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I nforme de G estión
de la Institución Educativa

Después de trabajar esta unidad, estarás en condiciones de:

1 Reconocer la utilidad del Informe de Gestión en la


organización y mejora de la Institución Educativa.

2 Formular el Informe de Gestión de tu Institución


Educativa.
6
El I nforme de G estión
de la Institución Educativa

Q
¿ Ecué es el Informe de Gestión?

Contrasta tus respuesta con los siguientes conceptos:

6.1. Concepto de Informe de Gestión


El informe de gestión de la Institución Educativa es un instrumento de gestión que
permite la sistematización de la práctica y el quehacer de la misma, desarrollados
en un período de tiempo determinado, por lo general al término de un año y que se
presenta a la comunidad educativa y a sus autoridades en un documento en forma
ordenada, simple y con información transparente.

¿ Será importante el ?

?
6.2. ¿Cuáles son los Objetivos del Informe de Gestión ?

El Informe de Gestión tiene los siguientes propósitos :

Conocer lo sucedido para adoptar decisiones


de como han resultado los distintos trabajos
planeados o no en la Institución.

Conocer y determinar el
comportamiento de los
distintos elementos y factores
que han intervenido en el año
escolar anterior.

Conocer e identificar los puntos críticos en las


actividades significativas de la Institución Educativa.

Constatar los resultados eficaces


anuales obtenidos y determinar la
tendencia para el año siguiente;

Conocer la evaluación del presupuesto


operativo de gastos.

Desde un punto de vista técnico, el Informe de Gestión anual, supone:


Recojo y análisis de datos.
Registro de información.
Sistematización de información.
Medición del comportamiento de los criterios de gestión en la
evaluación del Informe de Gestión Anual.
Fundamentación del seguimiento de las herramientas de planeación.
Punto de partida para la elaboración del Plan Anual de Trabajo del
siguiente año escolar.
Propuestas concretas de mejora de la gestión de la Institución
Educativa.
6.3. Importancia del Informe de Gestión
Tal como se indicó anteriormente en el Proyecto Curricular de Centro y el Plan
Anual de Trabajo, una parte fundamental de la “planeación integral de la
Institución Educativa”, es el informe de Gestión. Este el cuarto instrumento de
planificación estratégica integral en la institución educativa. Ella garantiza la
continuidad organizacional y los necesarios cambios en los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo.

Un esquema que muestra los procesos internos del Informe.

PROCESOS INTERNOS DEL INFORME DE GESTIÓN

Proyecto Educativo
Instucional

Proyecto Curricular Procesos

Proyecto Organizacional

SEGUIMIENTO EVALUACIÓN Informe


Sistemático Logros de
Reglamento Interno Gestión
Adecuado Desempeño

Plan Anual de Trabajo


Procesos
Proyecto de Mejora/
Innovación
En el esquema se observa con claridad el informe de gestión anual como la
herramienta de evaluación y seguimiento que muestra el desarrollo y resultados
obtenidos por la ejecución de los procesos, procedimientos y métodos de trabajo
desarrollados en el año escolar. Los logros y dificultades identificados servirán
como bisagra para el planeamiento del siguiente año escolar. De este modo el
Informe de Gestión tiene una utilidad práctica y facilita enormemente la planeación
estratégica.

El Informe de Gestión anual no es un documento aislado que se realiza al finalizar


el año escolar, sino el insumo principal del nuevo plan de trabajo anual,
refinamiento del reglamento interno, replanteo de los demás planes.

No se lo debe enfocar como desempeño burocrático de los directivos de la


institución, cuyo fin sea aportar información a la administración de la educación
sobre el funcionamiento de la Institución Educativa. Tampoco, es el resultado de la
suma de trabajos individuales o de grupos sobre sus propios haceres, sin sentido
de unidad ni esquema común prefijado.
6.4. ¿Por qué un Informe de Gestión ?
El verdadero carácter del Informe de Gestión anual aparece cuando se considera
que:

Es un trabajo de registro de información, análisis y síntesis del logro de


los objetivos en las actividades, tareas y acciones significativas del
Centro.
No tiene sentido si no es el resultado del seguimiento y evaluación de
actividades planeadas anteriormente.
Tiene un enfoque correctivo y prospectivo de los desempeños
actuales en la Institución Educativa, para mejorarlos.
Supone una oportunidad de participación y el trabajo organizado en
equipo de los actores educativos.
Es el punto de partida para la elaboración apropiada del plan de
anual del siguiente año, evitando así la improvisación y el
trabajo
empírico.
trabajo
Es la referencia para actualizar el Proyecto Curricular de Centro.

Finalmente, algunas características que confirman su importancia en la


planeación.

Es un producto de:

Análisis crítico y prospectivo.


Trabajo en equipo.
Eficacia personal.
Relación de los objetivos anuales del Plan Anual de Trabajo con los
objetivos estratégicos del Proyecto Educativo Institucional.
Evaluación investigativa.
6.5. Propuesta para elaborar el Informe de Gestión
El siguiente cuadro organizado en responsabilidad, tareas y tiempo precisa las
diversas tareas básicas para la elaboración del Informe de Gestión anual.

Responsable Tareas Tiempo

Propone al equipo directivo de la institución educativa


EL DIRECTOR
criterios referidos a cómo debe ser el Informe; el tipo
DEL CENTRO de Informe. Debe aportar también un esquema
tentativo y su cronología. Primera
quincena
Elabora directrices definidas que se refieren al cómo y de octubre
al cuándo, asimismo el propio contenido (esquema
EL EQUIPO del Informe). Conforma la Comisión del Informe.
DIRECTIVO

COMISIÓN Recibe directrices elaboradas con indicadores para


DE INFORME cada criterio sobre el que, fundamentalmente deberá
DE GESTIÓN realizar sus aportaciones. También elabora formatos
para el registro de información y datos.
Primera
De acuerdo al tipo de Informe y en uso de los quincena
indicadores, recibe aportaciones y realiza trabajo de de
EL EQUIPO síntesis en los casos de propuestas coincidentes y noviembre
DIRECTIVO cumplimiento de los apartados que así lo requieran,
ampliando lo que sea preciso. La propuesta de
documento definitivo que resulte de este trabajo
incluirá una introducción del documento.

Procede a convocar a una reunión con el equipo Primera


directivo donde se debate y acuerda el documento. quincena
Procura atender sugerencias e incorporarlas al
Informe de gestión. En el caso de existir Consejo
de
EL DIRECTOR diciembre
Educativo Institucional asume su opinión.
DE LA
INSTITUCIÓN Concluido el Informe se edita la cantidad necesaria Primera
para uso posterior. Un ejemplar se remite al Órgano quincena
Intermedio regionalizado para su conocimiento. de enero
6.6. Propuesta de índice para el Informe de Gestión

INTRODUCCIÓN
DATOS GENERALES

1. OBJETIVOS (logros del plan anual de trabajo y demás planes)


2. ORGANIZACIÓN (funcionamiento de la estructura)
3. ACTIVIDADES, según aspectos
3.1. BÁSICAS (resultados de la gestión de las actividades educativas)
3.2. DE APOYO (resultados de la gestión de las actividades administrativas)
3.3. COMPLEMENTARIAS (resultados de la gestión de las actividades
extracurriculares)

4. PRESUPUESTO, según fuentes:


4.1. RECURSOS ORDINARIOS (remuneraciones y bienes y servicios)
4.2. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (resultados)
4.3. OTROS (donaciones, fondos, bienes, resultados)

CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
Estimado participante, una vez que haya comprendido y elaborado su propia
organización conceptual respecto a esta unidad, te invitamos a resolver las
siguientes preguntas; que tienen el propósito de contribuir a que Ud. compruebe y
refuerce su aprendizaje.

Marca con una la alternativa correcta.

I El Informe de Gestión anual, supone:


a identificar los puntos críticos de la IIEE.
b ser un resultado sin sentido.
c ser un instrumento de la UGEL.
d ser una parte del RI.

II La tarea de realizar el Informe de Gestión es:

a del Director de la UGEL.


b del Director de la IIEE.
c de los docentes de la IIEE.
d de los administrativos de la IIEE.

III Razones por las cuales se debe desarrollar un Informe de Gestión :

a por ser un instrumento ordenado para los procedimientos administrativos.


b por ser sólo un trabajo del director de la IIEE.
c por que es un producto del RI.
d por tener un enfoque correctivo y prospectivo en la IIEE.

Clave de respuestas: I-a / II-b / III-d