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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

DIVISIÓN SALVADOR
GERENCIA MINAS PLANTAS

LICITACIÓN

“PROCESO ÓXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA

BASES ADMINISTRATIVAS

Revisión L

Abril 2011
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


DIVISION SALVADOR
GERENCIA MINAS PLANTAS

“PROCESO ÓXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTENIDO

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 PROPÓSITO Y ALCANCE


1.2 DEFINICIONES
1.3 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
1.4 FORMACIÓN DE CONSORCIOS O ASOCIACIÓN
1.5 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS (REGIC)

2. PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA

2.1 ENVÍO DE CARTA DE INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES DE LICITACIÓN


2.2 REUNIÓN EXPLICATIVA INICIAL
2.3 VISITAS A TERRENO
2.4 FORMULACIÓN DE TRES RONDAS DE CONSULTAS
2.5 RESPUESTAS A CONSULTAS Y ACLARACIONES
2.6 PRECALIFICACIÓN DE ANTECEDENTES GENERALES
2.7 ANTECEDENTES DEL PROPONENTE
2.8 RECEPCIÓN DE LOS ANTECEDENTES DEL PROPONENTE Y OFERTAS
TÉCNICAS
2.9 APERTURA DE LAS OFERTAS TÉCNICAS Y DE LOS ANTECEDENTES DEL
PROPONENTE
2.10 EXPOSICIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS POR PARTE DE LOS
PROPONENTES
2.11 REVISIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
2.12 REUNIÓN DE RETROALIMENTACIÓN
2.13 RECEPCIÓN OFERTAS TÉCNICAS DEFINITIVAS Y OFERTAS ECONÓMICAS
2.14 APERTURA Y EVALUACIÓN OFERTAS TÉCNICAS DEFINITIVAS
2.15 APERTURA DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS
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2.16 EXCUSAS

3. CONTENIDO DE LA OFERTA

3.1 OFERTA TÉCNICA


3.2 OFERTA ECONÓMICA

4. PERIODO DE VIGENCIA Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

4.1 PERIODO DE VIGENCIA DE LA OFERTA


4.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

5. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

5.1 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS


5.2 ADJUDICACIÓN

6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

6.1 TIPO DE CONTRATO


6.2 PERMISOS Y DERECHOS
6.3 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES
6.4 ENTREGA DE LA GARANTÍA

7. PLAZO

8. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

8.1 ENTREGA DE LA GARANTÍA


8.2 AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA
8.3 COBRO DE LA GARANTÍA
8.4 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

9. RETENCIONES POR GARANTÍA DE CORRECTA EJECUCIÓN

9.1 DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES


9.2 CANJE DE RETENCIONES

10. OTROS DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO

10.1 RETENCIONES ADICIONALES


10.2 DESCUENTOS ADICIONALES

11. GARANTÍA DE CALIDAD

12. ENTREGA DE LAS INSTALACIONES


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13. CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE CODELCO

14. COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES


14.1 COMUNICACIONES DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
14.2 COMUNICACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

15. INSTALACIÓN DE FAENA Y CAMPAMENTO

16. EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

17. APORTE DE RECURSOS

17.1 APORTES DE CODELCO


17.2 APORTES DEL CONTRATISTA

18. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

19. REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA

20. ESTÁNDARES DE GESTIÓN DE RIESGOS

20.1 PROGRAMA DE CONTROL DE RIESGOS


20.2 MEDIDAS DE CONTROL OPERACIONAL

21. INSPECCIÓN DEL ENCARGO

22. FORMA DE PAGO

22.1 CONDICIONES PARA CURSAR ESTADOS DE PAGO


22.2 PROCEDIMIENTO DE PAGO
22.3 BASES DE MEDICIÓN Y PAGO
22.4 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA LEGAL

23. REAJUSTE DE PRECIOS

24. SERVICIO O TRABAJO EXTRAORDINARIO

25. CAMBIOS EN EL ENCARGO

25.1 PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE CAMBIO


25.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE CAMBIO

26. COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS

26.1 COMPENSACIÓN DE COSTOS DIRECTOS Y/O INDIRECTOS


26.2 COMPENSACIÓN DE GASTOS GENERALES POR CAMBIOS QUE AFECTAN
AL PLAZO
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27. SUBCONTRATOS

28. CIERRES PARCIALES DE CONTRATO

29. SOLICITUDES Y RECLAMOS

29.1 SOLICITUD DE COMPENSACIÓN


29.2 RECLAMOS

30. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS POR LA VÍA ARBITRAL

30.1 ARBITRAJE

31. PROGRAMA DE TRABAJO

32. INFORMES

32.1 INFORME DE RESPALDO AL ESTADO DE PAGO


32.2 INFORME DE CONTROL DE RIESGOS
32.3 INFORME DE RECLAMOS PENDIENTES

33. MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA

34. FUERZA MAYOR

35. RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

35.1 EJERCICIO DEL DERECHO DE INFORMACIÓN


35.2 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR LOS HECHOS Y CONDUCTA
DE SU PERSONAL, DEPENDIENTES O SUBCONTRATISTAS Y
RESPONSABILIDAD LABORAL

36. CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA

36.1 PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS AL PERSONAL DEL CONTRATISTA


36.2 PAGO DE GRATIFICACIÓN LEGAL AL PERSONAL DEL CONTRATISTA
36.3 PAGO DE INDEMNIZACIÓN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DEL
CONTRATISTA
36.4 INCENTIVO DE ASISTENCIA CUATRIMESTRAL E INCENTIVO ANUAL DE
CUMPLIMIENTO DE METAS
36.5 FACULTAD DE EXCLUSIÓN
36.6 OBLIGACIÓN DE INFORMAR LOS RIESGOS AL PERSONAL ASIGNADO A
LOS TRABAJOS
36.7 ACCIDENTES DEL PERSONAL Y SU ATENCIÓN MÉDICA DE URGENCIA
36.8 PERSONAL EN CARGOS DE RESPONSABILIDAD
36.9 APTITUD DEL PERSONAL
36.10 REMUNERACIONES
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36.11 MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE DEL PERSONAL


36.12 ALOJAMIENTO DEL PERSONAL
36.13 CIERRE DE CAMINOS
36.14 ALIMENTACIÓN DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA CONTRATISTA EN
ZONA INDUSTRIAL EL SALVADOR

37. SEGUROS

37.1 CONDICIONES GENERALES DE LOS SEGUROS


37.2 SEGURO DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES
37.3 SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES
37.4 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
37.5 SEGURO COMPLEMENTARIO DE SALUD
37.6 SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INCAPACIDAD PERMANENTE

38. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS


PARTES, CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, O MUTUO ACUERDO

38.1 TÉRMINO ANTICIPADO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES


38.2 TÉRMINO ANTICIPADO POR CAUSA DE CASO FORTUITO O FUERZA
MAYOR
38.3 TÉRMINO ANTICIPADO POR MUTUO ACUERDO

39. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUSA IMPUTABLE AL


CONTRATISTA

40. PROPIEDAD INTELECTUAL - INDUSTRIAL

40.1 TRABAJOS O SERVICIOS NO SUSCEPTIBLES DE SER AMPARADOS POR


LA LEGISLACIÓN CHILENA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL – INTELECTUAL
40.2 TRABAJOS O SERVICIOS SUSCEPTIBLES DE SER AMPARADOS POR LA
LEGISLACIÓN CHILENA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL - INTELECTUAL

41. CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD

42. PATENTES Y MARCAS

43. ÉTICA DE LAS PARTES

44. CONTROL DE ALCOHOL Y DROGAS

45. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN

45.1 RECEPCIÓN PROVISIONAL


45.2 RECEPCIÓN DEFINITIVA
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46. CALIFICACIÓN Y CONVENIO DE DESEMPEÑO

46.1 CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO


46.2 CONVENIO DE DESEMPEÑO

47. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO DEL CONTRATO

48. REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

48.1 REGLAS GENERALES


48.2 REGLAS ESPECIALES

49. SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

50. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA

51. ANEXOS
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BASES ADMINISTRATIVAS

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 PROPÓSITO Y ALCANCE

Las presentes Bases Administrativas (BA) establecen las disposiciones generales


aplicables a contrato denominado “Proceso Óxidos”, Negocio Mina Rajo
Hidrometalurgia, que efectúe la División Salvador de la Corporación Nacional del
Cobre de Chile, en adelante, “Codelco”.

Estas bases regulan el proceso de licitación, adjudicación, suscripción y


desarrollo del contrato, hasta su finiquito, y forman parte integrante del mismo.

En el contrato quedarán señalados los documentos que forman parte integrante


del mismo y en el orden de precedencia que se indica a continuación, en caso de
existir discrepancia entre ellos:

a. Contrato y sus modificaciones


b. Carta de Adjudicación
c. Acuerdos escritos previos a la suscripción del Contrato que incluye las
exclusiones aceptadas por Codelco
d. Exclusiones de la Oferta del Contratista que se estipulen en el formulario que
Codelco entregue en el proceso de contratación para tal efecto
e. Respuestas escritas a Consultas y aclaraciones enviadas por Codelco, con
precedencia de acuerdo a su fecha de emisión
f. Bases Administrativas
g. Estándares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente
y Calidad para empresas Contratistas, vigentes
h. Bases Técnicas y Anexos
i. Normas internas divisionales en materia de calidad, seguridad, medio
ambiente, salud ocupacional y protección industrial, indicadas expresamente
en las Bases Administrativas Especiales y/o el contrato
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j. Aclaraciones a la Oferta Técnica o Económica del Contratista


k. Oferta Técnica del Contratista
l. Oferta Económica del Contratista

Para resolver discrepancias o diferencias en los documentos que forman parte de


las bases técnicas, se considerará el siguiente orden de precedencia:

1. Bases Técnicas
2. Anexos de las Bases Técnicas
3. Especificaciones técnicas especiales
4. Normas y reglamentos internos de las unidades operativas de Codelco
5. Especificaciones técnicas generales

Para la ejecución del “PROCESO ÓXIDOS”, materia de la presente licitación, se


requiere que el Contratista garantice integralmente los aspectos involucrados de
seguridad, calidad, costo y oportunidad del servicio.

1.2 DEFINICIONES

Los siguientes términos empleados en estas BA y en los restantes documentos


que integren el contrato, tendrán el significado y alcance que a continuación se
indica:

Adjudicación: Es la aceptación oficial de una determinada oferta, que Codelco


comunica al proponente mediante una carta.

Administrador del contrato, Administrador de contratos o Administrador de


Codelco: Persona designada por Codelco que, en su representación, actúa y se
relaciona administrativamente con el Contratista en todas las materias del
contrato, asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el
cumplimiento correcto y oportuno del mismo.

Administrador del Contratista: Persona natural designada y facultada por el


representante legal del Contratista, aceptada por Codelco, que se relaciona con
el Administrador del contrato designado por Codelco y que actúa como
Administrador por el Contratista, en las materias técnicas y administrativas del
contrato.

Bases de licitación o contratación: Es el conjunto de documentos, tales como


bases administrativas, bases técnicas, respuesta a consultas y aclaraciones que
se originen durante el proceso previo a la suscripción del contrato.

Bases Administrativas (BA): Es el presente documento, que contiene las


disposiciones aplicables al contrato denominado “Proceso Óxidos”, Negocio Mina
Rajo Hidrometalurgia.

Bases Técnicas (BT): Es el documento que describe los procesos que se debe
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ejecutar y su alcance. Contiene además el conjunto de antecedentes técnicos


que definen la forma, disposición, materiales, calidad y modalidad de ejecución
del encargo materia de un contrato, tales como, entre otras, especificaciones
técnicas generales o especiales, normas aplicables a los trabajos, estándares
mínimos exigibles, planos generales y de detalle, diagramas, lista de materiales,
manuales de instalación o montaje, programas, restricciones de operación o
ejecución, especificaciones de maquinarias, vehículos u otros, todos los que, en
su conjunto, definen el trabajo a ejecutar, y/o los materiales y recursos a utilizar.

Carta de invitación: Comunicación escrita que Codelco envía a personas


jurídicas o naturales, invitándolas a participar en una determinada licitación.
Certificado: Instrumento emitido por la Inspección del Trabajo o por Entidades o
Instituciones Competentes, que acredita el monto y estado de cumplimiento de
las obligaciones laborales y previsionales del Contratista y/o Subcontratista
respecto de sus trabajadores, incluidas las eventuales indemnizaciones legales
que correspondan por término de! contrato de trabajo.

Codelco, CODELCO, CODELCO-CHILE: Se refiere indistintamente a la


Corporación Nacional del Cobre de Chile, Casa Matriz, cualquiera de sus
divisiones o unidades de negocio, que en la relación contractual corresponde a la
parte que confiere el encargo.

Contratista: Persona natural o jurídica que, en virtud de un acuerdo contractual,


se encarga de ejecutar el encargo, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo
su dependencia, para una empresa principal.

Contrato: Documento que establece el acuerdo de voluntades entre Codelco y el


Contratista, para que este último ejecute un trabajo o servicio por encargo del
primero. Este acuerdo se perfecciona y formaliza por escrito, con la identificación
de las partes, la especificación del encargo y su aceptación, la contraprestación o
pago, el plazo de ejecución y las demás condiciones acordadas entre las partes.
Mediante el contrato se expresan los derechos y obligaciones de las partes
contratantes y su contenido prevalecerá sobre lo expresado en cualquier otro
documento.

Contrato de trabajo indefinido: Es una convención con carácter permanente


por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar
servicios personales bajo dependencia y subordinación del primero y aquél a
pagar por estos servicios una remuneración determinada.

Contrato de trabajo de plazo fijo: Es aquel en que la relación laboral entre el


empleador y el trabajador no podrá exceder más de un año, en los términos que
establece el número 4 del artículo 159 del Código del Trabajo. Tratándose de
gerentes o personas que tengan un título profesional o técnico cuya condición
sea necesaria para la ejecución del trabajo encomendado, la duración del
contrato no podrá exceder de dos años.
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Contrato de trabajo por obra o faena: Es aquel en que un trabajador es


contratado para realizar una obra material o intelectual, lo que significa que debe
existir una relación directa y específica entre el trabajo o servicio contratado y su
terminación natural, sin iniciativa ni intervención del empleador, y que, por lo
tanto, escapa a la voluntad de los contratantes, puesto que el objeto del contrato
ha sido la ejecución de una labor específica o de un servicio determinado,
produciéndose su término automáticamente.

Coordinador del contrato: Corresponde a la(s) persona(s) designada(s) y


autorizada(s) por el Administrador del contrato, para coordinar con el Contratista
aspectos técnicos, operativos y/o administrativos en el lugar donde se ejecuten
los trabajos o servicios.

Costo directo: Corresponde a todos aquellos costos de los recursos imputables


directamente a una determinada partida, tales como mano de obra, materiales,
insumos, maquinaria, equipos u otros.

Costo indirecto: Corresponde a todos aquellos costos de los recursos que


deben ser distribuidos en más de una partida, por no ser imputables directa o
exclusivamente a la ejecución de una partida. Incluye todo aquello que no es
costo directo, ni corresponde a gastos generales.

Día Corrido: Cada día calendario, incluidos los domingos y festivos.

Día Hábil: Cada día calendario, excluidos los días sábados, domingos y festivos.

Dólar observado: Corresponde al tipo de cambio observado e informado por el


Banco Central de Chile de acuerdo al número 6 del capítulo I del “Compendio de
Normas de Cambios Internacionales del Banco Central de Chile”.

Empresa Principal: Persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o


faena para la cual se desarrollan los servicios o trabajos contratados o
subcontratados.

Encargo: Nombre genérico para referirse a un trabajo o servicio encomendado a


través del Contrato y sus documentos integrantes.

Entidades o Instituciones Competentes: Persona jurídica de derecho privado


habilitada para certificar el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales, previa acreditación como Entidad de Verificación ante
el Sistema Nacional de Acreditación del Instituto Nacional de Normalización e
inscrita en el registro a cargo del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.

Estado de pago: Es una relación del avance de los trabajos o servicios


ejecutados en un cierto período por el Contratista en conformidad a los términos
del contrato, con su correspondiente valorización a los precios pactados en el
mismo, o posteriormente acordados, y que una vez aprobado por el
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Administrador del contrato, permite al Contratista requerir y percibir su pago,


deducidos los montos que Codelco tiene derecho a descontar o retener.

Gastos generales: Es la parte del precio que corresponde a todos aquellos


costos que el Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y
suficientes para dar cumplimiento al contrato en materia de administración y
supervisión de los trabajos contratados, seguros, garantías, mantenimiento de
instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina central, imprevistos, etc., y que
no corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades.

Índice de Precios al Consumidor (IPC): Corresponde al que publica el Instituto


Nacional de Estadísticas de Chile.

Inspección técnica: Corresponde a la persona natural o jurídica, designada y


autorizada por el Administrador del contrato, para fiscalizar e inspeccionar la
ejecución de una obra material, trabajo o servicio contratado.

Ítem: Es cada una de las denominaciones o partidas consultadas en el desglose


o itemizado de presupuesto, que determinará el quiebre del precio o la forma de
pago, según corresponda.

Itemizado de Presupuesto: Es el conjunto de partidas o ítems de pago, en que


se desglosa el precio del contrato, con su respectiva unidad de medida y precio,
mediante los cuales Codelco paga el trabajo o servicio contratado.

Licitación: Concurso de personas naturales o jurídicas que postulan a ejecutar


un trabajo o servicio, mediante la presentación de una oferta de acuerdo a las
condiciones establecidas en las correspondientes bases de licitación.

Licitación privada: Concurso de personas naturales o jurídicas que participan


en una licitación convocada por Codelco mediante una carta de invitación.

Licitante, oferente o proponente: Persona natural o jurídica que en una


licitación presenta una oferta a Codelco para ejecutar un trabajo o servicio.

Modificación de contrato: Es un acuerdo de voluntades entre Codelco y el


Contratista para efectos de cambiar los términos o condiciones pactadas en el
contrato, y que está sujeto a las mismas formalidades de suscripción del contrato.

Moneda base del contrato: Es la moneda correspondiente a los precios de la


oferta económica a la fecha de su presentación a Codelco.

Normas o reglamentos internos de Codelco: Son las disposiciones internas


que establecen diversos requerimientos de Codelco, en materia de control de
riesgos operacionales, seguridad, higiene, medio ambiente, ingreso y salida de
recursos, uso de explosivos, conducción en áreas restringidas y otros, aplicables
según la naturaleza del contrato. Estos reglamentos contienen los procedimientos
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que deben cumplir tanto el Contratista, como su personal, sus proveedores y


Subcontratistas, en el desarrollo del contrato.

Oferta: Corresponde a la oferta técnica y económica, que el proponente entrega


a Codelco, en conformidad con lo establecido en las bases de licitación.
Plazo de ejecución: Es el plazo pactado para la completa y correcta ejecución
del los trabajos o prestación de los servicios que forman parte del contrato.

Plazo de vigencia del contrato: Es el plazo que se extiende desde la fecha del
acta de inicio de actividades o entrega de terreno según corresponda hasta el
finiquito del contrato.

Proveedor: Persona natural o jurídica con la que se conviene un contrato para el


suministro de bienes.

Pronto inicio: Es el inicio de los trabajos o prestación de los servicios que


forman parte del contrato, con anterioridad a la firma de éste por las partes,
autorizado por medio de una carta intención y siempre que se encuentren
debidamente garantizados, habida consideración que existe vínculo contractual
derivado de la oferta del Contratista y de la aceptación de ella, por parte de
Codelco.

Registro Integral de Contratistas de Codelco (REGIC): Se refiere a un


conjunto clasificado de información administrativa, legal, técnica, financiera y de
desempeño, de aquellas personas naturales o jurídicas que, como resultado de la
evaluación de sus antecedentes, están habilitadas para ser seleccionados e
invitados a participar en licitaciones (www.regic.cl).

Reglamento Especial para Implementación del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y
Subcontratistas de Codelco Rev 2, mayo 2010 (RESSO): Aquel definido en el
párrafo segundo del artículo 66 bis de la Ley 16.744.

Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Aquel definido en


el artículo 66 bis de la Ley 16.744

Subcontratista: Persona natural o jurídica que, en virtud de un acuerdo


contractual, se encarga de ejecutar trabajos o servicios, por su cuenta y riesgo y
con trabajadores bajo su dependencia, para un Contratista.

Subcontrato: Acuerdo formal entre el Contratista y un Subcontratista, mediante


el cual el Contratista, con autorización previa de Codelco, encarga al
Subcontratista la ejecución de alguna parte de los trabajos o servicios, sin
perjuicio de su responsabilidad y obligación con Codelco.
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1.3 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

Participar en una licitación implica aceptar por parte de los Proponentes las
condiciones prescritas por Codelco. En consecuencia, al participar en esta
licitación los Proponentes renuncian desde ya a interponer cualquier acción o
recurso en contra de las decisiones de Codelco, y en particular de la decisión de
adjudicación que aquélla adopte, reservándose Codelco el derecho a las
siguientes acciones, sin que su enumeración sea limitante:

a) Aceptar la oferta que mejor satisfaga sus intereses o declarar desierta la


licitación. El hecho de licitar no establece obligaciones de Codelco hacia los
Proponentes.

b) En especial, podrá rechazar las ofertas que:

 Evidencien no cumplir las cláusulas u objetivos de las Bases de Licitación.


 Que sean presentadas sin cumplir con los requisitos solicitados, o que
adolezcan de errores.
 Se entreguen después de la hora y/o fecha citada para su presentación.
 Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los
requerimientos fundamentales de las Bases de Licitación.

c) Rechazar todas las ofertas cuando tenga en su poder antecedentes


suficientes, a juicio exclusivo de Codelco, para concluir que no hubo
competencia entre los Proponentes.

Toda información, sugerencia, cambio, etc. que un Proponente con ocasión a una
licitación entrega en su oferta técnica, se entenderá que éste lo pone a
disposición de Codelco para su conocimiento, evaluación, consideración y uso,
sin restricciones y sin que ello constituya una responsabilidad u obligación de
ninguna naturaleza o costo adicional posterior para Codelco. Codelco no
entregará dichos antecedentes a terceros con motivo de una nueva licitación o
bajo trato directo.

1.4 FORMACIÓN DE CONSORCIOS O ASOCIACIÓN

Los Proponentes podrán postular a la licitación de la ejecución del servicio en


una de las siguientes formas:

Empresas en forma Individual


Consorcio de empresas ya constituido
Consorcio de empresas prometido
Asociación

Podrán presentar antecedentes las empresas que se presenten en alguna de las


formas indicadas anteriormente, y que reúnan por sí mismas o conjuntamente en
consorcio o asociación, todos y cada uno de los requisitos que se establecen en
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estas Bases.

A la fecha de presentar la Oferta, es suficiente que las empresas que formen un


consorcio o asociación tengan oficinas y representantes en Chile. En caso de
adjudicarse la propuesta será necesario que se constituyan legalmente en Chile
como una sociedad chilena, con oficinas y representantes en Chile.

Las empresas que tengan cualquier grado de participación directa o indirecta, en


el capital, en la dirección o la administración de otra empresa o consorcio
participante, sólo se podrán presentar formando consorcio o asociación con tal
empresa. En consecuencia las empresas participantes no podrán presentarse
constituyendo más de un consorcio o asociación para presentar ofertas o
acreditar experiencia.

En la etapa de presentación de la oferta, bastará con señalar el compromiso de


formación de un consorcio o asociación.

Todos los gastos en que incurran las empresas, consorcios o asociaciones


participantes en esta etapa y en el proceso de licitación, serán de su exclusiva
responsabilidad y no habrá ninguna compensación ni reembolso por parte de
Codelco, cualquiera sea su resultado.

Los Proponentes que se presentan como asociación o consorcio de empresas,


deberán establecer que las empresas involucradas se constituirán solidariamente
responsables entre sí, en favor de Codelco, de la ejecución de los Servicios
encomendados, así como de las sanciones pecuniarias e indemnizaciones que
deban pagar por un eventual incumplimiento del Contrato. Asimismo se deberá
pactar solidaridad entre ellas para responder del pago de las remuneraciones y de
todos los beneficios laborales de los trabajadores que contrate la asociación. Lo
anterior deberá quedar expresado en el contrato que se suscriba con Codelco.

El objeto de todo consorcio o asociación deberá relacionarse con el desarrollo del


encargo en un sentido amplio, de manera que no sea limitativo de nuevos o
mayores servicios encomendados.

Las empresas invitadas pueden presentarse en forma individual, consorciadas o


asociadas con otras empresas no invitadas que acrediten comprobada
experiencia en desarrollos de Contratos similares. La única restricción al respecto
es que la empresa que lidere la administración del consorcio o asociación, sea
una de las invitadas.

Los Proponentes deberán considerar las siguientes observaciones, relevantes


para el caso de asociaciones y consorcios prometidos:

Asociación: las empresas que se presentaren juntas y que resultaren


adjudicadas del Contrato de la presente licitación, pueden formar una
Asociación de empresas mediante un Contrato privado, ante notario, entre
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las empresas asociadas el cual deberá adjuntarse en la Oferta Técnica con


el objeto que sea analizado por Codelco. Para que Codelco prepare el
respectivo Contrato, debe tener necesariamente una copia autorizada del
Contrato privado suscrito entre ellas. Luego, las empresas asociadas
concurrirán a la firma del Contrato con Codelco, quedando todas ellas
solidariamente responsables por el cumplimiento, de los términos
contractuales.

Tratándose la asociación de un Contrato privado entre las partes, no podrá


constituirse como parte integrante del Contrato de servicios que firmarán con
Codelco. Ambos Contratos, no obstante estar relacionados, deben tener vida
independiente.

Debe quedar explícitamente determinado, qué empresa y/o personas


naturales estarán facultadas para representar a la asociación, celebrar
Contratos, modificarlos, ponerles término, cobrar y percibir frente a Codelco.

Consorcio Prometido: las empresas participantes que resultaren


adjudicadas, deben constituirse legalmente en una sociedad comercial, con
escritura pública, poderes de representación, inscripción de éstos en el
Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, publicación en el
Diario Oficial, Extracto, etc. Para el trámite de constitución legal e inicio de
actividades ante el Servicio de Impuestos Internos y obtención del Nº de
RUT, se dispondrá de un plazo máximo de 60 (sesenta) días corridos y será
requisito para cursar cualquier pago a dicho Consorcio, la presentación de la
respectiva factura timbrada o autorizada por el Servicio de Impuestos
Internos. El consorcio deberá constituirse con un capital mínimo equivalente
a 2 veces el monto total del contrato dividido por el plazo del contrato
expresado en meses.

En ningún caso la asociación o consorcio, podrá disolverse previo a la firma


del finiquito del Contrato suscrito con Codelco.

1.5 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS (REGIC)

Será requisito para la adjudicación del contrato que la empresa Proponente o las
empresas en caso de consorcio o asociación estén inscritas en el nuevo Registro
Integral de Contratistas (REGIC), con sus antecedentes actualizados.

Por lo tanto, en caso de no estar inscrito en dicho registro, se recomienda iniciar


a la brevedad dicha inscripción ya que la adjudicación del contrato estará
supeditada a dicha inscripción. Para efectuar el trámite de inscripción, así como
para verificar que toda su documentación está actualizada, deberá tomar
contacto con la empresa administradora de REGIC, Aquiles Chile Ltda., en la
página web: www.regic.cI, y en los fonos: (02)-582 0668 o (02)-582 0669, e-mail:
regic@achilles.com.
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2. PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA

En la carta invitación se establece el día, hora y condiciones para las principales


actividades que conforman el proceso de la licitación. Este proceso considera las
siguientes etapas o actividades:

Envío de carta de invitación y entrega de bases de licitación


Reunión Explicativa Inicial
Visitas a Terreno
Formulación de tres Rondas de Consultas
Respuestas a Consultas y Aclaraciones
Recepción de los Antecedentes del Proponente y Ofertas Técnicas
Apertura de las Ofertas Técnicas y de los Antecedentes del Proponente
Exposición de las Ofertas Técnicas por parte de los Proponentes
Revisión de las Ofertas Técnicas
Reunión de Retroalimentación
Recepción Ofertas Técnicas Definitivas y Ofertas Económicas
Apertura y Evaluación Ofertas Técnicas Definitivas
Apertura de las Ofertas Económicas
Excusa

Itinerario de la Licitación

El siguiente itinerario comprende las actividades relevantes del proceso de licitación


y sólo podrá modificarse por causales de fuerza mayor y sujeto a la aprobación de la
Unidad Servicios Abastecimiento División Salvador.

ACTIVIDAD LUGAR FECHA

Inicio del Proceso (envío de documentos Miércoles, 13 de Abril de


Vía Correo Electrónico
del procesos a empresas invitadas) 2011
Entrega de Antecedentes de O´Higgins 103,
Precalificación (Riesgo, Ambiente- Unidad Servicios Miércoles, 27 de Abril de
Calidad, comerciales, etc., (Todos Abastecimiento Div. 2011
los ANT) Salvador
Garita Mina
Reunión Aclaratoria y Visita a Terreno Miércoles, 27 de Abril de
Gerencia Minas Plantas
(Asistencia Obligatoria) 2011
(Hora: 08:30 hrs.)
Primera Ronda:
Miércoles 04 de Mayo 2011
Segunda Ronda:
Plazo Máximo Recepción de Consultas
Vía Correo Electrónico Miércoles 12 de Mayo 2011
(3 rondas)
Tercera Ronda:
Miércoles 19 de Mayo 2011
(Hasta las 14:00 hrs.)
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ACTIVIDAD LUGAR FECHA

Primera Ronda:
Miércoles 10 de Mayo 2011
Segunda Ronda:
Últimas Respuestas a Consultas y
Vía Correo Electrónico Miércoles 17 de Mayo 2011
Aclaraciones a las bases
Tercera Ronda:
Miércoles 24 de Mayo 2011
(durante el día.)
O´Higgins 103,
Recepción y Apertura de Ofertas Unidad Servicios Lunes, 06 de Junio de 2011
Técnicas Abastecimiento Div. (Hasta las 14:00 hrs.)
Salvador
O´Higgins 103,
Recepción y Apertura Oferta Económica
Unidad Servicios 04 de Julio de 2011
a Proponentes Calificados
Abastecimiento Div.
Técnicamente
Salvador

Adjudicación 29 de Julio 2011

Inicio de los Servicios 01 Enero 2012

Cualquier alteración de este itinerario será comunicado oportunamente por escrito


y/o vía correo electrónico a todos los Proponentes.

El proceso de licitación estará a cargo del Departamento de Servicios Divisionales


División Salvador, cuya ubicación corresponde a Avenida Bernardo O´Higgins 103,
El Salvador.

2.1 ENVÍO DE CARTA DE INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES DE LICITACIÓN

En la fecha indicada en la carta invitación enviada por Codelco a cada uno de los
Proponentes invitados a esta Licitación, se adjuntarán las bases y documentos
de Licitación o se indicará la fecha de entrega de éstos. En dicha carta invitación
se establecerá el listado de actividades con sus respectivas fechas y
formalidades.

El Proponente podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en


cuyo caso Codelco tendrá la facultad de aceptar o rechazar la participación de
este postulante.

En caso que un contrato sea adjudicado a un consorcio o asociación, las


empresas que lo conforman deberán concurrir a la suscripción del contrato,
obligándose en forma solidaria e indivisible.

2.2 REUNIÓN EXPLICATIVA INICIAL

Para este proceso se contempla realizar una reunión explicativa inicial en la


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ciudad de Santiago con el fin de explicar en forma general los alcances del
encargo y asimismo los principales detalles técnicos y administrativos.
En esta reunión se explicará con más detalle las Visitas a Terreno programadas.

2.3 VISITAS A TERRENO

Para este proceso se contempla realizar diversa visitas a terreno de carácter


obligatorias y otras opcionales.

a) Visitas a Terreno Obligatorias

Los Proponentes invitados tendrán que asistir una serie de Visitas a Terreno
de carácter obligatorio al lugar donde se emplaza las instalaciones que
será fundamental para recopilar los antecedentes necesarios para la
correcta ejecución de los trabajos a ejecutar, en el día, hora, lugar y bajo las
condiciones, que se señalan en la carta invitación.

El área a visitar es todo el negocio Mina Rajo Hidrometalurgia GMP, en


especial:

Desarrollo Mina Rajo


Extracción Mina Rajo
Planta de Sólidos
Planta de Lixiviación
Planta Química
Talleres, pañoles y áreas de mantenimiento de todas las áreas
mencionadas GMP
Laboratorios, oficinas, comedores y casas de cambio
Subprocesos del negocio Mina Óxidos

A fin de dimensionar y lograr una mejor planificación de los tiempos, se


contempla un día de visita por cada área.

Con estas visitas a terreno, se entenderá que los Proponentes han tomado
debido conocimiento de las características generales, alcances y
dificultades que presenta el desarrollo del encargo en términos generales.

La inasistencia a ésta visita podrá ser motivo de impedimento para seguir


participando en la licitación. Cualquier decisión de Codelco al respecto no
podrá conducir a reclamo del Proponente afectado o del resto de los
Proponentes participantes.

b) Vistas a Terreno Opcionales

Adicionalmente de ser necesario los Proponentes podrán optar a solicitar


visitas adicionales, las que deberán ser coordinadas en forma oportuna.
Estas visitas serán opcionales.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Los gastos asociados al traslado hasta la localidad de Salvador, como la


movilización fuera de los recintos industriales, la alimentación y el hospedaje es
parte de los costos que debe asumir cada Proponente que participa en este
proceso de licitación. El traslado desde Salvador a las instalaciones será por
cuenta de Codelco.

Los Proponentes deberán informar vía email a más tardar 48 horas antes de la
fecha fijada para la Visita a Terreno, el nombre y RUT de los representantes que
participarán en dichas actividades, que estará limitado a 4 representantes como
máximo. La información deberá ser enviada al coordinador del proceso de:

División Salvador
Gerencia Minas Plantas
“Proceso Óxidos”, Negocio Mina Rajo ´Hidrometalurgia
Sr. Reinaldo Gutiérrez Quintana
Fono: (56) (52) 472549
e-mail: rgutierr@codelco.cl

Para efectos de esta visita a terreno, los representantes de los Proponentes


deberán presentarse provistos con casco de seguridad con su respectivo
barbiquejo, respirador para polvos y gases, chaleco reflectante, zapatos de
seguridad, protectores de oídos, lentes de seguridad, guantes de cabritilla y tenida o
buzo antiácido y poseer un certificado vigente emitido por la Mutual que
corresponda que acredite salud compatible a la situación geográfica que presenta
División Salvador.

2.4 FORMULACIÓN DE TRES RONDAS DE CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los Proponentes tendrán la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones


referentes a las Bases de Licitación en 3 (tres) oportunidades, de acuerdo a las
fechas indicadas en la carta invitación. En cada oportunidad las consultas deberán
enviarse clasificadas por Área y separadas según su alcance haciendo referencia a
si son temas técnicos o administrativos (BT o BA).

Las consultas y solicitudes de aclaraciones deberán ser enviadas por correo


electrónico a rgutierr@codelco.cl atención Sr. Reinaldo Gutiérrez Quintana
confirmándose su recepción al teléfono (56) (52) 472549.

Adicionalmente en este documento deberán indicar una dirección de e-mail a la cual


deben ser dirigidas las respuestas a las consultas.

Informaciones verbales entre funcionarios o representantes de Codelco y


funcionarios o representantes del Proponente, referente a los documentos de la
Licitación no tendrán ninguna validez.
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BASES ADMINISTRATIVAS

2.5 RESPUESTAS DE CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las respuestas a las consultas y aclaraciones se enviarán, en las fechas indicadas


en la carta invitación, vía correo electrónico, a todos los Proponentes participantes
en el proceso de Licitación, haya o no efectuado consultas que se mantengan en
competencia.

2.6 PRECALIFICACIÓN DE ANTECEDENTES GENERALES

Los Antecedentes Generales son la primera información que debe ser entregada,
para efectuar la precalificación de las empresas. La fecha de entrega está indicada
en itinerario (punto 2 de esta BA).

Los Antecedentes Generales se presentarán en 2 ejemplares (un original y una


copia); además deberá presentarse en una versión digital en CD e incluirse en el
sobre respectivo. Dichos ejemplares deberán ser refrendados, en todas sus
páginas, por el representante legal del Proponente.

Para la Precalificación de Antecedentes Generales, los Proponentes deberán


entregar los formularios ANT (legales, financieros, comerciales, laborales, de
seguridad, etc.), en el día, hora, lugar y condiciones que se señalan en el itinerario
de licitación.

2.7 ANTECEDENTES DEL PROPONENTE

Los Antecedentes del Proponente deberán ser presentados en 2 (dos) ejemplares


(original y una copias en papel) y en idioma español.

Además de los ejemplares solicitados en archivo físico, se requerirá un respaldo


magnético (CD) el que deberá venir con los archivos en Excel con vínculos, sin
claves de ingreso para copiar planillas, ni cuadros pegados tipo imagen.

El Proponente deberá entregar la siguiente información para lo cual se adjuntan a


las presentes bases, los formularios correspondientes:

Identificación del Proponente


Balance general y estado de resultados
Capital de Trabajo
Declaración de Conformidad
Declaración de Negocios Personas Relacionadas
Personas Naturales
Personas Jurídicas
Relación entre Empresas Contratistas
Carta Aceptación de Correo Electrónico
Condiciones Especiales
Antecedentes de Seguridad
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Antecedentes de Certificación
Antecedentes Comerciales, Laborales y Previsionales
Informe de Constitución Legal
Archivo Magnético con respaldo Antecedentes del Proponente

a) Identificación del Proponente (formulario ANT- 01)

En el formulario ANT-01 se deberá indicar:

Nombre o razón social del Proponente.


Nombre de Fantasía.
RUT (Rol Único Tributario) del Proponente.
Fecha de inicio de actividades.
Forma de presentación:
Si el Proponente es un consorcio, indicar nombre o razón social de cada
una de las empresas componentes, su RUT y porcentaje de participación
en el consorcio del Proponente. En este caso, el formulario deber ser
firmado por los representantes legales de las empresas constituyentes
del consorcio.
Domicilio legal, teléfonos y fax del Proponente. En el caso de empresas
extranjeras se indicará su domicilio en Chile y en su país de origen. En el
caso de empresa nacional se indicará el domicilio en Chile de su casa
matriz.
Nombre del representante legal de la empresa Proponente.
RUT del representante legal de la empresa Proponente.
Identificación de la persona que coordinará el proceso de licitación.

b) Declaración de Conformidad (formulario ANT- 02)

El Proponente deberá completar una Declaración de Conformidad para lo cual


usará el formulario ANT-02 adjunto a estas bases.

El Proponente debe formular y dejar establecido, que conoce todas las


condiciones de la zona o lugar en que se ejecutarán los subprocesos del
contrato especialmente en lo relativo a clima, altura, topografía, transporte de
materiales, interferencias y cualquier otra condición.

En esta Declaración de Conformidad, además el Proponente declara haber


efectuado un análisis riguroso y exhaustivo de toda la información y
documentación de la licitación (Bases Administrativas, Bases Técnicas, series
de preguntas y respuestas, etc.), que le ha permitido entender a cabalidad el
alcance del servicio motivo de esta licitación.

c) Balance General y Estado de Resultados (form. ANT- 02A y ANT- 02B)

Se debe presentar una copia del balance general y del estado de resultados
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correspondientes a los ejercicios de los años 2009 y 2010 preparado por el


asesor financiero del Proponente.

Los balances generales y estados de resultados correspondientes a cada


ejercicio, deben estar visados por una empresa de auditores externos, inscrita
en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Si el Postulante no cuenta a la fecha con dichos estados financieros auditados,


éstos se podrán presentar certificados por el contador y por el representante
legal del Postulante.

En los formularios ANT-02A y ANT-02B adjuntos se incluirá además un


resumen de los balances generales y de los estados de resultados.

Codelco evaluará la liquidez, endeudamiento, patrimonio y capital de trabajo,


entre otros.

Los indicadores financieros exigibles en esta licitación son los siguientes:

Liquidez >1
Endeudamiento <2
Patrimonio ≥ KUSD 37.000

En caso que los indicadores financieros no se encuentren en el rango exigido,


la empresa adjudicada podrá justificar como mantenerlos dentro de un rango
aceptable, tal que no genere riesgos a Codelco Chile. Así mismo, en lugar de
que la empresa no cumpla con los indicadores exigidos por la Corporación,
deberá explicar sí los mejorará, de acuerdo a lo solicitado en las presentes
bases de licitación. En caso contrario, es decir, si la empresa no puede mejorar
los indicadores financieros, está la opción de informar como los mantendrá
dentro de un rango aceptable, pero está opción debe venir acompañada por los
siguientes antecedentes:
Descripción breve de las Políticas de Endeudamiento.
Futuros proyectos de inversión y periodo esperado de ejecución.
Inversiones en activos fijos.
Proyectos de expansión, diversificación u otros estratégicos en el
crecimiento de la empresa.
Todo lo anterior para justificar la baja liquidez y alto endeudamiento.

Además, será requisito para los Postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en
el extranjero, presentar una Carta de Respaldo Financiero firmada por el
Representante Legal ante Notario.

d) Capital de Trabajo (formulario ANT- 03)

La empresa o consorcio Postulante deberá acreditar con un Capital de Trabajo


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BASES ADMINISTRATIVAS

disponible mínimo para la ejecución del servicio de acuerdo a lo siguiente:

Capital de Trabajo ≥ KUSD 18.000

Dicha información deberá entregarse resumida en formulario ANT-03 adjunto.

El Capital de Trabajo se puede acreditar con capacidad de crédito certificada


por instituciones financieras de primera categoría o líneas de crédito
disponibles de proveedores, para lo cual deberá presentar los documentos
bancarios que acrediten que el Postulantes cuenta con una línea de crédito
que le permita constituir la cantidad requerida como capital de trabajo.

El capital de trabajo se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

CT =CTP + CCC

Donde:

CT : Capital de Trabajo.

CTP : Capital de Trabajo Propio, obtenido del balance a Diciembre


de 2010. Se calcula restando al activo circulante el pasivo
circulante.

CCC : Capacidad de Crédito Certificada por instituciones


financieras de primera categoría. Se deben presentar
certificados de crédito de las instituciones donde el
Postulante mantiene líneas de crédito vigentes. Dichos
certificados deben indicar el monto total de la línea y el saldo
disponible.

En la evaluación de este aspecto se considerará especialmente el capital


propio.

En caso que los indicadores financieros no se encuentren en el rango exigido,


la empresa adjudicada podrá justificar como mantener los indicadores dentro
de un rango aceptable, tal que no generé riesgos a Codelco Chile. Así mismo,
en caso de que la empresa no cumpla con los indicadores exigidos por la
Corporación, deberá explicitar sí los mejorará, de acuerdo a lo solicitado en las
presentes bases de licitación. En caso contrario, es decir, si la empresa no
puede mejorar los indicadores financieros, está la opción de informar como los
mantendrá, dentro de un rango aceptable y deberá venir dentro de los mismos
antecedentes solicitados en el punto d).-

Nota: El cumplimiento de las exigencias Financieras será requisito


ineludible para continuar en el proceso de Licitación, por lo que las
empresas que no se encuentren en los rangos exigidos o las
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justificaciones de acciones cuando estén fuera de los rangos no sean


satisfactorias, podrán ser eliminadas del proceso y no podrán presentar
Ofertas Técnicas ni Económicas

e) Declaración de Negocios Personas Relacionadas (formularios ANT- 04)

Los Proponentes deberán presentar los formularios ANT-04, los que tienen el
carácter de declaración jurada simple, fechado y firmado por su representante
legal.

A modo de entregar una herramienta para una mejor interpretación de este


formulario, a continuación se entrega una especificación de la declaración que
se debe presentar:

Personas Naturales (formulario ANT- 04A)

Se debe especificar si hay o no parentesco con Directores, Gerente General u


otras personas que trabajen en Codelco Chile, o relaciones por intermedio de
sociedades en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión
de esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o
por intermedio da sus hijos (cualquiera sea su condición) y cónyuge. De existir
relación, ella debe declararse y tendrá que indicarse la causal por la que se
produce, ya sea parentesco o vinculación por propiedad o gestión en Sociedad.
Para ello el Proponente deberá completar el formulario ANT-04A adjunto en las
presentes Bases de Licitación.

Personas Jurídicas (formulario ANT- 04B)

Se debe especificar si hay o no vinculaciones de propiedad y/o gestión que


involucren a Directores, Gerente General y otras personas que trabajen en
Codelco Chile, ni a sus hijos ni cónyuges. De existir relación deberá declararse
y tendrá que especificarse si la relación es por gestión o por propiedad,
indicando la relación de gestión y porcentaje de participación en la propiedad.
Para ello, el Proponente deberá completar el formulario ANT-04B adjunto en
las presentes bases.

f) Relación entre Empresas Contratistas (formulario ANT- 04C)

Se debe especificar si hay o no vinculaciones de propiedad, gestión,


asociación o subcontratación de Propietarios, Gerente General, Ejecutivos y
otras personas de la empresa con otras empresas inscritas en el Registro de
Contratistas de Codelco. Para ello, el Proponente deberá completar el
formulario ANT-04C, adjunto en las presentes bases de Licitación.

g) Carta Aceptación de Correo Electrónico (formulario ANT-05)

El Proponente deberá presentar una carta de aceptación de utilización de


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BASES ADMINISTRATIVAS

correo electrónico, de acuerdo a lo indicado en formulario ANT-05.

h) Condiciones Especiales (formulario ANT-06)

El Proponente en caso de considerar que su oferta está sujeta a términos


comerciales complementarios o desee hacer algunas precisiones al alcance de
su oferta tanto técnica como económica por entregar, deberá indicarlo
expresamente en el formulario ANT-06, a objeto que sea revisado por parte de
Codelco Chile, durante la evaluación de la Oferta Técnica.

i) Antecedentes de Seguridad (ANT-07)

Los Proponentes deben presentar los indicadores de resultados sobre


accidentes del trabajo en el formulario ANT-07, para lo cual deben acompañar
un certificado del organismo administrador del seguro de accidentes del trabajo
y enfermedades profesionales (mutual), al cual se encuentra afiliada la
empresa. Dicho certificado deberá entregarse para los siguientes períodos:

Tasa de Frecuencia anual para los siguientes periodos:


• Periodo 1: Abril 2009 – Marzo 2010
• Periodo 2: Abril 2010 – Marzo 2011

Cotización Adicional diferenciada vigente de la empresa


Cotización Adicional diferenciada que le corresponde a la empresa según DS
110.

Número de accidentes fatales para los siguientes periodos:


• Periodo 1: Abril 2009 – Marzo 2010
• Periodo 2: Abril 2010 – Marzo 2011

En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus


Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio
Ambiente, bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001
respectivamente, entregados para el organismo certificador.

La información solicitada será evaluada por medio de un Método Corporativo


preestablecido, que considera los siguientes aspectos y ponderaciones:

• Tasa de Frecuencia (40%)


• Cotización Adicional (30)%
• Número de Accidentes Fatales (20%)
• Certificación Sistemas de Gestión (10%)

Nota: Será requisito que en el certificado otorgado por el organismo


administrador del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales (mutual), indique la actividad económica con la cual es valorada
la Cotización Adicional.
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Además, se deberá indicar el porcentaje de cotización cancelada de acuerdo al


DS Nº 110 de 1968 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y la adicional
diferenciada que corresponde por riesgo presunto de acuerdo a lo establecido
en el Decreto Nº 67 de fecha 1° de Julio de 2001.

Para el caso de consorcios, los certificados deben ser entregados tanto para el
consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas constituyentes.

Para el caso de empresas extranjeras que no tienen este tipo de información


registrada en Chile, deben presentar la información solicitada, visada por el
organismo pertinente de su país respectivo, o en su defecto, cuando no exista
un organismo del tipo solicitado, se deberá entregar la siguiente información
para los períodos anteriormente descritos, firmadas por su Representante
Legal:

Masa promedio
Número de accidentes
Número de accidentes fatales
Horas hombre totales

Las empresas que entreguen certificados de seguridad con periodos distintos a


los solicitados, no serán consideradas para la evaluación y podrán ser
eliminados del proceso de licitación.

El cumplimiento de las exigencias respecto de los Antecedentes de Seguridad,


será un requisito ineludible para continuar en el Proceso de Licitación, por lo
que las empresas que no se encuentren en los rangos exigidos, según los
métodos internos definidos por Codelco, podrán ser eliminadas del proceso.

j) Antecedentes de Certificación ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 (ANT-08)

El Proponente deberá presentar, si posee, la certificación vigente de gestión de


Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo normas OHSAS 18001, ISO 9001 e
ISO 14001 respectivamente, de acuerdo al alcance del encargo requerido por
Codelco. La certificación señalada debe corresponder a la entregada por el
organismo certificador correspondiente, lo cual será valorado por Codelco en
su calificación general. Se deberá indicar, los procesos que se encuentran
certificados bajo estas normas.

Para el caso de consorcios de empresas, los certificados deben ser entregados


tanto para el consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas
constituyentes.

De acuerdo a lo anterior, el Proponente deberá completar un formulario, para lo


cual deberá utilizar el formulario ANT-09, adjunto a las presentes bases.
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BASES ADMINISTRATIVAS

k) Antecedentes Comerciales, Laborales y Previsionales (formulario ANT-09)

Los Proponentes deberán presentar un certificado de los antecedentes


comerciales de la empresa, otorgado por la empresa consultora de
informaciones comerciales (Certificado Dicom Full Empresas o similar).
Además, se deberá acompañar un certificado emitido por la Dirección del
Trabajo, que acredite la no existencia de multas y reclamos pendientes por
incumplimiento de obligaciones previsionales y laborales. Ambos certificados
deberán ser presentados actualizados a la fecha de entrega de la estos
antecedentes.

Si los certificados registran información negativa, el Proponente deberá


acreditar la aclaración o pago de cada uno de ellos, indicando la situación en
que se encuentra actualmente y en caso de que no hayan sido aclarados, el
Proponente deberá entregar un plan de acción, a más tardar en 1 (una)
semana como plazo para solucionar dicha situación. En caso de que la
empresa haya superado el proceso de evaluación, pero aún no tenga aclarada
esta situación al momento de la apertura de la oferta económica, la empresa o
consorcio podrá ser eliminada del proceso.

La información referente a los Antecedentes Comerciales, deberá entregarse


en forma resumida en el formulario ANT-09A y la relacionada con los
Antecedentes Laborales y Previsionales, se deberá adjuntar en el formulario
ANT-09B.

l) Informe de Constitución Legal (formulario ANT-10)

Los Postulantes deberán consultar en el Registro de Contratistas de Codelco la


fecha de la última actualización legal y presentar un certificado de actualización
de los antecedentes proporcionados por REGIC, de fecha reciente (menos de
un año).

Junto con lo anterior, se debe presentar un certificado actualizado que


acredite la vigencia de la empresa.

Si el Postulante no ha actualizado sus antecedentes legales, entonces debe


presentar un informe jurídico de la sociedad, preparado por su asesor legal con
fecha no superior a 30 (treinta) días corridos desde la fecha de presentación de
antecedentes. Si el participante es un consorcio, se debe presentar un informe
del consorcio como tal, además de un informe por cada una de sus empresas
integrantes. Además, debe actualizar su registro en REGIC.

Si el Postulante no está inscrito en Codelco, debe entregar los documentos


señalados más abajo. Si la última actualización legal tiene más de un año, los
documentos cuentan a partir de esta última fecha de actualización. Estos
documentos son:
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a) Escritura de constitución de la empresa con su respectivo extracto,


publicación en el Diario Oficial e inscripción en el Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
b) Informe Jurídico de la sociedad de acuerdo a estándar de REGIC.
c) Escritura de modificaciones de la sociedad, si las hubiere, con su respectivo
extracto y publicación, y constancia de su inscripción en el Registro de
Comercio.
d) Escritura de otorgamiento o revocaciones de poderes, si las hubiere, con
constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.
e) Inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces
con anotaciones marginales.
f) Certificado de vigencia de la Sociedad, de fecha reciente, emitido por el
Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
g) Certificado de los poderes vigentes, de fecha reciente, emitido por el
Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
h) Registro de Directores y Apoderados que señala el artículo 134 de la ley
18.046, sobre sociedades anónimas, tratándose de sociedades anónimas
abiertas o cerradas.
i) Malla societaria según modelo Codelco

Toda está información se deberá adjuntar en el formulario ANT-10 adjunto en


las presentes bases de calificación.

m) Archivo Magnético con respaldo Antecedentes del Proponente

El Proponente deberá entregar respaldo magnético de los Antecedentes


Generales, en disco compacto y deberá ser una copia fiel del original firmado
(Oferta digitalizada). El formato de presentación deberá corresponder a una
imagen con extensión pdf o equivalente. En caso de utilizar formato pdf, la
imagen deberá tener atributos que impidan su modificación. El Ordenamiento de
la Oferta deberá ser el mismo que la oferta física (en papel).

No obstante lo anterior, los formularios deberán entregarse, además de lo


indicado anteriormente en archivo electrónico en formato Excel con vínculos con
vínculos.

En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo magnético y la


oferta presentada en soporte papel; firmada por el Proponente, prevalecerá está
última.

En caso que el proponente no presente su oferta íntegramente digitalizada,


Codelco se reserva el derecho de solicitarle tres ejemplares adicionales con la
oferta en copia dura.

Las empresas que no Precalifiquen, serán eliminadas del proceso de licitación, lo


que será comunicado oportunamente al proponente afectado.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Los proponentes deberán entregar el sobre con los Antecedentes para


Precalificación, el día Miércoles, 27 de Abril de 2011, en las oficinas de División
Salvador, ubicadas en Avda. Bernardo O’Higgins 103, Oficina 11, El Salvador, a
nombre de Reinaldo Gutiérrez Quintana (Departamento de Servicios Divisionales).

Las empresas que entreguen certificados de seguridad con periodos distintos


a los solicitados, no serán consideradas para la evaluación y serán eliminadas
del proceso de licitación, al igual que aquellos proponentes que no entreguen
la información en los plazos indicados.

La documentación para los periodos solicitado, debe ser entregada en original y con
certificados vigentes, en un sobre cerrado a nombre del coordinador de la Licitación,
identificándolo de la siguiente forma:

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS, DIVISONALES
DIVISIÓN SALVADOR

LICITACIÓN
“PROCESO OXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGÍA
DIVISIÓN SALVADOR

SOBRE Nº 1: ANTECEDENTES GENERALES

(Nombre del Proponente)

2.8 RECEPCIÓN DE LOS ANTECEDENTES DEL PROPONENTE Y OFERTAS


TÉCNICAS

Los Antecedentes del Proponente y Oferta Técnica deberán ser entregados en el


día, hora, lugar y condiciones que se señalan en la carta de invitación de la
licitación.

Se establece que los Proponentes deberán entregar los Antecedentes del


Proponente y su Oferta Técnica en medio físico (papel) y en medio electrónico
(oferta digitalizada), de acuerdo con lo indicado en el punto 3 y 3.1 de estas bases.

Los Antecedentes del Proponente y la Oferta Técnica se presentará en 2 ejemplares


(un original y 1 copia); además estas ofertas deberán presentarse en una versión
digital en CD con su correspondiente copia e incluirse en el sobre respectivo.

El sobre de la oferta técnica deberá ser caratulado de la siguiente forma:


LICITACIÓN
Revisión : L
“PROCESO ÓXIDOS”
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BASES ADMINISTRATIVAS

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS, DIVISONALES
DIVISIÓN SALVADOR

LICITACIÓN
“PROCESO OXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA
DIVISIÓN SALVADOR

SOBRE Nº 2: OFERTA TÉCNICA

(Nombre del Proponente)

Se solicita que la documentación tanto de los Antecedentes del Proponente como


de la Oferta Técnica se presente debidamente encarpetada y preferentemente
foliada.

Las ofertas que no se ajusten a las presentes bases y a sus aclaraciones, podrán ser
desestimadas. De igual modo, Codelco podrá descalificar las ofertas que contengan
exclusiones o condicionantes que se aparten de lo establecido en las bases de
licitación.

Las Ofertas que se reciban fuera de plazo podrán no ser consideradas en la


evaluación y en este caso, serían devueltas al emisor de éstas, sin abrir.

Con la presentación de su(s) Oferta(s) el Proponente asume conocer la totalidad de


la documentación correspondiente al servicio a ejecutar, haber estudiado el terreno
y conocer las condiciones en que se desarrollarán las obras y que ha efectuado las
consultas necesarias a Codelco, por lo que su Oferta se ha preparado con cabal
conocimiento de sus futuras obligaciones contractuales. La anterior consideración
será predominante frente a todo reclamo que pueda formular el Contratista, basado
en falta de conocimiento de los antecedentes del trabajo a realizar.

Codelco no aceptará después de abiertas las Ofertas Económicas, modificaciones


en el monto de ellas por error o por cualquier causa. La ocurrencia de esta situación
podrá configurar una falta de seriedad de la oferta y facultará a Codelco para hacer
efectiva, en su beneficio, la garantía de seriedad de la oferta.

2.9 APERTURA DE LAS OFERTAS TÉCNICAS Y DE LOS ANTECEDENTES DEL


PROPONENTE

Luego de recepcionados los Antecedentes del Proponente y la Oferta Técnica, se


procederá a la apertura de dichos sobres y a verificar sus contenido se ajuste a lo
solicitado en estas Bases. Las ofertas deberán entregarse cerradas al iniciarse el
acto de apertura.

Este acto de apertura será privado y estará presidido por un Ministro de Fe,
perteneciente al Departamento Contratos Proyectos de la División.
LICITACIÓN
Revisión : L
“PROCESO ÓXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA Página : 31 de 123

BASES ADMINISTRATIVAS

La omisión o presentación incompleta de algún documento de la Oferta Técnica


tendrá como efecto inmediato la participación condicional del Proponente afectado
en el resto del proceso, hasta que su aclaración o complemento sea entregado a
satisfacción de la División. En el acto de apertura no corresponde evaluar ni calificar
los contenidos de las ofertas. Si en dicho acto algún documento de la oferta merece
alguna objeción u observación por parte de la División, se podrá otorgar un plazo
máximo de 2 (dos) días hábiles para presentar, complementar o aclarar el
documento objetado.

2.10 EXPOSICIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS POR PARTE DE LOS


PROPONENTES

Cada Proponente deberá realizar una presentación de su Oferta Técnica días


posteriores a la entrega de ésta. El día, hora y lugar, será comunicado
oportunamente a cada Proponente, mediante una carta que la División hará llegar
en fecha prudente. Dicha presentación deberá ser efectuada por el Representante o
Administrador del Contratista designado en la oferta, para dirigir la ejecución del
trabajo. Dicha presentación deberá hacerse preferentemente en Microsoft
Powerpoint y se dispondrá como máximo de dos horas para su desarrollo.

2.11 REVISIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

La División realizará un proceso de revisión de las “Ofertas Técnicas”, de acuerdo a


un método interno predefinido. Las ofertas serán analizadas en detalle para ver el
grado de cumplimiento a los requerimientos especificados en las Bases Técnicas de
licitación efectuándose las consultas aclaratorias a los Proponentes.

La comisión evaluadora emitirá un informe de cada Proponente con los aspectos a


ser modificados a fin de que estos mejoren sus ofertas o indiquen cuales aspectos
no pueden satisfacer. Los informes serán enviados a cada Proponente por la
División.

2.12 REUNIÓN DE RETROALIMENTACIÓN

La Comisión Evaluadora realizará el proceso de Retroalimentación con los


Proponentes, donde se les informará a cada uno de ellos, en forma separada, los
aspectos deficitarios que deberán modificar en su Oferta Técnica Definitiva.

En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, la División se reserva el derecho de poder


descalificar una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se determine que la oferta
presentada es completamente inviable y no es susceptible a mejorar, ya que es
deficitaria en la mayoría de los aspectos a evaluar. Por tal motivo se solicita que los
Proponentes hagan su máximo esfuerzo para presenta su mejor Oferta Técnica en
primera instancia.
LICITACIÓN
Revisión : L
“PROCESO ÓXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA Página : 32 de 123

BASES ADMINISTRATIVAS

2.13 RECEPCIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS DEFINITIVAS Y ECONÓMICAS

La Oferta Técnica Definitiva deberá ser presentada en el día, hora, lugar y


condiciones que se señala en la comunicación escrita correspondiente,
conjuntamente con su Oferta Económica.

Sobre con Oferta Técnica Definitiva

Cada Proponente deberá presentar dichos documentos en un sobre


debidamente cerrado, bajo las mismas condiciones señaladas en la “Recepción
de las ofertas técnicas” (punto 2.8 de estas bases), indicando en la carátula del
sobre el título de “OFERTA TÉCNICA DEFINITIVA”.

Sobre con Oferta Económica

Los Proponentes deberán entregar su oferta económica en medio físico (papel) y


en medio electrónico (oferta digitalizada), de acuerdo con lo indicado en el punto
3.2 de estas bases.

La Oferta Económica se presentará en 2 ejemplares (un original y 1 copia);


además esta oferta deberá presentarse en una versión digital en CD con su
respectiva copia e incluirse en el sobre respectivo. El sobre de la oferta
económica deberá ser caratulado de la siguiente forma:

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS, DIVISONALES
DIVISIÓN SALVADOR

LICITACIÓN
“PROCESO OXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA
DIVISIÓN SALVADOR

SOBRE Nº 3: OFERTA ECONÓMICA

(Nombre del Proponente)

Se solicita que la documentación que forme parte de la Oferta Económica se


presente debidamente encarpetada y preferentemente foliada.

Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de la


Oferta Económica y cada hoja de la Oferta Económica deberán ser refrendados
por el Representante Legal del Proponente.

2.14 APERTURA Y EVALUACIÓN OFERTAS TÉCNICAS DEFINITIVAS

Luego de recepcionadas las ofertas Técnicas Definitivas, se procederá a la apertura


de éstas, verificándose el cumplimiento de todos los antecedentes solicitados
correspondientes a dicha oferta y procediéndose a continuación a evaluarlas.
LICITACIÓN
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“PROCESO ÓXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA Página : 33 de 123

BASES ADMINISTRATIVAS

A aquellos Proponentes que a pesar de habérsele dado la oportunidad de mejorar


su Oferta Técnica no hayan logrado obtener la o las calificaciones mínimas exigidas
y por consecuencia no califiquen técnicamente se les hará devolución del sobre con
la Oferta Económica sin abrir.

Este proceso de licitación contempla 2 (dos) actos de apertura de ofertas. El primer


Acto de Apertura de Ofertas, se abrirán los “Antecedentes del Proponente” y la
“Oferta Técnica”. Posteriormente, se efectuará la apertura de la Oferta Económica
una vez concluida la evaluación de las Ofertas Técnicas solamente de aquellos
Proponentes que luego de que en la evaluación de sus Ofertas Técnicas superen
los requisitos establecidos en la metodología de evaluación.

2.15 APERTURA DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS

Luego de concluido el proceso de evaluación técnica se procederá a la apertura de


los sobres con las Ofertas Económicas de aquellos Proponentes que hayan
calificado técnicamente, verificándose el cumplimiento de todos los antecedentes
solicitados correspondientes a dicha oferta. El acto de apertura de esta oferta
económica será privado (sin asistencia de Proponentes) y estará presidido por un
Ministro de Fe, perteneciente al Departamento Contratos de la División.

En el acto de apertura no corresponde evaluar ni calificar los contenidos de las


ofertas. Si en dicho acto algún documento de la oferta merece alguna objeción u
observación por parte de la División, se podrá otorgar un plazo máximo de 2 (dos)
días hábiles para presentar, complementar o aclarar el documento objetado.

2.16 EXCUSAS

Aquellos Proponentes que desistiesen de presentar oferta, deberán comunicar su


decisión a la brevedad posible a Codelco-Chile, indicando por escrito los motivos.
Dicha carta deberá ser entregada o enviada por e-mail dirigido a: Reinaldo Gutiérrez
Quintana, fono (56-52) 472549; e-mail rgutierr@codelco.cl. Para estos efectos se
entrega en Anexo Nº 1 de estas bases, “Modelo Carta Excusa”.

3. CONTENIDO DE LA OFERTA

La presente Licitación considera dos modalidades de presentación de ofertas:

Oferta Técnico-Económica por el negocio completo, que considera Operación


y Mantenimiento de Mina Rajo, Planta de Sólidos, Planta de Lixiviación y
Planta SX-EW.
Oferta Técnico-Económica por subnegocio, que considera Operación y
Mantenimiento solamente de Mina Rajo.

El contenido de las ofertas deberá ser el indicado en los puntos sucesivos (OFERTA
BASE).
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BASES ADMINISTRATIVAS

No obstante lo anterior, el proponente podrá entregar una OFERTA ALTERNATIVA que


considere modificaciones a lo solicitado por DSAL debidamente identificadas en la oferta
alternativa.

Esta oferta alternativa podrá considerar a 1, 2 ó los 3 procesos integrales con y sin
modificaciones a la oferta base y la rebaja correspondiente a las sinergias que implique la
integración de procesos. La OFERTA ALTERNATIVA podrá presentarse solamente en el
caso que se haya presentado la OFERTA BASE.

3.1 OFERTA TÉCNICA

Las ofertas técnicas deberán ser presentadas en 2 (dos) ejemplares (original y


una copia en papel) y en idioma español.

Además de los ejemplares solicitados en archivo físico, se requerirá un respaldo


magnético (CD) el que deberá venir con los archivos en Excel y/o en Word, sin
claves de ingreso para copiar planillas, ni cuadros pegados tipo imagen.

El Proponente deberá entregar la siguiente información para lo cual se adjuntan a


las presentes bases, los formularios correspondientes:

Organización
Experiencia del Personal Clave
Metodología Global de Trabajo
Programa de Trabajo
Equipos, Maquinarias, Vehículos, Herramientas
Experiencia de la empresa en servicios similares
Instalación de faenas y campamento
Plan de Gestión de Calidad y Medio Ambiente
Programa de Gestión de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
Subcontratistas
Archivo Magnético con respaldo Oferta Técnica

a) Organización (TEC-01)

El Proponente deberá presentar la Organización General de la Empresa y la


Organización Específica para enfrentar exitosamente el desarrollo del
Proceso Óxidos, indicando las responsabilidades funcionales y nominando a
los responsables de cada nivel de la organización. Se deberá describir de
qué manera responderá la organización general y específica frente a los
requerimientos normales y contingencias que se puedan presentar durante
el desarrollo de los trabajos.

El Proponente deberá indicar en forma clara y precisa la estructura


organizacional que adoptará en la faena para la ejecución del Proceso
Óxidos, su dependencia y relación con la Organización Superior de la
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BASES ADMINISTRATIVAS

Empresa. Para ello deberá entregar un Organigrama que indique la


organización que propone para el Contrato, e indicar detalladamente la
descripción de cada cargo, hasta el nivel Jefe de Terreno. En el
Organigrama deberá indicarse con un asterisco (*) si el personal es de su
planta permanente.

a.1) Personal

La dotación de personal debe ser fijada por el Proponente,


considerando salud compatible para el tipo de proceso y condición
geográfica, el cual debe procurar realizar el trabajo de manera
óptima que satisfaga lo establecido en las presentes
especificaciones y en cumplimiento con la legislación vigente y los
procedimientos de trabajo.
El Proponente debe considerar aumentos puntuales de dotación
para levantar condiciones subestándar del Proceso Óxidos GMP,
sin que deba aumentar las horas de trabajo por persona más allá
de lo que la ley permite.
De acuerdo con experiencias anteriores y con el objetivo de
resguardar que todos los procesos se realicen con riesgo
controlado, Codelco podrá sugerir dotaciones mínimas, las cuales
podrán ser disminuidas o aumentadas en base a la experiencia que
tenga el Contratista en el tema, y al avance tecnológico que
incorpore en la realización de tareas específicas, para ello deberá
presentar antecedentes que avalen este avance tecnológico.

a.2) Sistema de Trabajo

El Proponente deberá operar con una jornada de trabajo de


acuerdo con la legislación vigente, además deberá dar
cumplimiento al DS 72, 132 y DS 594 y toda la normativa legal
vigente. Si cuenta con jornadas especiales, deben estar
autorizadas por la Dirección del Trabajo.
El Proponente debe presentar la(s) alternativa(s) de jornada(s) de
trabajo indicando claramente el sistema de turnos a utilizar,
duración del turno (en horas) y períodos de descanso, dicha
jornada debe asegurar la continuidad operacional del Proceso
Óxidos.
Para la operación del Proceso Óxidos, se requiere una actividad
continuada (365 días del año)
El Proponente no deberá utilizar horas extraordinarias para
compensar jornadas de trabajo, se debe tener presente que esta
forma de ejecución no debe contravenir la legislación vigente
invocando situaciones especiales que terminan en tribunales de
justicia, sólo se debe utilizar estas horas de acuerdo a lo indicado
por la ley, que regula este tema.
El Proponente debe garantizar que desarrollará todos los
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BASES ADMINISTRATIVAS

Subprocesos relacionadas con las Políticas y Modelos existentes


de Codelco. Como por ejemplo la del Sistema de Gestión Integral
(Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional), de
manera que en ningún momento la División vea comprometidas sus
certificaciones.
El personal dependiente del Contratista no podrá recibir órdenes o
instrucciones del personal Codelco (solo solicitudes), excepto en el
caso que sea sorprendido realizando una acción insegura que
ponga en riesgo su vida y/o la de los demás, en esta situación
Codelco tiene todo el derecho de cesar sus funciones o corregir al
personal involucrado.
En términos generales, habrá instancias de coordinación de
personal de Codelco con el Administrador del Contratista y/o
Supervisor, quienes darán la instrucción a sus trabajadores.

b) Experiencia del Personal Clave (TEC-02)

El Proponente debe detallar antecedentes de conocimientos técnicos y


experiencia del personal clave ofrecido para desarrollar el Proceso Óxidos
GMP, en servicios similares, de acuerdo a requerimientos especificados en
el punto 6 de las Bases Técnicas, indicando el cargo a desempeñar y años
de experiencia general y específica relacionados con el servicio en cuestión,
para lo cual debe utilizar el formulario TEC-02, adjunto a las presentes
Bases. Se debe adjuntar los curriculums de los siguientes cargos:

Administrador del Contratista


Jefe Departamento Recursos Humanos y Relaciones Laborales
Jefes de Operaciones
Jefes de Mantenimiento
Jefes de Turno Operaciones
Jefes de Turno Mantenimiento
Jefe Departamento Prevención de Riesgos

El currículum requerido deberá contener, a lo menos, los siguientes


antecedentes:
- Nombre completo
- Fecha y lugar de nacimiento
- Número de Rut y de Cédula de Identidad
- Estado Civil
- Formación académica
- Fotocopia de Título o de Certificado de Título, si tuviere
- Resumen de experiencia general
- Resumen de experiencia en el cargo propuesto
- Certificaciones

Codelco podrá entrevistar al personal propuesto por el Proponente, para


una mejor evaluación del personal ofrecido.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Cabe destacar que el Proponente será responsable directo de los


antecedentes curriculares presentados, motivo por el cual deberá ser muy
cuidadoso en verificar la experiencia de los profesionales que presenta en
su oferta.

Se deja establecido que el Proponente adjudicatario no podrá hacer


cambios en el personal aceptado en su Oferta Técnica sin la autorización
escrita del Administrador del Contrato. En caso que el Proponente solicite el
cambio de un determinado profesional, el perfil del reemplazante deberá ser
equivalente o superior al del reemplazado.

c) Metodología Global y Programa de Trabajo (TEC-03)

El Proponente deberá presentar en su oferta técnica una Metodología global


de como enfrentará el Proceso Óxidos, con que métodos de planificación,
ejecución, dirección, control y retroalimentación, el que será uno de los
antecedentes principales a considerar en la evaluación de la propuesta.

Aquel proponente que considere realizar inversiones en el proceso con el


objetivo de mejorar los rendimientos actuales deberá indicarlo como parte
de su metodología de trabajo. Dicho programa de inversión deberá quedar
reflejado en su plan de trabajo. Lo anterior aplica también para los equipos
de reemplazo.

En esta metodología de trabajo, el Proponente deberá incluir, a lo menos lo


siguiente:

Métodos, Modelos y Secuencias de operación.


Flujos de procesos, controles y seguimientos.
Curva ocupacional mensual desglosada en Profesionales, Mandos
Medios, Capataces y trabajadores.
Recursos materiales y humanos por cada sub proceso consecuente con
el análisis de precio del Proceso Óxidos. Incluyendo planos, folletos,
catálogos, rendimientos, turnos, jornadas de trabajo y cualquier
antecedente adicional que permita evaluar la bondad de los métodos
propuestos.
Especial mención deberá darse al sistema de gestión integral en
seguridad, salud ocupacional OHSAS18001, medio ambiente ISO14001
y calidad ISO9001.
De no contar en este sistema de gestión integral el contratista deberá
comprometerse a obtener esta certificación en el menor plazo posible.
Deberá considerar que cada Departamento de control indicará
opcionalmente su requerimiento de la metodología para los subprocesos
y Proceso Óxidos según su especialidad

Si durante el proceso de evaluación de las ofertas, División Salvador,


determina la no viabilidad de la metodología de trabajo propuesto, podrá
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NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA Página : 38 de 123

BASES ADMINISTRATIVAS

descartar la oferta correspondiente.

c.1) Modelo de Gestión y Sistema Operacional

Para lograr el desarrollo institucional con destacados indicadores


psicosociales y técnicos, orientamos el requerimiento del modelo de
gestión hacia una relación de confianza, un alto nivel de compromiso
y una actitud proactiva. Este logro debe reflejarse por el contratista
mediante la entrega de su modelo de gestión que considere el cómo
logrará el detalle de los siguientes ámbitos.
Ámbito del negocio:
 Cultura y valores similares
Beneficio mutuo entre las partes
Orientado al alto desempeño y las personas
Orientada a clientes internos y externos
La sustentabilidad como valor

Ámbito de la empresa contratista:


 El mejor especialista del mercado en el negocio y en el proceso
especifico.
Indicadores de gestión alineados a los objetivos
estratégicos
Articulación, responsabilidad con sentido de logro y
empoderamiento de la organización en el proceso de
negocio
Alta adaptación a los cambios.
La excelencia operacional (mejoramiento continuo,
transferencia de mejores prácticas y gestión del
conocimiento).

Ámbito de relaciones con empresas contratistas:


 Se privilegian las relaciones de largo y mediano plazo
Información transparente, confiable, oportuna y de
conocimiento mutuo
Los terceros están involucrados en la planificación
operativa

Ámbito de recursos humanos de contratistas:


 Sistema de gestión basados en el desempeño y en el desarrollo
de las personas
Buen clima y relaciones laborales
Rotación planificada de cargos en todos los miembros de
la organización
Autonomía, sentido de propiedad y liderazgo en todos los
niveles
Reclutamiento de los mejores profesionales del mercado
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NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA Página : 39 de 123

BASES ADMINISTRATIVAS

Remuneraciones y beneficios acorde al mercado

Se considerará de gran valor la coherencia del modelo de gestión del


contratista.

En cuanto al sistema operacional, este debe incluir:

El Proponente debe incluir un sistema operacional que le permitan


satisfacer las exigencias del Proceso Óxidos GMP. Se valorará el
que propenda a un sistema operacional ágil, polifuncional y
oportunista del potencial y habilidades personales, con
internalización de los conceptos inmersos dentro de la inteligencia
emocional y la teoría del conocimiento.
El Proponente debe presentar su sistema operacional indicando
claramente sus flujos de proceso, interacción con sus subsistemas
y deben ser desarrollados con dedicación de acuerdo a las
necesidades del Proceso Óxidos. Además debe identificar
claramente sus límites, conforme a los requerimientos mínimos
exigidos por el tipo de proceso y condiciones geográficas de
División Salvador.
También se debe indicar la relevancia y funcionamiento de la
logística interna en todos los niveles del sistema operacional.
Complementaria al sistema operacional indicado anteriormente,
Codelco exigirá la formación y funcionamiento de los
Departamentos de: Prevención de Riesgos para el Proceso Óxidos
además del Departamento RRHH y Relaciones Laborales.

c.2) Programa de Trabajo

El Proponente deberá dimensionar todos los recursos tales como tiempo,


maquinaria, herramientas, equipos y recursos humanos para abordar cada
proceso.

El Proponente deberá definir su ciclo de trabajo y demostrar que los


recursos propuestos cumplen con los objetivos.

El Proponente junto con su propuesta, deberá presentar la siguiente


información:
Planificación del trabajo a realizar mes a mes, para lo cuál debe indicar
rendimientos para cada subproceso esto es en las unidades
correspondientes asociadas a cada trabajo (ver como referencia
evaluación desempeño del Contratista y modalidad de pago).
Secuencia detallada de los trabajos. Presentando carta Gantt, con los
Subprocesos principales indicados en el alcance de estas bases
técnicas, la que será evaluada. Para esto Codelco entregará
antecedentes históricos y del programa de producción 2012-2015, el
cual será entregado anualmente y que servirá de base para la
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BASES ADMINISTRATIVAS

confección del programa de trabajo.


Visualización del punto de vista de la administración como proyecto, lo
que implica una curva S anual y de todo el período, de los recursos
principales asociados (tiempo, RRHH, Materiales u otro que considere
relevante).
Dotaciones de personal y equipos mes a mes.
Requerimientos de materiales relevantes mes a mes.
Procedimientos de trabajo que deben ser entregados antes de 30 días
de iniciado el contrato.
Deberá considerar que cada Departamento de control indicará
opcionalmente su requerimiento de planificación y programa de trabajo
para los subprocesos y Proceso Óxidos según su especialidad

Si durante el proceso de evaluación de las ofertas, División Salvador,


determina la no viabilidad del programa de trabajo propuesto, podrá
descartar la oferta correspondiente.

d) Equipos, Maquinarias, Vehículos, Herramientas (TEC-04)

El Proponente deberá destacar para el Proceso Óxidos, el mantenimiento y


operación de equipos en cantidad y calidad adecuada a los trabajos y su
programa de ejecución, y todos los elementos necesarios a fin de asegurar la
continuidad del proceso, ante una eventual falla de sus equipos.

El Proponente debe incluir una lista detallada con los equipos, maquinarias,
vehículos, herramientas, etc., ofrecidos para la correcta ejecución de los
trabajos, como complemento o no a lo aportado por Codelco, indicando sus
características principales, capacidades, estado, año de fabricación,
procedencia, etc.

Adicionalmente, indicará si el equipamiento es propio o de terceros. Deberá


indicarse las fechas entre las cuales el Contratista mantendrá dichos recursos
en las faenas.

Deberá indicarse también los equipos, maquinarias, vehículos y herramientas


alternativos disponibles para los trabajos.

Los Ingenieros de Control verificarán periódicamente la calidad y cantidad del


equipo o maquinaria exigiendo el cumplimiento de lo ofertado.

Deberá proveer a sus profesionales, el equipo necesario para el desempeño


de sus funciones de acuerdo a lo señalado en Bases Técnicas de este
proceso de licitación.

Será de responsabilidad y cargo del Contratista la movilización, traslados,


alojamiento, alimentación y equipo de seguridad del personal a utilizar en la
ejecución del servicio.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

La forma de movilización que proporcionará a su personal para el correcto


desarrollo del servicio deberá estar acorde a los requerimientos del servicio y
debe respetar las obligaciones emanadas del Departamento de Protección
Industrial de División Salvador.
El Contratista deberá proporcionar al personal todos los elementos de
seguridad que contemplan las disposiciones Divisionales.

El Contratista deberá disponer para la oficina donde se establecerá su


personal en la División, los elementos necesarios para que se pueda
desarrollar en forma adecuada los servicios motivo de la presente licitación.

Los datos de vehículos y equipos motorizados, deberán presentar las


siguientes características:

Marca modelo, motor


Año de fabricación
Capacidad
Cantidad
Características relevantes

Los vehículos y personal (choferes y operadores), deberán cumplir con las


normas legales vigentes.

El año mínimo de fabricación para todos los vehículos menores (camionetas)


deberá ser de una antigüedad máxima de 5 años. Vehículos mayores como
Camiones y otros, deberán ser de una antigüedad máxima de 10 años.

e) Experiencia Específica de la Empresa en Servicios Similares (form. TEC-05)

Los Proponentes deben tener una reconocida experiencia en la materia.

El Proponente deberá presentar los documentos que acrediten experiencia


fidedigna y comprobada de la empresa en procesos similares que haya
desarrollado en los últimos 10 (diez) años. El Proponente deberá ser preciso en su
información, detallando:

- Nombre del servicio


- Mandante o cliente
- Breve descripción del servicio
- Montos Contractuales
- Volúmenes
- Características de los procesos realizados, fecha de ejecución de los
servicios y enfatizando principalmente los procesos similares a las
descritas en las Bases Técnicas.
- Fecha de inicio y término del servicio, y total años de experiencia en el
servicio.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

Es deseable acompañar fotocopias de fotografías, fotografías o impresiones a color


de los principales procesos ejecutados.

La División será extremadamente rigurosa en la evaluación de estos antecedentes,


pudiendo comprobarlos a su decisión.

En el proceso de evaluación, Codelco podrá solicitar al Proponente la presentación


de certificados u otros documentos comprobatorios adicionales, para acreditar la
experiencia presentada.

Lo anterior se deberá consignar en el formulario TEC-05, adjunto a las presentes


Bases.

f) Instalación de faenas y campamento (TEC-06)

Se deberá entregar una descripción escrita y detallada de la instalación de


faenas Propuesta, así como un croquis explicativo donde se señale
claramente la superficie consultada, la ubicación de los distintos recintos
como oficinas, comedores, bodegas, talleres y recintos domiciliarios, con sus
respectivos servicios sanitarios; y las instalaciones provisorias, estanques
para agua potable, almacenamiento de explosivos (si procede) y combustible.

El mínimo estándar del campamento Contratista debe ser el que se indica en


la cláusula 15 de estas bases.

g) Plan de Gestión de Calidad y Medio Ambiente (TEC-07)

Plan de Gestión de Calidad

El Proponente presentará una descripción del Plan de Calidad a utilizar


para el desarrollo del encargo motivo de esta Licitación, basado en las
Normas ISO 9001 u otra norma oficial de gestión de la calidad, para
asegurar a Codelco un producto que cumpla con lo solicitado en las
Bases de Licitación.

El sistema propuesto debe considerar una organización adecuada, con


recursos y facultades para preparar procedimientos, protocolos,
sistemas de control y registros para asegurar la calidad del servicio.

El Plan de Calidad presentado, deberá indicar al menos lo siguiente:


- Asignación de Responsabilidades
- Lista de Procedimientos
- Relación con la Metodología de Trabajo
- Sistema de Registro y Control de las distintas etapas del Proyecto
- Sistema Documental
- Control de Cambios y aprobaciones del Cliente
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

- Programa de auditorias internas


- Tratamiento de No Conformidades.
- Participación de Codelco dentro del Plan de Calidad a implementar
- Medición de la satisfacción del cliente
- Métodos para la aplicación de mejora continua

Por lo tanto, cada Proponente deberá presentar los siguientes


documentos:

- Política de Calidad de la Empresa


- Manual de Calidad
- Procedimientos exigidos por la norma ISO 9001:2008, es decir:
Para control de documentos y de las comunicaciones
Para control de registros
Para control de No Conformidades
Para auditorias internas
Para acciones correctivas
Para acciones preventivas
- Procedimientos específicos para el estudio, es decir:
Procedimiento para confección de planos.
Procedimiento para confección de documentos.
- Programa de auditorías internas de calidad para los trabajos, el
que deberá ser realizado por personal que cuente con la
acreditación de “Auditor Interno”.

Opcionalmente, el Proponente podrá presentar el certificado otorgado


por una empresa certificadora acreditada, donde se certifique el estado
de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.

En el punto 18 de las BA, se señalan las características que deberá


contar el sistema.

Para este efecto deberá utilizarse el formulario TEC-07, adjunto a estas


Bases.

Todos los Proponentes deberán presentar los documentos indicados en


estas bases, estos se refieren a los documentos que componen el
Sistema de Gestión de Calidad propio de la Empresa (política, manual,
procedimientos, etc.) y a los documentos que conformarán el Plan de
Calidad del Servicio.

Programa de Protección Medio Ambiente

El Proponente deberá presentar, dentro de su oferta técnica un


Programa de Protección del Medio Ambiente, en el cual se indiquen los
procedimientos y controles que se implementarán durante la ejecución
del Contrato para una adecuada protección del Medio Ambiente.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

Además el plan propuesto contendrá los procedimientos, actividades,


recursos y trabajos que el Contratista compromete para minimizar los
impactos negativos sobre el medio ambiente durante la ejecución de los
trabajos del contrato.

Para el análisis y confección del programa, deberá basarse en la norma


de División Salvador NDS Nº 14 denominada “ESTÁNDARES
GESTIÓN DEL RIESGO Y MEDIO AMBIENTE EMPRESAS–
COLABORADORAS”, (vigente desde agosto de 2002), desarrollando a
cabalidad todos los puntos indicados en el Capítulo II “Normativa
Medioambiental Empresas Colaboradoras”, en relación al servicio a
desarrollar.

A continuación se describen los contenidos mínimos a considerar en un


Programa de Gestión Ambiental, y que debe llevar a cabo la empresa
Contratista en las instalaciones de Codelco Chile División Salvador:

1) Identificar los aspectos e impactos ambientales del trabajo a


realizar.
2) Incluir medidas y plan de control de dichos impactos ambientales.
3) Se deberán cumplir todos los puntos enunciados en el presente
documento que sean aplicables a la actividad de Empresas
Colaboradoras a desarrollarse en instalaciones de la División
Salvador.
4) El conocimiento y metodología de aplicación del Sistema de
Gestión Ambiental Divisional (SGA) por los responsables de la
organización del colaborador.
5) Programa de capacitación interna o externa en el tema ambiental
por la duración del contrato;
6) Identificación del marco regulatorio vigente, normativa divisional
aplicable y su cumplimiento calendarizado.

Durante la ejecución del servicio el plan deberá ser revisado por el


Administrador del contrato quien verificará el cumplimiento de las
normas y reglamentaciones vigentes con la asesoría de la unidad
encargada del medio ambiente de Codelco. En caso que existan
observaciones al plan, el Contratista debe modificarlo a entera
satisfacción de Codelco. Ninguna modificación del referido plan, podrá
modificar el precio del contrato, en la medida que dichas modificaciones
obedezcan a incumplimientos de la normativa ambiental legal y/o
administrativa, de los documentos integrantes del contrato y/o de la
normativa interna de Codelco dada a conocer para la preparación de la
oferta.
Para esto el Proponente debe llenar el formulario TEC-07.
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BASES ADMINISTRATIVAS

h) Programa de Gestión de Recursos Humanos y Relaciones Laborales


(TEC-08)

El Proponente deberá detallar las políticas y criterios utilizados para la


gestión de sus Recursos Humanos. Este informe debe contemplar un detalle
de las políticas de selección del personal, planes de incentivos, tipo de
contrato de su personal, plan de desarrollo del personal en la empresa, los
programas de capacitación, así como también la estructura organizacional y
el equipo de profesionales encargados de su implementación. Además, se
solicita incluir en el programa los siguientes aspectos:

Administración del Recurso Humano y Relaciones Laborales (RRHH y


RRLL)

Política específica para la materia.


Organización encargada, función y responsabilidades del Encargado del
Recurso Humano.

Reclutamiento y Selección

Definición de perfiles, especificando requerimientos de educación,


experiencia, exigencias físicas y psicológicas.
Exámenes médicos a realizar (audición, visión, motricidad, capacidad
pulmonar, pre-existencias, etc.) de acuerdo a exigencias físicas del
cargo.
Exámenes psicológicos a realizar, de acuerdo a exigencias psicológicas
del cargo.
Programa de inducción a un proceso productivo y a las normativas de la
empresa.

Nota: Todo el personal base de este encargo debe contar con Contrato de
Carácter Indefinido.

Capacitación

Procedimiento para detección de necesidades de capacitación y


desarrollo.
Programa de Capacitación con recursos internos / externos, para cada
año calendario (indicar materias, horas involucradas y número de
trabajadores considerados).
Monto estimado de inversión en Capacitación (anual), para personal de
Contrato.
Certificados de Capacitaciones Realizadas año 2007 -2008 – 2009 -
2010, a través de copias de facturas de organismos OTIC u OTEC o
mediante certificado otorgado por dichos organismos u/o Sence. (Horas,
cursos, numero de personas Capacitadas).
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BASES ADMINISTRATIVAS

Gestión de Desempeño

Política de gestión del Desempeño centrada en la productividad y el


desarrollo de las personas.
Sistema de evaluación del desempeño individual asociado al Convenio
de Desempeño establecido por Codelco para esta licitación, que
considera metas individuales y grupales asociadas a la productividad.
Sistema de incentivos económicos particulares de la empresa y los que
estén asociados al Convenio de Desempeño establecidos por Codelco
para esta licitación, por cumplimiento de metas individuales y grupales.
Sistema de incentivos sociales por cumplimiento de metas individuales y
grupales.

Calidad de Vida

Política de gestión de las personas respecto a las condiciones de


trabajo.
Modelo de evaluación del clima laboral (cualitativo, cuantitativo).
Detalles de plan de gestión de clima.
Programas para estimular deporte y recreación.
Programa de extensión cultural.
Programa de ergonomía del puesto de trabajo.

Relaciones Laborales
Instrumentos colectivos vigentes (en caso que exista), vigencia convenio
colectivo con su sindicato.
Tasa de Sindicalización
Procedimiento de administración de conflictos y temas con alta
sensibilidad laboral.
Procedimiento para comunicaciones internas (define canales, medios,
contenidos y periodicidad).
Detalle de últimos conflictos laborales, año, duración, causa, plazo de
resolución.
Remuneraciones de perfil por cargo.
Beneficios Sociales (ejemplo: salud, estudios, créditos, etc.)

Para este efecto deberá utilizarse el formulario TEC-08, adjunto a estas


bases.

i) Subcontratistas (TEC-09)

En caso de presentarse una Oferta que considere la subcontratación de


alguna de las actividades relacionadas a la ejecución de los Servicios objeto
de la licitación, se adjuntará un documento de compromiso de subcontrato,
suscrito por los respectivos representantes legales del Proponente y del
Subcontratista propuesto.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

La subcontratación no podrá exceder el 40% del monto total del contrato.


Esta subcontratación sólo debe ser para actividades especializadas que no
comprometan la cadena del valor del proceso.

Para este efecto se deberá utilizar el formulario TEC-09 adjunto.

Adicionalmente, se adjuntará la siguiente información con relación a las


empresas Subcontratistas.

a. Descripción de la actividad que propone subcontratar.


b. Nombre o razón social del Subcontratista.
c. Resultados de seguridad del Subcontratista.
d. Antecedentes Previsionales y laborales de acuerdo a lo indicado en
estas BA.
e. Compromiso de adherir al programa de control de riesgos, al plan de
calidad, y al plan de protección del medio ambiente del Contratista.
f. Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo del Subcontratista.
g. Declaración jurada simple de existencia o inexistencia de
vinculaciones del Subcontratista con personas que ocupen cargos
directivos o sean empleados de Codelco.
h. Especialidad, experiencia y recursos que aportará el Subcontratista.
i. Currículum del personal directivo del Subcontratista.
j. Experiencia específica del Subcontratista, en la materia del
Subcontrato, en los últimos 6 años (utilizar formulario ANT-10, para
empresa subcontratista).
k. Currículo del personal clave del Subcontratista propuesto para la
ejecución de las partidas de los Servicios.
l. Método de Trabajo.

Estos antecedentes serán evaluados en cada uno de los tópicos


relacionados con el contratista integral.

j) Archivo Magnético con respaldo Oferta Técnica

El Proponente deberá entregar respaldo magnético de su Oferta Técnica, en


disco compacto y deberá ser una copia fiel del original firmado (Oferta
digitalizada). El formato de presentación deberá corresponder a una imagen
con extensión pdf o equivalente. En caso de utilizar formato pdf, la imagen
deberá tener atributos que impidan su modificación. El Ordenamiento de la
Oferta deberá ser el mismo que la oferta física (en papel).

No obstante lo anterior, los formularios deberán entregarse, además de lo


indicado anteriormente en archivo electrónico en formato Excel.

En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo magnético y la


oferta presentada en soporte papel; firmada por el Proponente, prevalecerá
está última.
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BASES ADMINISTRATIVAS

En caso que el proponente no presente su oferta íntegramente digitalizada,


Codelco se reserva el derecho de solicitarle tres ejemplares adicionales con la
oferta en copia dura.

3.2 OFERTA ECONÓMICA

Las ofertas económicas deberán ser presentadas de acuerdo con lo solicitado en


las presentes bases, en 2 (dos) ejemplares (original y una copia en papel) y en
idioma español y deberá venir en archivadores con formato tamaño carta, con
separatas para facilitar su revisión. Para tal efecto, los Proponentes deberán
usar los formularios que se adjuntan a las presentes bases de licitación.

Además de los ejemplares solicitados en archivo físico, se requerirá un respaldo


magnético (CD) el que deberá venir con los archivos en Excel, sin claves de
ingreso para copiar planillas, ni cuadros pegados tipo imagen.

Cada Proponente deberá atenerse a la metodología, a continuación descrita,


para presentar los precios de su oferta, desglosando éstos de acuerdo a las
pautas establecidas y en los formularios incluidos, de manera que Codelco
pueda evaluar con facilidad las ofertas.

La Oferta Económica deberá presentarse en pesos chilenos sin decimales.

El Proponente deberá incluir en su presupuesto todos los aspectos de costos


involucrados en el Proceso Óxidos y ajustándose al formato de presentación
indicado.

El Proponente deberá entregar la siguiente información para lo cual se adjuntan a


las presentes bases, los formularios correspondientes:

Itemizado de Presupuesto (formulario ECO-01)


Análisis de Precios Unitarios por Subproceso (formulario ECO-02)
Desglose de Gastos Generales (formulario ECO-03)
Costo Mano de Obra, Materiales y Equipos (formulario ECO-04)
Declaración de Remuneraciones del Personal (formulario ECO-05)
Reajustabilidad Propuesta (formulario ECO-06)
Archivo Magnético con respaldo Oferta Económica

a) Itemizado de Presupuesto (formulario ECO-01)

De acuerdo con el Itemizado de Presupuesto, el Proponente deberá


valorizar todos y cada uno de los procesos para efectos de la presentación
de las ofertas. Los precios unitarios de cada subproceso incluirán los costos
directos y los distribuidos o indirectos de todas las actividades que
conforman el proceso.
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BASES ADMINISTRATIVAS

El Proponente deberá estudiar todos los antecedentes para evaluar


adecuadamente sus costos fijos y variables, el precio del proceso y deberá
efectuar la presentación de sus ofertas, de acuerdo a lo indicado en estas
BA, la que tiene por objeto definir un patrón común para el análisis
comparativo de dichas ofertas, por parte de la División.

La oferta económica será representada por el Presupuesto Total que debe


considerar, y todos los subprocesos que corresponden Serie de Precios
separados en costos fijos y costos variables.

El monto ofertado debe considerar todos los costos fijos y variables, gastos
generales, utilidades y otros.

En el Itemizado de Presupuesto, se presenta un desglose del proceso,


correspondientes a trabajos físicos factibles de cuantificar, medir o
globalizar como unidades diferentes para diferentes unidades de
producción. Se ha procurado que cada ítem corresponda a una producción
definida, delimitado en forma clara en los documentos del contrato.

Los valores en el presupuesto modelo deberán ser netos, sin IVA, ni


reajustes, ni descuentos.

Todos los precios unitarios, incluidos los correspondientes del itemizado,


deben considerar todos los costos involucrados, mano de obra, maquinarias
y equipos, materiales, utilidades y gastos generales entre otros incluyendo
tanto riesgos asociados como la ejecución de todas los sub-procesos
necesarias para cumplir con lo especificado en las Bases Técnicas.

Se asumen los siguientes criterios:

 Costos directos: Corresponde a todos los costos asociados directamente


a cada subproceso, tales como: mano de obra, amortización de equipos,
gastos de taller, materiales, insumos, etc.

 Gastos generales: Corresponde al costo de la administración del


contrato. Incluye costo del personal administrativo, gastos de oficina,
amortización de equipos destinados a la administración (camioneta,
transporte de personal a las instalaciones de la División, equipamiento
computacional y otros), costos financieros, entre otros.

 Utilidades: Corresponden a la ganancia neta (beneficio) que el


Proponente espera recibir por efecto de la prestación del servicio.

Se entenderá incluido en la oferta, todos los resguardos que el Proponente


ha considerado necesarios y suficientes para la correcta ejecución del
servicio, materia de la presente licitación.
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BASES ADMINISTRATIVAS

En caso de detectarse error en el cálculo del presupuesto total de la oferta,


prevalecerá para todos los efectos el valor corregido sobre la base de la
cantidad provisional establecida por Codelco en el Itemizado de
presupuesto (ECO-01), y el respectivo precio unitario ofrecido por el
Proponente, indicada en el itemizado de su oferta.

El Proponente deberá completar todas las partidas del formulario ECO-01,


siendo causal de descalificación el dejar de lado alguna de las partidas
indicadas en el itemizado de presupuesto.

b) Análisis de Precios Unitarios por subproceso(formulario ECO-02)

Cada Proponente deberá entregar un análisis de precios unitarios para cada


una de las partidas incluidas en el Itemizado de Presupuesto (ECO-01), de
acuerdo al detalle indicado en el formulario ECO-02, basados en sus precios
unitarios y en su propio cálculo de mano de obra, materiales, equipos y
otros insumos requeridos para desarrollar las distintas actividades de
manera satisfactoria.
Se reitera que el precio unitario incluye los gastos generales y utilidades.

La definición del precio unitario que el Proponente determine y ofrezca para


cada ítem, debe considerar todo lo especificado en las bases técnicas,
bases administrativas, respuestas a las consultas de los Proponentes y
aclaraciones a las bases por parte de Codelco, si las hubiera.

El precio del proceso que el Contratista ofertará por cada una de los
subprocesos específicos dependiente de la producción, deberá incluir todos
los costos propios de la obra de mano, logísticas (traslados, viajes,
estadías), materiales, herramientas y equipos de su aporte y en comodato,
acuerdo marco, necesarios para la completa ejecución de la Subproceso
correspondiente.

Dicho precio comprenderá, además, todos los costos de las Subprocesos


indirectamente relacionadas con la mano de obra, materiales, herramientas,
equipos o maquinarias, dirección, supervisión técnica y administrativa
aplicables al Proceso, tales como: leyes sociales, beneficios, suministros,
contratación de Subprocesos, arriendos, carguíos, almacenajes, transporte,
descargas, inspecciones, clasificaciones, reparaciones, limpiezas,
devoluciones, controles de calidad y administrativos, porcentajes de
pérdidas, traslapos, Subprocesos complementarias, ejecución, reparación
de caminos, mantenimiento de instalaciones, etc.

El Proponente deberá entregar el detalle de cada precio dependiente de la


producción, que compone las operaciones unitarias, desglosado en mano
de obra, materiales, combustibles, equipos y maquinarias y gastos varios.
Además de los gastos generales y otros, como las utilidades, que componen
tanto el precio fijo como el variable. Los recursos y rendimientos que
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BASES ADMINISTRATIVAS

componen cada precio unitario deben ser consecuentes con los recursos
requeridos según el programa de trabajo que presente el Contratista.

La unidad de cada precio será expresada según el cuociente pesos/unidad


física del proceso sulfuro. Lo anterior para cada subproceso de la cadena
del valor Codelco.

Las cubicaciones reales y definitivas afectas a pago serán controladas


detalladamente de acuerdo a las normas señaladas en los documentos del
contrato y serán aprobadas y definidas sólo por el Administrador del
Contrato.

Los costos de la supervisión y personal especializado deben ser asimilados


a los Subprocesos, al igual que el costo de traslado de materiales y/o
equipos involucrados en los Subprocesos.

No se aceptará que en el análisis de precios unitarios se den valores


globales que carezcan de un adecuado respaldo.

c) Desglose de Gastos Generales (formulario ECO-03)

El Proponente deberá incluir en su oferta económica el desglose de gastos


generales, de acuerdo a lo dispuesto en estas bases y a la definición
indicada en el punto anterior. Para lo anterior, se adjunta los formularios
ECO-03 como una proposición, pudiendo aumentar o disminuir las partidas
de cargo conforme a la estructura de gastos de cada empresa. Se debe
cotizar como un valor global.

d) Costo Mano de Obra, Materiales y Equipos (formulario ECO-04)

El Proponente deberá incluir en su oferta económica el resumen de su


oferta desglosada según costos por mano de obra, materiales y equipos.
Para lo anterior, se adjunta formulario ECO-04.

e) Declaración de Remuneraciones del Personal (formulario ECO-05)

En el marco de las políticas relacionadas con los recursos humanos de las


empresas colaboradoras, Codelco solicita que, en las relaciones laborales
del Contratista con su personal, éste se adhiera a los principios éticos que
deben regir una relación de mutuo beneficio. Dentro de estos principios
éticos, uno de los más importantes para el logro exitoso de la gestión
encomendada a nuestras empresas colaboradoras, es el aspecto
remuneracional de su personal.
Con este propósito, el Proponente deberá presentar el cálculo de respaldo
de las remuneraciones (costo directo de la mano de obra (hombre-mes) de
acuerdo al formulario ECO-05 adjunto, para cada una de las categorías
consideradas en su oferta.
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BASES ADMINISTRATIVAS

En cuanto a los bonos fijos y variables establecidos por el Contratista, en la


Declaración de Remuneraciones, deberá entregar su memoria de cálculo y
su mecanismo de aplicación.

El Administrador del Contratista velará por el cumplimiento de la


“Declaración de Remuneraciones” del personal del Contratista. En el caso
de verificarse incumplimientos por parte del Contratista, el Administrador del
Contrato por parte de Codelco, aplicará las sanciones pertinentes,
considerando esta falta un incumplimiento de contrato.

Este punto será evaluado, para los perfiles mano de obra directa en la
ejecución de este servicio, de acuerdo a lo indicado en las BT, con lo cual
se espera que, además de un servicio de calidad, la empresa asuma un
compromiso con sus trabajadores.
Codelco valorará de mejor forma a las empresas que indiquen una mejor
remuneración a sus trabajadores, declarado en los formularios ECO-05 de
acuerdo a los perfiles indicados en las Bases Técnicas, exceptuando al
Experto en Prevención y los cargos asociados a la jefatura.

f) Reajustabilidad Propuesta (formulario ECO-06)

El oferente deberá utilizar el formulario ECO-06 para indicar los pesos de


cada una de variables que forman parte del Polinomio de reajustabilidad de
precios del contrato indicado en el punto 23 del presente documento.

El Proponente podrá modificar los ponderadores indicados en el punto 23 +-


10%.

g) Archivo Magnético con respaldo Oferta Económica

El Proponente deberá entregar respaldo magnético de su Oferta Económica,


en disco compacto y deberá ser una copia fiel del original firmado (Oferta
digitalizada). El formato de presentación deberá corresponder a una imagen
con extensión pdf o equivalente. En caso de utilizar formato pdf, la imagen
deberá tener atributos que impidan su modificación. El Ordenamiento de la
Oferta deberá ser el mismo que la oferta física (en papel).

No obstante lo anterior, los formularios ECO; deberán entregarse, en archivo


electrónico en formato Excel (.xls) y formato Adobe Acrobat (.pdf, firmado).

En todo caso, frente a cualquier discrepancia entre el respaldo magnético y la


oferta presentada en soporte papel; firmada por el Proponente, prevalecerá
está última.
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BASES ADMINISTRATIVAS

En caso que el proponente no presente su oferta íntegramente digitalizada,


Codelco se reserva el derecho de solicitarle tres ejemplares adicionales con la
oferta en copia dura.

4. PERIODO DE VIGENCIA Y GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

4.1 PERIODO DE VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas tendrán un plazo de vigencia mínimo de 150 (ciento cincuenta) días
corridos desde la fecha de la presentación o entrega a Codelco de la oferta
económica.

4.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Codelco entiende que el Proponente, como empresa seria y de prestigio, no


desistirá de la oferta presentada, motivo por el cual ha estimado pertinente no
solicitar esta garantía. De producirse el desistimiento de la oferta, Codelco se
reserva el derecho de suspender a dicho Proponente de invitaciones a otras
licitaciones tanto de Codelco como de sus empresas relacionadas.

5. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

5.1 EVALUACION DE LAS OFERTAS

Codelco realizará la evaluación de las ofertas, primero en sus aspectos técnicos y


una vez sancionados éstos, evaluará los aspectos económicos, de acuerdo a
pautas y métodos internos preestablecidos en conformidad a los requerimientos
indicados en las bases. Los lineamientos generales de tales pautas y métodos,
podrán ser informados a los participantes durante el proceso de licitación.

Codelco podrá descalificar las ofertas que contengan exclusiones o condicionantes


que se aparten de lo establecido en las bases de licitación.

Codelco podrá requerir aclaraciones sobre la oferta, así como antecedentes


complementarios y respaldos o certificados que estime necesarios, los cuales en
ningún caso podrán alterar la oferta económica presentada. No se aceptará de los
proponentes acciones tendientes a influir en la resolución de la propuesta, lo que
podrá dar motivo para la descalificación de la oferta.

Codelco comunicará por escrito a todos los proponentes el resultado de su oferta,


reservándose el derecho de aceptar la que estime más conveniente a sus
intereses aún cuando no sea la de monto menor, o de rechazarlas todas.
Cualquiera sea el resultado de una licitación, no existirá ninguna indemnización ni
compensación para los proponentes, sea por reembolso de gastos u otro concepto
relacionado con el costo del estudio y presentación de la propuesta.

Codelco se reserva el derecho de excluir, en cualquier etapa en que se encuentre


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BASES ADMINISTRATIVAS

la licitación, a los proponentes a quienes se les detecte una situación de


morosidad, insolvencia, falta de capacidad económica o una actuación comercial
objetable, como por ejemplo, contar con documentos protestados, omitir
información financiera, tener demandas ejecutivas, embargos judiciales o deudas
previsionales, u otros. Previo a la adjudicación de un contrato, Codelco podrá
requerir documentos actualizados para verificar la capacidad económica y
financiera del proponente.

5.2 ADJUDICACION

Una vez concluida la evaluación de las ofertas, Codelco comunicará por escrito
el resultado de evaluación, rigiéndose por el método de evaluación establecido, y
que no necesariamente será la oferta de monto menor. Cualquiera sea el
resultado de la licitación, no existirá ninguna indemnización ni compensación
para los Proponentes, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado
con el costo del estudio y presentación de la propuesta.
a) Criterio de Adjudicación

Codelco Chile adjudicará la propuesta de los servicios a un


Proponente, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos para la
presente licitación.

Cabe hacer notar, que los puntos indicados precedentemente se


enmarcan a aquel Proponente que cumpliendo con los requisitos técnicos
y financieros, ofrezcan las condiciones más convenientes para los
intereses de Codelco Chile.

No obstante lo anterior, Codelco Chile se reserva el derecho de rechazar


la totalidad de las ofertas o de aceptar la que más convenga a los
intereses de la División sin expresión de causa y sin que los participantes
en la licitación tengan derecho a reclamo ni a cobrar indemnización
alguna.
Codelco Chile podrá eliminar de la licitación, en cualquier etapa de ella, a
aquellos postulantes a quienes se les compruebe una situación de
insolvencia financiera, como quiebra o falsedad en la información
proporcionada, o una actuación comercial objetable.

Durante la evaluación y análisis de las ofertas recibidas, no se aceptarán


aclaraciones sobre las mismas, por parte de los Proponentes. No
obstante, la comisión evaluadora podrá solicitar a los Proponentes lo
siguiente: aclaraciones, modificaciones o información adicional a la Oferta
Técnica entregada, las que en ningún caso podrán alterar la equidad del
proceso.
A los Proponentes que se les solicite aclaraciones, deberán presentarlas
en el día, hora, lugar y condiciones señalas en la solicitud de aclaración.

En todo caso y sin perjuicio de lo anterior, Codelco se reserva el derecho


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BASES ADMINISTRATIVAS

de poder descalificar una oferta sin solicitar aclaraciones, cuando se


determine que la oferta presentada es completamente inviable.

Una vez revisados y calificados los aspectos técnicos solicitados y


habiendo efectuado las aclaraciones pertinentes la Comisión Evaluadora
determinará si la oferta técnica evaluada califica o no técnicamente.
Calificarán aquellas ofertas que obtengan un puntaje ponderado igual o
superior a 70 puntos, y no obtengan ningún puntaje inferior a 70
puntos en algún aspecto.

Los factores que se indican a continuación, serán aquellos que tendrán


mayor relevancia en la evaluación técnica:

Organización (10%).
Experiencia del Personal Clave (20%).
Metodología Global de Trabajo y Programa de Trabajo (25%).
Equipos, Maquinarias, Vehículos, Herramientas, Instalación de
Faenas y campamento (20%).
Plan Gestión de Calidad y Programa de Medio Ambiente (5%).
Antecedentes de Seguridad y Certificación (5%).
Programa de Gestión de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
(15%).

El puntaje técnico de la oferta i, PT (i), se determinará como el promedio


ponderado de los puntajes de cada aspecto técnico definido con sus
respectivos ponderadores.

Es decir,
Nt
PT (i ) %T j PT (i ) j
j 1

Donde:
PT (i) : Puntaje técnico de la oferta
PT (i) j : Puntaje del aspecto j para la oferta i (**)
%Tj : Ponderador técnico del aspecto j
Nt : Número de aspectos técnicos definidos
(**) Corresponde al promedio aritmético de los puntajes otorgados por
los evaluadores para dicho aspecto.

b) Notificación a los Proponentes

Codelco Chile comunicará por escrito al Proponente favorecido la


adjudicación de su oferta respectiva.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Codelco Chile notificará asimismo, en forma escrita a los Proponentes no


favorecidos.
La propuesta adjudicada será reducida a contrato privado, el que deberá
ser firmado por los representantes del Proponente seleccionado.

La no concurrencia o negativa de un Proponente a formalizar el Contrato,


se considerará como desistimiento y dará motivo a hacer efectiva las
acciones administrativas que correspondan.

6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Una vez aceptada la oferta, las partes suscribirán el correspondiente contrato. Para la
suscripción de este documento, Codelco exigirá al Contratista acreditar la personería, los
poderes y facultades y la identidad de sus representantes concurrentes.

Los contratos se extenderán en 2 (dos) ejemplares iguales, del mismo tenor y suscritos
por ambas partes, quedando uno en poder del o los Contratistas y el restante en poder de
Codelco.

El idioma oficial a utilizar durante el desarrollo del contrato será el español. El contrato se
regirá por la legislación chilena, y para todos los efectos legales, las partes fijarán su
domicilio especial en la ciudad de Santiago, Región Metropolitana, prorrogando la
competencia ante los tribunales de dicha ciudad.

Salvo que se indique expresamente, el contrato no otorga al Contratista calidad de


mandatario de Codelco para efectuar en su nombre, operaciones comerciales o de otra
naturaleza.

Codelco quedará exento de cualquier compromiso que no esté expresamente establecido


en el contrato o en los documentos que lo integran. Todos los impuestos que el
Contratista deba pagar tanto en Chile como en el extranjero, así como los gastos que
origine la obtención de las garantías, serán de exclusivo cargo del Contratista.

Una vez entregado el documento contractual al Contratista, este dispondrá de un plazo de


7 (siete) días hábiles para revisar y entregar sus observaciones, las que en ningún caso
podrán contravenir condiciones que estén establecidas en las bases de licitación. En caso
que en dicho plazo no se haya tenido respuesta, se entenderá que no hay observaciones
y se procederá a la firma dentro de los 7 (siete) días hábiles siguientes.

Se extenderá y suscribirá un ejemplar del contrato para cada una de las partes
comparecientes.

6.1 TIPO DE CONTRATO

El contrato a suscribir entre Codelco y el Proponente que resulte adjudicatario


será del tipo Prestación de Servicios Generales, modalidad a serie de precios
unitarios con gastos generales y utilidades incluidos. Adicionalmente se considera
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BASES ADMINISTRATIVAS

gastos reembolsables o costo efectivo para cubrir eventualidades o mejoras


productivas.

Para efectos tributarios el contrato deberá regirse por lo dispuesto en la legislación


chilena, por lo que estarán afectos al impuesto al valor agregado, IVA, el que será
de cargo de la Corporación, por lo cual el Contratista lo mostrarán separadamente
en las facturas que emita.

El contrato tendrá un monto máximo que será fijado por Codelco. En todo caso
quedará claramente establecido que el monto máximo no podrá ser sobrepasado y
que dicha cifra será solamente referencial e indicativa para Codelco y para efecto de
cálculo de las boletas de garantía que corresponda, no pudiendo el Contratista
efectuar reclamos de ninguna especie si durante el plazo de vigencia del contrato
no se realizaren los servicios por ese monto.

Por otra parte, sin perjuicio de las causales de término anticipado el contrato
expirará por cumplimiento del plazo contractual o alcanzado el monto máximo
establecido, lo que ocurra primero.

Los impuestos de cualquier causa que graven o sean originados por el contrato,
serán del exclusivo cargo del Contratista por convenir las partes que en los valores
indicados en la Oferta Económica está considerado el recargo de los impuestos y
toda carga tributaria de modo que el Contratista los abonará en arcas fiscales, a su
exclusivo cargo.

Cualquier diferencia que resulte posteriormente de liquidaciones que practique el


Servicio de Impuestos Internos, con motivo de la legislación tributaria chilena sobre
cualquier ítem del contrato deberá cubrirla el Contratista, sin responsabilidad alguna
para Codelco.

6.2 PERMISOS Y DERECHOS

Serán de responsabilidad de Codelco la obtención de los permisos ante las


autoridades que corresponda, cuando ello se requiera para realizar el encargo,
dentro de sus recintos, siendo de su cargo el pago de derechos, aportes e
impuestos correspondientes a dichas aprobaciones y permisos.

Serán de responsabilidad y cargo del Contratista todos los permisos requeridos


para las instalaciones de faena, obras e instalaciones provisionales, los derechos
para disposición provisional o final de excedentes o escombros, para explotar y
utilizar empréstitos de materiales, u otros, que se encuentren localizados fuera de
los recintos de Codelco, así como los permisos y obligaciones relacionadas con el
transporte, uso, manipulación y almacenamiento de explosivos, sustancias
inflamables, corrosivas, abrasivas, contaminantes y residuos industriales
peligrosos, que el Contratista deba realizar para dar cumplimiento al contrato.
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BASES ADMINISTRATIVAS

6.3 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES

El Contratista no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ni total ni


parcialmente los derechos y obligaciones establecidos en el contrato; ni tampoco
constituir sobre ellas garantías, prendas u otros gravámenes que lo afecten, ni
otorgar mandatos de cobro irrevocables a un tercero, sin la aprobación escrita y
previa de Codelco. El incumplimiento de las obligaciones precedentes, será causal
suficiente para que Codelco ponga término al contrato en forma inmediata y sin
indemnización de ninguna especie para el Contratista, circunstancia que éste
declara conocer y aceptar.

En todo caso, la autorización de Codelco siempre deberá entenderse que no


afecta en lo absoluto a los derechos que Codelco tiene en el contrato de que se
trata y que por motivo alguno, Codelco podrá verse impedido de su ejercicio.

6.4 CESIÓN DE CRÉDITOS CONTENIDOS EN FACTURAS

En conformidad con lo dispuesto por la ley 19.983, sobre cesión de créditos


contenidos en facturas, el Contratista podrá efectuar cesiones de tales créditos,
de acuerdo con el procedimiento establecido en la ley indicada o en el marco de
los artículos 1901 y siguientes del Código Civil. Salvo lo anterior, no podrá afectar
cualquier derecho derivado del o los pagos o cobros que provengan del contrato.

El pago de la factura cuyo crédito ha sido cedido conforme al párrafo anterior, lo


hará Codelco al cesionario de la misma, una vez que la respectiva cesión le sea
notificada por un Ministro de Fe habilitado, en conformidad con las normas
indicadas, deduciendo del valor facturado los descuentos que corresponda aplicar
conforme a lo estipulado en el contrato.

La cesión de la o las facturas a terceros no liberará al Contratista de ninguna de


las obligaciones que se establecen en el contrato. Tampoco privará a Codelco
para hacer efectivos todos y cada uno de los derechos que, en conformidad del
contrato, le correspondan, por lo que, a objeto de cautelar la transparencia de la
cesión del crédito, será obligación del Contratista informar debidamente de lo
anterior al cesionario del crédito.
Si por incumplimiento de tal obligación, Codelco se viera afectado por reclamo o
demanda del cesionario del crédito, quedará desde ya establecido que el
Contratista ha contravenido la obligación precedente, con lo cual incurre en una
causal de término anticipado inmediato del contrato, sin perjuicio de accionar en
su contra para obtener el reembolso de las sumas que hubiera pagado
indebidamente, con sus reajustes e intereses.

El cesionario del crédito no podrá solicitar pago de indemnización alguna si


Codelco decide dar término anticipado al contrato, o ejercer cualquier de los
derechos estipulados en el contrato.

El pago que Codelco efectúe al cesionario del crédito contenido en la factura, en


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BASES ADMINISTRATIVAS

virtud de la notificación respectiva, implicará el pago definitivo de dicho crédito y


de la obligación de que se trate, sin que ello pueda alterarse por causas que
afecten a la cesión del crédito o a su notificación a Codelco, aún cuando dicha
cesión pudiere ser invalidada por cualquier causa.

Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada
oportunamente a Codelco, a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario,
atendida la complejidad de los procesos internos de pago. En caso de
incumplimiento de esta obligación, las partes convienen en que la falta de
oportunidad en la notificación facultará a Codelco para pagar lo que corresponda
directamente al Contratista. En los pagos convenidos a 30 (treinta) días corridos
de presentación de la factura, las partes convienen en que la notificación oportuna
es aquella que se practica a más tardar, con 15 (quince) días corridos de
anticipación al vencimiento de la misma. En los otros casos, se conviene que
deberá consultarse con el Administrador del Contrato respecto de la oportunidad
de la notificación.

Para que proceda la cesión del crédito, se requiere:

a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la
emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la
mención 'cedible', y
b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio
prestado, con indicación de la División, localidad y recinto específicos, así
como la fecha de la entrega de los bienes o de la prestación del servicio,
además de estar dirigida a nombre la Corporación Nacional del Cobre de Chile
o Codelco Chile, rol único tributario 61.704.000-K, estableciendo como
domicilio o dirección de destino, la indicada en este Contrato para el envío de
las facturas.

Además debe incluir la identificación de la persona que recibe el bien o servicio,


más la firma de este último.

En caso de que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sólo


será cedible cuando se acompañe una copia de la guía o guías de despacho
emitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibo
correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de despacho
deberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención
“cedible con su factura".

En caso de incumplimiento de esta obligación, las partes convienen que la falta de


oportunidad en la comunicación por parte del Contratista, según sea el caso, la
hará responsable, ante Codelco, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que
ello pudiera significar para Codelco, sumas que serán descontadas del Contrato, o
de cualquiera garantía (Boleta Bancaria, retención o depósito) u obligación de
pago que Codelco tenga con el contratista.
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Del mismo modo, dicha falta de comunicación constituirá causal de incumplimiento


contractual calificado de grave, el cual será sancionado en la forma que
establecen las Bases del Contrato, dejándose constancia de ello en el historial de
evaluación del contratista para futuras licitaciones, y servirá de base para el cobro
de multas o boletas de garantías e incluso para la terminación del Contrato sin
derecho a indemnización de especie alguna.

Se conviene entre Codelco y el Contratista, que cualquier situación que altere el


sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la
oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar
coordinada previa y directamente con el Administrador del Contrato de Codelco, a
fin de permitir adoptar las medidas administrativas de control, de pago o de
resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley.

7. PLAZO

El plazo de ejecución del encargo, será de 4 (cuatro) años, a partir del 1 de enero de
2012. El Contratista estará obligado a cumplir los plazos establecidos en el contrato.

La modificación de los plazos pactados se hará a través de una Orden de Cambio o una
modificación del contrato, de acuerdo a lo establecido en la cláusula 25.2 de estas BA.

Para todos los efectos, los plazos se computarán considerando que el día 1 (uno) es el
día siguiente al de la fecha del acta de entrega de las instalaciones. Los plazos se
medirán en días corridos.

No obstante lo indicado en el párrafo anterior, el contrato finalizará con anterioridad a la


fecha de término del contrato, sin derecho a reclamo o pago de indemnización alguna al
Contratista, cuando Codelco haya pagado por concepto de precio del contrato, el valor
máximo estimado y pactado en el respectivo Contrato. En todo caso, Codelco podrá
continuar con la ejecución del contrato hasta su fecha de término si lo estima conveniente.

Se deja establecido que si a la fecha de término del contrato existiesen actividades


pendientes o en ejecución, el Contratista deberá realizarlas hasta entregar correctamente
dichos productos a la Corporación, en cuyo caso se entenderá prorrogada la fecha de
término del contrato, en los días adicionales que correspondan, lo cual no significará
costos adicionales para la Corporación respecto de aquellos estipulados en el contrato.

El atraso por parte de Codelco, en entregar al Contratista antecedentes, suministros o


terreno, podrá ser considerado como causal de aumento de plazo, sólo si en forma
efectiva y comprobada, impide o retarda el cumplimiento de las obligaciones del
Contratista, y siempre que el Contratista, oportunamente, haga presente dicha
circunstancia mediante una solicitud de acuerdo a la cláusula 29 de estas BA.

8. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El Contratista adjudicatario debe garantizar el fiel cumplimiento del contrato, mediante 3


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boletas de garantía bancaria, tomadas en Unidades de Fomento, en favor de “Codelco


Chile”, por un monto que sumen un monto total equivalente a 2% (dos por ciento) del
precio del contrato, de acuerdo a lo siguiente:

Los montos de estas boletas de garantía serán los siguientes:

Boleta 1: equivalente a 0,25% (cero coma veinte y cinco por ciento) del monto del
contrato.
Boleta 2: equivalente al 0,75% (cero coma setenta y cinco por ciento) del monto del
contrato.
Boleta 3: equivalente al 1,00% (uno por ciento) del monto del contrato.

8.1. ENTREGA DE LA GARANTIA

La garantía bancaria debe ser tomada por el Contratista a su costo, pagadera a


la vista y sin restricciones para su cobro. El valor de la Unidad de Fomento para
tomar esta garantía será el correspondiente a la fecha de adjudicación del
contrato.

El plazo de vigencia de la garantía se extenderá por lo menos hasta 30 (treinta)


días después de la fecha prevista para la Recepción Definitiva. En todo caso, el
Contratista tendrá la obligación de mantener vigente esta garantía hasta el
finiquito del contrato.

El Contratista debe entregar la garantía señalada al Administrador del contrato, o


a la unidad u oficina de Codelco que éste le indique, en el plazo máximo de 10
(diez) días corridos a contar de la fecha de adjudicación del contrato. Sólo podrá
pedirse una prórroga en casos debidamente justificados por escrito al
Administrador del contrato. La entrega de esta garantía será requisito para pagar
los estados de pago al Contratista.
Si la garantía no fuere entregada dentro del plazo indicado, se podrá entender
que el Contratista ha desistido de su oferta, pudiendo Codelco aplicar las
sanciones que corresponda, incluyendo el cobro de la boleta de garantía de
seriedad de la oferta si la hubiera.

8.2. AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

El Contratista será responsable de mantener vigente la boleta de garantía de fiel


cumplimiento del contrato hasta el finiquito del mismo, por lo cual estará obligado
a ampliar la vigencia antes de la fecha de su vencimiento. En caso de
incumplimiento de esta disposición, Codelco quedará facultado para hacer
efectiva dicha garantía.

Codelco tendrá derecho a hacer efectiva esta garantía si a la fecha de su


vencimiento, no se hubiere producido el finiquito del contrato, o si la vigencia de
la garantía no se hubiera ampliado para cubrir el período restante hasta dicho
finiquito.
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Los aumentos del plazo contractual originarán la ampliación del período de


vigencia de la garantía, de modo que ella esté vigente hasta el finiquito del
contrato.

Toda renovación de la boleta de garantía para mantener su vigencia, será de


cargo exclusivo del Contratista.

8.3. COBRO DE LA GARANTÍA

En caso de incumplimiento del Contratista de las obligaciones que le impone el


contrato, Codelco estará facultado para hacer efectiva la garantía de fiel
cumplimiento del contrato, a título de pena, administrativamente y sin necesidad
de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, informando previamente al
Contratista. Ello es sin perjuicio de las acciones que las partes puedan ejercer
separada e independientemente para exigir el cumplimiento forzado de lo
pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente
indemnización de perjuicios; y, para discutir la procedencia del cobro de la
garantía.

El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las


obligaciones del Contratista.

De igual forma, Codelco estará facultado para hacer uso de esta garantía, si no
existiese en su poder otros haberes del Contratista suficientes para pagar, hacer
provisiones o reembolsarse, entre otros, por los siguientes conceptos en relación
con el contrato, o con cualquier otro contrato suscrito con Codelco por el mismo
Contratista:

Deudas del Contratista, o del Subcontratista, con instituciones previsionales o


con sus respectivos trabajadores.
Daños a la propiedad de Codelco resultante de acciones u omisiones del
Contratista, sus dependientes, sus Subcontratistas y los trabajadores de éstos.
Daños causados al personal del Contratista, o del Subcontratista, o a terceros,
por hechos u omisiones atribuibles al Contratista, en que exista responsabilidad
legal, sea subsidiaria o solidaria de Codelco, o que se cobren a Codelco a
través de acción judicial.
Multas o sanciones a que sea condenado Codelco por autoridades
ambientales, técnicas, sanitarias u otras legales, por hechos u omisiones
atribuibles al Contratista.

8.4. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA

La garantía de fiel cumplimiento del contrato será devuelta al Contratista dentro de


los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha de presentación, en el lugar que le
señale el Administrador del contrato, del finiquito del contrato de acuerdo a lo
señalado en la cláusula 48 de esta BA, con los documentos que allí se indica.
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BASES ADMINISTRATIVAS

No obstante, con el acta de recepción definitiva del contrato debidamente suscrita,


el Contratista tendrá derecho a la devolución parcial de hasta el 75% (setenta y
cinco por ciento) de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Para ejercer este
derecho, el Contratista debe proporcionar a su entero costo la correspondiente
boleta de garantía bancaria, por la parte que permanecerá en poder de Codelco
hasta el finiquito del contrato.

9. RETENCIONES POR GARANTÍA DE CORRECTA EJECUCIÓN

Codelco retendrá el 3% (tres por ciento) del monto neto de cada estado de pago, como
garantía por la correcta ejecución del servicio, la que podrá utilizar con amplia y total
facultad para proveer la correcta ejecución, y además para los mismos fines que tiene la
garantía de fiel cumplimiento del contrato.

El impuesto que corresponda aplicar al pago, de acuerdo al tipo de prestación, se


determinará sin deducir la señalada retención, la que será descontada de la cantidad
cobrada por el Contratista.

9.1. DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES

Las retenciones por garantía de correcta ejecución serán devueltas al Contratista


una vez efectuada la recepción provisional, o la recepción única según
corresponda. Dichas retenciones serán devueltas reajustadas en el mismo
porcentaje en que haya variado el Índice de Precios al Consumidor entre el mes
anterior al de la fecha del pago en que se efectuó la retención y el mes anterior al
de la fecha en que se realiza la devolución. Al devolverse las retenciones el
Contratista emitirá la factura por el reajuste señalado, exento de IVA.

9.2. CANJE DE RETENCIONES

El Contratista podrá solicitar el canje de las retenciones correspondientes a


garantía de correcta ejecución que estén en poder de Codelco, por boletas de
garantía bancaria, una vez transcurridos 6 (seis) meses desde el inicio del contrato
y con una frecuencia no inferior a 6 (seis) meses durante el desarrollo del mismo.
Codelco podrá aceptar el canje solicitado, el que quedará sujeto a las condiciones
que se describen a continuación.

Las boletas de garantía bancaria para el canje de retenciones, deben ser tomadas
por el Contratista a su costo, pagaderas a la vista y sin restricciones para su
cobro, en favor de “Codelco Chile”, en Unidades de Fomento considerando el valor
de la Unidad de Fomento de la fecha en que el Contratista solicita el canje, y
deben tener un plazo de vigencia que se extienda hasta por lo menos 30 (treinta)
días corridos después de la fecha prevista para la devolución de las retenciones.

Codelco tendrá derecho a cobrar la garantía bancaria de canje de retenciones, si


llegada la fecha de su vencimiento, no se hubiere cumplido la Recepción
Provisional del Servicio, o si esta garantía no se hubiera reemplazado por otra en
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BASES ADMINISTRATIVAS

iguales términos antes de su vencimiento, con una vigencia tal que cubra el
período restante para dar cumplimiento a la señalada condición.

10. OTROS DESCUENTOS SOBRE ESTADOS DE PAGO

10.1. RETENCIONES ADICIONALES

Codelco tendrá derecho a retener de los estados de pago aquellas sumas


reclamadas al Contratista, o a sus Subcontratistas, informadas por la Inspección
del Trabajo o por instituciones previsionales, como también aquellas que emanen
de un requerimiento judicial por demanda en contra del Contratista o en contra de
sus Subcontratistas.

Para obtener la devolución de estas retenciones adicionales, el Contratista, y por


su intermedio sus Subcontratistas involucrados, deben acreditar la cancelación o
pago de las obligaciones que dieron origen a la retención, mediante un certificado
de la respectiva institución. En el caso de retenciones aplicadas por requerimiento
judicial, ellas se devolverán al Contratista si así lo ordena o autoriza el respectivo
tribunal.

Toda retención que se aplique por este efecto, se devolverá al Contratista, si es


que procede, sin reajuste.

10.2. DESCUENTOS ADICIONALES

Codelco estará facultado para descontar de los estados de pago,


administrativamente y sin forma alguna de juicio, cualquier suma que le adeude el
Contratista, o sus Subcontratistas, sea por multas, suministros o servicios
prestados, o por daños causados a su propiedad o a sus bienes.

En el caso de existir reclamos o requerimientos de los ya señalados, cuyo valor


exceda al monto disponible del estado de pago sumado a las retenciones que ya
existan en poder de Codelco, ésta tendrá derecho a hacer efectiva cualquier
garantía del Contratista que tenga en su poder.

11. GARANTÍA DE CALIDAD

El Contratista será responsable exclusivo de la calidad y correcta ejecución del encargo. El


Contratista responderá, entre otros y de acuerdo al alcance de sus obligaciones
contractuales, por la calidad de los servicios prestados, de los equipos y componentes
suministrados, de los materiales empleados en ellas, de las instalaciones y montajes
realizados.

Esta responsabilidad significa la obligación del Contratista de reparar y/o rehacer los
trabajos defectuosos, como asimismo de indemnizar por los daños y perjuicios causados
por incumplimiento de la calidad, omisión, negligencia, o incorrecta ejecución, en los
términos indicados en el artículo 48.2 letra e) de estas mismas bases.
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La responsabilidad del Contratista no se extingue por la revisión, inspección o conocimiento


por parte de Codelco, ni por la aprobación, aceptación, o pago de los servicios contratados.
La responsabilidad del Contratista estará caucionada mediante la garantía de correcta
ejecución, la garantía de fiel cumplimiento del contrato, y las garantías de calidad, pero en
ningún caso podrá entenderse que la responsabilidad del Contratista se limita al monto de
las referidas garantías.

En la cláusula 45 de estas bases se indica el plazo de garantía que Codelco dispondrá para
efectuar la recepción definitiva y otorgar el finiquito del contrato. Este plazo será el que
mediará entre la recepción provisional y la recepción definitiva.
En caso que el Contratista no diere cumplimiento a la obligación ya señalada en el plazo
que le fuere notificado por escrito; o, si por pérdida de confianza fundamentada en la
gravedad de las deficiencias detectadas, Codelco considera inconveniente que el mismo
Contratista ejecute los trabajos correctivos y reparaciones, entonces Codelco quedará
facultado para ejecutarlos directamente o mediante terceros, con cargo a las garantías del
contrato que se encuentren vigentes, y en su defecto, con cargo a cualquier otra garantía
entregada por el Contratista a Codelco. Si Codelco hace uso de la facultad precedente, el
Contratista no tendrá derecho alguno para objetar el costo que resulte de estos trabajos.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer Codelco de acuerdo a la ley,
para exigir al Contratista el pago de los fondos adicionales requeridos para subsanar los
defectos, y/o incorrecta ejecución del encargo, y obtener el pago de las indemnizaciones
que correspondan.

Si en virtud de lo señalado en esta cláusula, Codelco hace uso de las garantías, o de una
parte de ellas, será obligación del Contratista reponer ésta en su totalidad o en la parte de
ella que se hubiese utilizado, hasta completar el monto y el plazo de la garantía establecida
en el correspondiente contrato.

Si las garantías no fueran suficientes, Codelco descontará la suma faltante de los estados
de pago de cualquier contrato vigente del Contratista, administrativamente y sin forma
alguna de juicio. Si subsiste una diferencia, el Contratista tendrá la obligación de proveer los
fondos adicionales necesarios para cubrir todo el costo que signifique subsanar los
defectos, y pagar las indemnizaciones que correspondan.

12. ENTREGA DE LAS INSTALACIONES

Una vez firmado el contrato, el Administrador del mismo notificará al Contratista la fecha y
lugar en que se le entregará las instalaciones, o se dará inicio a las actividades según
corresponda, evento a partir del cual se iniciará el plazo de ejecución del encargo y vigencia
del contrato.

Codelco podrá anticipar este evento sin esperar que el contrato esté firmado, siempre que
obren en su poder las debidas garantías, comunicando al adjudicatario, mediante una carta
de intención, su autorización de “pronto inicio”, la fecha y lugar en que se entregará el
terreno o se dará inicio a las actividades, según corresponda. En estos casos, las partes
acordarán las actividades autorizadas a iniciar.
De la entrega del terreno, o inicio de actividades según corresponda, se dejará constancia
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BASES ADMINISTRATIVAS

en un acta que será firmada por el Administrador del contrato y por el representante del
Contratista.

Si en la fecha señalada por Codelco no concurriera el Contratista o un representante suyo a


recibir el terreno o a iniciar actividades, para todos los efectos del contrato, el plazo de
ejecución del encargo y de vigencia del contrato se tendrá por iniciado a partir de la fecha
señalada por Codelco. De ello, se dejará constancia en un acta que firmará el Administrador
del contrato, y se notificará al Contratista. La ausencia injustificada del Contratista, o su
representante, a la entrega del terreno o al inicio de actividades, faculta a Codelco para
poner término de inmediato al contrato.
Codelco se reserva el derecho de asignar a un Contratista espacios comunes compartidos
con otros Contratistas, sea en el lugar de ejecución del contrato o en el lugar de las
instalaciones requeridas para esos efectos. El Contratista debe dar las facilidades del caso
a los otros Contratistas y al personal de Codelco si éste efectúa trabajos en el área.

13. CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE CODELCO

Las instancias encargadas del control de acceso y protección industrial, realizarán el control
de ingreso y salida en los recintos de Codelco, de los diversos recursos que requiere el
Contratista para dar cumplimiento al contrato. Este control incluye al personal, a los
vehículos, a los materiales, a la maquinaria, a los equipos y las herramientas, tanto del
Contratista como de los Subcontratistas.

El Contratista debe respetar las normas y procedimientos establecidos por Codelco para
estos efectos en cada División, y para evitar que este control afecte o interfiera con el
desarrollo normal del contrato, el Contratista y los Subcontratistas tienen la responsabilidad
de coordinar previa y oportunamente los procedimientos en las instancias correspondientes
del caso.

Esta cláusula se eleva al carácter de esencial, y su incumplimiento o cumplimiento


imperfecto por parte del Contratista será constitutivo de infracción grave a las obligaciones
que impone el contrato, y facultarán a Codelco para poner término anticipado a éste.

Adicionalmente, el Contratista deberá dar cumplimiento a las disposiciones establecidas


en los procedimientos, normas y reglamentos de la Corporación, especialmente a lo
establecido en las siguientes Normas:

Reglamento Especial para Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y
Subcontratistas de Codelco, RESST Rev 2, de Mayo 2010.
Reglamento Corporativo sobre Protección del Medio Ambiente para Proveedores de
Servicios y/o Bienes.
Procedimiento GCAB-A-302 “Estándares Corporativos de Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad para Empresas Contratistas”.
NORMA DIVISIÓN SALVADOR. NDS N°14, Rev. 04, de Agosto 2002, Estándares de
Gestión del Riesgo Operacional Empresas Contratistas.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Manual para el Control de Ingresos, Egreso de Personas y Bienes Ajenos a la División


Salvador.

14. COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES

Toda comunicación que tenga relevancia para una de las partes, ya sea durante el proceso
de contratación o en la ejecución del contrato, deberá ser formal. Lo anterior implica, que
ella debe establecerse de manera tal que su contenido quede totalmente registrado, ya sea
por escrito en un documento físico o en un archivo electrónico, y que además permita a la
parte que la emitió demostrar que esa comunicación se efectuó en la oportunidad que
señala, de acuerdo con las reglas probatorias establecidas en la Ley.
Toda comunicación formal debe ser suscrita por un representante autorizado de la parte
emisora, y ser entregada directamente por mano al representante designado de la otra
parte, o bien, enviada por carta certificada o a través de algún medio electrónico que
cumpla con los requisitos de formalidad señalados precedentemente.

La fecha de una comunicación entregada por mano corresponde a la fecha en que es


recibida por el destinatario, y en el caso de ser enviada por carta certificada, ésta es la del
certificado de correos.

14.1. COMUNICACIONES DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

La comunicación que se genere entre Codelco y los participantes durante los


procesos de contratación se realizará por escrito.

14.2. COMUNICACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La comunicación que se genere durante la ejecución del contrato entre los


representantes de las partes, es decir, entre el Administrador de Contrato de
Codelco y el Administrador del Contratista, se efectuará a través del Libro de Obra
Digital.

Este Libro de Obra Digital será el único medio para establecer las
comunicaciones formales entre las partes, respecto de la ejecución del contrato,
cuyo uso será obligatorio, y tendrá plena validez como medio de prueba. Para
estos efectos, Codelco define la aplicación denominada “Libro de Obra Digital
(LOD)”.

Toda comunicación formal entre los representantes designados por las partes,
Administradores de Contratos, se formulará a través de la aplicación LOD. Cada
comunicación emitida por las partes, por medio de esta herramienta, deberá ser
suscrita con firma digital avanzada. Será de responsabilidad y costo de cada
parte su obtención ante los organismos acreditados para tal efecto.

Toda nota, folio o transacción que registre una de las partes en el Libro de Obra
Digital se entenderá conocida por la otra, sin más prueba que la constancia de su
envío y firma.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Las comunicaciones efectuadas a través de este medio, podrán recaer


indistintamente sobre cualquiera de los contenidos que se indican a continuación,
sólo a modo enunciativo y no limitante.

- Nombre del Administrador del Contrato, del representante del Contratista, y


de sus respectivos reemplazantes.
- Designación de la Inspección Técnica, si corresponde.
- Inicio de actividades.
- Entrega del terreno, si corresponde.
- Evaluaciones al desempeño del Contratista, parciales y final.
- Aportes establecidos en el contrato.
- Constancia de entrega entre las partes, de cartas u otros documentos.
- Resultados y observaciones derivados de la inspección de los trabajos.
- Instrucciones al Contratista.
- Observaciones a la forma en que se ejecuta el contrato.
- Observaciones respecto de seguridad y control de los riesgos, y respecto de
incidentes o eventos que afecten al medio ambiente.
- Incidentes, sean accidentes, cuasi accidentes o fallas operacionales.
- Rechazo, aprobación u observaciones a la calidad, o al procedimiento para
su control.
- Avance de los trabajos.
- Recursos utilizados.
- Llegada y salida de recursos de maquinaria y equipos, cuando corresponda.
- Estado de operación y disponibilidad de máquinas y equipos, cuando
corresponda.
- Seguros y garantías
- Cambio de personal superior
- Multas
- Retenciones adicionales
- Incumplimiento o atraso de cualquier obligación de las partes.
- Orden de cambio
- Cumplimiento o atraso del programa de trabajo e hitos contractuales.
- Modificaciones al programa de trabajo
- Obligaciones laborales del Contratista.
- Aumentos o disminuciones de plazo
- Trabajos extraordinarios
- Aumento o disminución de los trabajos
- Paralización parcial o total
- Interferencias
- Solicitudes, reclamos
- Recepción, de hitos, provisional, parcial, única o definitiva, de los trabajos.

Sin perjuicio de lo anterior, en caso que se requiera establecer comunicaciones


entre otras personas que intervienen en la ejecución del contrato; por ejemplo
inspección técnica, especialistas, laboratorios u otros; las partes podrán acordar
la utilización de libros anexos, ya sean manuscritos o informáticos. De su
existencia se dejará constancia en el Libro de Obra Digital. En caso que se
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BASES ADMINISTRATIVAS

acuerde utilizar un libro anexo digital, éste recibirá la denominación de “Libro de


Obra Auxiliar N° ...” que opera en forma complementaria al Libro de Obra Digital.
Asimismo las partes acordarán para cada Libro de Obra Auxiliar, si las notas,
folios o transacciones requerirán firma digital simple o no se requerirá firma
digital alguna. En todo caso, de requerirse firma digital simple, será de
responsabilidad y costo de cada parte su obtención ante los organismos
acreditados para tal efecto.

En todo caso, lo señalado por el Administrador del Contrato de cada parte,


prevalece ante lo que señale otra persona de la misma parte en un libro anexo.
Los párrafos anteriores se aplicarán sin perjuicio de las comunicaciones que
consten en las Actas de Reunión, en cuyo caso el documento firmado por los
miembros asistentes puede ser validado por los Administradores, en la medida
que sean convertidos a un archivo electrónico, firmados digitalmente por estos e
incorporado al Libro de Obra digital.

En todo caso, si las partes acuerdan la incorporación de este medio, las


comunicaciones anteriores a la implantación del sistema digital acordado,
continuarán teniendo el valor que originalmente les haya sido asignado en las
bases y el contrato.

15. INSTALACIÓN DE FAENA Y CAMPAMENTO

En los casos que el Contratista requiera instalaciones dentro de los recintos de Codelco
para ejecutar el contrato, éstas se emplazarán en los terrenos que Codelco indique o
autorice previamente, y deben ceñirse a lo establecido en las bases técnicas. Para tal
efecto, antes de iniciar su instalación, el Contratista debe presentar al Administrador del
contrato para su aprobación, los planos generales y especificaciones de las instalaciones
propuestas.

En caso que el Contratista requiera de campamentos para la habitación de su personal,


éstos deberán instalarse fuera de los recintos industriales.

Tanto las instalaciones provisionales de faena como los campamentos para el personal,
deben cumplir con las normas y ordenanzas de construcción, ambientales, sanitarias y de
seguridad vigentes en el país y con las normas internas de Codelco.

Cualquier deficiencia o anomalía de las instalaciones de faena o de los campamentos para


el personal del Contratista, que sea observada por el Administrador del contrato, debe ser
corregida sin cargo para Codelco y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista.

Al retirarse, el Contratista está obligado a dejar despejado y limpio todos los lugares
utilizados tanto para la instalación de faena, como para la ejecución del encargo, es decir,
libre de escombros, restos de materiales y desechos de cualquier tipo. En caso de
incumplimiento, Codelco podrá ejecutar o hacer ejecutar la limpieza con cargo a los estados
de pago, las retenciones y garantías.
LICITACIÓN
Revisión : L
“PROCESO ÓXIDOS”
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BASES ADMINISTRATIVAS

A continuación a modo general se definen los requerimientos técnicos y funcionales que se


deben cumplir para habilitar la instalación de faenas, definiendo los estándares que se
requieren.

Dentro de la habilitación de la instalación de faena se considera lo siguiente:

a) Instalación de Faenas

Dentro de los edificios de servicios, considerar un sector de oficinas y un área de


comedores
b) Campamento

Infraestructura de un campamento para albergar al todo el personal del Contratistas,


incluyendo edificios de alojamiento y de servicio.
Se debe considerar un área de cocina (depende del sistema de alimentación
propuesto)

Aspectos Generales:

Deben ser edificaciones modulares nuevas


Los edificios se diseñaran según el lugar donde se emplazan, considerando la carga
de nieve y los vientos y polvo del lugar.
Todos los edificios deben contar con un sistema de calefacción
Se debe considerar el equipamiento para los edificios anteriormente indicados.
Los edificios deben contar con un sistema de detección de incendios, según la
norma chilena
Forman parte de la propuesta todos los servicios asociados para el buen
funcionamiento de los edificios incluyendo:
Estanques de acumulación de agua potable con un nivel de almacenamiento para
2días.
Empalme a Planta de tratamiento de aguas servidas existentes
Generador eléctrico de emergencia
Estanque de petróleo si lo requiere el sistema de calefacción propuesto
Urbanización eléctrica de las instalaciones
Forma parte del alcance los permisos que se requieran para el correcto
funcionamiento de las instalaciones.
Los recintos asociados a la instalación de faenas y campamento deberán estar
debidamente cercados con un sistema tipo pandereta o cierre de malla metálica y
deberán contar con un sistema de acceso controlado

El Contratista deberá contemplar para esta propuesta todos y cada uno de los
requerimientos indicados en este documento además de todas aquellos requerimientos
complementarias que técnicamente deben inferirse como propio de la instalación de faenas.

Dado que dicho campamento pasará al término del contrato a propiedad de la División, el
contratista deberá considerar en su oferta realizar mantenciones periódicas con el objeto de
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BASES ADMINISTRATIVAS

mantenerlo totalmente operativo y en buenas condiciones.

16. EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

El Contratista tiene la obligación de ejecutar el contrato, con estricto apego a las


especificaciones, planos cuando corresponda, e indicaciones que Codelco proporcione, y
en plena concordancia con lo establecido en las bases y en los demás documentos del
contrato, así como en las leyes, ordenanzas y normas vigentes en el país. Cualquier duda o
falta de claridad respecto de lo señalado en esos documentos, debe ser consultada por el
Contratista en forma oportuna al Administrador del contrato. En consecuencia, el Contratista
no podrá excusarse por la falta de claridad de dichos documentos, y por tanto, las
reparaciones necesarias serán de su completo cargo y responsabilidad.

17. APORTE DE RECURSOS

Será de cargo y responsabilidad del Contratista el suministro oportuno y suficiente de todos


los recursos necesarios para ejecutar correctamente el contrato, con sola excepción de
aquellos suministros indicados expresamente como aportes de Codelco, de acuerdo al
programa de trabajo y a las demás condiciones del contrato. Codelco estará facultado para
exigir al Contratista, sin costo para él, la presentación de certificados de calidad de los
materiales suministrados por el Contratista.

El Administrador del contrato podrá ordenar el retiro y reemplazo de cualquier material,


maquinaria o equipo defectuoso que no esté en condiciones aceptables para ser utilizado.

17.1. APORTES DE CODELCO

Los recursos que aporte Codelco sin cargo para el Contratista, se limitarán
exclusivamente a aquellos expresamente señalados para tal efecto en las bases
técnicas donde se establecerá las condiciones de su entrega al Contratista.

17.2. APORTES DEL CONTRATISTA

Para realizar los servicios, el Contratista deberá aportar el personal técnico y


administrativo, los EPP necesarios para su personal, ropa de trabajo, la
movilización en terreno y todos los insumos y fungibles que garanticen la calidad y
plazos de entrega requeridos por División Salvador, además de todos los
recursos indicados en las Bases Técnicas.

Codelco estará facultado para exigir al Contratista, sin costo para él, la
presentación de certificados de calidad de los materiales suministrados por éste.

18. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Durante la ejecución del contrato, el Contratista, por su cuenta y a su costo, debe realizar o
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Revisión : L
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BASES ADMINISTRATIVAS

hacer realizar, el control de calidad de acuerdo a los requerimientos propios de cada caso.
Además, el Contratista debe informar regularmente a Codelco de los resultados de las
pruebas y ensayes realizados.

Por su parte, Codelco también podrá realizar, o hacer realizar, las pruebas y ensayes que
estime necesarios para verificar la calidad obtenida por el Contratista, o para verificar la
confiabilidad del control de calidad realizado por el Contratista.

Además el Contratista debe implementar un sistema de aseguramiento de la calidad para


aplicarlo a la ejecución del contrato basado en las orientaciones de las normas de la serie
ISO 9000, y de acuerdo a lo que se haya especificado en los documentos de licitación.
La aplicación y cumplimiento por parte del Contratista del sistema de aseguramiento de la
calidad y/o del control de la calidad, no libera ni limita su responsabilidad por la calidad y
correcta ejecución del encargo, según la cláusula 11 de las presentes BA.

19. REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA

El Contratista debe mantener un representante a cargo del contrato en el lugar donde éste
se ejecute, quien actuará y se relacionará con el Administrador del contrato designado por
Codelco. Dicho representante, denominado Administrador del Contratista, deberá cumplir
con los requisitos y perfiles técnicos o profesionales exigidos en las Bases Técnicas, lo que
deberá ser acreditado por el Contratista formalmente al inicio del contrato.

El Contratista debe contar además con personal adecuado y suficiente para supervisar la
correcta ejecución del contrato. Este personal debe cumplir con la calidad profesional y
experiencia que requieran los cargos o funciones, y con los requisitos que Codelco exija de
acuerdo a lo señalado en las bases técnicas. Todo cambio o reemplazo del personal
señalado, debe contar con la autorización previa del Administrador del contrato quien
verificará que se cumplan con los perfiles técnicos o profesionales exigidos en los
documentos de la licitación o en el contrato.

20. ESTÁNDARES DE GESTIÓN DE RIESGOS

División Salvador establece estándares en Control de Riesgo Operacional, en que la


Empresa Colaboradora deberá conocer, aceptar y cumplir, lo que permitirá que las
relaciones se manejen en un marco de transparencia y respeto mutuo, y se constituya en
una eficiente regulación para el control de los incidentes operacionales que afectan la
gestión de estas empresas, y dar cumplimiento a la normativa vigente.

El Contratista deberá regirse y dar cumplimiento a todo lo indicado en el “Reglamento


Especial para Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para
Empresas Contratistas de Codelco” (RESSO) Revisión 2 Mayo 2010, y la NDS Nº 14
“Estándares de Gestión de Riesgo Operacional Empresas Contratistas”, Rev. 04 de
Agosto 2002, o la que se encuentre en vigencia al momento de ejecutar los servicios en
División Salvador para los temas ambientales.
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BASES ADMINISTRATIVAS

La empresa Contratista tiene la obligación de cumplir cualquier observación que haga el


área de prevención de riesgos de División Salvador y el Administrador Codelco, en lo que
respecta a prevención de riesgos y medio ambiente.

20.1 PROGRAMA DE CONTROL DE RIESGOS

En la reunión de arranque al inicio del contrato la empresa Contratista o


subcontratista, en caso de que el Contratista subcontrate servicios, deberá hacer
entrega al Administrador del Contrato y al representante del Área de Prevención de
Riesgos un Programa Preliminar que contenga todos los ítemes contemplados en
Reglamento Especial para Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco (Rev.
2, mayo de 2010). El Programa definitivo debe presentarse al área de Prevención de
Riesgos de CODELCO dentro de los 30 días siguientes a la suscripción del contrato.

Dicho Programa Preliminar será revisado por el Área de Prevención de Riesgos


Profesionales de Codelco la que, mediante Nota Interna, podrá aprobarlo o efectuar
las observaciones, reparos y complementos que corresponda.

El Programa con observaciones deberá ser devuelto a la empresa Contratista o


subcontratista para reformularlo y someterlo nuevamente a la aprobación del Área
de Prevención de Riesgos Profesionales de Codelco dentro del plazo que se le
señale en la Nota Interna referida.

Una vez que el Programa Preliminar haya sido aprobado la empresa Contratista o
subcontratista deberá obtener la visación de su organismo administrador de la Ley
16.744.

El Programa de Prevención de Riesgos Profesionales deberá contener los ítemes,


materias, información, metodología, objetivos, indicadores, responsables y
presupuestos de la manera que se señalan en Reglamento Especial para
Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco (Rev. 2, mayo de 2010).

Este Programa debe ser elaborado en estricta concordancia con los trabajos
consignados en las Bases e identificar cada uno de los riesgos presentes en las
tareas, equipos, materiales y áreas en que se desarrollarán las actividades,
implementando los controles necesarios a través de los Programas de Acción
Específicos (PAE’s).

20.2 MEDIDAS DE CONTROL OPERACIONAL

Las medidas de control deberán planearse y ejecutarse de acuerdo a los estándares


de la División, quedando establecidas en el Programa de Prevención. Ello deberá
hacer referencia a los documentos operativos establecidos para el control, los
responsables de las actividades y los controles a los instrumentos de medición. En
caso de no existir tales documentos o en caso de no estar definidos dichos
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BASES ADMINISTRATIVAS

controles, el Contratista o subcontratista desarrollará uno o empleará un estándar


externo que quedará establecido y reconocido.

La Empresa Contratista y sus subcontratistas privilegiarán establecer los controles


operacionales de acuerdo a estandarización Corporativa o Divisional que aplique.

La estandarización básica para la ejecución de un servicio, según aplique, debe


considerar a lo menos los que a continuación se enumeran los que serán
debidamente considerados e implementados, sin perjuicio de los procedimientos,
instructivos u otros vigentes que también se incorporan en la documentación a
considerar y proporcionar:

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad


Reglamento de Seguridad Eléctrica
Sustancias Peligrosas
Bloqueos
Protecciones contra caídas
Protecciones de máquinas y sistemas de transmisión
Superficies de trabajo provisorias (escalas, andamios, carreras, plataformas)
Código de Colores
Clasificación, Orden y Limpieza
Gases comprimidos y licuados
Combustibles líquidos
Procedimientos de emergencia

Esta cláusula se eleva al carácter de esencial, y su incumplimiento o cumplimiento


imperfecto por parte del Contratista será constitutivo de infracción grave a las
obligaciones que impone el contrato, y facultarán a Codelco para poner término
anticipado a éste.

21. INSPECCIÓN DEL ENCARGO

Durante su ejecución, el encargo y cada una de sus partes, estarán sujetos al derecho de
inspección, examen y prueba por parte de Codelco. Por su parte el Contratista estará
obligado a dar las facilidades necesarias para ello.

Codelco tendrá el derecho de rechazar, o de exigir al Contratista la corrección, de aquellas


obras materiales, trabajos o servicios defectuosos, o aquellos materiales, maquinarias o
equipos que no cumplan las especificaciones. El Contratista está obligado a rehacer, o
corregir, por su cuenta y a su costo, las obras y trabajos defectuosos, y de retirar y
reemplazar los materiales, equipos y maquinarias que no sean aceptados por Codelco por
no ajustarse a las especificaciones.

En el caso de materiales rechazados, el Contratista debe retirarlos de la obra sin costo para
Codelco dentro del plazo que fije para ello el Administrador del contrato, quien podrá
ordenar el retiro inmediato de la faena de materiales rechazados por mala calidad o defecto.
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BASES ADMINISTRATIVAS

En caso de incumplimiento, Codelco estará facultado para hacerlo directamente o con


terceros, por cuenta y cargo del Contratista.

Las inspecciones totales o parciales, y el control de calidad que Codelco realice, apruebe o
conozca durante la ejecución del contrato, de ningún modo eximirán al Contratista de la
responsabilidad final que le cabe por la calidad y correcta ejecución.

Para ejercer la inspección y control del contrato, el Administrador del contrato podrá
designar y facultar a otra persona, o hacerse asesorar por profesionales especializados si lo
estima conveniente.

En caso que Codelco requiera utilizar un equipo o laboratorio especializado para dar su
aprobación a un determinado trabajo, material o equipo, el costo de ello será de su cargo si
el resultado es satisfactorio. Si el resultado es insatisfactorio, dicho costo será de cargo del
Contratista.

Las demoras o detenciones debidas a inspecciones o pruebas realizadas por cuenta de


Codelco, así como la espera de los resultados a que se refiere el párrafo anterior, sólo
podrán ser consideradas causales de aumento de plazo si esos resultados son
satisfactorios y el Contratista demuestra que tales causas le impidieron cumplir con algún
plazo establecido en el contrato.

El Administrador del contrato, podrá ordenar la paralización de una parte o de la totalidad


del contrato, cuando estime que se están cometiendo errores graves en la ejecución, o
cuando detecten la existencia de procedimientos, conductas, o condiciones que representen
un riesgo de accidente que pueda afectar la seguridad o integridad de personas, equipos o
instalaciones y/o ponga en riesgo la continuidad del proceso productivo. En tales casos, la
paralización se mantendrá hasta que la situación que la provoca sea subsanada
satisfactoriamente, y no habrá, por ello derecho del Contratista a indemnización de ninguna
especie ni a ampliación del plazo. La aplicación de esta medida se notificará por escrito al
Contratista.

22. FORMA DE PAGO

El precio acordado por la correcta ejecución del contrato será pagado por Codelco al
Contratista, mediante estados de pago, los cuales se entenderán como un abono a cuenta
del precio total del contrato.

La aprobación por parte de Codelco, de un estado de pago, en ningún caso implicará una
recepción o aceptación de lo ejecutado por el Contratista. Estas materias siempre estarán
sujetas a inspección, prueba y recepción según lo establecido en el contrato.

22.1. CONDICIONES PARA CURSAR ESTADOS DE PAGO

Para cursar los estados de pago será requisito que el contrato o excepcionalmente
la Carta de Pronto Inicio se encuentre firmado o aceptada esta última por las
partes y que el Contratista haya entregado las garantías y/o pólizas de seguro de
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BASES ADMINISTRATIVAS

acuerdo con las bases de licitación o contratación.

También será requisito adjuntar el informe de respaldo del estado de pago y el


informe de reclamos pendientes de acuerdo a lo señalado en la cláusula 32 de
estas bases.

Para pagar un estado de pago, o para devolver retenciones o garantías, Codelco


tendrá la facultad de exigir, en las oportunidades que lo estime conveniente, que el
Contratista acredite, mediante un certificado de la Inspección del Trabajo u otro
medio idóneo de los que señala la Ley y su Reglamento, que a la fecha del pago
no existen reclamos laborales ni previsionales pendientes en su contra y que se
encuentra al día en el cumplimiento de dichas obligaciones respecto del personal
que presta servicios para el contrato. Esta exigencia no se hará tratándose de
personal que preste el servicio en el extranjero.

Tampoco se aplicará esta exigencia cuando el personal no otorgue sus servicios


en un régimen que no sea de subcontratación con Codelco.

En caso que el Contratista mantenga reclamos, el estado de pago podrá cursarse


previo descuento de las retenciones adicionales de acuerdo a lo indicado en la
cláusula 10.1 de estas bases. La obligación de acreditar que no existen reclamos
laborales o previsionales, se extiende también a los Subcontratistas que prestan
servicios para el contrato.

22.2. PROCEDIMIENTO DE PAGO

El procedimiento para el pago al Contratista, será el que se indica a continuación.

El Contratista presentará estados de pagos mensuales con un informe


mensual de avance, donde detalle los servicios ejecutados en el mes
correspondiente al estado de pago, a más tardar el día veinticinco (25) de
cada mes, debidamente firmados por su representante ante la División y
serán entregados y sometidos a aprobación del Administrador de Contrato.
Los estados de pago deberán ser presentados en el formulario diseñado para
tal efecto por la División y se numerarán correlativamente a partir del Nº 1.

En cada estado de pago, se incluirá los montos que corresponda pagar hasta
la fecha del cierre mensual, ciñéndose a lo establecido en las bases de
medida y pago, y a las demás condiciones que contenga el contrato.

En un plazo no superior a 10 (diez) días hábiles a contar de la fecha de su


presentación, el Administrador del contrato aprobará, o rechazará con
fundamento, el estado de pago presentado por el Contratista. Un estado de
pago rechazado se considerará no presentado, y una vez corregidas las
observaciones, se someterá nuevamente a la aprobación del Administrador
del contrato, reduciéndose el plazo señalado a 2 (dos) días hábiles a partir
de la fecha de la última presentación.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Después de revisado y aprobado un estado de pago por el Administrador del


contrato, el Contratista emitirá y presentará la factura en la oficina de Codelco
que se señale, adjuntando la carátula del respectivo estado de pago con su
aprobación. En la factura se debe identificar el contrato, e indicar el número
del estado de pago y el número HES (hoja de entrada de servicios en SAP)
que en cada oportunidad se debe solicitar al Administrador del contrato.

La División cursará los pagos correspondientes, previamente aprobada y


liberada la(s) hoja(s) de entrada por los representantes de la administración
de cada área responsable, los días jueves (o día hábil siguiente cuando este
sea feriado) de la semana que se cumplan los 10 (diez) días hábiles, de
recepcionados los documentos del estado de pago.

El Contratista podrá solicitar que el pago de la factura se haga mediante


transferencia electrónica de fondos a la cuenta corriente informada
previamente por escrito al Administrador del Contrato.

22.3. BASES DE MEDICIÓN Y PAGO

La función de pago que depende de diversas variables fueron definidas por cada
departamento de control y la administración del contrato. Las que se expresan
tanto como cantidades producidas, indicadores de cumplimiento y cuyo detalle se
entregará en los anexos de requerimientos de control.

La función de pago, además contempla un mínimo fijo definido de un 40% del


valor del estado de pago promedio mensual presupuestado.

Para este negocio se ha resuelto la siguiente forma de pago:

EPRH = ∑PF + PL*QL*fL+ [PD*QD+PCA*QCA]*fDCA + PS*QS*fS +


PC*Qcát Tot*fGA
Donde:

EPRH = Estado de Pago Mensual.


∑PF = PFL+PFD+ PFCA+PFS+PFC Se debe entregar por separado el valor
del componente fijo de cada subproceso: Lastre Damiana (PFL),
Mineral Damiana (PFD), Mineral Campamento Antiguo (PFCA),
Glómero puesto en pila (PFS) y Cátodo Producido (PFC).
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BASES ADMINISTRATIVAS

PL = Precio Lastre Mina Damiana en us$/Tn-Km. Este precio debe


considerar todo lo necesario para que el lastre llegue desde la
mina Damiana hasta botadero y/o stock (ver Nota 3).
QL = Produccíon de Lastre Mina Damiana en Tn-Km según topografía.
Distancia media mensual 1 Km con variabilidad entre 0,8 y 1,2
Km.
fL = Factor de cumplimiento calidad Desarrollo Damiana.
PD = Precio Unitario de Producción de mineral Mina Damiana en
us$/Tn-km Este precio debe considerar todo lo necesario para
que el mineral llegue desde la mina Damiana hasta buzón de
Chancado Primario Planta de Sólidos (ver Nota 3).
QD = Producción de mineral mina Damiana en Tn-Km ingresado a
buzón. Distancia media mensual 6 Km con variabilidad entre 5 y 7
Km.
PCA = Precio Unitario de Producción de mineral Mina Campamento
Antiguo en us$/Tn-km. Este precio debe considerar todo lo
necesario para que el mineral llegue desde la mina Campamento
Antiguo hasta buzón Chancado Concentradora.
QCA = Producción mensual Mina Campamento Antiguo en Tn-Km
ingresado a buzón. Distancia media mensual 11,3 Km con
variabilidad entre 10,5 y 12 Km.
fDCA = Factor de cumplimiento calidad subprocesos extracción y
transporte minas Rajo
PS = Precio Unitario de glómero puesto en pilas en us$/Tnh. Este
precio considera todo lo necesario para que el mineral alimentado
a buzón se transforme en glómero y sea depositado en pila (ver
Nota 3).
QS = Producción mensual glómero puesto en pilas.
fs = Factor de cumplimiento calidad subproceso planta de sólidos
(polinomio entre producción y mantenimiento).
PC = Precio de cátodo producido en us$/Tn. Este precio considera todo
lo necesario posterior a que el mineral aglomerado sea puesto en
pilas hasta la obtención del cátodo final (ver Nota 3).
Qcát = Producción total de cátodos
fGA = Factor de cumplimiento calidad de cátodos grado A (polinomio
entre producción y mantenimiento), revisado anualmente de
acuerdo a lineamiento de Comercialización.

Nota 1 : En caso de fuerza mayor, imprevistos o contingencias como se


expresan en el punto 34 de estas Bases, no se efectuará el pago
fijo mensual. Tampoco se pagará dicho monto fijo mensual en
caso que se produzcan detenciones del proceso productivo por
causas atribuibles al contratista (ejemplo huelgas). En estos casos
se hará el descuento proporcional en virtud de la unidad
productiva no producido en los subprocesos afectados.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

Nota 2 : Los factores de calidad indicados en el modelo de pago serán


revisados anualmente, de no haber acuerdo regirán los definidos
inicialmente y detallados en los anexos de los requerimientos de
control.

Nota 3 : Para el caso de la oferta técnico económica que considera


solamente la operación integral de la mina rajo, se deben agregar
a los precios asociados a la mina rajo óxidos (PL y PD) las
actividades descritas en el punto 2.2.6 del anexo A subproceso y
desarrollo y producción mina rajo.

22.4. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA LEGAL

Codelco cuenta, desde el 01 de Noviembre de 2007, con autorización del


Servicio de Impuestos Internos para operar como emisor y receptor de
documentos tributarios electrónicos (DTE). En consecuencia, los proveedores
que se encuentren en ese mismo estado podrán hacer llegar sus DTE a la casilla
habilitada por el SII para ese efecto.

Es imprescindible que los DTE que se envíen a Codelco contengan las


referencias necesarias para asociarlos a los registros internos y de esa forma
evitar rechazos por falta de identificación. Las indicaciones para colocar las
referencias necesarias se encuentran en
https://www.codelco.com/aplicaciones/servicios/indicacionesfel.pdf.

23. REAJUSTE DE PRECIOS

El valor de los trabajos realizados y por cobrar en los estados de pago, expresado en
moneda base del contrato, se ajustarán trimestralmente considerando lo indicado en el
punto 3.2 f) y de acuerdo a la variación que experimente el siguiente polinomio
ponderado:

REAJUSTE (%)= 25% * delta1 + 35% * delta2 + 15% * delta3 + 25% * delta4

Donde:

delta1 = Se define como el porcentaje de la variación del Índice de Precios al Consumidor


(IPC) determinado en Chile por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE), entre el mes
anterior a la fecha de cierre del Estado de Pago y el mes anterior al de la recepción de la
oferta. En caso que este índice resulte negativo no se considerará en este polinomio.

delta2 = Se define como el porcentaje de variación que experimente la Tasa de Cambio del
peso chileno con respecto al dólar observado de los Estados Unidos de América, expresado
en pesos chilenos por dólar (pesos chilenos/US$), determinado por el Banco Central de
Chile. Esta variación se determinará entre el valor del último día hábil del mes anterior a la
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BASES ADMINISTRATIVAS

fecha de cierre del estado de pago y el valor del último día hábil correspondiente al mes
anterior de la recepción de la oferta.

delta3 = Se define como el porcentaje de variación que experimente el precio de venta


neto del metro cúbico de petróleo diesel, puesto en Faena, determinado por el Proveedor
de combustible para División Salvador, El cual consta en contrato Nº 4501048266 y cuyo
precio base del 15 de Marzo del 2011 es de $406,92 el litro IVA incluido. El cálculo del
índice de Precio del Petróleo, se determina como la variación entre el precio del último día
del mes anterior a la fecha del Estado de Pago y el precio base indicado anteriormente
que corresponde a un valor neto sin impuesto especifico.

delta4 = Se define como el porcentaje de la variación del Índice de Remuneraciones de la


Minería (IR Minería) determinado en Chile por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE),
entre el mes anterior a la fecha de cierre del Estado de Pago y el mes anterior al de la
recepción de la oferta.

Esta variación se determinará entre el índice del último mes de cada período cumplido y el
índice base del Contrato, correspondiente al mes de la entrega de la Oferta Económica.

El ajuste se aplicará a partir del estado de pago del mes siguiente de cumplido el periodo.

En todo caso, el reajuste de precios, se calculará con respecto al período de ejecución de


los trabajos, el cual deberá estar indicado en el correspondiente estado de pago, con
independencia de la fecha de su presentación. En consecuencia, será el período de
avance el que defina los índices para determinar el valor del reajuste que se aplicará en
cada caso. En todo caso, el reajuste de precios será aplicable sólo hasta el término del
plazo pactado para la ejecución del encargo, y no se aplicará más reajuste que el
acumulado hasta el término de dicho plazo, para el pago de las obras materiales, trabajos, o
servicios ejecutados con posterioridad, excepto cuando la causa del atraso sea de
responsabilidad de Codelco.

En el caso que los índices usados en la fórmula de reajuste de precios (IPC, tipo de cambio,
u otro) se reemplacen o se supriman o se suspendan, para efectos de la aplicación del
reajuste, ellos serán reemplazados por los indicadores oficiales que los sustituyan de
acuerdo a las disposiciones normativas o legales que se hayan promulgado al efecto. En su
defecto y en última instancia, se reemplazarán para el mismo efecto, de acuerdo a la
resolución de los organismos oficiales pertinentes, como son el Instituto Nacional de
Estadísticas de Chile, o su sucesor y el Banco Central de Chile, o su sucesor. No obstante,
si los índices o valores reemplazados según lo anterior, reaparecieran en las condiciones
originalmente establecidas en el contrato, se los volverá a utilizar tal como está establecido,
a partir de la fecha de su respectiva reaparición, y los estados de pago cursados en los
cuales se haya utilizado índices o tasas sustitutas, no estarán sujetos a revisión posterior de
los reajustes ya pagados.

24. SERVICIO O TRABAJO EXTRAORDINARIO

Si Codelco opta por encargar al Contratista algún trabajo o servicio que no forma parte del
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BASES ADMINISTRATIVAS

alcance del contrato, ni corresponde a cambios ni complementos en el encargo, éstos se


denominarán extraordinarios, y se incorporarán al contrato mediante una modificación del
mismo. Las condiciones de estos extraordinarios deben ser previa e íntegramente
acordadas por las partes.

En caso de urgencia, el Administrador del contrato podrá ordenar al Contratista el inicio de


un trabajo o servicio extraordinario sin esperar que la modificación del contrato se encuentre
firmada por las partes, siempre que exista una oferta del Contratista por escrito y una
aceptación de ella también por escrito del Administrador del contrato. En tanto la
modificación del contrato no se encuentre suscrita por los representantes legales de las
partes, podrá pagarse al Contratista de acuerdo al avance efectivamente ejecutado hasta
un 80% (ochenta por ciento) del monto pactado para el extraordinario.
Aquellos cambios o complementos que se originen con el fin de llevar a mejor término el
encargo y que estén dentro del alcance del contrato se incorporarán por medio de orden de
cambio, de acuerdo lo establecido en la cláusula 25 de estas bases.

25. CAMBIOS EN EL ENCARGO

Durante el desarrollo del contrato, Codelco podrá introducir los cambios que estime
convenientes para llevar a mejor término el encargo, los cuales en modo alguno podrán
considerarse causal de vicio o nulidad del mismo, sin perjuicio de las compensaciones que
sean procedentes de acuerdo a lo establecido en la cláusula 26 de estas bases.
Respecto de cualquier trabajo o servicio incluido en el contrato, Codelco podrá ordenar al
Contratista, entre otros los siguientes cambios:

Prestaciones adicionales o complementarias a lo contratado.


Cambio, en todo o en parte de especificaciones.
Modificación del método de trabajo.
Modificación del programa de trabajo.

Para requerir, evaluar, valorizar e incorporar tales cambios al contrato, las partes se ceñirán
al procedimiento de “Orden de Cambio” (OC) que se indica en esta cláusula.

En caso que la necesidad de requerir un cambio tuviera su origen en alguna negligencia,


error, omisión, incumplimiento o cumplimiento imperfecto de alguna de las obligaciones por
parte del Contratista, cualquier costo imputable a ese cambio será soportado por el
Contratista.

25.1. PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE CAMBIO

El Administrador del contrato indicará por escrito al Contratista el cambio requerido


en la obra material, trabajo o servicio incluido en el contrato, fijándole un plazo para
presentar el efecto del cambio sobre el precio y el plazo contractual.

El efecto de un cambio sobre el precio del contrato se establecerá en moneda base


del contrato, considerando obligatoriamente como máximo los correspondientes
precios unitarios pactados, tanto para determinar el monto a rebajar por trabajos
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que se disminuyen, reemplazan o eliminan, así como para determinar el monto


adicional por los trabajos que se aumentan o agregan.

En caso que se requiera incorporar partidas diferentes a las que contiene el


contrato, el precio de éstas se fijará utilizando como máximo el mismo precio de los
recursos declarados en los análisis de precios de la oferta que dio origen al
contrato, con rendimientos o consumos que deben ser consistentes con los
declarados en esa oferta, y que deben justificarse mediante un análisis de precio
de cada partida nueva. Si el precio de algún recurso requerido no aparece en los
antecedentes de la oferta que dio origen al contrato, entonces se tomará como
máximo su precio actual de mercado, debidamente deflactado a la moneda base
del contrato.

Una vez que el Administrador del contrato apruebe el presupuesto del Contratista
por los cambios requeridos, el Administrador del contrato emitirá y firmará la OC, la
que se entregará al Contratista con la instrucción para proceder, dejándose
constancia por escrito.

El Contratista no debe llevar a efecto ningún cambio sin la previa aprobación


escrita de la OC por parte del Administrador del contrato.

Todo cambio propuesto por el Contratista deberá ser presentado por medio del
mismo procedimiento anterior para la aprobación del Administrador del contrato.

25.2. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO DE ORDEN DE CAMBIO

Toda OC aprobada por el Administrador del contrato y notificada al representante


del Contratista con la instrucción de proceder, será suficiente para constituir una
obligación con plena validez contractual, en tanto:

No se altere el plazo total de ejecución del encargo establecido en el contrato


El precio total del contrato no aumente.
No signifique un cambio de alcance

Para incorporar al contrato cambios cuyo efecto signifique un aumento de plazo,


un aumento en el precio del contrato o un cambio de alcance, será necesario
modificar el contrato.

Para determinar el porcentaje de variación del precio total del contrato, se debe
excluir la parte que provenga de trabajos o servicios extraordinarios, que se
incorporan al contrato por medio de una modificación del mismo.

26. COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS

Los precios pactados en el contrato son fijos, sean precios unitarios o globales a suma
alzada, y sólo pueden ser modificados por acuerdo de las partes mediante una modificación
del contrato. No obstante, si por efecto de los cambios se afectan los costos del Contratista,
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el Administrador del contrato podrá acordar con el Contratista las compensaciones que se
señalan en esta cláusula. En esta cláusula, se entenderá por cambios a cualquiera de los
señalados en la cláusula 25 de estas bases.

Para compensar variaciones del costo directo y/o indirecto de alguna partida existente en el
contrato, al tramitarse la OC se aplicará lo señalado en el numeral 26.1 siguiente.

Para compensar la variación de gastos generales por efecto de cambios que afectan al
plazo, al tramitarse la correspondiente OC se aplicará lo señalado más adelante en el
numeral 26.2.

26.1. COMPENSACIÓN DE COSTOS DIRECTOS Y/O INDIRECTOS

Si por efecto de los cambios requeridos, es previsible que aumente o disminuya el


costo directo y/o indirecto de alguna partida existente en el contrato, entonces el
Contratista en conjunto con el Administrador del contrato definirán una partida
especial para compensar dicha variación, cuyo precio se determinará considerando
el mismo precio de los recursos declarados en los análisis de precios de la oferta
que dio origen al contrato, con rendimientos o consumos que deben justificarse
mediante un análisis de precio. La partida especial de compensación que acuerden
las partes será incluida en la correspondiente Orden de Cambio.

26.2. COMPENSACIÓN DE GASTOS GENERALES POR CAMBIOS QUE AFECTAN


AL PLAZO

Como consecuencia de cambios que producen una modificación de plazo, las


partes tendrán derecho a una compensación por aumento o disminución de los
gastos generales. El monto de esta compensación estará determinado
obligatoriamente según el desglose, contenido y precios señalados en el ítem de
gastos generales presentado en la oferta que dio origen al contrato. Dicha
compensación no podrá ser mayor a la proporción que exista entre la variación del
plazo de ejecución del encargo y su plazo original, aplicada al monto total de
gastos generales declarados en la oferta que dio origen al contrato. El monto de la
compensación de gastos generales que acuerden las partes será incluido en la
correspondiente Orden de Cambio.

27. SUBCONTRATOS

El Contratista debe solicitar por escrito a Codelco la autorización previa de cualquier


Subcontratista que proponga para ejecutar parte del encargo establecido en el contrato y/o
que le preste servicios en forma permanente o eventual en las instalaciones de Codelco. El
incumplimiento de esta obligación constituirá una falta grave al contrato.

El Contratista podrá utilizar servicios de estos Subcontratistas sólo cuando lo autorice el


Administrador del contrato o cuando lo haya señalado previamente en su oferta. El
Contratista deberá presentar, conjuntamente con su solicitud, los siguientes antecedentes:
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Descripción de la actividad que propone subcontratar.


Nombre o razón social del Subcontratista.
Declaración jurada simple de existencia o inexistencia de vinculaciones del
Subcontratista con personas que ocupen cargos directivos o sean empleados de
Codelco.
Especialidad, experiencia y recursos que aportará el Subcontratista.
Currículum del personal directivo del Subcontratista.
Resultados de seguridad del Subcontratista.
Compromiso de adherir al programa de control de riesgos, al plan de calidad, y al plan
de protección del medio ambiente del Contratista.
Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo del Subcontratista

El Contratista no podrá encargar otros trabajos ni aumentar la cantidad de los trabajos


autorizados para el Subcontratista, sin una nueva aprobación de Codelco.

Tampoco podrá recurrir al Subcontratista autorizado para la ejecución de otros trabajos


diversos a los acordados sin una nueva aprobación de Codelco.

La aceptación por parte de Codelco de un Subcontratista, no libera al Contratista de


ninguna de las obligaciones que le impone el contrato con relación a las actividades que
ejecute el Subcontratista. Los recursos de un Subcontratista, sean de personal, materiales,
maquinaria, equipos o vehículos, quedarán sometidos a las mismas condiciones que la Ley
y el contrato imponen al Contratista, por lo que éste debe extender íntegramente al
Subcontratista tales condiciones, y en forma especial aquellas relacionadas con el control
de riesgos, calidad, seguridad y medio ambiente, tanto en los frentes de trabajo como en el
traslado y movilización de los recursos. El Contratista responderá ante Codelco
solidariamente por el incumplimiento o cumplimiento imperfecto de las obligaciones de
cualquier naturaleza, por parte de sus Subcontratistas.

Se deja establecido que Codelco no intervendrá en ninguna desavenencia, reclamo o juicio


que pudiese producirse entre el Contratista y un Subcontratista, o entre dos o más
Subcontratistas, los cuales no podrán reclamar a Codelco por obligaciones del Contratista
no cumplidas, o por deudas pendientes del Contratista con ellos. Esta disposición debe
constar expresamente en los actos o contratos que celebre el Contratista con sus
Subcontratistas o sus proveedores.

A requerimiento del Administrador del contrato, el Contratista debe proporcionar


oportunamente una copia de cualquier contrato con sus Subcontratistas que se le solicite.

28. CIERRES PARCIALES DE CONTRATO

Las partes estarán obligadas a realizar protocolos de cierre parcial del contrato cada 12
(doce) meses, a fin de prevenir y evitar que el normal desarrollo del contrato sea afectado
por controversias o desacuerdos no resueltos.

Para tal efecto, en la oportunidad que corresponda se levantará un acta de cierre parcial
identificada en forma correlativa, que suscribirán los representantes legales de cada parte.
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BASES ADMINISTRATIVAS

En dicha acta se dejará constancia de los acuerdos alcanzados, tanto dentro de los
términos contractuales como en materias no previstas o no reguladas en el contrato y que
hasta la fecha del cierre parcial hayan afectado a cualquiera de las partes. Exclusivamente
respecto de los acuerdos indicados en el acta de cierre parcial, las partes se otorgarán
mutuo finiquito y conformidad, en carácter de transacción para evitar un eventual litigio.

También se dejará constancia del estado del cumplimiento de las obligaciones que a cada
parte le impone el contrato, y si las hubiera, de las materias pendientes de resolver. Por lo
tanto, las partes no podrán reclamar posteriormente por hechos o circunstancias ocurridas
con anterioridad a la fecha de cierre, a menos que haya quedado expresamente como
pendientes, en el protocolo correspondiente.

En todo caso, debe entenderse que un cierre parcial suscrito en los términos señalados, no
constituye aceptación, ni recepción provisional ni definitiva, de la parte del encargo
ejecutada hasta la fecha de cierre parcial. Estas materias estarán siempre sujetas a los
correspondientes procedimientos de inspección, recepción y condiciones de garantía,
establecidos en el contrato.

29. SOLICITUDES Y RECLAMOS

En caso que el Contratista considere que una orden o instrucción, acción, hecho o
circunstancia que se aparte de las condiciones que establece el contrato, le produce
perjuicio o le da derecho al cobro de gastos adicionales, o al pago de alguna indemnización,
o a variación de plazo, debe dar un aviso por escrito al Administrador del contrato de su
intención de solicitar la correspondiente compensación, dentro de los 5 (cinco) días corridos
siguientes, plazo que podrá prorrogarse por igual número de días corridos si lo solicita el
Contratista. Cumplido lo anterior, si persisten las condiciones que el Contratista considera
que le afectan, éste deberá solicitar las compensaciones del caso, ciñéndose al siguiente
procedimiento.

29.1. SOLICITUD DE COMPENSACIÓN

Una vez manifestada la voluntad de solicitar una compensación, el representante


del Contratista presentará al Administrador del contrato dicha solicitud de
compensación por escrito, con la descripción y fundamentos de los hechos o
circunstancias que lo afectan. La presentación se debe hacer en un plazo máximo
de 20 (veinte) días corridos, contados desde la ocurrencia de la acción, hecho o
circunstancia que le afecta. Pasado este plazo, caducará el derecho para solicitar
las compensaciones.

29.2. RECLAMOS

Se entenderá por “reclamo” la solicitud formal de compensación económica y/o


aumento de plazos, presentada por el Contratista a Codelco frente a una acción,
hecho o circunstancia que, a juicio del afectado, se aparta de lo previsto en el
contrato, tiene consecuencias desfavorables para él y no ha podido ser resuelta
consensualmente entre los Administradores de contrato de ambas partes.
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BASES ADMINISTRATIVAS

El tratamiento de los reclamos estará sujeto a las reglas que se indican en los
numerales siguientes.

a. Todo reclamo debe ser presentado por escrito, esto es, en soporte papel y/o
si es el caso, en el Libro de Obras Digital o en otro repositorio informático
acordado por las partes, al Administrador del contrato nombrado por parte de
Codelco, firmado tanto por el Administrador del Contratista como por su
representante legal, o adjuntando la autorización por escrito de este último,
cuando ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias, en los plazos que
se indican a continuación:

Dentro de 20 (veinte) días corridos, contados desde la fecha en que el


Administrador nombrado por Codelco comunica por escrito al Contratista
una respuesta a una solicitud de compensación, que a éste último no le
satisface.
A partir de los 31 (treinta y uno) días corridos, y hasta los 50 (cincuenta)
días corridos, contados desde la fecha en que el Contratista presenta por
escrito una solicitud de compensación al Administrador nombrado por
Codelco, sin que éste último haya entregado su respuesta por escrito al
Contratista.

El hecho que el Contratista no presente formalmente sus reclamos, en los


términos y dentro del plazo indicado, caducará su derecho y constituirá una
presunción en favor de Codelco de que el Contratista otorga su plena
conformidad en la forma en que se ha administrado el contrato y de la
suficiencia de los pagos.

b. La presentación del reclamo debe incluir todos los antecedentes del caso,
incluyendo, a lo menos:

La información necesaria para conocer de manera completa y objetiva los


fundamentos y alcances del reclamo, en particular, si se trata de un hecho
puntual o que persiste en el tiempo

Las disposiciones contractuales en que se apoya y las circunstancias que


originan el reclamo

La documentación de respaldo probatoria que justifique la procedencia y


magnitud de lo reclamado y

La designación de hasta 3 (tres) personas, incluyendo al Administrador


del Contratista, o quien el representante legal del Contratista designe en
su reemplazo, que en forma conjunta representarán a dicho Contratista
en esta instancia.

c. Dentro de los siguientes 10 (diez) días corridos, contados desde la recepción


del reclamo por el Administrador nombrado por Codelco, éste citará por
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BASES ADMINISTRATIVAS

escrito al Administrador del Contratista para que concurra con las personas
previamente designadas a una primera reunión, que deberá efectuarse dentro
de los primeros 30 (treinta) días de recibido el reclamo, con el fin de constituir
una Mesa de Resolución de Reclamos (MRR) en que se aborde el tema.

En esta primera reunión, la MRR deberá acordar, a lo menos, su metodología


de trabajo, el representante líder de cada parte, la periodicidad y lugar de sus
reuniones y sus quórum de funcionamiento, acuerdos que deberán además
constar en actas suscritas por los miembros de la Mesa, las que serán
obligatoriamente respaldadas por vía electrónica y cargadas en un repositorio
ad-hoc definido por Codelco.

Por su parte, a lo menos 7 (siete) días corridos antes de la reunión referida, el


Administrador nombrado por Codelco informará por escrito al Administrador
del Contratista, la nómina de personas, de hasta 3 (tres), incluyendo al mismo
Administrador o quien Codelco designe en su reemplazo, que representarán
a la Corporación en esta instancia.

d. La MRR tendrá la misión de elaborar dentro de un plazo máximo de 60


(sesenta) días corridos a contar de la fecha de su constitución, una propuesta
común de acuerdo, la que quedará sujeta a la ratificación de los
representantes legales de cada parte. Dicho plazo podrá ser prorrogado de
común acuerdo hasta por una vez, por 30 (treinta) días corridos adicionales.

e. Si la MRR lo estima conveniente, podrá acordar la designación de un perito


especialista, para participar como moderador en las reuniones de la Mesa y
hacer recomendaciones, o bien, para presentar un informe no obligatorio para
las partes, sobre la base de lo observado durante el funcionamiento de la
MRR.
f. La ratificación del acuerdo, cuando se produzca, se formalizará mediante una
modificación del contrato suscrito entre las partes, para lo cual se dispondrá
de un plazo adicional de 45 (cuarenta y cinco) días corridos, periodo que
constituirá una obligación contractual para ambas partes.

g. Sólo si se vence el plazo de que dispone la MRR sin que ésta logre una
propuesta de acuerdo, o si se vence el plazo para elaborar la correspondiente
modificación de contrato, según lo indicado en el punto anterior, la parte
interesada estará liberada para ejercer, si lo estima conveniente, su derecho
a recurrir al arbitraje o a los tribunales ordinarios de justicia, según lo que
indiquen las cláusulas pertinentes del contrato o de las bases de licitación.

h. Durante el transcurso del proceso de reclamo, el Contratista deberá seguir


ejecutando los trabajos o prestando los servicios objeto del contrato en forma
normal. Además, deberá entregar al Administrador del contrato por parte de
Codelco, un informe detallado de los recursos (mano de obra, equipos,
maquinarias, etc.) utilizado en las actividades que está llevando a cabo el
Contratista y que han dado origen a dicho reclamo. El Administrador por parte
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BASES ADMINISTRATIVAS

de Codelco podrá liberar al Contratista de dicha obligación, si por la


naturaleza del reclamo no es aplicable el control diario de recursos utilizados.

i. Los costos de especialistas, peritos o asesores, entre otros, asumidos por


Codelco para la defensa de un reclamo infundado o que no cumple los
requisitos básicos indicados en la letra b. de este numeral, serán de exclusiva
responsabilidad del Contratista. Por su parte, Codelco será responsable en
los mismos términos recién indicados, en caso que rechace un reclamo sin
causa justificada o si, en definitiva, acoge la totalidad del reclamo.

j. Si el proceso iniciado por el reclamo se extendiese más allá de la recepción


definitiva de los trabajos, no se le exigirá al Contratista por este hecho la
renovación de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

k. El Administrador del contrato podrá rechazar cualquier solicitud o reclamo


fundado en órdenes, instrucciones, acciones, hechos o circunstancias,
ocurridos en fechas anteriores a la fecha de un cierre parcial del contrato
suscrito por las partes y de los cuales no se haya dejado reserva en dicho
cierre en virtud de lo dispuesto en la cláusula 28 de las presentes bases.

30. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS POR LA VÍA ARBITRAL

Sólo después de agotados todos los recursos previstos para el tratamiento de solicitudes y
reclamos, las controversias que puedan subsistir entre las partes con motivo de la validez,
aplicación, cumplimiento, interpretación o terminación del contrato o de sus documentos
complementarios o modificatorios, o por cualquier causa, sin limitación, podrán ser
sometidas a los procedimientos de solución de controversias por la vía del arbitraje.

30.1. ARBITRAJE

Las controversias que puedan subsistir entre las partes con motivo de la validez,
aplicación, cumplimiento, interpretación o terminación del contrato o de sus
documentos complementarios o modificatorios, o por cualquier causa, sin
limitación, podrán ser sometidas a la resolución de un árbitro mixto, esto es,
arbitrador en cuanto al procedimiento y de derecho en cuanto al fallo, nombrado
por las partes y elegido entre aquellos profesionales incorporados en el listado de
árbitros publicados por la Cámara de Comercio de Santiago, sin perjuicio de
designarse otro profesional de común acuerdo por ellas, cuidando en este caso
que la designación recaiga en personas de reconocida competencia e
imparcialidad.

El árbitro quedará autorizado para fijar el procedimiento y las formas de llevar


adelante el arbitraje. Sin embargo, no podrá excluir un período de discusión para
escuchar a las partes y un período de pruebas de las alegaciones que ellas
hagan valer. El lugar del proceso será la ciudad de Santiago de Chile, área de
jurisdicción de la Corte de Apelaciones de Santiago, Chile, a menos que las
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BASES ADMINISTRATIVAS

partes hayan establecido otro lugar dentro del territorio nacional.

Las partes renuncian desde ya a las tachas contempladas en los números 4 y 5


del artículo 348 del Código de Procedimiento Civil, relativas a la inhabilidad del
testigo por su dependencia laboral de la parte que lo presenta.

Si las partes no llegan a acuerdo sobre la designación del árbitro, convienen que
éste será designado por la justicia ordinaria de entre las personas que hayan
desempeñado el cargo de Ministro de la Corte de Apelaciones, o abogados que
sean o hayan sido integrantes de la Corte de Apelaciones de Santiago. En tal
caso, el árbitro tendrá carácter de arbitrador en cuanto al procedimiento, y de
derecho en cuanto al fallo, o de derecho respecto del procedimiento y fallo, según
convengan las partes. Si nada conviene, el árbitro tendrá carácter mixto.

Con todo, la resolución del árbitro serán susceptibles de todos los recursos que
establece la ley.

Los gastos que signifiquen los honorarios del árbitro, o los gastos del tribunal o de los
peritajes que se requieran para el arbitraje, deberán ser pagados por la parte que solicite
el arbitraje, sin perjuicio de lo que resuelva el árbitro en definitiva sobre las costas del
procedimiento.

31. PROGRAMA DE TRABAJO

Una vez adjudicado el contrato, y dentro del plazo de 30 (treinta) días corridos, el
Contratista debe actualizar dicho programa a la fecha efectiva de inicio de los trabajos,
pasando el programa actualizado a llamarse “Programa de Trabajo Oficial”. Para establecer
este programa, Codelco podrá exigir la subdivisión de las actividades programadas, con un
mayor grado de detalle para un mejor control y planificación de los trabajos. El avance del
contrato deberá mantenerse actualizado en el programa de trabajo.

Además de los hitos y plazos que se haya establecido en el contrato, el Contratista debe
dar cumplimiento a todo el programa de trabajo oficial, quedando obligado a disponer
mayores recursos humanos o materiales, introducir turnos de trabajo extraordinarios,
modificar sus procedimientos y métodos de trabajo, aumentar la capacidad de su parque de
equipos, y adoptar cualquiera otra medida que sea necesaria para recuperar los atrasos
detectados, todo ello sin costo adicional para Codelco.

El Contratista debe mantener, en el lugar donde ejecute el contrato, un control actualizado


del progreso de los trabajos con respecto al programa correspondiente. La forma y
contenido de este control será acordado por las partes en cada caso.

Toda modificación al programa de trabajo oficial debe someterse previamente a la


aprobación del Administrador del contrato. La modificación de los plazos pactados se hará a
través de una Orden de Cambio o una modificación del contrato, de acuerdo a lo
establecido en la cláusula 25 de estas BA.
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32. INFORMES

Se releva la importancia de los siguientes informes obligatorios a presentar mensualmente


al Administrador del Contrato

32.1. INFORME DE RESPALDO AL ESTADO DE PAGO

Junto con la presentación de cada Estado de Pago, el Contratista debe presentar


el respaldo de avance y valorización de los trabajos realizados en el período,
determinado en base de los precios del contrato y del avance físico verificado en
cada uno de los ítems de pago, y que además contiene los correspondientes
avances del mes anterior, y las cantidades totales establecidas en el contrato.

32.2. INFORME DE CONTROL DE RIESGOS

Este informe debe contener una relación detallada de las actividades realizadas
durante el período que se informa, correspondiente al plan de control de riesgos
del Contratista, y los indicadores de resultados obtenidos, de acuerdo a lo
establecido por Codelco en el correspondiente Reglamento, consistente con el
Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

32.3. INFORME DE RECLAMOS PENDIENTES

Junto con la presentación de cada Estado de Pago, el Contratista debe presentar


una relación detallada de todas las solicitudes y reclamos presentados por escrito
por el Contratista al Administrador del contrato, que a la fecha del informe se
encuentran pendientes de resolución, y en los cuales no haya operado la
caducidad prescrita en la cláusula 29 de estas BA.

Sin embargo, también serán obligatorios los siguientes libros, reuniones e


informes

32.4. LIBRO Y REUNIONES

El Contratista antes de comenzar la ejecución del contrato deberá hacer


apertura del “Libro de Obra Digital”, en el que se anotarán las observaciones
técnicas, administrativas y de cualquier naturaleza del representante del
Contratista y/o el Administrador de Contrato, o a quienes estos expresamente
faculten.

El Contratista deberá, además contar con un libro de Incidentes (triplicado)


donde se deben registrar todos los incidentes y accidentes ocurridos durante
el requerimiento de la operación del proceso sulfuros, detallando las
características del incidente, tipo de lesiones y otros antecedentes que
indique la Administración del Contrato, o los Ingenieros de Control Codelco.
Este libro se mantendrá en un lugar donde todo el personal de la empresa
Contratista, tenga acceso a él y pueda anotar allí cualquier denuncia
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BASES ADMINISTRATIVAS

relacionada con condiciones y acciones subestándar que ocurran en su área


de trabajo.

El Contratista debe implementar libros auxiliares por área o especialidad de


común acuerdo con la Administración de Contrato Codelco. Estos libros
deben quedar claramente identificados y ubicable en cualquier momento.

Durante la ejecución del contrato se efectuarán reuniones mensuales entre el


Administrador de Contrato Contratista y la Administración de Contrato
Codelco. Todos los acuerdos convenidos en dichas reuniones quedarán
registrados en Minutas a confeccionar por el Contratista, habiendo un plazo
de 3 días para efectuar comentarios, de lo contrario se dará por entendida su
aprobación.
Durante la ejecución del contrato se efectuarán reuniones mensuales entre
los Ingenieros de Control Codelco y la Supervisión del Contratista en cada
área donde sea solicitado y de común acuerdo entre Administrador Codelco y
Administrador Contratista, con el fin de revisar los controles de los diferentes
subprocesos para mejorar las confianzas y con ello cerrar el ciclo del control y
supervisión. Todos los acuerdos convenidos en dichas reuniones quedarán
registrados en Minutas a confeccionar por el Contratista, habiendo un plazo
de 3 días para efectuar comentarios, de lo contrario se dará por entendida su
aprobación.

32.5. COMUNICACIÓN A SERNAGEOMIN

El Contratista deberá, antes de iniciar la ejecución del proceso sulfuros,


comunicar por medio de una carta dirigida a Sernageomin, que se ha adjudicado
el contrato, indicando que tiene una faena en la Gerencia Minas Plantas de
División Salvador. Posteriormente deberá entregar una copia de dicha carta al
administrador de contrato Codelco, quien podrá exigir a la empresa adjudicada,
una copia del acuso de recibo de la carta en el organismo fiscalizador
mencionado.

32.6. INFORMES DE ADMINISTRACIÓN

Administración de Contrato Contratista: La Administración del Contrato


Contratista, presentará (por escrito y en magnético) el informe del convenio de
desempeño acordado con la GMP, División Salvador. Informando con datos
acumulados de lo presupuestado, real y proyectado del contrato. Además de esto
trimestralmente se debe complementar con las siguientes áreas:

o Recursos Humanos y Capacitación: En la última semana de cada mes, la


Jefatura de Recursos Humanos del Contratista, entregará al Administrador
Codelco un informe de Subprocesos desarrolladas durante el mes, que
incluirá los aspectos más relevantes desde el punto de vista del cumplimiento
del Programa de Recursos Humanos. Además, se deben incluir los
indicadores por los cuales son medidos los Subprocesos, en caso de existir
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BASES ADMINISTRATIVAS

discrepancias con los registros de Codelco, el contratista debe revisar en los


primeros 15 días del mes siguiente. Informando con datos mensuales y
acumulados de lo presupuestado, real y proyectado anual. De lo contrario, se
consideraran oficiales los registros de Codelco.

o Producción: En la última semana de cada mes, la Jefatura de Producción del


Contratista, entregará al Administrador Codelco un informe de Subprocesos
desarrolladas durante el mes, que incluirá los aspectos más relevantes desde
el punto de vista del cumplimiento del Programa de Producción. Además, se
deben incluir los indicadores por los cuales son medidos los Subprocesos, en
caso de existir discrepancias con los registros de Codelco, el contratista
debe revisar en los primeros 15 días del mes siguiente. Informando con datos
mensuales y acumulados de lo presupuestado, real y proyectado anual. De lo
contrario, se consideraran oficiales los registros de Codelco.

o Mantenimiento: En la última semana de cada mes, la Jefatura de


Mantenimiento del Contratista, entregará al Administrador Codelco un
informe de Subprocesos desarrolladas durante el mes, que incluirá los
aspectos más relevantes desde el punto de vista del cumplimiento del
Programa de Mantenimiento. Además, se deben incluir los indicadores por
los cuales son medidas las Subprocesos, en caso de existir discrepancias
con los registros de Codelco, el contratista debe revisar en los primeros 15
días del mes siguiente. Informando con datos mensuales y acumulados de lo
presupuestado, real y proyectado anual. De lo contrario, se consideraran
oficiales los registros de Codelco.

o Prevención de Riesgos: En la última semana de cada mes, la Jefatura de


Prevención de Riesgos del Contratista, entregarán al Administrador Codelco
informe de Subprocesos desarrolladas durante el mes, que incluirá los
aspectos más relevantes desde el punto de vista del contrato, el
cumplimiento del Programa de Control de Riesgos Operacionales. Además,
se deben incluir los indicadores por los cuales son medidas las Subprocesos,
en caso de existir discrepancias con los registros de Codelco, el contratista
debe revisar en los primeros 15 días del mes siguiente. Informando con datos
mensuales y acumulados de lo presupuestado, real y proyectado anual. De lo
contrario, se consideraran oficiales los registros de Codelco.

32.7. INFORMES DE SUPERVISIÓN

De los Jefes de Turno: Los Jefes de Turno de Producción y Mantenimiento del


Contratista registrará turno a turno en Libro de Obras Auxiliar, los Subprocesos
desarrollados durante su jornada de trabajo, destacando los elementos y
aspectos más relevantes que son de incidencia directa en el resultado. Este Libro
podrá ser consultado en cualquier momento por personal de Codelco.
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BASES ADMINISTRATIVAS

32.8. INFORMES TÉCNICOS ESPECÍFICOS

La Administración del Contrato del Contratista deberá entregar informes técnicos


específicos de requerimientos solicitados por Codelco ya sea por organismos
corporativos, divisionales o Departamentos de Control GMP. Estos informes no
tiene una periodicidad a menos que se acuerde lo contrario entre el Contratista y
Codelco.

32.9. INFORMES ESTADOS DE PAGO

La Administración de Contrato Contratista debe entregar mensualmente los


Estados de Pago, cumpliendo con los requerimientos de forma y fondo de
auditoría corporativos de Codelco junto al flujo de datos de la Administración de
Contratos del modelo de negocios Proceso sulfuros GMP. El informe de Estado
de Pago debe demostrar con respaldo que se ejecutaron los trabajos, gestiones y
subprocesos del sistema Proceso sulfuros GMP de Codelco. Además debe
quedar demostrado que la Administración de Contrato del Contratista y Codelco
revisaron metódicamente la documentación que valida el pago mensual.

33. MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DEL CONTRATISTA

En caso que por algún hecho o circunstancias de responsabilidad del Contratista, Codelco
sea multado por algún organismo gubernamental, dicha multa será traspasada
íntegramente al Contratista.

El cobro de esta multa se hará administrativamente, a través del Administrador del contrato,
y se deducirán del monto que corresponda percibir al Contratista por los estados de pago, o
por la devolución de retenciones y garantías del contrato, y también podrán ser deducidas
de cualquier pago que Codelco adeude al Contratista.

Un informe con las multas aplicadas deberá ser emitido mensualmente al Representante
Legal del Contratista con copia a Servicios de Tercero de Codelco.

El cobro de este tipo de multa no tendrá límite alguno.

El contratista deberá considerar que se aplicarán sanciones como anotaciones en el LOD,


detenciones de faena y separaciones del personal cuando se cometan incumplimientos a
las Bases Técnicas y Administrativas, en especial cuando se trate de temas de seguridad a
las personas.

34. FUERZA MAYOR

Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, el acontecimiento o hecho a que se


refiere el Artículo 45 del Código Civil, que impide el cumplimiento de la obligación,
que no es imputable a las partes y que no pudo preverse.

Cuando ocurra un caso calificado como fuerza mayor, cada parte debe absorber
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sus respectivos costos por los daños sufridos. Para estos efectos, la protección y
cuidado de los elementos dañados, pasa a ser responsabilidad de Codelco
solamente a partir de la recepción acreditada en la forma señalada en las
presentes bases.

La parte afectada con un caso fortuito o fuerza mayor no podrá eximirse del
cumplimiento de sus obligaciones cuando ocurra cualquiera de las siguientes
circunstancias:

Cuando el caso fortuito o fuerza mayor ocurre durante la mora de las


obligaciones de la parte afectada.
Cuando el hecho o sus consecuencias, que se invoca como caso fortuito o
fuerza mayor, ha sido provocado por la acción u omisión de la parte
afectada, o por sus agentes, trabajadores o demás personas relacionadas
con ella, tales como Subcontratistas o asesores.
Cuando la ley hace responsable a la parte respectiva por el caso fortuito o
fuerza mayor.
Cuando la parte se ha expuesto al daño, por dolo, omisión o negligencia
suya o no haya tomado las medidas que razonablemente hubieran sido
necesarias para evitar los efectos del caso fortuito o fuerza mayor.

Ocurrido el caso fortuito o fuerza mayor, la parte afectada debe comunicarlo a la


otra tan pronto como ello sea posible, debiendo adoptar todas las medidas
razonables que permitan disminuir los perjuicios del mismo. Además, si con motivo
del caso fortuito o fuerza mayor, cualquiera de las partes queda en la imposibilidad
de cumplir con sus obligaciones, podrá solicitar a la otra el término inmediato del
contrato sin indemnización de perjuicios.

No se considerará como causal de fuerza mayor a los conflictos, ni a los efectos


que ellos provoquen, entre el Contratista y su personal, o entre el Contratista y sus
Subcontratistas o proveedores, o entre los Subcontratistas con su respectivo
personal o proveedores. Tampoco se considera como causal de fuerza mayor o
caso fortuito, las huelgas, la suspensión de labores o los paros del personal del
Contratista o de los Subcontratistas o de los proveedores, teniendo Codelco en
este caso, la facultad de poner término al contrato de inmediato y sin previo aviso,
si estos hechos provocan la paralización o el retraso del trabajo, todo de acuerdo a
lo dispuesto en la cláusula 38 de estas bases.

35. RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

Respecto de aquellos contratos civiles celebrados por Codelco con empresas contratistas
que les sean aplicables las normas del Trabajo en Régimen de Subcontratación a que se
refiere el artículo 183-A del Código del Trabajo, es obligación del Contratista dar total
cumplimiento a todas las obligaciones que la ley le asigna, en su carácter de empleador del
personal que ocupe en la ejecución de los trabajos materia del contrato. El Contratista será
directa, exclusiva y civilmente responsable ante Codelco de todas las consecuencias, de
cualquier naturaleza, que deriven del incumplimiento de dichas obligaciones. El Contratista
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queda obligado a dar total cumplimiento a la legislación laboral y previsional vigente, en


todos los contratos de trabajo con el personal requerido con motivo del contrato.

Por lo tanto, será de cargo exclusivo del Contratista cualquier pago, multa o sanción
pecuniaria, o indemnización de cualquier especie, que éste deba pagar por causa de
omisión o incumplimiento de las obligaciones indicadas. En caso que Codelco se viera
obligado a cualquier desembolso por tales conceptos, queda expresamente establecido que
tendrá derecho a reembolsarse de las cantidades que corresponda, deduciéndolas de los
estados de pago del Contratista, o de las retenciones o de las garantías que obren en su
poder, y también podrán ser deducidas de cualquier suma que Codelco adeude al
Contratista.

Por su parte, Codelco no contrae vínculo de carácter laboral ni de ningún otro orden,
respecto de los trabajadores del Contratista ni de sus Subcontratistas.

35.1. EJERCICIO DEL DERECHO DE INFORMACIÓN

Codelco hará siempre efectivo el derecho a ser informada y el derecho de


retención a que se refiere el artículo 183-C del Código del Trabajo, ya que su
decisión es asumir sólo la responsabilidad subsidiaria a que se refiere el artículo
183-D del Código del Trabajo, y por lo tanto ejercerá todos los derechos que la Ley
y el Reglamento respectivo reconocen para estos efectos.

En consecuencia, el Contratista deberá acreditar el cabal cumplimiento de las


obligaciones laborales y previsionales que los afecten al Contratista respecto de
sus trabajadores y respecto de los trabajadores de sus subcontratistas durante
todo el tiempo o período en el cual el o los trabajadores prestaron servicios en
régimen de subcontratación para Codelco, en su carácter de Empresa Principal.
Con el objeto de precaver la responsabilidad establecida para la empresa Principal
o mandante en el Código del Trabajo, el Reglamento a que se refiere el artículo
183-C del citado Código u otras disposiciones legales, Codelco tendrá amplias
facultades para fiscalizar e informarse del cumplimiento de las obligaciones de toda
índole que afecten al Contratista y sus Subcontratistas respecto de sus
trabajadores. Al efecto, podrá revisar el libro de asistencia, libro de
remuneraciones, contratos de trabajo, individuales y colectivos, comprobantes de
pago de remuneraciones, vacaciones, licencias médicas, finiquitos, cotizaciones
previsionales y de salud, pago de indemnizaciones legales, etc. Codelco podrá
ejercer estas facultades ya sea directamente o a través de terceros que la
representen, quedando el Contratista y sus Subcontratistas obligados a dar las
facilidades y exhibir todos los documentos que le fuesen requeridos.

Se tendrán por cumplidas las obligaciones relativas a remuneraciones e


imposiciones de previsión, cuando éstas se hayan pagado oportunamente dentro
de los plazos legales.

El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales


a que se refieren los párrafos anteriores, deberá ser acreditado, a elección de
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Codelco, mediante certificados emitido por la respectiva Inspección del Trabajo, o


bien por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de
cumplimiento, en los términos que establece el Reglamento a que se refiere el
artículo 183-C del Código del Trabajo.

En caso que la empresa Contratista o Subcontratista no acredite el cumplimiento


integro de las obligaciones laborales y previsionales en la forma señalada,
Codelco, en su carácter de Empresa Principal retendrá de las obligaciones que
tenga en favor del Contratista o Subcontratista el monto de que es responsable
en conformidad a la Ley.

Codelco podrá pagar, por subrogación, al trabajador o institución previsional


acreedora.

Igualmente, si Codelco se viera obligada a efectuar cualquier pago o desembolso


por los conceptos antes señalados ante el ejercicio tardío o imperfecto de los
derechos que de Información y Retención referidos en este numeral, queda
expresamente establecido que Codelco tendrá derecho a reembolsarse de las
cantidades que corresponda, deduciéndolas de los estados de pago del
Contratista, o de las retenciones o de las garantías que obren en su poder, y
también podrán ser deducidas de cualquier suma que Codelco adeude al
Contratista por cualquier causa.

35.2. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR LOS HECHOS Y CONDUCTA


DE SU PERSONAL, DEPENDIENTES O SUBCONTRATISTAS Y
RESPONSABILIDAD LABORAL

El Contratista será responsable por la conducta de su personal utilizado para los


servicios y/o trabajos del Contrato, sea que los presten o ejecuten en los recintos
de Codelco y/o fuera de ellos, así como también por los deterioros, desordenes o
cualquier otro hecho de naturaleza similar en los mismos. En especial, deberá
adoptar todas las providencias necesarias para evitar que dicho personal sufra
accidentes en los lugares pertenecientes a Codelco o controlados por él, debiendo,
en caso que esto ocurra, asumir ante Codelco la responsabilidad correspondiente.

Codelco no será responsable de ningún tipo de daño que pudieran sufrir los
equipos, materiales y vehículos del Contratista, siendo de cargo y responsabilidad
de este último, cualquier daño que en ellos se produzca. Del mismo modo, Codelco
no será responsable de ningún daño que el Contratista causare a terceros en el
cumplimiento del Contrato.

Mensualmente el Contratista deberá presentar a Codelco, para dicha revisión,


todos los antecedentes laborales y previsionales de sus trabajadores, tanto propios
como de sus Subcontratistas, que laboren en los recintos y dependencias de
Codelco.

Si el Contratista no diera cumplimiento de la obligación de entregar mensualmente,


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ya sea el Certificado emitido por la oficina de la Inspección del Trabajo más


cercana al lugar de las faenas, o acreditar por otro de los medios idóneos que
establezca la Ley que no tiene reclamos laborales ni deudas por cotizaciones
provisionales o de salud (certificado o acreditación que deberá ser presentado,
además para cada uno de sus Subcontratistas), Codelco estará facultado para:
Retener el pago de los estados de pago del Contratista hasta que se
regularicen las situaciones observadas, sin derecho a indemnización alguna.
Retener de los estados de pago del Contratista, las sumas que se estime
necesarias para precaver la eventual responsabilidad solidaria o subsidiaria.
Pagar por subrogación las sumas adeudadas a los trabajadores o a las
instituciones previsionales, más los gastos que le signifique dicho trámite a
Codelco, monto que será descontado de los estados de pago y/o de otras
retenciones o garantías del Contratista, junto con entregar a éste la
documentación que acredite dichos pagos.
Amonestar, suspender o eliminar al Contratista del Registro de Contratistas.
Poner término anticipado al Contrato, de pleno derecho y sin indemnización
alguna.

Del mismo modo, Codelco estará facultada para retener de los estados de pago
y/o garantías del Contrato, las sumas reclamadas al Contratista o a sus
Subcontratistas, que le sean informadas por la Inspección del Trabajo u
organismos de Previsión, hasta que se acredite su regularización con un
Certificado de la respectiva Institución.

Cada vez que el Contratista finiquite a un trabajador deberá pagarle su finiquito


dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que el trabajador terminó
sus funciones. Aquellos finiquitos que lleguen a las revisiones mensuales sin la
firma del trabajador y/o de los Ministros de Fe que estipula el Código del Trabajo,
se considerarán impagos por lo que generarán deuda remuneracional.

En todos los casos que Codelco deba concurrir a Tribunales a consecuencia de


una demanda laboral subsidiaria o solidaria deducida en su contra, referida al
presente contrato, el costo de sus Abogados y/o el de Abogados externos que
sean contratados para estos efectos, con respecto a sus remuneraciones u
honorarios, traslados, hoteles, viáticos y costas procesales serán de cargo del
Contratista. Estos valores se facturarán y serán descontados de los estados de
pago más próximos del Contratista y/o de las retenciones o garantías que se
encuentren vigentes, ya sean del Contrato que da origen a la demanda o de
cualquier otro que haya sido suscrito por Codelco con el mismo Contratista.

36. CONDICIONES RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA

Codelco no tendrá vínculo laboral alguno con el Contratista ni con el personal a quien éste
encomiende o subcontrate para la ejecución de los servicios materia del contrato y no
asumirá responsabilidad de ningún tipo por cualquier accidente que afectare al personal
del Contratista en el cumplimiento de dichos servicios.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Según el tiempo de duración del servicio, el Contratista deberá contratar a sus


trabajadores respetando las normativas laborales vigentes: plazo indefinido, plazo fijo o
por obra específica, según corresponda. En este último caso, el Contratista deberá dividir
la prestación del servicio en etapas definidas y finables, es decir, con un plazo
categóricamente definido, de manera que cuando pacte contratos por obra, proyectos o
servicios específicos con su personal, si así lo determina el Contratista, sea
perfectamente identificable la circunstancia que origina el término del respectivo contrato
de trabajo.

Asimismo, será de exclusiva incumbencia y costo del Contratista toda responsabilidad


laboral, civil o penal respecto de su personal, como del personal de sus subcontratistas,
siendo además el exclusivo responsable por toda obligación de orden legal, contractual o
extracontractual que se relacione con éste.

Para todos los efectos legales, el Contratista declara ser el exclusivo empleador del
personal que destine a la ejecución de los servicios del Contrato.

El Contratista como su personal dependiente otorgará los servicios sin dependencia ni


subordinación alguna por parte de Codelco.
En cuanto a la alimentación, el Contratista deberá acoplarse al sistema que mantiene la
División con empresa encargada de la alimentación. Los costos asociados deberán ser
considerados en su oferta.

RESPECTO DEL CUMPLIMIENTO DE LEY Nº 19.404, 16.744 y 19.518

CODELCO CHILE cumplirá y promoverá el estricto cumplimiento de la legislación


laboral y de seguridad social vigente por parte de sus empresas contratistas y
proveedores; en particular, las leyes 19.404 sobre trabajos pesados, 16.744 sobre
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y 19.518 sobre Capacitación,
con sus respectivas adiciones y modificaciones, o las normas legales que las
reemplacen.

Las empresas Contratistas que prestan servicios a CODELCO CHILE establecerán las
coordinaciones que corresponda con la Comisión Ergonómica Nacional, con el propósito
de facilitar la calificación de trabajos que pudieran corresponder a sus trabajadores, en
conformidad con la Ley Nº 19.404.

Sin perjuicio de lo anterior, corresponderá a los sindicatos respectivos o al propio


trabajador realizar los requerimientos del caso ante la Comisión Ergonómica Nacional, en
tanto la empresa contratista proveerá la información necesaria para completar los
requerimientos.

El procedimiento no podrá significar costo para el trabajador, salvo la sobrecotización que


determine la Comisión Ergonómica, en conformidad a la ley.

Codelco Chile proveerá las facilidades y el apoyo para el desplazamiento y trabajo de la


Comisión Ergonómica en la División Salvador.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Por lo anterior, Codelco incorpora en todos los contratos de servicios que incluyan
dotación de cuenta del Contratista, la siguiente cláusula:

1. El Contratista se obliga para con Codelco a prestar, por su cuenta y riesgo y con
personal bajo su dependencia y subordinación, el servicio objeto del presente
contrato. Dicho servicio se llevará a cabo bajo el régimen de subcontratación
contemplado en los artículos 183 A al 183 E del Código del Trabajo, modificado por la
ley N° 20.123, de 2006.

2. EL Contratista tendrá, para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato,
plena autonomía e independencia sin que esté sujeto a horario ni instrucciones en el
desempeño de los mismos. No obstante, Codelco se reserva el derecho de llevar a
cabo la supervisión imprescindible de las actividades ejecutadas por el Contratista
durante la vigencia del contrato a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las
mismas.

Asimismo, el Contratista se compromete a realizar los servicios contratados, con la


debida diligencia y calidad técnica, respondiendo de las omisiones, errores, defectos o
métodos inadecuados en la ejecución de los mismos.

3. El Contratista deberá asegurar la calidad, continuidad y oportunidad en la prestación


del servicio contratado. Además deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
a. Mantener actualizada una nómina con la individualización y RUT de los
trabajadores que participan en la prestación del servicio .Además, deberá
mantener copias de los contratos de trabajo de los mismos trabajadores y, en su
caso, de los respectivos finiquitos.
b. Supervisar mediante personal propio el desempeño eficaz de todos los
trabajadores que destine al cumplimiento del presente contrato. Para ello
designará por escrito a quien o quienes deban asumir esta responsabilidad, que
tendrán el carácter de ejecutivos o dependientes del Contratista, lo que deberá
indicarse en la designación. El personal destinado por el Contratista para la
prestación de los Servicios, dependerá laboral y funcionalmente de éste.
c. Reclutar, seleccionar y contratar a los trabajadores que utilice para la prestación
de los Servicios materia del presente Contrato, bajo su exclusiva responsabilidad y
cargo.
d. Responsabilizarse, en su calidad de único empleador, por todas las obligaciones
derivadas de sus contratos de trabajos, de tipo laboral y de seguridad social, las
que consideran, entre otras, remuneraciones ordinarias y extraordinarias,
beneficios sociales, gratificaciones, bonificaciones, cotizaciones de salud e
imposiciones previsionales, impuestos y otros beneficios o derechos que
corresponda a tales trabajadores. En consecuencia, el Contratista responderá
directamente ante la Dirección del Trabajo, Inspecciones del Trabajo, Tribunales
de Justicia y demás organismos públicos, en todo lo que se refiera al correcto,
íntegro y oportuno cumplimiento y/o aplicación a favor de su personal respecto de
la legislación vigente, especialmente en materia laboral, de seguridad social y
sobre prevención de riesgos laborales.
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BASES ADMINISTRATIVAS

e. Acreditar, en cualquier momento que le sea exigido por parte de Codelco, el


íntegro y oportuno cumplimiento de dichas obligaciones. Para ello, el Contratista
deberá y de forma específica el hallarse al día en el pago de las remuneraciones
ordinarias y extraordinarias, así como de las cotizaciones previsionales y de
seguridad social, respecto de todos y cada uno de los trabajadores adscritos a los
Servicios objeto del presente Contrato.
f. Responsabilizarse, como empleadora de todos los trabajadores que utilice para la
prestación de los Servicios objeto del presente Contrato, de la correcta aplicación
de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos y de la adecuada
adaptación de su actuación al contenido de las medidas previstas en la
correspondiente evaluación de riesgos laborales y plan de prevención. Para tales
efectos, el Contratista manifiesta mediante el presente documento haber
efectuado la pertinente evaluación de riesgos laborales de cada uno de los
puestos de trabajo relativos al personal que prestará los Servicios objeto de este
Contrato, así como la elaboración del plan de prevención de riesgos laborales.

Toda la maquinaria, instalaciones, elementos y equipos de producción utilizados


por el Contratista para el desarrollo de los Servicios contratados, además de las
condiciones ambientales y espaciales donde se desempeñen sus trabajadores,
cumplirán y/o deberán cumplir con todas las prescripciones exigidas por la
normativa legal correspondiente.

36.1. PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS AL PERSONAL DEL CONTRATISTA

El valor de las horas extraordinarias o de trabajo en sobretiempo fuera de la


jornada ordinaria de trabajo -cuando corresponda el pago de éstas pactadas en
conformidad a la Ley- considerará como base de cálculo el sueldo base más la
remuneración mensual variable imponible, excluido los haberes ocasionales.
Para tal efecto, se considerará los siguientes haberes imponibles del trabajador:

- Todos los haberes estipulados en el Contrato de trabajo y que el trabajador


recibe a pago todos los meses en forma fija, por ejemplo: sueldo base
mensual, bono área industrial, bono lavado de ropa, bono casa de cambio,
bono de responsabilidad, bono de altura, bono de riesgo, bono cordillera, bono
incentivo (fijo mensual), excluyendo la gratificación fija mensual garantizada
(según dictamen de la Dirección del Trabajo).
- Todos los haberes estipulados en el Contrato de trabajo y que el trabajador
recibe a pago todos los meses asociados a asistencia u otro mecanismo
similar.
- Respecto de aquellos haberes que el trabajador reciba todos los meses de
manera variable, se considerarán, para determinar la base de cálculo de las
horas extraordinarias, los correspondientes a dicho mes.

Por el contrario, no se considerarán para definir la base de cálculo de las horas


extraordinarias, lo siguiente:
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BASES ADMINISTRATIVAS

- Los haberes imponibles ocasionales del trabajador -estipulados o no en el


Contrato de trabajo y que el trabajador recibe a pago en forma eventual- tales
como: aguinaldos, bonos ocasionales asociados a productividad o incentivos
de pagos con periodicidad no mensual, etc.
- Los haberes no imponibles ni tributables del trabajador, por ejemplo:
asignación movilización, asignación alimentación, asignación por
herramientas, asignación de caja, etc.
- Gratificación fija mensual garantizada (según dictamen de la Dirección del
Trabajo).

36.2. PAGO DE GRATIFICACIÓN LEGAL AL PERSONAL DEL CONTRATISTA

A contar del 01 de enero de 2008, la Gratificación Legal establecida en el artículo


50 del Código del Trabajo, se pagará mensualmente. Sin perjuicio de lo anterior,
la empresa Contratista podrá aplicar el sistema establecido en el artículo 47, si
diere un monto superior.

36.3. PAGO DE INDEMNIZACIÓN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DEL


CONTRATISTA

El Contratista deberá considerar para sus trabajadores, que se desempeñen


dentro de los recintos e instalaciones de Codelco, cuyo Contrato haya tenido
una vigencia entre 4 (cuatro) meses y 1 (un) año, una indemnización por años de
servicios proporcionales. No obstante lo anterior, a partir del año y seis meses de
duración del Contrato individual de trabajo, el trabajador podrá optar a la
indemnización por años de servicio que establece la ley.

Respecto de los trabajadores con Contrato de trabajo por obra o faena


específica, esta indemnización se aplicará a partir del cuarto mes y por el resto
de la vigencia del Contrato de trabajo.

Lo anterior será aplicable sólo a aquellos trabajadores cuyo Contrato de trabajo


hubiese terminado por causales que no le sean imputables Asimismo, esta
indemnización será imputable a la indemnización legal.

36.4. INCENTIVO DE ASISTENCIA CUATRIMESTRAL E INCENTIVO ANUAL DE


CUMPLIMIENTO DE METAS

En los contratos con plazo de ejecución superior a 3 meses, el contratista deberá


considerar en su oferta un Incentivo de Asistencia Cuatrimestral y un Incentivo
Anual por Cumplimiento de Metas asociado este último a la productividad y
mejores prácticas.

A continuación se señalan los contenidos mínimos de estos incentivos, a fin de


evaluar la propuesta, lo que no obsta para que la empresa contratista pueda
declaran beneficios para sus trabajadores en condiciones objetivamente más
ventajosas. El mayor costo para la empresa contratista de estos beneficios en
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BASES ADMINISTRATIVAS

condiciones más ventajosas, no significará en ningún caso la revisión de los


precios del contrato.

Estos incentivos se pagarán a los trabajadores del contratista y de sus empresas


subcontratistas, siempre y cuando se cumplan las condiciones que más
adelante se indican. Los incentivos tendrán el carácter de remuneraciones
variables para todos los efectos legales y contractuales.

El contratista se obliga a que estos incentivos también se hagan extensivos a los


trabajadores de sus empresas subcontratistas, en igualdad de condiciones y en
las mismas condiciones de procedencia, siempre y cuando el contratista cuente
con la autorización para subcontratar parte de las obras o servicios materia del
presente contrato. Adicionalmente, el contratista debe acreditar ante el
administrador del Contrato de Codelco que se celebró un contrato civil o
comercial con su empresa subcontratista, con una vigencia o duración superior a
3 meses continuos, cuyo objeto sea la ejecución de obras o la prestación de
servicios para la empresa contratista en el contrato celebrado con Codelco.

36.4.1. Incentivo de Asistencia Cuatrimestral

El Incentivo de Asistencia Cuatrimestral, ascenderá a la suma de $150.000


(ciento cincuenta mil pesos) brutos en cada cuatrimestre para cada trabajador
contratista o subcontratista, o bien, en la proporción de tiempo trabajado en el
respectivo período cuatrimestral, el que se pagará sólo si se cumplen las
siguientes condiciones:

El trabajador deberá desempeñar su trabajo en forma permanente, continua


y exclusiva para su empleador dentro de los recintos o dependencias de las
divisiones y/o casa matriz de Codelco en donde se ejecute el contrato, por
un período mínimo de un mes calendario completo con un mismo empleador
en cada período.

El trabajador tendrá derecho a percibir el Incentivo de Asistencia


Cuatrimestral en los meses de abril, agosto y diciembre de cada año, junto
con el pago de su remuneración del respectivo mes, sólo si ha registrado un
máximo de un día de ausencia injustificada o falla, hasta el término del
cuatrimestre enero-abril; hasta 2 días de ausencias injustificada o fallas,
sumadas durante el año calendario, hasta el término del cuatrimestre mayo-
agosto y; hasta 3 días de ausencias injustificada o fallas, sumadas durante
el año calendario, hasta el término del cuatrimestre septiembre-diciembre.

Si el contrato de trabajo entre la empresa contratista o subcontratista


finalizara antes del término de un cuatrimestre, o bien, si el contratista o
subcontratista decide retirar personal de los recintos de Codelco, el
trabajador según cumplimiento de los requisitos establecidos en las letras a)
y b) precedentes, recibirá en su finiquito o en su remuneración del mes en
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que se produzca el retiro, un pago proporcional calculado según los meses


calendario completos trabajados en el período.

36.4.2. Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas

El Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas, será el que defina la empresa


contratista y sea informado a Codelco en su oferta, en función de indicadores de
cumplimiento del programa del respectivo contrato civil el cual, en todo caso,
deberá generar valor reflejado en la productividad del contrato. Ascenderá a la
suma anual de $250.000 (doscientos cincuenta mil pesos) brutos por trabajador
contratista o subcontratista, o bien, a la proporción de tiempo trabajado en el
respectivo período, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

El trabajador deberá haber desempeñado su trabajo en forma permanente,


continua y exclusiva para su empleador -empresa contratista o
subcontratista- dentro de los recintos o dependencias de las divisiones y/o
casa matriz de Codelco, por el período mínimo de un mes calendario
completo con un mismo empleador en cada año.

El trabajador tendrá derecho a percibir el Incentivo Anual por Cumplimiento


de Metas, que las empresas contratistas o subcontratista deberán liquidar
junto con el pago de remuneraciones del mes de diciembre, siempre y
cuando la empresa contratista y sus trabajadores propios y de
subcontratistas hayan logrado el cumplimiento de las metas definidas para
el pago de dicho incentivo.

Si el contrato de trabajo entre la empresa contratista o subcontratista


finalizara antes del término del año calendario, o bien, si el contratista o
subcontratista decide retirar personal de los recintos de Codelco, el
trabajador recibirá en su finiquito o en su remuneración del mes en que se
produzca el retiro, un pago proporcional calculado según los meses
calendario completos trabajados en el período.

En caso que el contrato comercial con la empresa contratista termine antes


del término del año calendario, las empresas contratistas o subcontratista
liquidarán el Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas en forma
proporcional al período de prestación del encargo, calculado según los
meses calendario completos trabajados en el período, junto con el pago de
remuneraciones del último mes correspondiente o en el finiquito, siempre y
cuando la empresa contratista y sus trabajadores propios y de
subcontratistas hayan logrado el íntegro cumplimiento de las metas
establecidas para el pago de dicho incentivo.

Las metas antes señaladas deberán ser informadas a Codelco por la


empresa contratista, a más tardar el 30 de diciembre del año anterior a la
vigencia de la meta establecida.
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36.4.3. Condiciones Generales

No tendrán derecho a percibir el Incentivo de Asistencia Cuatrimestral ni el


Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas:
Los trabajadores de las empresas filiales de Codelco o en las cuales ésta
tenga participación.

Los dueños, socios, representantes, directores, ejecutivos superiores y los


administradores de contrato de las empresas contratistas o subcontratistas.

Los profesionales cuya remuneración bruta mensual sea igual o superior a


$2.500.000.- (dos millones quinientos mil pesos).

Las trabajadores condenados, procesados y/o que durante la ejecución del


contrato, hayan sido formalizados por su participación en delitos penales en
perjuicio de la integridad y seguridad de las personas o los bienes del
mandante, del contratista, sus subcontratistas o el medio ambiente.

El Incentivo de Asistencia correspondiente al último período cuatrimestral y


el Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas se deberán pagar al
trabajador, en calidad de anticipo, a más tardar el día 20 de diciembre del
año calendario y deberán liquidarse en el pago de las remuneraciones del
mismo mes.
Los incentivos deben incluirse en el formulario Declaración de
Remuneraciones de la licitación, explicitando claramente el detalle de los
valores considerados.

La empresa contratista deberá considerar en su oferta todos los gastos indirectos


que signifique el pago de los incentivos, tales como cotizaciones de seguridad
social, previsiones, y otras de carácter obligatorio de acuerdo a la legislación
vigente y a su vez dar estricto cumplimiento de lo que a su respecto corresponda
para el cálculo de los demás beneficios o haberes que se generan para el
trabajador en la relación laboral.
Reajustabilidad anual de los Incentivos de Asistencia Cuatrimestral y Anual por
Cumplimiento de Metas.

Los montos enunciados para estos incentivos corresponden al año 2010. Estos
valores deben ser reajustados para los años siguientes, de acuerdo a:

Cada año se reajustarán por la variación del Índice de Precios al


Consumidor (IPC) ocurrida a diciembre del año precedente, respecto del
mismo índice a diciembre del año anterior a éste (12 meses).

La base de cálculo para la variación a que se refiere el punto anterior, estará


constituida por la suma de los incentivos brutos señalados
precedentemente.
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BASES ADMINISTRATIVAS

Con todo, cada año, el monto adicional resultante de la aplicación de dicha


variación del IPC, considerando la base de cálculo indicada en el punto
anterior, será sumado de manera bruta al monto del Incentivo Anual por
cumplimiento de Metas. En consecuencia, el Incentivo por Asistencia
Cuatrimestral conservará su valor nominal inalterado para los años
siguientes, no obstante ser parte de la base de reajustabilidad que se
agrega anualmente al Incentivo Anual por cumplimiento de Metas.

En caso que la variación de IPC fuere negativa, el reajuste será igual a cero
y esta variación no se considerará para los años siguientes.

Las condiciones establecidas en esta cláusula son aplicables a todo el personal


del Contratista.

Los bonos e incentivos quedarán incorporados en el análisis de precios


unitarios y, por lo tanto, no darán lugar a una cláusula o ítem adicional a las
partidas que se indican en la ECO-01.
Los bonos e incentivos están integrados y son parte del reconocimiento
dado por el cumplimiento del convenio de desempeño evaluado por
Codelco y expresado en el punto 46 de estas Bases.
Adicionalmente el Contratista deberá dar cumplimiento a lo siguiente:
Las condiciones establecidas en esta cláusula son aplicables en los mismos
términos, tanto para el personal del Contratista, como para el personal del
Subcontratista.

Todo el personal que preste servicios al Contratista o Subcontratistas deberá


poseer los requisitos de capacidad, conocimientos, idoneidad y experiencia
acordes con el desempeño del trabajo específico a ejecutar, y con el carácter de
faena extractiva minera que posee Codelco.

Será obligación del Contratista entregar, a requerimiento del Administrador del


contrato, el curriculum vitae de cualquier trabajador que le preste servicios con el
sólo objeto de verificar los perfiles técnicos o profesionales establecidos en el
contrato, sus anexos o en los documentos de la licitación, según corresponda.
En la selección de personal para los trabajos materia del contrato, el Contratista
debe dar preferencia a trabajadores residentes en la localidad donde se desarrolle
el contrato, siempre que en igualdad de condiciones con los otros trabajadores,
reúnan los requisitos de capacidad, conocimiento y experiencia.

El proceso de selección y contratación de personal del Contratista y


Subcontratistas deberá efectuarse fuera de los recintos de Codelco.

La relación entre Codelco y el Contratista, incluyendo su personal y


Subcontratistas, es meramente civil y nunca será laboral. Por lo tanto, serán de
exclusivo cargo del Contratista los pagos por remuneraciones, imposiciones,
seguros y demás gastos necesarios para la contratación de su personal o de las
demás personas que presten servicios para el Contratista en relación con el
LICITACIÓN
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“PROCESO ÓXIDOS”
NEGOCIO MINA RAJO HIDROMETALURGIA Página : 106 de 123

BASES ADMINISTRATIVAS

Contrato. Dichos pagos deberán ser efectuados por el Contratista en forma


oportuna y de acuerdo con su propia programación de pagos, la que deberá ser
entregada al Administrador del Contrato por Codelco antes de la fecha de inicio del
encargo.

El Contratista no tendrá autoridad para representar ni para asumir compromisos de


ningún tipo o tomar cualquier acción que pudiese obligar a Codelco.

El Contratista declara expresamente estar en conocimiento que la Ley 19.759 ha


reducido a 45 (cuarenta y cinco) horas la jornada ordinaria de trabajo semanal, a
partir del 1 de enero de 2005. En consecuencia, no podrá reclamar ningún
aumento de los precios del Contrato por efecto de la reducción de la jornada
laboral ya referida.

Según el tiempo de duración o naturaleza de las obras o servicios, el Contratista


deberá contratar a sus trabajadores respetando la legislación y las normativas
laborales vigentes, en los contratos de trabajo a plazo indefinido, plazo fijo o por
obra específica, según corresponda. En este último caso, el Contratista deberá
convenir la prestación del servicio para realizar una obra material o intelectual en
etapas definidas y finables, de manera que cuando pacte contratos por obra,
proyectos o servicios específicos con su personal, si así lo determina el
Contratista, sea perfectamente identificable la circunstancia natural que origina el
término del respectivo contrato de trabajo y que, por lo tanto, escapa a la voluntad
de los contratantes.

36.5. FACULTAD DE EXCLUSIÓN

Codelco podrá ejercer la facultad de exigir justificadamente en cualquier momento


el retiro de sus recintos o lugares controlados por ella, de cualquier miembro del
personal del Contratista, sin que ello exima a este último del cumplimiento del
Contrato. Sin perjuicio de ello, el Contratista mantendrá su responsabilidad
respecto de los daños, perjuicios, fraudes, vicios de construcción o abusos que
haya podido cometer la persona objetada. Los costos que esta medida pueda
significar, serán de cargo del Contratista.
El Contratista responderá por el hecho o culpa de su personal dependiente, y por
su conducta en el trabajo y en los recintos de Codelco. Es obligación del
Contratista arbitrar todas las medidas necesarias para evitar hurtos, robos,
pérdidas, perjuicios, y cualquier clase de infracción a los reglamentos, normas e
instrucciones de Codelco.

Con el objeto de prevenir la ocurrencia de las situaciones descritas anteriormente,


los trabajadores de las empresas Contratistas estarán sometidos a los controles y
procedimientos que corresponda implementados en las faenas, de acuerdo con las
normas internas establecidas con dicho propósito.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

36.6. OBLIGACIÓN DE INFORMAR LOS RIESGOS AL PERSONAL ASIGNADO A


LOS TRABAJOS

El Contratista y los Subcontratistas, en su calidad de empleadores, tienen la


obligación de informar oportuna y completamente a todos sus trabajadores
acerca de los riesgos que entrañen sus labores, de las medidas preventivas
requeridas y de los métodos de trabajo seguros. Especialmente, al momento de
contratar al personal o al iniciar actividades que implican riesgos, debe realizar
una adecuada instrucción a sus trabajadores, acerca de los elementos, productos
y sustancias que deben utilizar en los procesos de producción o en el trabajo,
sobre la identificación y manejo de elementos y productos peligrosos, y sobre los
límites de exposición permisibles para los mismos, acerca de los peligros para la
salud, y sobre las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar
tales riesgos.

El Contratista tiene la responsabilidad de verificar y acreditar la capacidad y


experiencia de su personal para el trabajo asignado, y debe instruirlo acerca de los
riesgos y de la forma de ejecución segura del trabajo, dejando constancia escrita
de dicha instrucción, con firma del trabajador en señal de haberla recibido y
comprendido.

36.7. ACCIDENTES DEL PERSONAL Y SU ATENCIÓN MÉDICA DE URGENCIA

Sin perjuicio de las obligaciones que establece la Ley el Contratista tiene además
la obligación de informar de inmediato al Administrador del contrato, de cualquier
accidente e incidente que afecte a su personal o al personal de los Subcontratistas,
ocurrido en los recintos de Codelco.

Los trabajadores del Contratista, y de los Subcontratistas, que hayan sido


afectados por un accidente ocurrido en los recintos de Codelco, deben atenderse
en los servicios de atención médica primaria o de emergencia existentes en las
distintas áreas de trabajo. Los Contratistas que desarrollan trabajos en las áreas de
mina e industriales de Codelco, y que dispongan de un servicio de atención médica
primaria en terreno, tendrán la obligación de informar a los mencionados servicios
dispuestos por Codelco, de todos los accidentes del personal, independiente de su
gravedad.

En caso de accidente con lesiones que requieran atención especializada, el


afectado debe ser trasladado al servicio médico de urgencia más cercano, donde
el médico de turno determinará las acciones a seguir en cada caso.

El Contratista y sus Subcontratistas deben estar afiliados a la Asociación Chilena


de Seguridad, o a la Mutual de Seguridad de la Cámara Chilena de la
Construcción, o al Instituto de Seguridad del Trabajo u otro autorizado, para la
atención médica y hospitalaria de su personal en casos de accidente del trabajo.
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BASES ADMINISTRATIVAS

36.8. PERSONAL EN CARGOS DE RESPONSABILIDAD

Codelco se reserva el derecho de aceptar o rechazar la asignación de cargos de


responsabilidad a personas que no demuestren idoneidad para el cargo o no
acrediten experiencia o preparación suficiente en la especialidad, subsistiendo la
responsabilidad del Contratista.

36.9. APTITUD DEL PERSONAL

Corresponde exclusivamente al Contratista la responsabilidad de verificar


permanentemente las condiciones de salud y aptitud de su personal, y del personal
de los Subcontratistas, para el tipo de trabajo y lugar al que será asignado.

Todo personal que sea incorporado al contrato, sea personal propio o de algún
Subcontratista, debe someterse a un examen médico previo. El Contratista debe
presentar al Administrador del contrato, un certificado médico de aptitud para el
tipo de trabajo y lugar que sea asignado, el cual no debe tener una antigüedad
superior a 1 año.

36.10. REMUNERACIONES

Las remuneraciones de los trabajadores del Contratista y/o Subcontratistas no


podrán ser inferiores al ingreso mínimo legal fijado por la autoridad competente. El
Contratista podrá deducir de las remuneraciones del trabajador solamente los
descuentos que la ley permite.

El Contratista será también responsable del incumplimiento de las obligaciones de


esta cláusula por parte de los Subcontratistas respecto de los trabajadores de
aquellos. Por lo tanto, deberá incluir en sus contratos con los Subcontratistas,
cláusulas que le permitan a él y a Codelco revisar la documentación y retener sus
pagos si se verifica algún incumplimiento.

Codelco tendrá derecho a fiscalizar o hacer fiscalizar el cumplimiento de esta


disposición, y en caso de detectarse su incumplimiento notificará al Contratista,
dando un plazo máximo de 30 (treinta) días corridos, para regularizar las
remuneraciones deficitarias, con efecto retroactivo si fuese el caso. Si vencido el
plazo señalado, el Contratista no hubiese dado cumplimiento a lo exigido, Codelco
tendrá derecho a suspender, en todo o en parte, los pagos del Contratista hasta
verificarse el completo cumplimiento o a deducir dichas diferencias de alguna de
las garantías del Contratista que tuviese Codelco en su poder.

El Contratista reajustará las remuneraciones de su personal con una periodicidad


no superior a 6 meses. El reajuste debe ser equivalente, al menos, a la variación
semestral del IPC. En caso de presentarse IPC negativo acumulado para el
período, el reajuste se aplicará en el periodo siguiente considerando para tal efecto
ambos periodos.
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BASES ADMINISTRATIVAS

36.11. MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE DEL PERSONAL

En aquellos contratos que por su naturaleza se desarrollen en recintos de Codelco,


el Contratista tiene la obligación de proveer la movilización de su personal hasta el
lugar donde se ejecuten los trabajos, sin cargo para el trabajador, y sujeto a las
condiciones establecidas por Codelco para el lugar específico.

Es obligación del Contratista proporcionar, a todo su personal y al personal de los


Subcontratistas, una movilización adecuada, segura y oportuna. No se permite la
circulación peatonal de trabajadores por caminos en las áreas de mina e
industriales de Codelco, ni la presencia de personal haciendo “dedo” en los
recintos de Codelco. En caso de detectarse alguna de estas situaciones, al
infractor, debidamente identificado, le será revocada su autorización de ingreso,
sin ulterior responsabilidad de Codelco.

Los vehículos del Contratista y su respectivo conductor, deben contar con


autorización previa para ingresar a los recintos de Codelco, la cual debe ser
oportunamente solicitada a la unidad encargada del control de acceso y protección
industrial que corresponda, que es la única instancia de autorización para el
tránsito de dichos vehículos en los recintos de Codelco. La autorización de ingreso
de los vehículos podrá quedar condicionada a revisiones técnicas especiales
dispuestas por la señalada unidad.

Si el Contratista, o el Subcontratista, considera subcontratar los servicios de


transporte de su personal con alguna empresa del rubro, previo a su utilización el
Contratista debe presentar al Administrador del contrato, copia del contrato con la
empresa que prestará ese servicio, en el cual debe consignarse una cláusula de
responsabilidad civil y penal por parte del Subcontratista que transportará al
personal. En estos casos, tanto el vehículo de transporte como su conductor,
también deben contar con autorización previa para ingresar a los recintos de
Codelco, la cual debe ser solicitada en la forma ya señalada.

36.12. ALOJAMIENTO DEL PERSONAL

Codelco no proporcionará alojamiento al personal del Contratista ni de sus


Subcontratistas, sin embargo autorizará la instalación de campamentos dentro de
sus recintos previa autorización y factibilidad técnica.

36.13. CIERRE DE CAMINOS

Por razones de seguridad, meteorológicas, ambientales, operacionales u otras,


Codelco podrá disponer el cierre temporal de caminos dentro de sus recintos. En
tal situación las partes definirán, antes que se produzca el cierre de caminos,
cuáles serán los procedimientos y medidas especiales que se adoptarán para
mitigar su impacto en el avance y asegurar el cumplimiento de los compromisos
contractuales.
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BASES ADMINISTRATIVAS

36.14. ALIMENTACIÓN DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA CONTRATISTA EN


ZONA INDUSTRIAL EL SALVADOR

El Contratista deberá considerar que la alimentación dentro de la jornada de


trabajo de los trabajadores que laboren en el sector industrial de Gerencia Minas
Plantas de la División Salvador de CODELCO Chile, se entregará en los
Comedores de Faena habilitados (Hidrometalurgia, Mina Subterránea y
Concentradora) en El Salvador que se disponen en la División. Para tal efecto el
Contratista deberá pactar, bajo su exclusiva responsabilidad, directamente con la
empresa de Servicios de Alimentación que otorga dicho servicio en estas
instalaciones, las condiciones y forma de pago por el servicio de alimentación que
se les entregará a sus trabajadores.

El servicio de alimentación a los trabajadores de empresas contratistas debe ser


de un estándar satisfactorio en cuanto a ser:

Confiable (en cuanto a calidad, cantidad y oportunidad),


Proactivo (que en base a su especialización aporte alternativas de
mejoras en los sistemas de alimentación) y
Flexible (que se adapte a los requerimientos de las empresas

Los horarios de alimentación pueden sufrir modificaciones por necesidades de


operación u otras que las empresas puedan establecer para con el proveedor.
CODELCO CHILE no contraerá obligación ni responsabilidad alguna de los
acuerdos, contratos u otros instrumentos que convenga el Contratista con la
Empresa de Servicios de Alimentación.

37. SEGUROS

Entre Codelco y el Contratista, todo daño de cualquier naturaleza que con motivo de la
ejecución del contrato, se cause a los trabajadores del Contratista, del Subcontratista, o de
Codelco, o se cause a los bienes o las operaciones de Codelco, o se cause a terceros,
será de exclusiva responsabilidad pecuniaria del Contratista, quien estará obligado a
reparar y pagar las indemnizaciones del caso, a su entero costo, incluyendo el pago de
costas judiciales si las hubiese, cualquiera sea el agente o la causa.

Sin perjuicio de su responsabilidad, el Contratista podrá tomar todos los seguros que
estime convenientes para cubrir, los riesgos a que puede estar expuesto al ejecutar el
contrato. Dicha responsabilidad se extenderá incluso a aquellos casos en que,
encontrándose asegurado el riesgo respectivo, el asegurador se negase a pagar los daños
resultantes.

Todo el personal ocupado en el contrato, sea personal del Contratista o personal de los
Subcontratistas, debe estar asegurado contra riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
Dependiendo de la naturaleza del contrato, Codelco podrá exigir al Contratista contratar
los seguros que se señalen en estas BA, los cuales quedarán sujetos a las condiciones
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BASES ADMINISTRATIVAS

señaladas a continuación.

37.1. CONDICIONES GENERALES DE LOS SEGUROS

El Contratista estará obligado a presentar a Codelco los seguros vigentes cuando


le sean requeridos. Copia de las pólizas correspondientes debe entregarlas y
someterlas a la aceptación del Administrador del contrato, dentro de los primeros
15 (quince) días corridos a partir de la fecha del acta de entrega de terreno, o de
Inicio de actividades según corresponda, y su presentación será condición para
cursar los estados de pago. El Contratista debe renovar cada seguro por la misma
suma cada vez que sea aplicado o usado.

El conocimiento o la aceptación de las pólizas de seguro por parte de Codelco, no


limita la responsabilidad del Contratista en caso que los daños o perjuicios
excedan al monto de los seguros, o en caso que el asegurador no pague una parte
o el total del monto asegurado, cualquiera sea la causa. En tales casos, el
Contratista será directamente responsable de cubrir cualquier diferencia.

Codelco tendrá derecho a pagarse, con cargo al Contratista, de cualquier daño o


perjuicio que le fuere causado a consecuencia de la ejecución del contrato,
descontando las sumas correspondientes de los estados de pago, de las
retenciones y de las garantías que obren en su poder, y también podrá deducirlas
de cualquier pago que adeude al Contratista.

Las pólizas de seguro deben extenderse por montos estipulados en unidades de


fomento, y deben tener una vigencia, por lo menos, hasta la recepción que
corresponda al término del plazo de ejecución del encargo.

En caso de cesación de pagos, quiebra o suspensión de las operaciones del


asegurador por cualquier causa, el Contratista queda obligado a tomar los seguros
de reemplazo con otro asegurador hasta completar el plazo exigido por Codelco.
No obstante, el Contratista debe prorrogar la vigencia de los seguros por el tiempo
que sea necesario si éste, o su personal, permanecen por más tiempo en faenas y
los riesgos se mantienen. El costo de la prórroga de estos seguros será de cargo
de Codelco sólo cuando la causa del mayor plazo sea de su responsabilidad.

Toda alteración o modificación de los términos de una póliza, debe, previamente,


ser autorizada por el Administrador del contrato.

El término anticipado, o el finiquito del contrato no libera al Contratista de su


obligación de reparación e indemnización según la cláusula 11 de estas BA, si el
hecho por el cual se deduce la reclamación se hubiese producido antes de la fecha
de término.
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BASES ADMINISTRATIVAS

37.2. SEGURO DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES


PROFESIONALES

El seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales


conforme a la Ley Nº 16.744 y su reglamentación, debe cubrir a todo el personal
ocupado en el contrato.

37.3. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES

Si el personal ocupado no está asegurado contra riesgos de accidentes del trabajo


y enfermedades profesionales conforme a la Ley Nº 16.744 por estar contratado a
honorarios o por cualquier otra causa legal, entonces el Contratista, y en su caso el
Subcontratista, deben contratar para dicho personal un seguro de accidentes
personales para indemnizar al asegurado o sus beneficiarios de los daños
corporales provenientes de accidentes y que otorgue al menos una cobertura
similar a la del seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales conforme a la Ley Nº 16.744 y su reglamentación.

La cobertura de este seguro debe incluir muerte accidental, incapacidad total,


parcial, permanente y desmembramiento, gastos médicos, hospitalarios y
farmacéuticos.

37.4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Codelco exigirá que el Contratista contrate un seguro de responsabilidad civil, cuyo


objeto será indemnizar al asegurado por los pagos a los cuales se vea obligado
efectuar a terceros, por la responsabilidad civil que le quepa, producto de una
acción u omisión accidental que cause un daño. Codelco podrá exigir las
coberturas adicionales que estime conveniente, así como el monto mínimo del
seguro de responsabilidad civil, de acuerdo a los riesgos propios de cada caso
particular. Las coberturas adicionales podrán ser por responsabilidad civil de
empresa, patronal, vehicular, empresa transportista, entre otras.

El monto de este seguro no puede ser inferior a UF 2.500 (dos mil quinientas
unidades de fomento). El seguro debe tomarse a favor del Contratista y su prima
pagarse al contado

El Contratista no iniciará los trabajos, ni permitirá que ningún Subcontratista los


inicie, mientras este seguro no haya sido contratado.
Este seguro de responsabilidad civil debe tomarse a favor del Contratista,
incluyendo expresamente a Codelco Chile como un asegurado adicional, y su
prima pagarse al contado, debiendo cubrir lesiones y/o muerte de terceros, daños
a la propiedad de terceros, y gastos de defensa judicial. Asimismo, en la cobertura
se debe incluir los daños emergentes, lucro cesante y daños morales, incluyendo
todos los riesgos de responsabilidad civil a que se encuentre sujeto el Contratista,
Subcontratistas y personal de su dependencia, durante la ejecución del contrato,
incluyendo y no limitado a los riesgos causados por vehículos, maquinarias o
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BASES ADMINISTRATIVAS

instalaciones del Contratista.

37.5. SEGURO COMPLEMENTARIO DE SALUD

El Contratista adjudicado deberá tomar un Seguro Complementario de Salud a


favor de todos sus trabajadores que se desempeñen dentro de los recintos e
instalaciones de Codelco, así como de sus cargas familiares. Este seguro tendrá
un costo mensual equivalente a UF 0,5 por trabajador (costo estimado de una
cobertura mínima total de UF 500). En caso de existir un copago por la prima
mensual de parte del trabajador, este no podrá exceder del 20% del monto
mensual de la prima. Codelco evaluará positivamente que la empresa Contratista
tenga convenios de salud para la atención de sus trabajadores y sus respectivas
cargas familiares, dirigidos a disminuir el desembolso al momento de requerir una
atención.

37.6. SEGURO POR MUERTE ACCIDENTAL E INCAPACIDAD PERMANENTE

Todos los trabajadores de empresas contratistas o subcontratistas, que estén


amparados en la Ley 20.123, que regula el trabajo en régimen de subcontratación
y el trabajo de servicios transitorios, y que presten servicios a Codelco, estarán
cubiertos por un seguro por muerte accidental e incapacidad permanente, que ha
sido contratado y financiado por Codelco hasta el 31 de Diciembre del año 2010,
fecha en la cual Codelco podrá o contratar nuevamente este seguro o bien solicitar
a cada empresa que lo haga en forma individual. Este seguro, tendrá una
cobertura máxima, por trabajador, de UF2.000 (dos mil unidades de fomento) por
muerte accidental e incapacidad permanente. El contenido de la póliza vigente se
encuentra disponible en www.codelco.cl, como asimismo la documentación y el
procedimiento a seguir para tener derecho al beneficio en caso de accidente.

El Contratista deberá informar a Codelco, por todo el tiempo en que se encuentre


vigente el contrato y de acuerdo a los formatos establecidos por la Corporación, los
antecedentes de sus trabajadores y los de sus empresas subcontratistas para
cumplir las exigencias de la Compañía de Seguro. Esta información deberá ser
proporcionada hasta un máximo de 30 días posteriores al término del mes a
informar.

Será responsabilidad exclusiva del Contratista la entrega oportuna, veraz y


correcta, de la información requerida de sus trabajadores que estén cubiertos por
el seguro.

El incumplimiento de lo anterior, significará una falta grave y será sancionada. El


incumplimiento reiterado podrá implicar, entre otras medidas, el término anticipado
del contrato.

El Contratista deberá dar cabal cumplimiento a lo establecido en el ''Instructivo


para el uso del Seguro por Muerte Accidental e Incapacidad Permanente'', que se
encuentra en la página www.codelco.com/areasnegocio/abastecimiento, relativo a
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BASES ADMINISTRATIVAS

la entrega de información de los siniestros.

En el caso que el Contratista y/o Subcontratista no den cumplimiento a lo


establecido, por acción u omisión, y por esto no opere el seguro, deberá asumir a
su costo los gastos correspondientes al siniestro.
El Contratista podrá contratar - a su propio costo - los seguros adicionales o
complementarios que estime conveniente.

38. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS


PARTES, CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, O MUTUO ACUERDO

38.1. TÉRMINO ANTICIPADO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Sin perjuicio de la terminación habitual del contrato originada por la adecuada y


completa prestación de los servicios y/o ejecución de los trabajos, cualquiera de las
partes tendrá derecho, de acuerdo con la ley chilena, a pedir la terminación
anticipada del contrato en el evento de producirse un incumplimiento considerado
como grave por aquel que solicita dicha terminación, como asimismo, por cualquier
otra causal contemplada por la ley para estos efectos. En tal caso, la forma de
comunicar esta decisión consistirá en una carta certificada dirigida por el
representante legal de una parte al representante legal de la otra, entendiendo por
tales, aquellos que suscribieron el contrato.

No obstante lo indicado, Codelco podrá especialmente poner término anticipado al


contrato o dando término a alguna de los subprocesos, si se presenta una de las
siguientes causales de incumplimiento por parte del Contratista:

o Si el Contratista no inicia la ejecución de los trabajos del Proceso Óxidos en la


fecha de inicio contratada, o los suspende y/o interrumpe durante su transcurso
sin contar causa justificada y aceptada por Codelco u organismo Superior.

o Por incumplimiento infundado, grave y reiterado del Contratista de


instrucciones/solicitudes impartidas por escrito por el Administrador de Contrato
Codelco, circunstancia que deberá ser corroborada por Ingenieros de Control y
por los Jefes de los Departamentos de Control GMP.

o Cuando el cumplimiento del programa de producción se encuentre bajo el


programa oficial comprometido en el contrato y no pueda ser recuperado de
forma alguna bajo los estándares de la GMP. Lo anterior es sin perjuicio de lo
indicado a propósito de las reglas de responsabilidad de este contrato.

o Por quiebra o insolvencia del Contratista, a menos que Codelco consienta


expresamente en que continúen los trabajos como parte de la continuación del
giro fallido, conforme a la legislación vigente sobre quiebras.

o Si el personal del Contratista (incluidos subcontratistas), suspende o paraliza


los trabajos del Proceso o Subprocesos Óxidos total o parcial por más de un
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BASES ADMINISTRATIVAS

día, especialmente si estos hechos provocan la paralización o retraso de la


línea crítica de producción, o de proyectos, Subprocesos o faenas en ejecución
asociados.
o Incumplimiento de leyes civiles, penales o laborales, que den lugar a
demandas judiciales en contra del Contratista, que ponga a este en grave
riesgo de incumplir el contrato.

o La reiteración frecuente de las faltas a la seguridad u otros aspectos graves


como también al incumplimiento en la calidad de los procesos, de los
programas de producción u otros programas acordados y establecidos por la
división sin causa justificada.

En caso que Codelco deba poner término anticipado al contrato, por los motivos
indicados anteriormente, podrá suspender los Estados de Pago pendientes y hacer
efectivas las garantías y retenciones otorgadas por el Contratista, sin necesidad de
requerimiento judicial ni constitución en mora, y sin perjuicio de la indemnización a
que hubiere lugar en reparación de los daños que sufriere. Dichas garantías y
retenciones podrán ser utilizadas por Codelco para compensar cualquier deuda u
obligación pendiente que el Contratista pudiese tener con Codelco, como
asimismo, para hacer efectiva cualquier otra responsabilidad.

Una vez notificada la otra parte de la terminación anticipada de contrato, se


efectuarán las siguientes actividades:

o Las partes levantarán un Acta en presencia de los Administradores de contrato,


o con sólo la parte que concurra, en la que se dejará constancia de la situación
en que se encuentren en ese momento las faenas y del estado o inventario de
materiales y equipos existentes o bien, el estado actual de avance del contrato,
dependiendo de la naturaleza de los trabajos y/o servicios prestados.

o Adicionalmente, las partes deberán suscribir un Acta de Liquidación Anticipada


de Contrato. Al respecto, se deja expresamente establecido que Codelco
pagará al Contratista todos los servicios prestados y/o trabajos correctamente
ejecutados por concepto del contrato, sin perjuicio que el monto que ello
implique pueda ser compensado entre las partes en caso de existir
obligaciones recíprocas.

Al terminar el contrato por alguna de las causales establecidas en esta cláusula,


las garantías entregadas por el Contratista se harán efectivas y las retenciones, si
las hubiese, pasarán a poder de Codelco a título de pena por incumplimiento del
contrato, y se aplicarán para responder por el mayor precio que pueda originar la
terminación del contrato (sea que esta la haga Codelco por administración o
mediante la celebración de un nuevo contrato). Para hacer efectivas las garantías,
se procederá administrativamente y no se necesitará requerimiento ni acción
judicial alguna.

El valor de las prestaciones que hayan sido correctamente ejecutadas por el


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BASES ADMINISTRATIVAS

Contratista hasta la fecha de término anticipado, valorizadas a los precios


establecidos en el contrato, será abonado a la liquidación final a que haya lugar. A
lo anterior se descontará el mayor precio que pueda costar la terminación del
contrato, sea se termine por administración directa o mediante un nuevo contrato.
Codelco tendrá la facultad de disponer que el Contratista retire en todo o en parte,
sus materiales, insumos u otros bienes existentes en el terreno, o bien de disponer
de su utilización para proseguir y terminar la parte inconclusa del encargo. En este
último caso, los materiales, insumos, u otros bienes del Contratista que sean
utilizados por Codelco para proseguir los trabajos, serán valorizados al costo
comprobado por el Contratista mediante facturas, y su valor se abonará a la
liquidación final a que haya lugar.

38.2. TÉRMINO ANTICIPADO POR CAUSA DE CASO FORTUITO O FUERZA


MAYOR

Si el término anticipado del contrato fuere imputable al caso fortuito o fuerza mayor,
las partes se atendrán a la legislación chilena sobre la materia.

Las partes también acudirán a la legislación nacional sobre caso fortuito o fuerza
mayor cuando el hecho ocurrido sea de tal magnitud que no impidiese totalmente
la continuación del contrato. En tal caso, deberán acordar si el contrato terminará
anticipadamente o continuará con todo aquello que se defina consensualmente.

No se considerará como causal de fuerza mayor, los conflictos – ni a los efectos


que ellos provoquen – surgidos entre el Contratista y su personal, o entre el
Contratista y sus Subcontratistas o proveedores.

Tampoco se considera como causal de fuerza mayor o caso fortuito las huelgas, la
suspensión de labores o los paros del personal del Contratista o de sus
Subcontratistas o proveedores, teniendo Codelco en este caso, la facultad de
poner término al contrato de inmediato y sin aviso previo, si estos hechos provocan
la paralización o el retraso del trabajo.

38.3. TÉRMINO ANTICIPADO POR MUTUO ACUERDO

Si el término anticipado del contrato se produce por el mutuo acuerdo de las


partes, se estará a lo que ellas acuerden formalmente, sujetándose en todo caso, a
lo que establezca la legislación chilena.

39. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUSA IMPUTABLE AL


CONTRATISTA

Codelco se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato sin causa imputable
al Contratista, mediante un aviso por escrito a lo menos con 180 (ciento ochenta) días
corridos de anticipación a la fecha de término del mismo.

En caso que Codelco ejerza el derecho señalado en el párrafo anterior poniendo término
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BASES ADMINISTRATIVAS

anticipado al contrato, pagará al Contratista el valor de las prestaciones ejecutadas hasta la


fecha de término, y recibidas conforme por Codelco, valorizadas a los precios establecidos
en el contrato.

40. PROPIEDAD INTELECTUAL - INDUSTRIAL

40.1. TRABAJOS O SERVICIOS NO SUSCEPTIBLES DE SER AMPARADOS POR


LA LEGISLACIÓN CHILENA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL – INTELECTUAL

Todos los trabajos, planos, diseños, informes, catálogos, datos, especificaciones y,


en general, todo documento, instrumento o proceso que el Contratista desarrolle
con ocasión del contrato, en particular, el desarrollo de ingeniería, serán de
propiedad de Codelco y se le entregarán a ésta una vez terminados.

Codelco podrá completar, ampliar o modificar dichos trabajos, planos, diseños,


informes, datos y especificaciones desarrolladas por el Contratista en el contrato,
como también llevar a cabo su materialización posterior, sin pago adicional alguno
al Contratista.

40.2. TRABAJOS O SERVICIOS SUSCEPTIBLES DE SER AMPARADOS POR LA


LEGISLACIÓN CHILENA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL - INTELECTUAL

En estos casos, se aplicarán las disposiciones nacionales vigentes sobre la


materia.

Sin perjuicio de lo anterior, la propiedad intelectual – industrial del trabajo y/o


servicio desarrollado por el Contratista se entenderá transferida en todo momento,
de acuerdo a la ley, a Codelco, quien quedará totalmente facultada para completar,
ampliar o modificar el trabajo y/o servicio desarrollado, así como también para
llevar a cabo su materialización posterior, sin pago adicional para el Contratista.

41. CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD

El Contratista se obliga a no divulgar ni hacer uso de la información técnica, operacional, de


ingeniería, administrativa o financiera que le sea proporcionada, o que pueda conocer en
virtud del contrato, y que pudiera afectar los intereses de Codelco. La misma obligación se
extiende al personal del Contratista, y a los Subcontratistas y su personal.

Sin perjuicio de lo anterior, no se limitará por ello el derecho del Contratista de utilizar la
experiencia, destreza y "know how" adquirida por sí o sus empleados, con ocasión de la
ejecución del contrato, en la medida que con ello no se vulnere la obligación de
confidencialidad indicada en las bases de licitación. No obstante ello, deberá también
cumplir lo indicado en esta cláusula.

Salvo autorización expresa de Codelco, el Contratista se obliga, dentro de un plazo de 3


(tres) años, contados desde la fecha de término del contrato, a que ninguna publicidad ni
despacho noticioso será efectuado por él y/o sus dependientes, sus empresas afiliadas, sus
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BASES ADMINISTRATIVAS

Contratistas, poseedores y/o los empleados de estos, cuando dicha publicidad o despacho
noticioso use el nombre de Codelco y/o sus Divisiones, o se relacione en cualquier forma
con el contrato o con cualquier información técnica de la construcción, de ingeniería,
operacional o económica resultante o relacionada con este contrato, sin el previo
consentimiento escrito de Codelco.

El Contratista se obliga a no divulgar ni hacer uso de la información técnica, operacional, de


ingeniería, administrativa o financiera que le sea proporcionada, o que pueda conocer en
virtud del contrato, y que pudiera afectar los intereses de Codelco. La misma obligación se
extiende al personal del Contratista, empresas afiliadas, Subcontratistas y su personal.

Todos los datos, planos, especificaciones, informes y en general cualquier antecedente que
Codelco entregue o facilite al Contratista, son de propiedad exclusiva de Codelco y no
podrán ser usados para ningún otro fin que no sea el contemplado en el contrato. Los
antecedentes y documentos mencionados deben ser devueltos antes de la recepción
provisional al Administrador del contrato, si éste así lo requiere.

El Contratista no podrá publicar ni hacer publicar ninguna materia relacionada con el


Contrato, ni realizar conferencias o charlas de esas materias, ni realizar visitas de terceros a
las instalaciones de Codelco, sin la previa autorización del Administrador del Contrato.

La infracción a este artículo será calificada por Codelco, y según su gravedad podrá
significar para el Contratista el término anticipado del contrato, además de la suspensión o
eliminación del Registro de Contratistas, sin perjuicio de las acciones legales que decida
iniciar Codelco.
Codelco se obliga a no divulgar ni hacer uso de la información técnica y económica que le
sea proporcionada por el contratista durante el proceso de licitación.

42. PATENTES Y MARCAS

El Contratista será plenamente responsable por los recursos que utilice en el desarrollo del
contrato, y responderá frente a cualquier reclamo legal por el uso no autorizado de licencias,
patentes, marcas registradas o derechos de propiedad durante la vigencia del contrato.

El Contratista se hará cargo de las responsabilidades que sean imputadas a Codelco y le


reembolsará los montos que éste sea condenado a pagar. Si, por una orden judicial de
retención o prohibición, se impidiera a Codelco hacer uso de los recursos reclamados, el
Contratista proveerá por cuenta propia que Codelco pueda seguir recibiendo el servicio o
parte de él que haya sido prohibido, reemplazándolo o modificándolo de modo que no
constituya una infracción.

Para la aplicación de esta cláusula bastará que Codelco notifique al Contratista de cualquier
reclamación relativa a estas materias. El Contratista asumirá a su costo la defensa y las
negociaciones asociadas a tales reclamaciones.
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BASES ADMINISTRATIVAS

43. ETICA DE LAS PARTES

Durante el desarrollo del contrato, las partes ejercerán el cuidado y diligencia razonables
con el objeto de evitar cualquiera acción o condición que pueda tener como resultado un
conflicto de intereses con la otra parte. Esta obligación comprenderá la adopción de todas
las precauciones necesarias para impedir que su respectivo personal, de cualquier nivel,
incluidos los familiares de ellos, otorguen, reciban, proporcionen u ofrezcan regalos,
diversiones, pagos, préstamos u otras remuneraciones o servicios al personal de la otra
parte, de cualquier nivel, incluidos los familiares de todos ellos.

44. CONTROL DE ALCOHOL Y DROGAS

Codelco está comprometido en mantener los más altos estándares de seguridad, eficiencia
y productividad, tanto para sus propios trabajadores como para los trabajadores de sus
Contratistas y Subcontratistas.

Dentro de las instalaciones y dependencias de Codelco no está permitido, bajo ninguna


circunstancia el consumo de alcohol, drogas u otras sustancias similares, por cuanto sus
efectos son adversos a la seguridad de quienes las ingieren y por el riesgo que ello significa
para los demás trabajadores. Esta falta se considera grave para todos los efectos legales y
contractuales, y será causal de expulsión inmediata desde las instalaciones y dependencias
de Codelco, de cualquier trabajador del Contratista, o del Subcontratista, que cometa la falta
o que resulte involucrado en ella, y la prohibición de ingresar posteriormente.

Para controlar debidamente la aplicación de esta política, y también para el control y


prevención de hurtos y/o robos, Codelco, en sus recintos, podrá realizar inspecciones sin
aviso previo, incluso en las instalaciones y dependencias ocupadas por el Contratista, sus
Subcontratistas y por su personal.

Asimismo, Codelco, en sus recintos, podrá requerir que el personal del Contratista y de los
Subcontratistas se someta a evaluación médica o examen de alcohol y drogas en los
establecimientos que Codelco determine, cada vez que se sospeche de consumo de
cualquiera de esas sustancias. El resultado positivo de un examen, o la negativa a
someterse a éste, será motivo de expulsión inmediata del afectado, de sus instalaciones o
dependencias, y de la prohibición de ingresar posteriormente. Aquellos casos en que exista
una prescripción médica debidamente certificada para la administración de drogas, y su
correcto uso, deberán acreditarse ante las instancias competentes de Codelco.

45. PROCEDIMIENTO DE RECEPCION

Una vez finalizada la ejecución del encargo, se realizará una recepción provisional, y una
recepción definitiva cuando haya transcurrido el plazo de 90 (noventa) días, plazo que se
entenderá de garantía o prueba. Codelco podrá realizar la recepción definitiva
anticipadamente, si lo estima conveniente.

Las actas se extenderán en un ejemplar para cada una de las partes, y deberán ser
firmadas por el Administrador del contrato y por el representante del Contratista.
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BASES ADMINISTRATIVAS

45.1. RECEPCIÓN PROVISIONAL

Una vez terminado el encargo del contrato, el Contratista debe solicitar por escrito
la recepción provisional al Administrador del contrato. Este procederá a verificar
que el encargo del contrato se encuentre completamente terminado y ejecutado a
entera conformidad con las condiciones del contrato.

Si el encargo del contrato se recibe sin observaciones por parte de Codelco, se


dará curso a la recepción provisional, fijándose en el acta como fecha de término,
aquella en que el Contratista solicitó dicha recepción.

Si el Administrador del contrato determina que el encargo no se encuentra


terminado, no dará curso a la recepción provisional y dejará constancia en el acta
indicando las observaciones correspondientes. El Contratista debe atender en el
más breve plazo dichas observaciones y solicitar nuevamente la recepción
provisional.

Si el Administrador del contrato opta por recibir el encargo con observaciones por
defectos o detalles menores que no afectan su utilización, y que a su juicio puedan
ser superados fácilmente, entonces procederá a dar curso a una “recepción
provisional con observaciones”, dejando constancia en el acta de dichas
observaciones. Tales observaciones deben ser subsanadas por el Contratista
dentro del plazo que le sea fijado por el Administrador del contrato en la misma
acta.

Una vez subsanadas las observaciones, se podrá dar curso a la recepción


provisional. Si el Contratista subsana las observaciones dentro del plazo fijado, se
fijará como fecha de término aquella fecha en que el Contratista solicitó la
recepción, sin agregar el plazo empleado en subsanar las observaciones. Si el
Contratista subsana las observaciones en un plazo mayor al que le fuera fijado
para ello, se fijará como fecha de término la fecha en que efectivamente quedaron
subsanadas las observaciones.

Si transcurren 7 (siete) o más días corridos desde la fecha del acta con
observaciones, y el Contratista no inicia los trabajos para subsanarlas, Codelco
notificará al Contratista que procederá a ejecutar, por sí mismo o por terceros, los
trabajos o reparaciones pendientes. El costo de las reparaciones que resulte, será
enteramente de cargo del Contratista, y si éste no lo paga directamente a Codelco,
su valor será deducido de los haberes del Contratista que estén en poder de
Codelco, y en su defecto de las garantías del contrato. Lo anterior es sin perjuicio
de las responsabilidades legales y contractuales del Contratista.

Sólo una vez cursada la recepción provisional, Codelco devolverá, a solicitud del
Contratista, las retenciones que corresponda devolver, deduciendo de ellas todos
los cargos que correspondan en conformidad al contrato.
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BASES ADMINISTRATIVAS

45.2. RECEPCIÓN DEFINITIVA

La recepción definitiva de los trabajos o servicios materia del contrato, se efectuará


en el plazo de 90 (noventa) días corridos, plazo que se contará desde la fecha del
acta de recepción provisional.

A la recepción definitiva debe asistir el representante del Contratista. En este acto,


el Administrador del contrato, o quien lo reemplace, procederá a verificar que las
obras, trabajos o servicios ejecutados se encuentren en entera conformidad con
las condiciones del contrato, y en condiciones de ser recibidos en forma definitiva.
De ser así, se dará curso a esta recepción.

Si de la verificación que haga Codelco, resulta que las obras o trabajos muestran
defectos o fallas, el Contratista estará obligado a realizar todas las reparaciones
del caso, a su exclusivo costo, y dentro del plazo que las partes acuerden al efecto.
Si los defectos o fallas no son subsanados por el Contratista en el plazo acordado,
Codelco quedará facultado para corregir las observaciones con cargo a las
garantías u otros haberes que obren en su poder, sin perjuicio de las acciones que
pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato.

De la recepción definitiva se dejará constancia en un acta levantada para tal


efecto, que firmará el Administrador del contrato y el representante del Contratista,
y a continuación se procederá a la liquidación y finiquito del contrato, de acuerdo a
lo señalado en la cláusula 48 de estas BA.

46. CALIFICACION Y CONVENIO DE DESEMPEÑO

46.1. CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO

Codelco evaluará el desempeño del Contratista en forma periódica durante la


vigencia del contrato. Los resultados de dicha evaluación, una vez comunicados al
Contratista, serán registrados y considerados para futuras invitaciones. Se
evaluarán, entre otros, los siguientes aspectos del desempeño:

a) Orden y Limpieza

En cada una de las etapas del contrato y en todo momento, el Contratista


deberá mantener la zona de trabajo y tránsito, libre de escombros, basuras,
materiales desordenados y/o mal dispuestos. En tanto, al finalizar las faenas
deberá entregar el lugar de trabajo limpio y ordenado, a plena satisfacción de
la Administración del Contrato de Codelco. El transporte de Riles y Rises
hasta los puntos de retiro de los contratos vigentes de la división es
responsabilidad del Contratista, cumpliendo todo el marco regulatorio
respectivo.
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BASES ADMINISTRATIVAS

b) Daños a las Instalaciones

Cuando ocurran desperfectos y/o fallas de los equipos y maquinarias o


instalaciones de propiedad de la División traspasados o no en comodato al
Contratista, el costo que demanden los trabajos de reparación y/o reposición
serán cargados a él. La reposición y/o normalización de los desperfectos y/o
fallas deberá ser a plena satisfacción de la Administración del Contrato.
Pudiendo requerir investigación para aclarar incidente y responsabilidades.

Cualquier daño mayor que no sea cubierto por el respectivo seguro, y


atribuible al Contratista, Codelco le transferirá el costo de la reparación o
reposición, descontado del respectivo estado de pago.

Si por error, negligencia, desconocimiento, falta a los procedimientos


personal del Contratista produce daños a equipos y/o instalaciones, Codelco
imputará al Contratista el costo de las reparaciones respectivas.

c) Calidad del Trabajo

En cuanto a un cuestionamiento o no conformidad del trabajo, será exclusiva


responsabilidad del Contratista asumir el costo que involucre el desarrollo
para llevar a una normalización la tarea o trabajo encomendado. Sin que esto
implique gastos extras para Codelco.

d) Conformidad del Desempeño

El Contratista debe otorgar todas las facilidades a los Ingenieros de Control


Codelco como a los de otras organizaciones de Codelco para desarrollar las
funciones de supervisión y fiscalización del Proceso Óxidos (de tipo
sorpresivas y aleatorias), de manera de constatar y dar conformidad en
terreno, que el Proceso se está realizando de acuerdo a lo contratado,
cumplimiento de la legislación vigente y normativas de Codelco.

Si no existe conformidad del desempeño del Contratista, Codelco se reserva


el derecho de solicitar la creación, ejecución y cumplimiento de un plan de
contingencia en el más corto plazo para volver al estándar del Proceso
Sulfuro Mina. Lo cual no implicara aumento del gasto para Codelco.

De persistir la no conformidad del desempeño del Contratista, Codelco se


reserva el derecho de solicitar el anexar el subproceso fuera de estándar para
optar por otra alternativa de levantar la no conformidad. Lo que implicará
realizar los descuentos respectivos del Estado de Pago al Contratista.

e) Ejecución de Trabajos

La ejecución de los trabajos en las distintas instalaciones de los Complejos


Industriales, se realizará de acuerdo a planes, programas y procedimientos
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BASES ADMINISTRATIVAS

que deben ser informados semanalmente y entregados formalmente por el


Contratista a la Administración del Contrato y a los Departamentos de Control
GMP de Codelco.

Todo tipo de trabajos a ejecutar que sean por causa justificada, considerados
fuera de las Subprocesos del contrato Proceso Óxidos, deben ser autorizados
por la Administración de Contrato Codelco siguiendo las normativas de
Abastecimiento Corporativo y el flujo de datos de Administración de Contratos
GMP.

Los tiempos de ejecución de trabajos se estiman en los que el personal de la


División ha requerido durante la operación del Proceso Óxidos, sin perjuicio
que el Contratista mejore los tiempos en base a su experiencia documentada.

f) Control Operacional

Medidas de Control Operacional

- El Contratista debe identificar aquellas operaciones y Subprocesos


que están asociadas con los riesgos identificados donde se requiera
ejecutar medidas de control. El Contratista planeará estas
Subprocesos incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar que sean
realizadas bajo condiciones especificadas.

- El Contratista debe elaborar un procedimiento de control operacional


en el que precisará las operaciones y Subprocesos asociadas a las
etapas más importantes del servicio u obra, con los peligros
identificados, riesgos evaluados y donde se requiere la aplicación de
medidas de control relacionadas con accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.

Estándares de Control Operacional

- Las medidas de control deberán planearse y ejecutarse de acuerdo a


los estándares de la respectiva División, Proceso o Proyecto de
Codelco, quedando establecidas en el Programa de Prevención.

- Ello deberá hacer referencia a los documentos operativos


establecidos para el control, los responsables de las Subprocesos y
los controles a los instrumentos de medición. En caso de no existir
tales documentos o en caso de no estar definidos dichos controles, el
Contratista o subcontratista desarrollará uno o empleará un estándar
externo que quedará establecido y reconocido.
- El Contratista y sus subcontratistas privilegiarán establecer los
controles operacionales de acuerdo a estandarización corporativa o
divisional que aplique, por lo que en las bases técnicas del contrato
deberán estar incorporadas o, a lo menos, mencionadas las
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BASES ADMINISTRATIVAS

estandarizaciones a tener en cuenta en la ejecución del proceso


súlfuros mina que corresponden a las mejores prácticas de la industria
y normativa existente en esas materias específicas y que es, o debe
ser, consistente con la especialización del Contratista en proceso de
contratación.

- La estandarización básica para la ejecución del proceso, según


aplique, debe considerar, a lo menos, los que a continuación se
enumeran y que serán debidamente considerados e implementados,
en todo el proceso de licitación y ejecución del contrato, sin perjuicio
de los procedimientos, instructivos u otros vigentes que también se
incorporan en la documentación a considerar y proporcionar:

 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad


 Reglamento de Operaciones Mina Rajo
 Reglamento de Manejo y Transporte de Explosivos
 Reglamento Perforación y Tronadura
 Reglamento de Fortificaciones
 Reglamento de Operaciones Hidrometalurgia
 Reglamento de Seguridad Eléctrica
 Sustancias Peligrosas
 Fuentes Radioactivas
 Bloqueos
 Protecciones Contra Caídas
 Protecciones de Maquinas y Sistemas de Transmisión
 Cintas Transportadoras
 Superficies de Trabajo Provisorias (escalas, andamios, carreras,
plataformas)
 Código de Colores
 Clasificación, Orden y Limpieza
 Gases Comprimidos y Licuados
 Combustibles Líquidos

Al Contratista se le dará a conocer la pauta de evaluación al iniciarse los trabajos


contratados.

46.2. CONVENIO DE DESEMPEÑO

El convenio de Desempeño del Contratista, será acordado antes de iniciar el


Servicio del Proceso Óxidos, Negocio Mina Rajo Hidrometalurgia. Sus objetivos
son:

• Lograr alinear al contratista con los objetivos de Codelco y en especial con los
objetivos del nuevo modelo de negocios de la GMP.
• Contar con una política de gestión de Desempeño que permita retroalimentar al
contratista respecto a sus aportes a Codelco, información con la cual reconocer
desempeños destacados y apoyar desempeño bajo el estándar esperado, a
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BASES ADMINISTRATIVAS

nivel organizacional, grupal y personal.


• Implementar indicadores claros de gestión de desempeño a nivel
organizacional, grupal e individual que permitan una toma de decisiones
efectiva y orientada a los objetivos de la GMP.

Este convenio se basará en indicadores claves del funcionamiento del proceso y


subprocesos, que dará origen a un reconocimiento anual bajo las siguientes
condiciones.

• El cumplimiento del Convenio de Desempeño tendrá asociado un


reconocimiento correspondiente al 5% del valor del Contrato Anual
Presupuestado ponderado por la nota final obtenida, el que será pagado
anualmente.
• El reconocimiento debe ser distribuido tanto a la empresa en un 30% y en un
70% a los trabajadores de la misma.
• El contratista será responsable de esta distribución.
• El reconocimiento, los indicadores y la periodicidad de pago serán revisados
anualmente.
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BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

47. LIQUIDACION Y FINIQUITO DEL CONTRATO

Firmada el acta de recepción definitiva prevista en el contrato, o de recepción única con


carácter de definitiva si el contrato contempla esta última modalidad, se procederá a la
liquidación final del contrato, que incluirá los saldos por pagar y retenciones pendientes que
hubiere en favor del Contratista, el descuento de las multas u otros cargos que esa fecha
corresponda aplicar al Contratista, y la devolución de las garantías que corresponda
devolver por parte de Codelco.

El Administrador del contrato y el representante del Contratista levantarán un acta de


liquidación, que incluirá los conceptos ya señalados, y una vez firmada por las partes se
acompañará como respaldo del Estado de Pago Final, y servirá como documento probatorio
del término de todas las obligaciones derivadas del contrato, para requerir la devolución de
las garantías que corresponda. Para tal efecto, el Contratista además debe presentar
certificados vigentes de la Inspección del Trabajo, Instituciones de Previsión y A.F.P., en los
cuales conste que no existen reclamos pendientes de sus empleados que participaron en el
contrato, en liquidación de sueldos y salarios, desahucio, vacaciones, e imposiciones
previsionales. Además, junto con los certificados señalados el Contratista debe entregar
una declaración jurada suscrita por su representante legal, en que consigne que no tiene
juicios ni litigios pendientes relacionados o derivados del contrato.

Una vez efectuada la liquidación del contrato, las partes suscribirán el Finiquito del mismo,
consistente en un documento que libera a ambos contratantes de sus obligaciones
contractuales, sin perjuicio de las responsabilidades subsidiarias o solidarias. o que
provengan de un hecho ilícito sancionado penalmente.

El finiquito otorgado por Codelco a un contrato de ejecución de obra material, sólo significa
que éste aprueba una obra ejecutada como exteriormente ajustada al contrato, y no exime
al Contratista de lo impuesto en el Artículo 2.003 números 3º y 4º del Código Civil y en los
artículos 18° y 19° de la Ley General de Urbanismo y Construcción.

48. REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

La voluntad de Codelco y sus Contratistas será la obtención de acuerdos justos y


equitativos para ambas partes. Por lo anterior, en caso de existir contradicciones, carencias
o puntos dudosos en el contrato o sus documentos integrantes sobre las responsabilidades
que a cada contratante le competen en el mismo, se utilizarán las reglas que se indican en
los literales siguientes, los cuales expresan la voluntad ya descrita.

48.1. REGLAS GENERALES

a. Cada parte asumirá responsabilidad por los actos propios, más aún si son
negligentes o dolosos, que cometa en relación con un contrato. Por lo tanto,
no podrá beneficiarse de ningún modo a consecuencia de actos de su propia
responsabilidad que causen perjuicio a la otra parte, ni tampoco podrá
perjudicarla por causa de sus propios actos negligentes o dolosos.
LICITACIÓN
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BASES ADMINISTRATIVAS

b. La circunstancia que las partes no exijan expresamente la estricta


observancia y ejecución de cualquier disposición del contrato o de sus
documentos, no implicará renuncia ni afectará dicha disposición en forma
alguna, ni privará a las partes de sus respectivos derechos.

48.2. REGLAS ESPECIALES

a. El Contratista asumirá la total responsabilidad por la adecuada prestación y


correcta ejecución de los servicios y/o trabajos encomendados, sean
prestados o ejecutados por él, su personal, o los terceros que presten
servicios o ejecuten trabajos para él en relación con el contrato.
Por lo tanto, indemnizará a Codelco y a los terceros que correspondan, por
todos los perjuicios indemnizables causados a Codelco, a su personal, a sus
bienes y a los terceros que se encuentren en sus Divisiones o a quienes
estén actualmente prestando servicios a Codelco como Contratistas o
proveedores, por la incorrecta o inadecuada prestación y/o ejecución de los
servicios y/o trabajos objeto del contrato.

b. De la misma forma, Codelco se hará responsable de indemnizar al


Contratista de todos los perjuicios que correspondan, de acuerdo con la ley y
el contrato, por los actos dolosos o negligentes de sí o su personal.

c. La responsabilidad del Contratista podrá ser perseguida por Codelco en


forma paralela, tanto mediante la ejecución de garantías y uso de
retenciones, como por el ejercicio de acciones, aplicación de sanciones,
compensación de deudas y demás mecanismos establecidos en la ley y en
el contrato, sea al inicio, desarrollo o término del mismo contrato. Lo anterior
es sin perjuicio de la obligación del Contratista de ejecutar a su cargo las
reparaciones correspondientes que Codelco le ordene o volver a prestar los
servicios correspondientes en forma adecuada, o subsanar cualquier defecto
en la forma indicada.

Adicionalmente, Codelco tendrá la facultad de dirigirse en contra del mismo


Contratista cuando existan recursos suficientes en otro contrato celebrado
entre las mismas partes. Esta facultad estará especialmente circunscrita a
los casos en los cuales Codelco sea demandado o la Ley le asigne
responsabilidad sea en forma solidaria o subsidiaria por los actos del
Contratista o su persona o por los hechos ocurridos bajo la responsabilidad
del Contratista.

d. Si el Contratista es un consorcio o está conformado por otra agrupación o


asociación similar, cada integrante será responsable solidario e indivisible de
las obligaciones del Contratista.

e. En materia de responsabilidad contractual, las partes se regirán por las


normas establecidas en el Código Civil de la República de Chile.
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BASES ADMINISTRATIVAS

De acuerdo con lo anterior, el Contratista será responsable de los daños


directos que eventualmente puedan sufrir las instalaciones de Codelco o el
personal que pudiese resultar afectado, así como los bienes y personal de
otros Contratistas y terceros, a menos que haya mediado dolo o malicia, en
cuyo caso, la responsabilidad se extenderá a los daños o perjuicios
imprevistos y al lucro cesante, salvo que las partes hayan convenido
expresamente lo contrario.

f. En todos los casos indicados en el contrato y sus documentos integrantes


corresponderá a la parte que causó el perjuicio y/o incumplió las obligaciones
del contrato, probar que no ha actuado con negligencia o dolo.

g. El Contratista defenderá y amparará a Codelco por los reclamos, demandas,


recursos y demás acciones judiciales o administrativas interpuestas por
terceros por los perjuicios originados por los actos negligentes o dolosos del
Contratista o sus Subcontratistas, y pagará todos los costos y gastos de
cualquier juicio de esta naturaleza. Sin perjuicio de ello, Codelco tendrá
derecho de participar a su propio costo, sin liberar al Contratista de sus
obligaciones.

49. SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

Para División Salvador el respeto de la seguridad de las personas, del medio ambiente, de
la calidad de sus productos y la salud ocupacional constituye una preocupación principal y
permanente y son motivo de una constante y sostenida acción programada.

El Contratista deberá cumplir con toda la legislación vigente, los reglamentos y las normas
internas de ambiente, seguridad y salud ocupacional, y cualquier otra disposición legal o
interna que sea establecida en el transcurso de la obra.

El Proponente declara conocer todas Leyes, Normas y Reglamentos que tengan relación
con el servicio en ejecución, sean ellas propias de la División o Nacionales.

El Administrador del Contrato por parte de Codelco podrá paralizar los trabajos en cualquier
momento en que, a su juicio, no se estén cumpliendo las normas o medidas de seguridad o
cuando existan peligros no controlados para las personas, el medio ambiente o las
instalaciones.

Estas paralizaciones durarán hasta que se solucione a satisfacción del Administrador del
Contrato por parte de Codelco las dificultades que la originaron y no darán derecho a
aumentos de plazo o modificaciones en el monto del contrato.

50. DOCUMENTOS PARA EL ESTUDIO DE LA OFERTA

En la preparación de su oferta, el Proponente deberá considerar los siguientes documentos


de licitación:
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BASES ADMINISTRATIVAS

 Bases Administrativas denominadas Proceso Óxidos”, Negocio Mina Rajo


Hidrometalurgia, con sus formularios respectivos.
 Bases Técnicas Proceso Óxidos”, Negocio Mina Rajo ´Hidrometalurgia, con sus
Anexos.
 Reglamento Especial para implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco
(RESSO) - Revisión 2, de mayo de 2010.
 Estándares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
para Empresas Contratistas.
 Normas Internas Divisionales en materias de Gestión de Riesgo y Ambiente, y Manual
para el Control de ingreso, egreso de personas y bienes ajenos a la División.

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