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República de Colombia

Departamento del Chocó


Municipio de Juradó
Nit.: 891680402-7

DECRETO No ___ DE 2018

(_____________)

"POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA Y AJUSTA EL MANUAL DE FUNCIONES


Y DE COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE JURADO, PARA LA
PLANTA DE EMPLEOS ESTABLECIDA EN EL MISMO.

EL ALCALDE MUNICIPAL DE JURADÓ, en ejercicio de sus facultades


Constitucionales y legales y específicamente de las que le confiere el numeral 7º
del artículo 315 de la Constitución Política de Colombia y el numeral 4º del artículo
29 de la Ley 1551 de 2012, el artículo 9°. Del Decreto 2484 de Diciembre de 2014,
Decreto 785 de 2014, Dereto 1083 de 2015, Decreto 815 de 2018

CONSIDERANDO

Que, mediante acuerdo No. 05 del año 2006, se adoptó el Manual de Funciones y
Competencias laborales para el municipio de Juradó, el cual a la luz de los Decretos
2484 de 2014, 1083 de 2015 y el Decreto 815 de 2018 se encuentra obsoleto y
requiere su adecuación a dichas normas.

Que, el artículo 13 del Decreto 785 de 2005 fue modificado por el Decreto 815 de
2018, el cual modificó también el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del
Sector de Función Pública, en lo relacionado con las competencias laborales
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos

Que, el Decreto 2484 de 2014 en su artículo 2° determina que los factores que se
tendrán en cuenta para determinar los requisitos específicos de los empleos en los
Manuales de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo con lo señalado
en el artículo 2° del Decreto Ley 785 de 2005 y la Ley 1064 de 2006 serán la
educación formal, la educación para el trabajo, el desarrollo humano y la experiencia

Que, el Decreto 2484 de 2014 en el artículo 5° establece que para efectos de la


identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como
requisito el titulo o la aprobación de estudios en educación superior, de que trata el
artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, las entidades y organismos identificarán
en el Manual de funciones y de competencias laborales los Núcleos Básicos del
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Conocimiento (NBC) que contengan las disciplinas académicas o profesionales, de


acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de
la Educación Superior (SNIES) diseñadas en el Decreto 2484 de 2015, art. 5°.

Que, el Decreto 2484 de 2014 en su artículo 8° determina que el contenido del


Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales deberá ser como
mínimo:

Identificación y Ubicación del Empleo.

Contenido Funcional: que comprende el propósito y la descripción de funciones


esenciales del empleo.

Conocimientos básicos o esenciales.

Requisitos de formación académica y experiencia.

Que, el Decreto 2484 de 2014 en el artículo 9° ordena que se hace necesario que
los organismos y entidades del orden territorial Ajusten sus MANUALES
ESPECÍFICOS DE FUNCIONES Y de COMPETENCIAS LABORALES para los
diferentes empleos que conforman la planta de empleo de la Administración, dentro
de los seis (6) meses siguientes a la publicación del Decreto citado arriba.

Que, además el Decreto 815 de 2018, modifica al decreto 2539 de 2005, y el


Decreto 1083 de 2015, establece en su ARTÍCULO 2.2.4.2. Definición de
competencias. Las competencias laborales se definen como la capacidad de una
persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos
de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a
un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas,
habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado
público.
Que, de acuerdo a los considerandos anteriores.

DECRETA

ARTICULO 1°. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias


Laborales para los diferentes empleos que conforman la Planta de personal de la
administración Central del municipio de Juradó.

PARÁGRAFO 1: Tanto el Manual de Funciones y de Competencias Laborales,


como la Ley 909 de septiembre 23 de 2004 y sus Decretos reglamentarios, así como
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las demás normas posteriores que rijan sobre la materia se consideran un sólo
cuerpo para aspectos de selección y promoción del personal de carrera
administrativa. Y para los empleos de libre nombramiento y remoción.

Artículo 2° Competencias. Definición de las competencias. Las competencias


laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en
diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados
esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad
que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores,
actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Decreto
815 de 2018, articulo, 2.2.4.2.

Artículo 3. De los Componentes. Las competencias laborales se determinarán con


base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes
componentes:
1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en
armonía con lo dispuesto en los Decretos Ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos
reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos.
2. Las competencias funcionales del empleo.
3. Las competencias comportamentales. Decreto815 de 2018 articulo, 2.2.4.3.
Artículo 4, en su artículo 2.2.4.4. El Decreto 1815 determina el contenido funcional
del empleo. Con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias
exigidas al titular de un empleo, deberá describirse el contenido funcional de éste,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de
su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión
encomendados al área a la cual pertenece.
2. Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento
del propósito principal o razón de ser del mismo.
Artículo 5. De las Competencias funcionales. Las competencias funcionales
precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para
ejercer un cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional
de aquel, conforme a los siguientes parámetros:
1. Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta
de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.
2. Los conocimientos básicos que correspondan a cada criterio de desempeño de
un empleo.
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3. Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones del empleado


para evidenciar su competencia.
4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los
empleados. Decreto 815 de 2018, articulo 2.2.4.5.
Artículo 6. El Decreto 815 de 2018 determina en su artículo 2.2.4.6. Competencias
comportamentales. Las competencias comportamentales se describirán teniendo
en cuenta los siguientes criterios
1. Responsabilidad por personal a cargo.
2. Habilidades y aptitudes laborales.
3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
4. Iniciativa de innovación en la gestión.
5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

ARTÍCULO 7°: EL Municipio de Juradó, para el desarrollo de su estructura


administrativa, dispondrá de un modelo operativo por procesos de áreas definidas
por conjuntos, agrupados bajo un criterio determinado en contribución directa al
cumplimiento de la razón de ser de la Entidad. La estructura del Municipio y la
distribución de cargos estarán conformadas por tres áreas organizacionales de
procesos y grupos ocupacionales según la siguiente descripción:

ÁREA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA – ALCALDÍA: compuesta por los niveles


Directivo, Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial.

ÁREA MISIONAL: Integrada por las dependencias de; Secretaria de Desarrollo


Social; Secretaria de Hacienda y compuesta por los niveles Directivo, Profesional,
Técnico y Asistencial.

ÁREA DE APOYO: integrada por las dependencias de Planeación y Obras Públicas;


Secretaria General y de Gobierno; Jefatura de Control Interno, compuesta por el
nivel Directivo, Profesional, y Asistencial.

ARTÍCULO 8°: CAMPO DE APLICACIÓN Las funciones y requisitos mínimos que


se aprueban mediante el presente Decreto se aplican a los empleos cuya
nomenclatura se establece para la Entidad a través de los Decretos 785 del 17 de
marzo de 2005; 2484 de 2014 y serán la base para los procesos de promoción
interna, selección externa de personal, evaluación de compromiso desempeño y
capacitación de los funcionarios del Municipio de Juradó.
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ARTÍCULO 9°: DEFINICIONES

Para efectos exclusivos de la presente actualización y aplicación del Manual de


Funciones Competencias y Requisitos se tendrán en cuenta las siguientes
definiciones:

6.1. ESTUDIOS Se entiende por estudios la serie de conocimientos académicos


realizados en instituciones públicas o privadas debidamente reconocidas por el
gobierno nacional, correspondientes a la educación básica primaria, secundaria,
media vocacional, superior en los programas de pregrado, en las modalidades de
formación técnica profesional, tecnológica y universitaria, y en programas de
postgrado en las modalidades de especialización, maestría y doctorado.

6.2. CAPACITACIÓN. Son las acciones, eventos, programas o actividades


específicas, teóricas y/o prácticas no sujetas a programas académicos regulados
por la educación formal, y que tienden a lograr la adquisición, el desarrollo o el
perfeccionamiento de determinados conocimientos, aptitudes, habilidades o
destrezas necesarias para el ejercicio de un empleo.

6.3. EXPERIENCIA. Se entienden por experiencia los conocimientos, las


habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una
profesión, arte u oficio. Para efectos del presente decreto la experiencia se clasifica
en:

6.3.1. PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de


todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación
técnica profesional, tecnológica o universitaria en el ejercicio de las actividades
propias de la profesión o especialidad.

6.3.2. ESPECÍFICA: Es la adquirida en el ejercicio de las funciones de un empleo


en particular o de una determinada área de trabajo o área de la profesión,
ocupación, arte u oficio.

6.3.3. RELACIONADA: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan


funciones similares a las del cargo a proveer.

6.3.4. GENERAL: Es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, profesión,


ocupación, arte u oficio.

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6.3.5. DOCENTE: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación


del conocimiento adelantadas u obtenidas en instituciones educativas debidamente
reconocidas.

PARÁGRAFO: cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles


Directivo, Asesor, Especialista y Profesional se exige experiencia, esta debe ser
profesional o docente según el caso, y además determinar si es específica o
relacionada con las funciones del cargo. Cuando se trate de empleos comprendidos
en el nivel profesional y niveles superiores a éste, la experiencia docente deberá
acreditarse en instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención
del correspondiente título universitario.

ARTÍCULO 10°: CERTIFICACIONES

De la certificación de la educación formal

Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas,


grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez
requerirá de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes
sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso,
excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.

En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá


sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla
de que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el
respectivo título de grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el
empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional. De
no acreditarse en este tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190
de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.

2. De los títulos y certificados obtenidos en el exterior:

Los estudios realizados en el exterior requerirán para su validez, de las


autenticaciones, registros y equivalencias determinadas por el Ministerio de
Educación Nacional y el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación
Superior.

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado y de formación avanzada o de


postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un empleo público que
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exija para su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el


cumplimiento de estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos
por la correspondiente institución de educación superior. Dentro de los dos (2) años
siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos
debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo
5° de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.

3. De los cursos específicos de educación no formal:

De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de


lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se
podrán exigir cursos específicos de educación no formal orientados a garantizar su
desempeño. Los cursos específicos de educación no formal se acreditarán
mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente
autorizadas para ello. Dichos certificados deberán contener como mínimo los
siguientes datos:

a. Nombre o razón de ser de la entidad.

b. Nombre y contenido del curso.

c. Intensidad horaria.

d. Fechas de realización.

4. De la certificación de la experiencia:

La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias expedidas


por la autoridad competente de las respectivas instituciones ofíciales o privadas
donde se haya prestado el servicio.

Para efectos de las certificaciones de experiencia cuando la persona aspire a ocupar


un cargo público y en ejercicio de su profesión haya prestado sus servicios o
asesorado en el mismo periodo a una o varias Instituciones, el tiempo de
experiencia se contabilizará por una sola vez. Art 4° Decreto 2482 de 2014

Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo los siguientes


datos:

a. Nombre o razón social de la entidad o empresa.

b. Fechas dentro de las cuales el interesado estuvo vinculado y jornada laboral.


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c. Relación de los cargos desempeñados y funciones de cada uno de ellos.

Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas
diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y
dividiendo el resultado entre ocho (8).

ARTÍCULO 11°: REQUISITOS. Los requisitos establecidos en el presente manual


se enmarcan dentro de lo estipulado en el Decreto No. 785 del 17 de marzo de
2005, reglamentarios de la Ley 909 de septiembre 23 de 2004, el Decreto 2484 del
02 de Diciembre de 2014, reglamentario del Decreto 785 de 2005, Decreto 1083 de
2015, Decreto 815 de 2018 y comprenden:

Competencias laborales generales para el ejercicio de los empleos; Las


competencias comportamentales se determinarán con sujeción a los siguientes
criterios, entre otros:

 Responsabilidad por personal a cargo.

 Habilidades y las aptitudes laborales.

 Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.

 Iniciativa de innovación en la gestión.

 Valor estratégico e incidencia en la gestión

Los requisitos de estudios y de experiencia se fijarán con sujeción a los siguientes


mínimos y máximos:

 Nivel Directivo
 Mínimo: Título profesional y experiencia.
 Máximo: Título profesional y título de postgrado y experiencia.
 Nivel Asesor
 Mínimo: Título profesional y experiencia.
 Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia
 Nivel Profesional
 Mínimo: Título profesional.
 Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
 Nivel Técnico
 Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

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 Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación


técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación
del pensum académico de educación superior en formación profesional y
experiencia.
 Nivel Asistencial
 Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
 Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

ARTÍCULO 12°: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

Equivalencias entre estudios y experiencia.

Las autoridades territoriales competentes, al establecer el manual específico de


funciones y de requisitos, no podrán disminuir los requisitos mínimos de estudios y
de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada nivel jerárquico. Sin
embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las
responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación de las siguientes
equivalencias:

Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:

El título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el


título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,


siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.

El título de postgrado en la modalidad de maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el


título profesional o

2. título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,


siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o,

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3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título


profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.

El título de postgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado, por: 1.Cuatro


(4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,


siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional


exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia
profesional.

Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido
en el requisito del respectivo empleo.

Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año


de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de


formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de
bachiller para ambos casos.

4.Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años


de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o
por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP
(Certificado Aptitud Profesional) del Sena.

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5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.

La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de


Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de


experiencia, por el CAP del Sena.

Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por
el CAP del Sena. Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y
2.000 horas.

Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por
el CAP del Sena. Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a
2.000 horas.

PARÁGRAFO 1°. De acuerdo con las necesidades del servicio, las autoridades
competentes determinarán en sus respectivos manuales específicos o en acto
administrativo separado, las equivalencias para los empleos que lo requieran, de
conformidad con los lineamientos establecidos en el presente decreto.

PARÁGRAFO 2°. Las equivalencias de que trata el presente artículo no se aplicarán


a los empleos del área médico asistencial de las entidades que conforman el
Sistema de Seguridad Social en Salud. (art. 25, Decreto 785 de 2005)

Prohibición de compensar requisitos:

Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio


debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo
establezca. (Art,26, Decreto 785 de 2005)

ARTÍCULO 13°: ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y


COMPETENCIAS LABORALES.

El Manual de Funciones y de Competencias Laborales que se adopta, se actualizará


o modifica mediante Decreto del Alcalde Municipal, cuando la circunstancia lo
amerite para colocarlo a la par de los avances legales.
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PARÁGRAFO: Las Competencias Laborales generales para los empleos públicos


de los distintos niveles jerárquicos para el Municipio de Juradó, se desarrollaran con
base en el Manual adoptado mediante el presente Decreto.

ARTÍCULO 14: AREAS FUNCIONALES DEFINDAS EN EL MANUAL DE


FUNCIONES.

La estructura administrativa del Municipio definida en este Manual de Funciones,


comprende tres (3) áreas organizacionales y de procesos con el grupo
organizacional comprometido y la proyección del área integrados conforme a la
misión, los objetivos y funciones, la estructura y la planta de empleos definida para
el Municipio de Juradó.

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÁREAS ORGANIZACIONALES


Y DE PROCESOS Y GRUPOS OCUPACIONALES

ÁREAS
ORGANIZACIONALES
Y DE MACRO GRUPO PROYECCIÓN DEL ÁREA
PROCESOS OCUPACIONAL

Área de gestión Liderazgo en el desarrollo de


políticas Institucionales
estratégica Nivel Directivo

Nivel Profesional

Alcaldía Municipal

Área misional.

Dependencia Nivel Directivo Desarrollo de la labor


asistencial.
Nivel Profesional social y prestación de
Procesos Centrales
Nivel Técnico servicios del Municipio a

Nivel Asistencial la comunidad

Nivel Directivo Contribución en el

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Área de apoyo Nivel Profesional soporte logístico para el

Nivel Técnico direccionamiento de las

Nivel Asistencial políticas y el desarrollo de


programas

Artículo 15. Competencias comportamentales comunes a los servidores


públicos. Las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo
servidor, independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral. Decreto
815 de 2018 artículo 2.2.4.7

Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

· Mantiene sus competencias


Identificar,
actualizadas en función de los
incorporar y aplicar
cambios que exige la administración
nuevos
pública en la prestación de un óptimo
conocimientos
servicio
sobre regulaciones
· Gestiona sus propias fuentes de
vigentes,
información confiable y/o participa de
tecnologías
espacios informativos y de
disponibles,
Aprendizaje capacitación
métodos y
continuo · Comparte sus saberes y habilidades
programas de
con sus compañeros de trabajo, y
trabajo, para
aprende de sus colegas habilidades
mantener
diferenciales, que le permiten nivelar
actualizada la
sus conocimientos en flujos informales
efectividad de sus
de inter-aprendizaje
prácticas laborales
y su visión del
contexto

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Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

·Asume la responsabilidad por sus


resultados
·Trabaja con base en objetivos
claramente establecidos y realistas
·Diseña y utiliza indicadores para medir y
comprobar los resultados obtenidos
·Adopta medidas para minimizar riesgos
·Plantea estrategias para alcanzar o
Realizar las superar los resultados esperados
funciones y cumplir ·Se fija metas y obtiene los resultados
los compromisos institucionales esperados
Orientación a
organizacionales ·Cumple con oportunidad las funciones de
resultados
con eficacia, acuerdo con los estándares, objetivos y
calidad y tiempos establecidos por la entidad
oportunidad ·Gestiona recursos para mejorar la
productividad y toma medidas
necesarias para minimizar los riesgos
· Aporta elementos para la consecución
de resultados enmarcando sus
productos y / o servicios dentro de las
normas que rigen a la entidad
·Evalúa de forma regular el grado de
consecución de los objetivos
· Valora y atiende las necesidades y
Dirigir las
peticiones de los usuarios y de los
decisiones y
ciudadanos de forma oportuna
Orientación al acciones a la
· Reconoce la interdependencia entre su
usuario y al satisfacción de las
trabajo y el de otros
ciudadano necesidades e
· Establece mecanismos para conocer las
intereses de los
necesidades e inquietudes de los
usuarios (internos
usuarios y ciudadanos
y externos) y de los

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Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

ciudadanos, de · Incorpora las necesidades de usuarios y


conformidad con ciudadanos en los proyectos
las institucionales, teniendo en cuenta la
responsabilidades visión de servicio a corto, mediano y
públicas asignadas largo plazo
a la entidad · Aplica los conceptos de no
estigmatización y no discriminación y
genera espacios y lenguaje incluyente
· Escucha activamente e informa con
veracidad al usuario o ciudadano
· Promueve el cumplimiento de las
metas de la organización y respeta sus
normas
Alinear el propio · Antepone las necesidades de la
comportamiento a organización a sus propias necesidades
Compromiso
las necesidades, · Apoya a la organización en
con la
prioridades y situaciones difíciles
organización
metas ·Demuestra sentido de pertenencia en
organizacionales todas sus actuaciones
·Toma la iniciativa de colaborar con sus
compañeros y con otras áreas cuando
se requiere, sin descuidar sus tareas
· Cumple los compromisos que adquiere
Trabajar con otros
con el equipo
de forma integrada
· Respeta la diversidad de criterios y
Trabajo en y armónica para la
opiniones de los miembros del equipo
equipo consecución de
·Asume su responsabilidad como
metas
miembro de un equipo de trabajo y se
institucionales
enfoca en contribuir con el compromiso
comunes
y la motivación de sus miembros

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Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

· Planifica las propias acciones teniendo


en cuenta su repercusión en la
consecución de los objetivos grupales
·Establece una comunicación directa con
los miembros del equipo que permite
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad
· Integra a los nuevos miembros y facilita
su proceso de reconocimiento y
apropiación de las actividades a cargo
del equipo
· Acepta y se adapta fácilmente a las
Enfrentar con nuevas situaciones
flexibilidad las · Responde al cambio con flexibilidad
situaciones nuevas · Apoya a la entidad en nuevas decisiones
Adaptación al
asumiendo un y coopera activamente en la
cambio
manejo positivo y implementación de nuevos objetivos,
constructivo de los formas de trabajo y procedimientos
cambios · Promueve al grupo para que se adapten
a las nuevas condiciones

ARTICULO 16. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico. Las


siguientes son las competencias comportamentales que, como mínimo, deben
establecer las entidades para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad podrá
adicionarlas con fundamento en sus particularidades: Decreto 815de 2018. Art
2.2.4.8

1. Nivel Directivo

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competencia

·Articula objetivos, recursos y metas de


Anticipar forma tal que los resultados generen
oportunidades y valor
riesgos en el ·Adopta alternativas si el contexto
mediano y largo presenta obstrucciones a la ejecución
plazo para el área a de la planeación anual, involucrando
cargo, la al equipo, aliados y superiores para el
organización y su logro de los objetivos
entorno, de modo ·Vincula a los actores con incidencia
tal que la estrategia potencial en los resultados del área a
directiva identifique su cargo, para articular acciones o
Visión
la alternativa más anticipar negociaciones necesarias
estratégica
adecuada frente a ·Monitorea periódicamente los
cada situación resultados alcanzados e introduce
presente o eventual, cambios en la planeación para
comunicando al alcanzarlos
equipo la lógica de · Presenta nuevas estrategias ante
las decisiones aliados y superiores para contribuir al
directivas que logro de los objetivos institucionales
contribuyan al · Comunica de manera asertiva, clara y
beneficio de la contundente el objetivo o la meta,
entidad y del país logrando la motivación y compromiso
de los equipos de trabajo
·Traduce la visión y logra que cada
Gerenciar equipos, miembro del equipo se comprometa y
optimizando la aporte, en un entorno participativo y de
Liderazgo aplicación del toma de decisiones
efectivo talento disponible y · Forma equipos y les delega
creando un entorno responsabilidades y tareas en función
positivo y de de las competencias, el potencial y los
compromiso para el intereses de los miembros del equipo

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competencia

logro de los · Crea compromiso y moviliza a los


resultados miembros de su equipo a gestionar,
aceptar retos, desafíos y directrices,
superando intereses personales para
alcanzar las metas
· Brinda apoyo y motiva a su equipo en
momentos de adversidad, a la vez que
comparte las mejores prácticas y
desempeños y celebra el éxito con su
gente, incidiendo positivamente en la
calidad de vida laboral
· Propicia, favorece y acompaña las
condiciones para generar y mantener
un clima laboral positivo en un entorno
de inclusión.
· Fomenta la comunicación clara y
concreta en un entorno de respeto
· Prevé situaciones y escenarios
futuros
Determinar ·Establece los planes de acción
eficazmente las necesarios para el desarrollo de los
metas y prioridades objetivos estratégicos, teniendo en
institucionales, cuenta actividades, responsables,
identificando las plazos y recursos requeridos;
Planeación
acciones, los promoviendo altos estándares de
responsables, los desempeño
plazos y los · Hace seguimiento a la planeación
recursos requeridos institucional, con base en los
para alcanzarlas indicadores y metas planeadas,
verificando que se realicen los ajustes
y retroalimentando el proceso

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competencia

·Orienta la planeación institucional con


una visión estratégica, que tiene en
cuenta las necesidades y expectativas
de los usuarios y ciudadanos
·Optimiza el uso de los recursos
·Concreta oportunidades que generan
valor a corto, mediano y largo plazo
·Elige con oportunidad, entre las
alternativas disponibles, los proyectos
a realizar, estableciendo
responsabilidades precisas con base
en las prioridades de la entidad
·Toma en cuenta la opinión técnica de
los miembros de su equipo al analizar
Elegir entre dos o
las alternativas existentes para tomar
más alternativas
una decisión y desarrollarla
para solucionar un
· Decide en situaciones de alta
problema o atender
complejidad e incertidumbre teniendo
Toma de una situación,
en consideración la consecución de
decisiones comprometiéndose
logros y objetivos de la entidad
con acciones
· Efectúa los cambios que considera
concretas y
necesarios para solucionar los
consecuentes con
problemas detectados o atender
la decisión
situaciones particulares y se hace
responsable de la decisión tomada
·Detecta amenazas y oportunidades
frente a posibles decisiones y elige de
forma pertinente
· Asume los riesgos de las decisiones
tomadas

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competencia

·Identifica las competencias de los


miembros del equipo, las evalúa y las
impulsa activamente para su
desarrollo y aplicación a las tareas
asignadas
Forjar un clima
·Promueve la formación de equipos con
laboral en el que los
interdependencias positivas y genera
intereses de los
espacios de aprendizaje colaborativo,
equipos y de las
poniendo en común experiencias,
personas se
hallazgos y problemas
armonicen con los
·Organiza los entornos de trabajo para
objetivos y
Gestión del fomentar la polivalencia profesional de
resultados de la
desarrollo de las los miembros del equipo, facilitando la
organización,
personas rotación de puestos y de tareas
generando
·Asume una función orientadora para
oportunidades de
promover y afianzar las mejores
aprendizaje y
prácticas y desempeños
desarrollo, además
·Empodera a los miembros del equipo
de incentivos para
dándoles autonomía y poder de
reforzar el alto
decisión, preservando la equidad
rendimiento
interna y generando compromiso en
su equipo de trabajo
·Se capacita permanentemente y
actualiza sus competencias y
estrategias directivas
·Integra varias áreas de conocimiento
Comprender y para interpretar las interacciones del
afrontar la realidad y entorno
Pensamiento sus conexiones ·Comprende y gestiona las
Sistémico para abordar el interrelaciones entre las causas y los
funcionamiento efectos dentro de los diferentes
integral y articulado procesos en los que participa
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Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

de la organización e · Identifica la dinámica de los sistemas


incidir en los en los que se ve inmerso y sus
resultados conexiones para afrontar los retos del
esperados entorno
· Participa activamente en el equipo
considerando su complejidad e
interdependencia para impactar en los
resultados esperados
· Influye positivamente al equipo desde
una perspectiva sistémica, generando
una dinámica propia que integre
diversos enfoques para interpretar el
entorno
· Establece estrategias que permitan
Capacidad para prevenir los conflictos o detectarlos a
identificar tiempo
situaciones que ·Evalúa las causas del conflicto de
generen conflicto, manera objetiva para tomar
prevenirlas o decisiones
Resolución de
afrontarlas · Aporta opiniones, ideas o sugerencias
conflictos
ofreciendo para solucionar los conflictos en el
alternativas de equipo
solución y evitando · Asume como propia la solución
las consecuencias acordada por el equipo
negativas · Aplica soluciones de conflictos
anteriores para situaciones similares

2. Nivel Asesor

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competencia

·Mantiene actualizados sus


conocimientos para apoyar la gestión
de la entidad
Contar con los ·Conoce, maneja y sabe aplicar los
conocimientos conocimientos para el logro de
técnicos requeridos resultados
y aplicarlos a · Emite conceptos técnicos u
Confiabilidad
situaciones orientaciones claros, precisos,
técnica
concretas de pertinentes y ajustados a los
trabajo, con altos lineamientos normativos y
estándares de organizacionales
calidad · Genera conocimientos técnicos de
interés para la entidad, los cuales son
aprehendidos y utilizados en el actuar
de la organización
·Apoya la generación de nuevas ideas y
Generar y conceptos para el mejoramiento de la
desarrollar nuevas entidad
ideas, conceptos, ·Prevé situaciones y alternativas de
métodos y solución que orienten la toma de
soluciones decisiones de la alta dirección
Creatividad e orientados a ·Reconoce y hace viables las
innovación mantener la oportunidades y las comparte con sus
competitividad de la jefes para contribuir al logro de
entidad y el uso objetivos y metas institucionales
eficiente de · Adelanta estudios o investigaciones y
recursos los documenta, para contribuir a la
dinámica de la entidad y su
competitividad
· Prevé situaciones y alternativas de
Iniciativa Anticiparse a los solución que orientan la toma de
problemas decisiones de la alta dirección
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proponiendo · Enfrenta los problemas y propone


alternativas de acciones concretas para solucionarlos
solución · Reconoce y hace viables las
oportunidades
·Establece y mantiene relaciones
cordiales y recíprocas con redes o
grupos de personas internas y
Capacidad para externas de la organización que
relacionarse en faciliten la consecución de los
Construcción de diferentes entornos objetivos institucionales
relaciones con el fin de cumplir · Utiliza contactos para conseguir
los objetivos objetivos
institucionales · Comparte información para establecer
lazos
·Interactúa con otros de un modo
efectivo y adecuado

· Se informa permanentemente sobre


políticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno

· Comprende el entorno organizacional


que enmarca las situaciones objeto
Conocer e
de asesoría y lo toma como
interpretar la
referente
organización, su
Conocimiento funcionamiento y · Identifica las fuerzas políticas que
del entorno sus relaciones con afectan la organización y las
el entorno. posibles alianzas y las tiene en
cuenta al emitir sus conceptos
técnicos

· Orienta el desarrollo de estrategias


que concilien las fuerzas políticas y
las alianzas en pro de la
organización

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3. Nivel Profesional

Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

·Aporta soluciones alternativas en lo


Poner a disposición
que refiere a sus saberes específicos
de la
·Informa su experiencia específica en el
Administración sus
proceso de toma de decisiones que
saberes
involucran aspectos de su
profesionales
especialidad
Aporte técnico- específicos y sus
·Anticipa problemas previsibles que
profesional experiencias
advierte en su carácter de
previas,
especialista
gestionando la
· Asume la interdisciplinariedad
actualización de
aprendiendo puntos de vista diversos
sus saberes
y alternativos al propio, para analizar
expertos.
y ponderar soluciones posibles

· Utiliza canales de comunicación, en su


Establecer diversa expresión, con claridad,
comunicación precisión y tono agradable para el
efectiva y positiva receptor
con superiores · Redacta textos, informes, mensajes,
Comunicación cuadros o gráficas con claridad en la
jerárquicos, pares y
efectiva expresión para hacer efectiva y
ciudadanos, tanto
en la expresión sencilla la comprensión
escrita, como · Mantiene escucha y lectura atenta a
verbal y gestual. efectos de comprender mejor los
mensajes o información recibida
· Da respuesta a cada comunicación
recibida de modo inmediato

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· Ejecuta sus tareas con los criterios de


Desarrollar las
calidad establecidos
tareas a cargo en el
· Revisa procedimientos e
marco de los
instrumentos para mejorar tiempos y
procedimientos
resultados y para anticipar soluciones
vigentes y proponer
Gestión de a problemas
e introducir
procedimientos · Desarrolla las actividades de acuerdo
acciones para
con las pautas y protocolos definidos
acelerar la mejora
continua y la
productividad.

·Discrimina con efectividad entre las


decisiones que deben ser elevadas a
Decidir sobre las un superior, socializadas al equipo de
cuestiones en las trabajo o pertenecen a la esfera
que es responsable individual de trabajo
Instrumentación con criterios de ·Adopta decisiones sobre ellas con
de decisiones economía, eficacia, base en información válida y rigurosa
eficiencia y · Maneja criterios objetivos para
transparencia de la analizar la materia a decidir con las
decisión. personas involucradas
· Asume los efectos de sus decisiones y
también de las adoptadas por el
equipo de trabajo al que pertenece

Nivel Profesional con Personal a Cargo

Se adicionan las siguientes competencias:

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competencia

· Identifica, ubica y desarrolla el talento


Favorecer el humano a su cargo
aprendizaje y · Orienta la identificación de
desarrollo de los necesidades de formación y
colaboradores, capacitación y apoya la ejecución de
identificando las acciones propuestas para
Dirección y satisfacerlas
potencialidades
Desarrollo de · Hace uso de las habilidades y
personales y
Personal recursos del talento humano a su
profesionales para
facilitar el cargo, para alcanzar las metas y los
cumplimiento de estándares de productividad
objetivos · Establece espacios regulares de
institucionales retroalimentación y reconocimiento
del buen desempeño en pro del
mejoramiento continuo de las
personas y la organización
· Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar,
estableciendo responsabilidades
precisas con base en las prioridades
Elegir alternativas de la entidad
para solucionar · Toma en cuenta la opinión técnica de
problemas y sus colaboradores al analizar las
Toma de
ejecutar acciones alternativas existentes para tomar
decisiones
concretas y una decisión y desarrollarla
consecuentes con · Decide en situaciones de alta
la decisión complejidad e incertidumbre teniendo
en consideración la consecución de
logros y objetivos de la entidad
· Efectúa los cambios que considera
necesarios para solucionar los
problemas detectados o atender
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competencia

situaciones particulares y se hace


responsable de la decisión tomada

4. Nivel Técnico

Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

· Aplica el conocimiento técnico en el


desarrollo de sus responsabilidades
· Mantiene actualizado su conocimiento
Contar con los
técnico para apoyar su gestión
conocimientos
· Resuelve problemas utilizando
técnicos requeridos
Confiabilidad conocimientos técnicos de su
y aplicarlos a
Técnica especialidad, para apoyar el
situaciones
cumplimiento de metas y objetivos
concretas de
institucionales
trabajo, con altos
· Emite conceptos técnicos, juicios o
estándares de
propuestas claros, precisos,
calidad
pertinentes y ajustados a los
lineamientos normativos y
organizacionales

Adaptarse a las · Recibe instrucciones y desarrolla


actividades acorde con las mismas
políticas
· Acepta la supervisión constante
institucionales y · Revisa de manera permanente los
Disciplina
generar cambio en los procesos
información acorde
con los procesos.

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competencia
· Utiliza el tiempo de manera eficiente
Conoce la magnitud · Maneja adecuadamente los
implementos requeridos para la
de sus acciones y la ejecución de su tarea
Responsabilidad forma de · Realiza sus tareas con criterios de
afrontarlas productividad, calidad, eficiencia y
efectividad
· Cumple con eficiencia la tarea
encomendada

5. Nivel Asistencial

Competencia Definición de la Conductas asociadas


competencia

· Maneja con responsabilidad las


Manejar con
informaciones personales e
Manejo de la responsabilidad la
institucionales de que dispone
información información
· Evade temas que indagan sobre
personal e
información confidencial
institucional de que
dispone.

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competencia

· Recoge solo información


imprescindible para el desarrollo de
la tarea
· Organiza y custodia de forma
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización
· No hace pública la información
laboral o de las personas que pueda
afectar la organización o las
personas
· Transmite información oportuna y
objetiva
· Escucha con interés y capta las
necesidades de los demás
· Transmite la información de forma
Establecer y
fidedigna evitando situaciones que
mantener
puedan generar deterioro en el
relaciones de
ambiente laboral
trabajo positivas,
Relaciones · Toma la iniciativa en el contacto con
basadas en la
interpersonales usuarios para dar avisos, citas o
comunicación
respuestas, utilizando un lenguaje
abierta y fluida y en
claro para los destinatarios,
el respeto por los
especialmente con las personas que
demás
integran minorías con mayor
vulnerabilidad social o con
diferencias funcionales
· Articula sus actuaciones con las de
Coopera con los los demás
Colaboración demás con el fin de · Cumple los compromisos adquiridos
alcanzar los · Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo
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competencia

objetivos
institucionales.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nivel de Ubicación Central

Denominación del Cargo: Alcalde

Nivel del Cargo: Directivo

Dependencia Despacho del Alcalde

Código: 005

Grado: NA

Número de Cargos uno (1)

Naturaleza del Cargo Periodo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Dirigir las actividades administrativas del Municipio en su calidad de primera


autoridad, representarlo legalmente y ser el ordenador del gasto que demande el
desarrollo social y el fortalecimiento de la administración pública municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES

Los alcaldes ejercerán las funciones que le asignen la constitución, la ley, las
ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el presidente de la
república o gobernador respectivo (Art. 29 ley1551 de 2012).

Además de las distribuciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:

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FUNCIONES CONSTITUCIONALES: artículo 315 de la C.P.

Son atribuciones del Alcalde según el artículo 315 de la Constitución Nacional:

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas, y los Acuerdos del Concejo.

2. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la ley y las


instrucciones y las órdenes que reciba del Presidente de la República y del
respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de policía del municipio.
La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el
Alcalde por conducto del respectivo comandante.

3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las


funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a
los gerentes o directores de los establecimientos públicos y las empresas
industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones
pertinentes.

4. Suprimir o fusionar entidades o dependencias y municipales, de conformidad con


los acuerdos respectivos.

5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y


programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
municipio.

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar


los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones


especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No
podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para los gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle


informes generales sobre su administración y convocarlos a sesiones
extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales
fue citado.

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9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y de


presupuesto.

10. Las demás que la constitución y la ley les señalen.

FUNCIONES LEGALES, ARTICULO 29 DE LA LEY 1551 DE 2012

Artículo 29. Modifica el artículo 91 de la Ley 136 de 1994, el cual quedará así:

Funciones. Los alcaldes ejercerán las funciones que les asigna la Constitución, la
ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente
de la República o gobernador respectivo.

Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:

a) En relación con el Concejo:

1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena


marcha del municipio.

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de


desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos
y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar
coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto


anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles


informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada
año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los
temas y materias para los cuales fue citado.

5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar


los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los acuerdos municipales.

7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o


expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida,
los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y
los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.
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8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté


en receso;

b) En relación con el orden público:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las


instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde
por conducto del respectivo comandante.

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de


conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:

a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;

b) Decretar el toque de queda;

c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;

d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución


y la ley;

e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local


necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9°
del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación


con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y
la lucha contra la criminalidad y el delito.

4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y


actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.

El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a


los alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía
del municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.

5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de


seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la
delincuencia urbana y rural.

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Los alcaldes podrán presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en


donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas
otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar
las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.

Parágrafo 1°. La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del
numeral 2 se sancionarán por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales
mínimos mensuales.

Parágrafo 2°. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los
alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de Orden Público y Convivencia
Ciudadana del Ministerio de Interior o quien haga sus veces, los hechos o
circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la
comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo
o restablecerlo;

c) En relación con la Nación, al departamento y a las autoridades


jurisdiccionales:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales


que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito
o cuando reciba tal delegación.

2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades


nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su
marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos
en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que


se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su


apoyo e intervención;

d) En relación con la Administración Municipal:

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1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las


funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y


directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales
de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes,

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con


los acuerdos respectivos.

Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para
que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el
artículo 209 de la Constitución Política.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones


especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para
que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore, en
los términos del artículo 209 de la Constitución Política.

5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo


con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las
normas jurídicas aplicables.

6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a


favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales
y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-
Administrativa y de Procedimiento Civil.

7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales


y dictar los actos necesarios para su administración.

8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas


Administradoras Locales.

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10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su


dependencia.

11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.

12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las


juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al
Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien
deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.

13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas


industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y
unidades administrativas especiales del municipio.

14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,


departamentos administrativos y establecimientos públicos.

15. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera


administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los
Departamentos o municipios.

16. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La


Administración Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la
población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al
funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de
Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de
vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las
autoridades sanitarias.

Las Administraciones Municipales podrán fomentar e incentivar la inversión pública


y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el
cumplimiento de este artículo.

17. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán


fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o
cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del
servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de
Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista
sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.

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18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones


económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando
a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por
particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u
otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en
contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de
sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.

19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes


y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el
diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los
Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su
inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.

Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de


este literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento
establecida, incurrirá en falta gravísima.

e) Con relación a la Ciudadanía:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera:


En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de
comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y
especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía.

2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales
y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más
importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los


gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo


municipal.

Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de


este artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento
establecida, incurrirá en causal de mala conducta.

f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región:

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1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,


promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que
armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales,
generando economías de escala que promuevan la competitividad.

2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la


sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la
población.

3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa


concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y
las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de
las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial
contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de
infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad
con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.

4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan


a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo
plazo.

5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia


superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales,
organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo
rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso
de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean
objeto de cofinanciación.

6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen


en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación
petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra
no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros
electorales o del SISBEN, así como en los registros de afiliados de las Juntas de
Acción Comunal.

En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el área de influencia,


se podrá contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos.

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Las Juntas de Acción Comunal, por conducto de sus afiliados, podrán constituir
veedurías para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de
influencia.

g) Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los


recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de
proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de
cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos
aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes
de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los
términos previstos por el régimen presupuestal.

Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deberá informar al Concejo Municipal
dentro de los diez (10) días siguientes.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

La Administración Municipal se ejerce de acuerdo a los preceptos Constitucionales


de igualdad, eficiencia, eficacia, transparencia, moralidad, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad.

1. El presupuesto Municipal se ejecuta en concordancia con lo estipulado en el


acuerdo o decreto que lo aprueba.

2. El orden público se conserva respetando las disposiciones legales y


constitucionales sobre la materia.

El plan de desarrollo se ejecuta de conformidad con el compromiso adquirido en su


programa de gobierno.

Los proyectos de acuerdo son viables, oportunos para la buena marcha de la


administración Municipal.

Las disposiciones Constitucionales, legales y Administrativas se acatan y se


cumplen en su integridad

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Principios Constitucionales y legales que rigen la administración Municipal.

2. Gerencia del Talento Humano

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3. Sistema de Información de gestión Municipal

4. Informática básica – programas ofimáticos.

5. Gerencia del Servicio.

VI. REQUISITOS DEL CARGO

Los exigidos en los artículos 99 y 319 de la Constitución Política y el artículo 86 de


la ley 136 de 1994, Ley 1551 de 2012, Ser ciudadano en ejercicio.

Residencia: Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante el año


anterior a la fecha de inscripción o durante un periodo mínimo de tres años
consecutivos en cualquier época.

VII. ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Para este cargo los requisitos de estudio y experiencia son los reconocidos por la
constitución y la ley.

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo

 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Denominación del Cargo: Secretaria Ejecutiva del Despacho del Alcalde

Nivel: Asistencial

Código: 438 Grado: 05

Número de cargos: uno (1)

Dependencia: Despacho del Alcalde

Jefe Inmediato: Alcalde


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Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II.PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO.

Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y seguridad y


confiabilidad de la información del Despacho del Alcalde con los recursos asignados
y para el logro de los objetivos Institucionales.

III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES

Transcribir o digitar oficios, informes, cuadros y otros documentos de acuerdo con


originales y preimpresos.

Redactar los documentos y correspondencia de rutina que le asigne el jefe.

Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina.

Llevar y mantener actualizado el archivo periférico de la dependencia.

Atender personal y telefónicamente al público e informar al jefe los asuntos de que


se traten.

Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación
de la misma.

Mantener informado al jefe de cualquier asunto que según su criterio y experiencia


merezca llegar a su conocimiento.

Colaborar con el jefe en consecución de datos y documentos que ayuden a dar


respuestas oportunas y adecuadas.

Deberá presentar informe de actividades a su jefe inmediato

Las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las


instrucciones recibidas.
2. El proceso de información se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que
utilice la Alcaldía.

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3. La correspondencia se recepciona, procesa, distribuye y archiva adecuadamente


de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Los documentos de la oficina se archivan de acuerdo a los procedimientos y
normatividad establecida.
5. Los conocimientos de informática se aplican en el desarrollo de sus actividades
en forma efectiva.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de Archivo.
2. Informática Básica. – Programas Ofimáticos

VI. REQUISITOS DEL CARGO.

EDUCACIÓN

Diploma de Bachiller en modalidad académica, técnica, o comercial y curso de


sistemas.

EXPERIENCIA
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESY COMUNES


 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Denominación: Jefe de Control Interno

Nivel: Directivo

Código: 006

Grado: 12
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Número de Cargos: uno (1)

Dependencia: Despacho del alcalde

Jefe Inmediato: Alcalde

Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

El propósito principal del cargo es el de implementar, y asistir el proceso de control


interno del municipio atendiendo los principios constitucionales que debe
caracterizar la administración pública de acuerdo al diseño y desarrollo del Sistema
de control interno determinado por la ley 87 de 1993 y normas concordantes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES.

1. Coordinar y asesorar el diseño de estrategias y políticas orientadas al


fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional de conformidad con las
normas vigentes y las características de cada organismo que conforman la
Administración Municipal.

2. Velar por el diseño y la aplicación de métodos y procedimientos de Control Interno


que garanticen los resultados bajo parámetros de calidad, eficiencia y eficacia.

3. Recomendar y proponer la adopción de políticas y estrategias para el


establecimiento y funcionamiento de los sistemas de Control Interno en las
diferentes dependencias de la Administración Municipal.

4. Asesorar y apoyar a las dependencias que integran la Administración Municipal


en el desarrollo, implantación y mejoramiento continuo del funcionamiento del
sistema de Control Interno.

5. Verificar la eficiencia y eficacia del sistema de Control Interno implementado en


cada dependencia del Municipio, en cuanto al cumplimiento de los planes, metas y
objetivos establecidos.

6. Coadyuvar en la ejecución de los programas y proyectos definidos en el Plan de


Desarrollo del Municipio.

7. Asegurar la aplicación racional y eficiente de los recursos organizacionales


asignados a la Oficina de Control Interno.

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8. Orientar la construcción del mapa de riesgos para establecer mecanismos de


prevención, protección de recursos y el cumplimiento de los objetivos
institucionales.

9. Monitorear de forma permanente las actividades críticas de la Administración


Municipal, detener las desviaciones y generar las recomendaciones para su
mejoramiento.

10. Adoptar estrategias de fortalecimiento al sistema de Control Interno y a la cultura


de autocontrol en los diferentes niveles y áreas del Municipio.

11. Controlar y vigilar los procesos de contratación, compras y aplicación del PAC,
aplicados por el Municipio.

12. Presentar informes ante el Concejo Municipal y el Consejo de Gobierno, que


den cuenta de la gestión sobre el desarrollo de los planes, programas y proyectos
relacionados con la Oficina de Control Interno.

13. Ejecutar las demás funciones que le asigne el superior inmediato acorde con la
naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Sistema de Control Interno es coordinado, dirigido y organizado, de


conformidad con las disposiciones normativas vigentes en materia de Control
Interno.

2. La gestión administrativa se desarrolla con eficiencia y eficacia, teniendo en


cuenta los principios, normas y procedimientos establecidos y con base en las
recomendaciones realizadas por la Oficina de Control Interno.

3. El Sistema de Control Interno del Municipio está formalmente establecido y su


ejecución se desarrolla acorde con las funciones de los cargos.

4. Los controles contables, administrativos, financieros y de gestión, se adoptan


con base en las recomendaciones realizadas en el Sistema de Control de la
entidad.

Los planes de control sobre los planes de acción de las dependencias, que
garanticen el cumplimiento de las metas y optimicen los servicios que adelanta cada
dependencia se proyectan regularmente.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan de desarrollo municipal


2.Sistema de control Interno MECI
3. Conocimientos en administración de personal
7. Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales
8. Capacidad para toma de decisiones de impacto social
9. Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos
10.Normatividad y política en materia de control interno estatal. Decreto 1599 de
2005.
11. Metodología de evaluación y seguimiento
12. Ley 1474 de 2001. Estatuto anticorrupción.

V. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN:

Título Profesional en las disciplinas Académicas del núcleo básico de conocimiento


en: Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Administrativa o Administración Pública, Contaduría, Administración Financiera y
de Sistemas, Ingeniería de Sistemas o tecnologías relacionadas con las actividades
Objeto de control

EXPERIENCIA: Experiencia mínima de tres (36) meses relacionada en


asuntos del control interno. Art. 8°, Parágrafo 1° ley 1474 de 2011

VI. COMPETENCIAS Y COMPORTAMENTALES COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

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ARTICULO 17. DE LAS FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS DEPENDIENTES DE


LA SECRETARIA GENERAL y DE GOBIERNO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Secretaria General y de Gobierno

Nivel: Directivo

Código: 020

Grado: 09

Número de Cargos: uno (1)

Dependencia: Despacho del Alcalde

Jefe Inmediato: Alcalde

Naturaleza del Cargo. Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL SECRETARIA GENERAL

Contribuir al desarrollo de la administración pública del municipio y de su comunidad


en general, procurando el adecuado funcionamiento y organización de la entidad
Municipal y sus áreas organizacionales. Dirigir, controlar y evaluar las actividades y
políticas relacionadas con la administración de personal, bienestar laboral, salud
ocupacional, capacitación, evaluación de los compromisos de desempeño.
Implementar, implantar, actualizar y evaluar permanentemente el sistema de control
interno y que este se encuentre inmerso en la Corporación para el logro de la misión
y objetivos Institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asegurar el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguardia de


la vida, honra y bienes de los ciudadanos.
2. Recomendar al Alcalde Municipal las políticas y objetivos que se deben
desarrollar en materia de seguridad.
3. Promover la conciliación en la solución de conflictos que lleven a quebrantar el
orden público y la paz ciudadana.

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4. Elaborar los proyectos de acuerdo de iniciativa del Alcalde, con su respectiva


motivación.
5. Responder y dar trámite a los derechos de petición que eleven ante el despacho
que lleguen a la oficina del Alcalde y que sean competencia de la Secretaría de
Gobierno.
6. Proponer y ejecutar medidas y programas de prevención y control de agentes
externos que atenten contra la correcta convivencia de los ciudadanos y la
conservación del orden público en el municipio.
7. Coordinar con el Comandante de la Policía el orden público.
8. Coordinar las actividades relacionadas con la fijación y cumplimiento de
disposiciones sobre precios, pesas y medidas.
9. Expedir permisos e imponer sanciones en relación al Espacio Público.
10. Autorizar la colocación de avisos y vallas, de conformidad con la ley.
11. Autorizar todas las sentencias y autos, las declaraciones, los despachos,
exhortos y diligencias, copias, testimonios, notificación de los autos interlocutorios
y de sustanciación.
12. Informar a los litigantes y demás personas interesadas en los negocios que
cursan en la oficina, sobre el estado de estos.
13. Suministrar a los agentes del Ministerio Público los datos y copias que le exijan.
14. Dirigir y coordinar la acción de las inspecciones y comisarías adscritas al
despacho de acuerdo con la Ley.
15. Coordinar las actividades carcelarias del municipio con la Dirección Nacional de
Prisiones.
16. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos policivos que en primera
instancia corresponden a las inspecciones de policía, sin perjuicio de que en
cualquier momento la primera autoridad municipal, asuma preferentemente el
conocimiento del asunto.
17. Administrar y velar por el buen manejo del Muelle y la Plaza de Mercado.
18. Ejercer vigilancia y control en materia de arrendamientos de vivienda urbana.
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19. Atender y resolver las quejas y reclamos de los consumidores de acuerdo a las
normas y leyes vigentes.
20. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su
jefe inmediato.

En relación con la unidad de personal:

1. Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos.


2. Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de
la Función Pública, información que será utilizada para la planeación del recurso
humano y la formulación de políticas;
3. Elaborar los proyectos de plantas de personal, así como los manuales de
funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes, para lo cual podrán
contar con la asesoría del Departamento Administrativo de la Función Pública,
universidades públicas o privadas, o de firmas especializadas o profesionales en
administración pública.
4. Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante
proceso de selección por méritos.
5. Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con
lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y capacitación.
6. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de
su entidad, que permita la formulación de programas internos y la toma de
decisiones. Esta información será administrada de acuerdo con las orientaciones y
requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública.
7. Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de cada entidad,
de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la
Comisión Nacional del Servicio Civil.
8. Todas las demás que le sean atribuidas por la ley, el reglamento o el manual de
funciones.

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En relación con el sistema único de información de personal.

1. Entregar formato único de hoja de vida a quienes lo requieran: empleados


públicos, trabajadores oficiales y contratistas de prestación de servicios.

2. Exigir la presentación del formato único de hoja de vida a los empleados públicos,
trabajadores oficiales y contratistas de prestación de servicios y la declaración de
bienes y rentas.

3. Verificar que el formato único de hoja de vida sea diligenciado íntegramente, de


manera clara y que los datos de estudio y experiencia estén debidamente
soportados.

4. Mantener actualizado el registro de hojas de vida con las anotaciones sucesivas


hasta el retiro o terminación del contrato.

5. Mantener bajo su custodia los formatos únicos de hoja de vida y demás conexos
con la materia.

6. Remitir solicitudes de inscripción o de actualización en el registro Público de


Carrera, en formato establecido para ello.

7. Remitir las novedades de personal (renuncias, comisiones, retiros, vacancias,


etc) que se causen dentro del mes.
8. Remitir en medio magnético, con base en procedimientos que se definan para el
efecto, a la Comisión Seccional de Servicio Civil, la relación de los cargos vacantes
donde conste: denominación, código, grado, funciones, requisitos, lugar de
desempeño y salario.

9. Remitir en medio magnético la información sobre empleos accesibles para


limitados físicos.

10. Remitir en medio magnético relación de los funcionarios a los que se les suprima
el empleo en donde conste: identificación del personal, denominación del cargo,
código, grado, funciones, requisitos, lugar de desempeño y salario.

En relación con las comisiones de personal.


1. Realizar todas las actividades establecidas para el jefe de la unidad de personal
o quien haga sus veces de conformidad con el decreto 1228 de 2005.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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Celular: 3147827914
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1. Los problemas de orden policivo son tramitados y solucionados de acuerdo a los


procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
2. Los actos administrativos de diversa naturaleza se elaboran y revisan para la
firma del señor alcalde de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. La Funciones Administrativas propias de su Dependencia son ejecutadas de
conformidad con los planes de acción establecidos y las necesidades y políticas
de la Administración Municipal.
4. La participación ciudadana se verifica y evalúa de acuerdo con el mandato
Constitucional, las normas políticas y estrategias que en esta materia tiene
establecidos la Administración municipal.

5. Las metodologías para la evaluación y calificación de los funcionarios se realizan


de acuerdo a lo señalado por las normas de carrera administrativa

6. Los diferentes procesos y actividades que tienen que ver con la formulación y
Cumplimiento de los diversos programas de capacitación, bienestar social e
incentivo, y calamidad se coordinan y supervisan de acuerdo con las normas,
políticas y procedimientos establecidos

7. La concertación, seguimiento y evaluación del desempeño se realiza de acuerdo


con la normatividad de carrera administrativa y empleo público.

8. La existencia de un sistema de control interno diseñado por actividad, acción y


operación dentro de cada cargo, especialmente para aquellos con responsabilidad
de mando se controla y verifica de acuerdo al procedimiento establecido.

9. Los controles establecidos, se mejoran detectando las fallas presentadas,


estableciendo planes de mejoramiento continuo y manteniendo informado a los
directivos respecto del estado del sistema de control interno y de acuerdo con la
normatividad y políticas establecidas.

10. Las estrategias de capacitación para implementar una cultura de control se


Implantan y evalúan de acuerdo con los planes de mejoramiento continuo, las
recomendaciones, normas y políticas para su permanente introspección.

11. Los mecanismos de evaluación y control de gestión se definen de acuerdo con


el cumplimiento de las leyes, principios, normas, políticas, planes, programas,
proyectos y metas de la Administración Municipal, recomendando los ajustes
necesarios.
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12. El sistema de quejas y reclamos del Concejo se verifica y evalúa de acuerdo


con las normas legales vigentes.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad sobre la carrera administrativa y sus decretos reglamentarios.


2. Informática básica - Programas ofimáticos.
3. Gerencia del Servicio..
4. Deberes y derechos del empleado público.

VI. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Título Profesional en las Áreas del conocimiento en:

Derecho, Sociología, Educación, Administración de Empresas, Administración


Pública, Ingeniería Industrial o Administrativa, o en carreras afines.

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia profesional y 6 meses de experiencia relacionada.

VII.COMPETENCIAS Y COMPORTAMENTALES COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo-Secretaría General y de
Gobierno
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Nivel: Asistencial
Código: 407 Grado: 05
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaria General y de Gobierno
Cargo del Superior Inmediato: Secretario General y de Gobierno
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II.PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se
realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las
distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas
y la misma Administración Municipal.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el


organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.

2. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento


de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.

3. Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior


inmediato de los asuntos tratados.

4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la secretaria.

5. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás


compromisos del despacho.

6. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de


informes.

7. Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo


tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.

8. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones


recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando
además, las normas generales de archivo.

9. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos


entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
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10. Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo.

11. Elaborar las órdenes de pedido de los artículos de consumo necesarios del
Despacho y verificar su recibo.

12. Realizar las actas de las reuniones.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas
por su jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los


requisitos exigidos.
2. Los conocimientos de informática se aplican en el desarrollo de sus actividades
en forma efectiva.
3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
5. El proceso de información se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que
utilice la Alcaldía.
6. La información se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las
necesidades y procedimientos exigidos por la Administración Municipal.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de archivo.
2. Técnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestión documental institucional.
5. Informática básica – programas ofimáticos.
6. Gerencia del servicio.

VI. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad


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Áreas de conocimiento. Todas

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Inspector de Policía Categoría 3° y 6°

Nivel: Técnico

Código: 303

Grado: 07

Número de Cargos: uno (1)

Dependencia: Secretaria General y de Gobierno

Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno

Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II.PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO.

Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las


actividades relacionadas con el tránsito de personas, animales y vehículos en el
ámbito de su jurisdicción, apoyar los procesos y procedimientos en labores técnicas
misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y
la tecnología en el manejo de las contravenciones y solución de conflictos.
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III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Colaborar con el Alcalde con el orden público en el Municipio.

Prestar colaboración a los inspectores rurales para el cabal cumplimiento de sus


labores.

Conocer, en única instancia, de que trata el decreto ley 1355 de 1970 de las
contravenciones comunes, que dan lugar a:

a). Amonestación en privado

b). Cierre temporal de establecimientos

C. Decomiso

d) Expulsión de sitio publico

e). Imponer presentación periódica

f). Imponer trabajo en obras de interés público.

g). prohibición de concurrir a determinados sitios públicos.

h). Promesa de buena conducta

i). Promesa de residir en otra zona o barrio

j) Represión en audiencia publica

k) Retención transitoria

l).Suspensión de permiso o licencia

m) Suspensión, demolición o construcción de obra, todas estas contravenciones se


encuentran en el decreto 1355 de 1970, por el cual se dictan normas sobre policía.

Además de estas funciones le corresponde al inspector aplicar funciones civiles


cuando las circunstancias así lo requieran en el ejercicio del cargo.

Rendir informe periódico a su jefe inmediato.

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Las demás asignadas por su superior inmediato, la ley, decretos, ordenanzas y


acuerdos del concejo municipal.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Eficacia y celeridad en los asuntos de conocimiento de


la dependencia.
2. Apoyo como funcionario de policía a las demás dependencias que lo
requieran.
3. Establecimiento de la conciliación como mecanismo de solución de
conflictos.
4. Los asuntos policivos están diligenciados con aplicación del debido
proceso.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Conocimiento de código de policía.

2. Conocimiento código penal.

3. Conocimientos en derecho.

4. Conocimiento de la Constitución Política Colombiana.

5. Medios de conciliación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN:

Profesional en las Áreas del conocimiento de:

1. Derecho, y 6 meses de experiencia profesional


Alternativa.

Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso de 60 horas relacionado en


derecho policivo y experiencia de 12 meses relacionada.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES y COMUNES

 Aprendizaje continuo

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 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Inspector de Policía RuraL(Conciliador de Flia)

Nivel: Técnico
Código: 306
Grado: 01
Número de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Secretaria General y de Gobierno
Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las


actividades relacionadas con el tránsito de personas, animales y vehículos en el
ámbito de su jurisdicción; Apoyar en procesos y procedimientos en labores técnicas
misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la tecnología
en el manejo de las contravenciones y solución de conflictos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Colaborar con el Alcalde con el orden público en el Municipio en los corregimientos.

Conocer, en única instancia, de que trata el decreto ley 1355 de 1970 de las
contravenciones comunes, que dan lugar a:

a). Amonestación en privado

b). Cierre temporal de establecimientos

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c). Decomiso

d) Expulsión de sitio publico

e). Imponer presentación periódica

f). Imponer trabajo en obras de interés público.

g). prohibición de concurrir a determinados sitios públicos.

h). Promesa de buena conducta

i). Promesa de residir en otra zona o barrio

j) Represión en audiencia publica

k) Retención transitoria

l).Suspensión de permiso o licencia

m) Suspensión, demolición o construcción de obra, todas estas contravenciones se


encuentran en el decreto 1355 de 1970, por el cual se dictan normas sobre policía.

Además de estas funciones le corresponde al inspector aplicar funciones civiles


cuando las circunstancias así lo requieran en el ejercicio del cargo.

Rendir informe periódico a su jefe inmediato.

Las demás asignadas por su superior inmediato, la ley, decretos, ordenanzas y


acuerdos del concejo municipal

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Los Proyectos y estudios adelantados en el desempeño de las funciones se


encuentran acordes a las directrices impartidas por el superior inmediato.

2. La información clasificada se considera de gran utilidad en la toma de


decisiones.

3. Los resultados de la aplicación de tareas encomendadas son revisadas y


tabuladas periódicamente.

4. Los registros obtenidos se archivan y se utilizan para el estudio e


investigación en proyectos adelantados.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Plan de gobierno municipal.

2. Plan de desarrollo municipal.

3. Normas sobre manejo de oficina.

4. Normas sobre relaciones humanas.

5. Normas de código policivo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

1. Bachiller en cualquier modalidad

2 Curso específico de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del
cargo y experiencia laboral de un año

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES


 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del empleo: Comisario de Familia
Nivel: Profesional
Código: 202 Grado: 09
Número de empleos a proveer: 1
Dependencia Secretaria General y de Gobierno
Cargo del Superior Inmediato: Secretario General y de Gobierno
Naturaleza del Cargo Carrera Administrativa, sin adelantar proceso
que exige entrar en carrera.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Proteger a los menores que se hallen en situación irregular y en los casos de


conflictos familiares, en colaboración con el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y con las demás autoridades competentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir a prevención las denuncias sobre hechos que puedan configurarse como
delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o
sindicado; tomar las medidas de emergencia correspondientes; darles el trámite
respectivo, el primer día hábil siguiente a la denuncia, de acuerdo con las
disposiciones de Los Códigos Civil, de Procedimiento Civil, Penal, de Policía, del
Menor y de las demás normas pertinentes.

2. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el


Código de Infancia y Adolescente y las que le otorguen el respectivo órgano
competente.

3. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones


que le soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios
encargados de la jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados con la
protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas.

4. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda


encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a
solicitud del Juez o del Defensor de familia, de acuerdo con el procedimiento
señalado para el efecto.

5. Prestar una excelente atención en el servicio al público.

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6. Recibir a prevención las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos


relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la
protección del menor, especialmente en los casos de maltrato y explotación, y
atender los casos de violencia familiar, tomando las medidas necesarias, mientras
se remiten a la autoridad competente.

7. Solicitar los artículos de consumo necesarios para la buena marcha del despacho
y verificar su recibo.

8. Responder por los elementos que le sean entregados en el ejercicio de su función


y que se le carguen en el inventario.
9. Acatar las normas de seguridad e higiene preventivas establecidas por la
administración para evitar accidentes y enfermedades.

10. Informar a su jefe inmediato cualquier anomalía que no le permita desempeñar


bien su labor.

11. Permanecer en su puesto de trabajo informando de su ausencia temporal al jefe


inmediato.

12. Participar activamente en los planes de capacitación y estímulos y bienestar


laboral que desarrolle la administración.

13 .Las demás encomendadas por su jefe inmediato, la Ley o acuerdos municipales.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La protección a los menores se realiza en coordinación con el Instituto


Colombiano de Bienestar Familiar y observando la normatividad vigente en la
materia.

2. Las denuncias sobre hechos que puedan configurar un delito, son recibidas para
darles el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones legales.

3. Las sanciones policivas son aplicadas de acuerdo con las facultades previstas en
el código del menor.

4. Las peticiones, comisiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que solicite


el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son efectuadas velando por la
protección del menor y de la familia.

5. Los informes y quejas relacionados con conflictos familiares son recibidos y las
demandas relativas a la protección del menor son atendidas en cumplimiento de la
normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad sobre protección al menor.


2. Procedimientos policivos.
3. Conocimientos básicos de informática - programas ofimáticos.
4. Misión-Visión y entorno territorial.

VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo

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 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Título profesional en las Áreas del conocimiento de:

Ciencias Sociales y humanas, Ciencias de la Educación, Derecho, y afines

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación: Aux Adtivo coord. asuntos indígena

Nivel: Asistencial

Código: 407

Grado: 04

Número de Cargos: uno (1)

Dependencia: Secretaria de Desarrollo Comunitario

Jefe Inmediato: Secretaria de Desarrollo Comunitario

Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

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II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO.

Es un cargo de nivel asistencial, relacionado con la realización de labores


encaminadas a mantener y realizar actividades de apoyo y complementarias para
el cumplimiento las funciones de la administración en general de acuerdo a las leyes
pertinentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES:

 Revisar y dar el visto bueno a los proyectos que presenten los diferentes
resguardos indígenas para el giro de los recursos por parte de la
administración municipal para el cumplimiento de las inversiones que
determina la ley 715 de 2001

 Tener actualizado el censo de las comunidades indígenas del municipio.

 Visitar a las comunidades indígenas para detectar problemas o necesidades.

 Asesorar y orientar a las comunidades en sus procesos organizativos de


acuerdo a sus usos y costumbres.

 Colaborar y ubicar a los indígenas que lo requieran en caso de enfermedad


o capacitación

 Colaborar en la orientación a los resguardos indígenas para la firma de los


convenios con el alcalde y en los procesos de actos de posesión de las
autoridades de los resguardos indígenas.

 Apoyar el montaje de los reglamentos internos de los diferentes cabildos


indígenas y de las distintas comunidades.

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 Las demás que le asignen las leyes, acuerdos y/o ordenanzas

 Debe rendir informes a su jefe inmediato de las actividades realizadas

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los programas y proyectos de para los indígenas que representa son manejados
de manera eficiente y cumplen con su objetivo de mejorar la calidad de vida de sus
Beneficiarios.

2. Los informes exigidos son rendidos con prontitud y así mismo enviados a los
organismos que lo requieran.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ley Indígena

2. Elaboración y recepción de proyectos sociales.

3. Atención al Público

4. Manejo de Grupos de trabajo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Mínimo: Título de Bachiller Máximo: Estudio técnico en cualquier modalidad y un


(1) año de experiencia en el campo de desarrollo comunitario.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


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Nivel de Ubicación: Central


Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo- Coordinador Archivo,
Nivel: Asistencial
Código: 407
Grado: 07
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaría General y de Gobierno
Cargo del Superior Inmediato: Secretario General y de Gobierno
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Llevar conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido
impartidas por su superior, el archivo del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se


ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos
establecidos.
2. Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la
administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación
tanto académica como laboral.
3. Organizar los archivos físicos y medios magnéticos de la Administración
municipal, manteniéndolos actualizados.
4. Radicar proyecto de presupuesto y entregar original y copia al Alcalde, segunda
copia a Secretario de Gobierno.
5. Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban
en la administración municipal, velando por su adecuada conservación y custodia,
para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
6. Llevar registro actualizado de todos los negocios y documentos atendidos en la
respectiva área de gestión.
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7. Diligenciar los documentos que presenten al área de gestión y prestar el servicio


solicitado por los clientes internos y externos.
8. Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y número de copias y asigna
número consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y
empaqueta correspondencia.
9. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias.
10. Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
11. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su
jefe inmediato.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los


requisitos exigidos.
2. Los conocimientos de informática se aplican en el desarrollo de sus actividades
en forma efectiva.
3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
5. El proceso de información se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que
utilice la Alcaldía.
6. La información se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las
necesidades y procedimientos exigidos por la Administración Municipal.

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

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VI. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad


En todas las áreas del conocimiento del ciclo.
Curso archivística.

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Nivel: Asistencial
Código: 470
Grado: 03
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaría General y de Gobierno
Cargo del Superior Inmediato: Secretario General y de Gobierno
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES

1. Realizar las actividades conducentes a la preparación de alimentos cuando


se requiera, de grecas y cafeterías, según las indicciones que reciba.
2. Velar por el buen estado y aseo de los utensilios asignados para el
desempeño de su función.
3. Colaborar con las labores complementarias que no exijan mayor calificación.
4. Mantener aseadas las instalaciones y oficinas de la alcaldía.
5. Las demás que se le asignen.

III.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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ESTUDIO. Cuatro años de educación Básica Secundaria

EXPERIENCIA: 24 meses de Experiencia en el desempeño de funciones afines.

IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. DENOMINACIÓN: CELADOR

GRADO: 01

NÚMERO DE CARGOS: UNO (1)

DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

JEFE INMEDIATO: SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO

CÓDIGO: 477

NIVEL: ASISTENCIAL

II.PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Cargo de carrera administrativa de nivel Asistencial, que involucra el desarrollo


de actividades de custodia, vigilancia de los bienes inmuebles del edificio de
la Alcaldía y realizar las labores de Portería.

III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES


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1).Harán los servicios de guardia que correspondan dentro de los turnos que se
establezcan.

2) Vigilarán las entradas de la Alcaldía, no permitiendo el acceso a sus


dependencias a las personas en estado de embriaguez notorio.

3) Tendrán a su cargo la vigilancia tanto del interior como exterior del edificio, del
que cuidarán estén cerradas o viertas las puertas del mismo.

4) Darán cuenta a sus inmediatos superiores de las anomalías que encontraren en


la limpieza y conservación del edificio.

5) No dejarán nunca abandonada la vigilancia de la puerta de entrada.

6) En caso de conflicto con los visitantes. o intruso, requerirán la presencia del


personal de Seguridad o fuerza policial.

7) En casos excepcionales podrán ser requeridos para cualquier otra actividad que
demande la entidad

8) Colaborar con el mantenimiento de los bienes, muebles, enseres y

equipos de la institución.

9) Cuidar que las puertas y ventanas queden aseguradas al retirarse el


personal.

10) Impedir el acceso a áreas restringidas a personal no autorizado.

11) Colaborar en la prevención y demás medidas que se tomen en relación con


accidentes o incendios

12) También serán misiones del Celador todas aquellas funciones similares a las
anteriores que les sean encomendadas por sus superiores y que no hayan quedado
específicamente reseñadas.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La conservación y el orden del ente este al día.

2. Que no existan faltantes en los muebles o enseres bajo su custodia


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V.CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Manejo de armas y Municiones

2. Manejo de seguridad.

3. Manejo de Equipos de comunicación.

VI.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Mínimo: Título de Bachiller y experiencia relacionada

Máximo: Titulo Técnico o Tecnólogo y experiencia de un (1) año relacionado

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

ARTÍCULO 18: FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE HACIENDA -


TESORERIA

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del Empleo: Secretario de Despacho
Nivel: Directivo,
Grado: 09
Código: 020
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaria de Hacienda - Tesorería
Cargo del Superior Inmediato: Alcalde
Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Definir y ejecutar las estrategias necesarias para lograr el recaudo oportuno y la


adecuada cancelación de las obligaciones del Municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en coordinación con el Secretario de Hacienda y con las dependencias


responsables, la elaboración, ejecución y control del PAC del Municipio de Medio
Baudó.

2. Formular y establecer políticas de pago a proveedores con el fin de cumplir con


las obligaciones adquiridas por el Municipio de Medio Baudó.

3. Asegurar la formación, actualización y conservación de un registro estadístico


sistematizado, que sirva de base para analizar la situación tributaria de los
contribuyentes, así como la situación real de los fondos de Tesorería.

4. Proponer planes de financiamiento para los proyectos prioritarios de la


Administración Municipal.

5. Organizar y dirigir el recaudo de las rentas, tasas, multas y contribuciones a favor


del municipio.

6. Administrar, en conjunto con el Secretario de Hacienda Municipal, el portafolio de


inversiones financieras del Municipio que permita determinar alternativas de
optimización de los recursos.

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7. Consignar en los bancos, donde tenga cuentas el Municipio, el producto de los


recaudos efectuados.

8. Revisar y verificar la documentación anexa a las órdenes de pago antes de su


correspondiente desembolso.

9. Ordenar los pagos de las cuentas debidamente legalizadas y que corresponden


a gastos u obligaciones del Municipio, así como de las deducciones y retenciones
autorizadas por la Ley al personal que labora en el Municipio y a los beneficiarios
de los pagos efectuados por éste.

10. Atender oportunamente la cancelación de los compromisos adquiridos por el


Municipio.

11. Manejar y controlar las cuentas bancarias del Municipio.

12. Mantener un registro actualizado sobre bancos y fondos a fin de conocer saldos
actualizados para la toma de decisiones.

13. Adelantar los cobros de aportes a favor del Municipio ante entidades
Departamentales y/o Nacionales, así como recibir los aportes nacionales y
departamentales de cualquier orden que corresponda al Municipio.

14. Revisar diariamente el recaudo y verificar que se esté realizando debidamente.

15. Revisar el boletín diario de caja y bancos, libros, caja menor, recibos de caja y
demás registros que se procesan dentro de la dependencia.

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16. Asesorar al Alcalde en la elaboración de los programas de gastos mensuales de


presupuesto.

17. Enviar oportunamente los documentos soportes de las transacciones que realiza
la tesorería, para su respectiva contabilización.

18. Controlar la ejecución de los cobros a favor del Municipio.

19. Recibir y responder por el manejo y custodia de los fondos, valores y bienes que
hayan sido depositados en su oficina para su custodia.
20. Rendir los informes que deben presentarse a los diferentes organismos del nivel
municipal, Departamental y Nacional.

21. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su
jefe inmediato.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes, programas y proyectos que en materia de recursos financieros


requiera la administración municipal se direccionan, evalúan y controlan de acuerdo
con la normatividad y procedimientos establecidos.

2. Las políticas y estrategias para la elaboración del proyecto de presupuesto se


formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia.

3. La administración Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la


adecuada planeación y ejecución financiera.

4. El Plan Financiero Municipal se actualiza de acuerdo a las normas vigentes.


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5. El Proceso contable Municipal se mantiene actualizado.

6. Los impuestos, aportes, participaciones y demás ingresos del tesoro municipal


son recaudados en forma efectiva y oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Principios Financieros y Contables


2. Sistemas de Información financieros y contables
3. Gerencia del Talento Humano
4. Programas Ofimáticos

VIII. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Título Profesional en el área de conocimiento de:


Economía, Administración, Contaduría, Ingeniería Administrativa o afines.

EXPERIENCIA

Doce (12) mes de experiencia profesional y 6 meses de experiencia relacionada.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del empleo: Jefe de Presupuesto
Código: 367
Nivel: Técnico
Grado: 08
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaria de Hacienda - Tesorería
Cargo del Superior Inmediato: Secretario de Hacienda- Tesorero
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL.

Realizar todas las actividades que permitan la planeación, el diseño, la aplicación y


ejecución del presupuesto de rentas y gastos de la Administración Municipal

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y manejar todos los asuntos relacionados con la planeación, manejo


y ejecución del presupuesto.
2. Realizar un estricto control del presupuesto a toda cuenta que se vaya a pagar a
proveedores, contratistas y demás compromisos de la administración.
3. Llevar en forma actualizada el Libro de Presupuesto, atendiendo las normas de
Contraloría departamental.
4. Analizar los resultados del comportamiento y resultado del presupuesto y aplicar
los correctivos necesarios en coordinación con su jefe inmediato.
5. Procurar que los errores e irregularidades se corrijan a tiempo.
6. Actualizar los saldos del presupuesto.
7. Adoptar los mecanismos e instrumentos necesarios para la adecuada planeación
y ejecución del presupuesto.

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8. Realización de los estudios, análisis, investigaciones e informaciones estadísticas


requeridas por su jefe inmediato.
9. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el
presupuesto.
10. Participar en la elaboración de manuales de trámites y procedimientos internos
y externos que faciliten el servicio al ciudadano.
11. Participar en la formulación de planes integrales operativos que mediante su
actualización, revisión y ajuste, permitan reforzar el proceso de la planeación
presupuestal.
12. Informar oportunamente al secretario de Hacienda y Tesorería Municipal
cualquier anomalía que se le presente con el manejo del hardware y software.
13. Asistir al Secretario del Despacho en la elaboración del Plan Operativo Anual de
Inversiones.
14. Codificar las órdenes de compra, Contratos, órdenes de servicio en general y
las demás asignadas por su jefe inmediato.
15.. Expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal.
16. Registrar y dar el visto bueno para hacer efectivas las órdenes de pago.
17. Elaboración de los actos administrativos necesarios para la correcta ejecución
presupuestal.
18. Participar en la elaboración y seguimiento del Presupuesto del Municipio.
25. Aquellas inherentes a su cargo y que le sean asignadas Por su superior.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los asientos presupuéstales de las apropiaciones iniciales, disponibilidades,


compromisos y en general todas las modificaciones del presupuesto se registran y
verifican de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos, las normas
existentes y demás directrices impartidas por la Administración Municipal.
2. Los certificados de disponibilidad presupuestal se expiden de acuerdo a los
procedimientos existentes.
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3. Los análisis presupuéstales se elaboran de acuerdo a la información procesada


y analizada.
4. Los procesos técnicos de construcción y cierre presupuestal se realizan de
acuerdo las normas y procedimientos establecidos.
5. Los cambios, modificaciones y actualizaciones en los procedimientos y en el
sistema se realizan de acuerdo a las instrucciones dadas.

V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Normas Orgánicas de Presupuesto


2. Hacienda Pública y presupuesto Municipal
3. Conocimiento de programas ofimáticos.

VI. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Título de Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables o financieras.

Alternativa: Bachiller en cualquier modalidad, con cursos en materia presupuestal.

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel: Central
Denominación del Empleo: Almacenista
Nivel: Técnico
Código: 367,
Grado: 07
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaria de Hacienda -Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda - Tesorero.
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Adquirir, conservar, almacenar y distribuir los elementos que el municipio requiera


para su normal funcionamiento y la oportuna prestación de servicios, así como
mantener actualizado el sistema de inventario de bienes muebles e inmuebles.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Elaborar, en conjunto con el Comité de Compras, el Plan de Compras de acuerdo


a los requerimientos de cada una de las dependencias para asegurar la provisión
de los bienes y servicios de las mismas y al mismo tiempo mantener niveles bajos
de inventario.

2. Establecer los mecanismos y herramientas necesarias para determinar, clasificar


y evaluar el estado y la ubicación de los bienes inmuebles municipales.

3. Elaborar mensualmente el inventario físico de todos los elementos que conforman


el almacén municipal y conciliarlo con el kárdex correspondiente.

4. Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de éstas, a fin de dar


concepto al comité de compras.

5. Participar en las reuniones del comité de compras y tener actualizadas las actas
del comité.

6. Realizar las compras con destino al Almacén Municipal, de acuerdo con el


inventario de necesidades suministrado por el Comité de compras o el Alcalde
Municipal.

7. Preparar las órdenes de alta o de baja que hayan de ser expedidas por el alcalde
municipal.
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8. Llevar al día y en estricto orden el kárdex de mercancías y elementos del almacén,


el libro de registro de proveedores, el libro de almacén, el libro de vencimiento de
facturas y los demás necesarios para el correcto funcionamiento del Almacén.

9. Asegurar que los bienes muebles y equipos de uso de la Administración Municipal


posean los contratos ó pólizas de mantenimiento adecuados y vigilar su
cumplimiento.

10. Responder por la conservación de los documentos, útiles, equipos, muebles y


bienes confiados a su guarda o administración.

11. Recibir los elementos devolutivos.

12. Efectuar el suministro de combustible a los vehículos de la Alcaldía.

13. Asegurar el ejercicio y cumplimiento del control interno en la dependencia, para


alcanzar la eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, optimización de
recursos y el logro de los objetivos y metas propuestos.

14. Presentar al Personero Municipal una relación detallada de muebles y enseres


obsoletos y una vez obtenido el visto bueno proceder a darles de baja de acuerdo
con las normas y procedimientos sobre la materia.

15. Rendir informes al Secretario de Servicios Administrativos y Talento Humano y


a los organismos que lo requieran.

16. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su
jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Las actividades de la dependencia a la cual pertenece se desarrollan de manera


adecuada y van encaminadas a la satisfacción de las necesidades del Municipio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Administración de inventarios, manejo de base de datos y kárdex, liquidación de


porcentajes y manejo de sistemas.

VI. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN:
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Título Tecnólogo en Áreas del conocimiento de:


Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría.
Alternativa. Bachiller en cualquier modalidad y curso específico.

EXPERIENCIA:

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo- (Recaudo)
Código: 407
Nivel: Asistencial
Grado: 05
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaria de Hacienda – Tesorería
Cargo del Superior Inmediato: Secretario de Hacienda - Tesorero
Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de apoyo a la Tesorería que aseguren la agilidad y la eficiencia en


la prestación del servicio a los usuarios de la Administración Municipal y de la
Comunidad.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ingresar al sistema las órdenes de pago canceladas, su valor y los datos con
relación al banco.
2. Ingresar al sistema las consignaciones efectuadas.
3. Hacer efectivo el pago a los beneficiarios de acuerdo con las cuentas y
documentos que lo soportan, exigiendo para ello la firma y plena identificación de
quien lo recibe.
4. Elaborar los boletines de caja, elaborar los cheques y efectuar los pagos, previa
comprobación de los respectivos soportes y código presupuestal.
5. Preparar los sinópticos de ejecución real de ingresos y egresos de tesorería.
6. Llevar el registro de cheques anulados.
7. Verificar y conservar los diferentes soportes por concepto de descuentos en
nómina.
8. Preparar los sinópticos de ejecución real de ingresos y egresos de tesorería.
9. Atender al público brindándole información precisa y oportuna.
10. Cumplir con las normas de reserva con respecto a la información emanada de
la Administración Municipal.
11. Suministrar información, documentos y datos que sean requeridos, de acuerdo
a las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
12. Clasificar y ordenar los documentos tramitados en la oficina y efectuar el archivo
de los mismos.
13. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su
jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


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1. Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los


requisitos exigidos.
2. Los conocimientos de informática se aplican en el desarrollo de sus actividades
en forma efectiva.
3. Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas.
4. Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
5. El proceso de información se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que
utilice la Alcaldía.
6. La información se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las
necesidades y procedimientos exigidos por la Administración Municipal.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de archivo.
2. Técnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestión documental institucional.
5. Informática básica – programas ofimáticos.
6. Gerencia del servicio.

VI. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad


Área del conocimiento. Todas

EXPERIENCIA

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VII.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

ARTÍCULO 19: SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Denominación: Secretaria de Planeación y Obras Públicas


Nivel: Directivo
Código: 020
Grado: 09
Número de Cargos: uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Jefe Inmediato: Alcalde
Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II.PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO.

Programar, organizar, ejecutar, controlar y dirigir el diseño, construcción,


Mantenimiento y recuperación de la Infraestructura Pública

Supervisar la ejecución de todas las obras públicas que se desarrollen en el


Municipio con el objeto de procurar la sujeción a los parámetros técnicos, la
optimización de los recursos y el desarrollo o progreso local en las
infraestructuras como secretario de Planeación y Obras Públicas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

1. Dirigir la participación comunitaria en la administración pública con su


intervención en la realización de obras.
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2. Socializar ante la comunidad beneficiada la Obra a ejecutarse


Mantenimiento permanente contacto propendiendo por que la Comunidad se
convierte en veedora de la obra.

3. Coordinar y vigilar el cumplimiento de los planes y programas del


Gobierno Municipal de obras civiles en el campo educativo, vial, de salud,
de saneamiento básico, comunitario, cultural, deportivo y demás sectores.

4. Recibir a satisfacción las obras mediante acta suscrita con el contratista,


cuando hubiese lugar a ello.

5. Expedir constancias, certificados, paz y salvos y demás documentos en


ejercicio de sus competencias.

6. Planear, diseñar, coordinar, y ejecutar los proyectos de obras de


infraestructura y dotación física del Municipio.

7. Ejecutar la construcción, dotación y mantenimiento de hospitales, centros de


salud, planteles escolares, instalaciones deportivas de educación física y
recreación.

8. Hacer la interventoría a los Contratistas del Municipio y de manera formal


cuando el alcalde municipal lo determine.

9.Velar por la adecuada utilización y mantenimiento de la maquinaria y vehículos


del Municipio

10. Velar por la oportuna provisión de materiales de construcción,


suministros, combustibles y demás elementos de trabajo.

11. Promover la adaptación de medidas de seguridad industrial para


contratistas, empleados y trabajadores de las obras públicas.

12. Realizar las cotizaciones para los materiales y suministros que necesite en el
área de su trabajo.

13. Hacer presencia permanente en la ejecución de las obras Municipales para


que contratistas, comunidad y funcionarios del Municipio cumplan oportunamente
con sus objetos, deberes y responsabilidades y efectuar los informes del caso
ante las autoridades competentes.

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14. Cuidar que las obras públicas que ejecute el Municipio se realicen
conforme a los planos, diseños, especificaciones o parámetros técnicos
predeterminados y hacer los ajustes o recomendaciones del caso, de lo cual
rendirá habida cuenta al Alcalde Municipal y a las autoridades competentes.

15. Suscribir las actas de recibo de las obras a entera satisfacción del
Municipio por reunir las condiciones pactadas o negarse, si hubiese lugar a ello.

16. Asesorar al Alcalde Municipal y secretario de Gobierno en el proceso de


licitación o concurso para la realización de obras.

17. Rendir los conceptos técnicos que se le solicite.

18. Velar que los archivos y documentos que la dependencia se lleven


organizados y en buen estado.

19. Participar activamente en el comité de contratación de acuerdo como se le


asignan responsabilidades.

20. Gestionar ínter institucionalmente, con otros Municipios, asociaciones de


municipios, secretaría de obras públicas Departamentales, etc., la realización
de obras para el mejoramiento de la calidad de vida y las condiciones de los
habitantes del Municipio.

21. Con el Alcalde Municipal otorgar permisos para desarrollar actividades de


enajenación de inmuebles destinados a la vivienda y permiso para el desarrollo
deplanes y programas de vivienda realizados por autoconstrucción y
de las actividades de enajenación de las soluciones de vivienda resultantes de
los mismos planes.

22. Controlar el cumplimiento de las relaciones contractuales con los


adquirientes y las personas que desarrollan las actividades de
construcción de vivienda, para que no desmejoren las especificaciones de los
planes arquitectónicos.

23. Asumir las tareas de ornato público a través de parques, jardines, plazas,
monumentos, estatuas, bustos y demás obras de embellecimiento de la ciudad.

24. Proponer al alcalde municipal la adopción de políticas de vivienda de interés


social y aplicar las normas de planeamiento y reforma urbana en sus aspectos
físicos o territoriales, económicos, sociales, administrativos, institucionales.
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25. Dirigir la prestación del servicio de aseo público, recolección domiciliaria y


disposición final de basuras por métodos que procuren su realización y prevenga
la contaminación ambiental

26. Coordinar las actividades que realizan los Funcionarios bajo su


dependencia.

27. Mantener informado al Alcalde sobre el funcionamiento de su


dependencia.

28. Coordinar y dirigir los trabajos que el Municipio, en razón de contratos o


convenios, se comprometa ejecutar al servicio de particulares o de otras entidades
públicas.

29. Representar a la Alcaldía en todos los aspectos relacionados con la


secretaria de obras públicas.

30. Las demás inherentes a la naturaleza de sus funciones o las que le


asignen el Alcalde Municipal.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Se incremente la participaron ciudadana en los programas y proyectos civiles


y del Municipio.

2. Las construcciones de infraestructura estén realizadas con los mejores


materiales y profesionales.

3. Una dotación física del Municipio excelente.

4. Un inventario de materiales al día.

5. Obtención de precios de materiales óptimos.

6. Procesos de licitaciones transparentes.

7. Cofinanciación constante de fondos y entidades.

8. Cumplimiento de los contratos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS.

1. Plan de Desarrollo Municipal.


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2. Conocimiento en Presupuesto.

3. Manejo de personal.

4. Manejo urbanístico

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

VII.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN:

Título de Profesional en el Área del conocimiento de:

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines

EXPERIENCIA:

Doce (12) meses de experiencia profesional y seis (6) meses de experiencia


relacionada con el cargo.

ARTÍCULO 20: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Denominación: Secretaria de Desarrollo Social


Nivel: Directivo
Código: 020
Grado: 09
Número de Cargos: uno (1)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Jefe Inmediato: Alcalde
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Naturaleza del Cargo: Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITOS PRINCIPALES DEL CARGO.

Es un cargo del nivel directivo que asiste al Alcalde en la dirección, coordinación,


administración y control de las actividades relacionadas con la organización e
implementación del sistema educativo, cultural, de salud, recreacional desarrollo
comunitario y de acción social y atenciones a grupos vulnerables, niñez,
adolescencia y juventud del municipio de acuerdo a las políticas trazadas por la
administración municipal y el gobierno Nacional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Apoyar al Alcalde en todo lo relacionado con la proyección y ejecución de planes


educativos, de salud, desarrollo comunitario y programas de la niñez, la infancia y
la adolescencia, programas comunitarios recreativos, de acción social y de la
tercera edad.

Dirigir y ejecutar las políticas en el municipio, de acuerdo con los planes y programas
trazados por la administración municipal de turno.

Proteger e impulsar la cultura y el deporte en el municipio y promoverla en sus más


altas y representativas expresiones.

Vigilar y asegurar el cumplimiento de los programas encaminados a apoyar a los


grupos vulnerable, de acción social y de la tercera edad.

Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las funciones asignadas a las los


funcionarios que desempeñen las funciones relacionadas con familias en Acción.

Participar en la preparación, formulación, adopción y ejecución de planes


programas de desarrollo económico y social.

Asistir a las reuniones que en materia de educación, salud y desarrollo comunitario


sea convocado o delegado.

Colaborar con entidades públicas y privadas en el establecimiento y fomento de


programas de empresas de autogestión comunitaria que generen empleo y
prestación de servicios a precios módicos para la comunidad.

Orientar a la comunidad para la organización y reactivación de las Juntas de acción


comunal
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Rendir periódicamente los informes sobre las actividades desarrolladas y


programadas en la secretaría a su jefe inmediato.

Preparar, ejecutar y proponer a las autoridades competentes, programas de


saneamiento, prevención y control de enfermedades transmisibles, agudas y
crónicas y planes de prevención y fomento de la salud.

Controlar la calidad de los servicios públicos que afecten la salud.

Atender, a través del sistema local de salud la prestación de los servicios de salud.

Diseñar y ejecutar programas especifica en beneficio de la juventud en coordinación


con organismos gubernamentales y no gubernamentales.

Apoyar la organización de asociaciones juveniles y realizar convenios de


cooperación científica y técnica en beneficio de la juventud.

Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad
competente.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los programas de política social son manejados de manera eficiente y cumplen


con su objetivo de mejorar la calidad de vida de sus Beneficiarios.

2. Los informes exigidos son rendidos con prontitud y así mismo enviados a los
organismos que lo requieran. .

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ley 100/93

2. Elaboración y recepción de proyectos sociales.

3. Elaboración y ejecución de estrategias, planes, procesos, procedimientos

4. Atención al Público

5. Manejo de Grupos de trabajo

6. Administración Pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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ESTUDIO.

Título Profesional en disciplinas académicas del Área de conocimiento de:

Ciencias Sociales y/o Humanas

EXPERIENCIA.

Doce (12) meses de experiencia profesional y seis (6) meses de experiencia


relacionada

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

IDENTIFICACIÓN:

DENOMINACIÓN: Auxiliar Administrativo .Cultura y Deporte

NIVEL: ASISTENCIAL

CÓDIGO: 407

GRADO: 07

NÚMERO DE CARGOS: UNO (1)

DEPENDENCIA: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

JEFE INMEDIATO: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO.


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Realizar labores de apoyo y complementarias de las de las tareas propias de los


niveles superiores y de coordinación con la comunidad, a través de la coordinación
de la participación de la juventud en las decisiones de desarrollo y realizar acciones
de apoyo y fortalecimiento de la cultura del municipio.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES

ÁREA DE LA CULTURA

1. Liderar foros, seminarios y encuentros de carácter cultural y brindar información


a la ciudadanía en apoyo a la identidad regional.

2. Diseñar y ejecutar los planes y estrategias promociónales y de posicionamiento


de la imagen turística y cultural del Municipio.

3. Formular y ejecutar los programas de estímulo, difusión y promoción de la de la


cultura y de las bellas artes en el Municipio.

4. Coordinar el funcionamiento y la prestación de los servicios que se ofrecen a


través del Centro de Recursos Educativos del Municipio.

5. Promover el turismo como una de las principales vocaciones de desarrollo local,


liderando el proceso de ejecución del plan sectorial de que trata la ley 300 de 1996
e implementar los mecanismos que conduzcan a financiar una acción institucional
permanente que impulse esta actividad como motor de nuestro desarrollo.

6. Estimular la inversión del sector privado en proyectos de infraestructura y de


servicios turísticos que se constituyan en nuevos atractivos para el visitante.

7. Apoyar el surgimiento de actividades turísticas no tradicionales como el


ecoturismo, los senderos ecológicos, las posadas campesinas y demás formas de
turismo alternativo que pueden explotarse en el Municipio, capacitando a los vecinos
y propietarios de los inmuebles que pueden destinarse a estos fines y gestionando
las fuetes de financiación que impulsen este tipo de programas.

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8. Diseñar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios


para garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la
dependencia.

9. Disponer y apoyar eventos que impulsen y rescaten las tradiciones culturales.

10. Fomentar y coordinar el funcionamiento de las diferentes agrupaciones artísticas


y culturales del Municipio en coordinación con sus respectivos directores.

11. Administrar los centros culturales (Biblioteca Municipal, Centro Cultural


Colombia y Centro de La Música y Las Artes).

12. Promover actividades eventos y espectáculos artísticos, culturales y de


exposición ferial que sirvan como puntuales para estimular el turismo en el
Municipio.

13. Fomentar el apoyo de entidades nacionales y departamentales al desarrollo de


actividades culturales y turísticas a nivel Municipal.

14. Participar en la organización de programas culturales, educativos y de


promoción turística.

15. Coordinar la realización de programas de capacitación no formal dirigidos a


fortalecer la capacidad productiva en materia artesanal y en otros renglones
productivos que a su vez fortalezcan la tradición turística y cultural del Municipio.

16. Promover la recuperación de los archivos y proteger patrimonio histórico y


cultural del Municipio como una riqueza digna de dar a conocer mediante la gestión
de los recursos necesarios para el rescate y la restauración de los inmuebles que
poseen este valor y la puesta en marcha de los proyectos al servicio de la
comunidad y de los visitantes.

CON RELACION AL DEPORTE.

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 Coordinar la realización de las actividades deportivas, aprovechamiento del


tiempo libre y de expresiones culturales en todo el municipio.
 Velar por que se mantengan los escenarios deportivos en el municipio.
 Promover campañas relacionadas con la conservación del espíritu deportivo
en el municipio.
 Coordinar con los centros e Instituciones educativas de la zona rural y urbana
la realización de competencias deportivas y recreativas entre los mismos
estudiantes.
 Adelantar gestiones con el alcalde para la construcción de escenarios
deportivos en el municipio.
 Preparar a los deportistas para participar de los eventos que se realicen a
nivel municipal e intermunicipal.
 Presentar informes periódicos al jefe inmediato sobre las labores
desarrolladas.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Mínimo: Poseer diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico,


mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con organizaciones comunitarias.

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Máximo: Titulo de formación tecnológica (1) año de experiencia relacionada con las
funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel de Ubicación: Central


Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo-Bibliotecario (a)
Nivel: Asistencia
Código: 407
Grado: 02
Número de Cargos: 1
Ubicación Dependencia: Secretaria de Desarrollo Comunitario
Cargo del Superior Inmediato: Secretaria de Desarrollo Comunitario.
Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna


prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la
misma.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se


ejecuten en la Biblioteca de conformidad con los planes, programas y proyectos
establecidos.
2. Administrar la Biblioteca Municipal y coordinar la ejecución de programas
académicos y culturales relacionados con su dependencia.
3. Establecer las necesidades de dotación de la Biblioteca para lograr el mejor
provecho del servicio.
4. Dirigir, diseñar y ofrecer los servicios de documentación a través de la
adquisición, análisis, almacenamiento y diseminación de fuentes documentales.
5. Programar y ejecutar campañas educativas que impulsen a la comunidad al
cuidado del libro y al hábito de la lectura.
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6. Llevar al día y en forma actualizada el inventario de libros que conforman la


biblioteca pública municipal.
7. Efectuar la rotulación y ubicación adecuada de cada una de las obras.
8. Atender al público dentro de los horarios fijados para el efecto.
9. Atender las solicitudes de préstamo de libros y llevar el control estricto de fecha
de salida y vencimiento del préstamo.
10. Orientar a los usuarios de la biblioteca acerca del uso racional de los recursos
disponibles.
11. Realizar el inventario de los libros que conforman la biblioteca, además de las
obras, libros y textos obsoletos que presenten mal estado de conservación y obtener
la autorización correspondiente para darle de baja.
12. Tramitar ante entidades públicas y privadas, la suscripción de publicaciones
especializadas con destino a la biblioteca pública municipal y a la administración.
13. Asegurar el adecuado estado de conservación del material bibliográfico y la
Biblioteca Municipal.
14. Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su
jefe inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Facilidad de relacionarse con el público, sentido de organización y orientación,


capacidad de concertar y trabajar en equipo, capacidad para el manejo de grupos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de archivo.
2. Técnicas de oficina.
3. Clases de documentos.
4. Sistema de gestión documental institucional.
5. Informática básica – programas ofimáticos.
6. Gerencia del servicio.

VI. REQUISITOS DEL CARGO


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EDUCACIÓN

Mínimo. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad


Máximo tecnólogo o terminación del pensum profesional.

Área del conocimiento. Ciencias Sociales y Humanas

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

IDENTIFICACIÓN:

DENOMINACIÓN: DIRECCION LOCAL DE SALUD

NIVEL: Profesional

CÓDIGO: 237

GRADO: 11

NÚMERO DE CARGOS: UNO (1)

JEFE INMEDIATO: Alcalde Municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO

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Coordinar y controlar las actividades encomendadas para mantener la armonía y


seguimiento en los programas sociales y estar al tanto de la coordinación de los
casos que el Alcalde u otro funcionario requiera, que les permita ejecutar los planes
y programas Nacionales y proyectos Institucionales relacionados con el área de la
Salud

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIALES

Son funciones de la Unidad de Salud del municipio, las siguientes:

1. Dirigir el Sistema General de Seguridad Social en Salud en el municipio,


garantizando el cumplimiento de las reglas rectoras de Equidad,
Obligatoriedad, Protección integral, Libre escogencia, Autonomía de
instituciones, Descentralización administrativa y Participación social.
2. Supervisar, ejecutar, evaluar y controlar el Plan de Salud y el Plan de
Atención Básica, los cuales conforman hacen parte del Plan de Desarrollo
de Salud.
3. Coordinar y supervisar la calidad en la prestación de los servicios de salud
en el municipio.
4. Vigilar y hacer seguimiento a la adecuada implementación del régimen
subsidiado a nivel municipal.
5. Velar porque las instituciones prestadoras de salud de cualquier naturaleza
jurídica establezcan mecanismos de atención a las reclamaciones e
inquietudes de sus usuarios.
6. Complementar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control
contenidas en el PAB que excedan la capacidad resolutiva del municipio.
7. Supervisar el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo
de las ARS y realizar su Interventoría, cuando sea procedente, en los
informes a la Superintendencia nacional de Salud, cuando así lo solicite,
mínimo una vez cada semestre, desde la fecha de celebración de los
contratos.
8. Mantener actualizada la base de datos única, donde estén registrados todos
los afiliados al régimen subsidiado por ARS en su territorio y el total de la
población identificada como potenciales beneficiarios de los subsidios. La
base de datos debe suministrarse a la Superintendencia Nacional
9. La de Salud y al Ministerio de Salud, con la periodicidad y características
que estas definan.

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10. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean


asignadas por autoridad competente.

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Mínimo: Título profesional

Máximo. Título profesional, postgrado y experiencia de (2) años relacionado

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y COMUNES

 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio

OTRAS DISPOSICIONES

ARTÍCULO 21. DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DEL PRESENTE


DECRETO.

Corresponde al Alcalde Municipal y a todos los Secretarios de despacho y jefes de


oficina, velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto.

ARTÍCULO 22. DE LOS REQUISITOS YA ACREDITADOS.

Quienes sean nombrados o ingresen con posterioridad, deberán cumplir los


requisitos señalados en este manual.

ARTÍCULO 23. DE LA VIGENCIA.-

El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todos los


decretos que le sean contrarios

Dado en Juradó, a los ______ días del mes de_______ de 2018

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PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

JORGE ELIECER IBARGUEN HURTADO


ALCALDIA MUNICIPAL DE JURADÓ

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