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FUNCIONES SEGÚN DEPARTAMENTO DESIGNADO

JEFE DE OPERACIONES

Gerente operaciones transporte terrestre

Planifican, organizan, dirigen, coordinan y controlan los departamentos de


producción y operaciones en empresas de transporte, almacenamiento y
comunicaciones.

Entre sus tareas, se incluyen:

- Planear, coordinar, asignar y supervisar las labores del departamento de


producción y operaciones en empresas de transporte, almacenamiento y
comunicaciones.
- Establecer los procedimientos para el desarrollo de las actividades relacionadas
con la producción y operaciones de su departamento.
- Dirigir al grupo de trabajadores a su cargo, en la utilización racional de los recursos
necesarios para el desarrollo de sus actividades.
- Dirigir los programas y operaciones por realizar dentro de un periodo de tiempo
determinado.
- Determinar y garantizar el suministro de materiales y equipos requeridos para la
ejecución de un programa de producción, en cuanto a su cantidad, calidad y
género.
- Coordinar actividades con otros departamentos o grupos de la empresa.
- Preparar y presentar informes de las actividades realizadas en su departamento.
- Atender y presentar soluciones a los problemas que surjan en el desarrollo del
trabajo y con sus subalternos.
- Entrenar a los empleados en el desarrollo de sus funciones, normas de seguridad
y reglamentos internos de trabajo.
- Vigilar los lugares de trabajo e instalaciones para garantizar el cumplimiento de
normas de higiene y seguridad industrial.
- Supervisar a otros trabajadores.
- Desempeñar tareas afines.

Ocupaciones incluidas bajo esta categoría:

- Director departamento, operaciones/almacenamiento


- Director departamento, operaciones/transporte
- Director operaciones, transporte/aéreo
- Director, programación radio y televisión
- Gerente departamento, operaciones/correo
- Gerente, operaciones/telecomunicaciones
- Jefe departamento, planeación/carga
- Vicepresidente, operaciones/medios de comunicación
RECURSOS HUMANOS

Este departamento y su gerente tienen la obligación de realizar las siguientes funciones para el
bien de la empresa:

 El gerente del departamento de recursos humanos es el encargado de que todos los


colaboradores o empleados estén debidamente uniformados dependiendo en el área que se
desempeñan.
 Elaborar las diferentes políticas de personal para que el personal humano de la organización
sea el adecuado.
 El gerente está encargado de diseñar las políticas que deben seguirse para el reclutamiento,
selección, formación, desarrollo del personal.
 Supervisar la administración de personal dentro de la empresa
 Coordinar las actividades dentro de la empresa para motivar las relaciones laborales.
 El gerente de recursos humanos está encargado de mantener los empleados a la vanguardia
de las tecnologías que utilizan en sus diferentes áreas, pues para que estos realicen sus
funciones a la máxima capacidad deben estar bien entrenados y entregados a la misión y
visión de la empresa.
 El gerente es el encargado de llevar las nóminas de empleados para que estos tengan sus
beneficios a la fecha indicada, entre esos beneficios se encuentran: vacaciones,
bonificaciones, regalías, licencias, etc.
 Este departamento y su gerente están encargado de que los empleados tengan la seguridad
apropiada para cumplir con sus obligaciones y funciones.

Cabe destacar que el gerente de recursos humanos debe ser una persona multidisciplinaria para
poder cumplir con sus obligaciones, ya que el puesto requiere de experiencia en una gran
cantidad de disciplinas, entre las cuales se encuentran compensación, beneficios, seguridad,
nomina, contratación y capacitación. Todas estas funciones son llevadas a cabo por el gerente
de forma cautelosa para no perjudicar a ningún empleado pero tampoco a la empresa.

El gerente de recursos humanos y el conocimiento de las leyes

Para gestionar el departamento de recursos humanos se debe tener vasto conocimiento de las
leyes, ya que se debe conocer las leyes de empleos federales y estatales, al igual que las
regulaciones que deben ser aplicadas a los profesionales de Recursos Humanos.

El gerente debe conocer todas las leyes que influyan de manera directa e indirecta con sus
funciones, pues debe tratar de que todas se apliquen de forma correcta, ya que todas sus
decisiones favorecen o perjudican a trabajadores y a la misma empresa.
LOGISTICA

Responsabilidades:

 Elaborar un plan estratégico para el área de logística alineado con los objetivos de la
empresa.
 Maximizar el aprovechamiento de los recursos buscando la reducción de costos.
 Asegurar y garantizar que el personal a su cargo tiene todas las herramientas y capacitación
para realizar sus actividades de monitoreo y administración de los circuitos logísticos.
 Garantizar que el personal a su cargo está desarrollando su círculo de influencia a modo de
generar y establecer los canales y medios de comunicación interna y externa que garanticen
el flujo de los procesos para el abastecimiento continuo de GNC.
 Validar que la planeación logística se desarrolla bajo las condiciones más optimas de
compresión que conlleven a una reducción del costo del flete por metro cubico transportado.
 Desarrollar los reportes y análisis estadísticos que favorezcan la toma de decisiones y con ello
se genere una mayor rentabilidad.
 Garantizar y asegurar que el personal a su cargo hace uso correcto de la telemetría
asegurando el correcto monitoreo de la operación evitando y previniendo desabastos con los
clientes.
 Administración y desarrollo de proveedores que garanticen el flujo de la cadena logística para
el abastecimiento continuo de combustible..
 Administración y evaluación de desempeño del personal a cargo, fortaleciendo la toma de
decisiones y el pensamiento estratégico, así como determinar sus roles de turnos y matriz de
habilidades.
 Gestionar y crear los canales de comunicación con el persona a su cargo para retroalimentar
sobre desempeño, información interna de la dirección y del SGI.
 Asegurar que los procesos logísticos se desarrollan y cumplen con base a los procedimientos,
controles y formatos establecidos en el SGI.
 Verificar que todas las actividades y funciones se realizan garantizando en todo momento la
seguridad tanto del personal, equipos de transporte y propiedad del cliente.
 Manejo de Flotilla propia. (indispensable)
 Análisis de rendimiento y mantenimiento de las unidades de transporte. (indispensable)
 Manejo de presupuesto anual. (indispensable)
 Planeación de las rutas. (indispensable)
 Conocimiento en manejo de materiales peligrosos. (indispensable)