SOUTHERN COPPER GERENCIA DE

SOUTHERN PEF~U INGENIERIA DE PLANTA

SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION

GERENCIA DE INGENIERÍA DE PLANTA

CENTRAL INGENIERÍA DE PLANTA

PROCEDIMIENTO DE ESTANDARIZACIÓN DE CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS,

PLANOS Y CANALES DE COMUNICACIÓN

N° DOC: 90000-GA0I

Rey. 3

PARA EL PROYECTO:

ESTANDARES GENERALES

AREAS - TOQUEPALA - CUAJONE ILO

-

No. PROYECTO 90000

Originado por: Revisado y aprobado por:

Fecha Nombre División
Jefatura General
G. J.
22/3/2017 Central
Retamozo
Inieniería Planta
Valdivia f”
Jefatura General
Ingeniería R.
19/4/2018 CIP. W. Acost~ Planta Catacora
To. ue.ala 1
Jefatura General V.
Ingeniería Villarroel
Planta- Cuajone
Jefatura General F.
8 Ingeniería Moscoso
Planta- ¡lo (i)
Superintendencia
Ingeniería de J. Perez
Planta
Gerencia C.
Ingeniería Planta Noriega
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CONTENIDO

1. Generales 3
2. Alcance 3
3. Metodología de codificación 3
3.1 Codificación de proyectos 3
3.2 Codificación de documentos 4
3.2.1 Revisiones 5
3.2.2 Software 5
3.3 Codificación de planos 5
3.3.1 Revisiones 6
3.3.2 Unidades 6
3.3.3 Desarrollo de planos 7
3.3.4 Software 8
3.4 Canales de comunicación (E-Mail) 8
4. Entrega final 9
5. Tablas 10
6. Anexos 12

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1. Generales

Este procedimiento cubre los lineamientos para la estandarización de la codificación de los

documentos, planos y canales de comunicación a ser desarrollado en los procesos de
gestión de proyectos administrados por la Gerencia de Ingeniería de Planta (GIP).
2. Alcance
Lo indicado en el presente documento y sus adjuntos, es aplicable para los proyectos
administrados por la GIP y establece los requisitos para el control de documentos en etapa
de Ingeniería y Construcción.

El Contratista, antes de emitir documentos, planos y otros entregables para revisión y/o
aprobación de Southern Perú Copper Corporation (SPCC), deberá asegurarse que han
pasado sus correspondientes controles de calidad internos los mismos que serán definidos
en la reunión de inicio (KOM), en caso contrario los mismos serán devueltos.

3. Metodología de codificación
3.1 Codificación de proyectos
La Gerencia de Ingeniería de Planta tiene proyectos variados en las Áreas de 110,
Toquepala, Cuajone y Otras Unidades Operativas que deben estar identificados en
cada uno de los entregables a ser desarrollados al inicio de toda actividad relacionada
a la ingeniería, Procura y Construcción.

N° de Proyecto 1 Nombre del Proyecto

1 ZXXX-NNN 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Donde:

Z: Identifica la Unidad Operativa.

Z Unidad Operativa
1 Facilidades
2 Toquepala
3 ho
4
5y6 Cuajone
7
8
9

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XXX: Identifica el área al cual pertenece el trabajo ver anexos:

- Anexo 1: Listado de Áreas de lb
- Anexo 2: Listado de Áreas de Toquepala
- Anexo 3: Listado de Areas de Cuajone

NNN: En forma correlativa se numera según el orden de ejecución de los trabajos, sin
limitaciones empezando del 001.

Nota:

Si existen trabajos relacionados al Proyecto, se mantendrá la misma numeración

adicionando a la correlativa una letra empezando con la “A”.
3.2 Codificación de documentos
Todos los documentos emitidos por la GIP y el Contratista deben tener la codificación
indicada líneas abajo. Esta codificación será la única identificación de cada documento
entre el Contratista y SPCC.

Esta codificación de documentos debe ser considerada obligatoriamente por SPCC y

el Contratista en:

- El código de cada documento.

- La carátula y al pie de cada hoja de cada documento.
- El nombre del archivo electrónico de cada documento.
- El listado de entregables.
- Las Hojas de Trasmisión de Documentos (HTD).
- Otros concernientes.

En caso el Contratista tenga una codificación propia, la misma será solo para su control
interno y puede ser incorporada a los documentos solo de manera referencial. El
Contratista deberá emitir una descripción de su codificación de documentos y si
requiere incorporar un tipo de documento distinto deberá coordinar con SPCC.

El código y nombre del archivo electrónico de cada documento deben ser según se
indica en el ejemplo a continuación:

ZXXXYYY - TTTDD - NNN - A

Donde:

ZXX)CYYY: Número del Proyecto

TTT: Tipo de Documento (ver tabla N° 1)
DD: Disciplina (ver tabla N° 2)
NNN: Para todos los casos la numeración comienza de “001” en adelante
A: Revisiones (ver tabla N° 3)
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3.2.1 Revisiones
Para las revisiones y aprobaciones por SPCC, todos los documentos
desarrollados por el Contratista deben ser emitidos en el formato electrónico MS
Office con sus respectivas copias a colores en formato PDF Adobe Acrobat u otro
previamente aprobado por SPCC. Cada envío de documentos debe estar
acompañado de su correspondiente Hoja de Transmisión de Documentos (HTD).
El envío de la información será vía E-Mail, CD, internet u otro medio previamente
acordado.

Todos los documentos emitidos en formato MS Office deberán estar encuadrados

digitalmente para impresión, en tamaños Letter y Tabloid según documentos.
3.2.2 Software
Todos los documentos deben ser desarrollados en el entorno del software MS
Office, con su respectiva copia a colores en formato PDF Adobe Acrobat.

En casos específicos SPCC coordinara con la contratista el empleo de otro

software.

3.3 Codificación de planos

Todos los planos emitidos por el Contratista deben tener la codificación indicada líneas
abajo. Esta codificación será la única identificación de cada plano entre el Contratista
ySPCC.
Esta codificación de planos debe ser considerada obligatoriamente por el Contratista
en:

- El código de cada plano

- El cajetín de cada plano
- El nombre del archivo electrónico de cada plano
- El listado de entregables
- Las Hojas de Trasmisión de Documentos (HTD)
- Otros concernientes

En caso el Contratista tenga una codificación propia, la misma será solo para su control
interno y puede ser incorporada a los planos solo de manera referencial. El Contratista
deberá emitir una descripción de su codificación de planos.

El código y nombre del archivo electrónico de cada plano deben ser según se indica
en el ejemplo a continuación:

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ZXXXYYY - DD - NNN - A

Donde:

ZX)O(YYY: Número del Proyecto

DO: Disciplina (ver tabla N° 2)
NNN: Para todos los casos la numeración comienza de “001” en adelante
A: Revisiones (ver tabla N° 3)
3.3.1 Revisiones
Los planos para revisión deben emitirse en formato electrónico AutoCAD, con su
respectiva copia PDF a colores en formato A3 vía e-mail, DVD u otro dispositivo
apropiado para el tamaño de los archivos emitidos. Cada envío de planos debe
estar acompañado de su correspondiente HTD según se indica en el ítem 3.4 de
este documento.

Los planos electrónicos estarán elaborados obligatoriamente bajo los estándares

de dibujo según documento 90000-GAO2_C

Los planos digitales antes de ser emitidos a SPCC serán trabajados bajo los
siguientes comandos:

Overkill, Purge, Audit, 6omando Lisp PDI (para archivos pesados).

Si la contratista trabaja en la modalidad de referencias externas se deberá

coordinar con SPCC.

Los planos finales aprobados de Ingeniería Conceptual deben ser emitidos en una
copia electrónica con su respectiva copia PDF a colores en formato A3 y una copia
dura.

La copia electrónica final debe ser entregada en DVD en su formato original

AutoCAD, con su respectiva copia PDF a colores en formato A3.

La copia dura impresa final debe ser firmada por los profesionales
correspondientes del Contratista debidamente habilitados por el Colegio de
Ingenieros del Perú. El formato de impresión de los planos debe ser ISO Al—

3.3.2 Unidades
Los sistemas de unidades para los proyectos de contrato son:

- Sistema Americano o Técnico de Unidades:

o Medidas : Pies y pulgadas (3’-4 %“)
o Peso : Libras (Ib)

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- Sistema Internacional de Unidades (SI)

Medidas: Metros, milímetros
Peso : Kilogramos (Kg)

Nota:

Salvo el caso expresamente indicado por SPCC.

3.3.3 Desarrollo de planos
El Contratista deberá cumplir con los lineamientos indicados en el documento
mencionado a continuación para el desarrollo de planos en Autocad:

- 90000-GAO2-C Dibujo y uso de Estándares para operadores Cad.

El contratista deberá usar los siguientes formatos de planos, los cuales se

adjuntan:

- F-PULG-ANSI-D-22X34-REV-l .dwg Para unidades del SA

- F-PULG-ANSI-F-i lxi 7-REV-1 .dwg Para unidades del SA
- F-SCC-A1 -REV_O.dwg Para unidades del SI
- F-SCC-A3-REV_O.dwg Para unidades del SI

El Contratista deberá dar conformidad a los formatos de planos y de considerarlo

necesario puede incluir su logotipo. Todos los planos del presente contrato
deberán ser desarrollados e impresos en los correspondientes formatos.

Se adjunta plano con estandarización de “layers” en AutoCAD para el presente

Contrato:

- LAYERS-Fl NAL-REV-2.dwg

Se adjuntan configuraciones de ploteo:

- F-Bi lXi7-COLOR.ctb
- F-Bi lxi 7-NEGRO-l .ctb
- F-D22X34-COLOR.ctb
- F-D22X34-NEGRO.ctb
- F-SCC-Al -COLOR.ctb
- F-SCC-A1 -NEGRO.ctb
- F-SCC-A3-COLOR.ctb
- F-SCC-A3-NEGRO.ctb

Estas configuraciones de ploteo deben ser utilizadas para impresiones finales de

los planos para las firmas correspondientes y entrega final. Es preferido en blanco
y negro con escala de grises, con tipos de líneas y otros estándares
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internacionales para presentación de planos.

3.3.4 Software

Los planos deben ser desarrollados en el entorno del software Autodesk AutoCAD.
3.4 Canales de comunicación (E-Mail)
Las comunicaciones por vías telefónicas o por simple correos, son solo informativos
careciendo de valor para reclamos.

Es obligatorio que el Contratista adjunte la correspondiente HTD para toda información

que emita a SPCC para revisión, aprobación y/o conocimiento la cual incluye pero no
se limita a:

- Documentos planos y demás entregables

- Solicitud de información técnica (RFI)
- Actas de reunión
- Reporte Semanal
- Cartas
- Otros coordinado con SPCC

Todas las HTD emitidos por el Contratista deben tener la codificación indicada líneas
abajo. Esta codificación será la única identificación de cada HTD entre el Contratista y
SPCC.

El código, descripción y nombre del archivo electrónico de las HTD deben ser como se
indica en el ejemplo a continuación:

ZXXXYYY - HTD - CCC - NNN

Donde:

Z)OC)(YYY: Número del Proyecto

HTD: Hoja de transmisión de documentos Tipo de Documento (ver tabla N° 1)
—

CCC: Siglas de la empresa que recibe la transmisión (se coordina en la reunión de

inicio KOM)
NNN: Para todos los casos la numeración comienza de “001” en adelante

Nota:

Las HTD deben ser enviadas por E-mail en un plazo máximo de 24 horas con el sello
de recepción luego de ser entregadas en físico, No se aceptarán entregables de
proyectos distintos en una misma HTD.

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Las HTD serán la única identificación y registro de comunicaciones del Contratista

hacia SPCC y deberán ser enviados por el Contratista únicamente por E-mail a
TcontrolClP@southernperu.com.pe

Para comunicaciones vía Email, será de la siguiente forma:

Subjet (Asunto):

N° Transmisión Breve descripción del contenido de los documentos

ZXXXYYY-HTD-CCC-NNN Doc. Generales

Si los tamaños de archivos electrónicos adjuntos a cada HTD sobrepasan la capacidad

recomendada (10 MB) del E-mail, se definirá con SPCC otro medio adecuado. Sin
embargo, el documento de HTD obligatoriamente debe ser enviarlo por E-mail haciendo
referencia a la ubicación de los adjuntos si fuera el caso.
4. Entrega final

Todos los documentos deben ser entregados por el Contratista a SPCC en una copia
electrónica y una copia dura impresa o de acuerdo a lo indicado en el contrato de servicio
con el contratista.

La copia electrónica final debe ser entregada en DVD en sus formatos Nativos MS Office con
sus respectivas copias a colores en formato PDF Adobe Acrobat u otro previamente aprobado
por SPCC. La información técnica de fabricantes de no tener documentación en formato
nativo deberá presentarse en formato Adobe Acrobat PDF, con sello de certificado para
construcción. Documentos aprobados por SPCC.

La copia dura impresa debe ser firmada por los profesionales del Contratista debidamente
habilitados por el Colegio de Ingenieros del Perú, y por los profesionales revisores de SPCC.

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5. Tablas

Tabla N 1 Tipo Documentos

Código Descricpión
ACT ctas
ALC Icance
BAL Balance
CAR Cartas
CAT Catalogo
CER Certificado
COM Comunicados
CON Contrato
CR1 Criterio
CRO Cronograma
CUR Curriculums
DOS Dossier
EQU Equipos
EST Estimación
EVA Evaluación
FAC Facturas
FOR Formatos
FOT Fotografias
HDD Hoja De Datos
HTD Hoja Transmision Documentos
INO Instruccion Obra
INF Informe
LIS Listado
MAN Manuales
MCA Memoria Calculo
MEM Memorandum
MIN Minutas
ORD Ordenes
ORG Organigrama
PET Procedimiento Escrito Trabajo
PLA Planos
PLN Planes
PRE Presentación
PRG Programa
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Código 1 Descricplón
REG Registro
REP Reporte
REQ Requisición
RFI Solicitud de Información
VAL alorización

Tabla N° 2 Disciplinas

Código
_____________ Descripción
01 Arreglos Generales
02 Movimiento de tierras y Carreteras
03 Estructuras de Concreto
04 Estructura Metálica
4D Estructura Metálica Detalles
—

4E Estructura Metálica Ensamble

—

05 Mecánica
5D Mecánica Detalles
—

06 Tuberías
6D Tuberías Detalles
—

07 Electricidad
08 Arquitectura
09 Instrumentación
10 Gerencia Proyecto
ci~ 11 Contratos
12 administración
13 Ingeniería
14 Construcción
15 Control de Proyecto
16 Procura
17 Seguridad y Medio Ambiente
18 Comisionamiento
19 Calidad

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Tabla N 3 Revisiones

Rey. Descripción
A Emitido para revisión interna SPCC / Contratista
B,C,D... Emitido para revisión y aprobación del usuario
O Emitido para construcción (revisión final después de
levantamiento de observaciones por el Contratista y
Conformidad de SPCC)
1,2,3,... Planos As Built (revisiones posteriores, cambios de alcance,
replanteamientos durante la construcción)

6. Anexos

Fin del Documento...!!!

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