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nóicacinumoC aL

Las Tic
La Comunicación
Introducción

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC),


emplean varios medios tecnológicos para almacenar, com-
partir y divulgar todo tipo de información: visual, digital, au-
ditiva y mixta, con diferentes finalidades. En la actualidad, el
uso de estos medios se ha convertido en una prioridad como
parte de los procesos de la organización, pues contribuyen a
la comunicación corporativa a todo nivel. Además de lo an-
terior, las presencias de las TIC hacen la diferencia entre una
organización desarrollada y competitiva, y otra o poco com-
petente.

Lo anterior se alcanza cuando se entrelazan internet, se cons-


truye una cultura organizacional para el acceso y uso del in-
ternet e igualmente para que la organización aproveche las
ventajas ofrecidas por las TIC para ejecutar su política de co-
municaciones.

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 Técnicas de Comunicación en el Nivel Gerencial
MATERIAL DE FORMACIÓN 2

CONTENIDOS
PAG.

MAPA CONCEPTUAL...................................................................................................3

ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Temática 1: Internet ...............................................................................................4
Temática 2: Cultura organizacional e internet........................................................6
Temática 3: Recursos tecnológicos........................................................................7

BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................12

GLOSARIO..................................................................................................................13

CREATIVE COMMONS...............................................................................................14

CRÉDITOS DEL PROGRAMA....................................................................................15

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Procesar la información

De
acuerdo con

Necesidades de la organización

Con base en

Internet Cultura R ecursos


organizacional tecnológicos
e intenet

Para

Indicar los medios

Que permitan

El procesamiento

De

Información Comunicación aser tiva

A par tir de

Las TIC

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Temática 1: Internet Internet es un conjunto descentralizado de situación en particular, siendo estas:
redes de comunicación interconectadas
1. Introducción
que utilizan la familia de protocolos TCP/ • LAN (Red de área local geográfica)
IP, considerada la red de redes, es un
El 24 de octubre de 1995, el Consejo Federal
sistema universal de comunicaciones, • PAN (Red de área personal)
de Redes (Federal Networking Council) en
que ofrece múltiples servicios para
conjunto con otras instituciones, definieron
la movilización y comunicación de la • MAN (Red de área metropolitana)
el término Internet como el sistema de
información, recursos como Telnet, www,
información global que conecta a diversas
los cuales producen gran impacto social. • WAN (Red de área extensa o amplia)
redes de computadoras entre sí bajo el
protocolo de comunicación TCP/IP. Cada 2. Los conceptos básicos de Internet
Es importante comprender que el internet Protocolos de comunicación para
dispositivo posee una dirección única
posibilita dos tipos de comunicación: Una Internet
para su reconocimiento (Internet Protocol,
IP) y la red provee el acceso a diferentes en tiempo real llamada Sincrónica como el
chat, mensajes, audio y videoconferencia • Los protocolos de comunicación
niveles de servicios de comunicación e
y otra Asincrónica que ocurre en tiempos para Internet: Son una serie de normas
información públicos o privados.” (Tomado
diferentes como noticias grupales, formales para ejecutar procesos de
y traducido del sitio: The Networking and
las listas de distribución y el correo comunicación (transmisión) entre
Information Technology Research and
electrónico, esto con el fin de reconocer distintos equipos. Se debe confundir
Development NITRD, s.f.)
los conceptos básicos de Internet. este concepto informático con el que se
relaciona con el flujo de la información
Gráfica 1: Internet
Los aspectos claves y básicos a tener corporativo interno basado en estrictos
en cuenta para comprender esta procedimientos de manejo de la
infraestructura técnica de Internet son: documentación.
redes, protocolos de comunicación y
direcciones electrónicas. • Los protocolos de transmisión para
Internet: Permite el intercambio de
Redes: Cuando se conectan dos o comunicación entre computadoras son:
varios dispositivos (teléfonos, celulares, TCP e IP.
computadoras, agentes digitales
personales) entre sí se establecen las • IP: El protocolo de comunicación IP,
redes. La clasificación de las redes está es el responsable de identificar los
dada en función de la extensión y su dispositivos conectados a Internet
seleccionando la mejor ruta para que
FUENTE: SENA

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los datos enviados lleguen, el proceso una serie de palabras, como se ve en El dominio y la estructura URL:
es conocido como enrutamiento. El los siguientes ejemplos: Gracias al sistema de dominio de
enrutamiento es realizado por “routers”, nombres (Domain Name System: DNS)
computadoras especializadas en Ejemplos de dirección electrónica: se puede identificar las direcciones
recibir y enviar paquetes por diferentes www.sena.edu.co que son asignados a cada equipo, que
interfaces de red. www.ccb.org.co www.divercity.com.co en Internet equivale a la identificación
www.exito.com única, conocida, también, como la URL.
• TCP: El protocolo de comunicación
TCP, es el responsable en asegurar
que los datos lleguen a su destino, sin Gráfica 2: Estructura del internet
errores o cambios, es decir, sin alterar
su origen, por lo que su transmisión
se realiza en fragmentos pequeños
o datagramas que van llegando en
orden; cuando se completa su envío
ha sido decodificado completamente el
mensaje.

Las direcciones electrónicas: Son


números únicos que se asignan a cada
dispositivo conectado a la red para
ser reconocida por otros. También,
reciben el nombre de dirección IP,
número que identifica de forma lógica y
jerárquica el dispositivo en una red, por
lo general un computador. La dirección
IP o electrónica es utilizada por los
protocolos de comunicación TCP/IP
para la entrega de paquetes. Para los
usuarios la dirección electrónica no
aparece en números, se presenta su
equivalencia en letras y por eso las
direcciones electrónicas figuran como FUENTE: Emaze, (2016

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Temática 2: forma eficiente, oportuna y coordinada, El correo electrónico en las Pymes es
Cultura organizacional e internet mejorando el sistema de gestión de básico para la comunicación y gestión
información de la organización teniendo del conocimiento, plantea la relación e
1. Introducción en cuenta contenidos y servicios. importancia para la comunicación en la
organización.
La evolución de Internet le ha permitido Contenidos: Normas, procesos de
convertirse en una herramienta útil trabajo, portafolio de productos, etc. La tecnología brinda cada vez más
para la cultura e indispensable para soluciones, pero también surgen
la comunicación de la organización, Servicios: Expedición de certificados, inconvenientes, tiempo atrás las quejas
internamente con el empleo de intranet capacitaciones presenciales o virtuales, en las organizaciones eran sobre el cómo
y externamente con la usabilidad de la conexión y trabajo colaborativo desde organizar documentos físicos, ahora en
extranet. cualquier sitio con el que se tenga pleno S.XXI las quejas son: no tengo
acceso, programación de vacaciones, tiempo para todos los correos, se llena
La intranet y la extranet son entornos nómina virtual, entre otros. mi correo, en un momento y otras más.
únicos de la sociedad digital donde se
integran los procesos, los colaboradores/ ¿Cómo ayuda el correo electrónico en la Buscando optimizar la revisión diaria
usuarios, la cultura corporativa, los comunicación digital? de los correos que llegan a la bandeja,
objetivos y la tecnología. Es importante Vanessa Vallejo, en el portal Colombia
tener en cuenta el presupuesto que se Gráfica 3: Recursos tecnológicos Digital, comparte en su artículo: “Cinco
asigna a esta herramienta, esto determina herramientas online para gestionar y
la capacidad o espacio del que dispone organizar el correo electrónico” algunas
la organización en la red de Internet y, aplicaciones que facilitan la clasificación,
en consecuencia, se puedan ejecutar uso y gestión de estos correos, en
las aplicaciones de comunicación sin beneficio de una adecuada comunicación
saturación ni inconvenientes técnicos. en las organizaciones.

Boomerang: Permite programar el envío


2. ¿En la cultura organizacional qué de correos electrónicos semanalmente,
papel juega Internet? y resulta bastante útil si necesita enviar
información a usuarios que estén en
otra zona horaria. Entre sus ventajas
La intranet, es un espacio cuyo objetivo
más notables, encontramos que permite
es permitir el acceso a la información de
FUENTE: SENA activar recordatorios para los asuntos

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que deben ser respondidos de manera sincronizarse más de una cuenta de Temática 3: Recursos tecnológicos
prioritaria, asegurando que la información correo y programar envíos a través de
no se pierda en el tiempo sin respuesta mensajes de texto. 1. Introducción
alguna. Además, genera notificaciones
Las TIC: Tecnologías de la Información
al correo con tareas específicas a PhilterIt: Organiza en carpetas,
y la Comunicación, realmente han
desarrollar al día siguiente. Cuenta fácilmente identificables, los correos
tomado fuerza desde el Siglo XX, lleno
con versión para Android y solo puede recibidos de acuerdo a la prioridad,
de avances, en 1969 con la creación
integrarse con Gmail y con cuentas de permitiendo que en la bandeja de
de la Internet se evidenció la evolución
Google Apps. entrada queden solo aquellos correos
en diferentes actividades, ciencias y
prioritarios. El sistema envía diariamente
entidades; la informática, la cibernética,
SaneBox: Esta aplicación detecta cuáles un resumen con los contenidos que se
las telecomunicaciones, el gobierno, la
son los mensajes de mayor importancia han organizado de manera reciente.
educación o los negocios involucrándose
que se mueven en la bandeja de entrada Tiene un buen sistema de bloqueo de
día a día a nivel global.
y las organiza automáticamente en spam, eliminando automáticamente los
carpetas para que sea más fácil su mensajes que el usuario marque como Las TIC han abarcado el funcionamiento
revisión. Igualmente, envía notificaciones no deseados. También se encuentra diario en actividades sociales y
de tareas pendientes o correos no disponible para dispositivos móviles. organizacionales sean de ocio,
respondidos en un espacio de tiempo diversión, educación espacios que
determinado. La ventaja de esta OtherInbox: Aplicación que organiza los permiten la comunicación e interacción
herramienta es que funciona en todas mensajes, de forma visual, en carpetas del mundo con el mundo sin necesidad
las plataformas de correo electrónico y que se identifican con los iconos de desplazarse. Las organizaciones
además está disponible para todos los relacionados a cada uno de los correos. en sus inicios adoptan la informática
dispositivos móviles. De esta manera, el logo de la empresa o para realizar procesos administrativos
la foto de la persona, le permitirá acceder repetitivos (cartas, nóminas, facturas,
LetterMeLater: Es otra de las más fácilmente a su correo, si se trata de archivar documentos..) siendo aceptado
aplicaciones que permite programar buscar uno en particular. La instalación a todo nivel poco a poco permitiendo
envíos futuros. Cuenta con un sistema es rápida y muy simple. Usted tiene crear un cultura digital consciente de
que edita los mensajes antes de control total sobre la forma de gestionar los beneficios de su uso, optimización
ser enviados, programar envíos con los cientos de marcas, comerciantes, de tiempo, alineación de los datos
adjuntos que detecte como recurrentes, organizaciones, instituciones, boletines que permite una transversalidad en
crear mensajes de correo en HTML de noticias, blogs, etc., en una sola el sistema de información porque son
y listas de distribución al organizar plataforma. Hasta el momento solo está un cambio necesario dentro de las
los contactos en grupos. Pueden disponible para cuentas de Gmail.

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cadenas de valor en un mundo que asertiva, a todo nivel, sin importar la hora especialmente, en la Web 2.0 que
necesita organizaciones competitivas o lugar de sus usuarios (colaboradores) brinda aplicaciones enfocadas al
capaces de dar soluciones a tiempo. que tienen acceso a la Intranet. usuario final, los colaboradores en
este caso. Ofrece soluciones que
Gráfica 4: las Tic proporcionan trabajo colaborativo
Gráfica 5: Funciones de las TIC (Wiki), lo que permite establecer una
relación de mente abierta formando
personalidades online, con su presencia
activa, realizando comentarios o
construyendo información, diseños,
videos, participación en foros, etc. todo
esto sólo con dar un clic.

Desde el año 2006, aproximadamente,


el blog se convirtió en una herramienta
que se popularizó, al permitir la creación
de sus propios contenidos, de forma
individual o colectiva, entre colegas
(peer to peer), desarrollando otras
actividades: control e intercambio de
datos, elaboración de informes, leyes,
FUENTE: SENA manejo de aplicaciones, desarrollo
FUENTE: SENA
de sitios web, difusión de videos
(YouTube), programación o realización
2. Funciones de las TIC para La evolución de la Web de 1.0 a 4.0 dejó de
de capacitaciones, actualización en de
la comunicación dentro de la ser pasiva donde únicamente se permitía
hojas de vida, trabajo colaborativo,
organización publicar y visualizar documentos para
renovación y mejora de proyectos,
convertirse en actividades interactivas
Las TIC dentro de la organización presentación de informes, entre otros.
sensoriales en tiempo real.
cumplen diferentes ejercicios, algunos de Servicios que evidencian su practicidad
forma estratégica ejecutados de manera en el desarrollo de la comunicación
Las organizaciones han encontrado
simultánea. Otros, orientados al principio organizacional, sin olvidar su continua
en las TIC un gran apoyo para
del funcionamiento organizacional capacitación en estas tecnologías.
su comunicación a nivel interno,
dirigidos hacia una comunicación

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Tabla 1: Funcionalidad con las TIC

APORTE QUE HACE A HERRAMIENTA


FUNCIÓN LA COMUNICACIÓN OFIMÁTICA DE APOYO

1
A nivel competitivo no genera ninguna ventaja. Afecta
Automatización del proceso los costos y la eficiencia por su mal funcionamiento Procesador de tecto
administrativo y burocrático en gestión de la información registrada. (Word, Writer, Pages)

Paquete de aplicaciones ofimáticas


(Word, Excel, Power Point)

2 Control de gestión con el uso de la


infraestructura necesaria
Agrupa datos claves o estadísticos como instrumentos directivos
bajo un lenguaje común a todos. Hojas de cálculo, para tareas contables,
financieras y estadísticas
(Excel, Calc)

Aplicaciones de comunicación por texto,


voz y video
(Skype, chat, foros)
Correo electrónico
Contribución al producto, servicio (Gmail, Hotmail, Yahoo)

3
o cadena de producción (depende Difunde información masiva para los colaboradores teniendo
del contenido Informativo que se en cuenta el posicionamiento y la focalización de la actividad Aplicaciones de almacenamiento remoto
de la organización. ( Dropbox, One Drive, Google Drive)
desea replicar)
Aplicaciones multimedia para elaborar
presentaciones
(Prezi, power Point)

Paquete de aplicaciones ofimáticas


(Word, Excel, Power Point)

4 Aporte al diseño de la organización


y sus actividades
Permite hacer el diseño de los objetivos y la estructura de la
organización liderando por los directivos de la organización. Paquetes Interactivos
(Prezi, Google Drive, Google Docs Chat, Blogs
Corporativos)

FUENTE: SENA

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Esta funcionalidad permite al usuario de la organización realizar nuevas tareas en El interactuar: Referido al interactuar
esta sociedad de la información. con el otro, reconociéndolo y dándole
participación, con acciones incluyentes
Gráfica 6: Nuevas funciones en la sociedad de la información con el fin de fortalecer las habilidades
sociales para mejorar la convivencia
laboral, en familia y en comunidad.

• La innovación: No solo pensar


en la creación o mejoramiento
de productos, seguir la ruta que
define Michael D. Mumford, con
relación a el término “innovación
social” que se “refiere a la
generación e implementación
de nuevas ideas sobre cómo
deberían las personas organizar
las actividades interpersonales,
o las interacciones sociales, para
encontrar uno o más objetivos
comunes” (Mumford 2002, p.
253). Mumford llegó a deducir
que la innovación social es “la
generación e implementación de
nuevas ideas sobre relaciones
sociales y organización social”.
Con una caracterización por
la creación de nuevos tipos
de instituciones sociales, la
formación de nuevas ideas de
gobierno, o el desarrollo de
nuevos movimientos sociales o
FUENTE: SENA
caracterizado por la creación de
nuevos procesos y procedimientos

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para estructurar el trabajo problemática local, regional y y servicios que son motivados
colaborativo, la introducción de nacional, como respuesta de las por una meta para satisfacer
nuevas prácticas sociales en un comunidades, las organizaciones necesidades sociales, y que son
grupo, o el desarrollo de nuevas de la sociedad civil y el gobierno principalmente desarrolladas
prácticas en los negocios o en la en los diferentes niveles a los y socializadas a través de
empresa. problemas sociales que no han organizaciones cuyo propósito
podido ser solucionados con principal es social, en relación
• La generación de valor los modelos tradicionalmente directa con la responsabilidad
agregado: Que propone utilizados, dicha innovación social social.
alternativas de solución a la entendida como las actividades

Conclusiones:

En síntesis, la evolución de Internet interacción social entre los miembros Las tecnologías de la información y la
le ha permitido convertirse en una de la organización, las relaciones comunicación sirven para mejorar la
herramienta útil para la cultura e que se dan entre los miembros de vida de todos los habitantes de la tierra.
indispensable para la comunicación de una organización se establecen Se debe disponer de herramientas,
la organización, internamente con el gracias a la comunicación; en esos de instrumentos que harán avanzar la
empleo de intranet y externamente con procesos de intercambio se asignan y causa de la libertad y la democracia y de
la usabilidad de la extranet, la intranet se delegan funciones, se establecen los medios necesarios para propagar los
y la extranet son entornos únicos de compromisos, y se le encuentra conocimientos y facilitar la comprensión
la sociedad digital donde se integran sentido a ser parte de aquella. Las entre los seres humanos, Por ello es vital
los procesos, los colaboradores/ comunicaciones internas promueven modernizar la gestión de la información
usuarios, la cultura corporativa, los la participación, la integración y la y la comunicación organizacional de la
objetivos y la tecnología. El acceso y convivencia en el marco de la cultura misma operatividad sobre las TIC.
uso de la tecnología para el manejo organizacional, en donde cobra
de la información y la comunicación sentido el ejercicio de funciones y el
empresarial, juegan un papel reconocimiento de las capacidades
fundamental en el desarrollo de la individuales y grupales.

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Bibliografía

Gráfica 1. (2016). Internet. Recuperado de http://www.taringa.net


Gráfica 2. (2016). Estructura Internet. Recuperado de https://www.emaze.com
Gráfica 3. (2016). Recursos tecnológicos. Recuperado de https://pixabay.com/
Gráfica 4. (2016). Las tic. Recuperado de https://sites.google.com/site/vilchisparradaniela/bloque-2/collage-tic-s
Gráfica 5. (2016). Funciones de las tic. Recuperado de http://www.imf-formacion.com/
Gutiérrez, F (2008). Internet como herramienta para la Investigación, México (1er ed.), Alfaomega Grupo Editor.
ISBN:978-970-151389-7. Consultado el 25 de noviembre de 2016.
Alonso Cuesta, F (2010). Marketing Directo 2.0, España (1er ed.), Grupo Planeta. ISBN:978-849875- 0539. Consultado 25 de
noviembre de 2016.
Pablos, C de,- López, J – Martín, H – Medina, S (2004), .Sonia Informática y comunicaciones en la empresa.
Suárez y Alonso, R.(2010).Tecnologías de la Información y la comunicación. Introducción a los sistemas de información y de
telecomunicación. Ideas propias Editorial.
Guzmán de R., A (2007), Comunicación Empresarial, Bogotá (1er ed.), Ecoe ediciones Ltda. ISBN: 958-648-459-9. Consultado 26
de noviembre de 2016
Colombia Digital (s.f.). Conceptos TIC. Recuperado de http://www.colombiadigital.net/caja-de herramientas/conceptos-tic.html

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Glosario

Canal: Es el vehículo o medio por el cual se que se da en aquellas relaciones interpersonales Se da, principalmente, en la forma del diálogo.
transmite el mensaje y que establece la conexión donde los interlocutores pueden entablar diálogos
entre el emisor y el receptor. Ejemplos: el aire, en en los que expresan libre, clara y precisamente Comunicación técnica: Es el proceso de la transmisión
el caso de la voz; el hilo telefónico, en el caso de sus pensamientos, ideas y sentimientos. de información a través de diferentes medios.
una conversación telefónica.
Comunicación externa: Se refiere a las dinámicas Contexto: Es el tiempo y el lugar en que se realiza
Clima Organizacional: Se define como el conjunto y políticas comunicativas que una organización el acto comunicativo.
de todos los elementos propios del lugar donde se adopta respecto de los agentes externos. De
desempeña un trabajo o labor que influyen en la ella hacen parte los comunicados oficiales, la Emisor: Persona encargada de suministrar el
motivación y productividad de una persona. Este publicidad, el marketing, entre otros. mensaje o información
considera aspectos tales como el ambiente físico,
el ambiente social y la estructura organizacional Comunicación interna: Dinámica comunicativa que Interferencia o barrera: Cualquier perturbación
que rodean a un trabajador. se da entre los miembros internos de la organización. que sufre el proceso comunicativo, se puede dar
Es uno de los aspectos de vital importancia en una en cualquiera de sus elementos. Por ejemplo: la
Código: Es el conjunto de reglas propias de organización, puesto que fomenta el compañerismo, ortografía defectuosa, la afonía del hablante, la
cada sistema de signos y símbolos que el la creatividad y la motivación. sordera del oyente o la distracción del receptor.
emisor utilizará para trasmitir su mensaje, para
combinarlos de manera arbitraria porque tiene Comunicación no verbal: Se trata de aquella forma Mensaje: Es la información que el emisor envía
que estar de una manera adecuada para que el de comunicación que no usa signos gráficos al receptor, y que bien podría definirse como el
receptor pueda captarlo. Un ejemplo claro es la o palabras para exteriorizar pensamientos y conjunto de ideas, pensamientos, sentimientos,
gramática de algún idioma. sentimientos. Posee significado connotativo y acontecimientos expresados.
denotativo, y está asociado a la diversidad de signos
Comunicación Organizacional: Es un proceso que el orador entrega al receptor: signos visuales, Referente: Realidad que es percibida gracias al
dinámico que se materializa al interior de auditivos, olfativos, sonidos, gestos, movimientos mensaje. Comprende todo aquello que es descrito
una colectividad social u organización. Este corporales, posturas, miradas, entre otros. por el mensaje.
proceso implica la formulación, intercambio,
procesamiento y almacenamiento de información Comunicación verbal: Forma que tiene el ser Retroalimentación: Es la información recurrente
entre los miembros de la misma. humano de exteriorizar sus pensamientos y o la información de regreso. Es la condición
sentimientos por medio de palabras. Ésta puede necesaria para la interactividad del proceso
Comunicación asertiva: Forma de comunicación ser oral o escrita, según el medio que se utilice. comunicativo.

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PROGRAMA Establecer Estrategias Logísticas
NOMBRE DEL OBJETO Factores Clave De La Operación Logística
EXPERTO TEMÁTICO Sonia Maritza Ramos Ruiz
PROGRAMA
Nelson Alberto Niño Ospina
Formación profesional integral, cátedra virtual
DISEÑADORES GRÁFICOS
Luis Guillermo Roberto de técnicas de comunicación a nivel gerencial
Báez
PROGRAMADORES Aurora del
NOMBRE DELCarmen
OBJETO Las Tic
Nieto Molina
GUIONISTA Y PRODUCTOR DE MEDIOS AUDIOVISUALES Edwin Iznardo Camargo Mojica
EXPERTO TEMÁTICO José Herney Sánchez Pizarro
Edwin Iznardo Camargo Mojica.
GUIONISTA
ASESORAS PEDAGÓGICAS DISEÑADOR GRÁFICO
Yuri Alexandra Nelson Alberto Niño Ospina
Báez Roldan
Kennia Andrea Peña Barrera
PROGRAMADOR Zulma Milena Patiño Cardenas
LÍDER DE L A LÍNEA DE PRODUCCIÓN Zulma Yurany Vianchá Rodríguez
GUIONISTA Y PRODUCTOR DE MEDIOS AUDIOVISUALES Héctor Salinas Castellanos
ASESORA PEDAGÓGICA Yuri Alexandra Báez Roldan
LÍDER DE L A LÍNEA DE PRODUCCIÓN Zulma Yurany Vianchá Rodríguez

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