WORD - Folleto de Word 2013 - Actualizado ABRIL - 2015

CO L E G I O M E R C A N T I L D E O C CI D E N T E E l a bo r a do po r : I ng.
F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
F OLLE TO DE W ORD 2013

CLASE #1:
Introducción
VERSIONES DE WINDOWS Y DE OFFICE
Antes de continuar, es importante distinguir entre las versiones
Objetivos
de Windows y la versiones de Office. Recuerde que no es lo
• Señalar la importancia de MS-Office en el trabajo de las ofici-
mismo Office que Windows, aunque muchos confunden a am-
nas modernas. bos.
WINDOWS OFFICE
• Indicar porqué Word es el programa más usado en el mundo.
• Conocer las novedades y características de la versión 2013 Versión Año Versión Año
Windows 95 1995 Office 95 1995
• Identificar las partes que componen la ventana principal del
programa Word 2013. Windows 98 1998 Office 97 1997
Windows 2000 y 2000 Office 2000 2000
Windows ME.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE
L a compañía Microsoft (MS), es una de las más importantes en el mundo de
la computación, por ser ésta la que produce el Sistema Operativo Windows (cerca
Windows XP 2001 Office XP
Office 2003
2001
2003
del 90% de las computadoras del mundo lo emplean). Debido a este factor, y a Windows Vista 2007 Office 2007 2007
su prestigio en el mercado mundial de programas, aprovecha la oportunidad de Windows 7 2009 Office 2010 2010
comercializar su MS-Office. Windows 8 2012 Office 2013 2013
¿QUÉ ES MS-OFFICE?
Es un paquete de programas que conforman las aplicaciones para oficina ¿OFFICE ES LA ÚNICA SUITE DE APLI-
más usados en el mundo. Algunos le llaman paquetería, o programas de CACIONES PARA OFICINA?
oficina, SUITE, es común conocerle como programas ofimáticos. No.
MS-Office incluye un grupo de programas que permiten realizar Otras Suite conocidas mundialmente son:
las tareas más comunes en una oficina como:  Lotus Smart Suite
- MS-Word  Elaboración de Documentos.
 Open Office (suite gratuita).
- MS-Excel  Elaboración de Trabajos que requieran opera-
ciones o cálculos Matemáticos, Estadísticos, financieros,  Corel WordPerft Office
etc.
- MS-Power Point  Creación de Presentaciones para
 iWork: solo para Apple.
Seminarios, capacitaciones, talleres, etc.  Google Docs; Suite de google en línea.
- MS-Access  Gestión de Bases de Datos.
- MS-Outlook Administración de mensajería e información
personal. FORMA DE INGRESAR O ABRIR EL
- MS-Publisher  Creación diseños de publicidad como: PROGRAMA WORD 2013
Boletines, Tarjetas de Felicitaciones, Tarjetas de presenta-
ción, Calendarios, Posters, Peglables (broucher), etc. Los programas de Office 2013 fueron diseñados para acoplarse perfecta-
mente al Sistema Operativo Windows 8, aunque bien pueden instalarse
- Entre otros.
en versiones anteriores de Windows.
Antes de la aparición de Office, las tareas se realizaban en distintas apli-
caciones que no tenían mucho en común lo cual dificultaba su manejo e Hay dos maneras de abrir el programa Word 2013 en Windows 8:
integración. Las aplicaciones de Office, entre otras ventajas, permiten
compartir información y su aprendizaje es muy fácil ya que las aplicacio- 1º—Desde la Pantalla Inicio
nes tienen mucho en común (barra de título, cinta de opciones, barras
de desplazamiento, área de trabajo, etc.)
2º—Desde Botón Inicio.
CMO—Página 2 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Abrir Word 2013 desde la Pantalla Inicio.

1) Estando en la Pantalla Inicio, iniciar la escritura del nombre del programa deseado, en este caso:
Word.
2) Conforme vamos escribiendo, irá apareciendo una lista filtrada de programas o aplicaciones que
coincidan con las letras.
3) Elegir de esa lista el programa deseado, en nuestro caso es Word 2013.
Abrir Word 2013 desde la Botón Inicio.

1) Presionar clic sobre el Botón Inicio.
2) Ubicar el señalador sobre “Todos los Programas”.
3) Buscar de la lista el grupo o carpeta: “Microsoft Office 2013”.
4) Seleccionar con un clic el programa Word 2013.
NOVEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE LA VERSIÓN 2013.

Para pantallas táctiles.
Microsoft Office 2013, es un paquete de aplicaciones diseñadas, no solo para PC, sino también para dispositivos de panta-
lla táctil. Para unir estos dos métodos de trabajo Microsoft ha rediseñado la Cinta de Opciones (llamada también Cinta
Multifuncional) dándole una apariencia plana, más limpia y ordenada, es por esa razón que la Cinta de Opciones se ve más
sencilla, sin efectos 3D, ni sombras; esto es para que se puedan seleccionar de manera fácil y efectiva en pantallas táctiles.
Teniendo en cuenta el uso de pantallas táctiles, se han incorporado a todos los programas de Office 2013 nuevas funcio-
nes que permiten utilizar “gestos” (movimientos en la pantalla como arrastre, pellizcos, guiños, etc) y atajos como los que
ya conocemos en pantallas de teléfono inteligentes.
Conectado a la Nube.
La necesidad de tener a la mano archivos o documentos, aun cuando no estemos en las computadoras de nuestra oficina es una reali-
dad de la vida moderna, que Microsoft ha tenido en cuenta creando un sistema Skydrive conectado con Office 2013. Esto es un
almacenamiento en nube que le permitirá tener acceso a todos sus documentos donde los necesite y cuando los necesite.
Nueva Interfaz.
Al iniciar Word 2013, a diferencia de las
1
versiones anteriores que entraba directa-
mente a editar un nuevo documento en
blanco, en este versión aparece una ventana
previa que contiene opciones que pueden
facilitarnos el trabajo al iniciar.
Esta pantalla la describiremos a continua-

ción:
1) Documentos Recientes (columna

izquierda): nos brinda la oportunidad de
iniciar el trabajo con Word a través de
4
un documento que recientemente haya-
mos utilizado.
2) Documentos en blanco: Es una de las
opciones que más utilizaremos, puesto
que en la mayoría de los casos iniciare-
mos con un documento en blanco.
F o l l e to d e W o r d 2013 P á g i na 3
4) Plantilla Determinada; nos brinda la posibilidad de iniciar un nuevo documentos empleando plantillas que son modelos, los cuales nos
sirven de base para trabajar sobre ellos.
5) Otros Documentos: Esta opción nos permitirá buscar
otros documentos que podrán estar almacenados en:
A. Onedrive (es un lugar en la nube=internet) con
la que estamos conectados por medio de una cuen-
ta de Microsoft, por ejemplo: Hotmail, Outlook.
En la parte superior derecha de la pantalla veremos
qué cuenta de usuario a iniciado sesión. Si estuvié-
ramos conectados a ninguna cuenta, en la parte
izquierda tenemos disponible la opción “cuenta”,
y a través de esta podemos ingresar a Facebook o
directamente a Onedrive.
B. Equipo: Utilizaremos esta opción para abrir docu-
mentos que esté guardados directamente en nues-
tro equipo. Generalmente nos abre el recuadro de
Abrir en la carpeta Documentos.
Editar documentos PDF.

Hoy en día el uso de documentos PDF está muy difundido. La mayoría
de los documentos que descargamos de Internet se encuentran en este
formato, entre ellos: manuales, instructivos, documentos legales, li-
bros, y muchos más.
PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacenamien-
to de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente utiliza-
do para el intercambio y presentación de documentación que se
comparte en Internet.
La principal ventaja de este formato es que se mantiene el aspecto exacto
del documento y no es dependiente del PC donde se revisa.
Un PDF generalmente fue creado o editado en un procesador de texto, como
Word, pero después se convirtió, con un procedimiento especial, al formato
PDF.
Las versiones anteriores a Word 2013 no podían editar directamente un archi-
vo PDF, es decir, usted no podía abrir y modificar un PDF directamente con
Word, hasta ahora. Esto constituye una gran ventaja, puesto que no tiene que
instalar programas adicionales a su PC para editar dichos archivos.
Para trabajar con Pantallas Táctiles.

Para trabajar con Pantallas Táctiles:
1. Dar clic en la flecha que está al final de la Barra de Herramientas de Acceso
Rápido. (VER GRÁFICA A CONTINUACIÓN).
2. Elija con un clic la opción: Modo mouse/toque
3. A continuación aparece un comando o botón en esta barra de herramientas
con la apariencia de una mano. Al dar clic sobre éste nos permitirán activar
cualquiera de los dos modos: Mouse o Toque.
4. Seleccione el modo deseado.
Nota: Observará que al activar el modo toque, los iconos o
comandos se verán más planos y esparcidos para facilitar su se-
lección.
formato de fuentes (grupo Fuente ), opciones de párrafo (grupo

¿QUÉ HAY EN LA CINTA DE OPCIONES? Párrafo ) y estilos de texto (grupo Estilos ). Los comandos se orga-
Las tres partes de la cinta de opciones son fichas, grupos y comandos.
nizan en función de cómo se utilizan. Los comandos básicos utiliza-
(1) Las fichas están situadas en la parte superior de la cinta. Cada dos frecuentemente ya no comparten espacio con una serie de co-
una representa las tareas principales que se realizan en un pro- mandos raramente usados en un menú o barra de herramientas. Son
grama determinado. los que más se usan, y por eso son los que están más visibles.
(2) Los grupos son conjuntos de comandos relacionados. Se man-

tienen a la vista y listos para su uso, lo que constituye una rica INICIADOR DE CUADROS DE DIÁLOGO
ayuda visual. Algunas veces aparece una flecha, denominada iniciador de cua-
dros de diálogo, en la esquina inferior derecha de un grupo. Esta
(3) Los comandos están organizados en grupos. Un comando pue- flecha indica que hay más opciones disponibles para el grupo.
de ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica Por ejemplo, para obtener acceso a una opción de fuente:
información.
1.- En la ficha Inicio , haga clic en la flecha del grupo Fuente.
¿CÓMO OCULTAR Y MOSTRAR LA CINTA
2.- Se abre el cuadro de diálogo Fuente con la gama completa de comandos
DE OPCIONES?
Se logra desde un nuevo botón que está en la parte superior derecha de fuente.
de la ventana. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
COLOCAR COMANDOS EN SU PROPIA BA-
RRA DE HERRAMIENTAS (BARRA DE AC-
CESO RÁPIDO)
¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gusta-
ría?. Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de
acceso rápido. Situada sobre la cinta de opciones al iniciar por
primera vez un programa de Microsoft Office, la barra de herramien-
¿POR DÓNDE SE EMPIEZA? tas de acceso rápido deja los comandos visibles y a su alcance en todo
momento. Para agregar un nuevo comando use el siguiente procedi-
Por la primera ficha. Ésa es la ficha Inicio. Contiene los comandos
miento:
que se utilizan habitualmente al redactar documentos: comandos de
Página 5 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
1.– Localice el comando de flecha que está al final de la Barra de Acceso

Rápido.
2.– Elegir de la lista el comando deseado o elegir MÁS COMANDOS para CONCEPTOS UTILIZADOS EN WORD:
buscar otros comandos que no están en esta lista inicial.  Editor de Texto / Procesador de texto: En el ámbito de la in-
formática existen dos tipos de programas o software donde pode-
mos escribir: los editores de líneas y los procesadores de textos.
¿DÓNDE ESTÁN LOS ANTIGUOS MÉTO- Los editores de líneas son programas muy sencillos, no tienen todas las
DOS ABREVIADOS? posibilidades de un procesador de texto, son especialmente usados por
los programadores para escribir sus programas (líneas de códigos), ejem-
Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con plo de estos programas: MS-EDIT, Q, Bloc de Notas, etc.
CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando como antes.
Los procesadores de texto son programas profesionales para el trata-
Por ejemplo, el método abreviado CTRL+C sigue copiando conteni- miento de texto con el que se puede leer y escribir cualquier tipo
do en el Portapapeles y el método abreviado CTRL+V sigue pegando de documento. Microsoft Word es un procesador de texto, quizá
el contenido en el Portapapeles. el más popular en todo el mundo.
 Documento: es todo archivo que se elabora en este programa.
Si no encuentra el comando que busca, dispone de ayuda. La tecla Cada archivo tendrá un distintivo especial que permitirá diferen-
para pedir ayuda en la mayoría de los programas de Windows es F1. ciarlo.
 Páginas: los documentos están compuestos de páginas
PARTES DE LA VENTANA DE WORD  Archivo / Carpetas: los archivos o documentos serán guardados
(VER GRÁFICA PÁG. 4) en una carpeta (folder). Si omitimos la carpeta donde será guar-
dado, por defecto quedará en “Mis Documentos”.
1. Barra de Título: muestra el nombre del programa y el nom-
bre del archivo que estamos creando.  Retorno de línea: es el avance a la siguiente línea. Este puede
ser manual o automático.
2. Botón de Archivo.
3. Botones de control de la Ventana:  Fin de página: es la línea de división entre una página y la si-
4. Cinta de Opciones: contiene todas las opciones o comandos guiente.
que permiten realizar las distintas tareas en el programa.
5. Barra de Herramientas de Acceso Rápido: comandos de uso
más frecuente.  Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante
6. Regla: es de mucha utilidad para “medir” el tamaño de los que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inser-
objetos que se insertan en la página. ción o cursor, y nos sirve para saber dónde se va a escribir.
7. Página o área de trabajo.
8. Barras de desplazamiento horizontal y vertical
9. Vistas de documento: son los pequeños botones que están
ubicados en la parte inferior izquierda de la página. Permiten Cuestionario-Clase1
ver el trabajo en formas distintas, la vista más común para
1.- ¿Qué empresa produce Office? (Encierre la res-
trabajar en Word es la vista Diseño de Impresión ya que ella
permite ver los márgenes y fin de página. puesta correcta).
10. Barra de Estado: Permite conocer la posición exacta donde A. IBM
nos encontramos trabajando, además la cantidad de páginas B. Microsoft.
totales que tiene el documento. C. Google
11. Zoom: Ampliar o disminuir el porcentaje de acercamiento o 2.- ¿Qué es MS-Office?
alejamiento del documento. 3.– Mencione las últimas 4 versiones de MS-Office.
4.– Explique el procedimiento para abrir el programa
Procedimiento para buscar Word 2013.
archivos de WORD 5.- ¿Qué significa “la Nube”?
6.– ¿Qué son archivos PDF?
 Abrir el Explorar de Archivos.
7.– Mencione 5 programas que pertenecen a MS-
 Selecciona con un clic: ESTE EQUIPO, del panel izquierdo Office.
o árbol de carpetas. Esto es para que la búsqueda se
realice en toda la PC, pasando por todas las unidades de
8.– ¿Qué opciones podemos elegir en la primer venta-
almacenamiento. na que aparece al abrir Word 2013, para poder ini-
ciar el trabajo?
 Presionar clic en el cuadro de búsqueda, que está en la
9.– Mencione el procedimiento para activar el uso de
parte superior derecha de la ventana.
la Pantalla Táctil?
 Escribir *.DOC 10.– Mencione al menos 5 partes de la ventana de
Word 2013.
CLASE #2:
11.– ¿Cuáles son los 3 elementos que conforman la Fundamentos para la
Cinta de Opciones? elaboración de
12.– ¿Qué es el Iniciador de Cuadro de Diálogo? documentos
13.- A continuación, una Sopa de Letras. De forma
horizontal y/o vertical, encuentre las siguientes Objetivos
palabras:
 Definir con claridad los conceptos básicos utilizados en Word.
 Indicar las partes en que está dividido el teclado.
 Adquirir destrezas preparativas y básicas antes de comenzar
el trabajo con el procesador de texto como: Vistas y Zoom.
 Señalar y poner en práctica, las recomendaciones básicas
para realizar todo tipo de documentos con el procesador de
texto Word.
MÁRGENES DE PÁGINA
Los márgenes de página son el espacio
en blanco alrededor de los bordes de
una página. Generalmente, el texto y
los gráficos se insertan en el área de
impresión dentro de los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes: por ejem-
plo, los encabezados, pies de página y
los números de página.
Generalmente MS-Word está progra-

mado para trabajar con tamaño de papel
A4, lo que nos obliga a cambiar el tipo de papel a tamaño Carta que
es el tipo más usado en nuestro ambiente.
El tamaño carta tiene disponible aproximadamente 47 líneas de texto

para escribir en ellas, esto puede variar en dependencia de los már-
genes que tenga establecido.
PARTES DEL TECLADO.

El teclado está dividido en 4 partes principales:
1.- Teclado Alfanumérico
2.- Teclado Numérico
3.- Teclado de funciones
4.- Teclas especiales
NOMBRE DE TECLAS MÁS COMUNES: RECOMENDACIONES PARA

 Esc: …………………………… Escape REDACTAR EN WORD:
 Tab: …………………………… Tabular
 Bloque. Mayúscula:…………. (Caps Lock)
El cumplimiento de las siguientes recomendaciones garantizan la
 Intro:…………………………… (Return=Enter) elaboración de documentos confiables:
 Muyúscula:…………………… (Shift)
 ALT:…………………………… Alternar 1.- No dejar espacios o líneas en blanco al inicio, ni al final del escri-
 CTRL:………………………… Control to. Iniciar el texto desde la primera línea disponible.
 ALT Gr:………………………. (Alternativa Gráfica) 2.– Activar el estilo “Sin espaciado” para trabajar con espacios senci-
llos entre líneas (Ficha Inicio—Grupo Estilo—Comando “Sin
 Tecla Windows... (conocida también como Inicio) espaciado”).
 Imprimir Pantalla:………… (Print Screen) 3.- Activar el justificado antes de iniciar la escritura del documento.
 Bloquear Desplazamiento 4.- Comenzar con letra inicial Mayúscula, utilizando la tecla Mayús-
 Avanzar Página:…………….. (Page Down) cula (Shift).
 Retroceder Página:…………. (Page Up) 5.- Escribir continuamente sin presionar Intro (Enter).
 Inicio: ………………………… (Home) 6.- Dejar solamente un espacio entre cada palabra.
 Fin: …………………………… (End) 7.– Para aplicar sangría al inicio de cada párrafo presionar la tecla
TABULAR (TAB).
 Insertar: ……………………… (Insert)
8.- Para utilizar el segundo caracter de algunas teclas se debe mante-
 Suprimir: …………………….. (Delete) ner presionado la tecla Shift + la tecla del símbolo deseado.
9.- Para utilizar el tercer caracter de algunas teclas se debe mantener
presionada la tecla ALT Gr + la tecla del símbolo deseado.
FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL 10.- Retorno de línea: Después de un punto y aparte; presionar 2
DOCUMENTO veces enter (Intro). Esto es para dejar una línea de por medio
Seleccionar una vista del documento entre cada párrafo.
Las vistas son las diferentes formas de trabajar con el documento, la 11.- Los signos de puntuación van junto a las palabras, después de
más usada es la vista Diseño de Impresión porque se puede apreciar los ellos se deja un espacio en blanco.
márgenes y el fin de página, pero si desea cambiar de vista, siga uno 12.- El acento (tilde) se utiliza el que está a la par de la tecla “Ñ”.
de estos procedimientos: 13.- Las palabras subrayadas en rojo, pueden significar una de estas
razones: hay un error ortográfico o la palabra no está registrada
 Haga clic en la ficha Vista, luego elija la vista deseada: Dise- en el diccionario ortográfico del programa. Para corregirlo:
ño de impresión, Modo Lectura, Diseño Web, Es- presionar botón derecho sobre la palabra.
quema, Borrador. 14.- Las palabras subrayadas en verde, pueden significar una de estas
 Otra manera de cambiar de Vista es utilizar los pequeños razones: probablemente exista un error gramatical, o hay error
botones en la parte inferior derecha. de puntuación. Para corregirlo: presionar botón derecho sobre
la palabra.
15.- El tamaño de letra normal es de 11 puntos.
16.- Los tipos de letras más usados son Calibri, Times New Roman,
Arial.
ACERCAR O ALEJAR UN DOCUMENTO
(ZOOM)
Se puede utilizar la función de Zoom para “acercar” la vista del docu- ALINEACIÓN HORIZONTAL
mento o para “alejarla” y ver un porcentaje mayor de la página o
tamaño reducido. Utilice uno de estos métodos: 1.- Alinear a la Izquierda; CTRL + Q
Haga clic en la ficha Vista. Luego elija el comando Zoom y a conti-
nuación indique el % deseado. 2.- Centrar; CTRL + T
Otro método es arrastra el control deslizante que se encuentra hasta
obtener el % deseado. 3.- Alinear a la derecha; CTRL + D
 Se recomienda dejar el porcentaje del zoom de tal manera
que pude alcanzar a ver el borde izquierdo y borde derecho 4.- Justificar; permite alinear el margen derecho de los
de la página en la ventana. párrafos, de tal manera que todas las líneas queden del
mimo tamaño. CTRL + J
RESALTA TEXTO; APLICAR NEGRITA, b.- Clic en el Botón o Flecha del iniciador de Cuadro de
SUBRAYADO Y CURSIVA Diálogos del Grupo Configurar Página.
Los efectos más comunes que se aplican al texto son Negrita, Subra- c.– Clic en el Ficha Diseño.
yado y Cursiva, como son los más usados, pueden aplicarse usando d.- Presionar clic en la casilla Alineación Vertical de la sec-
las combinaciones del teclado: ción Página.
CTRL + N Negrita e.- Elegir la opción Centrada de la lista de opciones de la
casilla.
CTRL + K Cursiva
f.- Clic Aceptar. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
CTRL + S Subrayado
Ejercicio práctico
1.- -Abrir el programa Word 2013 2
2.- Activar el estilo “Sin espaciado”.
3.- Activar el justificado. 3
4.– Escribir la fecha Actual.
5.– Avanzar dos espacios o líneas hacia abajo.
6.– Activar una sangría presionando la tecla TAB
7.– Escribir el párrafo “Introducción a MS-Office”
que está en la primera página de este folleto, aplican-
do las recomendaciones estudiadas en clase.
4
CLASE #3: 5
Elaboración de
Cartas
Objetivos
 Indicar los pasos a seguir para elaborar una carta en Word

de manera rápida y fácil, aplicando algunos efectos para
resaltar parte del texto.
4.- Realizar todos los arreglos necesarios en toda la carta. (revisión

ortográfica, alineación, negrita, etc.).
CÓMO REDACTAR UNA CARTA DE MANE- 5.- Utilizar la Vista Preliminar para verificar. . (clic en el Menú
RA RÁPIDA Y EFECTIVA. Archivo | Imprimir ). También puede activar el comando “Vista
Preliminar” en la Barra de Acceso Rápido.
1.– Activar el Estilo “Sin espaciado” para redactar la carta a espacios
sencillos.
2.- Activar el justificado antes de iniciar a redactar. Ejercicio práctico
3.- Escribir el texto (toda la carta) sin alineaciones. 1.- -Abrir el programa Word 2013
4.- Verificar que no existan líneas o espacios en blanco al inicio, ni al 2.– Redactar una carta de solicitud de Beca, cum-
final del escrito. Para verificar y eliminar los espacios en blanco pliendo las recomendaciones orientadas en clase, di-
al final se debe presionar la flecha direccional hacia abajo hasta rigida a Lic. Adolfo Tigerino Dávila.
llegar al final y luego presionar la tecla para borrar en Esta carta tendrá la siguiente estructura:
Retroceso. También puede usar el comando Mostrar
 Fecha
Caracteres Especiales de la Ficha Inicio, del grupo
Párrafo:  Destinatario
3.- Centrar el texto en la página (verticalmente); con el siguiente  Saludo
procedimiento:  Párrafo1
a.- Clic en la Ficha Diseño de Página.
 Párrafo2 1.- En la barra de herramientas de Acceso Rápido, haga clic en la

flecha ( Deshacer ).
 Despedida
 Atentamente
Microsoft Word muestra una lista de las acciones más re-
 Firma
cientes que se pueden deshacer.
2.- Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra,
3.– Alinear la fecha a la derecha desplácese por la lista.
4.– Centrar horizontalmente; “Atentamente”.
Al deshacer una acción, también se deshacen todas las ac-
5.– Centrar la Firma. ciones que la preceden en la lista.
6.– Aplicar sangría al Párrafo1 y Párrafo2. Notas
7.– Centrar toda la carta en la página verticalmente
 Otro método para Deshacer es presionar CTRL + Z. Si más
(Ver procedimiento del folleto).
adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic
8.– Guardar en la memoria USB.
en Rehacer en la barra de herramientas de acceso
rápido. (o CTRL + Y).
CLASE #4: Edición
de Documentos y
Trabajo con archivos AGREGAR UNA PÁGINA
Cuando se rellena una página con texto o gráficos, Microsoft Word

Objetivos inserta un salto de página automático e inicia una nueva página. Sin
embargo, en cualquier momento se puede agregar al documento una
 Enseñar la importancia de las técnicas de edición de texto nueva página en blanco con el siguiente procedimiento:
en el documento. 1.– Ubicar cerca del final de la página.
 Aplicar la utilidad que tiene el comando DESHACER para 2.– Clic en la Ficha Insertar.
corregir errores. 3.– Clic en el comando Página en Blanco en el grupo Páginas
 Demostrar cada uno de los procedimientos para la manipu-
lación de archivos o documentos.
También se pueden elegir “Salto de Página”, de este mismo grupo
y obtendrá una página en blanco.
PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR CO- Nota: Otro método de abreviado es presionar CTRL + Intro
MANDOS O BOTONES A LA BARRA DE (conocido como Salto de Página)
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.
1.– Ubicar el comando u opción deseada en la Cinta de Opciones. TÉCNICAS PARA LA EDICIÓN Y CO
2.– Presionar clic derecho sobre dicho comando. RRECCIÓN DE TEXTO.
3.– Elegir “agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido”. — Separar texto: Significa insertar líneas en blanco entre dos blo-
ques de texto. Para lograrlo siga el siguiente procedimiento:
Nota: para quitar un botón o comando de la Barra de Herramientas
de Acceso Rápido; presionamos clic derecho sobre el coman- 1.- Ubicarse al inicio del texto que será separado (antes del primer
do deseado y luego elegimos la opción “eliminar de la Barra de carácter).
Herramientas de Acceso Rápido”
2.- Presionar la tecla ENTER las veces que sean necesarias.
Otro método: Nota: Nunca se debe presionar ENTER estando en medio
1.– Dar clic en el botón de flecha que está al final de la Barra de un párrafo o palabra ya que será “cortada” o sepa-
de Acceso Rápido. rada. Para corregir este error se debe presionar inme-
2.– Activar de la lista los comandos deseados. diatamente la tecla RETROCESO.
 Unir texto: Significa eliminar las líneas en blanco que

separan dos bloques de texto. Para lograrlo siga el siguiente
RECUPERAR PARTES ESCRITAS procedimiento:
(DESHACER)
Deshacer errores 1.- Ubicarse al inicio del texto que será unido al anterior (antes
del primer caracter).
Esta es una función de mucha utilidad porque permite eliminar la(s)
2.- Presionar la tecla RETROCESO las veces que sean necesa-
última(s) acciones que se han realizado, y con ello corregir errores.
rias.
 Editar texto: para corregir una palabra basta ubicarse en Los trabajos más comunes que aplicamos a los archivos o documentos
ella y realizar los cambios deseados. Una manera eficaz de son:
borrar un palabra o frase y sustituirla por otra es “bloquear” - Abrir
el texto y luego escribir la nueva palabra o frase. Para marcar - Cerrar
o bloquear puede hacerlo usando la tecla SHIFT y las flechas - Nuevo
direccionales o bien usar el ratón (manteniendo presionado el
clic y sombrear el texto deseado). - Guardar por primera vez
- Guardar los cambios.
- Guardar con otro nombre (crear copia)
SINÓNIMOS:
- Guardar con contraseña.
MS-Word dispone de tres diccionarios: Ortográfico, Gramatical y de
Sinónimos. El diccionario de Sinónimos es de mucha utilidad por dos
razones importantes: permite reemplazar palabras de nuestro texto ABRIR ARCHIVO:
que no están bien utilizadas o se están repitiendo con mucha frecuen- Significa recuperar la información que está almacenada o guardada.
cia y también permite conocer el significado de las palabras que des- 1.– Clic en el Menú Archivo | Abrir.
conocemos. 2.- Dar clic en la Opción Equipo y luego clic en la Opción Exami-
nar.
Procedimiento para cambiar una palabra por su respecti-
vo sinónimo.
1.– Presionar clic derecho sobre la palabra de nuestro texto.
2.– Del menú contextual elegir Sinónimos
3.- Seleccione de la lista el sinónimo que más se ajuste al con-
texto.
 También Ficha Revisar, comando Sinónimo o pre-
sionar Shift-F7.
Trabajo con
Archivos/
Documentos
ARCHIVOS / DOCUMENTOS:
 Un archivo es un documento o libro.
Para poder guardar un archivo es necesario indicar tres cosas elemen-
tales:
3.- Seleccionar la unidad de almacenamiento donde se encuentra la
1. El nombre del archivo; el cual no puede tener más de 250 carpeta y el archivo deseado.
caracteres (letras, números, espacios en blanco. NO debe de
4.- Escoger la carpeta deseada (presionando doble clic en la misma o
utilizarse caracteres especiales como: guiones (-), comillas (“),
un clic y luego en el botón Abrir ).
ampersand (&), signos de interrogación (¿?), etc.
2. La carpeta donde quedará almacenado el documento.
3. La unidad de almacenamiento: en donde quedará guar-
dado, que puede ser el disco duro (C:), o unidades de Me-
morias extraíbles (E:, F:, G:, H:, etc).
Disco
Carpeta
Archivo
5.- Escoger de la lista el archivo deseado y presionar doble clic sobre

el mismo o un clic y luego en el botón Abrir.
 Es importante mencionar que en este procedimiento convie-
ne no escribir el nombre del archivo deseado, aunque lo
puede hacer, pero para evitar errores de digitación, seleccio- 1 2
namos de la lista.
CERRAR ARCHIVO: puede cerrar un archivo cuando tiene

varios archivos abiertos, o cuando va a iniciar un nuevo archivo.
3
1.- Menú Archivo | Cerrar.
@ Asegúrese de guardar antes de cerrar.
@ Otra forma de cerrar es presionar en el botón de X.
NUEVO ARCHIVO: utilice este procedimiento cuando ya

tiene un documento abierto pero desea iniciar uno nuevo.
4.– Aparecerá la lista de las unidades de disco disponibles en su
1.- Clic en el Menú Archivo | Nuevo
computadora. Generalmente en esta casilla aparece el nombre de
2.- Seleccionar la opción “Documentos en blanco” la carpeta “Documentos”, que es la carpeta donde se guardan los
documentos de manera predeterminada, es decir que si no indica-
mos ningún disco o carpeta, el documento se guardaría aquí.
5.- Seleccionar el disco o unidad de almacenamiento deseado.
7.- En la casilla nombre de archivo: Escribir el nombre del archi-
vo deseado y luego clic en el botón Guardar.
GUARDAR ARCHIVO: Es el procedimiento consiste en

“almacenar”, “salvar”, “guardar” o “grabar” el documento de manera
permanente.
GUARDAR POR PRIMERA VEZ: Significa que es la GUARDAR LOS CAMBIOS: Es el procedimiento más
primera vez que guarda este documento. usado ya que se recomienda hacerlo sistemáticamente cada determi-
nado lapso de tiempo.
1.- Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
1.- Clic en el Menú Archivo | Guardar
2.– Seleccionar la opción “Equipo”
3.– Seleccionar la opción “Examinar”
 La otra manera de hacerlo es presionar CTRL + G o presio-
nar clic en el botón correspondiente de la barra de herra-
VER GRÁFICA SIGUIENTE... mientas.
GUARDAR CON OTRO NOMBRE: Este procedi- 5.- Escribir una vez la contraseña. Que puede ser combinación de letras,
miento permite hacer copia de un archivo, ya que al guardar con otro nom- números, espacios, etc.
bre tendremos un archivo original y otro que es la copia pero con diferente 6.- Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y clic en Aceptar .
nombre. Es muy útil para usar un archivo que ya está guardado como mode- 7.- Presionar clic el botón Guardar
lo para otro que requiere pocas modificaciones. Por ejemplo: si ya tenemos
8.- Confirmar el reemplazo
un archivo que es el informe económico mensual de enero el cual
hicimos el mes pasado, pero ahora requerimos realizar el informe econó- @ Tome nota si la contraseña tiene combinación de Mayúsculas y
mico mensual de febrero, basta usar el primer archivo como modelo, minúsculas, ya que si se equivoca en esto no podrá acceder al
realizar una modificaciones y guardarlo con otro nombre, al hacerlo el archi- archivo.
vo original no sufre alteraciones. Esto nos evita una gran carga de trabajo
porque no tendríamos que iniciar desde el inicio.
PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR
ARCHIVO COMO PDF:
PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacena-
ARCHIVO CON OTRO NOMBRE: miento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente
1. Abrir el primer archivo (el archivo original). utilizado para el intercambio y presentación de documentación que
se comparte en Internet.
2. Realizar los cambios pertinentes.
La principal ventaja de este formato es que se mantiene el aspecto exac-
3. Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
to del documento y no es dependiente del PC donde se revisa. Es decir,
4.– Seleccionar la opción “Equipo” no dependemos de que se tenga instalado un programa de edición y creación
5.– Seleccionar la opción “Examinar” de PDF para que los mismos puedan ser visualizados correctamente. Solo
necesitamos contar con un lector de PDF, que existen varios de forma gra-
6.– Aparecerá la lista de las unidades de disco disponibles en su
tuita.
computadora. Generalmente en esta casilla aparece el nombre de
la carpeta “Documentos”, que es la carpeta donde se guardan los 1.- Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
documentos de manera predeterminada, es decir que si no indica- 2.- Seleccionar la opción “Equipo”
mos ningún disco o carpeta, el documento se guardaría aquí. 3.– Seleccionar la opción “Examinar”
7.- Seleccionar el disco o unidad de almacenamiento deseado. 4.– Aparecerá la lista de las unidades de disco disponibles en su
8.- Escoger la carpeta deseada (presionando doble clic en la misma o computadora. Generalmente en esta casilla aparece el nombre de
un clic y luego en el botón Abrir ). la carpeta “Documentos”, que es la carpeta donde se guardan los
9.- En la casilla nombre de archivo: Borrar el nombre existente y documentos de manera predeterminada, es decir que si no indica-
escribir el nombre del archivo deseado y luego clic en el botón mos ningún disco o carpeta, el documento se guardaría aquí.
Guardar. 5.- Seleccionar el disco o unidad de almacenamiento deseado.
GUARDAR CON CONTRASEÑA: es decir, con una
palabra clave (llave), de tal manera que sólo la persona que sepa la contrase- 7.- En la casilla nombre de archivo: Escribir el nombre del archi-
ña podrá tener acceso al archivo o cambiar o eliminar dicha contraseña. Es vo deseado y luego clic en el botón
importante tener mucho cuidado con este procedimiento ya que si olvida la 8.- En la casilla “Tipo”, elegir de la lista “PDF”. VER GRÁFICA
contraseña ¡olvídese del archivo!.
SIGUIENTE….
PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR CON

CONTRASEÑA
1.- Abrir el primer archivo que tendrá la contraseña
2.- Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
3.- Presionar clic en el botón Herramientas que se encuentra en la parte
inferior del cuadro de diálogo.
4.- Seleccionar la opción “Opciones Generales”. VER GRÁFICA SI-
GUIENTE...
9.- Clic en Guardar.

Ejercicio1 CLASE #5: El

1.– Abrir una carta guardada previamente en la me- Trabajo con
moria USB. Bloques de Texto
2.– Subraya la idea principal del primer párrafo.
3.– Aplicar Negrita a la idea principal del segundo Objetivos
párrafo.
4.– Aplicar tamaño 16 a la Firma.  Entender la importancia del trabajo con listas.
5.– Alinear la fecha al centro.
6.– Aplicar DESHACER poco a poco hasta quitar el  Aplicar procedimientos adecuados para trabajar con listas.
subrayado de la idea principal del primer párrafo.
Ejercicio2 Trabajo con Bloques de Texto

1.– Iniciar un nuevo documento en blanco en Word.
2.– Redactar la siguiente rifa:
El trabajo con bloque es una de las herramientas más potentes que
Rifa de una computadora Marca Lenovo, procesador tienen los procesadores de texto, ya que permite realizar tareas
Inter i7, memoria RAM 8 GB, disco duro de 1 TG. A que llevarían horas en tan sólo unos minutos. Con el trabajo con
bloques podemos:
beneficio del Hogar de Niños Huérfanos de Chinan-
dega. Se correrá con las 4 últimas cifras del sorteo de
la Lotería Nacional del 10 de julio de 2015. Valor de la
 Copiar
Acción C$1oo.oo (Cien córdobas netos).  Cortar
 Borrar
3.– Guardar el documento en la Memoria USB como:  Formato de Fuente
_____________________________________________  Cambiar de mayúsculas a minúsculas o vice-
4.– Agregar 10 acciones a continuación del texto de la versa
Rifa, de la siguiente manera:  Etc.
1.- ___________________________________
2.- ___________________________________ El primer requisito para poder trabajar con bloques de texto es mar-
3.- ___________________________________ car o definir el bloque deseado, conocido este procedimiento como
4.- ___________________________________ “bloquear”.
5.- ___________________________________
6.- ___________________________________ PROCEDIMIENTO PARA BLOQUEAR
7.- ___________________________________ TEXTO
8.- ___________________________________ 1.- Ubicarse al inicio del texto deseado.
9.- ___________________________________ 2.- Mantener presionado el clic del ratón
10.- __________________________________ 3.- Arrastrar el ratón hasta sombrear el texto deseado.
4.- Soltar el clic del ratón.
5.– Guardar los cambios.
Nota: otra forma de bloquear es con la tecla Mayúscula
6.– Cambiar la fecha del sorteo de la rifa.
(SHIFT) y las flechas direccionales.
7.– Guardar los cambios
8.– Guardar este documento con la siguiente contra- NOTA IMPORTANTE: cada vez que bloqueamos texto, aparece o
seña: Grupo#. VER PROCEDIMIENTO DEL FOLLETO.
emerge lo que conoceremos como BARRA
DE FORMATO RÁPIDO
CORTAR Y COPIAR:
 Copiar significa obtener una o varias copias de un original.
 Cortar significa quitar o mover el bloque u objeto hacia otra
posición o lugar, no se obtiene ninguna copia, ya que se trabaja
con el original.
 Cada vez que realizamos la tarea de copiar o pegar la informa- Subíndice………... H2O
Sombra ………... Esto es una prueba.
ción se envía hacia una memoria temporal llamada
Contorno………...
“Portapapeles”; desde allí pegamos la información en la nueva
Relieve ………...
ubicación.
Grabado ………...
Versales……... Esto es una prueba.
PROCEDIMIENTO PARA COPIAR
1.- Bloquear el texto deseado. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR DE
2.- Clic en la Ficha Inicio MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS
3.– Clic en el comando Copiar (o CTRL + C) del Grupo Portapape- O VICEVERSA
les. También podemos presionar clic derecho sobre el texto blo- 1.- Bloquear el texto deseado
queado y elegir la opción Copiar del menú contextual.
2.– Clic en el Ficha Inicio
4.- Ubicarse en el lugar donde quedará la copia
3.- Clic en el menú Comando
5.- Clic en el comando Pegar (o CTRL + V)
(Cambiar mayúsculas y minúscu-
Nota: Podemos “pegar” las veces que sean necesarias. las) del Grupo Fuente. VER
Nota 2: El procedimiento anterior puede aplicarse para cortar GRÁFICA...
con la diferencia del comando “cortar”. 3.- Seleccionar la opción deseada.
Nota: Otra forma de realizar esta función es presionar SHIFT + F3.
PROCEDIMIENTO PARA BORRAR BLO-
QUE DE TEXTO COPIAR FORMATO
1.- Bloquear el texto deseado. Otra opción de copiado consiste en copiar el formato de un texto a
2.– Presionar la tecla RETROCESO O SUPR. otro bloque. Por ejemplo si tenemos definido un cierto tipo de letra,
fondo, tamaño de la letra, negrita, etc. en un texto y queremos
utilizar el mismo formato en otro sin tener que aplicar todos los
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR EL procedimientos, debemos emplear los siguientes pasos:
FORMATO DE FUENTE
(TIPO, TAMAÑO Y EFECTO) 1.– Bloquear el texto que posee el formato deseado.
1.- Bloquear el texto deseado. 2.– Seleccionar el comando Copiar Formato de la Ficha Inicio,
del grupo Portapapeles.
2.- Clic en la Ficha Inicio
3.– Bloquear el texto al cual se le transmitirá todos los atribu-
3.– Seleccionar del Grupo Fuente el o los comandos deseados.
tos o formato.
Nota1: También puede abrir el Iniciador de Cuadro de
Diálogo del Grupo Fuente y elegir las opciones que Ejercicio
desee aplicar.
1.– Abrir la Rifa que está guardada en al Memoria.
Nota1: Otra manera de aplicar Formato de Fuente es pre-
2.– Utilizando el método de “Saltos de Página”, co-
sionar CTRL + M. piar y pegar la Rifa hasta completar 20 Rifas, una rifa
en cada página (20 páginas en total).
4.– Aplicar fuente “Perpetua” y color “Rojo” a las 5
primeras rifas.
6.- Aplicar Tamaño de fuente “17” y color “azul” a las
rifas 6 al 10.
7.- Guardar los cambios.
Ejemplo de Opciones disponible: 8.– Aplicar efecto doble subrayado a las rifas 11 al 14.
9.– “Copiar Formato” de la Rifa de la página 10 a la
Opción Resultado Rifa de la página 15. VER MÉTODO DEL FOLLETO.
Normal ………... Esto es una prueba. 10.– Convertir a Mayúsculas las rifas 15 al 20.
Negrita ………... Esto es una prueba. 11.- Guardar los cambios.
Cursiva ………... Esto es una prueba. 12.– Cambiar la fecha del sorteo de la rifa.
Subrayado………... Esto es una prueba. 13.- Guardar los cambios.
Doble subrayado ………... Esto es una prueba. 14.– Guardar este documento con la siguiente contra-
Tachado ………... Esto es una prueba. seña: Grupo#. VER PROCEDIMIENTO DEL FOLLETO.
Superíndice………... cm3
CLASE #6:
Trabajar con
Listas
Objetivos
 Entender la importancia del trabajo con listas en los docu-

mentos de Word.
 Aplicar procedimientos adecuados para trabajar con listas.
INICIAR UNA LISTA CON VIÑETAS O

LISTA NUMERADA
1.- Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para
comenzar una lista con viñetas y, a continuación, presione la
BARRA ESPACIADORA o TAB. Ejercicio
2.- Escriba el texto que desee.
1.– Iniciar un nuevo documento en Blanco en Word.
3.- Presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista.
2.– En la primera Página escribir el título: Lista de
Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.
Alumnos Becados.
4.- Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la
BARRA ESPACIADORA para eliminar la última viñeta o el últi-
3.– Escribir una lista de 10 nombres sin numeración ni
mo número de la lista. viñetas.
4.– Aplicar “salto de página” para avanzar a la segun-
da página.
AGREGAR VIÑETAS O NUMERACIÓN A 5.– En la segunda página escribir el título: Lista a ar-
TEXTO EXISTENTE tículos escolares.
1.- Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la nu- 6.– Escribir una lista de 10 artículos escolares sin nu-
meración. meración ni viñetas.
2.– Haga clic en la Ficha Inicio 7.– Guardarlo en memoria como:
____________________________________________
3.– Seleccione el botón correspondiente para Viñetas o Nu- 8.– Aplicar numeración a la lista de la página 1.
9.– Guardar los cambios
meración . 10.– Aplicar viñetas a la lista de la segunda página.
Sugerencias 11.– Agregar un nuevo nombre a la primera lista, en-
* Si desea otro estilo de viñetas u otro estilo de numeración tre el segundo y tercer registro.
(romanos, incisos, etc) haga clic el “botón de control” 12.– Agregar un artículo escolar a la segunda lista,
(flecha) que se encuentra a la par de los botones de viñetas y entre el segundo y tercer registro.
numeración. 13.– Cambiar estilo numeración de la lista de la pri-
mera página por incisos (A. B. C. D. …)
ORDENAR UNA LISTA 13.- Guardar los cambios.
ALFABÉTICAMENTE
El texto de una lista con viñetas o numerada de un nivel se puede
ordenar alfabéticamente de una manera rápida y sencilla.
1. Seleccione el texto de una lista con viñetas o numerada.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Orde-
nar.
3. En el cuadro de diálogo Ordenar texto, elija Ascen-

dente o Descendente.
desee aplicar sangría, lo que también se conoce como sangría

CLASE #7: Sangrías y francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría france-
Marcación de Párrafos sa hasta la posición en la que desee que comience la sangría.
VER GRÁFICA...
Objetivos
 Explicar a qué se le llama sangría francesa y su importancia

para mejora la presentación del documento.
 Resaltar la utilidad de las marcas de párrafos para poder

reparar algunos problemas en la edición del documento.
3. Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del
documento, haga clic en la ficha Vista y luego active la casilla
Regla.
SANGRÍA:
Los márgenes establecen el ancho global del área del texto principal,
TIPOS DE INTERLINEADO
es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página.
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical
entre las líneas de texto de un párrafo.
El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o
debajo de un párrafo.
Sencillo (Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea,
más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad
de espacio adicional varía en función de la fuente utiliza-
da);
1,5 líneas (Equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo);
La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes
Doble (Equivale al doble del interlineado sencillo);
izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o dismi-
nuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. También puede Mínimo (Interlineado mínimo necesario para que quepan los tama-
crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea ños de fuente o gráficos más grandes de la línea);
del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Para cambiar la sangría del Exacto (Un interlineado fijo que Microsoft Word no ajusta);
texto, siga uno de estos procedimientos: Múltiple (Un interlineado aumentado o disminuido en el porcenta-
je que especifique. Por ejemplo, al establecer el interli-
neado en 1,2, el espacio aumentará un 20 por ciento);
AUMENTAR O DISMINUIR LA SANGRÍA
IZQUIERDA DE UN PÁRRAFO Nota importante: Algunos trabajos monográficos exigen utilizar el
especio interlineal doble o 1.5.
COMPLETO
1. Seleccione el párrafo que desee modificar.
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR
2. Clic en la Ficha Inicio.
EL ESPACIO INTERLINEAL.
3. Del grupo Párrafo haga clic en Aumentar sangría o Dismi- 1.– Bloquear el texto deseado.
2.- Clic en el comando Interlineado del grupo Párrafo,
nuir sangría ( ). de la Ficha Inicio
Nota: Microsoft Word aumenta la sangría en una tabulación. Si
desea cambiar la posición de la sangría, primero puede establecer
una tabulación diferente. Esto se logra presionan un clilc sobre la 3.- Seleccionar la opción deseada. (1; 1,5; 2; etc.)
regla en la ubicación(es) deseadas.
PREDETERMINAR VALORES DE ESPA-
APLICAR SANGRÍA A TODAS LAS LÍNEAS
CIOS ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS
DE UN PÁRRAFO EXCEPTO A LA PRIME-
Predeterminar significa “establecer de aquí en adelante” para el presente y
RA (SANGRÍA FRANCESA) futuros documentos que se elabores los valores u opciones que dejemos
activados. Puede predeterminar los valores para la Configuración de la Pági-
na o, como lo veremos en el siguiente procedimiento, los valores para el
espacio interlinear y entre párrafos.
1.– Presionar clic en el botón iniciador de recuadro de diálogo correspondiente

al grupo Párrafo, de la ficha Diseño de página.
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, 2.– Modificar los valores u opciones que quedarán establecidas.
3.– Presionar clic en el botón Establecer como Predeterminado. sus obligaciones o que pone cuidado y atención en lo que
hace o decide. En el ámbito penal, culpable de alguna co-
sa, acto o delito. En otro contexto, es la persona que tiene
MOSTRAR U OCULTAR MARCAS DE a su cargo la dirección en una actividad.
PÁRRAFO
Marcas de Párrafo son las distintas afectaciones de nuestro texto, 2.– En la segunda parra tercera página, aplicando sal-
éstas se producen cada que, por ejemplo: presionamos la tecla En- to de página, escribir la siguiente definición utilizan-
ter, la Barra Espaciadora, las Tabulaciones, Saltos de página, entre do sangría francesa, tal como ve a continuación:
otros datos de formato. Virtud: es la integridad hacia la verdad. Se expresa como
Estas marcas aunque se encuentren en pantalla no quedan impresas excelencia moral, poder y fuerza, castidad o pureza
en el documento, por lo que también se les conoce como “Caracteres u otros. Es también, a una cualidad, lo que permite
No Imprimibles”. en quien la posee ante las situaciones más difíci-
les cambiarlas favorablemente. El virtuoso es el
Es importante saber mostrar y modificar estas “marcas” ya que nos
que está en camino de ser sabio, porque procura
ayudará a resolver problemas que se nos presentan en la edición del
llegar a sus metas sin pisar las de los otros, por-
documento, por ejemplo eliminar un salto de página. Para eso, em- que pone a los demás de su lado y los lleva a al-
pleamos el siguiente procedimiento: canzar sus distintos objetivos. El virtuoso es el que
1) En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón «sabe remar contra la corriente».
“Mostrar todo”.
2) Se revelará en nuestro documento las marcas de párrafo que estaban
3.– Al primer párrafo de la primera página, aplicar
ocultas a nuestra vista.
3) Realizar los cambios pertinentes, por ejemplo eliminar una marca o
sangría izquierda de 2.5 cm. VER LA REGLA EN PAN-
carácter especial. TALLA.
4.– Al segundo párrafo de la primera página aplicar
APLICAR ESTILOS Estilo: “Cita destacada”.
¿Qué son los Estilos? 5.– Guardar en memoria USB como:
Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo ___________________________________________
lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. 6.– Al texto de la segunda página aplicar espacio in-
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el terlineal de “1.5”.
tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un 7.– A todo del texto de la primera página aplicar es-
párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastará con seleccio- pacio interlineal de “2.0”
nar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. 8.– Guardar los cambios.
Podemos cambiar el Estilo a:
 Un bloque de texto seleccionado
 A todo el documento Trabajar con
Word en la Web
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR • Si no estamos en casa, ni en la oficina, sin embargo
ESTILO A UN BLOQUE DE TEXTO. tenemos urgencia de trabajar con un documentos
almacenado previamente en la nube utilizado el ser-
1.– Bloquear el título o el texto deseado.
vicio Skydrive (ahora conocido como Onedrive). Para
2.– Elegir el estilo deseado del grupo Estilos de la ficha Inicio. solucionar este problema simplemente se requiere
un navegador de internet con su correspondiente
conexión a internet. Aplicando el siguiente procedi-
Ejercicio miento:
1.– Iniciar un nuevo documento en blanco. 1. Abrir un navegador de Internet.
2.– Escribir el siguiente texto: 2. Escribir en la barra de direcciones:
www.onedrive.com (también puede escribir:
La responsabilidad es un valor que está en
www.skydrive.com)
la conciencia de la persona, que le permite reflexionar,
administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus 3. Registrarse con su respectiva cuenta de Microsoft
actos, siempre en el plano de lo moral. y su correspondiente contraseña.
4. Aparecerá una lista de los archivos, de los cuales
La persona responsable es aquella que ac- seleccionamos el deseado.
túa conscientemente siendo él la causa directa o indirecta
de un hecho ocurrido. Está obligado a responder por algu- 5. Se abrirá una aplicación web de Word.
na cosa o alguna persona. También es el que cumple con 6. Realizar los cambios deseados. Cerrar pestaña.
7. No es necesario guardar los cambios ya que estos
se guardan automáticamente.
INSERTAR O CREAR
CLASE #1: Crear TABLAS SENCILLAS
o Insertar Tablas El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de
la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documen-
to.
Objetivos
1. Haga clic donde desee in-
 Demostrar la importancia de las Tablas y su utilidad en el sertar una tabla.
trabajo en las oficinas. 2. En la ficha Insertar, en el
 Aplicar método para construir cuadro o tablas sencillas. grupo Tablas, haga clic en
 Explicar procedimientos para el llenado de las tablas, así
Tabla y, a continuación,
como modificar o ajustar el ancho de las columnas. haga clic en Insertar ta-
bla.
Una tabla es aquella que comúnmente le llamamos Cuadro. En Mi-

3.- En Tamaño de la tabla,
crosoft Office Word 2013 se puede insertar una tabla eligiendo un
escriba el número de colum-
diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de
nas y filas.
ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se
puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja. LLENAR DATOS EN LA TABLA
La mejor manera de llenar datos en las celdas de la Tabla es utilizan-
INSERTAR PLANTILLAS DE TABLA do la tecla TABULAR después de introducir el dato correspondien-
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una te, esto le permitirá avanzar automáticamente y además insertar o
galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contie- agregar nuevas filas en blanco al final de la tabla.
nen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá
la tabla cuando se agreguen datos. FIJAR ANCHO DE LA COLUMNA
El ancho de la columna puede ser fijado manualmente según el tama-
1.- Haga clic donde desee insertar una tabla. ño del dato de cada columna. El método recomendado es mover o
2.- En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en arrastrar el control o marcador del margen correspondiente de la
Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la columna en la regla. VER GRÁFICA
plantilla que desee usar.
3.- Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos desea-
dos.
REPETIR EL TÍTULO DE UNA TABLA EN

LAS PÁGINAS SIGUIENTES
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, se dividirá en varias
páginas. Puede realizar ajustes en la tabla para que los títulos de la
tabla aparezcan en cada página.
3
Procedimiento para repetir la Fila de Encabezados.
1.- Seleccione o bloquee la fila o filas de título. En la selección
debe incluirse la primera fila de la tabla.
2.– Presione clic derecho sobre las celdas bloqueadas.
3.– Elija “Propiedades de Tabla” del menú contextual.
4.– Clic en la ficha Fila.
5.– Activar la casilla “Repetir como fila de encabezado en cada pági-
na”. VER GRÁFICA PAGINA SIGUIENTE...
CLASE #2: Crear

Tablas Complejas
Objetivos
 Demostrar métodos para construir cuadros o tablas comple-

jas.
 Experimentar los procedimientos para realizar cambios o
ajustes para mejorar la apariencia de las tablas.
Nota Microsoft Office Word repite automáticamente el título de la tabla

en las páginas resultantes de saltos de página automáticos. Word
CREAR TABLAS COMPLEJAS
no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de  Crear una lista con tablas sin
la tabla. bordes
1.– Bloquear la tabla, las filas o
Ejercicio columnas que no tendrán

líneas.
1.– Iniciar un nuevo documento en Blanco en Word. 2.– Ficha Inicio
2.– En la primera Página escribir el título: 3.– Comando “Bordes”
4.– Elegir “Sin Bordes”.
Colegio Mercantil de Occidente
Listado de Alumnos Becados 2015  Insertar Filas y Columnas
3.– Insertar la siguiente tabla: 1.– Ubicarse en el lugar donde
quedará insertada la fila o
No. Nombres Año/Sección Promedio
columna.
2.– Clic derecho
3.– “Insertar”
4.– Elegir la opción deseada.
4.– Ingresar 10 registros (10 alumnos con sus datos).

5.– Copiar y pegar estos 10 registros al final de esta
tabla hasta llegar a la página 3.
6.– Repetir la fila de encabezados para que aparezcan
automáticamente en cada página. Verificar.  Eliminar Filas y Columnas
7.– Guardarlo en memoria como: 1.– Bloquear o seleccionar la fila o columna a eliminar.
2.– Clic derecho
____________________________________________
3.– “Eliminar”
 Alineación de texto de la celda  Combinar celdas

1.– Bloquear o seleccionar las celdas deseadas. 1.– Bloquear o seleccionar las celdas desea-
2.– Clic en la ficha “Presentación” que bajo HERRAMIENTAS DE das.
TABLA. 2.– Clic derecho sobre las celdas bloquedas.
3.– En el grupo “Alineación” elegir la posición deseada, por ejem- 3.– Elegir “Combinar celdas” —>
plo: arriba izquierda, arriba centro, arriba derecha, centro iz-
quierda, etc.
Ejercicio1
1.– Iniciar un nuevo documento en Word.
2.– Poniendo en práctica las herramientas para reali-
zar tablas complejas, construye la siguiente tabla (se
recomienda iniciar con una tabla de 12 columnas y 30
filas y luego usar especialmente el comando
“combinar” hasta obtener el modelo deseado).
 Dirección del Texto
3.– Guardarlo en memoria como:
1.– Bloquear o seleccionar las celdas deseadas.
____________________________________________
2.– Clic en la ficha “Presentación” que bajo HERRA-
MIENTAS DE TABLA.
3.– En el grupo “Alineación”, presionar clic en el co-
mando “Dirección del texto” varias veces hasta obtener la
dirección deseada del texto.
INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA.

CLASE #3:
Con este procedimiento podremos insertar cualquier tipo de
Insertar imágenes imágenes de una Galería o Colección que está en línea
o fotografías (internet). Esta colección de imágenes pertenece a Offi-
ce.com.
Objetivos
1.- En el Ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic
 Detallar la función de algunas pulsaciones especiales para en el comando continuación, haga clic en Imágenes en
movilizarse con mayor rapidez y eficiencia en un documento línea.
grande.
 Indicar los dos métodos para agregar imágenes o fotogra-
fías en nuestro documento
AGREGAR IMÁGENES Y OTROS ELEMEN-

TOS GRÁFICOS
Un documento será visualmente más atractivo si se le agregan ele-
mentos multimedia, como imágenes, gráficos o mapas de localización
de un negocio. 2.– Escriba el nombre o categoría de la imagen que desea buscar
Una vez insertado el elemento multimedia en la publicación, puedo en la primera casilla llamada “Imágenes prediseñadas de
moverlo o cambiar el tamaño del mismo modo que lo haría con las Office.com y presione la tecla Intro.
imágenes.
Si desea insertar una imagen de otro programa, puede cortarla y pe-
garla.
Principalmente hay dos tipos de imágenes que podemos insertar:
imágenes en línea e Imágenes desde archivos.
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

Son todas aquellas imágenes que han sido obtenidas a través de otros
medios como: Internet, cámaras digital, scanner, etc. Y están guar- 3.– Aparecerá un listado con el resultado de la búsqueda.
dadas en algún medio de almacenamiento.
1.– Ubicarse en el lugar donde quedará insertada la imagen en el

documento.
2.– Ficha Insertar, Comando Imágenes, del grupo Ilustracio-
nes.
4.– Selecciona con clic la imagen deseada y después haga clic en In-
sertar.
AJUSTAR TEXTO A LA
IMAGEN INSERTADA
4.– Indicar la ruta de acceso (unidad de almacenamiento, carpetas y El primer y más importante ajuste que debe realizar a la imagen re-
elegir de la lista el archivo-imagen deseada). cién insertada en el documento es: Ajustar texto.
5.– Insertar Esto implica la manera que el texto de nuestro documento se distri-
buirá alrededor de la imagen.
1. Presione clic derecho sobre la imagen que está insertada en el
documento.
2. Elija la opción “Ajustar texto”
3. Seleccione el ajuste deseado. Es altamente recomendado elegir el 4. Arrastrar hasta el lugar deseado.
ajuste “Cuadrado” o “Estrecho” que permite que el texto se distri- 5. Soltar el clic del ratón.
buya alrededor de la imagen. También pude elegir “Detrás del
texto” o “Delante del texto”.
CAMBIOS O AJUSTES A LA IMAGEN
INSERTADA.
Una vez insertada la imagen en nuestro documento hay muchos cam-
bios o ajustes que se pueden aplicar a la misma. Todas estas opciones
están disponibles en la cinta de opciones, en la ficha Herramien-
tas|Formato; al tener seleccionada la imagen.
Entre los ajustes más importantes tenemos:
 Cambiar Color (Color, escala de grises, etc)
 Estilos de imagen
 Posición
 Ajustes del texto
 Girar
 Etc.
Notas importantes:
PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR  Otra manera de hacerlo es presionar clic derecho sobre la
imagen y elegir Formato de la imagen.
TAMAÑO DE LA IMAGEN
1. Seleccionar la imagen que insertada en el documento, presio-  Si la imagen está detrás del texto y no puede acceder a ella,
debe elegir el comando Seleccionar de la ficha Inicio.
nando clic sobre ella.
2. Ubicar el señalador del ratón en cualquiera de los botones de BUSCAR PALABRAS O FRASES
control del tamaño del objeto hasta que se convierta en una flecha
doble. En este preciso momento mantener presionado el clic El siguiente método es útil para buscar y reemplazar texto y otros
del ratón. elementos en nuestro documento, lo cual nos ahorrará mucho
tiempo y esfuerzo
3. Arrastrar el ratón hasta obtener el tamaño deseado. Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos
4. Soltar el clic del ratón. para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o com-
binaciones de letras
APARIENCIAS DEL SEÑALADOR DEL RATÓN: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición,

haga clic en el comando Buscar.
2. Se abrirá un panel de Navegación en la
parte izquierda de la pantalla.
3. En el cuadro Buscar, de este panel iz-
quierdo, escriba el texto que desee locali-
zar. Conforme va escribiendo el texto se
irán filtrando los resultados en forma de lista.
4. Para recorrer el listado de resultados de búsqueda puede
utilizar los botones de flecha que están ubicados a continua-
ción del cuadro de búsqueda para avanzar o retroceder en la
lista. VER GRÁFICA SIGUIENTE...
PROCEDIMIENTO PARA MOVER UNA

IMAGEN
1. Seleccionar con un clic la imagen que está insertada en el docu-
mento.
2. Ubicar el señalador del ratón en el borde del objeto o dentro del
mismo hasta que se convierta en una cruz de cuatro saetas.
3. Mantener presionado el clic del ratón.
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por Ejercicio1
ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.
1.– Abrir la rifa que está guardada en su memoria.
1.- En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reempla- 2.– Poniendo en práctica las pulsaciones para movili-
zar. zarse con rapidez y efectividad en documentos ex-
2.- Haga clic en la ficha Reemplazar. tensos realice lo siguiente:
3.- En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. A. Ir al final del documento.
4.- En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reempla- B. Ir al inicio del documentos
zo. C. Ir directamente la página 9 (Ctrl-I)
D. Ir al final del documentos.
E. Ir directamente la página 7 (Ctrl-7)
F. Ir al inicio del documento.
G. Avanzar página por página (Ctrl-AvPág) hasta
llegar la página 10.
H. Ir al final del documento.
I. Retroceder página por página (Ctrl-Repág)
hasta llegar la página 10
3.– Insertar una imagen en la primera rifa, ubicando
Siga uno de estos procedimientos: la imagen detrás del texto y que ocupe toda la pági-
na1.
4.– Insertar una imagen en la rifa2, aplicando a la
 Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en
Buscar siguiente. imagen ajuste de texto “cuadrado”, ubicando la ima-
gen a la derecha del párrafo de la rifa.
 Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Re-
imagen ajuste de texto “estrecho”, ubicando la ima-
emplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Word
irá a la siguiente aparición del texto buscado.
gen a la izquierda del párrafo de la rifa.
imagen ajuste de texto “delante del texto”, ubicando
 Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en la imagen sobre las 10 acciones de la Rifa4.
Reemplazar todos.
7.– Insertar una imagen en la rifa5, recortando la ima-
Nota Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
gen para que se muestre solo una parte de ella, apli-
cando a la imagen ajuste de texto “detrás del texto”,
ubicando la imagen detrás de las acciones de la rifa5.
PULSACIONES ESPECIALES PARA MOVI-

LIZARSE CON RAPIDEZ Y EFICIENCIA EN
EL DOCUMENTO DE WORD.
PULSACIÓN ACCIÓN
FIN …..Lleva al final de la línea
INICIO …..Lleva al inicio de la línea
CTRL + FIN. …..Lleva al final del documento
CTRL + INICIO …..Lleva al inicio del documento
CTRL +  …..Avanza palabra por palabra
CTRL +  …..Retrocede palabra por palabra
CTRL + AV PAG .…..Avanza página por página
CTRL + RE PAG .…..Retrocede página por página
AV PAG …..Avanza pantalla por pantalla
RE PAG …..Retrocede pantalla por pantalla
CTRL + I …..Lleva a una página en particular. Se
debe escribir el número deseado.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del

CLASE #4: Insertar
documento.
Encabezados, Pies,
Caracteres especiales, EDITAR O MODIFINAR ENCABEZADO O
Ecuaciones y Letra PIE DE PÁGINA
Capital 1.- En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pági-
na, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
Objetivos 2.- Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3.– Realice los ajustes deseados.
 Demostrar los procedimientos para aplicar encabezados y pies
de documentos de varias páginas. Nota Otro método es presionar doble clic sobre el encabezado o
 Comprobar los métodos para insertar caracteres o símbolos del pie de página y entrarás a la edición del mismo.
especiales que no aparecen en el teclado de la computadora.
 Señalar la importancia de las Autoformas y organigramas, así
INSERTAR UN SÍMBOLO O UN CARÁCTER
como las instrucciones para su empleo.
ESPECIAL
 Indicar los procedimientos para insertar y diseñar ecuaciones.
 Explicar la utilidad y procedimiento para el uso de Letras Capita- Puede insertar Símbolos como, por ejemplo, ¼ y ÷, ⅜, Ω, ≡,
les. ≈, ♀, ♂, ♫, y muchos otros que no aparecen en el teclado.
Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen
INSERTAR ENCABEZADOS de las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes su- incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos
perior e inferior de cada página de un documento. de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol inclu-
ye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuen-
tes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos
decorativos.
Nota El tamaño del símbolo o carácter insertado depende del
tamaño de la fuente.
Procedimiento para insertar símbolos:

1.- Haga clic en el lugar donde desee insertar
el símbolo.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o 2.- En la ficha Insertar, en el grupo Símbo-
bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la los, haga clic en Símbolo.
hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del docu- 3.- Siga uno de estos procedimientos:
mento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
 Haga clic en el símbolo que desee en la
lista desplegable.
INSERTAR EL MISMO ENCABEZADO Y PIE
 Si el símbolo que desea insertar no apa-
DE PÁGINA EN TODO UN DOCUMENTO
rece en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro
1.- En la ficha Insertar, en el grupo
Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el símbolo que
Encabezado y pie de página, haga
desea insertar y, por último, haga clic en Insertar. Los mejo-
clic en Encabezado o en Pie de
res símbolos se encuentra en las fuentes: Symbols, Win-
página.
dings, Windings 2, Windings 3 y Webdings.
2.- Haga clic en el diseño de encabeza-
do o pie de página que desea usar.
3.– Escriba el texto correspondiente.
4.– Clic en el botón “Cerrar Encabezados y pies” que está bajo la
Ficha de Herramientas para Encabezados y Pies. También puede
presiona doble clic fuera de la sección de los encabezados y pies,
en el documento.
INSERTAR ECUACIONES EDITAR O MODIFICAR ECUACIÓN

Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de Una vez construida o insertada la ecuación, muchas veces es necesa-
los siguientes procedimientos: rio modificarla o corregirla. El método consiste en presionar doble
 A través de una lista de ecuaciones con la Ficha Insertar | Sím- clic sobre la ecuación y se abrirá el Editor de Ecuaciones.
bolos.
 Con el Editor de Ecuacio- nes. INSERTAR UNA ECUACIÓN
(OTRO MÉTODO)
Ejemplo: 1) En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos,
haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacio-
nes y después en la ecuación que desee.
2) Si no aparece el modelo de ecuación deseada,
INSERTAR UNA ECUACIÓN CON EL EDI-
entonces elija la opción “Insertar Nueva
TOR DE ECUACIONES (MÉTODO RECO-
MENDADO) Ecuación”
3) Realizar los cambios o ajustes deseados.
ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros
tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento
gráfico que representa una organización, normalmente jerár-
quica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el coman-
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser

obligatoriamente una organización jerárquica, puede represen-
tar desde un grupo de elementos7 relacionados entre sí, hasta un
diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica
do Objeto y a continuación elija la opción Objeto. se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por
2. Elegir de la lista “Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0”. ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
3. Construir la ecuación en la nueva ventana que aparece y hacien-
do uso de la Barra de Herramientas del Ecuaciones.
4. Cerrar la Ventana del Editor de Ecuaciones, al hacerlo volvere-
mos al documento y quedará insertada la ecuación que construi-
mos.
CREAR UN ORGANIGRAMA  Un Subordinado es un recuadro que está claramente un

1.– Clic en la Pestaña Insertar y seleccionar SmartArt. nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.
 Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo
B es compañero de C y viceversa.
 Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un
subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
Modificar el diseño
Cambiar el diseño del organigrama es
realizar distintos arreglos o formas
diferentes de distribuir los elemen-
tos.
2.- - Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el Para cambiar el diseño basta dar clic
tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el bo- sobre el organigrama y luego en el
tón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía. comando “Diseño”.
 Estándar. Es el diseño que por
defecto se crea para los organigra-
mas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.
 Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de dise-
ño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la dere-
cha.
 Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de dise-
ño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.
 Dependientes a la
derecha. Al seleccio-
nar este tipo de diseño
la organización se basa
3.- Nos dibuja un organi- en una línea vertical
grama básico de varios desde el recuadro prin-
niveles similar al que cipal y el resto de re-
puedes ver en la si- cuadros se sitúan a la
guiente figura. derecha salvo los ayu-
4.- Para modificar el texto dantes
de los recuadros basta
con hacer clic en su
interior y escribir el
texto que deseemos.
Agregar formas Ejercicio1

El organigrama propuesto por el programa es bastante pequeño, 1.– Abrir la Carta que está guardada en su Memoria
generalmente requiere agregarle más elementos (cuadros y niveles) USB..
para ajustarlo a nuestras necesidades. Siga los siguientes pasos:
2.– Aplicar Letra Capital al Primer párrafo de la carta,
1.– Haga clic sobre el organigrama.
con el estilo: “En texto”.
2.– Se activa automáticamente la ficha “Diseño”
3.– Aplicar Letra Capital al Segundo párrafo de la car-
3.– Presione clic sobre el comando “Agregar forma”
4.– Elegir el elemento que desea agregar.
ta, con el estilo: “En margen”.
4.- Insertar al final la carta, después de la firma, los
siguientes símbolos o caracteres especiales: ¼ y ÷,
⅜, Ω, ≡, ≈, ♀, ♂, ♫, £, ¥.
Ejercicio2
1.– Iniciar un nuevo documento en blanco en Word
2013.
2.– En la primera página, redactar una portada o pre-
sentación (carátula), con los datos siguientes:
 Nombre del Colegio.
 Nombre de la Asignatura o disciplina.
 Nombre del tema: “Uso de Diagramas y Auto-
formas”.
 Nombres de integrantes.
 Nombre del docente.
 Fecha.
3.– En la segunda página insertar o diseñar las si-
guientes fórmulas:
4.- En la tercera página insertar y diseñar los siguien-

tes diagramas utilizando las herramientas de Smar-
tart:
5.- Guardar este documento en la memoria USB co-

mo: ___________________________________
CLASE #5: Diseño

ORIENTACIÓN DE PAPEL
o Configuración de
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el
Página documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación,
también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas
para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
Objetivos
 Resaltar la importancia que tiene el Diseño de la Página y CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO

los ajustes que podemos según nuestra conveniencia. EL DOCUMENTO
 Poner en práctica los métodos para cambiar o ajustar algu-
nas características de la Página como márgenes, Orienta-
La orientación de página tiene que ver con la
ción del papel, Bordes, Tamaño de papel, etc. dirección o posición de la página. En la mayoría
de nuestros documentos preferimos que la orien-
 Aplicar procedimientos para convertir el texto de la página
a estilo columnas periodísticas.
tación sea Vertical. Pero cuando realizamos
algunos tipos de cuadros grandes se debe cambiar
la orientación de la página a Horizontal.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo
DISEÑO DE PÁGINA Configurar página, haga clic en Orienta-
Las opciones o comandos de diseño de página permiten cambiar las ción.
dimensiones y apariencias del papel o páginas del documento. 2.- Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Entre los cambios o ajustes más importantes que podemos realizar
están:
 Márgenes INSERTAR BORDES DE PÁGINA
 Orientación del papel Bordes de página
 Bordes de Página
 Los bordes de página son marcos que se aplican generalmente a la
 Tamaño de papel primera página, la de la portada o presentación.
 Dividir el Documento en Secciones.
 Columnas estilo periodístico  Los dos tipos de bordes que podemos aplicar son: bordes de
Línea, y bordes Artísticos.
CAMBIAR MÁRGENES DE PÁGINA
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor  Los bordes de líneas son sencillos, mientras que los bordes artís-
de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se ticos son vistosos, decorativos.
insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obs-
tante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por Agregar un borde a una página
ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página. 1.– Ubicarse en la página o sección deseada.
2.- En la ficha Diseño, haga clic en el comando Bordes de página, y
Procedimiento para cambiar o ajustar márgenes. 3.– A continuación, aparece un recuadro de diálogo en donde debemos
1.- En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar pági- seleccionar la ficha Borde de Página.
na, haga clic en Márgenes. 4.- Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una
2.- Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el opción del cuadro Arte.
ancho de margen más común, haga clic en Normal. 5.– Elija de la lista el borde deseado.
3.- Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el docu- 6.– En la casilla Ancho, deberá especificar el ancho del borde (se recomien-
mento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado. da entre 15 y 20 ptos.)
3.- También puede utilizar su propia configuración de márgenes.
Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personaliza-
dos y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los már-
genes.
7.– Clic en botón Opciones e indi- Procedimiento:

car lo siguiente:
A) En la casilla Medir desde:,
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador de
indicar la opción Texto, esto es recuadro de diálogo en el grupo Configurar página.
para que borde no esté muy cerca 2. Realice los ajustes deseados en cuanto a Márgenes, Tamaño
de la orilla de la página. de papel, Orientación, etc.
B) Desactivar la casilla Rodear 3.– Presionar clic en el botón Predeterminar.
encabezados y Rodear pie de páginas.
Un ejemplo: La mayoría de los escritos de un abogado se redactan
C) Indicar en los márgenes (izq, en tamaño de papel Legal. Para no estar cambiando cada
der, sup, inf) valores entre 15 y
vez, se podría predeterminar este tamaño de papel.
20 ptos.
D) Aceptar
8.- Para especificar que el borde
aparezca en una página o sección
determinada, haga clic en la
opción que desee en Aplicar a:
y elija según convenga.
TAMAÑO DE PAPEL
En muchos casos es necesario cambiar el tamaño del papel de acuerdo al tipo
de documento que estemos elaborando. El tamaño que papel que viene
predeterminado en el programa Word en Español, es el papel A4, el cual es
tamaño de papel muy utilizado en Europa. Pero es necesario ajustar el tama-
ño a los estándares de nuestra región que son Carta (letter) y Legal (Oficio).
Cambiar el tamaño de papel
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Tamaño. Ejercicio1
2.– Elija el tamaño de papel deseado.
1.– Abrir un archivo modelo llamado: El Libro de los
Mártires.doc
2.– Ir al final del documento (CTRL-FIN).
3.– Tomar nota de cuántas páginas tiene el documen-
to.
4.– Regresar al inicio del documento (CTRL-INICIO).
5.– Ir a la página 100 (CTRL-I : 100)
6.– Ir al Final del Documento.
7.– Regresar al inicio del documento.
8.– Cambiar el tamaño de la página a tamaño: Legal.
9.– Ir al Final del documento.
10.– Tomar nota del número de páginas que tiene el
documento. Compararlo con el punto 3 de este ejer-
cicio.
11.– Ajustar los márgenes de las páginas del docu-
mento con los siguientes valores o medidas:
A.– M. Superior: 2.5 cm
B.– M. Inferior: 2.5 cm
C.– M. Izquierdo: 3.7 cm
D.– M. Superior: 2.3
12.– Ir al final del documento.
PREDETERMINAR VALORES DEL documento.
DISEÑO DE LA PÁGINA
Predeterminar significa “establecer de aquí en adelante” para el presente y
futuros documentos que se elaboren los valores u opciones que dejemos 15.– Cambiar la orientación de las páginas a: Hori-
activados. Puede predeterminar los valores para la Configuración de la Pági- zontal.
na. 16.– Ir al final del documento.
17.– Tomar nota del número de páginas.

19.– Cambiar los ajustes del Diseño de Página a lo si-
guiente:
A.– Tamaño de Papel: Carta.
B.– Orientación: Vertical.
C.– M. Superior: 3 cm
D.– M. Inferior: 3 cm
E.– M. Izquierdo: 3 cm
F.– M. Superior: 3 cm
20.– Ir al final del documento.
documento.
NOTA: A este documento NO SE LE PUEDE GUAR-
DAR LOS CAMBIOS, pues está protegido con atri-
buto llamado: “Sólo Lectura”.
Ejercicio2
1.– Iniciar un nuevo documento en blanco en Word.
2.– Cambiar el tamaño del papel a: “Legal (Oficio)”.
3.– Cambiar la orientación del papel a: “Horizontal”.
4.– Escribir en la primera página los datos de una
portada o presentación (carátula).
5.– En la segunda página insertar y diseñar la siguien-
te tabla: VER TABLA SIGUIENTE COLUMNA ——>
6.– Guardar el documento en la memoria USB como:

____________________________________________
también se elimina el formato de sección del texto situado

CLASE #6: Dividir antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sec-
el documento en ción siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por
ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizan-
Secciones do saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al
principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma
sección y se les aplicará el formato que previamente se utiliza-
Objetivos ba en el capítulo 2.
 Resaltar la utilidad e importancia de dividir el documento
en secciones. Los tipos de Saltos de Secciones más utilizados son:
 Aplicar procedimientos para insertar saltos de página o  Salto de Sección en Página Siguiente
división de secciones.
 Salto de Sección Continua
 Manipular cada sección del documento de forma individual
aplicando distintas configuraciones por separado.
Procedimiento para aplicar una Salto de Sección en
Página Siguiente (MÉTODO RECOMENDADO)
1.– Ubicarse en el lugar donde quedará el salto –generalmente al
DIVIDIR EL DOCUMENTO
final de una página.
EN SECCIONES: 2.– Ficha Diseño de página
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del docu- 3.– Comando Salto
mento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede 4.– Elegir Página Siguiente, de la lista de opciones de la Salto de
diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que sección. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de
modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience 1
por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distin- 2
tos para una sección del documento.
Ejemplo:
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas

3
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de
formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los for-
matos siguientes en secciones concretas:
 El comando Página siguiente inserta un salto de sección e
 Márgenes
inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de
 Tamaño u orientación del papel sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de
 Origen del papel de una impresora un documento.
 Bordes de página
UN EJEMPLO IMPORTANTE:
 Alineación vertical del texto de las páginas
Es frecuente redactar documentos grandes o extensos (de muchas
 Encabezados y pies de página páginas), en los cuales existan diversas combinaciones de: números
 Columnas de página, tamaño de papel, encabezados y pies, etc.
 Numeración de páginas Por ejemplo: Una monografía, que tenga:
 Notas al pie y notas al final
Notas
 Los saltos de sección controlan el formato de la sección del
texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección,
PROCEDIMIENTO PARA NUMERAR Y

Se requiere: PONER ENCABEZADOS Y PIES A LAS
1. Aplicar Borde de Página sólo a la primera página PÁGINAS DE UNA SECCIÓN.
2. Numerar el documento a partir de la página del capítulo I, 1. Ubicarse en la sección deseada.
pero que la numeración inicie de 1. 2. Clic en el Menú Ficha Insertar | Encabezado | Editar
3. Que todas las páginas del capítulo II estén horizontal ya que Encabezado. También puede dar doble clic sobre el encabeza-
son cuadros. do o pie correspondiente.
4. Que las páginas del capítulo III tengan tamaño Legal 3. Automáticamente se activa la Ficha Herramientas para Enca-
(vertical) bezado y Pie de Página (Diseño).
5. La Bibliografía y Anexos tengan tamaño carta (vertical)
4. El siguiente punto fundamental, lo cual es la clave del éxito es
Lo anterior sería imposible si no dividimos el documento en seccio- desactivar el botón Vincular al anterior. Al desactivar este
nes (6 secciones). Cada sección puede ser tratada de manera indivi- botón estamos indicando que la sección actual se desconectará
dual, es decir, puede tener sus propias características o atributos. de la anterior (será independiente). VER GRÁFICA SIGUIEN-
Este procedimiento se conoce también como Insertar salto de TE…
Sección.
Nota: Si el documento ya está elaborado conviene que no existe
salto de página entre el fin de la primera sección y la sección
siguiente, es decir que el final de la sección I esté en la misma
página de la Sección II la cual será separada por un “Salto de
sección en la página siguiente”, en otras palabras, al sepa-
rar la Sección I con la Sección II automáticamente se insertará
también un salto de página. 5. Use teclas de flecha hacia abajo o hacia arriba para moverse
al pie o al encabezado según sea el caso.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR BOR- 6. Aplicar los procedimientos correspondientes para colocar la
DES DE PÁGINA A UNA SECCIÓN numeración, encabezados y pies según se desea.
1. Ubicarse en la sección deseada. 7. Clic sobre el Botón Cerrar encabezados y Pies de Página.
2. Seguir paso a paso el procedimiento para APLICAR BORDES
DE PÁGINA (VER MÉTODO EN LA PÁG. 28 DE ESTE Nota: Este mismo procedimiento debe aplicarse a cada sección indi-
FOLLETO). vidualmente.
3. Antes de aplicar el último aceptar demos seleccionar con la
casilla: “Aplicar a:” . Y luego elegir la opción: “Esta Sec-
ción”.
VER GRÁFICA SIGUIENTE…..—->

PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR LA 11.– Aplica Tamaño de papel Legal u Oficio a las páginas
CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA A UNA del capítulo III.
SECCIÓN EN PARTICULAR (TAMAÑO DE 12.– Guardar este documento en la memoria USB como:
____________________________________.
PAPEL, MÁRGENES, ORIENTACIÓN,
ETC)
1. Ubicarse en la sección deseada.
Ejercicio2
2. Clic en la Ficha Diseño de Página 1.– Iniciar un nuevo documento en Word.
2.– Escribir en la primera página los datos de una portada
3. Haga clic en el Iniciador de recuadro de diálogo en el grupo o presentación.
Configurar página.
3.– Aplicar Tamaño de papel Legal y Oficio a la segunda
4. Realice los ajustes deseados en cuanto a Márgenes, Tamaño página.
de papel, Orientación, etc. 4.– Insertar o construir la siguiente tabla en la segunda
5. En la casilla Aplicar a; elegir la opción Esta Sección. página. VER TABLA EN LA PÁGINA SIGUIENTE.
6. Clic en el Botón Aceptar. VER GRÁFICA SIGUIENTE….. 5.– Aplicar a la tercera página: Tamaño de papel Carta y
Orientación Vertical.
6.– Insertar una imagen en la tercera página.
7.– Guardar este documento en la memoria USB como:
_________________________________.
Nota: Recuerde revisar que los cambios afecten sólo a la sección en don-
de estamos ubicados.
Ejercicio1
1.– Abrir un archivo modelo llamado: El Libro de los
Mártires.doc
2.– Ir al final del documento (CTRL-FIN).
3.– Regresar al inicio del documento (CTRL-INICIO).
4.– Ir a la página 100 (CTRL-I : 100)
5.– Deje la primera página en una sola sección (Portada).
6.– Aplique Borde de Página solo a esta primera sección
(Portada).
7.– Divide en secciones cada capítulo, desde el capítulo 1
hasta el capítulo 5.
8.– Numera las páginas desde el capítulo 1 hasta al final
del documento, iniciando con el número 1.
9.– Aplica Encabezados con el nombre correspondiente
a cada capítulo desde el capítulo 1 hasta el capítulo 5.
10.– Aplica orientación Horizontal a las páginas del ca-
pítulo II.
CLASE #7: Notas al 3.– Escriba el texto correspondiente. De manera predeterminada,

Word coloca las notas al pie al final de cada página.
Pie de Página, Letra
Capital e Impresión  Para editar o modificar le nota o referencia:
Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para volver a la
marca de referencia en el documento.
Objetivos
ELIMINAR UNA NOTA AL PIE
 Señalar la utilidad que tienen las notas al pie de página.
O UNA NOTA AL FINAL
 Explicar el procedimiento para insertar notas del pie de
página, así como el método para editarlas o modificarlas. Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota
en la ventana del documento, no con el texto de la nota que está al
 Aclarar aspectos relevantes concernientes a la impresión
del documento.
final de la página.
Si elimina una marca de referencia de nota numerada automática-

mente, Word volverá a numerar las notas con el nuevo orden.
INSERTAR O ELIMINAR UNA NOTA O
L
REFERENCIA AL PIE DE PÁGINA LETRA CAPITAL
Las Notas al pie y Notas al final se utilizan en los documentos impresos lamamos letra capital al efecto de agrandar la primera
para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede letra del primer párrafo de un documento. Es un estilo
utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final que suele usarse a menudo en los libros, sobre todo si
para citar fuentes de Información.
son de cuentos infantiles. Para crear una letra capital
Las notas al pie o las notas al final constan de las siguientes partes:
realizamos el siguiente procedimiento:
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Línea de separación
1.– Ubicamos el cursor al inicio del párrafo.
2.– Presionar en la ficha |Insertar|.
Texto de nota al pie
3.- Presionar clic sobre el comando “Agregar una letra Capital”,
Texto de nota al final del Grupo Texto. VER GRÁFICA.
4.– Elegir el estilo de Letra Capital deseada.
Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al
pie. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo
un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para
las diversas secciones de un documento.
 Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente,

Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al
pie y al final.
PROCEDIMIENTO:
1.– Haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referen-
cia de nota (la marca generalmente será un número en forma
de exponente).
2.- En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic
en Insertar nota al pie. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
COLUMNAS claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabulado-

res, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará
DE ESTILO PERIODÍSTICO en una anchura menor
O BOLETÍN
3.- Comenzar a escribir en la primera columna.
Puede diseñar texto o artículos en documentos de estilo boletín o 4.- Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera colum-
sea estilo periodísticas, folletos y prospectos creando columnas de na, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un
estilo boletín o cuadros de texto vinculados. salto de columna bien desde la opción saltos de la ficha de
"Diseño de página" o bien pulsando las teclas Con-
trol+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez. VER GRÁ-
CREAR COLUMNAS FICA SIIGUIENTE...
DE ESTILO BOLETÍN
El texto de las columnas de estilo boletín fluye de
forma continua desde la parte inferior de una co-
lumna hacia la superior de la siguiente columna.
Puede especificar el número de columnas de estilo
boletín que desea, ajustar su ancho y agregar líneas
verticales entre las columnas. También puede agre-
gar un título que ocupe todo el ancho de la página.
4.- Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando,
En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo tablas, lo que fuera necesario...(de existir mas columnas
parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documen- repetir el salto tantas veces como fuera preciso.
to, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto,
podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece 5.- Cuando estando en la última columna se quiera dar por
que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como finalizado el trabajo en columnas para volver a
boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen. trabajar a una sola columna toda la anchura del docu-
mento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo
mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el
número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí
texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí conti-
en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del
núa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así
texto de la primera columna, pero observando la regla,
sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas
apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho".
que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los
periódicos (de ahí su nombre).
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUM-

COLUMNAS NAS DE ESTILO BOLETÍN
Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódi-
camente, los siguientes pasos:
1.- Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica
de formato activada que pudiera interferir directamente con 1.- Arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal.
las columnas y entrar en la opción "Columnas" del grupo de
opciones configurar página de la ficha de Diseño de Pági-
na.
2.- Ahora podemos definir el número de columnas que desea-

mos para nuestro texto. Este panel inicial, nos ofrece algunas
opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el VER GRÁFICA SIGUIENTE….
caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesi-
dades, pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo
que nos permite más posibilidades de formato para estas.
 Word habrá insertado un salto de sección continua
y a partir de ese código de salto de sección, ya traba-
ja a razón del número de columnas definidas.
 Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven

DETALLE DE LAS OPCIONES:

Imprimir  IMPRESORA En la lista, haga clic en una impresora que haya
instalado y desee usar.
 Propiedades Haga clic en este botón si desea cambiar las propie-
dades (como el tipo de papel, tinta color o negra, calidad de impre-
Una vez terminado nuestro documento podemos guardarlo, sión, etc) para la impresora que utiliza.
imprimirlo y/o enviarlo por correo electrónico.  Número de copias En esta lista, haga clic en el número de
copias que desee imprimir.
Los dos métodos más comunes para imprimir son:  Intercalar Active esta casilla de verificación si desea que su
(1) Impresión Rápida: Es un pequeño botón situado en al trabajo de impresión se guarde con el orden que haya creado en el
Barra de Acceso Rápido que permite enviar el documento documento al imprimirlo. Esta casilla de verificación está disponi-
ble cuando se imprimen varias copias.
directamente a la impresora sin solicitar ninguna opción
adicional. VER GRÁFICA SIGUIETE…  Ajustar al tamaño del papel En esta lista, haga clic en el
tamaño del papel en el que desee imprimir el documen-
to.
 Todo Haga clic en esta opción si desea imprimir todas las páginas
del archivo.
 Página actual Haga clic en esta opción si sólo desea im-
primir la página en la que se encuentra el cursor.
 Páginas Haga clic en esta opción y agregue los números de pági-
na o los intervalos de páginas en el cuadro.
 Imprimir En esta lista, haga clic en los elementos que desee
(2) Imprimir usando el Recuadro de Diálogo de Imprimir. imprimir.
(clic en el Menú Archivo | Imprimir ). VER GRÁFICA
SIGUIENTE……
Ejercicio1
1.– Abrir un archivo modelo llamado: El Libro de los Már-
tires.doc
2.– Ir a la página 4.
3.– Ubicarse en la primera línea del primer párrafo, al final
de la palabra “Winchester”; Insertar la siguiente nota para
esta palabra al final de la página: “es una ciudad situada
en el extremo sur de Inglaterra”.
4.– Ubicarse en la primera línea del segundo párrafo, al
final de la palabra “Basilea”; Insertar la siguiente nota para
esta palabra al final de la página: “es una ciu-
dad suiza ubicada en la frontera con Francia y Alemania.”
5.– Ubicarse en la segunda línea del cuarto párrafo, al final
de la palabra “Norfolk ”; Insertar la siguiente nota para esta
palabra al final de la página: “es un condado no metropoli-
tano situado en el este deInglaterra, Reino Unido.”
6.– Aplicar , al penúltimo párrafo de la página 4; letra capi-
tal con estilo “En Texto”.
7.– Aplicar , al último párrafo de la página 4; letra capital
con estilo “En Margen”.
8.– Bloquear todo el texto del Capítulo 1, sin incluir el
título de dicho capítulo.
9.– Convertir el texto selecciona a dos columnas.
10.– Guardar este documento en la memoria USB como:
____________________________________.
FIN

WORD - Folleto de Word 2013 - Actualizado ABRIL - 2015

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CO L E G I O M E R C A N T I L D E O C CI D E N T E E l a bo r a do po r : I ng.

F OLLE TO DE W ORD 2013

Abrir Word 2013 desde la Pantalla Inicio.

Abrir Word 2013 desde la Botón Inicio.

NOVEDADES Y CARACTERÍSTICAS DE LA VERSIÓN 2013.

Esta pantalla la describiremos a continua-

1) Documentos Recientes (columna

Editar documentos PDF.

Para trabajar con Pantallas Táctiles.

formato de fuentes (grupo Fuente ), opciones de párrafo (grupo

(2) Los grupos son conjuntos de comandos relacionados. Se man-

1.– Localice el comando de flecha que está al final de la Barra de Acceso

Generalmente MS-Word está progra-

El tamaño carta tiene disponible aproximadamente 47 líneas de texto

PARTES DEL TECLADO.

NOMBRE DE TECLAS MÁS COMUNES: RECOMENDACIONES PARA

 Indicar los pasos a seguir para elaborar una carta en Word

4.- Realizar todos los arreglos necesarios en toda la carta. (revisión

 Párrafo2 1.- En la barra de herramientas de Acceso Rápido, haga clic en la

Cuando se rellena una página con texto o gráficos, Microsoft Word

 Unir texto: Significa eliminar las líneas en blanco que

5.- Escoger de la lista el archivo deseado y presionar doble clic sobre

CERRAR ARCHIVO: puede cerrar un archivo cuando tiene

NUEVO ARCHIVO: utilice este procedimiento cuando ya

GUARDAR ARCHIVO: Es el procedimiento consiste en

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR CON

9.- Clic en Guardar.

Ejercicio1 CLASE #5: El

Ejercicio2 Trabajo con Bloques de Texto

 Entender la importancia del trabajo con listas en los docu-

 Aplicar procedimientos adecuados para trabajar con listas.

INICIAR UNA LISTA CON VIÑETAS O

3. En el cuadro de diálogo Ordenar texto, elija Ascen-

desee aplicar sangría, lo que también se conoce como sangría

 Explicar a qué se le llama sangría francesa y su importancia

 Resaltar la utilidad de las marcas de párrafos para poder

1.– Presionar clic en el botón iniciador de recuadro de diálogo correspondiente

Una tabla es aquella que comúnmente le llamamos Cuadro. En Mi-

REPETIR EL TÍTULO DE UNA TABLA EN

CLASE #2: Crear

 Demostrar métodos para construir cuadros o tablas comple-

Nota Microsoft Office Word repite automáticamente el título de la tabla

Ejercicio columnas que no tendrán

4.– Ingresar 10 registros (10 alumnos con sus datos).

 Alineación de texto de la celda  Combinar celdas

INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA.

AGREGAR IMÁGENES Y OTROS ELEMEN-

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

1.– Ubicarse en el lugar donde quedará insertada la imagen en el

APARIENCIAS DEL SEÑALADOR DEL RATÓN: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición,

PROCEDIMIENTO PARA MOVER UNA

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

PULSACIONES ESPECIALES PARA MOVI-

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del

Procedimiento para insertar símbolos:

INSERTAR ECUACIONES EDITAR O MODIFICAR ECUACIÓN

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el coman-

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser

CREAR UN ORGANIGRAMA  Un Subordinado es un recuadro que está claramente un

Agregar formas Ejercicio1

4.- En la tercera página insertar y diseñar los siguien-

5.- Guardar este documento en la memoria USB co-

CLASE #5: Diseño