simulación de procedimientos

Señor facilitador:

En esta guía, usted encontrará las instrucciones para desarrollar paso a paso la actividad de simulación de procedimientos, la cual ha
sido diseñada como ejercicio de afianzamiento para el taller de examinadores que se llevará a cabo antes de la prueba. Lea muy
bien las instrucciones presentadas, prepare los recursos requeridos y practique la actividad para que pueda realizarla con éxito el día
del taller práctico.

OBJETIVO
Ayudar a los participantes a fortalecer su conocimiento y experiencia en la ejecución de los procedimientos de
aplicación a través de ejercicios de simulación prácticos.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO

La actividad consiste en un ejercicio de simulación en la 25 minutos


que los participantes deberán reproducir una serie de
procedimientos de aplicación como si estuvieran en una
prueba real. Para ello, deberán utilizar los recursos o
materiales facilitados en el taller (recibos, formatos,
material de examen, empaques, consumibles, etc.) y
deberán simular cada procedimiento siguiendo de
manera estricta las instrucciones establecidas para cada
uno de ellos.

PREPARACIÓN

• Revise con atención las instrucciones dadas en esta guía para que conozca cómo desarrollar la
actividad correctamente.
• Verifique en la presentación general cuáles son los procedimientos propuestos para el ejercicio de
simulación y familiarícese con la ejecución de cada uno de ellos, ya que usted será el encargado de
proporcionar la retroalimentación a los participantes y es necesario que usted tenga un buen dominio de
dichos procedimientos.

INSTRUCCIONES

1. Presente la actividad a los participantes y comuníqueles brevemente cuál es su objetivo. Para lo


anterior, utilice como apoyo la presentación general.
2. En la presentación, usted encontrará unos procedimientos que han sido específicamente seleccionados
para la actividad dado su nivel de complejidad y la recurrencia de fallas en su ejecución. Inicie la
actividad con el primer procedimiento y continúe siguiendo el orden en el que estos están dispuestos en
la presentación.
3. Para el desarrollo de esta actividad, usted contará con los siguientes recursos:
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• 1 Registro de asistencia e identificación


• 1 Listado de identificación de ausentes
• 1 Cuadernillo didáctico para cada examinador con su respectiva Hoja de respuestas
• 1 Acta de sesión para cada jefe de salón
• 1 Formato de ubicación para cada coordinador de salones
4. Para cada procedimiento, seleccione al azar entre los participantes el número de personas (roles) que
se requiera para ejecutarlo. Entrégueles el material didáctico (recibos, formatos, material de examen,
empaques, consumibles, etc.) que sea necesario y dé la instrucción para que inicien la simulación del
procedimiento.
5. Al finalizar este documento, usted encontrará una tabla guía que contiene la descripción de cada uno

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de los procedimientos que se deberán simular. Utilice esta tabla para orientar a los participantes sobre
cómo realizar la simulación en caso de que detecte omisiones o fallas en la ejecución. Tenga en cuenta
que la intención de esta actividad es demostrar, más que evaluar, los procedimientos.
6. Controle el tiempo empleado para realizar cada simulación, el cual no debe superar los 3 minutos.
7. Preste mucha atención a la manera en que los participantes reproducen los procedimientos y tome nota
de las posibles fallas o aspectos a resaltar en cada desempeño.
8. Al finalizar cada procedimiento, proporcione a los participantes una breve retroalimentación.
9. Una vez todos los procedimientos hayan sido simulados por los participantes, haga un breve cierre de
la actividad y destaque la importancia de la correcta ejecución de los procedimientos de aplicación para
poder garantizar el desarrollo exitoso de la prueba.

CRITERIOS PARA RETROALIMENTAR LA ACTIVIDAD

Tenga en cuenta los siguientes criterios al momento de realizar la retroalimentación de la actividad:

• Conocimiento y dominio del procedimiento


• Precisión en la ejecución
• Manejo y cuidado del material (material de examen, material de aplicación, etc.)
• Diligenciamiento de formatos o recibos (si aplica)
• Agilidad en la ejecución
• Coordinación (si el procedimiento se desarrolla entre varios roles)

Utilice la siguiente tabla para orientar esta actividad:

Descripción de los procedimientos

Procedimiento Pasos Recursos

1.Ingreso de los El jefe de salón debe ubicarse en la puerta del salón y dar la bienvenida a 1 Registro de asistencia
examinandos al los examinandos solicitándoles que presten atención a las instrucciones que e identificación
salón se entregarán a continuación para el ingreso al salón. Una vez hecho esto,
deberá realizar el siguiente procedimiento:
Jefe de salón - 1. Recordarle a los examinandos el número de salón en el que están para
examinandos que verifiquen que, efectivamente, es el que les corresponde.
2. Solicitarles a los examinandos que tengan su documento de identidad a
Procedimiento para la mano, y que cuenten con lápiz, borrador y tajalápiz. En caso de no
aplicar en el ingreso contar con alguno de estos elementos, se debe indicar al examinando que
de los examinadores se dirija a la oficina del delegado.
(Punto 1 del Plan de 3. Indicarle a los examinandos que deben apagar los celulares porque, de
sesión). lo contrario, se les podrá anular el examen. Debe solicitar que los guarden
en sus bolsos o maletas, los cuales deberán ser dejados en el piso, debajo
del tablero, al momento de ingresar al salón.
4. Luego, debe informar que comenzará a llamar a cada examinando; lo
cual deberá hacer en el orden que aparece en el Registro de asistencia e
identificación. Para realizar esta actividad se debe proceder de la siguiente
manera:
• Solicitar al examinando un documento de identidad válido y confrontar
la información contra el Registro de asistencia e identificación.
• Indicar al examinando cuál es el puesto que le corresponde e
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informarle que debe dejar sus objetos personales (bolsos/maletas) en el


piso, debajo del tablero. Recordar que la ubicación inicia en la esquina
diagonal opuesta a la puerta.
• Esperar a que el examinando se siente y proceder a llamar al
siguiente. Guardar el puesto al examinando que, en el momento de
ingreso, no se encuentre presente.
• Una vez finalice el ingreso, según el Registro de asistencia e
identificación, proceder a ubicar a los examinandos que no estaban
cuando llamó lista, en el puesto que les guardó.
• Una vez finalizado completamente el ingreso, informar a los
examinandos que deben estar en completo orden y silencio.

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Descripción de los procedimientos

Procedimiento Pasos Recursos

2. Entrega del 1. El jefe de salones debe informar a los examinandos que hará entrega del 1 Registro de asistencia
material de examen material de examen, aclarando que, únicamente, podrán abrirlo cuando él e identificación
a los examinandos lo indique.
2. Adicionalmente, solicitará que, sobre cada puesto, esté el documento de Cuadernillos didácticos
Jefe de salones – identidad del examinando. ( 1 por examinador)
examinandos 3. En el mismo orden de asignación de puestos, debe entregar el paquete
individual, leyendo en voz alta los nombres y apellidos del examinando que 1 Listado de
Observación : están registrados en dicho paquete. identificación de
mientras el jefe de 4. Debe solicitar que el examinando le informe si corresponde a él el ausentes
salón entrega el material que le va a entregar; en caso contrario, debe pedirle al
material de examinando que espere.
examen, 5. Si el examinando está ausente, no se debe dejar el paquete individual en
indíqueles a los el puesto. Debe colocarlo al final del resto de paquetes.
coordinadores de 6. Al finalizar esta labor, el jefe de salón debe verificar que la suma de los
salones que examinandos presentes más los paquetes individuales de los ausentes
diligencien el corresponden al total de cuadernillos recibidos.
formato de 7. El jefe de salón debe guardar en un lugar seguro (escritorio) los
ubicación de cuadernillos de los ausentes para su posterior entrega al coordinador de
acuerdo con la salones (o al coordinador de sitio), quien pasará a recogerlos al salón.
distribución de los
examinadores.

3. Recepción del 1. El jefe de salón debe dirigirse al puesto del examinando una vez este Registro de asistencia e
material de examen haya levantado su mano en señal de que ha finalizado el examen. identificación
aplicado 2. Al recibir el material de examen debe:
• Abrir el Cuadernillo y revisar que esté completo. Cuadernillos didácticos
Jefe de salón - • Revisar que la Hoja de respuestas esté diligenciada con lápiz y ( 1 por examinador)
Examinandos firmada con esfero.
• Guardar en la bolsa plástica del Cuadernillo, la Hoja de respuestas y Acta de sesión
la Hoja para operaciones, dejando visible por un lado la carátula del
Cuadernillo, en el centro la Hoja para operaciones y, al final, la Hoja
de respuestas.
• Si el material está incompleto, no se debe permitir la salida de ningún
examinando y deberá solicitar la presencia del delegado.
• Cualquier novedad, deberá ser registrada al respaldo del Acta de
sesión (parte intermedia) en el informe de jefe de salón.
3. Si no se presenta novedad con el material de examen que está
recibiendo, debe solicitarle al examinando que tome sus pertenencias y se
retire del salón y del sitio de aplicación.
4. Finalmente, deberá guardar el material de examen en un lugar seguro
(escritorio) hasta que todos los examinandos terminen.
4.Organización y Sobre el escritorio, el jefe de salón debe organizar los cuadernillos de Acta de sesión
entrega del material examen de presentes en el orden del Acta de sesión (parte intermedia),
de examen aplicado siguiendo el procedimiento que se muestra a continuación: Cuadernillos y hojas de
1. Contar los cuadernillos; la cantidad de cuadernillos debe ser igual a la respuestas didácticas
Jefe de salón cantidad de examinandos presentes registrada en el Acta de sesión (partes
superior e intermedia). Bolsa plástica para
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2. Retirar la Hoja de respuestas de cada paquete, dejando únicamente en la hojas de respuestas


bolsa plástica el Cuadernillo y la Hoja para operaciones. aplicadas
Observación : 3. Contar las hojas de respuestas; la cantidad debe ser la misma que la
Al finalizar esta cantidad de cuadernillos de presentes registrada en el Acta de sesión.
actividad, Registrar esta cifra en la parte intermedia e inferior del Acta.
indíqueles a los 4. Guardar los cuadernillos en la bolsa de seguridad en la que se los
jefes de salón que entregaron al inicio de la sesión, junto con la parte superior del Acta de
diligencien su sesión y empacar las hojas de respuestas en la bolsa plástica que se le
Acta de sesión de entregó al inicio de la aplicación, junto con la parte intermedia del Acta de
acuerdo con la sesión.
aplicación que se 5. Diligenciar su informe, como jefe de salón, el cual se encuentra al
dio en el salón. respaldo del Acta de sesión (parte posterior intermedia).

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Descripción de los procedimientos

Procedimiento Pasos Recursos

5. Recepción del Cuadernillos Acta de sesión


material de examen 1. El coordinador de salones solicita al jefe de salón los paquetes de
aplicado por salón cuadernillos y la parte superior del Acta de sesión. Cuadernillos y hojas de
2. Verifica que los paquetes de cuadernillos estén organizados en el orden respuestas didácticas
en que aparecen en el Acta de sesión (parte intermedia).
Coordinador de 3. Cuenta los paquetes de cuadernillos y verifica que la cantidad coincide Bolsa plástica para
salones - Jefe de salón con la registrada en el Acta de sesión (parte superior). hojas de respuestas
4. Empaca los cuadernillos junto con el Acta de sesión (parte superior) en la aplicadas
bolsa de seguridad en la que los entregó al jefe de salón al inicio de la prueba.

Hojas de respuestas
1. El coordinador de salones solicita al jefe de salón las hojas de respuestas y
la parte intermedia del Acta de sesión.
2. Verifica que las hojas de respuestas estén organizadas en el orden en que
aparecen en el Acta de sesión (parte intermedia), así mismo revisar que se
encuentren firmadas con esfero y diligenciadas con lápiz.
3. Cuenta las hojas de respuestas y verifica que la cantidad coincide con la
registrada en el Acta de sesión (parte intermedia).
4. Empaca las hojas de respuestas dentro de la bolsa plástica para hojas de
respuestas aplicadas.
5. Revisa y firma el Informe de jefe de salón.
6. Firma y empaca la parte intermedia del Acta de sesión en la bolsa de hojas
de respuestas.
7. Guarda la bolsa plástica con las hojas de respuestas aplicadas dentro de la
bolsa de seguridad.
8. Solicita al jefe de salón la parte inferior del Acta de sesión, firma el recibido
del material de examen (Devolución de material de examen aplicado -
presentes) y le devuelve el Acta al jefe de salón.
9. Solicita al jefe de salón el Registro de asistencia e identificación y verifica
que estén firmados por los examinandos.
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