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“UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEPARTAMENTO DE

GABRIEL RENÉ MORENO” “ADMISIONES


ESTUDIANTILES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
DESCRIPCIÓN DE CARGOS (P.S.A./P.A.B.)”

“DEPARTAMENTO DE ADMISIONES
ESTUDIANTILES” (PAB/PSA)

I. OBJETVOS DEL DEPARTAMENTO


El Departamento de Admisiones Estudiantiles (PAB/PSA) es la instancia encargada de
cumplir con los programas de admisiones de estudiantes bachilleres mediante la toma de
examen de ingreso a nuestra Casa Superior de Estudios.

II. NIVEL JERÁRQUICO DEL DEPARTAMENTO


Operativo

III. RELACIÓN DE DEPENDENCIA


Gestión Académica

IV. FUNCIONES GLOBALES DEL DEPARTAMENTO


Dar cumplimiento a las resoluciones emanadas de las Autoridades Superiores que
permitan llevar adelante las actividades programadas para ingreso de bachilleres a la
Universidad, tanto en la ciudad como en las provincias.

V. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DEPARTAMENTO


1. Proponer para su aprobación los programas de admisión P.S.A – P.A.B.
2. Desarrollar los programas de admisión de acuerdo al calendario establecido, tanto en la
ciudad como en las provincias.
3. Gestionar la contratación de los docentes, para el desarrollo del P.A.B., de acuerdo a
normativa vigente.
4. Gestionar la infraestructura, para el normal desarrollo de los programas de admisión.
5. Proporcionar a los docentes los programas analíticos de cada materia, para su
respectiva planificación y ejecución de las clases.
6. Desarrollar reuniones periódicas con los coordinadores de áreas, para desarrollar las
actividades académicas y metodológicas del P.A.B. – P.S.A.

VI. COORDINACIÓN INTERNA DEL DEPARTAMENTO


Vicerrectorado, Docentes y Administrativos de las diferentes Facultades.

VII. COORDINACIÓN EXTERNA DEL DEPARTAMENTO


SEDUCA / Distritos Educativos / Colegios fiscales y particulares.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

JEFE DE ADMISIONES ESTUDIANTILES (P.S.A. – P.A.B.)

1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 05 - 06
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo

2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Gestión Académica.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: Ejerce autoridad lineal.
 Analista Académico
 Asistente Administrativo
 Auxiliares no Calificados
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

3. Funciones Específicas:
3.1. Proponer para su aprobación los programas de admisión P.S.A – P.A.B.
3.2. Elaborar el Programa Operativo Anual (POA), de acuerdo a normativa vigente.
3.3. Desarrollar los programas de admisión de acuerdo al calendario establecido, tanto en la
ciudad como en las provincias.
3.4. Gestionar la contratación de los docentes, para el desarrollo del P.A.B., de acuerdo a
normativa vigente.
3.5. Gestionar la infraestructura, para el normal desarrollo de los programas de admisión.
3.6. Proporcionar a los docentes los programas analíticos de cada materia, para su
respectiva planificación y ejecución de las clases.
3.7. Desarrollar reuniones periódicas con los coordinadores de áreas, para desarrollar las
actividades académicas y metodológicas del P.A.B. – P.S.A.

4. Requisitos del Cargo:


4.1. Nivel de Formación:
 Título en Provisión Nacional a nivel licenciatura, reconocido por la Universidad
Boliviana.
Otros Estudios:
 Cursos post-graduales en disciplina relativa a su profesión.
 Diplomado en Educación Superior
 Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
 Manejo de paquetes informáticos.

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4.2. Experiencia:
 Mínima de cinco (5) años en el ejercicio de su profesión.
4.3. Condiciones Personales:
 Ser boliviano
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la justicia.
 Estar inscrito en el colegio de profesionales respectivo.
 Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
 Conocimiento del Estatuto Orgánico y Reglamentos de la Universidad.
 Capacidad de dirección y organización.
 Habilidad para analizar, interpretar y resolver asuntos administrativos.
 Discreción y confidencialidad con las actividades de la Unidad.
 Responsabilidad en el trabajo.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ANALISTA ACADÉMICO

1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 07 - 09
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo

2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Admisiones Estudiantiles.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal : No ejerce autoridad lineal.
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Coordinación en la elaboración del calendario Académico del PSA y del PAB para
cada gestión, así como velar por el cumplimiento.
3.3. Centralizar, recopilar, analizar y procesar información estadística académica.
3.4. Proponer, fomentar y difundir la implementación de programas de software de
aplicación a las materias que se ofertan en el PSA y del PAB.
3.5. Coordinar con Caja, CPD y Registro y Titulo los procesos de Registros de alumnos
en la PSA y PAB.
3.6. Introducir la programación académica de cada una de las de las materias
incluyendo a los docentes así como la asignación de aulas.
3.7. Proporcionar información académica a los señores docente y estudiantes de la
PSA y PAB
3.8. Elaboración de reportes, cuadros y gráficos estadísticos y otros que requieran las
autoridades.
3.9. Desarrollar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.
3.10. Responder por los materiales asignados a su cargo.

4. Requisitos del Cargo:


4.1. Nivel de Formación:
 Licenciatura en Provisión Nacional, reconocido por la Universidad Boliviana
 Operador de computadoras.

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Otros Estudios:
 Capacitación en la Ley 1178.
 Conocimientos básicos de estadística.
4.2. Experiencia:
 Mínimo un (1) año en cargos similares.
4.3. Condiciones Personales:
 Ser boliviano
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar anualmente la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Tener conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad y sus
reglamentos internos.
 Capacidad de organización.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su trabajo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 16 – 21
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo

2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Admisiones Estudiantiles.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: No ejerce autoridad lineal.
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo y el Reglamento de Uso de Servicio Telefónico de la
U.A.G.R.M.
3.2. Concertar entrevistas y mantener actualizada la agenda del Jefe inmediato superior.
3.3. Recibir, registrar y despachar la documentación concerniente a trabajos de la oficina
e institución.
3.4. Organizar y mantener actualizado el sistema de archivos de secretaría, de acuerdo
con las actividades realizadas por la oficina.
3.5. Tomar dictados, redactar, transcribir y emitir comunicaciones internas, oficios y otros
documentos.
3.6. Administrar y supervisar la documentación recepcionada y por entregar a
mensajería.
3.7. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
3.8. Recibir llamadas telefónicas y derivar a quien corresponda.
3.9. Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al jefe inmediato
superior sobre el caso.
3.10. Atender y absolver consultas que no requieran la atención de su jefe inmediato
superior o de algún otro miembro de la oficina.
3.11. Solicitar oportunamente la provisión de materiales de escritorio para la oficina.
3.12. Informar y solicitar el mantenimiento y/o arreglos de equipos, muebles y materiales.
3.13. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe inmediato superior.
3.14. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su cargo.

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4. Requisitos del Cargo:


4.1. Nivel de Formación:
 Título de Bachiller en Humanidades.
 Titulo de Secretaria Ejecutiva o Comercial.

Otros Estudios:
 Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
 Manejo de paquetes de computación.
4.2. Experiencia:
 Mínima de Un (1) año en cargos similares.
4.3. Condiciones Personales:
 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
 Capacidad de organización.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su trabajo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

AUXILIAR NO CALIFICADO

1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 21 – 23
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo

2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe de Admisiones Estudiantiles.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: No ejerce autoridad lineal.
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Cooperar con la secretaria en el registro y distribución de la correspondencia y otros
servicios que le sean requeridos.
3.3. Cumplir instrucciones administrativas diversas conforme a instrucciones de la oficina.
3.4. Abrir y cerrar las oficinas al inicio y término de la jornada laboral.
3.5. Cumplir las actividades de vigilancia de los predios de la oficina.
3.6. Realizar trabajos de mensajería en general.
3.7. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
3.8. Informar por escrito sobre los muebles en mal estado y perdidas de bienes y
materiales.
3.9. Informar por escrito de los desperfectos en los circuitos eléctricos y plomería.
3.10. Recoger material de escritorio y otros de la Sección Almacenes.
3.11. Cooperar en actividades que demanden mano de obra para trabajos variados.
3.12. Realizar otras actividades delegadas por su Jefe inmediato superior.
3.13. Responder por los equipos, muebles, materiales y enseres asignados a su cargo.

4. Requisitos del Cargo:


4.1. Nivel de Formación:
 Bachiller en Humanidades
Otros Estudios:
 Conocimiento de la Ley 1178 (SAFCO)

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GABRIEL RENÉ MORENO” “ADMISIONES
ESTUDIANTILES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
DESCRIPCIÓN DE CARGOS (P.S.A./P.A.B.)”

4.2. Experiencia:
 Ninguna.
4.3. Condiciones Personales:
 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar anualmente la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación: Página 9 de 9


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