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Manual de PowerPivot PDF
Manual de PowerPivot PDF
y la web: www.powerpivot.com
Portapapeles
Obtener Datos Externos
Informes
Formato
Ordenar y Filtrar
Ver
2.3 Diseño 77
Columnas
Cálculos
Conexiones
Relaciones
Propiedades
Editar
98
3. Ventana PowerPivot
3.1 Medidas 98
126
5. Ejemplo de PowerPivot
Menús de PowerPivot
http://www.microsoft.com/downloads/es-es:
Instrucciones:
Importante:
1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con
la versión más reciente de Microsoft® Office 2010. Tenga en cuenta que
PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de
Microsoft® Office 2010.
Instrucciones
Para instalar PowerPivot para Microsoft® Excel 2010, complete los pasos
siguientes por este orden:
1. Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft® Windows® 7 o
Microsoft® Windows® Server 2008 R2, instale .NET Framework 3.5 SP1.
2. Si está ejecutando Windows® Vista o Windows® Server 2008, instale la
Actualización de plataforma
3. Instale Microsoft® Office 2010.
Importante: si desea realizar una instalación personalizada de la versión beta
de Microsoft Office 2010, debe instalar Excel 2010 y las características
compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel.
Para entrar en
PowePivot pulsar
sobre esta botón
Ventana de PowerPivot
Página Principal:
Nota:
Portapapeles
Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.
Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas y
pegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles
deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word.
También se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en
PowerPivot. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los
aplicará a los datos pegados. Sin embargo, también puede modificar el tipo de
datos o formato para mostrar de una columna de forma manual. Para obtener
más información,
Hay algunas restricciones al pegar los datos:
PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orígenes.
En este tema se describen los tipos de orígenes de datos que se pueden
utilizar, así como información orientativa para identificar los que funcionan
mejor en un libro de PowerPivot.
OraOLEDB
MSDASQL
-Orígenes no compatibles
Conéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis
Services, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para
obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros
orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.
Nota:
La siguiente tabla describe, para cada tipo de base de datos, cómo tener
acceso al Asistente para la importación de tablas en el grupo Obtener datos
externos. Complete los pasos del asistente para conectar con una base de
datos e importar datos. En la página Elegir cómo importar los datos, puede
Requisitos previos:
Los cubos de Analysis Services deben ser de la versión SQL Server 2005, SQL
Server 2008 o SQL Server 2008 R2.
Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para trabajar con Analysis
Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel.
Nota:
Las fuentes de distribución de datos son uno o varios flujos de datos XML que
se generan a partir de un origen de datos en línea y se transmiten a un
documento o aplicación de destino. En PowerPivot para Excel, puede importar
una fuente de distribución de datos en el libro de PowerPivot mediante el
Asistente para importación de tablas. Después de importar una fuente de
distribución de datos en un libro, puede utilizarlo posteriormente en cualquier
operación de actualización de datos que programe.
Importante:
Nunca debería guardar o publicar el libro hasta que las fórmulas que
contiene se hayan actualizado.
Puede usar el recálculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular los
resultados de las fórmulas hasta que sea conveniente. El modo manual es
especialmente útil en estas situaciones:
Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones.
1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los
siguientes lugares.
Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le
ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar
comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.
Para crear esta tabla dinámica, tiene que haber completado las tareas
anteriores de este tutorial.
Agregar una tabla dinámica al análisis
Conserve la tabla dinámica en el libro para el paso final del tutorial, pero si
desea eliminarla en algún momento, siga estos pasos.
1. Haga clic dentro de la tabla dinámica.
Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos
dinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos
eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica
interactiva de los datos en las tablas dinámicas y le ayudan a ver
comparaciones, modelos y tendencias. Los cambios que efectúe en el diseño y
los datos de la tabla dinámica asociada se reflejarán inmediatamente en el
diseño y los datos del informe de gráfico dinámico.
Requisitos previos
Para crear este gráfico dinámico, tiene que haber completado las lecciones
anteriores de este tutorial.
Agregar un gráfico dinámico al análisis
Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de
datos.
O bien
Text
Decimal Number
Whole Number
Currency
TRUE/FALSE
Date
Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexión existente con el
origen de datos y vuelva a importar la columna. En función del tipo de
origen de datos, puede aplicar un filtro durante la importación para
quitar los valores problemáticos.
Puede crear una fórmula de DAX en una columna calculada para crear
un nuevo valor del tipo de datos deseado. Por ejemplo, la función
TRUNC se puede utilizar para convertir un número decimal en un
número entero, o puede combinar funciones de información y funciones
lógicas para probar y convertir los valores.
Conversión de datos
Valor
9223372036854775807
-9223372036854775808
1.7976931348623158e+308
2.2250738585072014e-308
Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo.
Además, DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en
muchas funciones, como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo.
Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una
tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas
funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una
expresión que se evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiere
una referencia a una tabla base. Para obtener información acerca de los
requisitos de funciones concretas, vea Referencia de funciones (DAX).
Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAX
Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que
se usan como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren
enteros para algunos argumentos y fechas para otros; otras funciones
requieren texto o tablas.
Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles
con el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá
un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir
implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:
Nota:
Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa un número real en una operación de suma en
combinación con datos de moneda, ambos valores se convierten en REAL y el
resultado se devuelve como REAL.
Resta (-)
En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la
izquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de la
derecha).
Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora
Por ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de
datos, ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto también es
una fecha.
La forma en que DAX trata los valores cero, los valores NULL y las cadenas
vacías es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. En esta
sección se describen las diferencias y cómo se tratan estos tipos de datos.
Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco, una celda
vacía o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor:
BLANK. Depende de cada función el modo en que se tratan en las
operaciones, como suma o concatenación. También se pueden generar
valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco con
la función ISBLANK. Los valores NULL de base de datos no se admiten en un
libro de PowerPivot y se convierten implícitamente a valores en blanco si en
una fórmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valor
NULL.
Definir valores en blanco, valores NULL y cadenas vacías
En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel
con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco.
BLANK +5 5 5
Ordenar y filtrar
El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando
filtros y ordenando.
Nota:
Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los
filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la
columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione
Borrar filtro de <nombre de columna>.
Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel, puede filtrar u
ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot
o aplicando segmentaciones en una tabla dinámica o gráfico dinámico en la
ventana de Excel. Puede incluso crear filtros dentro de los cálculos, para
controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de
filtro solo funciona en su ventana respectiva. Por ejemplo, las segmentaciones
no tienen ningún efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.
Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (de
menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas.
Nota:
Para ordenar de los números bajos a los números altos, haga clic
en Ordenar de menor a mayor.
Para ordenar de los números altos a los números bajos, haga clic
en Ordenar de mayor a menor.
Puede aplicar los filtros al importar datos para controlar las filas que se cargan
en una tabla de PowerPivot. Para obtener más información sobre cómo
realizar filtrados durante la importación, vea Cambiar las filas que se importan
desde un origen de datos. Después de haber importado los datos, no podrá
eliminar las filas individuales. Sin embargo, puede aplicar filtros
personalizados para controlar la manera en que se muestran las filas. Las filas
que no cumplen los criterios de filtrado se ocultan. Puede filtrar por una o más
columnas. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se
basa en el actual y reduce aún más el subconjunto de datos.
Nota:
Nota:
Importante:
Menú Autofiltro
Término Definición
Término Definición
Ejemplo
Muestra el modo en que los números de la columna aparecerán cuando
se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados.
Decimales
Haga clic en la flecha arriba para aumentar el número de lugares
después del separador decimal. El número máximo de lugares
decimales es de 15.
Haga clic en la flecha abajo para reducir el número de posiciones
decimales. El valor mínimo es 0.
Símbolo
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un símbolo de moneda
y configuración regional en la lista.
Por ejemplo, hay varios signos de dólar, pero el de cada configuración
regional se muestra de forma distinta en función de los requisitos
internacionales.
Estado
Indica si la operación de actualización fue correcta o no.
Detalles
Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron, y el
número de filas que se importaron; proporciona un vínculo a un informe
los problemas que se hayan producido.
Detener actualización
Haga clic aquí para detener la operación de actualización. Esta opción
resulta útil si la operación de actualización tarda demasiado o hay
demasiados errores.
El cuadro de diálogo Vista previa de pegado le permite ver una vista previa
de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y asegurarse de que
se copian correctamente. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, copie
datos basados en tabla en formato HTML en el Portapapeles y, a continuación,
en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegar
y anexar o Pegar y reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar y
reemplazar solo están disponibles al agregar o reemplazar datos en una
tabla creada copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usar
Pegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar datos a una tabla
vinculada o a una tabla de datos importados.
Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes en función de que los
datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente y
reemplacen a los datos existentes, o se agreguen al final de una tabla
existente.
Nombre de tabla
Especifique el nombre de la tabla que se creará en la ventana de
PowerPivot.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la
tabla de destino.
Usar primera fila como encabezados de columna
Seleccione esta opción si la primera fila de datos contiene valores que
desea usar como encabezados de columna.
Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot
para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1,
Columna2, etc.
-Pegar datos anexados
En esta sección
Término Definición
Elegir cómo importar los Especifique cómo importar los datos del
datos origen de datos seleccionado.
Obtener una vista previa Obtenga una vista previa de los datos en la
de la tabla seleccionada tabla seleccionada, seleccione las columnas
para incluir en los datos, importe y filtre los
datos de las columnas seleccionadas.
Seleccionar tablas y vistas Seleccione las tablas y vistas de las que desea
importar los datos.
Seleccionar tablas y vistas Seleccione las tablas y vistas de las que desea
(fuentes de distribución de importar los datos para una fuente de
datos) distribución de datos.
Columnas
Columna
Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar.
Haga clic en Seleccionar todo, en la primera fila de la columna, para
aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista.
Sugerencia: para ocultar una columna concreta, también puede hacer
clic con el botón secundario en la columna directamente en la ventana
PowerPivot y especificar una de las siguientes opciones: De
PowerPivot y tabla dinámica, De tabla dinámica o De
PowerPivot.
En PowerPivot
Active la casilla si desea que la columna esté visible al trabajar con
tablas y columnas en la ventana de PowerPivot.
En tabla dinámica
Active la casilla si desea que la columna esté visible en todas las tablas
dinámicas del libro.
Importante:
.
Descripción de las columnas calculadas
La fórmula para una columna calculada puede consumir más recursos que la
fórmula para una medida. Uno de los motivos para ello es que el resultado de
una columna calculada siempre se calcula para cada fila de una tabla,
mientras que una medida solo se calcula para las celdas que se usan en la
tabla dinámica o el gráfico dinámico.
Por ejemplo, una tabla con un millón de filas siempre tendrá una columna
calculada con un millón de resultados y un efecto correspondiente en el
rendimiento. Sin embargo, una tabla dinámica generalmente filtra los datos
aplicando encabezados de columnas y de filas; por consiguiente, la medida
solo se calcula para el subconjunto de datos en cada celda de la tabla
dinámica.
Una fórmula depende de los objetos a los que se hacen referencia en la
fórmula, como otras columnas o expresiones que evalúan valores. Por
ejemplo, una columna calculada que está basada en otra columna o un cálculo
que contiene una expresión con una referencia de columna no se puede
evaluar hasta que se evalúe la otra columna. De forma predeterminada, la
actualización automática está habilitada en los libros; por consiguiente, tales
dependencias pueden afectar a rendimiento mientras los valores y las
fórmulas se actualizan.
Para evitar tener problemas con el rendimiento al crear columnas calculadas,
siga estas directrices:
Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque
distintas:
Valor Descripción
Para cambiar el origen de datos externo utilizado por una conexión actual
Relaciones
Una relación es una conexión que se crea entre dos tablas de datos. La
relación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos tablas. Por
ejemplo, una tabla de clientes y una tabla de pedidos se pueden relacionar
para mostrar el nombre del cliente que está asociado a cada pedido. Después
de definir una relación entre las tablas en la ventana de PowerPivot, podrá
filtrar los datos utilizando columnas relacionadas, buscar con facilidad valores
en las tablas relacionadas e integrar columnas de varias tablas en una tabla
dinámica.
Nota:
Cada tabla puede tener solo una relación con otra tabla. Por consiguiente,
si ya ha usado una tabla en una relación con la tabla seleccionada
actualmente, la otra tabla no estará disponible en la lista desplegable
Tabla de búsqueda relacionada.
Columna
Seleccione la columna de origen que se usará en la relación.
Si elige una columna que no se puede usar en la relación, aparece una X roja
al lado de la columna. Puede pausar el cursor sobre el icono de error para ver
un mensaje con más información sobre el problema. Entre los problemas que
pueden impedir crear una relación entre las columnas seleccionadas están:
Nota:
Nueva relación
Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación.
Editar relación
Seleccione una relación en la lista de relaciones y, a continuación, haga
clic en Editar relación para cambiar la relación seleccionada.
Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relación.
Eliminar relación
Seleccione una relación de la lista de relaciones y, a continuación, haga
clic en Eliminar relación para eliminarla.
Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot.
Nota:
Nombre de conexión
Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. Para
obtener más información para cambiar las propiedades de la conexión,
vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.
Nombre de origen
Se usa para mostrar o cambiar la tabla de la que se obtienen los datos.
Si se cambia el origen a una tabla que tiene columnas distintas que la
tabla actual, aparece un mensaje que advierte que las columnas son
distintas. En ese caso, debe seleccionar las columnas que desea poner
en la tabla actual y hacer clic en Guardar. Puede reemplazar toda la
tabla activando la casilla de la izquierda de la tabla.
Nota:
Nombres de columna de
Source Seleccione esta opción para reemplazar los nombres de
columna actuales por los nombres de columna de la
tabla de origen seleccionada.
Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot.
Nota:
Nombre de conexión
Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. Para obtener más
información para cambiar las propiedades de la conexión.
Vista previa Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista
de tabla previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de
datos.
Editar
3.1 Medidas
Medidas
Nota:
Agregaciones estándar:
Sum
Count
Min
Max
AVG
100 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot
en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
La medida utilizará esta fórmula
Nota:
En este tema se muestra cómo crear una medida basada en los datos del libro
de ejemplos de DAX. Este libro incluye los datos relacionados con bicicletas de
la base de datos de AdventureWorks. Para obtener más información acerca de
dónde obtener el libro de ejemplo, vea Obtener datos de muestra para
PowerPivot. Para obtener más información acerca de las fórmulas, vea
Generar fórmulas para columnas calculadas y medidas.
Descripción de las medidas
Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una
tabla dinámica (o gráfico dinámico) que use datos PowerPivot. Las medidas
pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o
SUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX. Una medida se utiliza
en el área Valores de una tabla dinámica. Si desea colocar los resultados
calculados en un área diferente de una tabla dinámica, utilice en su lugar una
columna calculada (Crear una columna calculada).
Al crear una medida, la asocia a una tabla del libro; la definición de la medida
se guarda con esta tabla. Aparece en la Lista de campos de PowerPivot y está
disponible para todos los usuarios del libro.
Crear y modificar las medidas
Antes de crear una medida, debe agregar primero una tabla dinámica o un
gráfico dinámico al libro PowerPivot. Al agregar la medida, la fórmula se
evalúa para cada celda del área Valores de la tabla dinámica. Puesto que se
crea un resultado para cada combinación de encabezados de fila y columna, el
resultado para la medida puede ser diferente en cada celda de la tabla
dinámica.
Después de agregar una tabla dinámica o un gráfico dinámico a un libro de
PowerPivot, use el cuadro de diálogo Configuración de medida para agregar
una medida que contiene una fórmula. La fórmula define una suma, un
promedio u otro cálculo con las columnas y las tablas de la ventana de
PowerPivot. Las agregaciones estándar se crean de la misma forma que en
Excel: arrastrando campos hasta el área de campo Valores y, a continuación,
eligiendo uno de los métodos de agregación estándar: COUNT, SUM,
Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear
tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana
de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar
una tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones. El botón de
tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana de Excel
también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas tablas y
gráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estén
almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.
1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los
siguientes lugares.
Opción Descripción
Nota:
Excel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o copiar
una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación diferente dentro del
libro existente. PowerPivot admite totalmente el traslado y copia dentro de un
libro existente. Sin embargo, el traslado y copia a un nuevo libro no se admite
para las hojas de cálculo que contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos
que están basados en datos de PowerPivot. Si requiere datos en un nuevo
libro, recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como punto
de partida para el nuevo libro. Si ya no requiere los datos del libro original,
puede eliminarlos.
Crea una tabla de excel vinculaa a una tabla que está en un archivo de
excel.
Nota:
Opciones de participación
Haga clic para abrir un nuevo cuadro de diálogo y especificar si desea
proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este
producto.
Leer más acerca del Programa para la mejora de la experiencia del
usuario
Haga clic en el vínculo para abrir un sitio web donde se describe el
Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.
Ficha Idioma
Opciones de idioma
Seleccione una opción para cambiar el idioma que se utiliza en los
menús, cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Puede coincidir con la configuración de idioma que utiliza Excel o elegir
un idioma en la lista desplegable.
Si cambia el idioma actual, debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel.
Idioma actual
Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los menús, cuadros
de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Intercalación
Etiquetas de fila Utilice esta opción para mostrar los campos como
filas en el informe. La fila con la posición inferior se
anida dentro de otra que esté inmediatamente
sobre ella. Puede hacer clic con el botón secundario
en el campo para moverlo hacia arriba o abajo, o al
principio o el final de la lista de etiquetas de fila.
Descripción de relaciones
En este tema se presentan las relaciones que puede definir entre las tablas en
PowerPivot para Excel. Se incluyen las secciones siguientes:
Una relación es una conexión entre dos tablas de datos, basada en una o más
columnas de cada tabla (exactamente una columna de cada tabla para
PowerPivot). Para ver por qué son útiles las relaciones, imagine que realiza el
seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su negocio.
Claves y columnas
Las relaciones se basan en las columnas de cada tabla que contienen los
mismos datos. Por ejemplo, las tablas Customer y Orders se pueden estar
relacionadas entre sí porque ambas contienen una columna que
almacena un identificador de cliente. En el ejemplo, los nombres de
columna son los mismos, pero no es obligatorio. Uno podría ser CustomerID y
otro CustomerNumber, siempre que todas las filas de la tabla Orders
contengan un identificador que también esté almacenado en la tabla
Customers.
En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmente
son solo columnas con propiedades especiales. Los siguientes cuatro tipos de
claves son los más interesantes para nuestros propósitos:
Clave principal: identifica de forma única una fila en una tabla, como
CustomerID en la tabla Customers.
Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave
principal que es única. Por ejemplo, una tabla Employees podría
almacenar un identificador de empleado y un número de la seguridad
social, ambos números únicos.
Clave externa: una columna que hace referencia a una columna única
de otra tabla, como CustomerID en la tabla Orders, que hace referencia
a CustomerID en la tabla Customers.
Tipos de relaciones
Relaciones y rendimiento
Una vez creada una relación, la base de datos de PowerPivot para Excel
normalmente debe recalcular las fórmulas en que se usen columnas de las
tablas de la relación recién creada. El proceso puede tardar algún tiempo, en
función de la cantidad de datos y la complejidad de las relaciones.
PowerPivot para Excel tiene varios requisitos que se deben seguir al crear
relaciones:
-Relación única entre tablas
Cada tabla debe tener una única columna que identifique de forma única cada
fila de esa tabla. A menudo se hace referencia a esta columna como la clave
principal.
-Columnas de búsqueda única
Los nombres de las columnas deben ser parecidos entre sí, pero no es
necesario que sean exactamente iguales. Por ejemplo, en las empresas,
suele haber variaciones de los nombres de columnas que contienen
prácticamente los mismos datos: Emp ID, EmployeeID, Employee ID,
EMP_ID, etc. El algoritmo detecta los nombres parecidos y asignará una
probabilidad más alta a las columnas con nombres parecidos o
exactamente iguales. Por consiguiente, para mejorar la exactitud de la
detección, se puede cambiar el nombre de las columnas de los datos
que se importen por nombres parecidos a los de las columnas de las
tablas existentes.
Los tipos de datos de todas las columnas relacionadas deberían ser
compatibles. Para la detección automática, solo se admiten los tipos de
datos de texto y números enteros..
Esta información podría ayudar a entender por qué no se detectan todas las
relaciones, o cómo los cambios realizados en los metadatos (por ejemplo, el
nombre de campo y los tipos de datos) podrían mejorar los resultados de la
detección automática de relaciones.
Detección automática para los conjuntos con nombre
4. Ventajas de la utilización
de PowerPivot
TABLA
RELACIÓN ENTRE VENDEDORES CLIENTES
TABLA
RELACIÓN ZONAS VENDEDORES
Ventas productos
900000
800000
700000
600000
500000
400000 Total
300000
200000
100000
0
Mantenimientos Matrices Moldes Reparaciones
Dominar las
Tablas Dinámicas en
Excel 2007-2010
Aplicadas a la Gestión
Empresarial
Este libro le ayuda a entender, crear y practicar con ellas, y comprobar así
lo fácil que es crear139 diferentes Comotipos deel informes,
utilizar indicadores
nuevo Componente y gráficos
de PowerPivot
de análisis interactivos.
en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
CONTENIDO:
140 www.sistemacontrolgestion/tds
Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot
Si desea
en Excel 2010 para realizar
crear Tablas alguna
Dinámicas pregunta
PowerPivot al autor:
© Microsoft
info@sistemacontrolgestion.com
l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds
Artículo:
Artículo:
Luis Muñiz
Experto en Sistema de Información y Reporting
l.muniz@sistemacontrolgestion.com
www.sistemacontrolgestion.com/tds
-Se tendrían que poder extraer, filtrar, consolidar y visualizar siempre los
datos más necesarios en cada momento.
Una vez hemos conocido las ventajas del Excel 2007 y las del 2010
podemos decir que el usuario tiene una serie de mejoras que le
pueden ayudar mucho en su trabajo diario:
Y otras mejoras que permiten utilizar las tablas dinámicas como una
herramienta de Reporting que con su integración en Excel se puede hacer
casi cualquier cosa.
Pero sobretodo que sea una plataforma de conocimiento del libro a nivel
mundial ya que aunque parezca raro esta herramienta aún no es utilizada
por todos los usuarios de Excel sino una minoría y esto debe cambiar.
Creo que hay dos factores como he dicho antes existen en el mercado
excelente software de BI, que tienen sus propias herramientas y que se
compatibilizan también con Excel por tanto las tablas dinámicas tienes dos
posibilidades siempre pensando en la mejor opción para el usuario y sin
entrar en tecnicismos, por un saldo podemos encontrar como las tablas
dinámicas complementan y ayudan a otros productos de BI dando a-un más
potencial a la herramienta y por otros lado suplen las carencias de algunas
herramientas que no siempre tienen ni las prestaciones de explotación ni de
presentación que nos pueden ofrecer las tablas dinámicas unidas a la
potencia del Excel.