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“Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión

vigente en http://sig.unad.edu.co”
CÓDIGO
PROCESO: GESTIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA P-8-7
VERSIÓN
0-2-12-2015
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN DE RECURSOS
PÁGINAS:
EDUCATIVOS DIGITALES
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1.) Descripción del Procedimiento


1.1) Unidad Responsable: VIMEP
Gestionar y acreditar los recursos educativos digitales para satisfacer las
necesidades y requerimientos de las diferentes unidades de la UNAD y de
1.2) Objetivo: clientes externos, acorde con el modelo pedagógico UNADISTA - MPU, y los
estándares nacionales e internacionales definidos en los lineamientos
institucionales.
Comienza con la solicitud de la gestión de recursos educativos digitales para el
apoyo a una unidad específica y/o cliente externo en una temática determinada
y termina, según la categoría del recurso educativo digital, con el registro del
Recurso Educativo Digital (RED) expedido por la VIMEP como propiedad de la
UNAD o de unte externo (o en algunos casos registro de patente de propiedad
1.3) Alcance: intelectual o derechos de autor) y la implementación en el repositorio
institucional.
Aplica para escuelas, unidades académicas y cliente externos que requieran
recursos educativos digitales y para los profesionales o grupos funcionales
responsables de la producción de recursos educativos digitales.

2.) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
GGITCRED- VIMEP Grupo de innovación tecnopedagógica de Cursos y Recursos Educativos Digitales
Recurso Educativo Es todo tipo de material que se encuentra almacenado en formato digital, codificado
Digital - RED para ser utilizado por un computador y/o dispositivo digital, consultado de manera
directa, por acceso electrónico remoto o web, que tiene una finalidad enmarcada en
una acción educativa y apuntan al logro del aprendizaje y su diseño responde a unas
características didácticas apropiadas para dicho aprendizaje. Garcia, E. (2010).
Materiales Educativos Digitales. Blog Universia.
Formato Digital Se refiere a todo archivo, carpeta o documento que se ha generado bajo tecnología
computacional, que almacena o usa la información en sistema binario, pudiendo haber
sido generado por un computador o un periférico de este, o un dispositivo digital.
Simuladores: Son objetos de aprendizaje que mediante un programa de software, intentan modelar
(Laboratorios parte de una réplica de los fenómenos de la realidad y su propósito es que el usuario
Simulados) construya conocimiento a partir del trabajo exploratorio, la Inferencia y el aprendizaje
por descubrimiento. Los simuladores se desarrollan en un entorno interactivo, que
permite al usuario modificar parámetros y ver cómo reacciona el sistema ante el
cambio producido.
(http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/articles-313597_reda.pdf)

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2.) Definiciones
Laboratorio remoto: Aquél que existe y puede ser manipulado de forma remota a través de Internet,
haciendo uso de Webcams, hardware específico para la adquisición local de datos y
software para dar una sensación de proximidad con el equipamiento. Calvo I y otros,
Laboratorios Remotos y Virtuales en enseñanzas técnicas y científicas. Recuperado de:
http://www.ehu.eus/ikastorratza/3_alea/laboratorios.pdf.
Repositorio: Sistema de información que presta servicios de recuperación, visualización, valoración
y preservación de los documentos institucionales con la gestión de contenidos.
Contenidos Visuales Archivo de video que combina el audio y la imagen móvil, el cual se presenta en
diferentes formatos como MPG, AVI, entre otros, los cuales se pueden incluir en
diferentes recursos digitales.
Contenidos Sonoros Archivo de audio, el cual tiene una señal analógica eléctricamente exacta a una señal
sonora y presenta diferentes formatos como MP3, WAV, etc.
Repositorio UNAD Es un sitio en línea (http://repository.unad.edu.co) donde se almacena y mantiene
información digital de la institución; permite ordenar, controlar, recuperar y dar
visibilidad a los contenidos de la Universidad, este busca maximizar la visibilidad, el uso
y el impacto de la producción científica y académica en la comunidad Unadista como a
nivel internacional.
Metadato Conjunto de palabras que definen otros datos o un conjunto de datos.
Licencia Creative Licencia que permite la copia del contenido digital respetando los derechos de autor.
Commons

3.) Condiciones Generales


3.1. La vicerrectoría de medios y mediaciones pedagógicas establecerá los lineamientos para la producción,
requerimientos tecnopedagógicos, funcionamiento y operación de los recursos educativos digitales con el fin
que sean incorporados al repositorio institucional.
3.2. La gestión de recursos educativos digitales se realiza según las Políticas internas y externas para la
producción, adquisición y funcionamiento de recursos educativos digitales.
3.3 La gestión de recursos educativos digitales se realiza atendiendo la normatividad específica sobre las licencias
de software que utiliza la UNAD, software con licencia GPL, y Licencias Creative Commons respetando los
derechos de autor.
3.4 Los recursos educativos digitales deben cumplir con los estándares determinados en la UNAD y ser
acreditados, según la categoría, con los estándares establecidos en los lineamientos para el desarrollo de
recursos educativos digitales de la UNAD.
3.5 El uso de recursos educativos digitales internos y externos está sujeto a la normatividad de derechos de autor
aplicable.
3.6 Para efectos de este procedimiento se utiliza la siguiente tipología de recursos educativos digitales, aquellos
elementos que contengan componentes sonoros, visuales, textuales, multimediales y los laboratorios.
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3.7 Antes de dar inicio a la ejecución de este procedimiento, el usuario (docente, tutor, consejero o funcionario)
debe realizar la búsqueda del recurso educativo digital en el repositorio institucional y en repositorios externos,
en caso de no conseguir el recurso educativo digital en estos procede con las actividades definidas.
3.8 La unidad solicitante debe hacer la evaluación de la pertinencia de los contenidos asociados al recurso
educativo digital a desarrollar.
3.9 Para efectos de acceder a los diferentes formularios relacionados con el procedimiento se deben tener en
cuenta los link de acceso:

Formulario Solicitud de Recurso Educativo Digital


https://docs.google.com/a/unad.edu.co/forms/d/1ZuhCJpvM9UwtcqbAlQEYk_LRUuVGvaMRYWPJgzb_Vo8/vie
wform

Formulario Concepto VIMEP Solicitud de Recurso Educativo Digital


https://docs.google.com/a/unad.edu.co/forms/d/19-
LvUECB3kH7FO46aWmcHE2nhg0PjAIvn2gcsVm5SxA/viewform

Formularios para el Diseño y Desarrollo del Recurso Educativo Digital


https://docs.google.com/a/unad.edu.co/forms/d/12mIzo4_f_Z_xOo7DoLnucZna7h6XqxxkNDDw3LNWekE/viewform

Formulario Concepto VIMEP para el Diseño y Desarrollo del Recurso Educativo Digital
https://docs.google.com/a/unad.edu.co/forms/d/1VtA6XvP-k3LWOr-
J2yLI0lP3vMMmImwV5BMdfd3Xc2c/viewform

Formulario Story Board


https://docs.google.com/a/unad.edu.co/forms/d/1oOKo8-kNySiN7C0qpeLmGy_ST2NTM-Chr12muC4a0Jk/viewform

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4.) Descripción del Procedimiento


4.7) Código de
4.5) Códigos de 4.6)
4.4) Resultados o carpeta en la 4.8) Encargado de la
No. 4.2) Insumos necesarios registros y Medio
4.1) Actividad 4.3) Descripción detallada de la actividad productos de la que se archiva actividad
Actividad para la actividad documentos de
actividad (código según (responsables)
asociado archivo
la TRD)
1 Solicitar el Recurso Necesidades, El Usuario, previa concertación Formulario de Formulario de Digital No aplica Solicitante
Educativo Digital características y con el líder de la unidad a la que solicitud de Solicitud de (docente,
(RED) tipo de RED a está vinculado, diligencia el RED RED tutor,
diseñar, Formulario de solicitud de RED diligenciado por consejero o
exactamente y lo envía por correo el usuario funcionario)
definas por el electrónico al Grupo de
Usuario (docente, innovación tecnopedagógica de
tutor, consejero o Cursos y Recursos Educativos
funcionario) que Digitales (GGITCRED)- VIMEP.
requiere el RED.
2 Verificar las Formulario de El GGITCRED - VIMEP evalúa la Evaluación de la Formulario de Digital No aplica GGITCRED -
condiciones solicitud de RED viabilidad y pertinencia de la solicitud, Solicitud de VIMEP
tecnopedagógicas diligenciado por el solicitud de RED. emisión de RED con el
de RED usuario Si la solicitud es viable continua concepto. concepto
al paso 3
Si la solicitud no es viable, se le
envía un correo electrónico con
el concepto al solicitante,
vuelve al paso 1.
3 Verificar la Formulario de Si el RED requiere presupuesto: Respuesta a la Correo de Digital No aplica Líder de la
viabilidad financiera Solicitud de RED - El líder de la unidad a la que solicitud del respuesta a la unidad a la que
con el concepto esta vinculado el solicitante usuario. solicitud. está vinculado
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verifica si en la unidad se Asignación de Correo de el solicitante o


tiene disponibilidad gestor. asignación. líder del
presupuestal, en caso de GGITCRED -
tenerla le responde al VIMEP
solicitante, solicita al
GGITCRED asignación de
gestor para revisión y
acompañamiento y
continúa con el paso 4. En
caso de no tener
disponibilidad informa al
GGITCRED.
- Si la unidad a la que está
vinculado el solicitante no
tiene disponibilidad
presupuestal, el GGITCRED
verifica su disponibilidad
presupuestal, si tiene
disponibilidad le responde
al líder de la unidad
solicitante , asigna gestor
para revisión y
acompañamiento y
continúa con el paso 4, si
no tiene disponibilidad
notifica al líder de la unidad
a la que está vinculado el
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solicitante y finaliza el
procedimiento

Si el RED no requiere
presupuesto, el GGITCRED, le
responde al usuario, asigna
gestor para el desarrollo y
continua paso 5.
4 Ejecutar el Respuesta a la El líder de la unidad a la que Procedimiento Registros Digital No aplica Líder de la
procedimiento solicitud del está vinculado el solicitante o el Contratación de asociados al Unidad a la que
Contratación de usuario. líder del GGITCRED ejecuta el Bienes y P-4-4 está vinculado
Bienes y Servicios procedimiento Contratación de Servicios (P-4-4) el solicitante o
(P-4-4) Bienes y Servicios (P-4-4), ejecutado líder del
continúa en el paso 5. GGITCRED –
VIMEP
5 Diseñar el RED Formulario de El solicitante del RED, diligencia RED diseñado Formulario Digital No aplica Solicitante
Solicitud de RED los formularios Story Board, y de acuerdo al Story Board (docente,
con el concepto. Diseño y desarrollo del RED de Story Board Formulario tutor,
Respuesta a la acuerdo con los criterios Diseño y consejero o
solicitud del establecidos por la VIMEP, Desarrollo del funcionario)
usuario. según lo indicado en las RED
condiciones generales 3.2 y 3.3.
Solo en caso de necesitar
asesoría, la solicita al
GGITCRED.

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6 Desarrollar del RED Asignación de Desarrollar el RED según diseño RED Formulario Digital No aplica Gestor
gestor. y con los criterios establecidos desarrollado y Check List de asignado por el
RED diseñado de en los lineamientos para el probado prueba GGITCRED
acuerdo al story desarrollo del RED, de acuerdo técnica VIMEP o
board. al tipo de recurso e incluyendo Desarrollador
la realización de la prueba contratado
técnica (OA, Ebook, laboratorio
virtual, laboratorio remoto,
simulador).
7 Evaluar el RED para RED desarrollado El gestor asignado revisa el RED Rúbrica de Formulario Digital No aplica Gestor
acreditación y probado de manera técnica y acreditación del Rúbrica para asignado por el
pedagógica basado en los RED con el Acreditación GGITCRED –
parámetros establecidos en la concepto de del RED VIMEP
rúbrica y la diligencia como revisión.
registro de la revisión. RED Acreditado Correo
Condiciones generales 3.4 y electrónico
3.5. indicando
Si el concepto es favorable porque el
sigue al paso 8. concepto no
Si el concepto no es favorable, es favorable
se le envía un correo
electrónico con el concepto al
gestor o desarrollador según
sea el caso y vuelve al paso 5.
8 Incorporar el RED RED Acreditado Si el recurso educativo digital es Generación de Licencia Digital No aplica Solicitante
acreditado al para uso interno el solicitante la Licencia Interna (docente,
repositorio lo incorpora en el repositorio Interna tutor,
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institucional según lo indicado consejero o


en la condición 3.7 del funcionario)
procedimiento P-2-7 Gestión
de servicios de apoyo al
aprendizaje y la investigación y
desde allí lo vincula a los cursos
en donde se va a utilizar y
finaliza el procedimiento.
Si es un RED externo, se aloja en
el espacio determinado por el
solicitante, según convenio se
determina su uso y finaliza el
procedimiento.
FIN

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5). Diagrama de Flujo del Procedimiento


Usuario (docente,
Líder GGITCRED Gestor GGITCRED
tutor, consejero o Unidad solicitante
VIMEP VIMEP
funcionario)

INICIO

Verificar
condiciones
Solicitar RED
tecnopedagógicas
del RED

¿La solicitud es
no
viable?

si

¿El diseño y
desarrollo del Verificar la
si
RED requiere viabilidad financiera
presupuesto?

¿La unidad
Ejecutar
solicitante tiene
procedimiento P-4- no
disponibilidad
4
presupuestal?

si

Ejecutar
Diseñar el RED procedimiento P-4-
4

Desarrollar RED

Incorporar el RED
Evaluar el RED para
acreditado al
acreditación
repositorio

FIN
Fase

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6) Documentos de Referencia
6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre
Ley 023 del 28 de enero de 1982 Sobre derechos de autor
Ley 044 del 05 de febrero de 1993 Por la cual se modifica y adiciona la
Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley
29 de 1944
Directiva Presidencial 001 del 25 de febrero de 1999 Respecto al derecho de autor y a
los derechos conexos.
Ley 599 del 24 de julio de 2000 Código penal.
Resolución 1684 del 13 de agosto de 2010 Por el cual se reglamenta la política
de creación, funcionamiento y
utilización del servicio de gestión
de contenidos y repositorios
académicos y de investigación de la
UNAD.
Resolución 069 del 19 de enero de 2015 Por la cual se regula la
administración de derechos de
autor en la biblioteca de la UNAD.

7) Modificaciones/actualizaciones
7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización
0 2/12/2015 Primera versión emitida

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