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“ISTEPSA”
TEMA
PROGRAMA DE LIBROS
ELECTRÓNICOS
ANDAHUAYLAS – APURÍMAC
- 2018-
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
PRESENTACIÓN
Presentamos el siguiente trabajo monográfico
Titulado: PROGRAMA DE LIBROS
ELECTRÓNICOS con el objetivo de contribuir al
conocimiento de todos nuestros compañeros y
de la importancia de tiene este tema, así
también todos los datos referentes que hemos
podido obtener con la finalidad de aprender y
sea útil para nuestra formación profesional.
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
DEDICATORIA
A Dios
A nuestro profesor
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
AGRADECIMIENTO
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
INDICE
PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... 2
DEDICATORIA ........................................................................................................................... 3
AGRADECIMIENTO .................................................................................................................. 4
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 6
SISTEMA DEL PROGRAMA DEL LIBROS ELECTRÓNICOS ............................................................ 7
REPORTE DE INFORMACIÓN CONSISTENTE ............................................................................ 11
REPORTE DE INFORMACIÓN INCONSISTENTE......................................................................... 12
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................... 17
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 18
ANEXOS ....................................................................................................................................... 19
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
INTRODUCCIÓN
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Para hacer usos de las opciones previstas en el menú del PLE, es necesario que
cuente con conexión a Internet, ello podrá ser reconocido por el aplicativo
mediante el indicador ubicado en la parte inferior izquierda del mismo, el cual
tendrá los siguientes estados:
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Resumen que realice el PLE será respecto a los libros y registros que contengan
información del mes de julio del 2010 en adelante, si contiene información
mensual, o a partir del ejercicio 2010 en adelante, si contiene información anual.
4. Libro Diario.
6. Libro Mayor.
8. Registro de Consignaciones.
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
9. Registro de Costos.
Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros
generados, por los cuales se le generó la Constancia de Recepción
respectiva.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba
llevar sus libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo o software
contable, por ello, el PLE no es un software contable, es un sistema que valida
su información en txt y permite generar su libro de manera electrónica.
FUNCIÓN “VALIDAR”
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de
sus libros electrónicos serán los siguientes:El contribuyente generará utilizando
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar el PLE: El
PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los
nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que
se ha autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar:
RUC
Usuario SOL
Clave SOL
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los resultados
de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt
que contiene la información de su Libro Electrónico ha cumplido con las
validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en condiciones para generar el
Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por
más de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta
con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar el Resumen de
este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan información
consistente y ser seleccionados en forma simultánea al momento de enviar el
Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la opción correspondiente del PLE.
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo
de texto, en la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura del
Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros
cuatro caracteres de dicha información. Se está validando que el formato
AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010)
cuando el indicador del Campo 27 “Estado del comprobante de pago y su
incidencia en la base imponible en relación al periodo tributario” sea 1, en este
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
Índice duplicado
La fecha es incorrecta
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador
1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador
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El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador
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Campo es obligatorio
El valor es incorrecto
El índice es incorrecto
No se acepta negativo
FUNCIÓN “GENERAR”
Paso 1:
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informáticos, los Libros y/o Registros (archivos
de formato texto) de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con
los parámetros señalados en las tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso 3:
Paso 4:
Envíe dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de su Clave
SOL.
Paso 5:
Paso 6:
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FUNCIÓN “HISTORIAL”
Operación
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
FUNCIÓN “VISOR”
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
CONCLUSIÓN
La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos
para ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y por ende la
contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que
registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo.
Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el
registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona. El estudio y
manejo de la información de los libros diarios y mayor de un empresa nos
proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en un
momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con
qué dinero contamos para transacciones futuras.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por
los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. Inventario
de Mercancías lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta. Las cuentas anuales muestran los datos
culminantes del proceso.
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos109/informacion-basica-libros-
contables/informacion-basica-libros-contables.shtml#ixzz4mXuR9Q9v
https://www.gestiopolis.com/libros-contables/
http://www.monografias.com/trabajos82/sistemascontables/sistemascont
ables.shtml
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ANEXOS
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