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EMPRESA CONSTUCTORA:

HC
“HOUSE CONSTRUCCIONS”
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS
“Francisco García Salinas”

UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL

“ADMINISTRACION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS”

Materia:
Administración de Empresas

Alumno:
Edson Eduardo Pizarro Martínez

Grupo:
10º “B”

Profesor:
Dr. Juan Francisco Rochin Salinas

Zacatecas, Zac. a 17-Mayo-2016


ÍNDICE

Capítulo I.-
Introducción………………………………………………………………………. 1

Capítulo II.- Dirección…………………………………………………………...3

Capítulo III.- Ejercicios de balance general (capítulo V del libro de Elías


Lara Flores Tomo I-
Contabilidad)………………………………………………………………………9

Capítulo IV.- Ejercicios de pérdidas y ganancias (capítulo VIII del libro de


Elías Lara Flores Tomo I- Contabilidad)……………………………………..19

Capítulo V.- Organigrama de la empresa constructora House


Construccion del estado de Zacatecas ………………………………………30

5.1.- Funciones de los directivos de una empresa constructora de


Zacatecas………………………………………………………………………….32

Capítulo VI.- Análisis financiero……………………………………………….40

Capítulo VII.- Conclusiones y recomendaciones…………………………….44

Bibliografía……………………………………………………………………….45
Introducción
Los proyectos de construcción son indispensables para el desarrollo moderno, equilibrado
y sustentable de cualquier país; estos proyectos generan infraestructura física que cada
vez es más compleja y costosa.

Es generalmente aceptado que las etapas del ciclo de vida de un proyecto son: Planeación,
Diseño, Ejecución, Operación y Desmantelamiento (o reuso final). Todas las etapas deben
administrarse adecuadamente, lo que principalmente significa que constantemente se
debe recabar o generar información valiosa, y en consecuencia tomar decisiones y dar
soluciones efectivas a los problemas que se presenten a lo largo de este ciclo de vida.

Este trabajo se refiere principalmente a la administración, sin dejar de considerar ninguna


de las etapas, pues seria un grave error analizarla sin considerar estas etapas.
Precisamente la falta de una visión integral de los proyectos suele ser un problema
importante en la administración.

La administración de la ejecución inicia con la planeación, la cual es diferente de la etapa


de Planeación referida anteriormente en el ciclo de vida del proyecto. En esta sub etapa
se debe determinar qué operaciones se requieren, cómo se deben ejecutar y qué acciones
deben tomarse; posteriormente, con esta información se define quién es el responsable de
la ejecución de cada una de ellas. Con esto es posible prever potenciales dificultades y
anticipar los riesgos que estarán presentes durante la ejecución (Serpell y Alarcón, 2003).

Hoy en día, no obstante lo anterior, muchos administradores de proyectos aún son


reacios a invertir esos recursos, por lo que muchas construcciones se realizan con
una deficiente planeación de la ejecución, que en la mayoría de los casos llevan a
resultados insatisfactorios, tanto para la empresa constructora como para el
inversionista. Se ha reportado que en Estados Unidos el 47% de los proyectos
exceden el costo esperado y el 71% sobrepasa el tiempo programado (Sanvido et
al., 1992).

En este trabajo se analizan dos problemas que se considera esencial superar para el éxito
de los proyectos de construcción y se sugiere y expone algunas propuestas de solución
que propicien la mejora continua en la administración de los proyectos; lo anterior con
un enfoque orientado principalmente hacia las pequeñas y medianas empresas, conocidas
internacionalmente como PYMES.

Es importante considerar la estructura y la organización de la industria de la construcción


en México. De acuerdo con la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción, 93%
de las firmas están clasificadas como pequeñas o medianas (CMIC, 2004) o PYMES. En
los Estados Unidos de Norteamérica estas firmas constituyen el 90% de las empresas, que
van desde los pequeños empresarios autoempleados hasta firmas que tienen entre 15-20
empleados (Loría y Vanegas, 2005). Las PYMES constituyen pues una gran fuerza
1
constructora en México y, sin embargo, por su tamaño y recursos, no invierten en
investigación y desarrollo que propicie la mejora continua de de sus procesos técnico –
administrativos.

DIRECCIÓN
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Definición:

Dirección es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar,
encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar). El concepto
tiene su origen en el vocablo latino directio.

DIRECCIÓN EMPRESARIAL

La dirección empresarial es la actividad destinada al liderazgo, la conducción y el


control de los esfuerzos de un grupo de individuos, que forman la empresa, hacia
determinados objetivos comunes.

Fundamentos en administración-Lourdes Münch Galindo, García Martínez – Editorial


Tillas.

TOMA DE DECISIONES

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con


frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en
efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de
cualquier organización.

INTEGRACIÓN

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La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se
allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente
establecidas para ejecutar los planes.

MOTIVACIÓN

La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja,


pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los
objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.

COMUNICACIÓN

La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección.


La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y
recibe información en un grupo social.

SUPERVISIÓN

La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente.

ORGANIZACIÓN

También se encarga de la organización de la empresa, agrupar las actividades


necesarias para desarrollar las estrategias empresariales, ha de definir la estructura de la
empresa y las relaciones entre cada una de las partes de esa estructura.

ASIGNAR Y COORDINAR RECURSOS

Ha de asignar y coordinar los recursos de los que dispone: recursos económicos,


humanos, infraestructuras, maquinaria y equipamientos, etc. La correcta distribución de
éstos a cada parte de esa organización así como las futuras inversiones a realizar.

DIRIGIR Y PROPORCIONAR LAS BUENAS RELACIONES

También se encargará de dirigir y propiciar las buenas relaciones entre todos los
elementos de la empresa, evitando y mediando en aquellos problemas que se puedan
producir en la convivencia diaria.

ESTILOS DE DIRECCIÓN

Estilo Autocrático: El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus
subordinados. Es el jefe quien diseña, planifica y asigna el trabajo. El grado de
autoridad es muy elevado y suele generar ambientes de trabajo tensos.

Estilo Paternalista: Establece una actitud protectora con los subordinados,


interesándose por sus problemas. No obstante, es el jefe el que toma las decisiones y
ejerce la máxima autoridad.

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Estilo Laissez faire: El jefe no interviene en las decisiones, no motiva, no da
instrucciones de trabajo, deja libertad de actuación a los empleados, los cuales realizan
libremente su trabajo, tomando sus propias decisiones.

Este tipo de dirección conduce a un desconcierto generalizado, al no estar definidas las


pautas de trabajo.

Estilo Democrático: El directivo mantiene un equilibrio entre autoridad (dando


orientaciones y marcando pautas) y la libertad de los empleados, que participan en la
toma de decisiones.

Contribuye a crear un clima agradable de trabajo, aunque no siempre es eficiente.

Estilo Burocrático: La organización establece una estructura jerárquica, con normas,


pautas de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las
mismas.

Estilo Institucional: El directivo se adapta a la situación de trabajo. Es un buen


comunicador, tolerante, con confianza en sus colaboradores que procura fomentar la
participación y sabe recompensar el trabajo realizado.

PRINCIPIOS DE LIDERAZGO

 Liderazgo es estar dispuesto a arriesgarse.


 Liderazgo es sentir pasión por hacer una diferencia en los demás.
 Liderazgo es sentirse insatisfecho con la realidad actual.
 Liderazgo es sentir responsabilidad cuando los demás, están presentando
excusas.
 Liderazgo es ver las posibilidades que ofrece una situación, cuando los
demás solo ven las limitaciones.
 Liderazgo es estar preparados para sobresalir en medio de una
muchedumbre.
 Liderazgo es tener una mente y corazón abiertos.
 Liderazgo es hacer que un sueño se convierta en realidad.
 Liderazgo es la capacidad de sumergir su ego para elegir lo mejor.
 Liderazgo es estimular en otros la capacidad de soñar.
 Liderazgo es inspirar a los demás con una visión de lo que cada uno puede
aportar,
 Liderazgo es el poder que ejerce uno para aprovechar el poder de muchos.
 Liderazgo es la capacidad de preocuparse por los demás, y al hacerlo, liberar
las ideas, energía y capacidades de los demás.

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PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN

1.- De la armonía del objetivo o coordinación de interés.

2.- Impersonalidad de mando

3.- De la supervisión directa.

4.- De la vía jerárquica.

5.- De la resolución de conflictos.

6.- Aprovechamiento del conflicto

DE LA ARMONÍA DEL OBJETIVO O COORDINACIÓN DE INTERÉS.

La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales
de la empresa.

IMPERSONALIDAD DE MANDO

Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (mando) surgen como necesidad de la


organización para obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados como los
jefes deben estar consientes de la autoridad que emanan de los dirigentes surgen como
un requerimiento para lograr sus objetivos, y no de su voluntad personal o arbitrio
(facultad de las personas para resolver o decidir una cosa).

6
DE LA SUPERVISIÓN DIRECTA

Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus


subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con
mayor facilidad.

DE LA VÍA JERÁRGICA

Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la


organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de
los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos.

DE LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión


administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión
en relación con un conflicto, por insignificante que sea, puede originar que este se
desarrolle y provoque problemas no colaterales.

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APROVECHAMIENTO DEL CONFLICTO

El conflicto del problema u obstáculos que se anteponen al logro de las metas de la


organización, pero que, al obligar al administrados a pensar en soluciones para el
mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
alternativas.

BIBLIOGRAFÍA

 http://direccionameta.com/implementa-dpo/
 http://admindeempresas.blogspot.mx/2007/12/direccion-de-empresas-
introduccion.html
 http://www.gestiopolis.com/la-direccion-dentro-la-administracion-de-
empresas/

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EJERCICIOS DE BALANCE GENERAL (CAPÍTULO V DEL
LIBRO DE ELÍAS LARA FLORES TOMO I- CONTABILIDAD)

1. Nombre de la Entidad, La Comercial. Fecha de Presentación, al 31 de Enero del año "x"

Balance Autorizado por: Balance Elaborado por:

Terrenos 1,200,000.0 Proveedores 1,400,000.0


$ 0 $ 0

Caja 400.00 Gastos de Organización 80,000.00

Gastos Preoperativos 75,000.00 Papelería y útiles 250,000.00

2,500,000.0
Edificios 0 Acreedores Diversos 940,000.00

1,600,000.0
Bancos 0 Acreedores Hipotecarios 750,000.00

Equipo de Oficina 425,000.00 Documentos por Pagar 825,000.00

Depósitos en garantía 5,200.00 Deudores Diversos 75,000.00

Inversiones Permanentes 350,000.00 Primas de Seguro 18,000.00

5,750,000.0 Rentas Cobradas por


Mercancías 0 Anticipado 36,000.00
Documentos por pagar a Largo Intereses Cobradas por
Plazo 125,000.00 Anticipado 125,000.00

Equipo de Computo 200,000.00 Gastos Acumulados por Pagar 22,000.00

9
En forma de reporte:

10
En forma de cuenta:

11
2. Nombre de la Entidad, Almacenes del Norte. Fecha de Presentación, al 28 de Febrero del año
"x"

Balance Autorizado por: Balance Elaborado por:


Terrenos Gastos de Instalación
$ 1,500,000.00 $ 200,000.00

Mercancías 6,000,000.00 Inversiones Permanentes 2,000,000.00

Edificios 4,000,000.00 Caja 2,000.00


Intereses Cobrados por
Equipo de Oficina 137,000.00 Anticipado 3,000.00

Acreedores Diversos 120,000.00 Gastos de Mercadotecnia 50,000.00


Documentos por pagar a
Largo Plazo 150,000.00 Primas de Seguro 8,000.00

Gastos Preoperativos 125,000.00 Propaganda 25,000.00

Bancos 3,000,000.00 Papelería y Útiles 8,000.00

En forma de reporte:

12
En forma de cuenta:

En forma de reporte:

13
En forma de cuenta:

4. Nombre de la Entidad, La Montaña. Fecha de Presentación, al 30 de Abril del año "x"

Balance Autorizado por: Balance Elaborado por:


Mercancías Deudores Diversos
$ 4,500,000.00 $ 80,000.00

Gastos de Instalación 125,000.00 Clientes 250,000.00

Bancos 2,000,000.00 Caja 2,000.00


Impuestos Acumulados
Depósitos en Garantía 60,000.00 por pagar 750,000.00

Documentos por Pagar 150,000.00 Interese cobrados

Acreedores Diversos 50,000.00 por Anticipado 10,000.00

Equipo de Oficina 200,000.00 Documentos por Cobrar 1,300,000.00


Documentos por Cobrar a
Largo Plazo 650,000.00 Intereses Pagados

Gastos Preoperativos 125,000.00 por Anticipado 32,000.00

Proveedores 2,000,000.00 Papelería y Útiles 15,000.00

14
En forma de reporte:

En forma de cuenta:

15
5. Nombre de la Entidad, La Chiquital. Fecha de Presentación, al 31 de Mayo del año "x"

Balance Autorizado por: Balance Elaborado por:

Mercancías 1,800,000.0 Gastos de Instalación


$ 0 $ 200,000.00

Equipo de Oficina 150,000.00 Bancos 1,500,000.00


Intereses Pagados por
Acreedores Diversos 82,000.00 Anticipado 22,000.00

Documentos por Pagar a Caja 500.00

Largo plazo 72,000.00 Equipo de Computo 230,000.00

Clientes 280,000.00 Propaganda y Publicidad 25,000.00

Documentos por Cobrar 80,000.00 Gastos Preoperativos 50,000.00

Papelería y Útiles 15,000.00 Depósitos en Garantía 15,000.00

Proveedores 75,000.00 Impuestos Acumulados

Deudores Diversos 10,000.00 por Pagar 12,000.00

En forma de reporte:

16
En forma de cuanta:

6. Nombre de la Entidad, Casa Blanca. Fecha de Presentación, al 30 de Junio del año "x"
Balance Autorizado por: Balance Elaborado por:
Gastos de instalación Deudores Diversos
$ 1,005,000.00 $ 120,000.00

Bancos 500,000.00 Clientes 240,000.00

Mercancías 3,500,000.00 Caja 5,000.00

Depósitos en garantía 50,000.00 Proveedores 2,000,000.00

Documentos por Pagar 1,400,000.00 Intereses Cobrados por Anticipo 950,000.00

Acreedores Diversos 80,000.00 Documentos por Cobrar 1,900,000.00

Equipo de Reparto 220,000.00 Intereses Pagados por Anticipo 200,000.00


Documentos por Cobrar a Largo
Plazo 125,000.00 Gastos Acumulados por Pagar 75,000.00

Inversiones Temporales 50,000.00 Impuestos Acumulados por Pagar 80,000.00

Mobiliario y Equipo 200,000.00 Equipo de Computo 250,000.00

17
En forma de reporte:

En forma de cuenta:

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EJERCICIOS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (CAPÍTULO VII DEL
LIBRO DE ELÍAS LARA FLORES TOMO I- CONTABILIDAD)

Ejercicio 1.-

19
20
Ejercicio 2.-

21
22
Ejercicio 3.-

23
Ejercicio 4.-

24
Ejercicio 5.-

Ejercicio 6.-

25
Ejercicio 7.-

26
Ejercicio 8.-

27
Ejercicio 9.-

Ejercicio 10.-

28
29
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA
CONSTRUCTORADEDICADA EXCLUSIVAMENTE A LA
CONSTRUCCION DE CASAS HABITACION

Super
Intendente

Residente de Director
obra Administrativo

Mano de Obra Contabilidad

Ventas

Almacénista

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Misión de la empresa:

Nuestro propósito es construir las mejores casas habitación, con los mejores y más
modernos materiales. Bajo la supervisión de excelentes ingenieros, ofreciendo obras de
vanguardia para la población en general, buscando la satisfacción de nuestros clientes y
con ello un mejor desarrollo de nuestra empresa, con el fin de ofrecer la mejor calidad en
nuestras obras de construcción.

Visión de la empresa:

Ser una empresa sobresaliente y solicitada en el sector de la construcción de casas


habitación, con capacidad de competir exitosamente contra las demás empresas
constructoras, con un equipo de ingenieros y técnicos muy comprometidos, generando
construcciones innovadoras que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, con los
mejores estándares de calidad, responsabilidad, cumplimiento, diseño, durabilidad,
calidad, etc. y así satisfacer a nuestros clientes y generar reconocimiento de la empresa,
contribuyendo al desarrollo de la sociedad.

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FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
DE ZACATECAS

Súper intendente.-El súper intendente de una empresa es aquella persona capaz de


prever, organizar, mandar, y controlar las actividades y la organización de la empresa
constructora.

Funciones:

1. Organizar la empresa.
2. Regular la conducta de los miembros de la compañía.
3. Incidir positivamente en la moral de los empleados.
4. Incidir en la productividad de los empleados.
5. Establecer la comunicación entre los empleados.
6. Tratar de cumplir el objetivo de la empresa.
7. Tratar de alcanzar las metas de la empresa.
8. Ser el responsable de la planificación de la empresa.
9. Mantener un control de la obra y de la empresa.
10. Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización.
11. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
12. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de la empresa
con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los
recursos disponibles.
13. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos
necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
14. Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área
funcional liderada por su gerente.
15. Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la
empresa.
16. Seleccionar personal competente y responsable para una mejor calidad de obra.
17. Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y
estrategia determinados.
18. Aplicar las reglas de seguridad de trabajo, ya sea por política de la compañía o
conforme a lo dispuesto por la ley.
19. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y
operacionales.
20. Actuar como representante legal de la empresa, fijar las políticas operativas,
administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la organización.

Residente de obra.- Es aquella persona que dirige el desarrollo de la obra en los


aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el
proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas, y
las condiciones del contrato, con el objetivo de asegurar su adecuación al fin propuesto
y siempre tomando en cuanta principalmente la opinión del súper intendente.

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Funciones:

1. Avalar y demostrar ante la administración municipal que el proyecto para el cual


se solicita la licencia de construcción cumple con todos reglamentos y
lineamientos aplicables.
2. Comprobar que las construcciones a su cargo y para las cuales dio su responsiva
sean ejecutadas de acuerdo a los planos y documentos aprobados por las licencias
y permisos.
3. Llevar un control y registro documental del proceso constructivo por medio de
una bitácora de obra.
4. Supervisar las obras durante todo el proceso y etapas de construcción.
5. Al termino de la obra entregar al propietario de la misma, todos los documentos
técnicos de la obra, como son los planos de obra terminada, si es que hubo alguna
modificación al proyecto original, bitácoras de obra y memorias técnicas, y
conservara para sus registros un juego de copias de los mismos.
6. Asesorar al propietario de la obra para que no caiga en faltas al reglamento por
omisión o ignorancia del mismo.
7. Tramitar ante la administración municipal, una vez concluida la obra el Dictamen
de Terminación de obra, y si el tipo de construcción lo requiere el Visto Bueno de
Seguridad y Operación.
8. Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas, proyectos, planes y
programas relativos al Reclutamiento, Búsqueda y Selección e Inducción, para
proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de
los objetivos. y su posterior implementación.
9. Dirigir, controlar y gestionar el diseño de un Sistema de Compensaciones y
Beneficios en base a criterios aprobados por las autoridades, y desarrollar y
controlar su posterior implementación.
10. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el diseño e
Implementación de proyectos, planes y programas de Capacitación, Evaluación
de Desempeño, actualización y aplicación del Reglamento de Calificaciones, así
como Desarrollo de Carrera Funcional, Sucesión y Retiro.
11. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas,
así como su posterior implementación, relativos a la mejora del Clima
Organizacional y motivación de los Funcionarios.
12. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos, planes y
programas orientados a promover la Calidad de Vida en el Trabajo, la Salud
Integral de los Funcionarios, la Seguridad e Higiene Ambiental y la prevención de

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Accidentes y Enfermedades Profesionales, y su posterior desarrollo e
implementación.
13. Coordinar las actividades del Departamento con respecto a la puesta en marcha de
los proyectos.
14. Ejecutar otras directivas solicitadas y/o delegadas por el Gerente General.
15. Elaborar y comunicar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas y
desvíos sobre las operaciones relativas a la Gestión de los Recursos Humanos.
16. Participar en la elaboración del planeamiento integrado del Organismo.
17. Actuar como representante del Organismo para promover sus objetivos, en
Comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo y/o ante entidades
públicas y privadas, así como frente a la población en general, en aspectos de su
competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.

Director administrativo.- Es el responsable máximo de las áreas de finanzas,


administración y contabilidad de la empresa. Supervisa normalmente las funciones de
contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las auditorías y, en
muchos casos, los sistemas de proceso de datos.

Funciones:

1. Realizar la gestión, el suministro y el control del uso asignación de los recursos


financieros, materiales y humanos de la empresa.
2. Cooperar, en el ámbito de sus atribuciones, con el súper intendente en la
formulación del Plan de Desarrollo empresarial.
3. Formular, en coordinación, el anteproyecto de presupuestos de ingresos y
egresos.
4. Autorizar, previo acuerdo de la empresa las erogaciones del presupuesto y llevar
su contabilidad aplicando la normatividad vigente de ella.
5. Vigilar la correcta aplicación de los recursos presupuestales y financieros de la
empresa, formulando, en su caso, las observaciones pertinentes.
6. Establecer, de acuerdo con las normas generales aprobadas, las directrices y
criterios técnicos para el proceso interno de presupuestario y evaluación
presupuestal de la empresa, y supervisar su aplicación.
7. Acordar con el súper intendente la previa anuencia de éste, con los Directores y
Jefes de Departamento, el despacho de los asuntos a su cargo.
8. Formular y someter a la aprobación de procedimientos para la empresa, así
como las modificaciones necesarias para mantenerlos actualizados.
9. Establecer y aplicar las políticas de administración interna de la empresa.

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10. Formular y establecer, con la aprobación de las directrices, sistemas y
procedimientos para la administración de los recursos financieros, humanos y
materiales, de acuerdo con los programas y objetivos de la empresa.
11. Realizar, previo acuerdo de los trámites relativos a las adquisiciones,
arrendamientos y la contratación

12. Supervisar y las funciones contables y de cobranza de la empresa: reporte,


facturación, crédito y cobranza, tesorería, cuentas por pagar y recursos humanos
a través de un despacho contable.
13. Revisar la supervisión del manejo contable y en materia legal fiscal de la
compañía mediante un despacho externo.
14. Conciliar los cierres mensuales y elaborar reportes a nivel local y corporativo.
15. Analizar las variaciones entre los datos presupuestados y los reales para evitar
que no se sobrepase del presupuesto planeado.
16. Analizar los precios de ventas.
17. Analizar los costos en todos los aspectos manufactura, importación y
exportación y de distribución de los diferentes productos que se llegaran a
requerir.
18. Tener una planeación estratégica financiera.
19. Elaborar reportes al súper intendente de la gestión financiera y planeación
estratégica de la misma cuando le sea requerido.
20. Responsabilizar la administración de la empresa junto con un despacho contable
y una persona del área de finanzas.
21. Supervisar a los Jefes de Departamento de Apoyo y las demás unidades
administrativas del mismo.
22. Revisar los escases de insumos.
23. Resolver problemas de almacenamiento.
24. Revisar fallas en la solicitud de materiales.

Contabilidad.- es una rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y


analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o
empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.

Funciones:

1. Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de


contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la
fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la
ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y
eficiencia del gasto público federal.

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2. Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del
organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y
operación.
3. Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
4. Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que
las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara
definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.
5. Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera
que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de
información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la
ejecución de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes
de las autoridades competentes.
6. Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario
financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de
proyectos de investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de
dependencias y entidades del sector público, privado o social, identificando
dentro de la contabilidad, los recursos fideicomitidos, y los aportados por
instituciones públicas y privadas, destinados a proyectos específicos.
7. Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las
Unidades Foráneas.
8. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de
inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en
los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para
garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma
de decisiones.
9. Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
10. Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema
Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta
Directiva, el Comité de Control y Auditoría, y demás información
complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las
actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.
11. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de
Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al
cargo.
12. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.
13. Manejar la nómina, bancos y viáticos.
14. Registrar, analizar e interpretar la Información financiera de conformidad con el
plan de cuentas establecido.
15. Manejar las cuentas personales de la gerencia general.
16. Elaborar las facturas y comprobantes de retención.
17. Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago

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18. Custodiar la emisión de cheques
19. Conciliar al banco.
20. Manejar los libros de bancos.

Ventas.- es aquella persona que tiene encomendada la venta o comercialización


de productos o servicios de una compañía.2 Según el sector o la cultura de la compañía,
puede recibir diferentes nombres: agente comercial, representante, ejecutivo de
cuenta, ejecutivo de ventas, etc.

Funciones:

1.- Establecer un nexo entre el cliente y la empresa.

2.- Contribuir activamente a la solución de problemas.

3.- Administrar su territorio de ventas.

4.- integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa.

5.- Desarrollar estrategias de ventas.

6.- Recoger información, del equipo y del mercado, útil para la empresa.

7.- Retener a los clientes actuales.

8.- Captar nuevos clientes.

9.- Lograr determinados volúmenes de ventas.

10.- Mantener y mejorar la participacion en el mercado.

11.- Establecer un nexo entre el cliente y la empresa.

12.- Contribuir activamente a la solución de problemas.

13.- Comunicar al cliente de nuevos productos.

14.- Asesorar al cliente acerca de los productos y servicios que la empresa ofrece.

15.-Retroalimentar a la empresa con las inquietudes del los clientes.

16.- Controlar la evolución del consumo de los clientes.

17.- Visitar a todos los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o cartera
establecida.

18.- Llevar un control detallado de las operaciones de cada cliente.

19.- Confeccionar informes sobre reclamos y novedades de sus clientes.

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20.- Colaborar con la administración de la empresa gestionando la documentación del
cliente, necesaria para concretar el vínculo comercial.

Almacenista.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar


toda clase de materiales y/o artículos.

Funciones:

1. Recibir y revisar los materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros


suministros que ingresan al almacén.
2. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros
que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma
nota de entrega y devuelve copia al proveedor.
3. Codificar la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual
(kardex) y/o computarizado.
4. Clasificar y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida
localización.
5. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
6. Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía
solicitada al almacén.
7. Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el
archivo manual (kardex) y/o computarizado.
8. Elaborar inventarios parciales y periódicos en el almacén.
9. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior
inmediato.
10. Guardar y custodia la mercancía existente en el almacén.
11. Realizar trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la
asignación de vehículos para el traslado de la mercancía.
12. Transcribir y accesar información operando un microcomputador.
13. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
14. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
15. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
16. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
17. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada. Debe realizar otras tareas
relacionadas con las funciones de la Unidad.
18. Anotar en el informe de inventario los datos, marca, modelos, serie, cantidades
de los materiales y/o equipos recibidos en el Almacén durante el día.
19. Realizar el preparado de los pedidos de acuerdo a lo solicitado por sus clientes
internos o externos
20. Realiza también tareas de carga y descarga en los camiones.

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Mano de obra.-Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone
al servicio de la fabricación de un bien. El concepto también se utiliza para nombrar al
costo de este trabajo. La mano de obra puede clasificarse en directa o indirecta. ...

Funciones:

1. Preparar mezclas de concreto para la obra.


2. Hacer armados.
3. Poner cimbras.
4. Mover materiales.
5. Excavar para cimentaciones, zapatas, etc.
6. Preparar pastas para recubrimientos, etc.
7. Poner azulejos.
8. Pintar superficies.
9. Resanar superficies.
10. Pegar ladrillo, block, etc.
11. Acatar órdenes del jefe directo.
12. Hacer columnas.
13. Hacer través.
14. Limpiar material, superficies, lo que sea necesario, etc.
15. Hacer enjarres.
16. Poner fontanería.
17. Acanalar.
18. Colocar sistemas de drenaje.
19. Colocar redes eléctricas.
20. colocar herrería.

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ANÁLISIS FINANCIERO

Análisis financiero de la empresa constructora CAMPA S.A. DE C.V. DEL 1 DE


ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010

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ANÁLISIS FINANCIERO

PRUEBAS DE LIQUIDEZ PRINCIPALES:


923,450.78
A.1 RAZON CIRCULANTE= ACTIVO CIRCULANTE/ PASIVO CIRCULANTE= 163,757.54 = 5.64

ANALISIS FINANCIERO
A LIQUIDEZ:
A1 Razón circulante=Activo circulante/pasivo circulante 5.64

Interpretación:

a) El Activo Circulante es 5.64 veces el Pasivo Circulante

b) Por cada peso que debemos de Pasivo a corto plazo, tenemos 5.64 pesos de Activo
Circulante.

c) La Empresa alcanza a cubrir con su Activo Circulante un 564% el Pasivo Circulante.

Lo anterior es la medida de Liquidez más usual y es la forma de medir el margen de


seguridad que la Empresa mantiene para cubrir las fluctuaciones en el Flujo de Efectivo
que se genera a través de la transformación de las cuentas de Activo y Pasivo que
integran el Ciclo Financiero a corto plazo.

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A.2 RAZON DE ACIDO O DE PAGO INMEDIATO

ACTIVO DISPONIBLE = 3.91 Veces

PASIVO CIRCULANTE

ANALISIS FINANCIERO
A LIQUIDEZ:
A1 Razón circulante=Activo circulante/pasivo circulante 5.64
A2 Prueba Ácida=Activo Disponible/Pasivo Circulante 3.91

Interpretación:

Por cada peso que debemos de Pasivo Circulante, tenemos 3.91 pesos de Activo
Disponible al momento para pagarlo.

Los Activos Disponibles incluyen el Efectivo en Caja y Bancos, las Inversiones


Temporales de inmediata realización y, en ocasiones, se incluyen las Cuentas por
Cobrar que se presumen pueden convertirse rápidamente en efectivo. Es por lo tanto,
una medida que señala el grado en que los Recursos Disponibles pueden hacer frente a
las obligaciones contraídas a Corto Plazo.

B1.- ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR

VENTAS NETAS (CREDITO) 9.36 VECES

CUENTAS POR COBRAR

B ACTIVIDAD
B1 Rotación de inventarios=Costo de Ventas/Inventarios 9.36

Interpretación:

Representa que nuestras Cuentas por Cobrar tuvieron una reposición a través de las
Ventas de 2.8 veces en el año.

Plazo Promedio de cobro= 360/ R = 360/ 9.36=39 días

Interpretación:

La Empresa realiza su cobranza promedio en 129 días (plazo en el que convierte en


efectivo sus ventas a crédito).

B ACTIVIDAD
B1 Rotación de inventarios=Costo de Ventas/Inventarios 9.36
Periodo Promedio de Inventarios=360 días/Rotación de
38.46
B2 Inventarios

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TABLA RESUMEN DE ANÁLISIS FINANCIERO

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Como todos en el área de la construcción sabemos que una mala administración de una
empresa puede generar la quiebra de esta o peor aun dejar deudas millonarias a los
dueños, para que no suceda esto se debe hacer un análisis financiero a fondo sin dejar
pasar ningún detalle por más mínimo que sea, ya que puede ir generando pérdidas
monetarias y a medida que pase el tiempo estas se irán incrementando cada vez más, es
por ello que para que no suceda este tipo de situaciones se recomienda que se debe de
tener un amplio conocimiento en el área de la administración o bien contratar a un
experto en esto, para que de esta forma no se tengan problemas en un futuro o bien
saber resolverlos con rapidez, inteligencia y eficacia.

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BIBLIOGRAFIA

 http://direccionameta.com/implementa-dpo/
 http://admindeempresas.blogspot.mx/2007/12/direccion-de-empresas-
introduccion.html
 http://www.gestiopolis.com/la-direccion-dentro-la-administracion-de-
empresas/
 Elías Lara flores- primer curso de contabilidad
 file:///C:/Users/casa/Downloads/analisis-financiero.pdf
 Fundamentos en administración-Lourdes Münch Galindo, García Martínez –
Editorial Trillas.

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