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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE MECÁNICA

ESCUELA DE INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO

CÁTEDRA DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL Y RECURSOS HUMANOS

TEMA: Análisis de la administración empresarial en la empresa TUBASEC C.A.

INTEGRANTES

 Alex Rivera Chávez


 José Darío Pérez

DOCENTE: Ing. Patricia Núñez

FECHA DE ENTREGA: 06/05/2018

PERIODO ACADEMICO: ABRIL-AGOSTO 2018

Riobamba- Ecuador
ÍNDICE

1.TEMA…………….. ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.


2.INTRODUCCIÓN.. ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
3. OBJETIVOS……. ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1 OBJETIVO GENERAL.................................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
4. DIAGNOSTICO DE LA SITUCION ACTUAL DE LA EMPRESA........................ Error! Bookmark not defined.
4.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE CREACIÓN ............................................ Error! Bookmark not defined.
4.2 CUÁL ES LA CULTURA ORGANIZACIONAL ................................................ Error! Bookmark not defined.
4.3 MISIÓN (Propuesta) ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
4.4 VISIÓN………..……. ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
4.5 OBJETIVOS …………. ................................................................................... Error! Bookmark not defined.
4.6 RECURSOS DISPONIBLES UTILIZADOS ...................................................... Error! Bookmark not defined.
4.7 PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE ................................................. Error! Bookmark not defined.
4.7.1 PRODUCTOS……….…… ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
4.7.2 SERVICIOS…….......…. ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
4.8 CLIENTES O CONSUMIDORES EN RIOBAMBA .......................................... Error! Bookmark not defined.
4.10 PROGRAMAS / ACTIVIDADES QUE DESARROLLA PARA PRODUCIR BINES O PRESTAR SERVICIOS Error!
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4.11 POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE APLICAN PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES............ Error!
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4.12.ESTRATEGIAS EMPELADAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS ................... Error! Bookmark not defined.
4.15 SECTOR AL QUE PERTENECEN ................................................................ Error! Bookmark not defined.
4.15.1 LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA ............................................................. Error! Bookmark not defined.
4.16 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ............................................................. Error! Bookmark not defined.
4.17 ORGANIGRAMA DE POSICIÓN................................................................ Error! Bookmark not defined.
4.18 ORGANIGRAMA FUNCIONAL ................................................................. Error! Bookmark not defined.
4.19 FLUJOGRAMA ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
4.20 CURSO GRAMA ANALÍTICA BASADA EN LAS CRUZADAS DE TELEFONÍA FIJA E INTERNET EN
DISTRIBUIDORES Y ARMARIOS……………… ...................................................... Error! Bookmark not defined.
5 ADMINISTRACIÓN DE TALENTO .............................................................................................................. 21
5.1 LA GERENCIA Y EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO .............................................................. 21
5.1.1 LA GERENCIA…………….. ..................................................................................................................... 21
5.1.2 EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO .................................................................................... 21
5.2 EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO ............................................................. 21
5.3 LAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICA ................................................................................................. 21

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5.4 MOTIVACIÓN Y COMUNICACIÓN DE PERSONAL ................................................................................. 22
5.5 AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y ESTILO DE LIDERAZGO .......................... Error! Bookmark not defined.
5.6 CONVOCATORIA A CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN PARA CARGOS ........................................ 22
5.7 RECLUTAMIENTO .................................................................................................................................. 24
5.8 SELECCIÓN CUADRO DE CALIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS BASES DEL CONCURSOError! Bookmark not
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5.9 CONTRATACIÓN DE PERSONAL ............................................................... Error! Bookmark not defined.
5.9.1 CONTRATO DE TRABAJO ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
5.10 ENTRENAMIENTO DE PERSONAL ........................................................... Error! Bookmark not defined.
5.11 DIRECCIÓN, DELEGACIÓN, DESCENTRALIZACIÓN CNT EP .................................................................. 26
5.12 FORMATOS ADICIONALES .................................................................................................................. 27
5.12.1 FORMATO POR AUSENTISMO ......................................................................................................... 27
5.12.2 FORMATO DE CONTROL INDIVIDUAL DE VACACIONES ...................... Error! Bookmark not defined.
5.13 COMPENSACIONES ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
5.14 SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE .......................................................................................................... 29
5.14.1
POLÍTICAS………....……..……………………….………………………………………………………………………………………Error!
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5.14.2 OBLIGACIONES GENERALES. ............................................................... Error! Bookmark not defined.
5.14.3 PROHIBICIONES…….. ....................................................................................................................... 29
5.14.4 SANCIONES………….…………………………………………………………………………………………………………………….
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5.14.5 RIESGOS OCUPACIONALES PROPIOS DE LA EMPRESA ........................ Error! Bookmark not defined.
6. DETALLE DE FUNCIONES y RESPONSABILIDAD DE LAS UNIDADES.........................................................57

6.1 DISPOSICIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA ………..........................................................................Error!


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6.2 CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA ............................................................... Error! Bookmark not defined.


7.CONCLUSIONES ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.
8. RECOMENDACIONES .................................................................................. Error! Bookmark not defined.
9. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................. Error! Bookmark not defined.
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................. Error! Bookmark not defined.

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1. TEMA

 Análisis de la administración empresarial en la empresa TUBASEC C.A.

2. INTRODUCCIÓN

El Complejo Industrial TUBASEC C.A., funciona en la ciudad de Riobamba hace 32 años, la cual ha
ido creciendo año tras año. TUBASEC C.A. es el nombre comercial de la empresa que significa:
Tuberías de Asbesto del Ecuador, está formada por varias líneas de producción, sus principales
son: eurolit, ecuateja y techo Luz.

Desde el 12 de marzo de 1980 inicio su operación normal, produciendo tuberías de Fibro cemento
o cemento crisolito y en las más variadas presiones de trabajo conforme a las normas
internacionales ISO-160 y la norma nacional INEN485.

Se hace necesario revisar los contenidos de la materia en el presente semestre en la empresa


TUBASEC C.A., en base a un análisis sobre procesos administrativos y productivos, ya que parte
del éxito de toda empresa radica en mantenerse informada sobre todos los cambios o
alteraciones que sufre el ambiente en el cual ejecuta sus funciones, para que, de esta manera
pueda desarrollar sus actividades conforme avanza el entorno en el que se desenvuelve y así
obtener ventajas competitivas que sin duda alguna la llevarán a la excelencia.

Por ello, a continuación se realiza un análisis situacional de todos los aspectos internos y externos
correspondientes a TUBASEC C.A. El cual representan un diagnóstico y conocimiento del macro
ambiente y microambiente en la misma se desenvuelve.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

 Analizar la administración empresarial en la empresa TUBASEC C.A.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en la asignatura de Administración


Empresarial y de Recursos Humanos en el trabajo realizado.
 Diagnosticar el modelo sistemático de la empresa TUBASEC CA
 Clasificar a la empresa acorde al sector productivo al que pertenece.
 Realizar el respectivo procedimiento para la selección del personal

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4. DIAGNOSTICO DE LA SITUCION ACTUAL

4.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE CREACIÓN

El Complejo Industrial TUBASEC C. A., es una empresa hispano ecuatoriana, conformada en 1979
según las disposiciones legales vigentes en cuanto a constitución de su capital social.

La tecnología empleada por TUBASEC C. A. es el resultado de 90 años de experiencia e


investigación de URALITA S. A., que es una empresa multinacional española, pionera en la
industria en cuanto a la fabricación de productos de fibro-cemento de alta calidad.

La producción efectiva la inicia en abril de 1980, en esta época y hasta la actualidad es la única
empresa que dispone de maquinaria automática para la elaboración de tubería de presión de alta
calidad en diámetros que van de 75 mm hasta 706 mm, conforma la Norma Internacional ISO
160,881 y la Norma Nacional INEN 485

En noviembre de 1993 TUBASEC C. A., realiza una modificación utilizando las mismas
instalaciones, decide aplicar una reingeniería en el proceso de fabricación mediante un control
semiautomático para abrirse paso con la elaboración de láminas onduladas de alta calidad con un
producto alterno a la tubería.

Se inicia la fabricación de láminas onduladas para techados con el propósito de incursionar en el


mercado público y privado del país, con una variedad de láminas sean estas de 4, 6 y 8 pies de 5
ondas con un color natural (color de cemento) o el que se haya acordado entre el vendedor y el
comprador, denominadas comercialmente gran onda, debiéndose anotar la innovación que
diferencia de las demás fábricas de producción nacional es que TUBASEC. C. A. fabrica láminas de
6 ondas conocidas en el mercado como láminas gran onda.

Con el paso del tiempo, los productos EUROLIT fabricados por TUBASEC C.

A. logran incursionar en el mercado nacional, obteniendo además el sello de calidad INEN también
incrementa y diversifica su producción anual llegando a un total de 830 toneladas mensuales.

TUBASEC C. A. invierte recursos para poder elaborar nuevos productos tales como: ECUATEJA que
es una teja de Hormigón. TECHO LUZ que es una lámina translucida de polipropileno. ESMÁLTELA
e IBERTEJA que son productos cerámicos y la incursión de tanques y piscinas portátiles decorativas
en polietileno.

TUBASEC C.A. cuenta con un complejo industrial en la ciudad de Riobamba en ciudadela Primera
constituyente, las oficinas funcionan en la ciudad de Quito en la Av. Amazonas 2817 y República
desde donde opera el personal administrativo, comercial y ventas

4.2 CUÁL ES LA CULTURA ORGANIZACIONAL

TUBASEC C.A es una empresa ecuatoriana conformada según las disposiciones legales vigentes,
de acuerdo a la construcción de su capital social. Cuenta entre otra con una de las plantas de
producción de cemento- crisolito sus instalaciones industriales se encuentran ubicadas en el
parque industrial de la ciudad de Riobamba. La tecnología utilizada por TUBASEC C.A es de las más

5
utilizadas a nivel mundial en el campo de la fabricación, esta tecnología es de resultado de 90
años de experiencia e investigación de URALITA S.A empresa española pionera de la fabricación
de materiales de construcción. Ocupa un terreno de noventa y un mil metros cuadrados y sus
instalaciones cubiertas superan los 8.000 metros cuadrados

4.3 RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ÉTICA ADMINISTRATIVA


4.4 MISIÓN

“Somos una empresa de comercialización de productos: confiable, eficiente y ética; orientada


a satisfacer las necesidades y aspiraciones de nuestros clientes, estableciendo relaciones
de largo plazo. Somos un aporte positivo para la sociedad, generando empleo directo e
indirecto dentro de un buen ambiente de trabajo, pagando impuestos y obteniendo un justo
margen de utilidad.”

MISIÓN PLANTEADA

“Somos una empresa de comercialización de productos como eternit, ecuateja, techo luz,
tachos y tuberías orientada a satisfacer las necesidades y aspiraciones de nuestros clientes,
estableciendo relaciones de largo plazo. Somos un aporte positivo para la sociedad,
generando empleo directo e indirecto dentro de un buen ambiente de trabajo, pagando
impuestos y obteniendo un justo margen de utilidad.”

4.5 VISIÓN

“Ser para el año 2019, líder en la comercialización de productos, satisfaciendo las


necesidades de nuestros clientes, accionistas, capital humano y sociedad. Nuestro
compromiso es la excelencia.”

4.6 OBJETIVOS

De conformidad al artículo de los estatutos corporativos de constitución, los objetivos de


TUBASEC C.A. son:
 Mantener el Sello de Calidad INEN, cumpliendo las especificaciones que indica la
Norma Técnica Ecuatoriana INEN 2420.
 Obtener el rendimiento de materias primas sobre los 160 en la unidad de control
interna en nuestros productos.
 Lograr que el producto techo luz tenga una transmitancia en el campo ultra violeta
no mayor al 5%.
 Lograr que las roturas totales de los productos deben ser menor al 2.6% incluido los
reclamos de los distribuidores y los desperdicios para no contaminar el medio
ambiente durante los años 2018-2019.
 Incrementar las ventas de los productos que no son considerados estrellas.
 Permanecer en el mercado como líderes en la comercialización de los productos.

6
 Ampliar el mercado a nivel nacional e internacional

4.7 RECURSOS DISPONIBLES/ UTILIZADOS

Actualmente la empresa Tubasec CA., cuenta con los siguientes recursos:

4.8 PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE


4.8.1 PRODUCTOS

EUROLIT.- Placas para vivienda de fibro cemento

ECUATEJA.- Tejas de Hormigón para cubiertas

7
TANQUES.- Para el almacenamiento de agua

PAVIMENTO.- Pavigres pavimento de gres 30x30.

TECHOLUZ.- Resistencia a la intemperie, durabilidad, protección UV, protección térmica

TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE ACERO.- Las tuberías y accesorios están fabricados sobre la base
de láminas de acero, formando círculos y unidas por soldadura de fusión, pudiendo ser
empatadas unas a otras, dependiendo de la necesidad del solicitante, en longitudes de 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9 metros, en todos los diámetros y presiones. Estas tuberías son fabricadas de acuerdo
con Normas Internacionales. Cada tubo es liso interiormente y está libre de arrugas y
granulaciones.

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4.9 CLIENTES O CONSUMIDORES

CIUDAD CONSUMIDORES

QUITO ACEROS Y HIERROS

ARQUITECNIA C.A.

COMERCIAL KYWI S.A.

CORDESIN

CONTRUKASA

CORDESIN

FERROMAC

MANCOFER

GUAYAQUIL CONMACO

CUPERSA

BYCACE

FECOVA

MADERAS ORIENTE

PROMACO

CUENCA ALHERTA

COMERCIAL VIVAR

DITECNIA

FERRETERíA BRAVO

FERRIHIERRO

MADECO

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4.10 COMPETIDORES

El mercado en que se desenvuelve TUBASEC C.A., no es tan competitivo ya que en el país


existen distribuidores de las diferentes marcas que produce la empresa, mas no una fábrica
que elabore las mismas líneas de productos, esta le dé una ventaja en el mercado ya que gran
parte de distribuidores compra en la empresa

 Eternit es uno de los mayores competidores.

4.11 PROGRAMAS / ACTIVIDADES QUE DESARROLLA PARA PRODUCIR BINES O


PRESTAR SERVICIOS

Los programas que se realizan son

 Equipo humano calificado


 Maquinaria en óptimas condiciones
 Materia prima seleccionada
 Proceso de producción adecuado
 Reciclar los subprocesos o desperdicios
 No contaminar el medio ambiente

4.12 POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE APLICAN PARA LA EJECUCIÓN DE


ACTIVIDADES

POLITICAS

Las políticas son los lineamientos básicos que se aplicarán en toda la corporación como norma de
actuación y política de actividad en cada una de las funciones, áreas, procesos o tareas de trabajo;
a la vez sirven para definir los conceptos de productividad, eficiencia, calidad y rentabilidad.

Las políticas constituyen una herramienta administrativa útil para superar la inercia y generar el
cambio estratégico. A continuación se detallará las políticas generales para cada una de las áreas
de TUBASEC C.A.:

4.12.1 Área Directiva:

 Capacitación permanente e incentivos económicos al personal. Comunicación clara entre


los niveles de la compañía.
 Evaluación al esfuerzo y metas logradas por el personal.
 Cumplimiento de los pagos al personal de manera puntual cada quincena.
 Adecuado control de personal de la compañía: entrada 8:30 AM y salida 5:30 PM.

4.12.2 Área Contable:

 Presentación anual de un análisis financiero.

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 Cumplimiento a tiempo de deudas adquiridas por la Compañía.
 Los pagos se realizarán únicamente con cheques y en las fechas acordadas con los
proveedores.
 Los pagos se receptarán solamente por cheque cruzado a nombre de la Compañía o por
transferencia bancaria; no se manejará efectivo.

4.12.3 Área de Producción:

 Dentro de esta Área la dirección y supervisión de las operaciones y procesos de


fabricación están bajo la supervisión del líder de fábrica.
 Capacitación para el manejo adecuado de equipos, instalaciones para obtener la máxima
eficiencia, y alcanzar los objetivos de producción y de calidad.
 Controlar el presupuesto, los costos, el inventario de materiales y el plan de producción.
 Planificación de la producción.

4.12.4 Políticas Generales

 Los pagos serán receptados a través de depósito o transferencia bancaria a la cuenta


corriente de TUBASEC C.A., en el Banco del Pichincha, cheque cruzado a nombre de la
Compañía. Los datos de la cuenta corriente los conocerá solo la persona responsable para
que ella la difunda con extremo cuidado.
 Los empleados podrán acceder a facilidades y descuentos para la adquisición de los
productos, solamente después de pasar un año de desempeño laboral en algún cargo de
la Compañía.
 Cada tres meses se realizará una campaña publicitaria en algún medio de comunicación
masivo del país o la ciudad de interés, el monto designado a publicidad será de $ 2500
anuales.
 Se establecerá varios canales de comunicación con los clientes, existirán bases de datos
específicas que permitan un buen manejo de los mismos.
 La selección del personal se realizará mediante concursos de merecimiento y oposición,
de manera que se determine la idoneidad del empleado para el respectivo cargo.
 De acuerdo a las políticas corporativas, el nivel de rotación de personal dentro de
TUBASEC C.A., debe ser menor al 5%, de manera que las personas puedan hacer carrera
en la entidad.

4.13 PRESUPUESTOS

La Compañía está gobernada por la Junta General de Accionistas y administrada por el Directorio,
el Presidente, el Vicepresidente y el Gerente General. Para ser administrador o director se
necesita ser accionista o representante legal de un accionista.
Las acciones son individuales y confieren a sus titulares los derechos determinados en la ley y en
los estatutos. Las acciones se representaran en título acción, cuyo contenido se sujeta a lo
dispuesto en el Artículo 180 de la Ley de Compañías, cada título puede representar una o más
acciones, y será suscrito por el Gerente General. La Compañía sólo podrá emitir títulos definitivos
respecto a las acciones que se encuentren totalmente pagadas.

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DETALLE DE LAS PARTICIPACIONES
SOCIOS CANTIDAD EN % TOTAL EN
PARTICIPACIONES DÓLARES

Eco. Pedro Astudillo 300.000 50 % 300.000


Ing. Roberto 300.000 50 % 300.000
Baquerizo
TOTAL 600.000 100% 600.000

4.14 ESTRATEGIAS QUE EMPELAN PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

4.15 BASE LEGAL

La compañía anónima TUBERÍAS DE ASBESTO DEL ECUADOR TUBASEC C.A., fue creada mediante
registro oficial el 9 de enero de 1968. La compañía se denominara TUBERÍAS DE ASBESTO DEL
ECUADOR TUBASEC C.A.

La Compañía tiene condición nacional, está sujeta a las leyes vigentes de la República del
Ecuador. El domicilio principal de la Compañía es en la ciudad de Riobamba, La sucursal se
encuentra en la ciudad de Quito en la Avenida Amazonas 2817 y República.

La Compañía tiene un plazo de duración de 100 años, contados desde la fecha de inscripción de
la escritura en el Registro Mercantil, este plazo podrá ser prorrogado o disminuido por resolución
adoptada por la Junta General de Accionistas.

El Objeto de la Compañía es la fabricación, industrialización y comercialización de artículos de


asbesto, cemento, madera, de plástico, de hierro y sus derivados, así como la construcción de
muebles e inmuebles con dichos elementos, pudiendo a demás exportar los artículos que
fabrique o produzca o adquiera en el país.

4.16 ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

Toda empresa tiene una estructura organizacional o una forma de organización conforme a sus
necesidades y tomando en cuenta sus fortalezas; esta forma de organización ayuda a ordenar
procesos, actividades, tareas, etc.

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4.17 DISPOSICIÓN Y LOCALIZACIÓN DE TUBASEC C. A.
4.17.1 DISPOSICIÓN

 Tamaño de la empresa : se considera como mediana empresa


 Por la actividad que realiza : Pertenece al sector secundario
 Por la conformidad del capital: Privado
 Por el ámbito: Local

4.17.2 LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA

Macro localización

 País: Ecuador
 Provincia: Chimborazo
 Ciudad: Riobamba

Micro localización

 Cantón: Riobamba
 Sector: Parque industrial
 Dirección: Av. 9 de Octubre vía a Chambo
 Teléfono: (03) 2626-216 /2626-218
 Página web: http://www.tubasec.com/

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TUBASEC C.A.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JUNTA DE
Nivel 1. Superior ACCIONISTAS

Nivel 1. Superior DIRECTORIO

Nivel 2. Ejecutivo GERENCIA GENERAL

ASESORIA INTERNA SECETARIA GENREAL


Nivel 3. Auxiliar
Nivel 4. Asesoría
GUARDIANIA

LIDER DE PERSONAL lLIDER DE LIDER DE TALENTO


Nivel 5. Administrativo OPERATIVO
LIDER FINANCIEREA MARKETING HUMANO

LIDER DE LIDER DE
LIDER DIRECCION DE LIDER DESARRLLO LIDER ADMISION Y LIDER REGISTRO Y
PRODUCTO PUBLICIDAD Y
COMPRAAS HUMANO EMPLEO CONTROL
PROMO. DE VENTAS

LIDER DE GESTION LIDER DIRECCION LIDER DE NUEVOS


Nivel 6. Operativo CALIDAD FINACIERA PRODUCTOS

LIDER DE PRODUCTO LIDER DIRECCION


LIDER DE MERCADO
TERMINADO ADMINISTRATIVA

LIDER DE
MANTENIMIENTO

CUADRO DE REFERENCIA
Nivel Elaborado por Aprobado por
Jerarquía
1. Superior
2.Ejecutivo - Danilo Rivera
3.Auxiliar Chávez Ing. Patricia
4.Asesoría - José Darío
5.Administrativo Pérez Núñez
6 Operativo
18/06/2018 18/06/2018

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TUBASEC C.A.
ORGANIGRAMA DE POSICIÓN

JUNTA DE ACIONISTAS
1 Accionista 20
1 Presidente 1
2 11

GERENCIA
1 Gerente 1
1 Asesor interno 1
1 secretaria general 4
3 6

LIDER DE PERSONAL OPERATIVO LÍDER FINACIERA LÍDER DE MARKETING LÍDER DE TALENTO HUMANO
1 Líder de production 35 1 Lider de e direccion de compras 4 1. Liderde publicidad y promocion de ventas 2 1 jLider de desarrollo humano 2
1 lider de gestion de calidad 5 1 lider direccion financiera 6 1 1 Lider de nuevos productos 3 j1 lider admision y empleo 3
1 Lider de roducto terminado 5 1 Lider doreccion administrativa 6 1 lider de mercado 2 1 lider de registro y control 1
1 Lider de mantenimiento 10 3 16 4 7 3 6

4 55

15
TUBASEC C.A.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

GERENCIA
Planeación, organización, dirección, coordinación y
control de las actividades relacionadas a la empresa
Dirigir la empresa
Gestionar los requerimiento de la empresa
Dirigir los servicios administrativos de TUBASEC C.A.
y ordenar todo lo conducente a su funcionamiento
eficiente

LÍDER FINACIERA
Analizar los datos
LÍDER DE PERSONAL financieros a una forma
OPERATIVO que puedan utilizarse para LÍDER DE MARKETING LÍDER DE TALENTO HUMANO
controlar la posición Analizar, desarrollar e Evaluar de manera continua al
Ser un buen
financiera de la empresa a implementar las estrategias personal a su cargo y, en
comunicador, saber hacer planes para de las marcas, planes y coordinación con los
transmitir las ideas, financiamiento futuros, programas de marketing en responsables de área, participar
las opiniones, en el evaluando la necesidad lo referente a productos, en la evaluación del conjunto de
momento adecuado para incrementar la precios, promociones y los trabajadores de la
y de la mejor capacidad productiva y distribución. organización.
manera. determinar el
financiamiento adicional
que se requiera.

16
ACTIVIDADES QUE DESARROLLA PARA PRODUCIR BIENES O PRESTAR SERVICIOS.

MAPA DE PROCESOS EMPRESA “TUBASEC C.A”

Producción

17
DISPOSICIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA “TUBASEC C.A.” INGRESO

CLASIFICAD CONTROL DE

ORA CALIDAD

INSPECCIÓN

MAQUINA PROCESADOR

GHOSTGU

NNER
FLUJOGRAMA
HISTOGRAMA EXPLICATIVO

HISTOGRAMA

OPERACIÓN

INSPECCIÓN

ALMACENAJE

TRANSPORTE

DEMORA

Tabla 10. Histograma explicativo


Elaborado por: Alex Rivera, Darío Pérez

19
CURSOGRAMA ANALÍTICO
Diagrama de proceso
CURSO GRAMA ANALÍTICO COMO FABRICAR DE PLANCHAS DE ETERNIT EN
LA EMPRESA TUBASEC CA

Diagrama Núm.: Hoja Núm.


#1 1de1 Resumen
Prop
Actividad Actual uest Economía
Objeto: a

Operación 6
Actividad:
Fabricación de planchas de Transporte 1
eternit en la empresa TUBASEC Espera 1
CA Inspección 5
Almacenamiento 1
Lugar: CNT Planta Central
Operario (s): Ficha núm.: #1
Distancia (m) 40
Tiempo (min-hombre)
Compuesto por: Fecha:18/06/18
Darío Pérez/Alex Costo
Rivera Fecha:18/06/018 - Mano de obra
Aprobado por: - Material
Ing. Patricia Núñez Total
Tiemp distancia Símbolo
Descripción cantidad
o m
Observaciones

Recepción de materia prima


Control de calidad de materia prima
Almacenamiento en diferentes
Tanques
La materia prima caen en cantidades Agua
Celulosa
proporcionales a la máquina de Crisotilo
hatschecx Cemento
La maquina hatschecx lleva la materia
prima a la mezcladora industrial
(Preparación de la materia prima) 30
Verifican la viscosidad de mezcla
La mezcla es trasladada a la laminadora
Inspeccionan si no existe fisuras en las
láminas
La laminas son transportadas hacia las
cuchillas longitudinales
Las láminas cortadas son llevada por un
banda hacia la onduladoras
Realizan un control de calidad de las Miden espesor
láminas onduladas Nivel de ondulación
Las láminas onduladas son llevadas a
las cámaras de secado
Permanecen 1 hora a temperaturas 50
°C
Se realiza un control de calidad de las
láminas de eternit.
Total
30 6 1 1 5 1

20
4 ADMINISTRACIÓN DE TALENTO

5.1 LA GERENCIA Y EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

5.1.1 LA GERENCIA

En la Corporación Nacional de Telecomunicaciones el nivel gerencial, da viabilidad a los


proyectos y se comunican con las áreas involucradas de la empresa. Los medios que la empresa
utiliza para la comunicación con las diferentes áreas son a través de oficios, correo electrónico,
intranet y reuniones con la gerencia.

5.1.2 EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

La Corporación Nacional de Telecomunicaciones cuenta con un departamento de Talento


Humano, el cual se encarga del reclutamiento del personal buscando en ellos sus ideales para la
empresa, promoviendo constante capacitación y entrenamiento idóneo para cada puesto de
trabajo.

5.2 EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

Funciones esenciales de la administración de Recursos Humanos de CNT EP

1. Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre


éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
2. Llevar el control de beneficios de los empleados.
3. Distribuye políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a
todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums o contactos
personales.
4. Supervisar la administración de los programas de prueba.
5. Desarrollar un marco personal basado en competencias.
6. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo , ya que permite a la empresa triunfar
en los distintos mercados nacionales y globales.

5.3 LAS NECESIDADES HUMANAS BÁSICA

Las necesidades que garantiza TUBASEC a sus empleados están definidas según las categorías
existenciales de ser, tener, hacer y estar.
Tabla 1. Necesidades que garantiza TUBASEC CA.

Ser Tener Hacer Estar


Necesidad
(características) (herramientas) (acciones) (espacios)
Salud física y mental Alimentación, Comer, Entorno,
Subsistencia vivienda, trabajo descansar, encuadre social
trabajar
Cuidado, Seguridad social, cooperar, Entorno social,
adaptabilidad, sistema de salud, planificar, habitación
Protección
autonomía trabajo cuidar de,
ayudar
Respeto, sentido del Amistades, familia, Compartir, Intimidad,
Afecto humor, generosidad, relaciones con la cuidar de, hacer espacios
sensualidad naturaleza el amor, íntimos

21
expresar
emociones
Receptividad, Responsabilidades, Cooperar, Asociaciones,
dedicación, sentido deberes, trabajo, disentir, partidos,
Participación
del humor derechos expresar iglesias, barrios
opiniones

5.4 MOTIVACIÓN Y COMUNICACIÓN DE PERSONAL

TUBASEC CA se preocupa constantemente por la motivación de sus trabajadores y de esta


manera, fortalecer la visión corporativa con excelencia en su gestión y el servicio a la sociedad.
Las técnicas seleccionadas por TUBASEC CA para motivas a sus trabajadores son:
 Reconocimientos por puntualidad en la empresa.
 Reconocimientos por no faltar en el trabajo.
 Incentivos económicos por puntualidad en la realización de trabajos.
 Reconocimientos por buena interacción con los clientes.
 Incentivos económicos por la ejecución de producción en menos tiempo.
 Reconocimientos por trabajos bien hechos.
 Recompensas, paseos familiares
 Incentivo por cuidado personal
 Reconocimiento por mayor producción
 Ayuda en caso de desastre o calamidad doméstica
 Acompañamiento en caso de problemas familiares

22
5.5 CONVOCATORIA A CONCURSO DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN PARA CARGOS DE TUBASEC CA

TUBERÍAS DE ASBESTO DEL ECUADOR CA

Convocatoria
Se realiza el aviso o invitación públicamente para aquellas personas que reúnan los requisitos
exigibles para llenar una vacante y deseen sujetarse a un proceso de integración de personal.

CONVOCATORIA
TUBASEC CA

Se requiere contratar:


Técnico de Mantenimiento
 Requisitos:
Formación académica: Bachiller o Titulado en Ingeniería Mecánica o afines.
Experiencia: Poseer al menos 1 año de experiencia laboral en el cargo o
similares en empresas del tipo imprenta o a fines. Experiencia en gestión de
personas (remota y presencial), planificación del área y diagnóstico de equipos.
 Adicionales
Interesados podrán remitir su currículum vitae actualizado al correo
indicado, los cuales se receptaran desde el 18 hasta el 30 de enero del 2018
Correo: tubasecchimborazo.com.ec
Fax: (03) 262-6218

CONVOCATORIA
TUBASEC CA

 Se requiere contratar:
Secretaria de Gerencia
 Requisitos:
Formación académica: Tecnóloga en contabilidad.
Experiencia: Poseer al menos 1 año de experiencia laboral en el cargo o
similares en empresas del tipo imprenta o a fines. Experiencia en gestión de personas
(remota y presencial), planificación del área y diagnóstico de equipos.
 Adicionales
Interesados podrán remitir su currículum vitae actualizado al correo indicado,
los cuales se receptaran desde el 18 hasta el 30 de enero del 2018
Correo: tubasecchimborazo.com.ec
Fax: (03) 262-6218

23
5.6 RECLUTAMIENTO
Recepción de carpetas para el concurso de méritos y oposición

HOJA DE VIDA

DATOS GENERALES
Nombres: Robín Hernán
Apellidos: Londo Guacho
Lugar de nacimiento: Chimborazo/Riobamba/Lizarzaburo
Fecha de nacimiento: 15 de mayo de 1994
Domicilio: 24 de mayo
Correo electrónico: robinlondo@hotmail.com
Cedula de ciudadanía: 06064854-9
Teléfono: 0957489082
Tipo de sangre: 0+

TÍTULOS OBTENIDOS

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “CARLOS CISNEROS”; TÉCNICO AUTOMOTRIZ

CURSOS

CECAP; CURSO EN RIESGOS LABORALES

EXPERIENCIA
CARROCERÍAS ALVARADO
Cargo: Practicante
Funciones: Ayudante de las CARROCERÍAS ALVARADO
Fecha: 2011-05-12 hasta 2011-07-20

24
HOJA DE VIDA

DATOS GENERALES
Nombres: Adriana Nataly
Apellidos: Núñez Veloz
Lugar de nacimiento: Chimborazo/Riobamba/Maldonado
Fecha de nacimiento: 06 de junio de 1996
Domicilio: calles primera constituyente y Loja
Correo electrónico: adrynueñv@hotmail.com
Cedula de ciudadanía: 06065473-9
Teléfono: 0995372088
Tipo de sangre: 0+

TÍTULOS OBTENIDOS
UNACH; FACULTAD DE ADMINISTRACION; ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA; INGENIERO
EN CONTABILIDAD.
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “ISABEL DE GODIN”; BACHILLER EN CONTABILIDAD

CURSOS

CECAP; CURSO EXCEL

EXPERIENCIA
DICOSAVI
Cargo: Analista financiero
Funciones: control de presupuesto
Fecha: 2015-07-6 hasta 2017-07-20

25
5.7 DIRECCIÓN, DELEGACIÓN, DESCENTRALIZACIÓN TUBASEC C.A.

Figura 1. Organigrama de TUBASEC C.A.

Tabla 2. Delegación de Puestos/Cargos en TUBASEC C.A.

DELEGACIÓN POR FUNCIONES A


NIVEL PUESTO/CARGO
AUSENCIA REALIZAR
Gerente de Principales y
Ejecutivo Gerente General planificación específicas del cargo.
empresarial
Asistente Principales y
Auxiliar Secretaria General
administrativo específicas del cargo.
Líder de personal Líder de Operaciones Principales y
Administrativo
operativo específicas del cargo.
Director de compras Principales y
Administrativo Líder Financiero específicas de su
cargo.
Líder de Publicidad y Principales y
Administrativo Líder de Marketing
ventas específicas del cargo.
Gerente de Talento Jefe de Desarrollo Principales y
Administrativo
Humano Humano específicas del cargo.
Líder de producto Líder de gestión de Específicas del cargo.
Operativo
terminado calidad
Subdirector de Específicas del cargo.
Operativo Líder de mantenimiento
mantenimiento

26
5.8 FORMATOS ADICIONALES
5.8.1 FORMATO POR AUSENTISMO

27
28
SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TUBASEC CA

5.8.2 PROHIBICIONES

Art. 12.- Prohibiciones para la TUBASEC CA

1. Obligar o permitir que sus colaboradores realicen trabajos en ambientes insalubres por
efecto de polvo, gases o sustancias tóxicas; salvo que previamente se adopten las
medidas preventivas necesarias para la defensa de la salud.
2. Permitir que sus colaboradores realicen sus actividades en estado de embriaguez o bajo
la acción de cualquier sustancia alcohólica, tóxica, psicotrópica o estupefaciente.
3. Manipular, modificar o dejar inoperantes mecanismos de protección en maquinarias o
instalaciones.
4. Dejar de observar las reglamentaciones para la promoción de las medidas de prevención
de riesgos.
5. Activar pulsadores manuales de los Sistemas Automáticos de Detección y Extinción de
Incendios existentes en los diferentes centros de trabajo de la empresa, sin que existan
amenazas reales de incendio.
6. Realizar descargas del agente extintor de cualquiera de los Sistemas Automáticos de
Detección y Extinción de Incendios existentes en los diferentes centros de trabajo de la
empresa, sin que existan amenazas reales de incendio.
7. Activar extintores portátiles sin que existan amenazas reales de incendio
8. Permitir que sus colaboradores realicen trabajos sin el uso de los Equipos de Protección
Personal (EPP´s), siempre y cuando su uso esté establecido como obligatorio para dichos
trabajos.
9. Permitir que los colaboradores usen de forma inadecuada los Equipos de Protección
Personal (EPP´s), durante la ejecución de actividades para las cuales su uso está
establecido como obligatorio.
10. Permitir el trabajo en máquinas, equipos, herramientas o instalaciones que no cuenten
con las defensas, guardas de protección u otras seguridades que garanticen la integridad
física de los colaboradores.
11. Transportar a los colaboradores en vehículos con llantas lisas, luces incompletas, o
cualquier desperfecto que tenga el potencial de causar accidentes.
12. Permitir que los colaboradores realicen trabajos para los cuales no hayan sido entrenados
previamente.
13. Permitir u obligar a los colaboradores a realizar trabajos sin previa inducción a su puesto
de trabajo, capacitación y/o entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

29
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS MEDIANTE OBSERVACIÓN DIRECTA EN TUBASEC CA

30
31
EVALUACIÓN DE RIESGOS MECÁNICOS

32
DEFINICIÓN DE CARGOS Y PUESTOS

Tabla 1. HOJA DE DETALLE DE FUNCIÓN

HOJA DE DETALLE DE FUNCIÓN


1.- TÍTULO DEL PUESTO GERENTE GENERAL
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
 Planeación, organización, dirección, coordinación y control de las actividades relacionadas a la
empresa.

3.- DETALLE DE FUNCIONES


 Dirigir la empresa
 Gestionar los requerimiento de la empresa
 Dirigir los servicios administrativos de TUBASEC C.A. y ordenar todo lo conducente a su
funcionamiento eficiente.
 Nombrar y remover el personal al servicio de TUBASEC C.A.
 Efectuar toda clase de gastos y celebrar toda clase de contratos relacionados con los servicios
de TUBASEC C.A., cuando su cuantía no exceda del monto que fije el Directorio.
 Rendir un informe de actividades en cada reunión ordinaria del Directorio.
 Promover las medidas necesarias para la mejor organización de TUBASEC C.A.
 Ejercer la presentación legal, judicial, y extrajudicial de la empresa.
 Organizar y manejar todo lo referente a la producción de TUBASEC C.A. y tomar las decisiones
que sean pertinentes.
 Vigilar porque se lleve la contabilidad de TUBASEC C.A. y las actas de las reuniones de la Junta
Accionistas.
 Inspeccionar regularmente los bienes de TUBASEC C.A., procurando que se tome las medidas
necesarias para la conservación de los mismos.
 Preparar anualmente el plan operativo para conocimiento y aprobación por la Directiva,
tomando en consideración los fines esenciales de TUBASEC C.A.

Este puesto está caracterizado porque debe estar presente el área


4.- CARACTERÍSTICAS DEL gerencial, administrativa y técnica para de esta forma entender los
TRABAJO problemas que se dan diariamente, con el fin de alcanzar los
objetivos corporativos.
Educación:
5.- REQUISITOS MÍNIMOS  Ingeniero en Administración de Empresas.
EXIGIBLES Experiencia:
 4 años
6.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERIOR
Es responsabilidad de la Junta General de Accionistas realizar una evaluación del trabajo del Gerente de
la empresa de forma continua y velar por el cumplimiento de los objetivos corporativos.

33
Tabla 2. FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS

FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS


1.- TÍTULO DEL PUESTO GERENTE GENERAL

2.- NATURALEZA DEL TRABAJO


 Planeación, organización, dirección, coordinación y control de las actividades relacionadas a la
empresa.

3.- SUPERVISADO POR: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DETALLE DE FUNCIONES MAQUINAS, MATERIALES TIEMPO


EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
Dirigir la empresa 3 h/d
Gestionar los requerimiento de la empresa Base de datos 3 h/d
Dirigir los servicios administrativos de Computadora. Tecnológicos 3 h/d
TUBASEC C.A. y ordenar todo lo conducente a
su funcionamiento eficiente. Laptop HP Tecnológicos 3 h/d
Nombrar y remover el personal al servicio de 4 h/d
TUBASEC C.A. Reglamento
Efectuar toda clase de gastos y celebrar toda
interno. 4 h/d
clase de contratos relacionados con los
servicios de TUBASEC C.A., cuando su cuantía
no exceda del monto que fije el Directorio.
Rendir un informe de actividades en cada 3 h/d
reunión ordinaria del Directorio.
Promover las medidas necesarias para la 3 h/d
mejor organización de TUBASEC C.A. 3 h/d
Ejercer la presentación legal, judicial, y
extrajudicial de la empresa.
Organizar y manejar todo lo referente a la 4 h/d
producción de TUBASEC C.A. y tomar las
decisiones que sean pertinentes.
Inspeccionar regularmente los bienes de
3 h/d
TUBASEC C.A., procurando que se tome las
medidas necesarias para la conservación de
los mismos. 4 h/d
Preparar anualmente el plan operativo para
conocimiento y aprobación por la Directiva,
tomando en consideración los fines esenciales
de TUBASEC C.A.

Total de horas semanales 40 h/s

34
HOJA DE DETALLE DE FUNCIÓN
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER FINACIERO
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Analizar los datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de
la empresa a hacer planes para financiamiento futuros, evaluando la necesidad para incrementar la
capacidad productiva y determinar el financiamiento adicional que se requiera.
3.- DETALLE DE FUNCIONES
 Analizar de datos financieros para controlar la posición financiera de la empresa.
 Hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad
productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.
 Determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la
empresa.
 Determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse.
 Determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulante.
 Determinación de la estructura de capital.
 Determinar la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo.
 Determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa
en un momento determinado.
 Determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la
estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
 Evaluar y seleccionar clientes.
 Evaluación de la posición financiera de la empresa

4.- CARACTERÍSTICAS DEL Este puesto está caracterizado porque debe estar presente el área
TRABAJO financiera.
Educación:
5.- REQUISITOS MÍNIMOS  Ingeniero en Finanzas.
EXIGIBLES Experiencia:
 4 años
6.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERIOR
Es responsabilidad de la Junta General de Accionistas realizar una evaluación del trabajo del Gerente de
la empresa de forma continua y velar por el cumplimiento de los objetivos corporativos.

35
FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER FINACIERO
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos vinculados a la gestión de tesorería, contable,
planeación financiera y presupuestaria.

3.- SUPERVISADO POR: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DETALLE DE FUNCIONES MAQUINAS, MATERIALES TIEMPO


EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS

Analizar de datos financieros para controlar Base de datos 3 h/d


la posición financiera de la empresa. Computadora Tecnológicos
Hacer planes para financiamientos futuros, escritorio. 4 h/d
evaluar la necesidad para incrementar la Tecnológicos
capacidad productiva y a determinar el Laptop HP
financiamiento adicional que se requiera. Reglamento 4 h/d
Determinar tanto la composición, como el interno.
tipo de activos que se encuentran en el
Balance de la empresa. 5 h/d
Determinar cuáles son los mejores activos
fijos que deben adquirirse.
Determinar y tratar de mantener ciertos 5 h/d
niveles óptimos de cada tipo de activos
circulante.
Determinación de la estructura de capital. 4 h/d
Determinar la composición más adecuada
de financiamiento a corto plazo y largo
plazo. 5 h/d
Determinar cuáles fuentes de
financiamiento a corto o largo plazo son
mejores para la empresa en un momento
determinado.
Determinar la estructura de activos de la 4 h/d
empresa, se da forma a la parte del activo y
al fijar la estructura de capital se están
construyendo las partes del pasivo y capital
en el Balance. 2 h/d
Evaluar y seleccionar clientes.
Evaluación de la posición financiera de la 4 h/d
empresa

Total de horas semanales 40 h/s

36
HOJA DE DETALLE DE FUNCIÓN
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER MARKETING
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
 Analizar, desarrollar e implementar las estrategias de las marcas, planes y programas de
marketing en lo referente a productos, precios, promociones y distribución.

3.- DETALLE DE FUNCIONES


 Diseñar, planificar elaborar e instaurar los planes de marketing de la empresa.
 Coordinar y controlar el lanzamiento de campañas publicitarias y de promoción.
 Dirigir y supervisar los estudios sobre coberturas, cuotas y distribución.
 Dar soporte al área de ventas en cuanto a estrategias, políticas, canales, publicidad.
 Desarrollo de promociones con el fin de estimular al consumidor final
 Analizar del mercado (tamaño, participación por segmento, oportunidades de mercado a corto
y mediano plazo, perfil del consumidor).
 Hacer investigaciones comerciales de los productos existentes o nuevos, realizando el estudio
de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de los mismos en el mercado.

4.- CARACTERÍSTICAS DEL Este puesto está caracterizado porque debe estar presente el área
TRABAJO de marketing.
Educación:
5.- REQUISITOS MÍNIMOS  Ingeniero en Marketing.
EXIGIBLES Experiencia:
 3 años
6.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERIOR
Es responsabilidad de la Junta General de Accionistas realizar una evaluación del trabajo del Gerente de
la empresa de forma continua y velar por el cumplimiento de los objetivos corporativos.

37
FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER MARKETING
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Analizar, desarrollar e implementar las estrategias de las marcas, planes y programas de marketing en
lo referente a productos, precios, promociones y distribución, desarrollar estrategia por línea y canal.

3.- SUPERVISADO POR: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DETALLE DE FUNCIONES MAQUINAS, EQUIPOS MATERIALES TIEMPO


Y HERRAMIENTAS

Diseñar, planificar elaborar e instaurar Base de datos 6 h/d


los planes de marketing de la empresa. Computadora. Tecnológicos
Coordinar y controlar el lanzamiento de 6 h/d
Impresora Tecnológicos
campañas publicitarias y de promoción.
5 h/d
Dirigir y supervisar los estudios sobre Hojas Reglamento
coberturas, cuotas y distribución. interno. 6 h/d
Dar soporte al área de ventas en cuanto Internet
a estrategias, políticas, canales,
publicidad.
Desarrollo de promociones con el fin de 5 h/d
estimular al consumidor final
Analizar del mercado (tamaño, 6 h/d
participación por segmento,
oportunidades de mercado a corto y
mediano plazo, perfil del consumidor).
Hacer investigaciones comerciales de los 6 h/d
productos existentes o nuevos,
realizando el estudio de las debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades
de los mismos en el mercado.

Total de horas semanales 40 h/s

38
HOJA DE DETALLE DE FUNCIÓN
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER DE PERSONAL
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Ser un buen comunicador, saber transmitir las ideas, las opiniones, en el momento adecuado y de la
mejor manera.

3.- DETALLE DE FUNCIONES


 Asignar tareas a las personas más adecuadas para su desempeño.
 Emprendedor, es decir, es quien ha de tomar las iniciativas, los proyectos, ha de dominar los
acontecimientos.
 Coordinador de los grupos de trabajo.
 Capacidad de negociar.
 Gestor de las anomalías.
 Líder
 Ser portavoz, es decir, saber transmitir las instrucciones a los colaboradores.
 Revisión de la nómina de personal elaborada por contabilidad.
 Selección de personal en conjunto con los líderes de cada área.
 Coordinación de los cursos para el personal.
 Encargada de la elaboración de las evaluaciones para los empleados de las diferentes áreas.

4.- CARACTERÍSTICAS DEL Este puesto está caracterizado porque debe estar presente el área
TRABAJO de marketing.
Educación:
5.- REQUISITOS MÍNIMOS  Administración de Recursos Humanos
EXIGIBLES  Ingles medio
Experiencia:
 3 años
6.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERIOR
Es responsabilidad de la Junta General de Accionistas realizar una evaluación del trabajo del Gerente de
la empresa de forma continua y velar por el cumplimiento de los objetivos corporativos.

39
FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER RECURSOS HUMANOS
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Ser un buen comunicador, saber transmitir las ideas, las opiniones, en el momento adecuado y de la
mejor manera.

3.- SUPERVISADO POR: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DETALLE DE FUNCIONES MAQUINAS, EQUIPOS MATERIALES TIEMPO


Y HERRAMIENTAS
Asignar tareas a las personas más 4 h/d
adecuadas para su desempeño. Base de datos
Emprendedor, es decir, es quien ha de Computadora. Tecnológicos 4 h/d
tomar las iniciativas, los proyectos, ha de
dominar los acontecimientos. Laptop Lenovo Tecnológicos 4 h/d
Coordinador de los grupos de trabajo.
Capacidad de negociar. Reglamento 5 h/d
Gestor de las anomalías. interno.
Ser portavoz, es decir, saber transmitir 4 h/d
las instrucciones a los colaboradores.
Revisión de la nómina de personal 5 h/d
elaborada por contabilidad.
Selección de personal en conjunto con 5 h/d
los líderes de cada área.
Coordinación de los cursos para el 6 h/d
personal.
Encargada de la elaboración de las
evaluaciones para los empleados de las 3 h/d
diferentes áreas.

Total de horas semanales 40 h/s

40
HOJA DE DETALLE DE FUNCIÓN
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER DE TALENTO HUMANOS
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Evaluar de manera continua al personal a su cargo y, en coordinación con los responsables de área,
participar en la evaluación del conjunto de los trabajadores de la organización.
3.- DETALLE DE FUNCIONES
 Establecer sistemas de motivación al personal.
 Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
 Mantener relaciones adecuadas con el sindicato y autoridades laborales.
 Diseñar tabuladores de sueldos basándose en encuestas de salarios y las valuaciones de
puesto.
 Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interior de Trabajo.
 Atender y resolver problemas por demandas laborales.
 Solucionar conflictos y problemas laborales que se presenten
 seleccionar el personal, identificarlas necesidades de capacitación y representar a la
organización
 Supervisar las labores de la comisión de Higiene y Seguridad y la de Formación y Capacitación.
 Difundirlos derechos y prestaciones sociales y económicas que otorgan la organización y los
organismos externos a los trabajadores.
 Revisar, modificar y firmar el Contrato Colectivo de Trabajo, conjuntamente con el responsable
de la organización y los miembros del Sindicato, así como revisar los salarios en los periodos
que establece la Ley.
 Supervisarla implementación de los programas de inducción a la organización.
4.- CARACTERÍSTICAS DEL Este puesto está caracterizado porque debe estar presente el área
TRABAJO de marketing.
Educación:
5.- REQUISITOS MÍNIMOS  Administración de Recursos Humanos
EXIGIBLES  Licenciatura en Psicología Organizacional
 Ingles medio
Experiencia:
 3 años
6.- RESPONSABILIDAD DEL SUPERIOR
Es responsabilidad de la Junta General de Accionistas realizar una evaluación del trabajo del Gerente de
la empresa de forma continua y velar por el cumplimiento de los objetivos corporativos.

41
FORMATO DE ANALISIS DE PUESTOS
1.- TÍTULO DEL PUESTO LÍDER DE TALENTO HUMANOS
2.- NATURALEZA DEL TRABAJO
Evaluar de manera continua al personal a su cargo y, en coordinación con los responsables de área,
participar en la evaluación del conjunto de los trabajadores de la organización.

3.- SUPERVISADO POR: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DETALLE DE FUNCIONES MAQUINAS, EQUIPOS MATERIALES TIEMPO


Y HERRAMIENTAS
Establecer sistemas de motivación al 2 h/d
personal. Base de datos
Supervisar el trabajo del personal a su Computadora. Tecnológicos 4 h/d
cargo.
Mantener relaciones adecuadas con el Laptop Lenovo Tecnológicos 4 h/d
sindicato y autoridades laborales.
Diseñar tabuladores de sueldos Reglamento 4 h/d
basándose en encuestas de salarios y las interno.
valuaciones de puesto.
Supervisar el cumplimiento del 4 h/d
Reglamento Interior de Trabajo.
Atender y resolver problemas por 2 h/d
demandas laborales.
Solucionar conflictos y problemas 3 h/d
laborales que se presenten
seleccionar el personal, identificarlas 4 h/d
necesidades de capacitación y
representar a la organización
Supervisar las labores de la comisión de 4 h/d
Higiene y Seguridad y la de Formación y
Capacitación. 3 h/d
Difundirlos derechos y prestaciones
sociales y económicas que otorgan la
organización y los organismos externos a
los trabajadores.
Revisar, modificar y firmar el Contrato 3 h/d
Colectivo de Trabajo, conjuntamente
con el responsable de la organización y
los miembros del Sindicato, así como
revisar los salarios en los periodos que
establece la Ley. 3 h/d

Total de horas semanales 40 h/s

42
1. CONCLUSIONES

 Tubasec es una empresa líder a nivel nacional, tiene grandes fortalezas las cuales
aprovecha para estar siempre en la cima.
 El análisis empresarial de Tubasec fue muy importante para conocer puntos
indispensables lo cual nos ayuda mucho en nuestra vida.

2. REFERENCIAS BILIOGRAFICAS

https://www.defensa.gob.ec/tubasec.c.a.una-empresa-de-la-defensa-que-apuesta-por-el-

talento-ecuatoriano/

43