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ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

3 SESIONES

CURSO PRESENCIAL: 6:30pm a 9:30pm

15, 16 y 17 de Agosto del 2018

TRAMITE DOCUMENTARIO 36
Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
Orientado a las políticas de calidad en atención al
usuario

M-J-V
 IMPORTANCIA
¿POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE PROGRAMA?

Un óptimo manejo de los documentos, mejorará los tiempos para su

revisión y trámite por los gestores agilizando los tiempos para que los
usuarios puedan ser atendidos oportunamente, todo ello sumado al
ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA
manejo adecuando de los sistemas informáticos y el cumplimiento de las
normas establecidas, harán mucho más rápido la atención y mejorará
notablemente la relación ciudadano- Estado.

Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado

contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los
recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la
transparencia y acceso a la información documentaria.

Porque somos R&C Consulting, Escuela de Gobierno y Gestión Pública,

especializada en brindar capacitación, con más de 15 años de experiencia,
habiendo capacitado a más de 50 mil servidores públicos.

PÚBLICO OBJETIVO

Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de

las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de
las diferentes oficinas que gestionan expedientes.

Profesionales que se encuentren interesados en conocer y aplicar la meto-

dología archivística en los procesos de gestión de archivos en instituciones
públicas o privadas.

¿QUÉ APRENDERÁ EL PARTICIPANTE?

El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias:

Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que

permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abier-
to.

Formar el hábito de organización y orden de los documentos desde el

momento en que se generan (gestión documental).

Conocerá la aplicación de los procesos técnicos archivísticos.

Cambio de percepción acerca del valor de los documentos de archivo como

patrimonio cultural

Identificará y desarrollará servicios archivísticos de acuerdo a la necesidad

de los usuarios.
 METODOLOGÍA DE APRENDIZAJE
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su

impacto en resultados, diseñado exclusivamente para servidores y funciona-
rios públicos. El método de aprendizaje está orientado en la aplicación
ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA teórica- práctica, de acuerdo al siguiente esquema:

Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo la secuencia: Gestión del

trámite documentario, Gestión de archivos documentarios, Administra
ción y procesos de archivos.

Experiencia Práctica: Casos prácticos sobre técnicas necesarias para la

gestión de los documentos.

Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los

participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.

VENTAJAS DE LA INSTITUCIÓN

Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la

Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre
“Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades
públicas”.

15 años de experiencia dictando programas especializados en gestión

pública.

Haber realizado más de 50 programas in house a instituciones públicas

en el periodo 2016 - 2017.

Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional.

 CONTENIDO TEMÁTICO
SESIÓN 1
GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

La gestión de documentos

ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA
Gestión de documentos de acuerdo a la modernización del Estado.
Identificación de documentos de archivo
Gestión documental
La tecnología informática y los archivos
Aplicación del Modelo de Gestión Documental

Gestión del trámite documentario

¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?
Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario
Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario
Beneficios y requisitos
Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.
Modelos de Sistemas de Trámite Documentario.

SESIÓN 2
GESTIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTARIOS
Sistema nacional de archivos
Conformación del Sistema Nacional de Archivos
Clasificación de archivos
Regulación del Sistema Nacional de Archivos
Ley de transparencia y acceso a la información y los Archivos
Sistema institucional de archivos
Conformación de un Sistema Institucional de Archivos
Evaluación para conformación de Archivos Periféricos
Identificación de niveles de Archivos

SESIÓN 3
ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS
Administración de archivos
Aplicación de procesos de la administración
Instrumentos de gestión
Organización del Órgano de Administración de Archivos

Procesos técnicos archivísticos

Organización de documentos
Descripción documental
Selección documental
Conservación de documentos
Servicios archivístico
 CONTENIDO TEMÁTICO
SESIÓN 3
PROCEDIMIENTO DE PAGO Y OTRAS OPERACIONES DE TESORERIA.

Mecanismos de Pagaduria
• Transferencias electrónicas: Pago a proveedores, SUNAT y otros
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conceptos
• Carta Orden Electrónica: abono a cuentas bancarias individuales y
otras obligaciones
• Acreditación de la percepción pagos electrónicos
• Uso excepcional de cheques y emisión de carta orden tradicionales

Operaciones de Tesorería Pública

• Caja Chica: Apertura, reembolso y liquidación
• Encargos: Generales, Interno u Otorgado.
• Viáticos: Encargo y Reembolso.
• Desarrollo de casuística

Otras Operaciones de Tesorería

• Depósitos a favor del Tesoro Público (Papeleta T6)
• Recuperación de pagos indebidos
• Aplicación de intereses por pagos indebidos o en exceso y viáticos
no utilizados.
• Fondos transferidos al CAFAE
• Fondos ingresados indebidamente en cuentas de la DGETP
• Desarrollo y registro de casos prácticos
 MG. SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA (Expositora)

Magister en Gestión Pública, Abogada Colegiada.

Profesional en Archivo Titulada.

Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento

Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad.

Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos como Directora de la Oficina de

Administración Documentaria y Archivo.

Actualmente trabaja como Especialista en Gestión Documentaria y Archivo en el Ministerio

de Defensa.

Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universi

dad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP especialista en gestión, Gestión Group and Legal
Advisors entre otras instituciones.

CERTIFICACION
La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de
acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº
141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las
entidades públicas”.

CERTIFICACIÓN DE ESPECIALIZACIÓN
POR 36HS LECTIVAS
 INVERSIÓN Y BENEFICIOS

INCLUIDO EL IGV

ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

INVERSIÓN S/500.00
Material impreso especializado y normativa.

Certificación por 36 horas lectivas.

1 DVD del curso Trámite Documentario de 6 clases grabadas de dos

horas por sesión.
Lapicero.

Adicionalmente te ofrecemos un buen tiempo de COOFFE BREAK

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Asesora comercial
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 INFORMES E INSCRIPCIONES

Depósitos o
ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA transferencias

Nº: 04-015-718973 Nº: 193-22156471-0-72

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Titular: R&C CONSULTING SRL Titular: Misael Rivera Carhuapuma

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Titular: Misael Rivera Carhuapuma Titular: Misael Rivera Carhuapuma

EFECTIVO Orden de servicio O/S

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Habilitado para bienes y
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