Microsoft Excel Nivel I

Duración: 24 horas

Contenido:
1. La ventana de Aplicación Excel
a. Ingreso a la ventana de Excel
b. Descripción de la interfaz de usuario de Excel
2. Ingreso y edición de datos.
a. El puntero de celda y los punteros del mouse
b. Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos
c. Tipos de datos
d. Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)
3. Ingreso de Fórmulas
a. Definir Configuración Regional en Windows
b. Operadores: Matemáticos, de Relación, de Texto y de Referencia
c. Escritura de Fórmulas
d. Fórmulas con referencias relativas y absolutas
4. Trabajo con rangos y celdas
a. Formato de celdas: Numero, Alineación, Fuente, Borde y Relleno
b. Formato como tabla
c. Convertir un rango en tabla
d. Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas
5. Nombres de rango
6. Fórmulas y Funciones:
a. SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, ENTERO, REDONDEAR
b. SI, Y, O, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI, BUSCARV, BUSCARH, INDIRECTO,
SUBTOTALES
7. Manejo de listas de datos:
a. Ordenar
b. Filtro
c. Subtotal
8. Manejo de ventanas
a. Crear y organizar ventanas
b. Dividir secciones
c. Inmovilizar paneles
9. Gráficos y Dibujos
a. Gráficos estadísticos: de columnas, de líneas, de sectores circulares
b. Gráficos de coordenadas cartesianas XY
c. Minigraficos, y gráficos con la función Repetir
d. Autoformas
10. Impresión:
a. Diseño de página
i. Encabezado y pie de página
ii. Saltos de página
iii. Imprimir títulos
 Microsoft Excel Nivel II
Duración: 24 horas
Contenido:
1. Informes con Tablas dinámicas
a. Crear Tablas dinámicas
i. Diseño, manejo y formato
ii. Agrupar elementos
iii. Campos y elementos calculados
iv. Tablas dinámicas con segmentación y conexiones de filtro
v. Tablas dinámicas con base de datos y listas relacionadas
b. Crear gráficos dinámicos
2. Consolidar datos
a. Consolidar múltiples cuadros de uno o varios libros
3. Filtros Avanzados
a. Criterios múltiples
b. Criterios con comodines y fórmulas
c. Extraer registros únicos
4. Formatos Personalizados: hh:mm, °C, m², etc
5. Manejo del tiempo:
a. Operaciones con fechas y horas
b. Funciones: HOY, AHORA, DIA, MES, AÑO, TEXTO, DIASEM, DIA.LAB.INTL, FIN.MES,
FECHANUMERO, SIFECHA
6. Funciones avanzadas:
a. SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, ELEGIR,
DESREF, COINCIDIR, INDICE, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR, JERARQUIA.EQV
b. MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO,
ENCONTRAR, HALLAR, SUSTITUIR, REEMPLAZAR, REPETIR
c. Funciones de base de datos BDSUMA, BDPROMEDIO, etc
7. Fórmulas Matriciales: {SI(SUMA(..))}, {SI(CONTAR(..))}, {SI(MAX(..))}, {SI(PROMEDIO(..))}
8. Formatos condicionales
a. De Numero, Fuente, Borde y Relleno
b. Barras de datos, Escalas de color, Conjunto de iconos
c. Reglas de valor y de fórmulas
9. Validación de datos
a. Por números, fechas, lista, personalizada
b. Validación condicional variable: uso de la función Indirecto y Sustituir
10. Esquemas
a. Crear un autoesquema, y crear un esquema manual
b. Borrar esquemas
11. Trabajo con datos de otros archivos:
a. Dividir texto en columnas
b. Libros con fórmulas que usan referencias externas y remotas
12. Protección de datos en Excel
a. A nivel de Hoja: proteger celdas, ocultar formulas
b. A nivel de Libro
c. A nivel de Archivo
 Microsoft Excel Nivel III
Duración: 24 horas

Contenido:
1. Auditoría de datos y fórmulas en Excel
a. Detección de errores en los datos
i. Uso de formatos condicionales
ii. Uso de validación de datos y mostrar círculos
iii. Uso de ventanas en paralelo y sincronizadas
b. Detección de errores en las fórmulas
i. Mensajes de error en las fórmulas
ii. Rastrear precedentes y dependientes
iii. Habilitar y deshabilitar comprobación de errores en las celdas
iv. Convertir los textos en números con el botón comprobación de errores
v. Convertir los textos en números con pegado especial
vi. Rastrear error
c. Detección de datos duplicados
i. Quitar duplicados
ii. Listar datos duplicados antes de quitarlos
2. Gráficos avanzados
a. Gráficos con líneas de tendencia
b. Gráficos combinados de Columnas y Líneas a doble escala
c. Gráficos Circulares con subgrupos
d. Gráficos XY de múltiples ecuaciones
e. Gráficos de Radar
3. Actualizar datos de la Web en la hoja de calculo
a. Actualizar el tipo de cambio del dólar
b. Actualizar precios de los proveedores
c. Actualizar tasas de interés
4. Automatizar el trabajo en Excel:
a. Crear macros con grabadora de macros
b. Grabación de macros con referencias relativas y absolutas
c. Asignación de la macro a una forma o figura
d. Crear cuadros interactivos con los controles de formularios
e. Edición básica de macros en el Editor de Visual Basic
5. Ejercicios con macros:
a. Control de Almacén y Kardex
b. Cálculo de Precios
c. Ventas y Facturación
d. Traer fotos cambiantes con macros y con formulas
 Excel Producción y Administración
Duración: 24 horas

Contenido:
1. Análisis Estadístico de datos:
a. Uso de funciones estadísticas:
PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, SUMAR.SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO,
CONTAR.SI.CONJUNTO, FRECUENCIA, ESTIMACION.LINEAL, TENDENCIA, JERARQUIA,
PRONOSTICO, REPETIR, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE
2. Calculo de Planillas de Salarios
a. Cálculos de tiempos de trabajo, horas extras y tardanzas
b. Uso de funciones condicionales anidadas
c. Obtención de boletas de pago
3. Cuadro de Programas de Producción
a. Cálculo de tiempos de trabajo de máquinas
b. Cuadro de la distribución de cargas de trabajo de las máquinas. Buscar Objetivo
c. Gráficas del avance de la producción diaria y acumulada
d. Calculo y grafica de la diferencia de la producción programada y ejecutada
4. Análisis de Encuestas para Estudio de Mercado
a. Tablas de frecuencias
b. Histogramas de frecuencias
5. Análisis de hipótesis: (para cálculos de costos, y de producción)
a. Buscar Objetivo
b. Tabla de datos
c. Administrador de escenarios
i. Comparación de múltiples resultados en cuadros de costos
ii. Creación de cuadros de resultados para la toma de decisiones
6. Gráficas o Diagramas para la planificación y la toma de decisiones
a. Diagrama Spider
b. Gráfica del Punto de Equilibrio
c. Diagrama de Gantt
d. Diagrama de Pareto
7. Análisis de las Ventas
a. Cálculo de las ventas mensuales por producto
i. Usando la Función SUMAR.SI.CONJUNTO
ii. Usando Tablas dinámicas
iii. Usando Fórmulas matriciales
b. Análisis gráfico
i. De los volúmenes de ventas, de las ventas valorizadas, y de la variación
mensual de las ventas.
ii. Calculo de la posición de ventas con la función JERARQUÍA
iii. Uso de gráficos de líneas y Minigráficos para la variación mensual de las
ventas
8. Calculo de Pronósticos
a. Usando la función ESTIMACION.LINEAL
b. Usando la función PRONOSTICO
c. Usando la función TENDENCIA
d. Usando un gráfico con línea de tendencia
 e. Ejercicios: Pronostico de la demanda de servicios; de las ventas; de accidentes de
trabajo.
9. Simulación de negocios (en producción y comercialización, y empresas de servicio)
a. Uso de funciones ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE para la simulación de eventos
b. Creación de modelos de simulación para transporte público, con las funciones
Aleatorio y Pronóstico, y uso de tabla de datos.
10. Planteamiento y solución de problemas en programación lineal
a. Uso de la herramienta Solver para optimizar la función objetivo