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RESIDENCIA DE OBRA:
PIURA
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COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU
CONSEJO DEPARTAMENTAL PIURA
AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL
OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Seleccionar al consultor que podrán ser una persona natural o jurídica, inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores – Consultor de Obra Especialidad CONSULTORÍA EN OBRAS CIVILES Y
AFINES, que se encargará de la CONSULTORIA PARA LA RESIDENCIA DE LA OBRA:
“REMODELACION Y AMPLIACION DEL EDIFICIO CENTRAL DEL COLEGIO DE INGENIEROS
DEL PERU CONCEJO DEPARTAMENTAL PIURA”.
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA:
1. FINALIDAD PUBLICA:
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2. UBICACIÓN DE LA OBRA:
LUGAR : Piura.
DISTRITO : Piura
PROVINCIA : Piura.
DEPARTAMENTO : Piura.
INTERVENCIONES
AMPLIACONES:
1° Nivel : 281.75 m2
2° Nivel : 281.75 m2
3° Nivel : 281.75 m2
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4° Nivel : 281.75 m2
Azotea : 281.75 m2
El cual empieza a regir al día siguiente de la firma del contrato hasta el consentimiento de la
liquidación y se efectúe el pago correspondiente.
El Residente se obliga a llevar adelante todas las actividades necesarias para un eficiente control de la
ejecución de la obra en representación de la Entidad. Sin que el siguiente listado sea limitativo, se
señalan las principales obligaciones a las que se compromete el Supervisor:
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Aspectos económicos
a) Controlar la adquisición de materiales de acuerdo al calendario de adquisición de
materiales.
b) Ejecutar el control físico y económico de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la
medición en la planilla de metrados y valorización de las cantidades de obra ejecutada,
mediante la utilización de programas de computación.
c) Elaborar y presentar oportunamente, los informes sobre adicionales y deductivos, dentro
del período previsto en la normatividad que rige los Contratos de Obra. El Residente deberá
hacer un seguimiento constante del expediente hasta su aprobación por la Entidad.
d) El Residente no tendrá autoridad ni podrá ordenar la ejecución de adicionales de obra sin
contar antes con la autorización previa y expresa de la Entidad, rigiéndose estrictamente a
lo establecido en el Reglamento y en las disposiciones de la Contraloría General de la
República.
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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
1. El Residente adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades, relacionadas con la ejecución de la obra, considerando una
coordinación permanente con la Entidad.
2. Los laboratorios en los cuales se ejecutarán los ensayos no rutinarios, deberán contar con la
aprobación del Monitor de obra
3. El Residente será responsable directo de la verificación de las pruebas necesarias a las que
la entidad someterá una vez concluidas las obras. El Residente elevará a la Entidad un
informe especial sobre los resultados y conclusiones obtenidos.
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4. En el Informe Mensual del Residente se incluirá un capítulo que incluya todos los aspectos
relacionados con los procedimientos de control, resultados de ensayos y pruebas y
recomendaciones.
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a) Elaborar sus propios metrados post construcción a fin de permitir un rápido procesamiento
de la liquidación.
b) Presentar la liquidación de obra a la entidad dentro de los 15 dias posteriores a la
recepción de la obra, esperando el pronunciamiento de la Entidad en los 15 dias
posteriores.
c) Revisar y opinar acerca del pronunciamiento del Monitor acerca de las observaciones o de
la liquidación elaborada por la Entidad de acuerdo al numeral anterior, recomendado lo
pertinente.
d) Hacer el seguimiento del proceso hasta que la liquidación quede consentida.
e) Elabora la minuta de Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, según
sea el caso, y presentada con la liquidación. La declaratoria de fábrica se otorgará
conforme a lo dispuesto en la ley de la materia.
El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a siete (7) años, contado a partir de la conformidad de
la recepción total o parcial de la obra, según corresponda.
El monto de la contratación del servicio asciende a S/. 28,000.00 (VEINTI OCHO MIL CON 00/100
Nuevos Soles) incluidos impuestos de Ley.
EN
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
ARMADAS MENSUALES PROPORCIONALES CON EL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
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El 90%, previo informe técnico del avance ejecutado, emitiendo opinión sobre el estado situacional de
la obra, que sirva para determinar la continuidad de la ejecución de la obra.
El 10% del saldo será pagado cuando se emita la conformidad de la liquidación del contrato del
servicio de consultoría de la Residencia.
De acuerdo con el artículo 176 del reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la entidad deberá contar con la siguiente documentación:
Recepción y conformidad del informe presentado por el Monitor a la Gerencia del Colegio de
Ingenieros del Perú Consejo Departamental Piura.
Informe del funcionario responsable del área usuaria, emitiendo su conformidad de la prestación
efectuada.
Comprobante de pago.
7.1 INFORME SEMANAL.- Presentar a la Entidad todos los lunes un Informe Ejecutivo de no más de
cuatro páginas en el que se informen los avances semanales y acumulados alcanzados en
términos porcentuales de grandes partidas, el estado de cumplimiento del programa de obra,
temas pendientes de pronunciamiento por parte del Residente y de resolución por parte de la
Entidad y fechas máximas para hacerlo, situaciones especiales que se anticipan pudieran
producirse, vigencia de garantías y seguros y la programación de actividades de la semana
siguiente, según formato que presente el Residente y que deberá ser aprobado por la Entidad
durante la Etapa I del Servicio. Se acompañará de una copia de los asientos de cuaderno de obra
producidos durante la semana y fotografías digitalizadas que muestren el avance (no más de seis).
7.2 INFORME MENSUAL.- El Residente presentará dentro de los 05 primeros días del mes
siguiente e inmediatamente después de cada Informe mensual del residente, el Informe
Mensual de Supervisión, foliado, firmado y sellado hoja por hoja, conteniendo los siguientes
aspectos:
1.- Carta de presentación del Informe mensual.
2.- Datos Generales de la Obra.
3.- Ubicación.
4.- Objetivo del Informe y del Proyecto.
5.- Descripción y Metas del proyecto.
6.- Descripción de las Actividades Ejecutadas en Obra en el mes por partidas genéricas y
específicas.
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7.- Descripción de las Actividades Efectuadas por el Supervisor en Obra en el mes por actividades
de acuerdo a su Plan de Trabajo según Bases y su Contrato.
8.- Cuadro Resumen de los avances físicos de la Obra.
9.- Evaluación cualitativa y cuantitativa de la ejecución de la obra.
10.- Conclusiones.
11.- Recomendaciones.
15.- Anexos.
15.1.- Planilla de metrados del mes materia de la valorización de obra.
15.2.-Archivo de los Controles de calidad de las partidas ejecutadas en el mes informado.
15.3.- Panel fotográfico de las actividades en obra.
15.4.- Copia de Cuaderno de Obra.
15.5.- Control de Materiales (diseño de mezcla, ensayo de compresión del Concreto, etc.)
15.6.- Otros documentos.
7.3.1 TECNICO
Memoria Descriptiva.
Diseños y Modificaciones.
Metrados Finales – Post Construcción o Replanteo.
Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio de la utilización de materiales y procesos
constructivos.
Certificados y pruebas de ensayo o protocolos de prueba de equipos o Instrumentos de ser el
caso.
Cuaderno de Obra original.
Copia del Acta de Entrega de Terreno.
Copia de Informes emitidos.
7.3.2 ECONOMICO
7.3.3 ADMINISTRATIVO
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La presentación del Informe Final de Contrato del Residente será en original y dos copias y su
entrega será efectuada dentro de los 10 días calendarios, contados a partir de la fecha de Recepción
de la Obra.
El Consultor deberá ser una persona natural o jurídica, inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores, que cuente con una organización que le permita cumplir con sus obligaciones y
responsabilidades, y que haga uso efectivo de las facultades que le son conferidas en estos
Términos de Referencia:
a) RESIDENTE DE OBRA.
Perfil Profesional:
El profesional será Ingeniero Civil habilitado, presentando copia legible de su diploma de
colegiatura, copia del título Profesional y carta de compromiso adjuntando copia simple
del DNI.
Experiencia mínima:
Deberá de Acreditar haber participado como Residente y/o supervisor en Obras Públicas o
Privadas Similares como mínimo 60 Meses, las mismas que se acreditaran i) Contratos con
su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o, iv) cualquier otro documento
que acredite la experiencia del profesional propuesto / todos estos validados con actas de
entrega de terreno y actas de recepción de obra
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Actualización Profesional:
Acreditara estudios concluidos:
o Costos y valorizaciones
o Control de obra
o Residente de obra
Así mismo la Gerencia del Colegio de Ingenieros Piura, podrá verificar la existencia y
operatividad de los equipos indicados.
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Requisitos:
A.1 REPRESENTACIÓN
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta, cuando sea persona
jurídica, en el caso de persona natural DNI.
Requisito:
Acreditación:
1
En caso de presentarse en consorcio.
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Requisito:
Acreditación:
IMPORTANTE:
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FACTORES DE EVALUACION
PUNTAJE/METODOLOGIA PARA SU
ASIGNACION
Criterio:
Se evaluara en función del nivel de formación académica del
personal clave propuesto en los Últimos 12 meses.
1. RESIDENTE DE OBRA
A) Control de obra
B) Supervisión de obra
Acreditación:
Se acreditarán con copias simples legibles de los
certificados títulos o constancias.
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal clave propuesto en supervisiones 40 puntos más de 80 meses
de obra referidas a Edificaciones.
30 puntos más de 70 meses
1. RESIDENTE DE OBRA
Contar con experiencia como supervisor de obra, 20 puntos más de 60 meses
jefe de supervisión, inspector de obra o residente
de Obra, en obras iguales o similares al objeto de
la convocatoria (Edificaciones).
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Acreditación:
Se acreditarán mediante la presentación de cualquiera de
los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
(iv) cualquier otra documentación que de manera
fehacientemente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Criterio:
Se evaluara en función la presentación de un plan de trabajo 0 - 15 puntos Plan de trabajo
referido a las actividades de obra; asi como también a la
presentación de un calendario de avance de obra tentativo,
a fin de evaluar su cumplimiento en el tiempo de la
culminación de la obra. 0 - 15 puntos Calendario de obra
Acreditación:
Se acreditaran mediante la presentación de un plan impreso
y calendario de obra, de acuerdo a su criterio.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del
servicio de consultoría de obra materia del presente contrato.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Importante
De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,
implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
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La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
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Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse
lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
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En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de
fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
5
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser
renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.
6
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
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directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO
DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
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De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo
mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto
otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con
una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL ÁREA
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIÓN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.
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Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146,
147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso
45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR
INSTITUCIONAL O AD HOC]8.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro
del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias
sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Importante
8
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.
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De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo
de determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución
arbitral elegida.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días
calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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