ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

Defina y explique que es la descripción de

cargos
Es un documento escrito que identifica, describe y define un puesto de
trabajo en función de sus obligaciones, responsabilidades, condiciones
laborales y especificaciones.

Estas funciones pueden ser específicas y generales; Básicamente, es hacer

un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.

Defina y explique que es el análisis de puestos

El análisis de cargos permite conocer el contenido de los existentes en la
organización; es decir, qué se hace en ellos, por qué se hace, cómo se
hace, etc.

Los resultados del análisis de puestos serán la base para determinar la

importancia que cada empleo tiene para la organización; esto es, para
valorar los puestos.
Quién es y que responsabilidades tiene un
analista de puesto?

El analista del puesto es el Gerente, ya que es la persona que se va

encargar de definir qué servicio va a prestar la empresa y así poder
asignar tareas y responsabilidades como:

Sobre personas: Se incluye el número de personas que dependen del

ocupante del puesto de trabajo, tanto orgánica como funcionalmente

Económica. Indica los aspectos y la cuantía del presupuesto que el

ocupante del puesto tiene que gestionar, controlar o supervisar.

Sobre bienes. Materiales, equipos y/o instalaciones que sean

responsabilidad directa del ocupante del puesto o estén a su cargo.

Económica. Indica los aspectos y la cuantía del presupuesto que el

ocupante del puesto tiene que gestionar, controlar o supervisar.

Sobre bienes. Materiales, equipos y/o instalaciones que sean

responsabilidad directa del ocupante del puesto o estén a su cargo.
Cuáles son los métodos para obtener
información sobre el puesto

Observación: Consiste en observar las actividades que realiza el

ocupante del puesto en el mismo lugar y momento en que se desarrollan.

Entrevista Individual: Las informaciones se recogen a través de una

entrevista individual que habitualmente se realiza al ocupante del puesto
y suele ser semiestructurada, es decir, parte de un esquema previamente
establecido en función de las características de la Organización y de los
objetivos del Análisis.

Entrevista de Grupo: Es un método similar a la entrevista individual,

pero en este caso, se reúnen a dos o más empleados que realizan el
mismo trabajo, los cuales son simultáneamente entrevistados sobre los
distintos aspectos del puesto que desarrollan.

Reunión de Expertos: Es igual que la entrevista de grupo, a excepción

de que los componentes de la reunión son expertos en el trabajo a
analizar (superiores de los empleados encargados de realizar el trabajo,
ingenieros de diseño, formadores, etc.)

Cuestionario: Los encargados de rellenar los cuestionarios son los

ocupantes del puesto, sus superiores inmediatos o expertos conocedores
de los mismos. El cuestionario es preparado previamente por el equipo
encargado del Análisis.

Diarios Laborales: Consiste en el registro, por parte del empleado, de

todas las actividades laborales que ejecuta en un período de tiempo
determinado.
Menciones y grafique los pasos del proceso
del análisis del puesto

ANALISIS DEL PUESTO

REQUISITOS INTELECTUALES

REQUISITOS FISICOS

RESPONSABILIDADES IMPLICITAS

CONDICIONES DE TRABAJO
 Realice un formato de descripción de un
puesto

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

CARGO ASISTENTE COMERCIAL

PROCESO PERTENECE: COMERCIAL

JEFE INMEDIATO GERENTE COMERCIAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos relacionados con la preparación, elaboración y

presentación de las propuestas comerciales a clientes del sector público (licitaciones) y
privado. Garantizando la presentación oportuna y el cumplimiento de los requisitos legales,
técnicos exigidos por los clientes.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
1. Aplica instrumentos de registro de información de los procesos licitatorios
2. Verifica los requisitos exigidos por los clientes.
3. Recopilar la información necesaria en las diferentes áreas para la consolidación de la
información a presentar.
4. Mantener actualizados los documentos necesarios para las propuestas.
5. Tramitar las solicitudes de documentos relacionadas con los requisitos exigidos por los
clientes.
6. Apoyar el proceso de licitaciones y propuestas económicas.
7. Proyectar la propuesta económica y técnica con el apoyo del área operativa.
8. Proyectar los borradores a las observaciones que se presenten en las procesos
licitatorios.
9. Actualiza y registra en los expedientes del personal, permisos, sanciones, inasistencias
y demás información relacionada con el personal de la empresa
 10.

IV. COMPETENCIAS LABORALES

EDUCACION

NO REQUIERE

PRIMARIA

BACHILLERATO X

TECNOLOGICO

TECNICO X Programas a fines administrativos y contables

Estar cursando o haber cursado como mínimo 4 semestre de carrera en
PROFESIONAL X
ciencias administrativas, jurídicas, financieras, económica o contables
POSTGRADO

OTRO

V. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

NIVEL NIVEL
DESCRIPCION DESCRIPCION
1 2 3 4 1 2 3 4
Legislación contratación
x
publica
Conocimientos en software x

1. Si no se requiere. 2. Básico 3. Medio 4. Alto

VI. EXPERIENCIA
Mínima de (1) de un año, cargos afines.