ANEXO B-4

ESPECIFICACIONES PARTICULARES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE

OBRAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS
ESTRATÉGICAS A LOS ACTIVOS Y GERENCIAS REGIONALES DE PEP

1 de 30
DEFINICIONES

Acta Circunstanciada de inicio de operaciones.- Documento que certifica que en una fecha
determinada, un equipo/circuito/sistema/ducto/instalación ha sido puesto en servicio. Este
documento se emite con fines de capitalización de la obra y su registro en el sistema SAP R/3.
Acta de Entrega-Recepción Condicionada.- Documento que certifica la recepción parcial de una
obra o parte utilizable de la misma, la cual contiene No Conformidades.
Acta de Entrega-Recepción Definitiva.- Documento que certifica la terminación de una obra así
como la atención de todas las No Conformidades establecidas en el Acta de Entrega-Recepción
Condicionada.
Activo.- El área de PEP responsable de la administración y operación de las obras al término de
los Proyectos.
Agencia Certificadora.- Compañía externa a PEP, con acreditación internacional para validar:
ingeniería, diseño, construcción, instalación, pruebas y puesta en servicio de instalaciones y
equipos industriales.
Arranque.- Poner en funcionamiento todos los componentes de un sistema/ducto con
hidrocarburos y otros medios operativos, posteriores a la realización de las Pruebas
Preoperacionales.
Carta de Consentimiento.- Documento emitido por la Agencia Certificadora que autoriza a
realizar trabajos diversos de acuerdo con las especificaciones contractuales.
Certificado de Aceptación Provisional.- Documento que avala la aprobación de la inspección y
Pruebas de Desempeño satisfactorias realizadas a un equipo/circuito/sistema/ducto.
Certificado de Terminación Mecánica.- Documento que avala que toda ó una parte útil de la obra
sistema/ducto se encuentra terminada de acuerdo con los requisitos y especificaciones
establecidos en el Contrato.
Contratista.- Persona física o moral que celebra contratos de obras públicas y de servicios
relacionados con las mismas.
Contrato.- Acuerdo de voluntades entre dos o mas personas físicas o morales, en el cual se
establecen obligaciones y derechos recíprocos o correctivos entre las partes firmantes, con
relación a la realización y/o entrega de un bien o servicio determinado, por un monto y una
duración determinados.
Grupo Multidisciplinario.- Equipo de trabajo formado por personal de las diferentes
especialidades de ingeniería representantes de la Supervisión de Obra, Pruebas y Arranques,
Agencia Certificadora y el Activo/Gerencia encargado de llevar a cabo las verificaciones de
terminación y funcionamiento de la obra.
Libro de Proyecto.- Es el conjunto de documentación e información de ingeniería, procura,
construcción, instalación y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o
proyecto específico.
Líder del Activo.- Representante del Activo/Gerencia en el Proyecto.
No Conformidad.- Incumplimiento de un requisito especificado en el Contrato.
Obra.- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener o modificar bienes muebles e inmuebles.
Observación.- Señalamiento adicional a los alcances del Contrato detectado durante la
construcción, inspección prueba de un circuito/sistema/ducto/instalación.
Pruebas Previas a la Terminación Mecánica.- Son todas las pruebas estáticas (no de
funcionamiento) que el contratista deberá de realizar a cada equipo/circuito/sistema/ducto para
alcanzar la Terminación Mecánica, las cuales incluyen pero no se limitan a las pruebas

2 de 30
hidrostáticas, las pruebas para la detección de fugas, las pruebas megaóhmetro, el alineamiento
de los equipos rotatorios, las inspecciones de recipientes, la calibración de instrumentos, el lavado
de sistemas y limpieza química, la carga inicial de aceite y de químicos, las rotaciones/rodaje
inicial de motores, para confirmar que los elementos apropiados para la seguridad del proceso han
sido cubiertos satisfactoriamente y la instalación se encuentra en condiciones seguras de operar.
Esta definición es aplicable también al término Precomisionamiento.
Pruebas Preoperacionales.- Son todas las pruebas dinámicas (de funcionamiento) que se
realizarán después de la obtención del Certificado de Terminación Mecánica, las cuales incluyen
pero no se limitan a: accionar a todos los instrumentos y lazos de control como sistemas, las
pruebas de rodaje y el funcionamiento de los equipos rotatorios, la verificación de todos los
enclavamientos, los sistemas de alarmas y de paro de emergencias (ESD), el purgado de sistemas
y el alineamiento de los sistemas para operaciones. Esta definición es aplicable también al término
Comisionamiento.
Pruebas de Desempeño.- Actividades posteriores al Arranque de un circuito/sistema/ducto, y que
tiene por objeto verificar el máximo rendimiento del mismo, de acuerdo a las especificaciones de
diseño.
Recepción Parcial de la Obra.- Actividad documentada en la que los Activos/Gerencias reciben
una parte utilizable de la obra, terminada, quedando pendiente el complemento de la misma.
Residencia de Obra.- Instancia de las Gerencias Regionales de Proyecto, que tienen la
representación legal de PEP ante el Contratista y la responsabilidad directa de la supervisión,
vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones
presentadas por el Contratista.
Sistema.- Aquella parte de la instalación que contiene o se asocia con un producto/medio
particular como por ejemplo, aire de instrumentos, agua de enfriamiento, gas, quemador o un área
de construcción definida. Un subsistema se considerará parte de un Sistema.
Supervisor de Obra.- Personal de la Residencia de Obra encargado de supervisar y administrar
los contratos de obra.

INICIA PROCEDIMIENTO

1.- El Contratista emite por escrito al Supervisor de Obra, la Notificación de Terminación Mecánica
indicando que una parte utilizable o la totalidad de la Obra, está mecánicamente terminada en
concordancia con los requisitos y especificaciones del Contrato entregando dos juegos del listado
de documentación técnica indicada en el ANEXO 1.

2.- El Supervisor recibe la Notificación de Terminación Mecánica del Contratista y revisa que el
circuito/sistema/ducto esté terminado de acuerdo a los requisitos de ingeniería y las
especificaciones del Contrato. Solicita la participación del personal de Pruebas y Arranques y del
Activo/Gerencia conforme al formato del ANEXO 2, entregando uno de los juegos de la información
técnica al representante del Activo/Gerencia y conservando el segundo juego en custodia y a
disposición de las partes involucradas.

3.- En el plazo que estipule el Contrato después de recibida la notificación, la contratista, el

supervisor de obra, Pruebas y Arranques, y el Activo/Gerencia, realizarán la inspección física del
circuito/sistema/ducto de acuerdo con el alcance del Contrato. En el caso de haberse detectado
No Conformidades ú Observaciones durante la inspección, se integrarán en un listado para su
clasificación en tipo “A” (faltante de construcción, afecta la integridad, la seguridad y el medio
ambiente, no aceptable para Pruebas Preoperacionales) ó “B” (faltantes menores, requerimientos

3 de 30
adicionales del Activo que no afectan la integridad y seguridad del circuito/sistema/ducto, permite
realizar pruebas).

4.- Una vez que se integra y se clasifica el listado de No Conformidades ú Observaciones, el

Supervisor lo entregará al contratista y acordará el programa de corrección de las No
Conformidades tipo “A”.

5.- El Contratista recibe el listado de las No Conformidades”, procede a la corrección de las tipo “A
y notifica al Supervisor de Obra de la atención de las mismas.

6.- El Supervisor emite el Certificado de Terminación Mecánica correspondiente. El Certificado de

Terminación Mecánica se emitirá cuando no existan No Conformidades Tipo “A”; sin embargo, las
No Conformidades clasificadas como tipo “B”, no condicionarán la emisión del Certificado de
Terminación Mecánica ANEXO 3.

7.- El Activo integra y proporciona el personal suficiente y capacitado de las áreas de Operación y
Mantenimiento para su participación en las Pruebas Preoperacionales de acuerdo al procedimiento
SIASPA 200-22100-OP-117-0001 “Procedimiento para Recepción de Obras Nuevas”, el Líder del
Activo/Gerencia notificará oportunamente a áreas que deban intervenir.

8.- Obtenido el Certificado de Terminación Mecánica, el Contratista procederá a realizar las

Pruebas Preoperacionales del circuito/sistema/ducto, las cuales serán dirigidas por personal de
Pruebas y Arranques, coordinadas por el Supervisor de Obra con el Contratista, y atestiguadas
por el Activo/Gerencia. En el caso de haberse detectado No Conformidades durante las Pruebas
Preoperacionales, se integrarán en un listado para su clasificación en tipo “A” (falla ó deficiencia
operativa, afecta la integridad, la seguridad y el medio ambiente, no aceptable para Arranque) ó “B”
(fallas menores que no afectan la integridad y seguridad del circuito/sistema/ducto, permite realizar
el Arranque).

9.- Una vez que se integra y se clasifica el listado de No Conformidades, el Supervisor lo entregará
al Contratista con copia al Activo y se acordará el programa de corrección de las No
Conformidades tipo “A”.

10.-El Contratista recibe el listado de las No Conformidades, procede a la corrección de las tipo
“A”, y notifica al Supervisor de Obra de la atención de las mismas así como el aviso de listos para
el Arranque.

11.- El Supervisor notificará del programa de Arranque y Pruebas de Desempeño al personal de

Pruebas y Arranques y Activo/Gerencia; y en conjunto determinan si existen las condiciones que
permitan el Arranque del circuito/sistema/ducto. La notificación se hará de acuerdo al ANEXO 4. Si
existen las condiciones adecuadas para iniciar el Arranque, el Activo/Gerencia, asigna al personal
capacitado de Operación y Mantenimiento que participará en el Arranque.

13.- Si existen las condiciones adecuadas para el Arranque, el Supervisor de Obra verificará que el
Contratista cuente con el personal técnico y manual calificado, así como con el equipo necesario
para llevar a efecto el Arranque y las Pruebas de Desempeño del sistema/circuito/ducto.

4 de 30
14.-El Grupo Multidisciplinario realiza el Arranque del circuito/sistema/ducto. El personal del
Activo/Gerencia autorizará las operaciones asociadas, participará y atestiguará el Arranque. En el
caso de haberse detectado No Conformidades durante el Arranque, se integrarán en un listado
para su clasificación en tipo “A” (falla ó deficiencia operativa, afecta la integridad, la seguridad y el
medio ambiente, no aceptable para Pruebas de Desempeño) ó “B” (fallas menores que no afectan
la integridad y seguridad del circuito/sistema/ducto, permite realizar el Arranque).

15.- Una vez que se integra y se clasifica el listado de No Conformidades, el Supervisor de Obra lo
entregará al Contratista y acordará el programa de corrección de las No Conformidades tipo “A”.

16.- El Contratista recibe el listado de las No Conformidades, procede la corrección de las tipo “A”,
y notifica al Supervisor de Obra de la atención de las mismas así como el aviso de listos para las
Pruebas de Desempeño.

17.- El Supervisor de Obra, en coordinación con el personal de Pruebas y Arranques y del

Activo/Gerencia determinan si existen las condiciones necesarias para la realización de las
Pruebas de Desempeño.

18.- Si no se reúnen las condiciones adecuadas para la realización de las Pruebas de Desempeño,
el Supervisor de Obra notificará al Contratista, Pruebas y Arranques y al Activo/Gerencia que se
procederá a la Recepción Parcial de la Obra (Pasar a la sección 25).

19.- El Grupo Multidisciplinario realiza las Pruebas de Desempeño del circuito/sistema/ducto. El

personal del Activo/Gerencia autorizará las operaciones asociadas, participará y atestiguará dichas
Pruebas. En el caso de haberse detectado No Conformidades durante las Pruebas de
Desempeño, se integrarán en un listado para su clasificación en tipo “A” (falla ó deficiencia
operativa, afecta la integridad, la seguridad y el medio ambiente, no aceptable para la emisión del
Certificado de Aceptación Provisional) ó “B” (fallas menores que no afectan la integridad y
seguridad del circuito/sistema/ducto, permite emitir el Certificado de Aceptación Provisional).

20.- Una vez que se integra y se clasifica el listado de No Conformidades, el Supervisor lo

entregará al contratista y acordará el programa de corrección de las No Conformidades tipo “A”.
Recibe el listado de las No Conformidades, procede la corrección de la tipo “A”, y solicita al
Supervisor de Obra de emisión del Certificado de Aceptación Provisional.

21.- Una vez que las Pruebas Preoperacionales, Arranque y Pruebas de Desempeño hayan
terminado y estas cumplan con los parámetros establecidos en los protocolos de pruebas y los
procedimientos, Pruebas y Arranques emitirá un Reporte de Pruebas Preoperacionales y uno de
Arranque y Pruebas de Desempeño de acuerdo con los ANEXOS 5 y 6 y los remite al Supervisor
de Obra.

22.- El Supervisor de la Obra extiende el Certificado de Aceptación Provisional conforme al ANEXO

7, y lo entrega al Contratista.

23.- Si al término de las Pruebas de Desempeño del circuito/sistema/ducto, y cuando por

necesidades operativas o de cumplimiento de los programas operativos de producción del
Activo/Gerencia, se requiera operar esta parte utilizable de la obra, será responsabilidad del Grupo
Multidisciplinario emitir y firmar el documento denominado Acta Circunstanciada de Inicio de

5 de 30
Operaciones conforme al ANEXO 8. Este documento deberá remitirse a las oficinas en tierra del
Grupo Funcional de Entrega de Obras quien se encargará de enviarlo al área responsable de la
Capitalización de Obras para los fines conducentes. Si el circuito, sistema, ducto ó instalación
inicia operaciones después de la formalización del Acta de Entrega-Recepción Condicionada, el
Activo/Gerencia será responsable de la emisión de dicha Acta Circunstanciada y su remisión al
área de Capitalización de Obras.

24.- Pruebas y Arranques integra en una lista maestra todas las No Conformidades tipo “B” que
prevalezcan abiertas al momento de la emisión del último Certificado de Aceptación Provisional (Ej.
El Certificado de Aceptación Provisional N° 43, de una Plataforma de Perforación conformada por
43 sistemas), y la remite a las oficinas en tierra del Grupo Funcional de Entrega de Obras para su
alta en la Base de Datos de Control de Pendientes en las Obras (SIRECOPE) a las cuales se les
dará seguimiento de atención y cierre de acuerdo al Procedimiento para dar seguimiento al
cumplimiento del programa de obras y actividades derivadas de las auditorias, clave 800-22100-
SP-15-115-002.

25.- El Contratista envía al Supervisor el Libro de Proyecto de la Obra así como las refacciones y/o
materiales complementarios para su revisión de acuerdo con el Procedimiento para integración del
Libro Negro para la entrega de obras a PEP, clave 258-31000-PA-001.

26.- La Residencia de Obra recibe el Libro de Proyecto y envía a la Residencia de Interfases,

Pruebas y Arranques el Libro de Proyecto y las refacciones y/o materiales complementarios.

27.- La Residencia Obra, a través del Grupo Funcional de Entrega de Obras, entregará al
Activo/Gerencia el Libro de Proyecto.

28.- El Grupo Funcional de Entrega de Obras procede a la elaboración y firma del Acta de Entrega-
Recepción Condicionada Física y Documental de la Obra utilizando para ello el formato del
ANEXO 9.

29.- El Activo/Gerencia revisa el contenido cualitativo y cuantitativo del Libro de Proyecto de la

Obra conforme a las Especificaciones Particulares para la Integración del Libro de Proyecto para la
Entrega de Obras a PEP. En el caso de haberse detectado No Conformidades, se integrarán en
un listado para su clasificación de tipo “Documental” y las remite al Grupo Funcional de Entrega de
Obras, quien a su vez las envía a la Residencia de Obra para su corrección por parte del
Contratista.

30.- El Contratista atiende y corrige el 100% de las No Conformidades Físicas tipo “B” que
prevalecieron al momento de la emisión del último Certificado de Aceptación Provisional así como
las No Conformidades Documentales detectadas durante la revisión del Libro de Proyecto. El
Grupo Funcional de Entrega de Obras y la Residencia de Obra darán seguimiento.

31.- El Grupo Funcional de Entrega de Obras procede a la elaboración y firma del Acta de Entrega-
Recepción Definitiva de la Obra utilizando para ello el formato del ANEXO 10.

6 de 30
FIN DEL PROCEDIMIENTO

REVISADO Y COMENTADO POR EL AILT

ING. GONZALO J. OLIVARES VELAZQUEZ. _________________________

ING. ANGEL R. MARTINEZ GONZALEZ. _________________________

ING. FRANCISCO ROSAS LEAL. SIDOE _________________________

7 de 30
 ANEXO 1

LISTADO DE DOCUMENTACION TECNICA

1. La revisión APC de los Diagramas de Tuberías e Instrumentos (DTI’s), Diagramas de Flujo de

Proceso (DFP’s), Planos de Localización General (PLG’s), Diagramas Estructurales, Diagramas
Eléctricos Unifilares con anotaciones para mostrar los límites del sistema.

2. Listas de los equipos mecánicos, eléctricos, instrumentos y telecomunicaciones (incluye las

hojas de datos).

3. Listas y gráficas de las pruebas hidrostáticas y de lavado de tuberías.

4. Lista de figuras ocho, bridas ciegas y portaplacas (permanentes y temporales).

5. Lista de válvulas SDV, de control, de presión (PSV) y dispositivos de seguridad (incluye

certificados de calibración).

6. Los procedimientos necesarios para realizar las Pruebas Preoperacionales, Arranque y las
Pruebas de Desempeño (última versión aprobada).

7. Los Manuales de Operación y Mantenimiento de los sistemas (última versión aprobada), así
como los Catálogos de Operación y Mantenimiento del fabricante de los equipos instalados y el
listado de partes de repuesto recomendado para la operación y mantenimiento por dos años.

8 de 30
 ANEXO 2

O F IC IO U N ID O
F O R M A P E P C I-4

S U B D IR E C C IÓ N D E IN G E N IE R ÍA Y D E S A R R O L L O D E O B R A S E S T R A T É G IC A S

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2
___________________________________

3
R E P R E S E N T A N T E D E L A C T IV O /G E R E N C IA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
R EP R ES EN TA N TE D E PR U E B A S Y A R R A N Q U ES
C O M P A Ñ Í A C E R T I F I C A D O R A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4_ _ _ _ _ _ _

A S U N T O : N O T IF IC A C IÓ N D E T E R M IN A C IÓ N M E C Á N C A
5
S IS T E M A :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

E n c u m p l i m i e n t o a l o d i s p u e s t o e n l a C l á u s u l a 9 d e l C o n t r a t o _ _ _ _ _ _ _ _ _ 6_ _ _ _ _ _ _ _ _ i n f o r m o a U s t e d q u e c o n f e c h a
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , l a C o n t r a t i s t a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ n o t i f i c ó a é s t a S u p e r v i s i ó n d e O b r a q u e e l
s i s t e m a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ , c o r r e s p o n d i e n t e a l P r o y e c t o _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _9 _ _ _ _ _ _ _ h a q u e d a d o m e c á n i c a m e n t e
t e r m in a d o e n c o n c o r d a n c ia c o n lo s r e q u is it o s y e s p e c if ic a c io n e s d e l C o n t r a t o .

P a r a c o n t in u a r c o n e l p r o c e s o d e E n t r e g a - R e c e p c ió n d e O b r a s , a g r a d e c e r é s u p a r t ic ip a c ió n e n lo s r e c o r r id o s d e
i n s p e c c i ó n f í s i c a d e l s i s t e m a q u e s e l l e v a r á n a c a b o e l d í a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1 _0 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

A t e n ta m e n te

I n g . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _1 _1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
S u p e r v is o r d e O b r a

c .c .p . G e r e n c ia d e C o n s tr u c c ió n
R e s id e n ic a d e C o n s t r u c c ió n
E x p e d ie n t e d e la O b r a

9 de 30
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 2 FORMATO PARA LA NOTIFICACIÓN DE LA TERMINACIÓN MECÁNICA

DATO S INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el lugar y la fecha en que se expide el documento

Espacio N° 2 Anotar número consecutivo de control de correspondencia

Espacio N° 3 Anotar el nombre del Activo/Gerencia

Espacio N° 4 Anotar el nombre de la Agencia Certificadora

Espacio N° 5 Anotar el número y nombre de identificación del Sistema

Espacio N° 6 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 7 Anotar la fecha de recibido de la Notificación de Terminación Mecánica del Contratista

Espacio N° 8 Anotar el nombre de la Contratista

Espacio N° 9 Anotar el número de IPC yo PMX del Contrato

Espacio N° 10 Anotar la fecha en que se llevará a cabo la inspección del Sistema

Espacio N° 11 Anotar el nombre del Supervisor de Obra

10 de 30
 ANEXO 3

SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS

GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN 1
RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN ____________________
1

CERTIFICADO DE TERMINACIÓN MECÁNICA

HABIENDO VERIFICADO QUE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR LA EMPRESA

2
__________________________________________________

3
CORRESPONDIENTE AL SISTEMA: ____________________________________________

4
DE LA PLATAFORMA: ________________________________________________________

HAN SIDO TERMINADOS EN CONCORDANCIA CON LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO N°
5
_____________________ . LOS SIGUIENTES FIRMANTES DE LA SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO
DE OBRAS ESTRATÉGICAS, EXTIENDEN EL PRESENTE CERTIFICADO EN CUMPLIMIENTO DE LA CLÁUSULA 9 DEL
CONTRATO PARA HACER CONSTAR LA TERMINACIÓN MECÁNICA DE LOS TRABAJOS DESCRITOS.

ESTE CERTIFICADO NO LIBERA AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES PARA ATENDER LOS DEFECTOS
Y FALTANTES DE LA RELACIÓN ANEXA DETECTADOS DURANTE LA INSPECCIÓN FÍSICA Ó POR VICIOS OCULTOS
DE LA OBRA, DE ACUERDO CON LAS GARANTÍAS ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.

6
_____________________________ REPRESENTATE DEL ACTIVO/GERENCIA ________________ 11

7
_____________________________ SUPERVISOR DE OBRA ________________ 11

8
_____________________________ PRUEBAS Y ARRANQUES ________________ 11

9
_____________________________ REPRESENTATE DEL CONTRATISTA ________________ 11

_____________________________
10 AGENCIA CERTIFICADORA _________________________
11

12
_______________________________
_______________________________13

11 de 30
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 3 FORMATO PARA EL CERTIFICADO DE TERMINACIÓN MECÁNICA

DATOS INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el nombre de la Residencia de Construcción encargada de los trabajos

Espacio N° 2 Anotar en nombre de la Contratista

Espacio N° 3 Anotar el número y nombre de identificación del sistema

Espacio N° 4 Anotar el nombre de la Plataforma donde se encuentra el sistema

Espacio N° 5 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 6 Anotar el nombre del Representante del Activo/Gerencia

Espacio N° 7 Anotar el nombre Supervisor de Obra

Espacio N° 8 Anotar el nombre del Representante de Pruebas y Arranques

Espacio N° 9 Anotar el nombre del Representante del Contratista

Espacio N° 10 Anotar el nombre del Representante de la Agencia Certificadora

Espacio N° 11 Espacio reservado para las firmas de los Representantes de las partes

Espacio N° 12 Lugar en donde se expide el documento

Espacio N° 13 Fecha en la que se expide el documento

12 de 30
 ANEXO 4

O F IC IO U N ID O
F O R M A P E P C I-4

S U B D IR E C C IÓ N D E IN G E N IE R ÍA Y D E S A R R O L L O D E O B R A S E S T R A T É G IC A S

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2
___________________________________

3
R E P R E S E N T A N T E D E L A C T IV O /G E R E N C IA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
REPRESENTA NTE DE PR UEB A S Y A RR A NQ UES
C O M P A Ñ Í A C E R T I F I C A D O R A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4_ _ _ _ _ _ _

A S U N T O : N O T IF IC A C IÓ N D E IN IC IO D E A R R A N Q U E Y P R U E B A S D E D E S E M P E Ñ O
5
S IS T E M A : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

E n c o n t in u a c ió n c o n e l p r o c e s o d e E n t r e g a - R e c e p c ió n d e O b r a s d e la S I D O E , m e p e r m it o s o lic it a r s u p a r t ic ip a c ió n
d u r a n t e l a s a c t i v i d a d e s d e A r r a n q u e y P r u e b a s d e D e s e m p e ñ o d e l s i s t e m a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,
c o r r e s p o n d e i n t e s a l C o n t r a t o _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _6_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ l a s c u a l e s e s t á n p r o g r a m a d a s p a r a d a r i n i c i o e l
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

A te n ta m e n te

I n g . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 8_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
S u p e r v is o r d e O b r a

c .c .p . G e r e n c ia d e C o n s t r u c c ió n
R e s id e n ic a d e C o n s t r u c c ió n
E x p e d ie n t e d e la O b r a

13 de 30
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 4 FORMATO PARA LA NOTIFICACIÓN DE INICIO DE ARRANQUE Y PRUEBAS
DE DESEMPEÑO
DATOS INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el lugar y la fecha en que se expide el documento

Espacio N° 2 Anotar número consecutivo de control de correspondencia

Espacio N° 3 Anotar el nombre del Activo/Gerencia

Espacio N° 4 Anotar el nombre de la Agencia Certificadora

Espacio N° 5 Anotar el número y nombre de identificación del Sistema

Espacio N° 6 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 7 Anotar la fecha de inicio de las actividades de Arranque y Pruebas de Desempeño

Espacio N° 8 Anotar el nombre del Supervisor de Obra

14 de 30
 ANEXO 5

SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS

GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
RESIDENCIA DE INTERFASES, PRUEBAS Y ARRANQUES

REPORTE DE PRUEBAS PREOPERACIONALES

1
SISTEMA: ________________________________
PLATAFORMA: ___________________________
2

3 ____________________ QUE
EL PRESENTE ES CON RELACIÓN AL CONTRATO N°
AMPARA4EL _______________

EN CONTINUACIÓN CON EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS DE LA

SIDOE, SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES DE PRUEBAS PREOPERACIONALES DEL
SISTEMA ______________________________________,
1 EN EL PERÍODO COMPRENDIDO
5 DEL
_____
6 AL _____
7 DE __________ DE
8 __________ .
LAS PRUEBAS PREOPERACIONALES SE LLEVARON A CABO DE ACUERDO A LOS
PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS CORRESPONDIENTES IDENTIFICADOS CON LAS CLAVES
________________________________
9 , RESULTANDO SATISFACTORIAS.
DURANTE LAS PRUEBAS, SE DETECTARON EN EL SISTEMA LAS NO CONFORMIDADES
QUE SE RELACIONAN EN EL ANEXO 1 DE ESTE REPORTE DE PRUEBAS, LAS CUALES HAN
SIDO CLASIFICADAS COMO TIPO “B” (FALLAS MENORES QUE NO AFECTAN LA INTEGRIDAD Y
SEGURIDAD DEL SISTEMA, PERMITE REALIZAR EL ARRANQUE).
EL PRESENTE REPORTE DE PRUEBAS SE EXTIENDE EN CUMPLIMIENTO DE LA
CLÁUSULA 9 DEL CONTRATO PARA HACER CONSTAR LA REALIAZACIÓN DE LAS MISMAS.

__________________________
10 SUPERVISOR DE OBRA 14
______________
11 14
__________________________ PRUEBAS Y ARRANQUES
______________
12 14
__________________________ REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ______________
13 14
__________________________ AGENCIA CERTIFICADORA 15
______________
16
_______________________________

_______________________________

15 de 30
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 5 FORMATO PARA EL REPORTE DE PRUEBAS PREOPERACIONALES

DATOS INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el número y nombre de identificación del Sistema

Espacio N° 2 Anotar el nombre de la Plataforma donde se ubica el sistema

Espacio N° 3 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 4 Número de IPC ó PMX

Espacio N° 5 Anotar el día en que dieron inicio las Pruebas Preoperacionales

Espacio N° 6 Anotar la fecha en que terminaron las Pruebas Preoperacionales

Espacio N° 7 Anotar el mes en que se realizaron las Pruebas Preoperacionales

Espacio N° 8 Anotar el año en que se realizaron las Pruebas Preoperacionales

Espacio N° 9 Anotar los números de identificación de los Protocolos y Procedimientos de Pruebas

Espacio N° 10 Anotar el nombre Supervisor de Obra

Espacio N° 11 Anotar el nombre del Representante de Pruebas y Arranques

Espacio N° 12 Anotar el nombre del Representante del Contratista

Espacio N° 13 Anotar el nombre del Representante de la Agencia Certificadora

Espacio N° 14 Espacio reservado para las firmas de los Representantes de las partes

Espacio N° 15 Lugar en donde se expide el documento

Espacio N° 16 Fecha en la que se expide el documento

16 de 30
 ANEXO 6

SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS

GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
RESIDENCIA DE INTERFASES, PRUEBAS Y ARRANQUES

REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO

1
SISTEMA: ________________________________
PLATAFORMA: ___________________________
2

3 ____________________ QUE
EL PRESENTE ES CON RELACIÓN AL CONTRATO N°
AMPARA 4EL _______________

EN CONTINUACIÓN CON EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRAS DE LA

SIDOE, SE LLEVARON A CABO LAS ACTIVIDADES DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO
DEL SISTEMA _____________________________,
1 EN EL PERÍODO COMPRENDIDO DEL _____
5 AL
_____
6 DE __________
7 DE __________
8 .
EL ARRANQUE Y LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO SE LLEVARON A CABO DE ACUERDO A
LOS PROCEDIMIENTOS IDENTIFICADOS CON 9 LAS CLAVES
________________________________ , RESULTANDO SATISFACTORIAS.
DURANTE EL ARRANQUE Y LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO, SE DETECTARON EN EL
SISTEMA LAS NO CONFORMIDADES QUE SE RELACIONAN EN EL ANEXO 1 DE ESTE REPORTE,
LAS CUALES HAN SIDO CLASIFICADAS COMO TIPO “B” (FALLAS MENORES QUE NO AFECTAN
LA INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL SISTEMA, PERMITE LA EMISIÓN DEL CERTIFICADO DE
ACEPTACIÓN PROVISIONAL).
EL PRESENTE REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO SE EXTIENDE EN
CUMPLIMIENTO DE LA CLÁUSULA 9 DEL CONTRATO PARA HACER CONSTAR LA REALIAZACIÓN
DE LAS MISMAS.

__________________________ REPRESENTANTE DEL ACTIVO/GERENCIA

15
10
______________
11 15
__________________________ SUPERVISOR DE OBRA
______________12
15
__________________________ PRUEBAS Y ARRANQUES
15
______________13
14 15
__________________________ REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ______________
16
__________________________ AGENCIA CERTIFICADORA 17
______________
17 de 30
_______________________________
 _______________________________

NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:

ANEXO 6 FORMATO PARA EL REPORTE DE ARRANQUE Y PRUEBAS DE DESEMPEÑO

DATOS INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el número y nombre de identificación del Sistema

Espacio N° 2 Anotar el nombre de la Plataforma donde se ubica el sistema

Espacio N° 3 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 4 Número de IPC ó PMX

Espacio N° 5 Anotar el día en que dieron inicio el Arranque y las Pruebas de Desempeño

Espacio N° 6 Anotar la fecha en que terminaron el Arranque y las Pruebas de Desempeño

Espacio N° 7 Anotar el mes en que se realizaron el Arranque y las Pruebas de Desempeño

Espacio N° 8 Anotar el año en que se realizaron el Arranque y las Pruebas de Desempeño

Espacio N° 9 Anotar el número de identificación de los procedimientos

Espacio N° 10 Anotar el nombre del Representante del Activo/Gerencia

Espacio N° 11 Anotar el nombre Supervisor de Obra

Espacio N° 12 Anotar el nombre del Representante de Pruebas y Arranques

Espacio N° 13 Anotar el nombre del Representante del Contratista

Espacio N° 14 Anotar el nombre del Representante de la Agencia Certificadora

Espacio N° 15 Espacio reservado para las firmas de los Representantes de las partes

Espacio N° 16 Lugar en donde se expide el documento

Espacio N° 17 Fecha en la que se expide el documento

18 de 30
 ANEXO 7

SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS

GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN ____________________
1

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL

HABIENDO VERIFICADO QUE LA TERMINACIÓN MECÁNICA, LAS PRUEBAS PREOPERACIONALES,

EL ARRANQUE Y LAS PRUEBAS DE DESEMPEÑO REALIZADOS POR LA EMPRESA:

2
__________________________________________________

CORRESPONDIENTE AL SISTEMA: ____________________________________________

3

DE LA PLATAFORMA: ________________________________________________________
4

HAN SIDO TERMINADOS EN CONCORDANCIA CON LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES DEL

CONTRATO N° _____________________ . LOS SIGUIENTES FIRMANTES DE LA SUBDIRECCIÓN DE
5
INGENIERÍA Y DESARROLLO
DE OBRAS ESTRATÉGICAS, DEL ACTIVO/GERENCIA ___________________ , DE LA CONTRATISTA Y LA
6 CERTIFICADO EN CUMPLIMIENTO
AGENCIA CERTIFICADORA _________ __ EXTIENDEN EL PRESENTE
DE LA CLÁUSULA 9 DEL CONTRATO7 PARA HACER CONSTAR LA ACEPTACIÓN PROVISIONAL DE LOS
TRABAJOS DESCRITOS.
ESTE CERTIFICADO NO LIBERA AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES PARA
ATENDER LOS DEFECTOS Y FALTANTES DE LA RELACIÓN ANEXA DETECTADOS DURANTE LA
INSPECCIÓN FÍSICA Ó POR VICIOS OCULTOS DE LA OBRA, DE ACUERDO CON LAS GARANTÍAS
ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.

_____________________________ REPRESENTATE DEL ACTIVO/GERENCIA ________________

8 13
_____________________________ SUPERVISOR DE OBRA ________________
9 13
_____________________________ PRUEBAS Y ARRANQUES ________________
10
13
_____________________________ REPRESENTATE DEL CONTRATISTA ________________
11 13
_____________________________ AGENCIA CERTIFICADORA ________________
12 13
_______________________________
_______________________________
14
19 de 30 15
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 7 FORMATO PARA EL CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL

DATOS INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el nombre de la Residencia de Construcción encargada de los trabajos

Espacio N° 2 Anotar en nombre de la Contratista

Espacio N° 3 Anotar el número y nombre de identificación del sistema

Espacio N° 4 Anotar el nombre de la Plataforma donde se encuentra el sistema

Espacio N° 5 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 6 Anotar el nombre del Activo/Gerencia encargado de la operación del sistema

Espacio N° 7 Anotar el nombre de la Agencia Certificadora

Espacio N° 8 Anotar el nombre del Representante del Activo/Gerencia

Espacio N° 9 Anotar el nombre Supervisor de Obra

Espacio N° 10 Anotar el nombre del Representante de Pruebas y Arranques

Espacio N° 11 Anotar el nombre del Representante del Contratista

Espacio N° 12 Anotar el nombre del Representante de la Agencia Certificadora

Espacio N° 13 Espacio reservado para las firmas de los Representantes de las partes

Espacio N° 14 Lugar en donde se expide el documento

Espacio N° 15 Fecha en la que se expide el documento

20 de 30
 ANEXO 8

SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS

GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
RESIDENCIA DE INTERFASES, PRUEBAS Y ARRANQUES

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE INICIO DE OPERACIONES

1
PLATAFORMA: ___________________________

2
EL PRESENTE ES CON RELACIÓN AL CONTRATO N° ____________________ QUE
3 EL _______________.
AMPARA

DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 64 DE LA LEY DE OBRAS

PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y DEL ARTÍCULO 138 DEL
REGLAMENTO CORRESPONDIENTE, SE ELABORA LA SIGUIENTE ACTA PARA HACER CONSTAR
4 A LAS ______ HORAS DEL5DÍA ______ DE 6__________ DE ________
QUE 7 , LA PLATAFORMA
_______________________________________
1 INICIÓ OPERACIONES CON LOS SISTEMAS EN
SERVICIO PARA DESEMPEÑAR LA FUNCIÓN PARA LA CUAL FUE DISEÑADA.
LA REGIÓN ________________,
8 A TRAVÉS DEL ACTIVO DE EXPLOTACIÓN
_____________________
9 QUEDARÁ A RESGUARDO PARA ADMINISTRAR, OPERAR Y MANTENER
LOS LOS EQUIPOS Y SISTEMAS QUE LA CONFORMAN.

LA PRESENTE ACTA SE EXTIENDE ÚNICAMENTE PARA FINES DE CAPITALIZACIÓN DE

LA OBRA (O DE UNA PARTE UTILIZABLE DE LA MISMA) Y SU REGISTRO EN EL SISTEMA SAP
R/3.

10 13
__________________________ REPRESENTANTE DEL ACTIVO/GERENCIA
11
______________ 13

12
__________________________ SUPERVISOR DE OBRA 13
______________

__________________________ PRUEBAS Y ARRANQUES 14

______________
15

_______________________________

_______________________________

21 de 30
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 8 FORMATO PARA EL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE INICIO DE OPERACIONES

DATOS INSTRUCCIONES

Espacio N° 1 Anotar el nombre de la Plataforma donde se ubica el sistema

Espacio N° 2 Anotar el número del Contrato PEP

Espacio N° 3 Número de IPC ó PMX

Espacio N° 4 Anotar la hora en que oficialmente se consideró el inicio de las operaciones

Espacio N° 5 Anotar el día en que dieron inicio las operaciones de la Plataforma

Espacio N° 6 Anotar el mes en que dieron inicio las operaciones de la Plataforma

Espacio N° 7 Anotar el año en que dieron inicio las operaciones de la Plataforma

Espacio N° 8 Anotar la Región de PEP en donde se localice la Plataforma (N, S, NE ó SO)

Espacio N° 9 Anotar el nombre del Activo encargado de la operación de la Plataforma

Espacio N° 10 Anotar el nombre del Representante del Activo/Gerencia

Espacio N° 11 Anotar el nombre Supervisor de Obra

Espacio N° 12 Anotar el nombre del Representante de Pruebas y Arranques

Espacio N° 13 Espacio reservado para las firmas de los Representantes de las partes

Espacio N° 14 Lugar en donde se expide el documento

Espacio N° 15 Fecha en la que se expide el documento

22 de 30
 ANEXO 9

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL N° SIDOE/GC/AER/ 1

________ /03 DE LA PLATAFORMA DE _______________ ____________ __________.
2 3 4
El presente documento se elaboró con la finalidad de entregar por parte de la Subdirección de Ingeniería y Desarrollo
de Obras Estratégicas las Terminaciones Mecánicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y ANEXO las Pruebas 9 de
Desempeño de los trabajos abajo referidos y hacer constar de que la Región ___________ por conducto de la
Administración del Activo ___________ recibe física y documentalmente la: 5
6
PLATAFORMA DE ______________ ___________ _______________
2 3 4
MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA:
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL N°
FABRICACIÓN
SIDOE/GC/AER/ (ALCANCE DEL /03
________ IPC/PMX
DE MÁS
LA ÓRDENES DE
PLATAFORMA DE COMPRA):
_______________ ____________
1 2 3 4
__________.
La Plataforma _________ 3 _________
4 7
fue construida por la Compañía _______________ con el contrato N°
____________ , DEcorrespondiente al SISTEMAS
_____ , el cual amparó los trabajos de
LA8OBRA CONSTA LOS SIGUIENTES 9 (ALCANCE DEL CONTRATO IPC/PMX):
“_____________________________________________________________________________________
10
_____
_____________________________________________________________________________________
N° DEL SISTEMA DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
_____________ ”.
2911 30
El ______________________________
12 de la plataforma, fue adquirido13 mediante la Requisición
_______________________ , fabricados por la Compañía ____________ , la cual amparó el
“_____________________________________________________________________________________
14 15
________________________________________________________________ , de los cuales ______ se
4 ______________.
instaló en la Plataforma
INSTALACIÓN:
CERTIFICACIÓN:
La carga, el amarre y la transportación marítima de 16 la plataforma del patio de fabricación
17 hacia el sitio de
De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construcción de cada uno de estos sistemas y equipos
localización, fue ejecutada bajo el contrato N° ______________, correspondiente
18 al ______ , el cual amparó los
enlistados, fueron ejecutados con base a las normas 31 y especificaciones establecidas, habiendo sido estos
trabajos de “_______________________________________________________________________
trabajos certificados por la Cía. ____________________________________ .
___________________________________________”. 19
La instalación de la subestructura y superestructura fue realizada por el barco grúa _______ bajo el Contrato N°
20
__________ , correspondiente al 21
_______ , el cual amparó los trabajos de
ASUNTOS AMBIENTALES: 22
“_____________________________________________________________________________________
Se establece en la presente Acta de Entrega-Recepción condicionada que la Subdirección de Ingeniería y
_____________________________________________________________________________________
Desarrollo de Obras Estratégicas hará todas las gestiones necesarias y dará atención a las
_________”. 32
condicionantes que emiten las autoridades ambientales para la construcción e instalación de las obras del
Proyecto _________________ hasta su liberación por parte de dichas 23 autoridades. 33
La supervisión de los trabajos de construcción, carga, amarre, transportación marítima, instalación, pruebas y
El estado 34físico de la instalación ha sido verificado por los Ingenieros ______________________
arranque fue realizada por la Residencia de Construcción __________________ de la Subdirección de Ingeniería y
____________________
24 , habiéndose encontrado las No Conformidades/Observaciones pendientes de
Desarrollo de Obras Estratégicas, con la participación del personal de ____________________________________.
atender las cuales se relacionan en el ANEXO I.
INICIO DE OPERACIONES:
De la misma forma se4 enlistan los siguientes Anexos, los cuales forman parte 26
integral de la presente
25 de _________ 27 Acta
La Plataforma ____________________ inició sus operaciones el _______ de ________.
de Entrega-Recepción Condicionada:
ANEXO II.- Fichas de identificación y seguimiento para atender las No Conformidades y
Observaciones de la Obra.
ANEXO III.- Certificados de terminación de la Obra·
ANEXO IV.- Relación de equipos, materiales y refacciones proporcionados por el contratista, y que
son necesarios para la operación y mantenimiento 23 dede
30los sistemas de la instalación que se entrega..
ANEXO V.- Reporte la instalación de las estructuras costa afuera.
 ANEXO 9

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN CONDICIONADA FÍSICA Y DOCUMENTAL N° SIDOE/GC/AER/

1
2
________ /03 DE LA PLATAFORMA 3
DE _______________ 4
____________ __________.
5
La Región ____________ 6
, a través del Activo ___________ , recibe en forma preventiva, cautelar y con las
reservas de Ley, las Instalaciones motivo de la presente Acta.
La presente acta, no implica liberación alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que pudieran
llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad sobre todos y cada
uno de los asuntos en éste auto entregados.
35 36 37 38 39
En la Ciudad de ____________ siendo las _____ horas del día ____ de _______ de _____, se reunieron en la Sala
6
de Juntas de la Administración del Activo _____________ , las personas cuyos nombres y cargos con que
intervienen, se mencionan a continuación, firmando de común acuerdo el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
de la obra anteriormente mencionada.

ENTREGAN POR LA SIDOE RECIBEN POR EL ACTIVO

40
ING. __________________________________ 43
ING. __________________________________
GERENTE DE PROYECTO REGIONAL ADMINISTRADOR DEL ACTIVO/GERENCIA

41
ING. __________________________________ 44
ING. __________________________________
RESIDENTE DE CONSTRUCCIÓN COORD. DE OPERACIÓN DE EXPLOTACIÓN

42 45
ING. __________________________________24 de 30 ING. __________________________________
SUSPERVISOR DE OBRA COOORD. MANTTO. Y APOYO OPERATIVO
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 9 FORMATO PARA EL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN CONDICIONADA
FÍSICA Y DOCUMENTAL
DATOS INSTRUCCIONES
Espacio N° 1 Anotar el número consecutivo de Acta de Entrega-Recepción
Espacio N° 2 Anotar el tipo de Plataforma (Perforación, Enlace, Compresión, Producción, etc.)
Espacio N° 3 Anotar la nomenclatura o clave de la Plataforma (PB-AB-1, CA-AC-3, PP-TJ-1, etc)
Espacio N° 4 Anotar el nombre de la Plataforma (Kutz-TA, Akal-B, Nohoch-A, Ku-M, etc.)
Espacio N° 5 Anotar el nombre de la Región de PEP que recibe la Obra (N, S, NE ó SO)
Espacio N° 6 Anotar el del Activo/Gerencia encargado de recibir la Obra
Espacio N° 7 Anotar el nombre de la Compañía Contratista
Espacio N° 8 Anotar el número de Contrato PEP
Espacio N° 9 Anotar el número de IPC o PMX
Espacio N° 10 Anotar el nombre ó título del Contrato
Espacio N° 11 Anotar el nombre del equipo adquirido por medio de requisición PEP (si aplica)
Espacio N° 12 Anotar el número de la requisición PEP (si aplica)
Espacio N° 13 Anotar el nombre del fabricante del equipo (si aplica)
Espacio N° 14 Anotar el nombre ó título de la requisición (si aplica)
Espacio N° 15 Anotar la cantidad de equipos adquiridos por medio de la requisición que se instalaron
Espacio N° 16 Anotar el número de Contrato PEP para carga, amarre y transportación marítima
Espacio N° 17 Anotar el IPC ó PMX del contrato para la carga, amarre y transportación marítima
Espacio N° 18 Anotar el nombre del Contrato para la carga, amarre y transportación marítima
Espacio N° 19 Anotar el nombre del Barco Grúa con el cual se realizó la instalación de estructuras
Espacio N° 20 Anotar el número de Contrato PEP para instalación de las estructuras
Espacio N° 21 Anotar el IPC ó PMX del Contrato para instalación de las estructuras
Espacio N° 22 Anotar el nombre del Contrato para la instalación de las estructuras
Espacio N° 23 Anotar el nombre de la Residencia de Construcción encargada de los trabajos
Espacio N° 24 Anotar el nombre de otras dependencias de PEP que hayan participado en supervisión
Espacio N° 25 Anotar el día en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 26 Anotar el día en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 27 Anotar el mes en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 28 Anotar el año en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 29 Anotar el número identificación del sistema en la obra
Espacio N° 30 Anotar el nombre de identificación del sistema de la obra
Espacio N° 31 Anotar el nombre de la Compañía Certificadora del Proyecto
Espacio N° 32 Anotar el nombre del Proyecto (Cantarell-Ku-Maloob-Zaap, Litoral Tabasco, etc.)
Espacio N° 33 Anotar el nombre del personal que participe en la inspección de la instalación
Espacio N° 34 Anotar el nombre de la dependencia de adscripción del personal
Espacio N° 35 Anotar el lugar en donde se emite el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 36 Anotar la hora en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 37 Anotar la día en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 38 Anotar el mes en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 39 Anotar el año en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 40 Anotar el nombre del Gerente de Construcción de la SIDOE
Espacio N° 41 Anotar el nombre del Residente de Construcción de la SIDOE
Espacio N° 42 Anotar el nombre del Supervisor de Obra de la SIDOE
Espacio N° 43 Anotar el nombre del Administrador del Activo/Gerencia
Espacio N° 44 Anotar el nombre del Coordinador de Operación de Explotación del Activo/Gerencia
Espacio N° 45 Anotar el nombre del Coordinador
25 de de 30Mantenimiento y Apoyo Operativo del Activo/Gerencia
26 de 30
 ANEXO 10

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEFINITIVA N° SIDOE/GC/AER/ ________

1 /03 DE LA PLATAFORMA
DE _______________ ____________ __________.
2 3 4

El presente documento se elaboró con la finalidad de entregar por parte de la Subdirección de Ingeniería y Desarrollo
de Obras Estratégicas las Terminaciones Mecánicas, las Pruebas Preoperacionales, el Arranque y las Pruebas de
Desempeño de los trabajos abajo referidos y hacer constar de que la Región ___________ por conducto 5 de la
Administración del Activo ___________ recibe física
6 y documentalmente la:
PLATAFORMA DE ______________ ___________ _______________
2 3 4
MEMORIA TÉCNICA DESCRIPTIVA:

FABRICACIÓN (ALCANCE DEL IPC/PMX MAS ÓRDENES DE COMPRA):

La Plataforma _________ 3 _________ 4 fue construida por la Compañía _______________7 con el contrato N°
____________
8 , correspondiente al _____
9 , el cual amparó los trabajos de
“_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________ 10 ANEXO 10
_______________________________________”.
11
12
El ______________________________ de la plataforma, fue adquirido 13 mediante la Requisición
_______________________ , fabricados por la14 Compañía ____________ , la cual amparó el
“_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
15 4
__________ ,
de los cuales ______ se instaló en la Plataforma ______________. 1
2 3 4
INSTALACIÓN:
16 17
La carga, el amarre y la transportación marítima de la plataforma del patio 18
de fabricación hacia el sitio de localización,
fue ejecutada bajo el contrato N° ______________ , correspondiente al ______ , el cual amparó los trabajos de
“__________________________________________________________________________
N° DEL SISTEMA DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 19
______________________”.
20
La instalación de29la subestructura y superestructura 21
fue realizada por 30el barco grúa _______ bajo el Contrato N°
__________ , correspondiente al 22
_______ , el cual amparó los trabajos de
“_____________________________________________________________________________________
____________________________________
__________________________________________________________”. 23

La supervisión de los trabajos de construcción, carga, amarre, transportación marítima, instalación, pruebas y
24
arranque fue realizada por la31
Residencia de Construcción __________________ de la Subdirección de Ingeniería y
Desarrollo de Obras Estratégicas, con la participación del personal de ____________________________________ .
25 26 27
INICIO DE OPERACIONES: 4
La Plataforma ____________________ inició sus operaciones el _______ de _________ de ________.
27 de 30

32
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEFINITIVA N° SIDOE/GC/AER/ ________ /03 DE LA PLATAFORMA
DE _______________ ____________ __________.

LA OBRA CONSTA DE LOS SIGUIENTES SISTEMAS (ALCANCE DEL CONTRATO IPC):

CERTIFICACIÓN:
De acuerdo a los requerimientos contractuales, la construcción de cada uno de estos sistemas y equipos enlistados,
fueron ejecutados con base a las normas y especificaciones establecidas, habiendo sido estos trabajos certificados
por la Cía. ____________________________________ .

ASUNTOS AMBIENTALES:
Se establece en la presente Acta de Entrega-Recepción condicionada que la Subdirección de Ingeniería y Desarrollo
de Obras Estratégicas hará todas las gestiones necesarias y dará atención a las condicionantes que emiten las
autoridades ambientales para la construcción e instalación de las obras del Proyecto _________________ hasta su
liberación por parte de dichas autoridades.

Se asienta en la presenta Acta que la SIDOE ha realizado la corrección de las No Conformidades físicas que se
detectaron durante la inspección de la obra durante el proceso de Entrega-Recepción Condicionada, las cuales fue
de su responsabilidad atender.
Los siguientes Anexos forman parte integral de la presente Acta de Entrega-Recepción Definitiva:

ANEXO I.- Relación de No Conformidades y Observaciones pactadas en Acta de Entrega-Recepción

Condicionada.

ANEXO II.- Fichas de identificación y seguimiento de cada una de las No Conformidades correspondientes de
atención a la SIDOE con su respectiva Acta de Cierre.

28 de 30
 ANEXO 10

1
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEFINITIVA N° SIDOE/GC/AER/ ________ /03 DE LA
2 3 4
PLATAFORMA DE _______________ ____________ __________.

La Región ____________5 6
, a través del Activo ___________ , recibe en forma preventiva, cautelar y con las
reservas de Ley, las Instalaciones motivo de la presente Acta.

La presente acta, no implica liberación alguna de responsabilidades derivadas o que se deriven y que
pudieran llegarse a determinar por las autoridades internas o externas correspondientes con posterioridad
sobre todos y cada uno de los asuntos en éste auto entregados.
33
En la Ciudad de ____________ 34 horas del día ____
siendo las _____ 36 de _____,
35 de _______ 37 se reunieron en
6
la Sala de Juntas de la Administración del Activo _____________ , las personas cuyos nombres y cargos con
que intervienen, se mencionan a continuación, firmando de común acuerdo el Acta de Entrega-Recepción
Condicionada de la obra anteriormente mencionada.

ENTREGAN POR LA SIDOE RECIBEN POR EL ACTIVO

38 41
ING. __________________________________ ING. __________________________________
GERENTE DE CONSTRUCCIÓN ADMINISTRADOR DEL ACTIVO/GERENCIA

39 42
ING. __________________________________ ING. __________________________________
RESIDENTE DE CONSTRUCCIÓN COORD. DE OPERACIÓN DE EXPLOTACIÓN

40 43
ING. __________________________________ ING. __________________________________
SUSPERVISOR DE OBRA COOORD. MANTTO. Y APOYO OPERATIVO

29 de 30
NÚMERO DE FORMA: OBJETIVO DE LA FORMA:
ANEXO 10 FORMATO PARA EL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEFINITIVA

DATOS INSTRUCCIONES
Espacio N° 1 Anotar el número consecutivo de Acta de Entrega-Recepción
Espacio N° 2 Anotar el tipo de Plataforma (Perforación, Enlace, Compresión, Producción, etc.)
Espacio N° 3 Anotar la nomenclatura o clave de la Plataforma (PB-AB-1, CA-AC-3, PP-TJ-1, etc)
Espacio N° 4 Anotar el nombre de la Plataforma (Kutz-TA, Akal-B, Nohoch-A, Ku-M, etc.)
Espacio N° 5 Anotar el nombre de la Región de PEP que recibe la Obra (N, S, NE ó SO)
Espacio N° 6 Anotar el del Activo/Gerencia encargado de recibir la Obra
Espacio N° 7 Anotar el nombre de la Compañía Contratista
Espacio N° 8 Anotar el número de Contrato PEP
Espacio N° 9 Anotar el número de IPC o PMX
Espacio N° 10 Anotar el nombre ó título del Contrato
Espacio N° 11 Anotar el nombre del equipo adquirido por medio de requisición PEP (si aplica)
Espacio N° 12 Anotar el número de la requisición PEP (si aplica)
Espacio N° 13 Anotar el nombre del fabricante del equipo (si aplica)
Espacio N° 14 Anotar el nombre ó título de la requisición (si aplica)
Espacio N° 15 Anotar la cantidad de equipos adquiridos por medio de la requisición que se instalaron
Espacio N° 16 Anotar el número de Contrato PEP para carga, amarre y transportación marítima
Espacio N° 17 Anotar el IPC ó PMX del contrato para la carga, amarre y transportación marítima
Espacio N° 18 Anotar el nombre del Contrato para la carga, amarre y transportación marítima
Espacio N° 19 Anotar el nombre del Barco Grúa con el cual se realizó la instalación de estructuras
Espacio N° 20 Anotar el número de Contrato PEP para instalación de las estructuras
Espacio N° 21 Anotar el IPC ó PMX del Contrato para instalación de las estructuras
Espacio N° 22 Anotar el nombre del Contrato para la instalación de las estructuras
Espacio N° 23 Anotar el nombre de la Residencia de Construcción encargada de los trabajos
Espacio N° 24 Anotar el nombre de otras dependencias de PEP que hayan participado en supervisión
Espacio N° 25 Anotar el día en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 26 Anotar el día en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 27 Anotar el mes en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 28 Anotar el año en que la instalación inició operaciones de producción, compresión, etc.
Espacio N° 29 Anotar el número identificación del sistema en la obra
Espacio N° 30 Anotar el nombre de identificación del sistema de la obra
Espacio N° 31 Anotar el nombre de la Compañía Certificadora del Proyecto
Espacio N° 32 Anotar el nombre del Proyecto (Cantarell-Ku-Maloob-Zaap, Litoral Tabasco, etc.)
Espacio N° 33 Anotar el lugar en donde se emite el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 34 Anotar la hora en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 35 Anotar la día en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 36 Anotar el mes en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 37 Anotar el año en que se formaliza el Acta de Entrega-Recepción Condicionada
Espacio N° 38 Anotar el nombre del Gerente de Construcción de la SIDOE
Espacio N° 39 Anotar el nombre del Residente de Construcción de la SIDOE
Espacio N° 40 Anotar el nombre del Supervisor de Obra de la SIDOE
Espacio N° 41 Anotar el nombre del Administrador del Activo/Gerencia
Espacio N° 42 Anotar el nombre del Coordinador de Operación de Explotación del Activo/Gerencia
Espacio N° 43 Anotar el nombre del Coordinador de Mantenimiento y Apoyo Operativo del Activo/Gerencia

30 de 30