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Herramientas y
conceptos que
facilitan el armado
del Plan de Negocios
TEMARIO
Creatividad e innovación
El proceso creativo
¿Porqué ser creativo?
Algunas herramientas aplicadas a la creatividad
Análisis FODA (SWOT)
Fortalezas y debilidades
Oportunidades y amenazas
Ciclo de vida de un producto o servicio
El arte de la guerra y el pensamiento estratégico
Factores que colaboran con una estrategia exitosa
Sun Bin y su libro de estrategia
Definición de objetivos
Planificación de la producción
Algunas consideraciones sobre calidad
Valores de excelencia
Consideraciones sobre tecnología
Alianzas estratégicas
Diagrama Visión- Acción
Matriz de alianza estratégica
Estrategias genéricas de Michael Porter
Conclusiones
¿Cómo armar un plan de negocios?
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Creatividad e innovación
“…Crear significa poder comprender e integrar lo
comprendido en un nuevo nivel de conciencia. Significa
poder condensar el nuevo entendimiento en términos
de lenguaje [...]. Así, la creación depende tanto de
convicciones internas de la persona, de sus motivaciones,
cuanto de su capacidad para usar el lenguaje en el
nivel más expresivo que pueda alcanzar. Este hacer es
acompañado de un sentimiento de responsabilidad,
pues trátase de un proceso de concientización. “ Fayga
Ostrower (1990, p. 253)
El proceso creativo
Es común asociar creatividad con crear, renovar, rede-
finir, dinamizar, progresar, flexibilizar, intuir, descubrir,
auto desarrollarse, realizar con originalidad y otras desig-
naciones que apuntan hacia la divergencia, la búsqueda
de lo nuevo y de la acción diferenciada.
Algunas ideas han movilizado países enteros, como la de John F Kennedy de "en-
viar un hombre a la luna y regresarlo a salvo antes de que finalice la década".
El creativo por lo general es un ser que procura los medios para llevar adelante
sus creaciones. La necesidad de cambiar su mundo es la base de sus ideas. Esta
voluntad lo lleva a resolver los escollos que se le presentan en el camino cuando
implementa su proyecto. Busca alternativas para resolver cada interrogante, y no
es celoso de sus ideas ya que sabe que su valor está en crear y no en lo creado.
cuando iniciamos dicho camino con un ¡sí! en nuestra mente. ¿Cómo podremos ir
tras soluciones si decimos que no hay salida alguna?
Ideas llamadas... locas. Un emprendedor creativo sabe que no existen ideas lo-
cas. O, mejor dicho, las ideas que parecen locas, imposibles, extrañas y segura-
mente criticadas por los demás, son las que no deben dejar escribirse. ¡Anótelas!
Semanalmente, tome su cuaderno y repase las ideas anotadas. Póngalas en con-
texto: el de su emprendimiento. Evalúe las ideas relacionadas con su negocio,
con sus objetivos, con sus clientes. Luego, evalúe qué recursos se necesitan para
implementarse.
Recuerde:
Tras éstas etapas, se pueden utilizar las siguientes técnicas para variar la forma
de trabajarlo: el trabajo del grupo es complementado y/o sustituido por el trabajo
¿Cómo armar un plan de negocios?
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Tras la generación de ideas, el grupo establece los criterios con los cuales va a
evaluar las ideas. Ejemplos: rentabilidad de la idea, grado de factibilidad, grado
de extensión de la idea.
» Analogías
» Lista de atributos
Es una técnica creada por R.P. Crawford, ideal para la generación de nuevos
productos. También puede ser usada en la mejora de servicios o utilidades de
productos ya existentes. Para que esta técnica dé resultados, primero se debe
realizar un listado de las características o de los atributos del producto o servicio
que se quiere mejorar para, posteriormente, explorar nuevas vías que permitan
cambiar la función o mejorar cada uno de esos atributos.
» El arte de preguntar
lló una serie de preguntas para su técnica que puede ser aplicada en la explora-
ción del problema.
» Relaciones forzadas
» Inversión de ideas
» Análisis morfológico
Es una de las técnicas más valiosas para generar gran cantidad de ideas en un
corto período de tiempo y se desarrolló en los trabajos tecnológicos de la astro-
física y las investigaciones espaciales llevados a cabo en los años cuarenta, como
resultado de los trabajos del astrónomo Fritz Zwicky. Es una técnica combinato-
ria de ideación creativa consistente en descomponer un concepto o problema
en sus elementos esenciales o estructuras básicas. Con sus rasgos o atributos
se construye una matriz que nos permitirá multiplicar las relaciones entre tales
partes. Así pues, en su forma más básica, el Análisis Morfológico no es más que
la generación de ideas por medio de una matriz.
Asimismo, del análisis de cada variable puedo definir estrategias que tiendan a
minimizar o eliminar cada una de las adversidades de mi negocio, e identificar en
las fortalezas los puntos que generen una ventaja competitiva especialmente si
para la competencia no representan fortalezas.
Fortalezas y debilidades
Identifique (internamente) las fortalezas y las debilidades de su empresa. Ejem-
plos de fortalezas pueden ser la educación, experiencia y reputación. Una debili-
dad podría ser la falta de supervisión.
¿Cómo armar un plan de negocios?
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Oportunidades y amenazas
Identifique (internamente) las oportunidades y amenazas de su empresa. Ejem-
plos de oportunidades pueden ser las variaciones del tipo de cambio, el ingreso
de un nuevo proveedor de materia prima, el desarrollo de un nuevo tipo de com-
bustible. Una amenaza puede ser el inminente desembarco de un competidor
extranjero, etcétera.
Una vez identificadas cada una de las características que componen las forta-
lezas, las debilidades, las oportunidades, y las amenazas, debemos proceder a
sumarlas del siguiente modo:
Sumar los puntos asignados a cada uno de los factores que describimos dentro
de las fortalezas y las debilidades y guardamos el valor resultante. Si el resulta-
do es positivo significa que estaremos situado en el eje de las fortalezas, caso
contrario estaremos ubicados en el eje de las debilidades. Por otro lado suma-
mos los puntos asignados a cada factor que describimos en las oportunidades
y amenazas, y guardamos el valor resultante. Si el valor es positivo quiere decir
que las oportunidades en su conjunto son más importantes que las amenazas en
Unidad 4 : Herramientas y conceptos que facilitan el armado de plan de negocios
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Ahora tomamos los dos resultados y ubicamos el punto que surge de tomar el
primer calculo como coordenada “Y”, y el segundo como coordenada “X”, en el
Gráfico de la figura 16.
Grafique de este mismo modo los resultados en el diagrama FODA para el resto
de la competencia. En la figura 16 podrá ver un mapa FODA - Posicional, donde:
• Mi negocio y el competidor 1 están en el cuadrante CI.
• El negocio del competidor 2 esta en el cuadrante C-II.
• El negocio del competidor 3 está en el cuadrante C-IV.
1. Competidor 1.
2. Mi negocio.
3. Competidor 2.
4. Competidor 3.
5. Competidor 4.
De más está decir que este tipo de análisis es de suma utilidad para elaborar
estrategias de mercado, analizando la potencialidad de mi competencia, y fijan-
do objetivos claros en cuando al mapa de posicionamiento con respecto a mis
competidores.
Hoy día, los consumidores están preparados para esperar las innovaciones de los
productos y reaccionan favorablemente ante los nuevos cambios. (Ver figura 17)
Madurez: en ésta etapa las ventas bajan y el producto entra en el nivel de madu-
rez. La etapa de madurez es más larga que la anterior y requiere cambios fuertes
en el área de mercadeo. Es difícil entrar a un mercado específico durante esta
etapa porque usualmente un número pequeño de empresas dominan el merca-
do. En este punto, los consumidores han desarrollado lealtad hacia una de las
marcas en el mercado. La clave para entrar al mercado durante esta etapa es
trayendo algunas características diferentes para llamar la atención.
Deterioro: ésta es la etapa final del ciclo de vida del producto. Se caracteriza por
la disminución total de las ventas en el mercado. Las compañías liquidan el inven-
tario y otros activos con el fin de aumentar el dinero en efectivo.
¿Qué debo hacer si soy más fuerte y dispongo de más fuerzas que mi enemigo?
Cuando tus fuerzas son mayores y más poderosas, pero todavía preguntas como
emplearlas, esta es la forma de garantizar la seguridad de tu nación. Cambia el
mando por una fuerza auxiliar. Desordena las tropas en filas confusas, para que
el adversario se confíe y entonces seguramente entrará en batalla.
¿Qué debo hacer cuando el enemigo es más numeroso y más fuerte que yo?
Hay que confundirlas y dividirlas. Concentro mis tropas para separar las del ene-
migo sin que éste se de cuenta de lo que está sucediendo. Sin embargo si el ene-
migo no se divide, asiéntate y no te muevas; no luches cuando no haya duda.
¿Hay alguna forma de atacar una fuerza diez veces mayor que la mía?
Definición de objetivos
Toda formulación de un proceso plantea como meta primaria el cumplimiento de
un objetivo. Cuando iniciamos el proceso de definición de nuestro Plan de Nego-
cios debemos establecer cuales son los objetivos que nos proponemos cumplir,
una vez que nuestro negocio esté en marcha.
Los objetivos deben ser realistas y prácticos, por ello deben cumplir con determi-
nadas características:
• Realistas, alcanzables.
• Flexibles.
Sin embargo dentro de estas grandes áreas existen otras tres áreas de objetivos
que son claves para la empresa:
• Objetivos de posicionamiento.
• Objetivos de ventas.
• Objetivos de rentabilidad.
Objetivos de posicionamiento
Los objetivos de posicionamiento son aquellos vinculados a cómo queremos que
nos vean los clientes actuales y potenciales.
Es importante darles alguna razón a los clientes para que seleccionen nuestro
producto / servicio y no el de los competidores.
Segmentar le permitirá:
Objetivos de ventas
Dependiendo del tipo de negocio, los objetivos de venta pueden estar basados
en distintos factores. Para el caso de comercios, el potencial de ventas depende
fundamentalmente de su localización y del área geográfica o área de influencia
que la rodea, para el caso de una producción industrial, depende de factores
como tamaño de mercado, capacidad de producción, posibilidad de agruparse
en cooperativas de ventas o de exportación, etcétera.
Para fijar los objetivos de ventas deberá responder, preguntas como éstas:
» ¿Cuantos clientes potenciales existen en el área de influencia?
» ¿Cuántos de ellos son empresas industriales, empresas comerciales o consu-
midores finales?
» ¿Cuál es la tendencia que muestra cada una de esas categorías de clientes?
» ¿Cuál es mi capacidad de producción?
» ¿Cuál es el tamaño de mercado al que apunto?
» ¿Cuánta competencia hay y como se distribuye el mercado?
» ¿Cuál es la edad promedio de los consumidores a los que apunto?
Objetivos de rentabilidad
Una vez que se cuenta con el objetivo de ventas se puede establecer el objetivo
de rentabilidad, que se determina en dinero y representa los beneficios que se
esperan obtener como resultado de las actividades de la empresa.
Planificación de la producción
La planificación es la selección y organización de las acciones futuras que de-
berán ejecutar las personas que trabajan en la empresa y que, partiendo de los
recursos que se prevé estarán disponibles, se estructuran armónicamente con
miras al logro de determinados resultados, previendo el establecimiento de los
mecanismos que permitan el control del cumplimiento de los mismos.
• Recursos
¿Qué elementos debemos utilizar para poder alcanzar los objetivos y metas es-
tablecidos con anterioridad? ¿Están disponibles? Si no están disponibles, ¿pode-
mos conseguirlos? ¿Podemos realmente controlarlos?
• Acciones
¿Qué pasos debemos dar para alcanzar los objetivos? ¿Qué debemos hacer? ¿Cuál
es la relación que deberá existir entre ellos? ¿Cuál es el orden de prioridades?
• Personas
¿Qué acciones debe ejecutar cada persona? ¿Qué características deben poseer
esas personas? ¿Están disponibles esas personas? Si no están disponibles, ¿pode-
mos contratarlas?
• Controles
• Resultados
Los planes tienen que cubrir todas las áreas de la empresa, se deben elaborar
con cierta anticipación (uno o dos meses) a la puesta en práctica a fin de revi-
sarlos y corregirlos. El plan detallado tiene que contemplar un tiempo de la vida
de la empresa, por ejemplo un año, aunque algunos de los objetivos planteados
sean a largo plazo.
Valores de excelencia
Los valores de la excelencia no son inmutables sino que evolucionan en función
de los cambios que se producen en el entorno en el que se aplican. Mencionare-
mos a continuación algunos de los principales, aclarando que todos tienen igual
importancia independientemente del orden en que se los enumera:
» El enfoque en los clientes y el mercado: el concepto de calidad evolucionó
significativamente durante las últimas décadas. De entenderse como un va-
lor referido a características físicas de bienes materiales, pasó a centrarse en
la satisfacción del cliente con lo que recibe (bienes o servicios). La empresa
¿Cómo armar un plan de negocios?
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También podemos mencionar los sistemas de gestión de venta entre los que
tenemos los sistemas de telemarketing, base de datos de prospectos y clientes,
sistemas de encuestas de clientes, y sistemas de análisis estratégico de cuentas.
Alianzas estratégicas
La alianza estratégica tiene como principal objetivo la expansión o crecimiento
del negocio, o la introducción en un nuevo mercado, o la incorporación de un
nuevo producto o servicio.
Para poder evaluar las similitudes y diferencias entre los aliados debemos elabo-
rar un diagrama como el de la figura xx donde posicionaremos nuestra empresa
o negocio con la del aliado.
Conclusiones
A lo largo de las cuatro Unidades didácticas hemos desarrollado los conceptos
más importantes relacionados con la formulación de un Plan de Negocios.
Si bien existen diversos escritos y literatura relacionada con el tema de este cur-
so, he incluido en las referencias, bibliografía que sea complementaria con los
conceptos que se presentaron en las cuatro Unidades.
Recuerde