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GUIA DE USUARIO

SISTEMA DE REGISTRO DE HOJAS DE VIDA

Esta guía le indicará como ingresar al Sistema de Registro de Hojas de Vida FUPAD
para la inscripción o actualización de la hoja de vida de un aspirante.

Pasos para ingresar al Sistema y registrar su Hoja de Vida:

1. Ingrese al sitio Web de la Intranet FUPAD e inicie su sesión:


http://intranet.fupad.org, si ya ha registrado su hoja de vida, su
identificación será el número de cedula y la contraseña será su fecha de
nacimiento en formato añomesdia ( yyyymmdd ). Si es la primera vez que
ingresa al sistema lo debe hacer por el link “ingresar como invitado”.
Pasos para registrar su hoja de vida el sistema:

2. En la parte izquierda de la pantalla hallara el menú de opciones en donde


encontrara el link Datos Básicos, le mostrara un formulario como lo muestra
la imagen. Este formulario requiere la información precisa, coherente y clara
de los datos de contacto de un aspirante.

Información personal:

 Tipo de Documento: Selecciona la clase de documento de identificación del


aspirante.
 Numero: Numero de identificación del aspirante.
 Primer Apellido: Primer apellido del aspirante.
 Segundo Apellido: Segundo apellido del aspirante
 Nombre(s): Nombre o nombres del aspirante
 Genero: Sexo del aspirante
 Fecha de nacimiento: fecha de nacimiento del aspirante

Información de Contacto

 País de residencia: País en el que el aspirante actualmente esta viviendo


 Ciudad de Residencia: Ciudad en la que actualmente reside el aspirante.
 Dirección de Residencia: Dirección donde actualmente habita el aspirante.
 Teléfono de Residencia: Teléfono de contacto donde actualmente habita el
aspirante
 Teléfono de Oficina: teléfono de la empresa donde esta laborando el
aspirante (Opcional) en el cual se le pueda contactar directamente.
 Teléfono Móvil o celular: Número telefónico del celular del aspirante.
 Dirección oficina: Dirección de la empresa donde labora actualmente el
aspirante (Opcional).
 Correo Electrónico: Correo electrónico donde desea recibir información por
parte de la empresa
Otros

 Aspiración salarial: Esta dado en rangos y son las cantidades de dinero que
aspira recibir el candidato por su trabajo desempeñado en FUPAD.
 Posibilidad de viajar Indica si puede establecerse en otra ciudad o país por
motivos laborales.
 Posibilidad de trasladarse: Indica si puede establecerse en otra ciudad o
país por motivos laborales.
 Convocatoria a participar: Indica la convocatoria en la cual desea
participar el aspirante de acuerdo a sus capacidades.
 Perfil profesional: Incluye una breve pero completa descripción de sus
fortalezas e intereses laborales.

3. Cuando finalice de diligenciar el formulario Datos Básicos haga clic en el


botón Guardar y continuar, automáticamente quedaran guardados sus datos
y se le redireccionara al formulario de Estudios Realizados como lo muestra
la imagen.

Educación Formal

 Titulo Obtenido: Indica la carrera estudiada por el aspirante.


 Otro titulo: Campo que utilizara para escribir el tirulo obtenido en caso de
no encontrarlo en el listado de opciones el estudio realizado.
 Universidad: Indica la universidad en la cual obtuvo el titulo el aspirante.
 Otra universidad: Campo que utilizara para escribir la institución en la que
estudio en caso de no encontrarla en el listado de opciones.
 Fecha de Ingreso: Fecha en la cual el aspirante inicio su estudio.
 Fecha de Finalización: Fecha en la cual el aspirante culmino sus estudios
 Actualmente: Campo que utilizara en el caso en el que actualmente este
realizando sus estudios.

En la parte superior listara los estudios que vaya agregando igualmente le


aparecerán los siguientes iconos:

Le permite editar, modificar y/o actualizar los datos registrados en esa fila
Le permite eliminar los datos registrados en esa fila
4. Cuando finalice de diligenciar el formulario Estudios Realizados haga clic en
el botón Agregar Estudio si desea agregar otro estudio realizado o Guardar y
continuar si ya ha terminado de proporcionar esta información,
automáticamente quedaran guardados sus estudios y en el segundo caso se
le redireccionara al formulario de Idioma Estudiado como lo muestra la
imagen.

Idioma Estudiado

 Idioma Nativo: Idioma originario del aspirante.


 Idioma 2: Idioma estudiado por el aspirante
 Dominio: Nivel de manejo del idioma estudiado por el aspirante
 Institución: Lugar en el que estudio el aspirante el idioma mencionado.

En la parte superior listara los idiomas estudiados que vaya agregando igualmente
le aparecerán los siguientes iconos:

Le permite editar, modificar y/o actualizar los datos registrados en esa fila
Le permite eliminar los datos registrados en esa fila

5. Cuando finalice de diligenciar el formulario Idiomas haga clic en el botón


Agregar Idioma si desea agregar otro idioma estudiado o Guardar y
continuar si ya ha terminado de proporcionar esta información,
automáticamente quedaran guardados los idiomas estudios y en el segundo
caso se le redireccionara al formulario de Experiencia Laboral como lo
muestra la imagen.
Experiencia

 Nombre de la empresa: Empresa en la que labora o ha laborado y desea


sea tenida en cuenta como experiencia.
 Teléfono de la empresa: Teléfono de contacto de la empresa en la que
labora o laboro.
 Industria: Industria a la que pertenece la empresa en la que labora o
laboro.
 Sector: Sector al que pertenece la empresa en la que labora o laboro.
 Área de Trabajo: Área en la que se desempeño o desempeña el aspirante
en la empresa mencionada.
 Cargo: Cargo desempeñado por el aspirante en la empresa en la que laboro
 Fecha de Ingreso: Fecha en la que inicio a laborar en la empresa
mencionada.
 Fecha de Finalización: Fecha en la que culmino la experiencia laboral del
aspirante en la empresa mencionada.
 Actualmente: Campo que se diligenciara en caso de que actualmente este
laborando en mencionada empresa.
 Ultimo Salario: Ultimo salario recibido en dicha empresa.
 Tiempo de experiencia: Tiempo de experiencia en la empresa en meses o
años.
 Logros principales: Los mayores logros que haya tenido en la empresa en
la que laboro.

En la parte superior listara las experiencias laborales que vaya agregando


igualmente le aparecerán los siguientes iconos:

Le permite editar, modificar y/o actualizar los datos registrados en esa fila
Le permite eliminar los datos registrados en esa fila

6. Cuando finalice de diligenciar el formulario Experiencia Laboral haga clic en


el botón Agregar Experiencia si desea agregar otra experiencia laboral o
Guardar y Continuar si ya ha terminado de proporcionar esta información,
automáticamente quedaran guardados su experiencia laboral y en el
segundo caso se le redireccionara al formulario de adjuntar Currículo.
7. Entre las opciones del aspirante encontrara la sección Adjuntar Archivo
Hoja de Vida el cual permite incluir el archivo con la Hoja de Vida del
aspirante en formato PDF o como documento de Word.

 En esta sección encontrara una caja de texto junto con el botón Examinar el
cual le permitirá localizar el archivo que desea adjunta. Una vez haya
escogido el archivo haga click en el botón adjuntar.

 Si desea ver el archivo adjunto haga clic en el botón

 Si el archivo adjunto no es el correcto haga clic en el botón

8. Podrá ver la hoja de vida generada por el sistema en el link Hoja de Vida
Aspirante

Si desea hacer alguna modificación antes de salir del sistema diríjase al


formulario que desea corregir apoyándose en el menú que contiene las
opciones de formulario.

Para terminar la sesión haga click en el botón