INTRODUCCION

De manera introductoria en este trabajo hablaremos acerca de los manuales administrativos, los
tipos de manuales, las necesidades que tienen las empresas de tener estos manuales, el papel que
cumplen dentro de las mismas, entre otros conceptos que son vitales para el entendimiento de
este tema con una breve descripción de cada uno de ellos para comprenderlos mejor, de igual
manera, podrá analizar las ventajas e importancia que tiene el poseer un manual administrativo en
una organización, no sin antes conocer las etapas que se deben de seguir para su elaboración de
manera minuciosa, llevándolo de la mano en el entendimiento de la información.

Esto es realizado con la finalidad de que el oyente de este tema a exponer pueda redactar un
documento que le servirá de apoyo en el manejo de personal, evitará ineficiencia en
productividad, redundancia en las actividad y funciones que opera su empresa, así como el que sus
empleados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles en la
organización.

Muchos se preguntan ¿Cuál es la finalidad de este tipo de documento en una organización o

empresa? Básicamente, según el autor Terry Price, tiene como finalidad lograr el manejo, de
forma óptima, del personal y las tareas a realizar porque en estos documentos se verá reflejado las
instrucciones e información que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los
esfuerzos de un empleado en una empresa.
 CONCLUSION

Llegado a este punto ya se puede decir que los manuales administrativos son clave en las
organizaciones o empresas para, no solo tener un manejo de personal óptimo, el papel que
cumplen en estas. Papel que pueden ser función de mantener informado al personal clave de los
deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, representan un medio de
comunicación, por así decirlo, porque transmiten información acerca de las políticas, decisiones y
estrategias de los niveles directivos para los niveles operativos tales como:

 Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, procedimientos,

etc.
 Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.
 Ayudar en el establecimiento, análisis, revisión, modificación de un sistema o sus
procedimientos.
 Determinar las responsabilidades por fallas o errores.
 Aumentar la eficiencia.
 Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas y propiciar la uniformidad en el
trabajo.
 Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales.
 Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de
control y supervisión innecesarias.

Los manuales son documentos de fácil manejo (Manualmente) como lo son los folletos, libros,
carpetas, etc. Dichos manuales tienen ventajas y desventajas como ya se explicó anteriormente en
el desarrollo de este trabajo. Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que
nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna
manera le restan importancia.

En resumen de todo, con los pasos de los años, los manuales fueron cambiando para llegar a ser
una herramienta que describe políticas, procedimientos, practicas, sistemas entre otros, con la
finalidad de tener establecido claramente las funciones y responsabilidades de los miembros de la
organización y también para ayudar a mejorar cualquier aspecto relacionado con la organización
desde todos los niveles y para todos los puestos que la integran.