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Manual Evaluador 2017 PDF
Manual Evaluador 2017 PDF
PEI
Convocatoria
2017
Manual del Evaluador
ÍNDICE
CAPÍTULO 1 ................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 3
1.1. Programa de Estímulo a la Innovación .......................................................................... 3
1.2. A quién va dirigido......................................................................................................... 3
1.3. Objetivo general de este manual .................................................................................. 3
1.4. Objetivos específicos de este manual ........................................................................... 3
1.5. Indicaciones Generales ................................................................................................. 4
1.6. Acceso al sistema .......................................................................................................... 5
CAPÍTULO 2 ................................................................................................................................... 7
ENTORNO DE TRABAJO ............................................................................................................. 7
2.1. Objetivos de este capítulo:............................................................................................ 7
2.2. Áreas principales del entorno de trabajo ...................................................................... 8
3. Menú principal del sistema ............................................................................................... 9
3.1. Seguimiento de las propuestas de proyecto ................................................................. 9
3.2. Asignaciones ................................................................................................................ 10
3.2.1. Totales ..................................................................................................................... 10
3.2.2. Nuevas ..................................................................................................................... 10
3.2.3. Aceptadas ................................................................................................................ 11
3.2.4. Rechazadas .............................................................................................................. 11
3.2.5. Canceladas por PEI .................................................................................................. 11
3.3. Evaluaciones ................................................................................................................ 12
3.3.1. Totales ..................................................................................................................... 12
3.3.2. Evaluadas................................................................................................................. 12
3.3.3. En Proceso ............................................................................................................... 12
3.3.4. Sin evaluar ............................................................................................................... 13
3.3.5. Canceladas............................................................................................................... 13
3.3.6. Canceladas por PEI .................................................................................................. 13
3.4. Notificaciones .............................................................................................................. 14
3.4.1. Totales ..................................................................................................................... 14
3.4.2. Nuevas ..................................................................................................................... 14
3.4.3. Anteriores ................................................................................................................ 14
CAPÍTULO 3 ................................................................................................................................. 15
ASIGNACIONES ........................................................................................................................ 15
3.1. Objetivos de este capítulo:.......................................................................................... 15
3.2. Selecciona una nueva asignación ................................................................................ 15
1
CAPÍTULO 4 ................................................................................................................................. 18
EVALUACIONES........................................................................................................................ 18
4.1. Objetivos de este capítulo:.......................................................................................... 18
4.2. Procedimiento ............................................................................................................. 18
CAPÍTULO 5 ................................................................................................................................. 22
NOTIFICACIONES ..................................................................................................................... 22
5.1. Objetivos de este capítulo:.......................................................................................... 22
5.2. Notificaciones .............................................................................................................. 22
CAPÍTULO 6 ................................................................................................................................. 23
Cambio de Institución Vinculada............................................................................................. 23
7. Cambio de Institución Vinculada..................................................................................... 23
7.1 Seguimiento de las evaluaciones de cambio de Institución Vinculada ....................... 23
7.2 Resumen de proyectos ................................................................................................ 24
7.3 Aceptación o rechazo a evaluar el cambio de Institución Vinculada .......................... 26
7.4 Evaluación: autorización o no autorización del cambio de Institución Vinculada ...... 26
CAPÍTULO 7 ................................................................................................................................. 27
Cerrar sesión ........................................................................................................................... 27
6.1. Objetivos de este capítulo:.......................................................................................... 27
6.2. Cerrar sesión del sistema ............................................................................................ 27
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CAPÍTULO 1
INTRODUCCIÓN
El presente documento es el Manual de Usuario del Sistema Programa de Estímulos a la Innovación para
el perfil “evaluador". El sistema del PEI fue desarrollado por la Dirección de Sistemas, Informática y
Telecomunicaciones en conjunto con la Dirección de Innovación.
Al término de la lectura de este documento el Usuario estará familiarizado con el entorno de trabajo, el
comportamiento de las pantallas, la iconografía utilizada y la forma de operar el sistema para registrar
su proyecto en el mismo.
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1.5. Indicaciones Generales
Guardar la información durante el llenado de la propuesta. Se sugiere después del llenado de cada
Pantalla Archivo
Presionar la tecla CTRL y mantenerla así. Presionar la tecla CTRL y mantenerla así.
Seleccionar la liga la pantalla a consultar. Seleccionar la liga del archivo a abrir.
Una vez abierta la pantalla, soltar la tecla Seleccionar la opción: Abrir, Guardar o Cancelar.
CTRL. Soltar la tecla CTRL
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1.6. Acceso al sistema
1. Acceso a la página de CONACYT http://www.conacyt.gob.mx/
2. Pasar el puntero del mouse con el encabezado Fondos y Apoyos para desplegar el submenú de
apoyos manejados en el CONACYT.
3. Dar clic en el link de ACCESO AL SISTEMA DE PEI.
Una vez ingresado a la plataforma, se despliega la siguiente pantalla, donde se muestra la nueva
plataforma de sistemas CONACYT, en donde ahora será necesario obtener un nuevo usuario y
contraseña (ya no será el X_xxx):
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Para poder ingresar a dicha plataforma deberá primero registrarse en la misma, para poder
realizarlo le pedimos que vea el video que se encuentra en la siguiente liga donde se explica la
manera de hacerlo y así obtener su nuevo usuario:
http://conacyt.gob.mx/index.php/el-conacyt/servicios-en-linea
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CAPÍTULO 2
ENTORNO DE TRABAJO
En este capítulo se describe el comportamiento y los elementos que conforman el entorno de trabajo
del PEI. El entorno de trabajo es el medio por el cual el Usuario interactúa con el sistema para poder
administrar las propuestas de proyecto que recibe para evaluar.
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2.2. Áreas principales del entorno de trabajo
El entorno de trabajo es el ambiente visual principal que el Evaluador observa al ingresar al sistema del
PEI. En la imagen 1 se muestran los elementos principales que conforman el entorno de trabajo para un
usuario con perfil de “Responsable Legal", los cuales son:
Datos de la Sesión: En esta sección aparece el nombre del Usuario que haya iniciado sesión en el
sistema.
Banner de la Página: En esta sección se muestra el escudo del Gobierno de la Republica, logotipo del
CONACYT, el nombre del sistema y la versión.
Área de trabajo: En esta sección se mostrará el seguimiento de las propuestas de proyectos que son
enviadas para su evaluación.
Banner de la página
Datos de la sesión
Área de trabajo
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3. Menú principal del sistema
3.1. Seguimiento de las propuestas de proyecto
El tablero de seguimiento es un tablero con fines informativos para el evaluador, en el cual puede
conocer el estado de la solicitud desde que recibe una invitación de la propuesta de proyecto, hasta que
finaliza la evaluación de la misma. Se divide en tres secciones:
Asignaciones
Evaluaciones
Notificaciones
1. Nombre de la sección
2. Número de propuestas de proyecto enviadas al evaluador.
3. Nombre del estado de la propuesta de proyecto.
4. Link para ver el detalle de las propuestas de proyecto.
2
3
4
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3.2. Asignaciones
El tablero de seguimiento muestra las asignaciones enviadas al evaluador. Una asignación se refiere a
todas aquellas propuestas de proyecto enviadas para evaluar y que el evaluador puede aceptar o
rechazar. Las asignaciones están seccionadas por los estados mostrados en la imagen posterior:
3.2.1. Totales
Se refiere a todas las propuestas de proyecto enviadas al evaluador.
3.2.2. Nuevas
Se refiere a las propuestas de proyecto recién enviadas al evaluador y el cual no ha definido si aceptar
evaluar o no. Si el evaluador acepta la propuesta de proyecto, ésta pasa a al estado “Aceptada” y si
rechaza la propuesta de proyecto, ésta pasa al estado de “Rechazada”.
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3.2.3. Aceptadas
Se refiere a las propuestas de proyecto que el evaluador ha aceptado evaluar. Las propuestas de
proyecto aceptadas pasan al tablero de “Evaluaciones”. La siguiente imagen con fines informativos se
muestra cada vez que el usuario ponga el cursor sobre la imagen.
3.2.4. Rechazadas
Se refiere a las propuestas de proyecto que el evaluador ha rechazado durante la Convocatoria en curso
y las cuales se van acumulando hasta finalizar el proceso de evaluación.
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3.3. Evaluaciones
La sección de evaluaciones se refiere a todas las propuestas de proyecto que han sido aceptadas por el
evaluador y éste es encargado de emitir un dictamen o resultado sobre la propuesta, utilizando un
instrumento de evaluación. Las evaluaciones se clasifican en los siguientes estados:
3.3.1. Totales
Se refiere al total de propuestas de proyecto aceptadas para evaluar. Para ver la información sobre el
estado de la solicitud, el usuario debe posicionar el cursor sobre la imagen.
3.3.2. Evaluadas
Se refiere a las propuestas de proyecto sobre las cuales el evaluador ha utilizado la herramienta de
“instrumento de evaluación” y ha enviado un resultado a CONACYT. Este resultado define la
acreditación o no acreditación de la propuesta de proyecto. Para ver la información sobre el estado de la
solicitud, el usuario debe posicionar el cursor sobre la imagen.
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3.3.4. Sin evaluar
Son aquellas propuestas de proyecto aceptadas pero en las cuales no se ha utilizado el instrumento de
evaluación y el envío del resultado a CONACYT continúa como pendiente.
3.3.5. Canceladas
Son aquellas propuestas de proyecto que fueron asignaciones aceptadas por el evaluador y que
finalmente no desea evaluar o no puede continuar evaluando. Éstas propuestas de proyecto son
canceladas a petición explícita del evaluador.
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3.4. Notificaciones
Las notificaciones se refieren a todos aquellos avisos que son enviados al evaluador
relacionados a las propuestas de proyecto. Estas notificaciones pueden ser con la finalidad de
invitar a evaluar, recordatorio de invitación, recordatorio de evaluación o de cancelación de
evaluación.
3.4.1. Totales
Son el total de notificaciones enviadas al evaluador con respecto a las Convocatoria vigente.
3.4.2. Nuevas
Son las notificaciones enviadas al evaluador a la fecha actual en la cual, el evaluador ingresa al sistema
PEI.
3.4.3. Anteriores
Son las notificaciones enviadas al evaluador anteriores a la fecha en la cual ingresa al sistema de PEI.
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CAPÍTULO 3
ASIGNACIONES
En este capítulo se detalla el funcionamiento de las asignaciones en sus respectivos estados.
Procedimiento:
1. El usuario puede seleccionar la pestaña “asignaciones” (a) ya sea del tablero de “seguimiento” o
bien, en el tablero en Asignaciones -> Nuevas (b).
a
b
2. El sistema muestra mediante una tabla, la información relacionada a las propuestas de proyecto
que el evaluador aún no ha aceptado o rechazado. La tabla está conformada por los siguientes
campos:
Identificador proyecto
Título
Modalidad
Fecha asignación
Estatus
Detalle
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3. El usuario selecciona el botón “Ver detalle” para visualizar el objetivo, áreas de
conocimiento relacionadas al proyecto y un resumen de la propuesta de proyecto.
4. Para aceptar una propuesta de proyecto, el evaluador selecciona el ícono “” que está a
lado de la tabla de la propuesta de proyecto.
6. Para rechazar una propuesta de proyecto selecciona el ícono “X” que está a lado de la
tabla de la propuesta de proyecto.
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7. El sistema despliega un mensaje de confirmación para rechazar la propuesta de proyecto.
El evaluador debe seleccionar la opción “aceptar” para confirmar la acción.
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CAPÍTULO 4
EVALUACIONES
En este capítulo se detalla el procedimiento para acceder al sistema y evaluar las propuestas de
proyecto.
4.2. Procedimiento
1. El usuario ingresa a la pestaña de “Evaluaciones” en las evaluaciones con el estado “Sin
evaluar”. Se despliegan las propuestas de proyecto que se aceptaron con la información
correspondiente a la misma.
a b
Imagen 28 opciones de la evaluación
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4. Para aceptar una evaluación, selecciona la opción b, para mostrar e instrumento de
evaluación que acompaña a la propuesta. El sistema despliega los datos generales
relacionados a la propuesta de proyecto.
a b c d
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5. En la parte central, el sistema muestra el cuestionario para evaluar la propuesta de proyecto
(antes mencionada como “instrumento de evaluación”) el cual está dividido en secciones,
subsecciones y preguntas de tipo dicotómica u ordinal para su llenado.
6. Una vez que se comienza el llenado del cuestionario dentro del sistema, se despliegan las
siguientes opciones.
a. Guardar. Esta opción se utiliza para ir guardando las respuestas que se llenan por
sección del cuestionario.
b. Anterior. Esta opción se utiliza para retroceder a la sección anterior del cuestionario.
Esta opción se activa a partir de la sección dos.
c. Siguiente. Esta opción se utiliza para avanzar a las secciones posteriores del
cuestionario. Esta opción se activa a partir de la sección uno y cuando todas las
preguntas de la sección se han llenado.
d. Finalizar. Esta opción se utiliza para enviar el resultado de la propuesta de proyecto.
Se activa únicamente si el evaluador ha respondido todas las preguntas del
instrumento de evaluación.
7. Una vez enviado el instrumento de evaluación, este cambia de estado de “en proceso” a
“Evaluadas”.
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IMPORTANTE.
NOTA 1: para la Convocatoria 2017 se estableció en el numeral 6.1 de los Términos de
Referencia del PEI el sistema “doble ciego” para garantizar la imparcialidad en el proceso de
evaluación, donde la empresa proponente no conoce a los miembros del RCEA que evalúan
su(s) propuesta(s) a la vez que los evaluadores miembros del RCEA no conocerán la razón
social de la empresa que dictaminan.
Por tal motivo, el evaluador no tendrá acceso a la sección de “Información de la empresa”,
sólo podrá ingresar exclusivamente a la propuesta como tal, misma que es presentada por el
Responsable Técnico, quien deberá asegurarse, en la medida de lo posible, no hacer
referencia a la razón social de la empresa solicitante o cualquier otro dato o información que
permita identificar a la empresa proponente. Sin embargo, conscientes de que en algunas
propuestas habrá necesariamente información ligada al nombre de la empresa, ésta no debe
tomarse como una falta a la normatividad del Programa.
NOTA 2: el sistema de búsqueda de evaluadores usado por el PEI para valorar las
propuestas, procura no asignar evaluadores que pertenezcan al grupo de trabajo o funjan
como responsables de la propuesta a calificar. Empero, para asegurar que no exista conflicto
de interés, le solicitamos, que en caso de que el sistema lo asigné como evaluador de la
misma propuesta en la que participa, rechace la misma.
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CAPÍTULO 5
NOTIFICACIONES
En este capítulo se detalla el procedimiento para visualizar las notificaciones enviadas al
evaluador.
5.2. Notificaciones
Precondiciones:
Tener una propuesta de proyecto asignada
Tener una propuesta de proyecto pendiente por evaluar
Procedimiento:
1. El sistema muestra la imagen de las notificaciones, en un modo de solo lectura; es
decir, no hay opciones sobre la tabla de información de la notificación
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CAPÍTULO 6
Cambio de Institución Vinculada
Para poder ver el estatus de los cambios de Institución Vinculada que fueron asignados a los
evaluadores, se deberá dar clik en “Adecuaciones”, como lo muestra la imagen precedente.
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El primero hace referencia a todos los cambios de Institución Vinculada que le fueron
asignados al evaluador:
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Si se selecciona el cuadro se desplegará otra pantalla con dos pestañas. En la primera,
nombrada “Adecuación Instituciones Vinculadas”, se verá a detalle información de la
Institución Vinculada que se desea incorporar al proyecto al dar click en la columna “Ver”. En la
segunda pestaña llamada “Versión Anterior Instituciones Vinculadas” estará la información de
aquella Institución Vinculada que se desea dar de baja.
Pestañas
pestas
pestas
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- Datos generales de la vinculación
- Tipología de la vinculación
- Actividades a desarrollar
- Entregables comprometidos
- Descripción de la participación
- Datos de contacto del personal responsable
- Capacidades de la institución
- Calendario de pagos
- Convenio de colaboración
- Justificación de la adecuación
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CAPÍTULO 7
Cerrar sesión
En este capítulo se detalla el procedimiento salir correctamente del sistema PEI.
1. El usuario se posiciona en la parte superior derecha sobre el ícono que está a lado del nombre de
usuario.
2. Da click sobre el ícono y se despliegan las opciones.
a. Inicio
b. Cerrar sesión
3. El evaluador selecciona la opción cerrar sesión
4. El sistema despliega un mensaje de confirmación para salir del sistema. El evaluador debe
seleccionar la opción aceptar para confirmar la salida; de caso contrario, el sistema continuará
activo.
5. Una vez confirmada la opción de salida de sesión, el sistema despliega la página inicial del sistema
PEI en la cual el evaluador inició la sesión.
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