Manual de Procedimientos Ueu. - Comisión

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Imbabura – Urcuqui
2018
INDICE
PRESENTACIÓN 6
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 6
OBJETIVO GENERAL 7
ALCANCE DEL MANUAL 7
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS 7
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 7
RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO 7

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Planificación Operativa Anual. 7
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación de Eventos (Programas) 8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Horarios de Clases y de Exámenes.- 9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Distributivo de Trabajo. 9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración del Cronograma de Actividades.- 10
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Plan de Desarrollo Profesional.- 10
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proclamación de Abanderados (as) Portaestandartes y Escoltas.- 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección del Consejo Estudiantil.- 11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Uso de espacio físico 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reunión de la Junta General de Directivos y Docentes. 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Matricula Automática 13
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Actualización de datos de matricula 13
VICERRECTORADO 15
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASESORÍA PEDAGÓGICA (PLANIFICACIÓN MESO Y MICRO CURRICULAR).
15
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASESORÍA PEDAGÓGICA (JUNTA ACADÉMICA). 16
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LA ACTIVIDAD 17
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APOYO PEDAGÓGICO Y TUTORÍAS ACADÉMICAS. 17
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 18
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE RENDIMIENTO ACADEMICO 19
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 19
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES (CASAS ABIERTAS, CONCURSOS, PARTICIPACIONES, SALIDAS, ETC ) 19
PLANIFICACIÓN CURRICULAR 20
CONTROL DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS DOCENTES. 21
INSPECCIÓN GENERAL 22
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de actividades del personal de la Institución. 22
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estudiantes: Control del comportamiento y Registro de Asistencia. 22
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Permisos: Para el personal docente administrativo y de servicios. 23
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Justificaciones por inasistencias del personal docente, administrativo y de
servicios. 23
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estudiantes: Justificación de atraso o inasistencia. 24
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Permiso Estudiantes. 24
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de la Disciplina dentro y fuera de la Institución. 25
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: evaluación personal administrativo 25
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso de matrícula y asistencia medica 26
SECRETARÍA GENERAL 27
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ingreso de Calificaciones y Asistencias al Sistema.- 27
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Títulos y Actas de Grado 27
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo Maestro 28
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo de Documentación Oficial 28
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo Estudiantil 28
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Legalización de Promociones 29
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Legalización del Consejo Ejecutivo 29
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Matrícula Estudiantes Nuevos 29
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Matrícula Estudiantes Antiguos 30
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de las Listas de Estudiantes 30
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección de Abanderados 30
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Juntas de Curso 31
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reunión de Consejo Ejecutivo 31
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registros y Documentos 32
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguro Estudiantil 33
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES 33

CONOCER EL INFORME ANUAL DE LABORES DE AUTORIDADES Y ESTAMENTOS 33
ELEGIR LOS VOCALES PRINCIPALES Y SUPLENTES AL CONSEJO EJECUTIVO Y GOBIERNO ESCOLAR. 34
CONSEJO EJECUTIVO 35
REUNIONES DEL CONSEJO EJECUTIVO 35
JUNTA ACADÉMICA 35
DESARROLLAR LA PLANIFICACIÓN CURRICULAR INSTITUCIONAL (PCI) 36
CONFORMAR LAS COMISIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS 36
COMISIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA 37

DISEÑO, SUPERVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN EL DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN
CURRICULAR INSTITUCIONAL 37
MONITOREA LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUA LA EJECUCIÓN DE LAS PLANIFICACIONES CURRICULARES
ANUALES 38
DISEÑO, SUPERVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN EL DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN
CURRICULAR INSTITUCIONAL 38
COMISIÓN DEL FCT.- 38

ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO. 38
CONSECUCIÓN DE LA EMPRESA PARA PASANTIAS. 39
RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA: FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO. 40
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA: FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO. 42
COMISIÓN DE DEPORTES 43
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUEGOS INTERNOS 43
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INVITACIONES DEPORTIVAS 43
COMISIÓN PLATAFORMA 44
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL 44
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACIÓN 44
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE PARALELOS 45
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE CARGA HORARIA A LOS DOCENTES 45
COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS. 46

Planificación de la Gestión de Riesgo 46
Simulacros Dentro de la Institución 47
Conformación de Brigadas de Seguridad 48
Capacitaciones 49
Control y Mantenimiento de todos los Equipos de Seguridad. 50
GOBIERNO ESCOLAR 51
Veedurías 53
Convocatoria y ejecución, y seguimiento de las reuniones 54
Elaboración del código de convivencia 54
Formulación de planes de mejoras 55
COMISIONES 56
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACION DE COMISIONES 56
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL POA 56
JUNTAS DE CURSO.- 56
JUNTAS DE CURSO QUIMESTRALES. 56
REVISIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EXÁMENES QUIMESTRALES 57
INFORME ANUAL DE APRENDIZAJE 58
SOLICITUD DE RECURSOS Y MATERIALES DIDÁCTICOS. 59
ELABORACIÓN DE HORARIO DE PRUEBAS DE PARCIAL Y DE EXAMENES QUIMESTRALES. 60
SEGUIMIENTO DE CUADERNOS Y TEXTOS DE TRABAJO DE LOS ESTUDIANTES 61
PROMEDIO GENERAL A LA FINALIZACIÓN DE CADA PARCIAL. 62
COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA 63

ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL AÑO ACADÉMICO. 63
EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL AÑO ACADÉMICO. 63
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL 64

Seguimiento a Estudiantes con Problemas de Aprendizaje 64
Conocimiento y Seguimiento de Casos Especiales de Comportamiento o Disciplina 65
Apoyo y Organización a los Docentes con el Trabajo en casos de Necesidades Educativas Especiales 65
Elaboración y Actualización de Fichas de Registro Acumulativo 66
Elaboración del Plan Operativo Anual 66
Remisión Externa de Casos Especiales 67
Intervención en casos de Asistencia Psicológica 67
Adaptaciones Curriculares para Estudiantes con NEE 68
Seguimiento de casos con bajo rendimiento 68
Asistencia y Apoyo a Adolescentes Embarazadas 70
Promoción y Prevención de Embarazos 70
Promoción y Prevención de Consumo de Sustancias Estupefacientes o Psicotrópicas y Bullying 71
DEPARTAMENTO MÉDICO 72
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL POA 72
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: HÁBITOS NUTRICIONALES Y DE HIGIENE 72
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CHARLAS CON OTRAS ENTIDADES 73
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN MÉDICA 73
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE SALUD 73
COMISIÓN DE SALUD Y NUTRICIÓN 74

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL POA Y SEGUIMIENTO AL MISMO 74
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO 75
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento general de las instalaciones 75
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento de la maquinaria y herramienta. 76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión y reparaciones de instalaciones eléctricas. 77
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión y reparación de redes básicas de agua. 78
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colaboración en la conformación en equipos de trabajo 78
PERSONAL DE SERVICIOS 79
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASEO DE LA INSTITUCIÓN 79
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN 79
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CUIDADO DEL ACCESO A LA INSTITUCIÓN 80
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARTICIPACIÓN EN EVENTOS PROGRAMADOS POR LA INSTITUCIÓN
80
BIBLIOTECARIA 81
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realización de la custodia de los libros, bienes y equipos de la biblioteca 82
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Organización, clasificación y codificación libros, textos, revistas y
documentos en general. 83
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Llevar el registro diario del movimiento de la biblioteca y elaborar los
cuadros estadísticos correspondientes. 83
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisar y controlar el préstamo de los libros a los usuarios, previo la
presentación de cédula o carnet estudiantil. 84
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Organizar actividades de promoción bibliográfica, por lo menos una vez al
año. 84
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Orientar a los alumnos acerca de los libros de consulta y facilitar el acceso
a ellos mediante el sistema de préstamo en el horario establecido. 85
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Elaboración de normas de comportamiento de usuarios en biblioteca,
uso, manejo y conservación de los libros. 85
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Sugerir la adquisición de libros y material didáctico innovadores. 86
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos y material
didáctico a su cargo, utilizando nuevas técnicas de codificación e informatización y posibles dadas de baja.
86
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : . Informar oportunamente al Jefe de Recursos Humanos sobre las
novedades que se presentaren durante la jornada. 88
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener buenas relaciones humanas con la comunidad educativa. 88
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Colaborar en actividades académicas con Áreas de estudio. 89
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Participar en proyectos del Ministerio de Educación relacionados con la
lectura. 89
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realizar actividades para motivar la lectura en niños y adolescentes 90
DEL CONSEJO ESTUDIANTIL 90

REUNIONES DEL CONSEJO 91
PROPUESTAS DE CUMPLIMIENTO DE DERECHOS Y DEBERES 91
Participación en Organización de Eventos 92
Solicitud de Uso de Áreas Deportivas y Recreacionales 92
PRESENTACIÓN Commented [D5]: Este documento es fiel copia de otro
que reposa en la Web en la siguiente dirección:
http://www.frasales.edu.ec/pdfs/manual_procesos.pdf
El ser humano es social por naturaleza, siempre está en contacto con otras personas, ya sea El artículo 132, establece como deshonestidad académica
tipo B, presentar suyos trabajos de otras personas
compañeros de estudio, de trabajo, amigos, familiares u otros. Debido a esto se ha desarrollado
Mal ejemplo para la juventud.
una tendencia natural a organizar y administrar todos los procesos que se llevan a cabo, de
manera tal que se puedan mantener las relaciones, mejorar el control y hacer más fácil el
intercambio de información, datos, productos, dinero, entre otros.
Dado lo anterior, en las instituciones educativas y en toda organización donde participe más de
una persona, se han determinado políticas y procedimientos formales o informales, que facilitan
la tarea de organizar y administrar todos los recursos con los que se cuenta.
Con el fin de mantener estas políticas ordenadas, se han creado los Manuales de Procedimientos,
los cuales ayudan al cumplimiento de propósitos y objetivos de forma efectiva y ordenada.
Al elaborar un manual, se simplificará el quehacer de la organización y el de sus colaboradores
(directivos, colaboradores pedagógicos, entre otros).
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

El Manual General de Procedimientos se encuentra estructurado de la siguiente manera:
1. Nombre del Departamento o Unidad Administrativa.
Cada departamento constará con su nombre y se ubicará en el manual sin seguir un rango
jerárquico, pero sí de importancia relativa.
2. Nombre del procedimiento a detallar.
Son todas aquellas tareas que se realizan para cumplir con la función del departamento.
3. Número del procedimiento por Departamento
Es un número que sirve para contabilizar los procedimientos que realiza cada Unidad
Administrativa o Departamento.
4. Descripción del procedimiento.
Es la descripción detallada paso a paso para realizar cada actividad. Dicha descripción es simple
y breve, se fijan responsables, y textualmente se manejan posibles formularios.
5. Notas
Son colocadas en la parte final del procedimiento, sumando más información relevante al
mismo.
OBJETIVO GENERAL
El presente manual tiene como objetivo normar todas las actividades necesarias para cumplir la
misión establecida en la Planificación Institucional.
ALCANCE DEL MANUAL

El presente manual está diseñado para ser aplicado en la Institución SAN FRANCISCO DE SALES
dedicada a la educación y enseñanza de niños, niñas y adolescentes futuros Bachilleres. Aplica a
los procesos más importantes de la Institución los cuales serán denominados procesos
misionales (que generan valor agregado al servicio). El compromiso de la Institución es ajustar
sus procesos a las necesidades y recursos disponibles, así como, de realizar cada una de las tareas
con eficiencia y dedicación para brindar y satisfacer al cliente (administrativos, estudiantes,
docentes y padres y madres de familia).
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS

Dado que el Manual se elabora en un tiempo determinado, con información recolectada en ese
momento y debido a los constantes cambios que se presentan, tanto a lo interno como a lo
externo de las Instituciones Educativas, este puede quedar obsoleto, si no se le da el
mantenimiento necesario y si no se le actualiza conforme a los movimientos que se van
presentando.
Por lo tanto se debe revisar y actualizar constantemente para que su vida útil sea mayor y pueda
ser una herramienta efectiva para la institución.
Con el fin de mantener el presente Manual actualizado a continuación se presentan una serie de
recomendaciones:
Se deberá revisar mínimo una vez cada año, con el fin de determinar si los cambios ocurridos
durante este período han afectado la forma de llevar a cabo el procedimiento.
Cuando se presente algún cambio interno o en materia legal que amerite la transformación
del procedimiento en cuanto a sus políticas, normas, personas que intervienen o en la forma en
que se lleva a cabo, se debe proceder a corregir de inmediato el Manual.
El responsable de revisar y de actualizar el manual cada año será el Consejo Ejecutivo o en
su defecto la persona que designen para esta labor.
Cada Directivo o miembro del Consejo Ejecutivo deberá informar o dar a conocer cualquier
cambio que noten en la forma que se realizan las tareas, con el fin de corregirlo en el Manual de
Procedimientos.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Planificación Operativa Anual.
N° DEL PROCEDIMIENTO: 01
ÁREA ACTIVIDAD A REALIZAR.
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Comunica mediante una circular a los departamentos, comisiones y
áreas las políticas institucionales y les entrega los formatos de
planificación.
RECTORADO 2. Recibe y verifica que el Plan de Actividades cumple con los

lineamientos y establece las observaciones necesarias
RECTORADO 3. Recibe el Plan con las correcciones realizadas, coloca una certificación
de recepción y entrega el documento para archivo del departamento,
comisión o área.
RECTORADO 4. Unifica las actividades planificadas, las consolida y prepara el Plan

General de Actividades de la Unidad Educativa
RECTORADO 5.- Socialización del POA en la Junta General de Docentes y Autoridades.
RECTORADO 6. Fin del procedimiento.
NOTA: El plan de actividades de Rectorado y de toda la Unidad Educativa Urcuquí es

aprobado por la Junta General de Autoridades y Docentes.
El Consejo Ejecutivo recibirá y aprobará los planes operativos de cada departamento,
comisión o área se presentarán en el mes de julio de cada año y entrarán en vigencia a partir
del primer día del siguiente año lectivo.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación de Eventos (Programas)
NÚMERO DE PROCEDIMIENTO: 02
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Recibe por parte de las comisiones o áreas (comisión técnico pedagógica)
la agenda de eventos a realizarse durante el año lectivo, y comprueba que
se encuentre prevista dentro de la planificación operativa presentada y
aprobada.
RECTORADO 2. Establece una reunión con, por lo menos, quince días previos a la
realización de la actividad, para conocer la agenda específica
(programación) sobre la actividad a realizarse.
RECTORADO 3. Verifica que el evento se encuentre en el cronograma de actividades. [Si
la actividad está fuera del cronograma y es de gran importancia establecen
fechas]
RECTORADO 4.- Establece las observaciones correspondientes si así merece la situación.
RECTORADO 5. Aprueba y da la autorización para que se desarrolle la actividad
programada (desde la preparación hasta la evaluación de la misma.
GESTIÓN DE 6. Realiza el plan de contingencia, tramita su aprobación en las instancias
RIESGOS pertinentes y lo ejecuta.
7. Fin del procedimiento.
RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Horarios de Clases y de Exámenes.-
ÁREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR.
RECTORADO 1. Conforma una comisión de docentes.

RECTORADO 2. Se reúne con la comisión para brindar los lineamientos para
elaborar el horario de clases (Da prioridad a las materias que
especifica el Ministerio de Educación)
RECTORADO-COMISIÓN 3. Revisan la malla curricular que establece el MINISTERIO DE
DE HORARIOS EDUCACIÓN. Y el distributivo de trabajo elaborado por la junta
académica. Commented [D1]: Junta académica
RECTORADO-COMISIÓN 4. Evalúan las asignaturas para ubicar de acuerdo a su
DE HORARIOS prioridad y dificultad para dar mayor facilidad al estudiante. Commented [D2]: Cómo se va a determinar la dificultad
COMISIÓN DE HORARIOS 5. Cuadra horas en base a criterios técnico - pedagógicos. de las asignaturas.
Qué criterios se tomarán en cuenta.
COMISIÓN DE HORARIOS 6. Elabora los horarios para exámenes quimestrales,
supletorios, remediales y de gracia. Ocho días antes de la
iniciación de los mismos. Commented [D3]: Sería bueno dar horario de exámenes
COMISIÓN DE HORARIOS 6. Revisa y envía al Rectorado para que realice las comunicados a los docentes.
Los estudiantes necesitan tiempo para estudiar.
observaciones necesarias. Tener a los estudiantes guardados en la Institución
RECTORADO 7. Aprueba los horarios de clases. educativa no es un criterio pedagógico.
Un decreto o una disposición no tiene por qué elevarse a un
RECTORADO 8. Entrega copias a Inspección, Docentes Tutores, DECE,
criterio legal.
Secretaría General.
9. Fin del Procedimiento.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de Distributivo de Trabajo.
RECTORADO 1. Convoca a la Junta Académica a una reunión de trabajo.

RECTORADO 2. Se reúne con la Junta Académica para establecer los
lineamientos de la elaboración del distributivo de trabajo.
JUNTA ACADÉMICA 3. Revisan las acciones de personal, los perfiles de los
docentes, el manual de funciones y la malla curricular que
establece el MINISTERIO DE EDUCACIÓN
JUNTA ACADÉMICA 4. Evalúa los perfiles de los Docentes, para el grado o curso,
para la asignatura y /o módulo y la malla curricular; así como,
la formación y capacidades de los docentes con relación a las
actividades que realizará cada uno en el área directiva,
docente, administrativa o de apoyo.
JUNTA ACADÉMICA 5. Cuadra horas de trabajo (en base a una carga mínima de 35
-40-y 45 horas pedagógicas) en base a criterios técnicos. Commented [D4]: La LOEI señala que serán 30 horas
RECTORADO 6. Aprueba los distributivos de trabajo, los legaliza con su pedagógicas. Como se señala aquí 40 y hasta 45 horas
pedagógicas???
firma, los registra en el Distrito y entrega individualmente a
cada uno de los docentes su respectivo distributivo.
9. Fin del Procedimiento.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración del Cronograma de Actividades.-
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Brinda los lineamientos a las áreas y comisiones para que elaboren sus
planes de trabajo.
RECTORADO 2. Entrega los formatos de POA a las áreas y comisiones junto con el
cronograma que realiza el MINISTERIO DE EDUCACIÓN
RECTORADO 3. Recibe los cronogramas de actividades elaborados en cada una de las
comisiones, departamentos y áreas, cuyos planes han sido previamente
aprobados.
RECTORADO 4. Condensa las actividades, elabora el cronograma institucional y dispone su
comunicación a través de los diferentes medios disponibles (carteleras,
circulares, página web…)
RECTORADO 5. Una vez realizado el cronograma se entregará una copia para conocimiento
y registro en el Distrito. Commented [D6]: ¿Todas las actividades deben ser
RECTORADO 6. Entrega una copia de las actividades mensuales a los docentes, padres de entregadas al distrito?
¿Con qué objetivo?
familia y representantes legales a través del portal de la institución.
6. Fin del procedimiento

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Plan de Desarrollo Profesional.- Commented [D7]: Debe ser realizado en coordinación
con la junta académica porque el acuerdo ministerial señala
N° DEL PROCEDIMIENTO: 06 que todas las actividades académicas.
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Realiza el análisis de las necesidades de capacitación de acuerdo a
los informes presentados por los coordinadores de cada uno de los
niveles subniveles y comisiones técnico pedagógicas de las áreas.
RECTORADO 2. Con las conclusiones divide las necesidades detectadas en:
específicas e integrales.
RECTORADO 3. Elabora el listado de temáticas para capacitación y
perfeccionamiento profesional, así como el cronograma de
implementación del mismo.
RECTORADO 4. Elabora el Plan de Desarrollo Profesional, previo a un diagnóstico,
4.- para todos los integrantes de la institución, definiendo políticas,
objetivos y estrategias, según el área y nivel de cada uno.
RECTORADO 5. Gestiona la realización de las actividades de capacitación y aprueba los
montos de gasto por cada temática
RECTORADO 6. Comunica a los miembros de la comunidad educativa el cronograma de
capacitación y lo coloca dentro del cronograma institucional. Commented [D8]: Los docentes estamos dispuestos a
7. Fin del procedimiento. capacitarnos, siempre y cuando esto tenga relación con
nuestra área y con nuestros intereses educativos y
pedagógicos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proclamación de Abanderados (as) Portaestandartes y
Escoltas.-

RESPONSABLE
CONSEJO 1.- Designa la Comisión de Abanderados y Portaestandartes y Escoltas.
EJECUTIVO
RECTORADO 2.- Convocar a los miembros de la comisión para elegir a los 9 estudiantes del
tercer año de bachillerato que han alcanzado el más alto puntaje para la
designación de abanderados, portaestandartes y escoltas de la unidad
educativa Urcuquí. Ref. ( Art.154 y 180 del reglamento general a la LOEI e
instructivo para la designación de abanderados, portaestandartes y escoltas
de las instituciones educativas del sistema educativo nacional).
RECTORADO 3.- A través de la Secretaría de la Unidad Educativa Urcuquí, presenta el
resumen del desempeño académico de los estudiantes de tercer año de
Bachillerato, desde segundo grado EGB hasta segundo año de Bachillerato
RECTORADO 4.- Elabora a través de la Secretaría de la institución, el acta de selección y
elección de estudiantes que ocuparan las dignidades de abanderados,
portaestandartes y escoltas de la Unidad Educativa Urcuquí. El mismo que
estará avalizado por la comisión de veedores.
RECTORADO 5.- Comunica por medio de secretaría y a través de un oficio, a los padres,
madres o representantes legales de los (as) estudiantes la designación
alcanzada por su hijo/a o representado.
5.- Fin del procedimiento

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección del Consejo Estudiantil.-
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Convoca a reunión del Consejo Ejecutivo para la designación del Tribunal Electoral.
RECTORADO 2. A través de secretaría, da lectura al marco legal (Reglamento a la Ley Orgánica de
Educación Intercultural y normativa para la elección del Consejo Estudiantil y
participa de la reunión de Consejo Ejecutivo.
RECTORADO 3. Preside el Tribunal Electoral designado por Consejo Ejecutivo, cuyos miembros
son asesorados y apoyados por el DECE. Commented [D9]: El acuerdo ministerial no dice eso, el
RECTORADO 4.- Con el apoyo de todo el Tribunal Electoral, elabora el Cronograma de ActividadesDECE coadyuva que las actividades planificadas estén
relacionadas con su plan de trabajo, pero también con el
que establece las fechas para la votación, campañas, y demás actividades, así comoComité central de padres de familia.
el reglamento correspondiente.
Commented [D10]: El tribunal electoral es otro
RECTORADO 5. Con el reglamento aprobado por parte del Consejo Ejecutivo emite, a través deorganismo de la institución si bien es precedido por el
secretaría, un comunicado a todos los estudiantes de Segundo y Tercero derectorado, este tiene que tomar en cuenta las opiniones de
los otros miembros.
Bachillerato para que conformen las listas para los consejos estudiantiles con los
requisitos solicitados.
RECTORADO 6. En reunión con el Tribunal Electoral, aprueba la postulación de los estudiantes al
Consejo Estudiantil, previa revisión y cumplimiento de los requisitos solicitados por
el Tribunal Electoral de conformidad con el reglamento de elecciones, Código de
Convivencia, Reglamento General a la LOEI y disposiciones ministeriales sobre la
materia. Commented [D11]: En el código de convivencia no se
RECTORADO 7. En reunión con el Tribunal Electoral, aprueba los planes de campaña y de trabajohabla de coordinadores y/o asesores de lista.
presentados por los postulantes al Consejo Estudiantil, quienes recibieron
asesoramiento de un docente designado por el mismo Tribunal. (adjuntar
novedades del tribunal provincial electoral vocales salientes del tribunal electoral).-Commented [D12]: ¿Tribunal provincial electoral?
TRIBUNAL 8. Lleva a cabo las elecciones y resto de actividades según el cronograma Asesoramiento de un docente? Cuando la ley l) El personal
docente y administrativo no podrá intervenir en actividades
ELECTORAL tendientes a auspiciar alguna de las candidaturas filiación
TRIBUNAL 9. Contabiliza los votos de manera pública política; quienes infrinjan esta disposición deberán ser
ELECTORAL reportados al Distrito Educativo conforme lo establecen los
artículos 132 y 133 de la LOEI.
TRIBUNAL 10. Proclama la lista ganadora
ELECTORAL Commented [D13]: Todo es automático, el instructivo
TRIBUNAL 11. Realiza la posesión del nuevo Consejo Estudiantil habla de instalación , conteo de materiales, no queremos
ELECTORAL irnos en contra del avance, pero es necesario generar un
interés y enseñar a nuestras nuevas generaciones como se
12.- Fin del procedimiento participa en democracia.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Uso de espacio físico
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Recibe una solicitud escrita de Docentes, Consejo Estudiantil, Padres de familia
y otros, para el uso del espacio físico en actividades extracurriculares. Commented [D14]: Formulario de utilización de espacios
RECTORADO 2. Revisa la solicitud, el cronograma de actividades, el horario de clases yfísicos…
determina si hay o no disponibilidad de los mismos
RECTORADO 3. Autoriza la utilización en la fecha solicitada o pide el cambio de fechas,
remitiendo las posibilidades.
RECTORADO 4. Remite al jefe de personal, Guardalmacén una copia de la autorización para su
conocimiento, seguimiento y archivo.
RECTORADO 5. Supervisa el desarrollo de la programación y solicita el informe de fin del
evento.
RECTORADO 6. Recibe el informe, lo evalúa y archiva.
RESPONSABLES 7. Para el uso de los espacios físicos en actividades curriculares, coordinar con
DEPARTAMENTALES los responsables de cada departamento o laboratorio de acuerdo a la
disponibilidad.
RECTORADO 7. Fin del procedimiento

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reunión de la Junta General de Directivos y Docentes.
RESPONSABLE
RECTORADO 1. Elabora a través de secretaría la convocatoria a Junta General de Directivos y
Docentes con al menos 48 horas de anticipación, por decisión propia o a petición de las
dos terceras partes de sus miembros.
RECTORADO 2. A través de la Secretaría General de la institución, se procederá a leer orden del día y
de ser necesario, se realizarán las modificaciones pertinentes.
RECTORADO 3. Dirige la junta y da paso a los puntos establecidos en el orden del día.
RECTORADO 4. A través de la Secretaría General, llena el libro de actas en el que hace constar las
recomendaciones propuestas y decisiones que se hayan tomado, las mismas que
entrarán en vigencia a partir de ese momento.
RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO.-

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Matricula Automática
N° DEL PROCEDIMIENTO: 11.-
MINISTERIO DE EDUCACIÓN 1.- Emite disposición Ministerial para proceso de inscripción y matrícula
automática
RECTOR /A 2.- Conoce disposición
PADRE/MADRE DE FAMILIA/ O 3.- Acceden a la página Web
REPRESENTANTE LEGAL Se inscriben por sectorización a través de la página web.
RECTOR/A 4.- Autoriza la publicación del listado de los aspirantes aceptados para
educación inicial, preparatoria, educación básica elemental, educación
básica media educación básica superior y bachillerato
SECRETARIA Y DECE 5.- Elaboran listas oficiales y ficha individual con datos del estudiante y de su
representante.
PADRES DE FAMILIA 6.- Proceder a la actualización de datos y legalización de matrícula, de
acuerdo al cronograma establecido.
RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO.-

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Actualización de datos de matricula
RECTORADO Elaboración de un cronograma

SECRETARÍA Revisión de documentos
SECRETARÍA Pasar revisión en el listado cas estudiantes nuevos y que no consten en
el listado e imprimir
SECRETARÍA Entrega de un ticket para seguir el proceso Commented [D15]: Este ticket no tiene nada que ver con
DECE Llenar Ficha del DECE (se enviará días antes para que solo sea entregada) una cuota.
DECE Verificar los datos de la ficha
DECE Entregar una fotografía
DECE Solicitar carné respectivo del Ministerio de Salud Pública a estudiantes con
Necesidades Especiales
INSPECCIÓN GENERAL Revisión de Uniforme
INSPECCIÓN GENERAL Firma Acta de Compromiso
INSPECCIÓN GENERAL Entregar una fotografía
SECRETARÍA Revisión de carpetas con documentos estudiantiles
SECRETARÍA Firma de matrícula
SECRETARÍA 7.- Fin del procedimiento
PROCEDIMIENTOS PEDAGOGICOS.
VICERRECTORADO
RESPONSABLE GENERAL: VICERRECTORADO.-
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASESORÍA PEDAGÓGICA (PLANIFICACIÓN MESO Y
MICRO CURRICULAR).
VICERRECTORADO 1.- Se reúne con la Comisión Técnico Pedagógica y establece los

lineamientos institucionales de planificación, con base en la normativa
ministerial referente al tema. Commented [D16]: Con qué comisión técnico
VICERRECTORADO 2.- Indica los lineamientos a los docentes a través de los Jefes de Área y pedagógica? , no será acaso con la junta académica
Coordinador/a de Educación Inicial y Educación General Básica, sobre

planificación meso y micro curricular basado en lo que solicita el
Ministerio de Educación y el Proyecto Educativo Institucional.
VICERRECTORADO 3.- Establece la fecha de entrega de las planificaciones por parte de los
compañeros docentes cinco días antes del inicio de cada parcial
VICERRECTORADO 4.- Recibe la Planificación elaborada por los compañeros docentes, una
vez que ha sido revisada y aprobada por el coordinador de área o de
nivel y por la Junta Académica, dentro del plazo establecido.
VICERRECTORADO 5.- En un plazo de 4 días entrega la planificación al compañero docente,
con las observaciones correspondientes (de ser el caso). Commented [D17]: Acorta el plazo en dos días para los
VICERRECTORADO 6.- Indica sobre los diferentes aspectos académicos que se desarrollaran docentes y alargo dos para realizar recomendaciones.
durante el año escolar, tales como: actividades académicas, sociales,

deportivas y culturales.
VICERRECTORADO 7.- Determina el porcentaje de cumplimiento en el formato de
planificación y solicita se vuelva a elaborar a los docentes con un
promedio inferior al 90%.
VICERRECTORADO 8.- En el caso de solicitar correcciones, recibe y aprueba la planificación,
entregándola al docente para su archivo en el portafolio digital.
VICERRECTORADO 9.- Desarrolla un diálogo con los docentes cuyo cumplimiento es inferior
al 90%.
VICERRECTORADO 10.- Al finalizar cada quimestre elabora la estadística de cumplimiento
y establece las estrategias de mejoramiento.
VICERRECTORADO 11.- Archiva de manera magnética, la planificación, y el informe de la
revisión individual de la misma y el compromiso de mejora.
VICERRECTORADO 12.- Fin del procedimiento.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASESORÍA PEDAGÓGICA (JUNTA ACADÉMICA).
VICERRECTORADO 1.- Convoca a los coordinadores de educación inicial de educación

general básica, elemental y media y a los coordinadores de las
áreas, para reunión en Junta Académica. Commented [D18]: Miembros de la junta académica
JUNTA ACADEMICA 2.- Debate en presencia del Vicerrector (a), las causas de la
problemática académica de los estudiantes presentada en cada
área, nivel y subnivel y registra la reunión por escrito en un acta
JUNTA ACADEMICA 3.- Establece estrategias de solución a la problemática académica

y propone sugerencias de mejoramiento a los docentes.
COORDINADORES DE 4.- Socializan las estrategias dentro de la reunión de área nivel y

NIVEL, SUBNIVEL Y DE subnivel, que fueron consensuadas en la Junta Académica.
ÁREAS
COORDINADORES DE 5.- Realizan reuniones de seguimiento con los docentes del área,
NIVEL, SUBNIVEL Y DE nivel o subnivel durante el periodo de duración de cada parcial.
ÁREAS
COORDINADORES DE 6. Presenta un informe de logros (basado en el acompañamiento
NIVEL, SUBNIVEL Y DE docente) al Vicerrectorado al finalizar cada parcial, cada
ÁREAS quimestre y fin de año.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCENTE

RESPONSABLE
JUNTA 1.- Con el asesoramiento de la comisión técnico pedagógica elabora un
ACADÉMICA calendario de supervisión del trabajo Docente, a través del control de:
asistencia a reuniones de áreas, junta académicas, juntas de curso,
observación de clase, y solicitud de informes.
VICERRECTORADO 2.- Comunica de manera escrita a todos los compañeros docentes, el
calendario de supervisión al trabajo docente.
VICERRECTORADO 3.- En reunión con los Coordinadores de Área, nivel y subnivel delega la
supervisión a los mismos, en educación inicial, educación general básica
elemental, media, superior y bachillerato.
SUPERVISOR/OBSE 4. -Una vez en el sitio de la supervisión (clase, área, junta de curso) llenará
RVADOR una matriz de observación que será firmada por todos los presentes Commented [D19]: Cómo se va a designar
SUPERVISOR/OBSE 5.- Elabora el informe de supervisión y lo remite al Vicerrectorado (en Perfil del supervisor y observador
Quién los delega?
RVADOR caso de ser delegado) Eso consta en el PCI?
VICERRECTORADO 6.- Convoca al docente a un diálogo para desarrollar asesoría en los
puntos débiles encontrados a través de la observación, detectar las
causas y establecer sugerencias de solución.
VICERRECTORADO 7.- Firma de un acuerdo entre el Docente y Vicerrectorado para el
/DOCENTE mejoramiento profesional.
8. -Fin del procedimiento
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: APOYO PEDAGÓGICO Y TUTORÍAS ACADÉMICAS.

RESPONSABLE
VICERRECTORADO 1. Recibe el Programa de Refuerzo Escolar por parte del DECE.
VICERRECTORADO 2. De manera coordinada con el DECE, planifica la socialización del
programa.
VICERRECTORADO 3. Recibe del docente el cronograma de refuerzos y tutorías con el listado
de los estudiantes beneficiarios, así como la planificación
correspondiente.
VICERRECTORADO 4. Acepta el cronograma y revisa la planificación de conformidad con el
procedimiento de asesoría pedagógica (planificación meso y micro
curricular)
VICERRECTORADO 5. Recibe del docente un informe de logros académicos alcanzados por el
estudiante (una vez terminado el cronograma de refuerzo y tutorías) y lo
remite al DECE.
VICERRECTORADO/ 6. Reciben de los docentes información del apoyo pedagógico y elabora
DECE/DOCENTE la estadística del Programa de Refuerzo Escolar.
TUTOR
VICERRECTORADO 7.- Fin del procedimiento.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE
EVALUACIÓN

RESPONSABLE
DOCENTES 1.Los docentes elaboran las pruebas de diagnóstico, exámenes quimestrales y
funciones básicas Commented [D20]: Cómo se evalúan las pruebas de
COORDINADORES 2. Convocan a docentes que conforman cada uno de los niveles, subniveles y funciones básicas.
DE NIVELES, áreas para la revisión de los instrumentos de evaluación y procede a emitir el
SUBNIVELES Y informe para su certificación y aprobación correspondiente.
ÁREAS
JUNTA DE CURSO 3. Para los exámenes quimestrales la Junta de Curso procede a la revisión,
JUNTA análisis y certificación de los instrumentos de evaluación en coordinación con la
ACADÉMICA Junta Académica a través del delegado-coordinador de área, recomendando
por medio de un informa, la aprobación de los mismos a Vicerrectorado.
VICERRECTORADO 4. Con los informes respectivos procede a la aprobación de los
instrumentos de evaluación para su respectiva aplicación y archivo.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DE RENDIMIENTO ACADEMICO
DOCENTES 1.- Entregará la hoja de calificaciones al DECE, al Tutor y al

Vicerrectorado al finalizar cada parcial, cada quimestre y al finalizar el
año lectivo.
VICERRECTORADO 2.- Revisa en el sistema los promedios parciales de los estudiantes
entregados por cada docente y el plan de refuerzo para los estudiantes
que tienen notas inferiores a 7.
DOCENTES 3. En el caso de preparatoria y elemental elabora un informe de las
pruebas de funciones básicas al inicio del año y luego elaboran los
instrumentos de evaluación que serán entregados en Vicerrectorado Commented [D21]: ¿Pruebas o informe de rendimiento?
VICERRECTORADO 4. Aprueba el Plan de Refuerzo Académico propuesto por el docente ¿Las calificaciones serán la única forma de ver el
rendimiento de los estudiantes?
5. Fin del procedimiento. Ser más integral y evaluar las necesidades edcuativas y
ritmos de aprendizaje de los estudiantes.
RESPONSABLE GENERAL:
VICERRECTORADO.-
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES (CASAS ABIERTAS, CONCURSOS, PARTICIPACIONES,
SALIDAS, ETC )
N° DEL PROCEDIMIENTO:
07
COORDINADOR DEL 1. Convoca a reunión de área para tratar como único punto la
ÁREA planificación de las actividades (casas abiertas, concursos,
participaciones, etc.).
JUNTA ACADEMICA 2. Analiza los objetivos educativos del área y los estándares de
aprendizaje, para preparar la temática de las actividades escolares.
JUNTA ACADEMICA 3. Presenta la planificación de las actividades escolares (objetivos,

metas, cronograma y presupuesto) a Vicerrectorado
RECTORADO 4. Analiza la planificación, presenta recomendaciones (en caso
necesario), la aprueba y coloca dentro del cronograma institucional las
actividades planificadas
JUNTA ACADEMICA 5. Recibe la autorización y ejecuta la actividad el día programado en el

cronograma
COORDINADOR DEL 6. Realiza la evaluación de las actividades escolares y entrega los

ÁREA, NIVEL Y resultados a la junta académica y en Vicerrectorado
SUBNIVEL
VICERRECTORADO 7. Recoge las evaluaciones de todas las actividades y prepara la
estadística final
VICERRECTORADO 8. Fin del procedimiento.
VICERRECTORADO.-
PLANIFICACIÓN CURRICULAR
08
VICERRECTORADO 1. Socializa al personal docente, las disposiciones institucionales sobre

planificación, así como la matriz institucional de planificación de bloque
o clase.
VICERRECTORADO 2. Recibe del docente la matriz de planificación llena, de conformidad

con el instructivo entregado
VICERRECTORADO 3. Revisa la planificación y hace las recomendaciones pertinentes (en

caso de ser necesario
VICERRECTORADO 4. Elabora la estadística de cumplimiento de los indicadores de

planificación docente
VICERRECTORADO 5. Aprueba la Planificación de los Docentes y lo archiva.
VICERRECTORADO 6. Supervisa el cumplimiento de la planificación
VICERRECTORADO 7. Asesora a los docentes en asuntos relacionados con el cumplimiento

de la planificación
VICERRECTORADO 8. Fin del procedimiento
Nota: La planificación se debe presentar cinco días antes del inicio del parcial correspondiente
VICERRECTORADO.-
CONTROL DE LOS PORTAFOLIOS DE LOS DOCENTES.
09
VICERRECTORADO 1. Entrega los lineamientos a los docentes, sobre cómo se debe llevar
los portafolios
VICERRECTORADO 2. Elabora un calendario de evaluación de la actividad docente en la que

incluye la revisión del portafolio
VICERRECTORADO 3. Solicita los portafolios, evalúa y verifica si cumple con los

lineamientos previamente establecidos antes del inicio de clases,
presenta recomendaciones en caso de ser necesario
VICERRECTORADO 4. Entrega el portafolio aprobado, con las recomendaciones que a bien

tuviere.
VICERRECTORADO 5. Fin del procedimiento
Nota: Los portafolios son carpetas donde archivan todas sus planificaciones, y solo el Docente
tiene archivado
INSPECCIÓN GENERAL
RESPONSABLE GENERAL: INSPECCIÓN GENERAL.-
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de actividades del personal de la Institución. Commented [D22]: El reglamento a la LOEI únicamente
habla de asistencia y puntualidad
N° DEL PROCEDIMIENTO: 1 La LOEI
RESPONSABLE
INSPECCIÓN 1. Coordina con rectorado las actividades docentes en virtud de los horarios de
entrada y salida, horarios de clase, actividades académicas fuera de clase y el
cronograma de actividades.
INSPECCIÓN 2. Ejecuta visitas inadvertidas a los cursos que crea pertinente y llena ( l l e v a ) el
control por medio del leccionario.
INSPECCIÓN 3. Llena (lleva) un registro de los docentes y elabora diariamente un informe con
las novedades presentadas. Commented [D23]: Cuáles son las novedades??
INSPECCIÓN 4. Comunica a los compañeros docentes las novedades encontradas para que se
Cambio producido en algo.
enmiende y no se vuelva a cometer. 5. f. Suceso reciente del que se da noticia
INSPECCIÓN 5. En caso de reincidencia, remite el informe a Rectorado, previo conocimiento de
los docentes, para que presente pruebas de cargo y descargo, previa la aplicación
de las medidas disciplinarias correspondientes. Commented [D24]: Cuáles son las actividades de
RECTORADO 6. Analiza el caso y emite la resolución correspondiente comunicándose aobservación meritorias de sanción.
Se dá oportunidad al debido proceso.
Inspección y al Docente.
DOCENTE 7. Recibe y firma la constancia de la resolución respectiva.
INSPECCIÓN 8. Elaboración de estadísticas para la entrega de Informes.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estudiantes: Control del comportamiento y Registro de
Asistencia.
RESPONSABLE
INSPECCIÓN 1.- Solicita a las autoridades los leccionarios para los cursos y los libretines de
justificación y demás insumos necesarios para el departamento.
INSPECCIÓN 2.-Entrega a los Inspectores de cada grado y curso de toda la Unidad Educativa, los
leccionarios para el registro de actividades diarias y asistencia de los estudiantes a
la jornada escolar.
INSPECTOR DE 3.- El Inspector de curso en coordinación con el docente tutor designa a un
CURSO estudiante responsable, para el cuidado del leccionario.
INSPECCIÓN DE 4.-Revisa que en las hojas de control, el docente haya registrado la asistencia y las
CURSO novedades de los estudiantes a su hora clase. Caso contrario, dialoga con los
docentes y los estudiantes para aclarar el asunto y de ser necesario informa al Tutor
Inspección General y DECE.
INSPECCIÓN 5. Cada mes elabora un informe resumen de las hojas de control de actividades
diarias y visitas de los padres de familia/representantes legales, para su revisión y
estadística, e informa a rectorado al DECE y al Tutor, las novedades encontradas.
INSPECCIÓN 6. Convoca a los padres de f a milia o repr es en ta n tes l ega les de lo s
seño r es y se ño rita s est udia nt es para que se acerquen a un diálogo en la
institución y justifiquen las inasistencias de sus representados dentro del
término legal.
INSPECCIÓN 7.- Toda documentación de Inspección debe ser legalizada con su firma.
INSPECCIÓN 8.-Fin del procedimiento

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Permisos: Para el personal docente administrativo y de
servicios.
RESPONSABLE
INSPECCIÓN Solicita al personal docente, administrativo y de servicio que llene el formulario de
permisos, con 48 horas de anticipación, especificando el tiempo que necesitará
ausentarse y la fecha para la ejecución del mismo (en caso de permiso médico
adjuntar los documentos respectivos).
INSPECCIÓN 2.- Sumilla el permiso (en caso de no existir ningún inconveniente) y remite
a rectorado (si el permiso es solicitado por más de dos horas) debe dirigirse a
rectorado.
INSPECCIÓN 3. Recibe la aprobación del permiso por parte de rectorado y comunica a Inspección
(PERSONAL para la salida del personal, a través del formato de salida. Commented [D25]: Cuál es el formato de salida??
DOCENTE
ADMINISTRATIVO
Y DE SERVICIOS)
INSPECCIÓN 4. En caso de emergencia, autoriza la salida del docente.
INSPECCIÓN 5. Controla la cantidad de permisos otorgados y establece un cronograma de
recuperación del tiempo en coordinación con rectorado. (En caso de exceder las dos
horas que otorga la ley para las citas médicas, el tiempo extra será recuperado en el
departamento pertinente fuera de las horas clase).
INSPECCIÓN 6.- .-Fin del procedimiento
Nota: Ningún Docente o funcionario puede abandonar la institución sin la

autorización de inspección. Ejecución del procedimiento Nro. 3. Commented [D26]: Salida por la parte del estadio no está
considerado. Mientras los docentes ni siquiera tienen la
oportunidad de salir a hacer los informes.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Justificaciones por inasistencias del personal docente,
administrativo y de servicios.
RESPONSABLE
SECRETARIA 1. Entrega el formulario de justificación de inasistencia para que lo llene el
funcionario y adjunte los documentos respectivos.
INSPECCIÓN 2. Revisa la documentación y emite el informe correspondiente a rectorado para
que proceda con el trámite correspondiente. justifica la inasistencia.
RECTORADO Procede con el trámite de justificación previo el informe de Inspección General.
INSPECCIÓN 3. Conjuntamente con el docente o funcionario, se firma un compromiso para la
recuperación del tiempo de inasistencia (No será necesario en caso de enfermedad
de hasta tres días o atención médica de emergencia).
INSPECCIÓN 4. Controla la cantidad de inasistencias justificadas y establece un cronograma de
recuperación de los días u horas perdidos, en coordinación con el jefe inmediato
del funcionario.
INSPECCIÓN 5. Las inasistencias no justificadas o la negativa del funcionario a firmar el
compromiso de recuperación permitirán a la inspección informar a la máxima
autoridad para que tome las medidas correspondientes.
RECTORADO. 6.- Informara al circuito, dirección distrital y ministerio de lo laboral sobre las faltas
de los compañeros docentes y funcionarios, para que se tomen las medidas legales
pertinentes. Commented [D27]: Cuáles son las medidas legales
5. Fin del procedimiento pertinentes, continúa el ambiente de amenza.
Vigilar y castigar.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Estudiantes: Justificación de atraso o inasistencia.
RESPONSABLE
INSPECCIÓN 1. Recibe del padre de familia o representante legal, la comunicación de las razones
de la inasistencia o atraso de su representado, mediante la agenda escolar, vía
telefónica o presencialmente. (Debe adjuntar documentos en caso de que la
ausencia exceda las 48 horas).
INSPECCIÓN 2. Acepta las razones del padre de familia/representante legal (únicamente en
casos de enfermedad, calamidad doméstica, fuerza mayor o caso fortuito).
PADRE DE 3. Registra su firma en la hoja de atención a padres de familia que lleva el
FAMILIA departamento de inspección.
INSPECCIÓN 4. Remite a través del estudiante la respectiva justificación al docente, para que
permita su ingreso o presentación de evaluaciones (tareas, trabajo individual,
trabajo grupal, lecciones, pruebas u otras) dentro de las 72 horas posteriores a su
reincorporación a la institución.
INSPECCIÓN 4. Registra la justificación en su archivo
5. Fin del Procedimiento

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Permiso Estudiantes.
RESPONSABLE
INSPECCIÓN 1. Recibe del padre de familia/representante legal, la solicitud de salida anticipada de
su hijo/representado por medio de la agenda, llamada telefónica o presencialmente
(adjuntará documentación en caso de ser necesario).
INSPECCIÓN 2. Recibe del departamento médico una orden de descanso para el estudiante en caso
de (enfermedad) necesidad médica, registrando el tiempo de reposo
INSPECCIÓN 3. Llama al padre de familia/representante legal, para que se acerque a la institución y
retire a su hijo/representado (en caso de necesidad médica).
INSPECCIÓN 4.- Registra en la hoja del estudiante (historia estudiantil) y en la hoja de control diario
el permiso correspondiente y emite la autorización de salida de la institución
INSPECCIÓN 6. Remite el informe a Rectorado y DECE, para su conocimiento y seguimiento
respectivamente
5. Fin del Procedimiento

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de la Disciplina dentro y fuera de la Institución. Commented [D28]: Gestionar el clima orgnizacional es
imponer sanciones y vigilar a los docentes?
RESPONSABLE
INSPECCIÓN 1. En reunión con el personal docente, realiza cronograma de control de espacios (en
horas de recreo estudiantil) y delegación de responsabilidades (en salidas planificadas)
INSPECCIÓN 2. Recibe informes de los docentes sobre las novedades disciplinarias dentro de las
horas clase, en los espacios recreativos de la institución (según cronograma) o en
lugares fuera de la misma, donde se haya autorizado la asistencia de los estudiantes.
DOCENTE 3.- Firma en inspección, el registro de control disciplinario realizado en los lugares
asignados según el cronograma establecido, en el caso de tener novedades.
INSPECCIÓN 4. Comunica al padre de familia, al tutor y al DECE el cometimiento de una falta
disciplinaria y el inicio del proceso correspondiente para imponer una Acción Educativa
Disciplinaria.
RECTORADO 5.- En base al informe emitido por inspección, (DECE y del docente tutor) procede a
tomar la acción disciplinaria correspondiente y comunica (al representante legal o
padre de familia), Inspección, tutor y DECE para su cumplimiento, y firma del acta
correspondiente
6.- fin del procedimiento
RESPONSABLE GENERAL: INSPECCION GENERAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: evaluación personal administrativo
RESPONSABLE
INSPECCIÓN 1. Establece el calendario de evaluación al personal administrativo y de servicios
en coordinación con vicerrectorado y lo remite a rectorado para su aprobación.
INSPECCIÓN 2. Socializa el modelo de evaluación institucional, y entrega el calendario de
evaluación a al personal administrativo
INSPECCIÓN 3 Evalúa de acuerdo al cronograma establecido
RECTORADO 4 Con el informe de Inspección general procede a emitir el dictamen
correspondiente y envía al Distrito
5 Fin del procedimiento
RESPONSABLE GENERAL: INSPECCIÓN GENERAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso de matrícula y asistencia medica

2. PROCESO DE MATRICULACIÓN AUTOMÁTICA DE ESTUDIANTES DEL PLANTEL DE
NOVENO DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA HASTA TERCERO DE BACHILLERATO
RESPONSABLE ACTIVIDADES
MINISTERIO DE EDUCACIÓN Emite disposición con calendario de

matrículas.
RECTOR/A Conoce disposición y socializa, cartelera el

calendario de matrículas con los requisitos.
DECE Y VICERRECTORADO y SECRETARIA Distribuye a los estudiantes promovidos en los

paralelos del “A” al “B”
Entrega nóminas a Inspección General
Elaboran ficha individual con datos del/a

estudiante y representante.
Entrevista con Padres y estudiantes que
solicitan segunda matrícula.
INSPECTOR Y SUBINSPECTOR Distribuye las aulas por cursos y paralelos.
GENERALES
INSPECTOR DE CURSO Acude donde el inspector de curso, solicita

autorización al acudir al chequeo médico caso
enfermedad
ESTUDIANTE Entrega certificado de asistencia al médico al

profesor para justificar su inasistencia o al
inspector de curso si requiere reposo médico.
SECRETARÍA GENERAL
RESPONSABLE GENERAL: SECRETARÍA GENERAL.-
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ingreso de Calificaciones y Asistencias al Sistema.-
PRCEDIMIENTO 1.
SECRETARÍA 1. Habilita a los Docentes una clave para el ingreso al sistema interno de
calificaciones de la Institución
SECRETARÍA 2. En fechas establecidas por el Vicerrectorado se habilita el sistema interno de

la Institución para que los Docentes ingresen las notas.
SECRETARÍA 3. Revisa el ingreso de notas de los docentes

SECRETARÍA 4. Informa sobre errores en el ingreso de notas
SECRETARÍA 5. Imprime reportes para ser entregados a los padres de familia

SECRETARÍA 6. Fin de proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Títulos y Actas de Grado
PROCEDIMIENTO 2.
SECRETARÍA 1. Ingresa al CAS en Titulación las nóminas de estudiantes del Bachillerato.
SECRETARÍA 2. Llena la Macro de Titulación
 Ingreso de datos informativos

 Ingreso de información de los estudiantes
 Registro de datos grupal
 Carga masiva de las notas
 Generación del archivo para la carga
 Guardar Archivo
SECRETARÍA 3. Asiste al Distrito para verificación de la Información e Impresión de Títulos y

Actas
SECRETARÍA 4. Legaliza la documentación con firmas correspondientes
SECRETARÍA 5. Entrega de Títulos y Actas a los estudiantes
SECRETARÍA 6. Archiva copias de la documentación

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo Maestro
PROCEDIMIENTO 3.
SECRETARÍA 1. Revisa la información del AMIE
SECRETARÍA 2. Actualiza la información de estudiantes: promovidos, desertores,

perdidos de año.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo de Documentación Oficial
PROCEDIMIENTO 3.
SECRETARÍA 1. Recepta oficios dirigidos a Rectorado y otras dependencias del Plantel

SECRETARÍA 2. Entregar los oficios a Rectorado y a otros destinatarios.
SECRETARÍA 3. Redacta respuestas de acuerdo a las indicaciones del Rectorado
SECRETARÍA 4. Entrega los documentos al Rectorado para la suscripción respectiva
SECRETARÍA 5. Despacha oficios o documentos a docentes, administrativos, de servicio o a

la instituciones a las que estén dirigidos, con el registro de la entrega a los
mismos.
SECRETARÍA 6. Archiva los documentos.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo Estudiantil
PROCEDIMIENTO 4.
SECRETARÍA 1. Recepta documentos personales de los estudiantes
SECRETARÍA 2. Revisa la documentación que esté completa

.
SECRETARÍA 3. Archiva documentación

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Legalización de Promociones
PROCEDIMIENTO 5.
SECRETARÍA 1. Imprime pases de año de los estudiantes promovidos
SECRETARÍA 2. Hace firmar y firma los expedientes y pone los sellos correspondientes
SECRETARÍA 3. Archivar las promociones

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Legalización del Consejo Ejecutivo
PROCEDIMIENTO 6.
SECRETARÍA 1. Recepta el acta correspondiente a la Elección del Consejo Ejecutivo en la

Última Junta General de Directivos y Profesores
SECRETARÍA 2. Remite al Distrito Educativo 10D01 para su ratificación
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Matrícula Estudiantes Nuevos
PROCEDIMIENTO 7.
SECRETARÍA 1. Revisa en el CAS si el estudiante consta
SECRETARÍA 2. Recepta el expediente académico con todas las matrículas y promociones

debidamente legalizadas
SECRETARÍA 3. Recepta los documentos personales del estudiante nuevo
SECRETARÍA 4. Recepta certificado de Conducta
SECRETARÍA 5. En caso de tener discapacidad Recepta el carné emitido por el CONADIS
SECRETARÍA 6. Procede a ingresar al sistema interno de la Institución
SECRETARÍA 7. Genera e imprime la Matrícula respectiva para que firme el representante

SECRETARÍA 8. Archivar la documentación
SECRETARÍA 9. Fin del proceso

.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Matrícula Estudiantes Antiguos
PROCEDIMIENTO 8.
SECRETARÍA 1. Generar e imprimir la matrícula respectiva para que firme el representante

SECRETARÍA 2. Archivar la documentación

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Comunicados a Padres de Familia
PROCEDIMIENTO 9.
SECRETARÍA 1. Realiza convocatorias a diferentes actividades programadas por la

Institución: mingas, sesiones, programaciones
SECRETARÍA 2. Solicito a docentes tutores o inspectores para la entrega

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de las Listas de Estudiantes
PROCEDIMIENTO 10.
SECRETARÍA 1. Reviso el Cas
SECRETARÍA 2. Elaboro los listados para uso interno de la Institución
SECRETARÍA 3. Imprimo los listados
SECRETARÍA 4. Entregar a Docentes Tutores

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elección de Abanderados
PROCEDIMIENTO 11.
SECRETARÍA 1. Organizo el expediente académico de los estudiantes de tercer año de
bachillerato con promociones y matriculas debidamente legalizadas desde
2DO grado de educación general básica hasta Segundo de Bachillerato
SECRETARÍA 2. Entrego los expedientes a la Comisión de selección y elección de

abanderados y portaestandarte y escoltas
SECRETARÍA 3. Ingreso el aplicativo informático

 Registro de los miembros de la Comisión
 Ingreso las calificaciones de los estudiantes de tercer año de bachillerato,
correspondientes a segundo grado de Educación General Básica a segundo
año de Bachillerato.
 Imprimo el acta de designación de ABANDERADO, PORTAESTANDARTES,
ESCOLTAS, conforme al Art. 176 del Reglamento a la LOEI
SECRETARÍA 4. Publico en un lugar visible de la institución la nómina de los estudiantes que

han sido elegidos
SECRETARÍA 5. Elaboro una comunicación dirigida a cada estudiante en la que se especifique

la distinción honorífica alcanzada por cada uno de los estudiantes elegidos.
SECRETARÍA 6. Elaboro una comunicación dirigida al representante de los estudiantes

designados de acuerdo a la distinción obtenida

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Juntas de Curso
PROCEDIMIENTO 12.
SECRETARÍA 1. Revisar que todas las notas estén ingresadas
SECRETARÍA 2. Imprimo Hojas de Resumen de Notas de cada curso
SECRETARÍA 3. Entregar a docentes tutores

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Reunión de Consejo Ejecutivo
PROCEDIMIENTO 13.
SECRETARÍA 1. Realizo convocatoria según disposición del Rectorado

SECRETARÍA 2. Asisto puntualmente a la Convocatoria
SECRETARÍA 3. Doy a conocer el orden del día
SECRETARÍA 4. Doy lectura del o las actas, poner a consideración de los asistentes. Una
vez que se ratifica o rectifica el o las actas que son aprobadas.
SECRETARÍA 5. Suscribo conjuntamente con el Rector las actas aprobadas
SECRETARÍA 6. Tomo debida nota de las intervenciones para redactar la próxima acta
SECRETARÍA 7. Registrar las resoluciones para dar el trámite respectivo.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registros y Documentos
PROCEDIMIENTO 14.
SECRETARÍA 1. Recepto las resoluciones del Ministerio de Educación, Distrito, Circuito,

Rectorado, Vicerrectorado, Consejo Ejecutivo, y Diferentes
Departamentos
SECRETARÍA 2. Verifico los trámites urgentes y normales
SECRETARÍA 3. Tramito la correspondencia oficial
SECRETARÍA 4. Comunicar mediante oficio o memorando al Personal Docente,

Comisiones Permanentes, Especiales y Departamentos del Plantel,
adjuntando copia del documento si lo hubiere, para su cumplimiento.
SECRETARÍA 5. Constato con la suscripción de la firma la recepción del documento
SECRETARÍA 6. Archivo copia de documentos
SECRETARÍA 7. Clasifico la correspondencia de documentos recibidos y enviados así

como documentos varios.
SECRETARÍA 8. Recopilo, organizo, custodio y conservo debidamente las

documentaciones internas y externas, para ser remitida al archivo
general
SECRETARÍA 9. Organizo cuidadosamente los libros de matrículas, registros de

calificaciones de cada año académico para el archivo general.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguro Estudiantil
SECRETARÍA 1. Entrego listados de los estudiantes de Segundos y Terceros años de

Bachillerato a los Tutores
SECRETARÍA
2. Entrego en digital los listados a la Aseguradora
SECRETARÍA 3. Archivo el documento final.
DE LOS ORGANISMOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo: JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES.

Área a la que pertenece ACADEMICA
Autoridad inmediata RECTORADO
Cargos que le reportan AREA ACADEMICA TECNICA Y ADMINISTRATIVA
MISIÓN DEL CARGO: Conocer y tomar decisiones consensuadas acerca del

desenvolvimiento y desempeño institucional, de acuerdo a las normas vigentes, la
propuesta Educativa y las políticas estatales de educación; así como velar por el
cumplimiento de las mismas, respetarlas y dar cuentas de los resultados
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
CONOCER EL INFORME ANUAL DE LABORES DE AUTORIDADES Y ESTAMENTOS
1

RECTORADO 1. Elabora a través de secretaría la convocatoria a Junta General de
Directivos y Docentes con al menos 48 horas de anticipación, por decisión
propia o a petición de las dos terceras partes de sus miembros.
JUNTA DE 2. A través de la Secretaría General de la institución, se procederá a leer
DIRECTIVOS Y orden del día y de ser necesario, se realizarán las modificaciones
DOCENTES pertinentes.
JUNTA DE 4. Participa activamente de la Junta y aprueba los informes presentados
DIRECTIVOS Y en la junta
DOCENTES
SECRETARÍA 5. A través de la Secretaría General, llena el libro de actas en el que hace
constar las recomendaciones propuestas y decisiones que se hayan
tomado, las mismas que entrarán en vigencia a partir de ese momento.
JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
ELEGIR LOS VOCALES PRINCIPALES Y SUPLENTES AL CONSEJO EJECUTIVO Y GOBIERNO
ESCOLAR.
2
RECTORADO 1. Elabora a través de secretaría la convocatoria a Junta General de

Directivos y Docentes con al menos 48 horas de anticipación, por decisión
propia o a petición de las dos terceras partes de sus miembros.
JUNTA DE 2. A través de la Secretaría General de la institución, se procederá a leer
DIRECTIVOS Y orden del día y de ser necesario, se realizarán las modificaciones
DOCENTES pertinentes.
JUNTA DE 4. Mociona a candidatos para Consejo Ejecutivo o Gobierno Escolar y
DIRECTIVOS Y establece la votación de los mismos
DOCENTES
CONSEJO EJECUTIVO
Nombre del cargo: CONSEJO EJECUTIVO.

Cargos que le reportan AREA ACADEMICA TECNICA Y ADMINISTRATIV
MISIÓN DEL CARGO: Vigilar el normal cumplimiento de la visión, misión, objetivos,
principios y desempeño institucional con voz y voto para implementar enmiendas
consensuadas entre toda la comunidad educativa
CONSEJO EJECUTIVO
REUNIONES DEL CONSEJO EJECUTIVO.
1
RECTORADO 1. Elabora a través de secretaría la convocatoria a Consejo Ejecutivo de

con al menos 48 horas de anticipación
CONSEJO EJECUTIVO 2. A través de la Secretaría General de la institución, se procederá a leer
orden del día y de ser necesario, se realizarán las modificaciones
pertinentes.
CONSEJO EJECUTIVO 4. Analizan, sugieren y aprueban los puntos a tratarse en cada reunión
JUNTA ACADÉMICA
Nombre del cargo: JUNTA ACADEMICA

Autoridad inmediata CONSEJO EJECUTIVO
Quienes le reportan: vicerrectorado, docentes, coordinadores de las áreas.
MISIÓN DEL CARGO:

Deliberar, planificar, evaluar el desempeño docente y velar por la implementación de las
propuestas pedagógicas de la institución y del Ministerio de Educación, participando en la
orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la
calidad educativa.
JUNTA ACADÉMICA
DESARROLLAR LA PLANIFICACIÓN CURRICULAR INSTITUCIONAL (PCI)
1
RECTORADO 1. Elabora a través de secretaría la convocatoria a Junta Académica con al

menos 48 horas de anticipación
JUNTA ACADÉMICA 2. A través de la Secretaría de la Junta Académica, se procederá a leer
pertinentes.
JUNTA ACADÉMICA 4. Establece comisiones para la elaboración del PCI
SECRETARÍA 5. Da a conocer a través de circulares u oficios la designación a las
comisiones y el instructivo respectivo
COMISIONES 6. Elaboran lo solicitado en una fecha establecida y entregan a Junta
Académica
JUNTA ACADÉMICA 7. Analiza la información y construye el PCI
JUNTA ACADÉMICA
CONFORMAR LAS COMISIONES TÉCNICO PEDAGÓGICAS
2
RECTORADO 1. Elabora a través de secretaría la convocatoria a Junta Académica con al

menos 48 horas de anticipación
JUNTA ACADÉMICA 2. A través de la Secretaría de la Junta Académica, se procederá a leer
pertinentes.
JUNTA ACADÉMICA 4. Conforma las Comisiones Técnico Pedagógicas de los diferentes niveles,
subniveles y áreas
JUNTA ACADÉMICA 5. Establece los horarios para las reuniones de las comisiones
SECRETARÍA 6. Da a conocer a través de circulares u oficios la designación a las
comisiones
Nombre del cargo: COMISIÓN TECNICO PEDAGOGICA

Autoridad inmediata VICERRECTORADO
Quienes le reportan: Docentes del área y tutores.
MISIÓN DEL CARGO: Participar en la construcción, implementación y renovación del

Proyecto Educativo Institucional, orientar y dirigir a los docentes del Área hacia el logro de
las metas del PEI y Ministerio de Educación
COMISIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA
DISEÑO, SUPERVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN EL DESARROLLO DE LA
PLANIFICACIÓN CURRICULAR INSTITUCIONAL
1
COORDINADOR/A Y 1.- Convoca a los docentes que conforman cada uno de los niveles,
SECRETARIO/A subniveles y áreas para la realización del POA, PCA, PUD
COMISIÓN TÉCNICO 2. Aportan con sus ideas y conocimiento para la elaboración de las
PEDAGÓGICA Planificaciones planifican con Adaptaciones Curriculares
SECRETARIA 3.- Realiza el acta respectiva, y da a conocer a Vicerrectorado las
Planificaciones.
VICERRECTORADO 4.- Analizan y aprueba las Planificaciones.
CIMISIÓN TÉCNICO 5.- Fin del proceso.
PEDAGÓGICA
COMISIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA
MONITOREA LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUA LA EJECUCIÓN DE LAS PLANIFICACIONES
CURRICULARES ANUALES
DISEÑO, SUPERVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN EL DESARROLLO DE LA
PLANIFICACIÓN CURRICULAR INSTITUCIONAL
2
DOCENTE 1.- Docentes de cada año de básica y bachillerato elaboran

cuestionario para pruebas de diagnóstico, pruebas parciales, exámenes
quimestrales y/o funciones básicas.
COORDINADOR/A Y 1.- Convoca a los docentes que conforman cada uno de los niveles,
SECRETARIO/A subniveles y áreas para la revisión de las pruebas de diagnóstico,
pruebas parciales, exámenes quimestrales y/o funciones básicas.
SECRETARIA 2.- Constata el cuórum para instalar la sesión.
COMISIÓN TÉNICO 3.- Analizan los cuestionarios de pruebas de diagnóstico, pruebas
PEDAGÓGICA parciales, exámenes y/o funciones básicas. quimestrales y elabora un
informe a junta de curso para su certificación.
VICERRECTORADO. 4.- Una vez certificadas por la junta de curso el Vicerrectorado recibe
las pruebas de diagnóstico, pruebas parciales o exámenes quimestrales
para aprobar la aplicación de los mismos.
DOCENTE. 5.- Aplicación de los instrumentos de evaluación a los estudiantes.
DOCENTE 6.- Fin del proceso.
OTRAS COMISIONES
COMISIÓN DEL FCT
COMISIÓN DEL FCT.-
ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO.
1
COMISIÓN DEL FCT 1.- Es la responsable de planificar, organizar coordinar y evaluar todos
los procesos de formación en centros de trabajo, estará integrado por
vicerrector del establecimiento, 1 delegado del DECE, los coordinadores
de las áreas técnicas (1 docente del área de contabilidad, 1 docente del
área de mecanizado y 1 docente del área de informática.)
COMISIÓN DEL FCT 2.- Elabora el cronograma de actividades para la implementación del
módulo de formación en centros de trabajo y socializa con los docentes
coordinadores de las áreas técnicas.
COORDINADORES 3.- Son los responsables de la organización de las actividades entre los
DE LAS ÁREAS docentes tutores nominados por la autoridad de la institución
TÉCNICAS. educativa.
TUTOR 4.- Acompaña y asesora al estudiante en su desempeño en el puesto de

trabajo, interactúa facilitando la información y el aprendizaje.
ESTUDIANTE 5.- Es el sujeto del aprendizaje que cursa el bachillerato técnico,

beneficiario del proceso de información, tanto en el centro educativo
como en el centro de trabajo
COMISIÓN DEL FCT.-
CONSECUCIÓN DE LA EMPRESA PARA PASANTIAS.
2
COORDINADORES 1.- .-Solicitan a los señores estudiantes presenten la empresa donde

DE LAS ÁREAS realizaran las pasantías.
TÉCNICAS
PADRES DE FAMILIA 2.-Buscan la empresas colaboradora para el desarrollo de la pasantía
Y ESTUDIANTES
PADRES DE FAMILIA 3.- Solicitan el oficio de aceptación a Rectorado, para dejar en las
Y ESTUDIANTES empresas y asegurar su puesto de trabajo
RECTORADO 4.- Dispone a secretaría la elaboración de los oficios respectivos y
entrega a los señores Padres de familia
ESTUDIANTES 5.- Presentan en secretaría el oficio de aceptación de las empresas
donde van a desarrollar las pasantías
6.- Fin del procedimiento.
COMISIÓN DEL FCT.-
RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMA: FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO.
3
COORDINADORES .-Buscan Empresas colaboradoras para el desarrollo de la pasantía

DE LAS ÁREAS
TÉCNICAS
COMISIÓN DEL FCT 1.- Recopila, Identifica, organiza, y selecciona el banco de datos de las
potenciales entidades colaboradoras, previa visita a las mismas.
RECTOR 2.- Suscribe el convenio o carta compromiso entre la institución

educativa y la entidad colaboradora.
DOCENTES DE LAS 3.- Elaboran y socializa el programa formativo general y especifico,

ÁREAS TECNICAS mismo que responderá a la pregunta “qué actividades
complementarias deben realizar los estudiantes para alcanzar la
competencia que define el currículo oficial (formato 2 y 3).
VICERRECTOR 4.- Designa a los compañeros docentes que cumplirán la función de

tutores del módulo del FCT.
COORDINADORES 5.- Elaboran el calendario de visitas de los tutores a las empresas

DE LAS ÁREAS colaboradoras, durante el tiempo que los estudiantes están realizando
TÉCNICAS. las pasantías, y lo someten a la aprobación y autorización del rector de
la institución.
PADRES DE FAMILIA 6.- Autoriza la realización de la pasantía, mediante la suscripción de una
carta-compromiso y presenta el seguro de accidentes del señor
estudiante, 30 días antes de iniciar el programa del FCT.
ESTUDIANTE 7.- Asistirá obligatoriamente a la empresa colaboradora a cumplir la

función encomendada durante el período que se estipula en la carta
compromiso. ( registrará su asistencia en el formato 5)

COMISIÓN DEL FCT.-
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA: FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO.
4.-
COMISIÓN DEL FCT 1.- Planifica y organiza talleres con la finalidad de preparar e informar
a los estudiantes y tutores sobre el desarrollo del programa formativo
general y específico.
TUTOR DEL FCT 2.-Acude a la entidad colaboradora para formalizar la presencia de los
estudiantes en el centro de trabajo. (Presentación de los señores
estudiantes).
TUTOR DEL FCT 3.- Durante el desarrollo de las actividades formativo productivas,
realiza el seguimiento individual a través de la ficha de observación al
desempeño del estudiante en el puesto de trabajo (formato 6).
ESTUDIANTE 4.- El estudiante llena el “reporte de tareas”, en el que manifiesta qué

actividades ha realizado, cuáles han sido sus dificultades y que apoyo
ha recibido en este período. (formato 7)
ESTUDIANTE 5.- Elabora el informe final de las pasantías y pone a consideración del
docente tutor para su evaluación.
DOCENTE TUTOR 6.- Procesa, interpreta y traduce esta información en una calificación,
de conformidad con la escala de valores establecida.
COMISIÓN DEL FCT. 7.- En coordinación con el equipo técnico de la institución educativa se
encargan de la evaluación del programa, para el efecto se recibirá los
informes finales presentados por los docentes tutores y los señores
estudiantes y se emitirá un informe final dirigido a vicerrectorado.
VICERRECTORADO 8.- Autoriza se registra la calificación obtenida en el desarrollo del

programa formativo del FCT en el módulo formativo que tenga mayor
relación con la practica realizada, y procede a archivar el documento.

COMISIÓN DE DEPORTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE GENERAL: AREA DE DUCACION FISICA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: JUEGOS INTERNOS
AREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR
DOCENTES DEL AREA PLANIFICACION DEL EVENTO FECHA, HORA ,Y DICSIPLINAS A
PARTICIPAR
REQUISITOS INSCRIPCION CON OFICIO DIRIGIDO AL JEFE DE AREA DEL
EQUIPO PARTICIPANTE,DISTINTIVO DEL EQUIPO
UNIFORME,MADRINA,MASCOTA
PREMIACION TODOS LOS CAMPEONES DE TODAS DISCIPLINAS
PARTICIPANTES,

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SELECCIONES DEPORTIVAS
DOCENTES DEL AREA PLANIFICACION PREVIA AL CRONOGRAMA DE LA
FEDERACION DEPORTIVA ESTUDIANTIL
CATEGORIAS DESIGNACION DE DOCENTES Y CATEGORIAS A PARTICIPAR
INCRIPCION PAGO DE PARTICIPACION FDEI
PERMISO DE SALIDA ENTREGA DE PERMISO A FIRMAR POR EL REPRESENTANTE
PARA SU PARTICIPACION EN LAS DIFERENTES DISCIPLINAS
PREMIACION TODOS LOS PARTICIPANTES DESTACADOS EN LAS
DISCIPLINAS PARTICIPANTES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INVITACIONES DEPORTIVAS
RECTORADO ENTREGA DE OFICIO DE DIFERENTES PARTICIPACIONES
DEPORTIVAS AL AREA
DOCENTES DEL AREA RECEPCION Y ANALISIS DE PARTICIPACION DE LAS
INVITACIONES
PERMISO DE SALIDA ENTREGA DE PERMISO A FIRMAR POR EL REPRESENTANTE
PARA SU PARTICIPACION EN LAS DIFERENTES DISCIPLINAS
PREMIACION EN SUS RESPECTIVAS COMPETENCIAS Y REALSE EN EL
MINUTO CIVICO DE LA INSTITUCION
COMISIÓN PLATAFORMA
Nombre del cargo: COMISIÓN PLATAFORMA

Área a la que pertenece: ACADÉMICA
Autoridad inmediata: RECTORADO
MISIÓN DEL CARGO:
Administrar y controlar la Plataforma Educar Ecuador en la institución para cumplir

con los requerimientos del Ministerio de Educación.
RESPONSABLE: ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL DE LA PLATAFORMA EDUCAR ECUADOR

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 1. Revisar la plataforma periódicamente.

DE LA PLATAFORMA
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 2. Elaborar informes con respecto a las novedades
DE LA PLATAFORMA suscitas en el transcurso del año lectivo vigente.
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 3. Entregar los informes a las autoridades
DE LA PLATAFORMA pertinentes.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACIÓN
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 1. Asistir a las capacitaciones otorgadas por la

DE LA PLATAFORMA Coordinación Zonal en cuanto a la administración
de la plataforma.
RECTORADO 2. Realizar las convocatorias para la socialización, en
cuanto al uso y manejo de la plataforma.
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 3. Socializar a los docentes.
DE LA PLATAFORMA
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 4. Elaborar y presentar el informe de la socialización
DE LA PLATAFORMA a las autoridades pertinentes del proceso anterior.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE PARALELOS
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 1. Solicitar los listados de los estudiantes

DE LA PLATAFORMA matriculados en el año lectivo vigente.
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 2. Inscripción y asignación de paralelos a los
DE LA PLATAFORMA estudiantes en la plataforma.
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 3. Elaborar y presentar el informe del proceso
DE LA PLATAFORMA anterior.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE CARGA HORARIA A LOS
DOCENTES
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 1. Solicitar los listados de los docentes y el distributivo

DE LA PLATAFORMA del año lectivo vigente.
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 2. Inscripción y asignación de carga horaria a los
DE LA PLATAFORMA docentes en la plataforma.
ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL 3. Elaborar y presentar el informe del proceso
DE LA PLATAFORMA anterior.
COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS.
Nombre del cargo: Comisión de Gestión de Riesgos

Área a la que pertenece: Administrativa
Autoridad inmediata: Rector (a)
COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Planificación de la Gestión de Riesgo
01
ÁREA O PERSONA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Gestión de Riesgo 1. Prepara el Plan Institucional de Gestión de Riesgos (la comisión).
Gestión de Riesgo 2. Establece métodos que subsanen las falencias dentro y fuera
de la institución.
Rectorado 3. Recibe el Plan de Gestión de Riesgo, establece las

observaciones necesarias, aprueba y envía al Distrito
Educativo para su aprobación.
Distrito Educativo 4. Aprueba el Plan de Gestión de Riesgo y lo remite a la
institución.
Rectorado 5. Archiva en digital el documento.
Comisión de Gestión 6. Ejecuta las actividades del Plan de Gestión de Riesgo.

de Riesgo
Simulacros Dentro de la Institución
02
ÁREA O PERSONA
RESPONSABLE
Gestión de Riesgo 1. Garantiza la inclusión de las actividades de simulacro en el
cronograma institucional.
Gestión de Riesgo 2. Activa las brigadas (según el plan de gestión de riesgos).
Gestión de Riesgo 3. Socializan el tema del simulacro en toda la Unidad Educativa.
Gestión de Riesgo 4. Informa días antes al simulacro a los encargados del BOTÓN
DE RIESGO, para que sea desactivado rápidamente.
Gestión de Riesgo 5. Ejecutan el simulacro.
Gestión de Riesgo 6. Elabora un informe sobre lo realizado especificando las
observaciones que encontró.
Rectorado 7. Recibe y archiva el informe.

Conformación de Brigadas de Seguridad
03
ÁREA O PERSONA
RESPONSABLE
Gestión de Riesgo 1. Conforma cada año brigadas (de carácter obligatorio de 1ero a
3ro de bachillerato) y con voluntarios.
Gestión de Riesgo 2. Elabora las nóminas de los integrantes de los miembros de
brigadas.
Gestión de Riesgo 3. Establecen un jefe de brigada (Docente).
Gestión de Riesgo 4. Brinda las capacitaciones necesarias (primeros auxilios,
rescate, etc.).
Brigadas 5. Se involucran con la colectividad, y ejecutan lo aprendido.
Gestión de Riesgo 6. Elabora un informe con todas las actividades realizadas con
sus debidos respaldos.

Capacitaciones
04
ÁREA O PERSONA
RESPONSABLE
Gestión de Riesgo 1. Establece las capacitaciones en el plan y se informa en las
reuniones que se realizan cada semana.
Rectorado 2. Brinda la autorización correspondiente (escrita).
Gestión de Riesgo 3. Dentro del plan estipula las dos capacitaciones que se realizan
(semestralmente).
Gestión de Riesgo 4. El primer grupo capacitado es conformado por los miembros
permanentes de las brigadas en sus diferentes áreas de

trabajo (primer semestre).
Gestión de Riesgo 5. El segundo grupo capacitado es conformado por todos en
general incluyendo los transportistas con previo aviso al jefe

de transporte (segundo semestre).
O
Gestión de Riesgo 6. Entrega los videos y diapositivas de las capacitaciones.

Rectorado 7. Recibe los videos y diapositivas.
Control y Mantenimiento de todos los Equipos de Seguridad.
05
ÁREA O PERSONA
RESPONSABLE
Gestión de Riesgo 1. Cada determinado tiempo evalúa como se encuentran los
equipos de seguridad.
Gestión de Riesgo 2. Si encuentra alguna falencia, la registra.
Rectorado 3. Recibe la información, sobre las novedades de los equipos de
seguridad (verbal o email), y si existe la necesidad de adquirir

nuevos equipos solicita las proformas para la compra.
Gestión de Riesgo 4. Entrega las proformas y recibe el dinero para la compra.
Gestión de Riesgo 5. Instala los equipos adquiridos y los registra en una bitácora.

Nota: Si necesita nuevos equipos solo informa de manera verbal, y presenta
proformas de donde sería conveniente adquirir los productos
GOBIERNO ESCOLAR
Nombre del cargo: GOBIERNO ESCOLAR

Área a la que pertenece ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES
MISIÓN DEL CARGO: El gobierno escolar de la Unidad Educativa Urcuquí es el

organismo de participación social de la comunidad educativa, tiene como misión la
elaboración, vigilancia y seguimiento de políticas institucional así como también
lidera la veeduría al cumplimiento de la gestión administrativa, curricular de
convivencia y rendición social de cuentas. Los miembros del gobierno escolar
durarán en sus funciones un año y podrán reelegirse por una sola vez.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Alto espíritu democrático y participativo; conocimiento y dominio del currículo, el
marco legal educativo y demás documentos y normativa, capacidad de liderazgo y
solución pacífica de conflictos. Conocimientos de procesos de gestión participativa.
Compromiso social y honestidad.
Integración:
El gobierno escolar estará estructurado en la tercera semana de noviembre y

deberá estar conformado por:
a. Dos (2) vocales del Consejo Ejecutivo, que no sean las máximas autoridades
de la institución educativa.
b. Dos (2) delegados de los estudiantes, seleccionados al momento en que se
elige al Consejo Estudiantil
c. Dos (2) delegados de los docentes, elegidos por la Junta de General de
Profesores
d. Dos (2) delegados de los padres y madres de familia o representantes legales
de los estudiantes, elegidos por el Comité de Padres y Madres de Familia
La estructuración del gobierno escolar de la Unidad Educativa Urcuquí cumplirá con los
preceptos constitucionales de equidad e inclusión para su adecuada representatividad.
Elección del presidente

Los miembros del gobierno escolar elegirán de entre su seno al presidente del Gobierno
Escolar, quién deberá cumplir el requisito de ser docente de la institución.
Son funciones del gobierno escolar las determinadas en el artículo 33 (34) de la ley orgánica de
Educación Intercultural y son las siguientes:
Actuará como secretaria del gobierno escolar, la secretaria de la institución educativa, sus
funciones son las siguientes:
a) Participar en la elaboración del plan educativo institucional (PEI)

b) Participar activamente en el diagnóstico y solución de las necesidades de los centros
educativos;
c) Participar activamente en la formulación, elaboración de planes y programas de
prevención y contingencia de riesgos y seguridad ciudadana
d) Participar activamente en la formulación de planes y programas de mejoramiento
continuo de la educación de los centros educativos.
e) Establecerse como espacio de rendición de cuentas y veeduría ciudadana de la gestión
educativa y del cumplimiento del PEI por parte de las autoridades educativas.
f) Mediar, a través del diálogo, en la solución de los conflictos relativos a la institución
educativa
g) Participar en la organización de tribunales para la evaluación de clases demostrativas en
los procesos de ingresos de nuevos docentes;
h) Participar en la evaluación de los directivos y docentes de los establecimientos
educativos e informar a la autoridad competente;
i) i. Promover la realización de proyectos ligados al desarrollo comunitario; educativos
j) j. Construir el Código de Convivencia de la institución de manera participativa,
generando acuerdos entre los actores para su aprobación e implementación; y, k. Las
demás que establezca el respectivo reglamento.
k) Instar a las demás entidades de la Función para que actúen de forma obligatoria
sobre los asuntos que ameriten intervención a criterio del Consejo.
l) Investigar denuncias sobre actos u omisiones que afecten a la participación
democrática de los estamentos o generen corrupción.
m) Emitir informes que determinen la existencia de indicios de responsabilidad, formular
las recomendaciones necesarias e impulsar las acciones legales que correspondan.
n) Coadyuvar a la protección de las personas que denuncien afectaciones a los
derechos de los miembros de la comunidad educativa.
o) Solicitar a cualquier órgano o funcionario de la unidad educativa Urcuquí la
información que considere necesaria para sus procesos. Las personas y órganos
institucionales colaborarán con la información de lo contrario se emitirán informes a
la máxima autoridad de la institución.
FUNCIONES: Además de las establecidas en el Art.33 (34) de la LOEI, las siguientes.
GOBIERNO ESCOLAR
Veedurías
N° DE PROCEDIMIENTO: 1
GOBIERNO ESCOLAR 1. Crea veedurías con cualquier integrante de la comunidad educativa, a

título personal o con el respaldo del consejo estudiantil o comité de
padres de familia.
GOBIERNO ESCOLAR 2. Para la defensa y sustentación de la veeduría se hará uso de la silla
vacía, la participación de la misma debe convocarse con al menos 48
horas de anticipación
GOBIERNO ESCOLAR 3 El inicio de la veeduría inicia con el delineamiento de un plan en

el cual se detallan: los objetivos, recursos, duración, métodos y
participantes de la veeduría, dirección para notificaciones.
GOBIERNO ESCOLAR 4 A lo largo del proceso el veedor/ veedores debe presentar informes
parciales y final previamente aprobados y suscritos por los integrantes.
GOBIERNO ESCOLAR 5 El plazo de la veeduría empieza una vez se haya aprobado el plan de
ejecución y culmina con el informe, una veeduría no podrá supera el plazo
de 90 días.
GOBIERNO ESCOLAR La información es publica, ningún funcionario puede excusarse de no

prestar información conforme la legislación vigente para el efecto,
excepto de aquella que sea considerada reservada, con sujeción a la ley.
GOBIERNO ESCOLAR
Convocatoria y ejecución, y seguimiento de las reuniones
GOBIERNO ESCOLAR 1. Realiza la convocatoria con 48 horas de anticipación, dando a conocer

el orden del día.
GOBIERNO ESCOLAR 2 Instala la reunión del gobierno escolar, verificar la asistencia de los
miembros, el quórum procede con el 75% de los miembros.
GOBIERNO ESCOLAR 3 Aprobación del orden del día

GOBIERNO ESCOLAR 4 Presenta una propuesta para que el pleno del gobierno escolar
complemente
GOBIERNO ESCOLAR 5 Discute de los puntos del orden del día.
SECRETARIA 6 Registra acciones en el acta
GOBIERNO ESCOLAR
Elaboración del código de convivencia
GOBIERNO ESCOLAR 1. Sensibiliza a los miembros de la comunidad educativa. Para ello se

establecen distintos mecanismos, reuniones, visitas a cursos, hojas
volantes, trípticos, etc.
GOBIERNO ESCOLAR 2 Establece un análisis y reflexión de las dificultades de convivencia que

atraviesa la Unidad Educativa, para ello se utilizan diversos instrumentos
de investigación y se realiza el FODA.
GOBIERNO ESCOLAR 3 Estructura las comisiones, sobre la base del instructivo de construcción
participativa del código de convivencia
GOBIERNO ESCOLAR 4 Delimita acuerdos y compromisos, en la cual se establecen mesas de
trabajo por cada estamento y se recogen los planteamientos en una
matriz de doble entrada donde constan los acuerdos y compromisos
acordados
GOBIERNO ESCOLAR 5 Inicia la veeduría con el delineamiento de un plan en el cual se detallan:
los objetivos, recursos, duración, métodos y participantes de la veeduría,
dirección para notificaciones.
GOBIERNO ESCOLAR 6 Convoca a las comisiones de sistematización y redacción, promoción y

veeduría para la elaboración del plan de convivencia de la Unidad Educativa.
GOBIERNO ESCOLAR 6 El código de convivencia es sometido a la comunidad educativa para

que sea aprobado y posteriormente enviado al distrito. /consejo
Ejecutivo aprueba y remite al Distrito. Commented [D29]: En qué parte de la ley dice eso?
GOBIERNO ESCOLAR 8 Se instala la comisión de aprobación y ratificación del código de convivencia

y se envía al distrito para su aprobación y funcionamiento.
GOBIERNO ESCOLAR 9 La comisión de promoción y seguimiento a la convivencia socializa el código

Y COMISIÓN DE de convivencia y realiza las observaciones que sean necesarias
PROMOCIÓN
GOBIERNO ESCOLAR 10 Fin del proceso
GOBIERNO ESCOLAR
Formulación de planes de mejoras
GOBIERNO ESCOLAR 1. Da a conocer el informe de autoevaluación institucional, se conocen

los instrumentos, el histórico de la unidad educativa, la encuesta a padres
de familia y los resultados de la prueba SER BACHILLER
GOBIERNO ESCOLAR 2 Se establecen mesas de trabajo para generar espacios de reflexión

colectiva y delimitación de objetivos.
GOBIERNO ESCOLAR 3 Una vez establecidos los acuerdos, estos se convierten en planes de
ejecución.
GOBIERNO ESCOLAR 4 Se determina una comisión de seguimiento y evaluación de los planes
de mejora.
GOBIERNO ESCOLAR 5 Se informa la máxima autoridad de la institución, y se realiza el
seguimiento a las actividades planteadas
GOBIERNO ESCOLAR 6 Fin de proceso
COMISIONES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACION DE COMISIONES
RECTORADO Y CONSEJO 1. Designa las diferentes comisiones
EJECUTIVO
RECTORADO 2. Informa en Asamblea General de Fin de Año a los
integrantes de cada comisión
DOCENTES 3. Reciben la información
AUTORIDADES 4. Fin de Proceso

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL POA
RESPONSABLE DE LA 1. Convoca a reunión de la Comisión en Agosto
COMISIÓN
COMISIÓN 2. Elaboran el POA de la Comisión y presentan al
Vicerrectorado para su aprobación
VICERRECTORADO 3. Analiza y aprueba el POA
COMISIÓN 4. Ejecuta lo planificado durante el año lectivo previa
autorización de las Autoridades
COMISIÓN 5. Elabora el Informe Final de Actividades tomando en
cuenta el POA
COMISIÓN 6. Fin de Proceso
JUNTAS DE CURSO.-
JUNTAS DE CURSO QUIMESTRALES.
01
JUNTA DE CURSO 1. Recibe por medio del docente tutor el cuadro general de rendimiento
académico del curso, proporcionado por secretaría.
JUNTA DE CURSO 2. Se instala con la dirección del docente tutor, secretaria, Responsable
del DECE institucional, Inspector General, Inspector de curso y docentes
del curso.
JUNTA DE CURSO 3. Conoce el informe académico y comportamental del curso, elaborado

por el docente tutor
JUNTA DE CURSO 4. Analiza los documentos y elabora las recomendaciones y estrategias

en coordinación con todos los Docentes.
JUNTA DE CURSO 5. A través del docente tutor, agrupa en un solo documento los informes
de cada asignatura y presenta a vicerrectorado un resumen del curso.
JUNTA DE CURSO 6. Archiva el Acta de la junta y entrega una copia del rendimiento
académico y comportamental para la carpeta de cada Docente.
JUNTA DE CURSO 7. Remite el informe al DECE, para que realice el seguimiento a los
estudiantes con alguna falencia (académica o comportamental).
JUNTA DE CURSO 8. Entrega a Secretaría el cuadro de rendimiento académico del curso.
9.- Fin del procedimiento.
JUNTAS DE CURSO.-
REVISIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EXÁMENES QUIMESTRALES
02
JUNTA DE CURSO 1. Recibe de rectorado, el cronograma de juntas de curso elaborado por

vicerrectorado (el cronograma se lo realiza para que la junta se instale
un mes antes de la fecha de exámenes).
JUNTA DE CURSO 2. Conoce por medio de secretaría la planificación e instrumento de

evaluación del examen quimestral presentado por cada docente en
cada una de las asignaturas.
JUNTA DE CURSO 3.- Recibe de la comisión técnico pedagógico en informe del análisis del
instrumento de evaluación quimestral.
JUNTA DE CURSO 4. Analiza el instrumento de evaluación y estudia el peso de cada

pregunta, cada docente expone la forma como realizó la construcción
del instrumento de evaluación.
JUNTA DE CURSO 5. En caso de ser necesario, emite recomendaciones y estrategias para

la mejora del instrumento de evaluación.
JUNTA DE CURSO 6. De no existir recomendaciones, o éstas no ser de fondo sino de forma,

por secretaría de la junta se certifica el instrumento de evaluación y se
remite a Vicerrectorado para su aprobación y que se autorice su
reproducción.
JUNTA DE CURSO 7. Por medio de secretaría, realiza el acta de la junta y solicita a todos
los presentes firmarla
JUNTA DE CURSO 8. Fin del procedimiento.
JUNTAS DE CURSO.-
INFORME ANUAL DE APRENDIZAJE
03
JUNTA DE CURSO 1. Revisa las notas finales de cada asignatura y la estadística del curso
por materia.
JUNTA DE CURSO 2. Conoce la nómina de los estudiantes aprobados y pone atención en

aquellos con notas inferiores a 7, además revisa la planificación de clase
para los 15 días de nivelación académica.
JUNTA DE CURSO 3. Abaliza las calificaciones y resuelve la publicación de las notas por
parte de secretaría, remite copia del acta de reuniones al DECE para
seguimiento.
JUNTA DE CURSO 4. Se reúne para conocer los resultados de los exámenes supletorios y
promover al siguiente curso/grado a los aprobados.
Nota: La promoción se legalizará una vez que el estudiante haya aprobado el año, en caso de
no hacerlo, se legalizará la matrícula en el año anterior, siempre con el consentimiento del
padre de familia para la continuidad del estudiante en la institución
DOCENTE TUTOR.-
SOLICITUD DE RECURSOS Y MATERIALES DIDÁCTICOS.
01
DOCENTE 1. Elabora el listado de útiles escolares para el año lectivo (inicial,

preparatoria, básica elemental y básica media) por asignatura (básica
superior y bachillerato) por asignatura o módulo bajo su
responsabilidad.
DOCENTE TUTOR 2. Remite a Rectorado los listados de útiles escolares para su

aprobación y publicación en la página web para conocimiento de los
padres de familia/representantes legales
DOCENTE TUTOR 3. En la fecha establecida por la Institución, recibe de los padres de

familia los materiales solicitados
DOCENTE TUTOR 4. Revisa los materiales al momento de su presentación y las almacenas

(únicamente en el caso de la básica preparatoria, elemental y media).
DOCENTE TUTOR 5. Fin del procedimiento.
DOCENTE TUTOR.-
ELABORACIÓN DE HORARIO DE PRUEBAS DE PARCIAL Y DE EXAMENES QUIMESTRALES.
02
TUTOR DE GRADO O 1. Revisa el cronograma institucional para determinar el periodo de

CURSO pruebas de bloque, así como los horarios de clase de su grado o curso
TUTOR DE GRADO O 2. Pide a los profesores, entreguen un calendario de pruebas para el

CURSO grado o curso, elaborado conjuntamente con los estudiantes
DOCENTES Y 3. Elaboran el calendario de pruebas de forma coordinada con un

ESTUDIANTES máximo de tres pruebas por día, utilizando el formato de horarios
TUTOR DE GRADO O 4. Recibe los horarios y de conformidad con la carga horaria, evalúa la
CURSO dificultad de cada materia para que exista una dosificación adecuada
(materia de menor dificultad junto a otra con mayor dificultad).
TUTOR DE GRADO O 5. Remite a Vicerrectorado el horario de pruebas de bloque para su

CURSO revisión y aprobación final
VICERRECTORADO. 6. Aprueba y conserva el horario de exámenes original remite al docente
tutor o de grado.
VICERRECTORADO. 7. Distribuye una copia a Inspección General, publica una copia en cada
aula y una en la cartelera institucional.
DOCENTES.-
SEGUIMIENTO DE CUADERNOS Y TEXTOS DE TRABAJO DE LOS ESTUDIANTES
01
DOCENTE 1.- Brinda lineamientos a los estudiantes de cómo deben llevar los
cuadernos y textos de trabajo.
DOCENTE 2. Lleva un registro de revisión de cuadernos (en caso de pedir al

estudiante lleve apuntes) que es obligatorio en la básica preparatoria,
elemental y media.
DOCENTE 3.- Al final de cada bloque, entrega en vicerrectorado el registro de

revisión de cuadernos, para la verificación del cumplimiento de los
parámetros establecidos y comunicados con anterioridad
DOCENTE 4. Firma un compromiso de cumplimiento con vicerrectorado, en el caso

de existir alguna novedad.
Fin del procedimiento.

DOCENTES.-
PROMEDIO GENERAL A LA FINALIZACIÓN DE CADA PARCIAL.
02
DOCENTE 1. Elabora el promedio final de las evaluaciones (tareas, trabajo

individual y grupal, lecciones y pruebas) al finalizar cada parcial
DOCENTE 2. Ingresa las notas de cada parcial al sistema institucional y a la

plataforma del ministerio (plataforma educar ecuador)
DOCENTE 3. Revisa los promedios individuales del curso y en caso de tener

promedios bajos se toman medidas para mejorar el rendimiento
DOCENTE 4. Realiza un trabajo en conjunto con los Coordinadores de Área para

solucionar el problema de bajo rendimiento
DOCENTE 5. Comunica las novedades a Vicerrectorado, con copia al DECE y al

docente tutor.
DOCENTE 6. Realiza el seguimiento a los estudiantes con rendimiento bajo y se

envía recomendaciones que deben ser analizadas por la Junta de Curso
al final del quimestre.
DOCENTE 7. Recibe y ejecuta las recomendaciones establecidas por el DECE, en

caso de no resolver el problema, se vuelve a contactar con DECE
CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA
Nombre del cargo: CONSEJO DE AULA DE PADRES DE FAMILIA

Autoridad inmediata COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
MISIÓN DEL CARGO: Supervisar que los padres, madres o representantes legales
asuman su responsabilidad de apoyar a los estudiantes en el cumplimiento de las
actividades académicas encargadas por profesores y autoridades.
COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL AÑO ACADÉMICO.
.
01
RECTORADO 1. Convoca a elección de los comités de aula la primera semana de

octubre
RECTORADO 2. Una vez electo los comités de aula, se convoca solo a los
presidentes a una reunión para elegir al Comité Central de
Padres de Familia
PRESIDENTES 3. Los presidentes eligen al Comité Central de Padres de Familia
COMITÉ CENTRAL DE 4. Elaboran el Plan Anual de Trabajo del Año Lectivo

PADRES DE FAMILIA
COMITÉ CENTRAL DE 5. Presentan el Plan Rectorado
PADRES DE FAMILIA
COMITÉ CENTRAL DE 6. Fin de Proceso
PADRES DE FAMILIA
COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA
EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO PARA EL AÑO ACADÉMICO.
.
02
PRESIDENTE COMITÉ 1. Convoca A Reunión

CENTRAL DE PP FF
COMITÉ CENTRAL DE 2. Analiza las actividades y programa su ejecución durante el año
PP FF lectivo
COMITÉ CENTRAL DE 3. Presentan un Informe Final al Rectorado

PADRES DE FAMILIA
COMITÉ CENTRAL DE 4. Fin de Proceso
PADRES DE FAMILIA
Nombre del cargo: DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTIL

Área a la que pertenece DOCENTE - ADMINISTRATIVA
MISIÓN DEL CARGO: Velar por los derechos e intereses de los estudiantes para que el
desarrollo del proceso educativo sea de acuerdo a la normativa constitucional, ministerial
e institucional
DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
Seguimiento a Estudiantes con Problemas de Aprendizaje
DOCENTES 1. Presentan el informe parcial con estudiantes con dificultades de

aprendizaje o especiales
DECE 2. Establecer una red de apoyo –salud,
psicológico/terapéutico, educativo, social, legal– para la
remisión de casos, promoviendo la articulación y
participación de instituciones públicas y privadas
especializadas y/o con profesionales con experiencia en el
abordaje de dichas problemáticas con niños, niñas y
adolescentes.
DECE 3. Coordinar y realizar intervenciones individuales, grupales,
institucionales y comunitarias tendientes a mejorar la
trayectoria personal y educativa de los alumnos.
DECE 4. Analizar la situación de aprendizaje y trayectoria escolar

de los estudiantes, con un enfoque interdisciplinario.
DECE 5. Dar seguimiento, referencia y contra referencia a los casos
detectados.
DECE 6. Fin de proceso
Conocimiento y Seguimiento de Casos Especiales de Comportamiento o Disciplina
DOCENTES 1. Presentan el informe con estudiantes en actos indisciplinarios.

DECE 2. Colaborar y participar en las reuniones interdisciplinarias
que se realicen entre los distintos miembros de la
comunidad educativa.
3. Asistir en procesos de resolución de conflictos y buscar
estrategias de promoción de la convivencia escolar
armónica
DECE 4. . Dar seguimiento, referencia y contra referencia a los
casos detectados
DECE 5. Emitir informe a las instancias que lo requieran
Apoyo y Organización a los Docentes con el Trabajo en casos de Necesidades Educativas
Especiales
DECE 1. Colaborar con el diseño de adaptaciones curriculares de

los establecimientos, entregando criterios técnicos e
interdisciplinarios desde el DECE.
DECE 2. Dar orientación continua a los docentes que tienen estudiantes
con Necesidades Especiales.
DECE 3. Coordinar reuniones con los representantes de los estudiantes
con Necesidades Especiales, al menos cada quimestre
4. Coordinar estrategias para la integración de estudiantes
con necesidades educativas especiales, con el objetivo de
lograr la permanencia escolar y evitar la deserción, en
conjunto con el Pedagogo de Apoyo y con otras instancias
del sistema educativo.
detectados
DECE 6. Fin de Proceso
Elaboración y Actualización de Fichas de Registro Acumulativo
DECE 1. Elaborar, registrar y actualizar la Ficha de Registro

Acumulativo Individual de cada estudiante, en donde se
incluirán datos sobre su situación personal y psicológica,
educativa y social al inicio del año.
DECE 2. Completar todas las fichas, registros y actas que sean
empleadas a lo largo de su quehacer profesional
Elaboración del Plan Operativo Anual
DECE 1. Elaborar el plan operativo anual (POA) del Departamento

entre todos los miembros del mismo
.
DECE 2. Presentar el POA al Consejo Ejecutivo máxima la primera
semana de iniciado el año lectivo
CONSEJO EJECUTIVO 3. Analiza y aprueba hasta máximo la segunda semana
después de iniciado el año lectivo
DECE 4. En la medida en que se identifiquen nuevas problemáticas
durante el transcurso del año escolar, el DECE deberá
reformular o incorporar actividades que respondan a estas
necesidades
Remisión Externa de Casos Especiales
DECE 1. Elaborar una lista de casos especiales en base a datos

proporcionados en la Actualización de Datos de la Matricula
DECE 2. Coordinar con las entidades competentes sobre la
existencia de casos especiales detectados en la institución.
3. Dar seguimiento, referencia y contra referencia a los
casos detectados
4. Fin de proceso
Intervención en casos de Asistencia Psicológica
DECE 1. Abordar las distintas situaciones que puedan presentarse

desde el eje de la promoción y protección de los derechos
de los estudiantes, teniendo en cuenta los enfoques de
interculturalidad, convivencia democrática, respeto a las
diferencias en género, salud mental e inclusión social.

psicológico/terapéutico, educativo, social, legal– para la
remisión de casos, promoviendo la articulación y
especializadas y/o con profesionales con experiencia en el
abordaje de dichas problemáticas con niños, niñas y
adolescentes.
3. Dar seguimiento, referencia y contra referencia a los casos
detectados
4. Fin de proceso
Adaptaciones Curriculares para Estudiantes con NEE
DECE 1. Colaborar con el diseño de adaptaciones curriculares de

los establecimientos, entregando criterios técnicos e
interdisciplinarios desde el DECE.
DECE 2. Coordinar con las entidades competentes sobre la existencia de

casos especiales detectados en la institución.
DECE 3. Coordinar estrategias para la integración de estudiantes
con necesidades educativas especiales, con el objetivo de
lograr la permanencia escolar y evitar la deserción, en
conjunto con el Pedagogo de Apoyo y con otras instancias
del sistema educativo.
4.
detectados
Seguimiento de casos con bajo rendimiento
DOCENTES 1. Enviar informe parcial con estudiantes con bajo

rendimiento
DECE 2. Coordinar y realizar intervenciones individuales,
grupales, institucionales y comunitarias tendientes a
mejorar la trayectoria personal y educativa de los
alumnos.
3. Analizar la situación de aprendizaje y trayectoria
escolar de los estudiantes de bajo rendimiento
4. Recopilar la información de todas las intervenciones,

resguardando los detalles que pertenezcan a la vida
personal del estudiante y su familia (principio de
confidencialidad).
5. Dar seguimiento, referencia y contra referencia a los casos
detectados
6. Fin de proceso
Asistencia y Apoyo a Adolescentes Embarazadas
DECE 1. Planificar y desarrollar actividades encaminadas tanto a

la promoción de la salud (física y mental, alimenticia,
sexual y reproductiva, etc.)
DECE 2. Acompañamiento a las estudiantes gestantes en coordinación
con el departamento médico de la Institución
DECE 3. Coordinación con los padres de familia de las estudiantes
gestantes para que tengan un buen ambiente familiar
detectados
Promoción y Prevención de Embarazos
DECE 1. Proveer a las personas adultas responsables de los

estudiantes información y orientación respecto de los
servicios disponibles para el abordaje específico de
problemáticas sociales, y de salud mental en el marco de
la promoción y protección de los derechos de los niños y
adolescentes.
DECE 2. Dar a conocer las consecuencias de un embarazo precoz en las

adolescentes
Promoción y Prevención de Consumo de Sustancias Estupefacientes o Psicotrópicas y
Bullying
DECE 1. Planificar y desarrollar actividades encaminadas tanto

a la promoción de la salud (física y mental, alimenticia,
sexual y reproductiva, etc.), como a la prevención de
problemáticas relacionadas con la convivencia y clima
escolar, el rendimiento escolar y el contexto psico-
social (violencia y/o violencia sexual; problemáticas
psicológicas y/o emocionales; uso y consumo de
alcohol, tabaco y otras drogas10; embarazo;
conductas antisociales, delincuencia y/o infracciones
de la ley; deserción escolar), entre otras.
DECE 2. Dar a conocer las consecuencias del consumo de Alcohol y
Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas
psicológico/terapéutico, educativo, social, legal– para
la remisión de casos, promoviendo la articulación y
especializadas y/o con profesionales con experiencia
en el abordaje de dichas problemáticas con niños,
niñas y adolescentes
DECE 4. Dar charlas sobre Bullying y sus consecuencias
DECE 5. Proveer a las personas adultas responsables de los
estudiantes información y orientación respecto de los
servicios disponibles para el abordaje específico de
problemáticas sociales, pedagógicas y de salud mental
en el marco de la promoción y protección de los
derechos de los niños y adolescentes
DECE 6. Realizar reuniones con padres, madres o
representantes legales del estudiante, con el fin de
involucrar, coordinar y orientar acciones tendientes a
brindar el apoyo psicológico, educativo y social que
necesiten
DEPARTAMENTO MÉDICO
Nombre del cargo: MÉDICA

Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata: INSPECTOR GENERAL-JEFE DE TALENTO HUMANO
MISIÓN DEL CARGO: Diagnóstico, prevención y tratamiento de las diferentes

enfermedades que se pudieran manifestar en los alumnos.
FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional en medicina
Efectividad y honestidad en el trato; organización. Conocimiento y manejo de

programa de salud de prevención, médica y paramédica, de la reglamentación y
campañas del ministerio de salud pública.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL POA
MÉDICO 1. Elabora el POA deL Departamento médico y
presenta al Vicerrectorado para su aprobación
VICERRECTORADO 2. Analiza y aprueba el POA
MÉDICO 3. Ejecuta lo planificado durante el año lectivo previa
autorización de las Autoridades
MÉDICO 4. Elabora el Informe Final de Actividades tomando en
cuenta el POA
MÉDICO 5. Fin de Proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARTICIPACIÓN CON EL DECE
MÉDICO 1. Coordina con DECE sobre problemas de salud,
adolescentes embarazadas, capacidades
especiales y otros casos.
DECE Y MÉDICO 2. Damos seguimiento a los casos detectados
DECE Y MÉDICO 3. Elaboran informe por cada caso presentado

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: HÁBITOS NUTRICIONALES Y DE HIGIENE
MÉDICO 1. Realiza charlas a padres de familia, estudiantes
para mejorar hábitos alimenticios ,
nutricionales y de higiene en los dos ambientes
MÉDICO 2. Sugiero a docentes de aula aporten en el
seguimiento de lo indicado
MÉDICO 3. Elabora informe de la actividad

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CHARLAS CON OTRAS ENTIDADES
MÉDICO 1. Realiza y coordina charlas con el MSP. (Centro
de Salud de Urcuquí)
MÉDICO 2. Doy seguimiento del cumplimiento de charlas por
otros profesionales
MÉDICO 3. Elabora informe de la actividad

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN MÉDICA
MÉDICO 1. Acude el paciente al consultorio y se realiza el
diagnóstico, se da la medicación respectiva y su
receta.
MÉDICO 2. En algunos casos de emergencia se remite a otros
Casas de Salud
3. Se realiza el seguimiento
MÉDICO 4. Se elabora los partes diarios

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE SALUD
MÉDICO 1. Interviene en todas las actividades de
promoción y prevención de salud en la
institución, con MSP y otros Ministerios afines
a salud.
MÉDICO 2. Dar seguimiento a las actividades
MÉDICO 3. Se elabora informes
COMISIÓN DE SALUD Y NUTRICIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL POA Y SEGUIMIENTO AL MISMO
COMISIÓN 1. Elaboran el POA de la Comisión
COMISIÓN 2. Coordinan sobre todo lo relacionado con el bar
escolar conjuntamente con Rectorado
(Presidenta de la Comisión): acuden a talleres,
inspecciones que realiza MSP, Arcsa, para que
se cumpla lo que dice el Acuerdo
Interministerial No. 0005-14.
COMISIÓN 3. Dar seguimiento a las actividades
COMISIÓN 4. Se elabora informes de cada actividad
5. Se realiza informe final de la Comisión
DEPARTAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Nombre del cargo: TÉCNICO DE MANTENIMIENTO

Autoridad inmediata: INSPECTOR GENERAL-JEFE DE TALENTO HUMANO
MISIÓN DEL CARGO:
Ejecutar Actividades de mantenimiento y proporcionar de manera oportuna y

eficientemente los servicios preventivo y/o correctivo en la conservación de las
Instalaciones, bienes y maquinaria en general
TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
RESPONSABLE GENERAL: TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento general de las instalaciones

N°. DEL PROCEDIMIENTO: 1
COMISIÓN RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR
1. Realiza actividades de mantenimiento preventivo,

correctivo.
2. Recibe de forma escrita, verbal la solicitud de

mantenimiento requerido para la solución de
problemas.
3. Registra los datos del servicio solicitado.
4. Verifica el problema y determina los materiales,

accesorios o refacciones que se requieren para la
MANTENIMIENTO reparación o corrección.
5. Informa a las autoridades sobre los

requerimientos para el mantenimiento respectivo,
de ser el caso.
6. Realiza la reparación o corrección del problema.
7. Firma la ficha de conformidad por el servicio

recibido.
8. Fin del proceso

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantenimiento de la maquinaria y herramienta.

1. Realiza actividades de mantenimiento preventivo

y correctivo.

problemas.


de ser el caso.

recibido.
8. Fin del proceso

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión y reparaciones de instalaciones eléctricas.


y correctivo.

problemas.


de ser el caso.

recibido.
8. Fin del proceso

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión y reparación de redes básicas de agua.


y correctivo.

problemas.


de ser el caso.

recibido.
8. Fin del proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Colaboración en la conformación en equipos de

trabajo
1. Recibe oficios de las autoridades en la que

solicitan los servicios de apoyo logístico para
eventos culturales, sociales y educativos
MANTENIMIENTO
2. Solicita al personal de servicio de ser el caso,
como apoyo para el cumplimiento de las
actividades.
3. Al concluir el evento, solicita al responsable del
evento, firme “de conformidad” el formato
respectivo.
4. Fin del proceso
PERSONAL DE SERVICIOS
Nombre del cargo: CONSERJES

Autoridad inmediata: INSPECTOR GENERAL-JEFE DE TALENTO
HUMANO
MISIÓN DEL CARGO:
Ejecutar Actividades de aseo y limpieza de las áreas de la Institución

como oficinas, departamentos, patios, baños y jardines de manera
oportuna y eficiente
RESPONSABLE GENERAL: CONSERJES
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ASEO DE LA INSTITUCIÓN

PERSONAL DE SERVICIOS y JEFE DE

1. Nos reunimos con el jefe de Talento Humano para
TALENTO HUMANO
conocer sobre la distribución de las diferentes
áreas de la Institución que estarán a nuestro cargo
2. Realizamos el POA del personal de servicios
PERSONAL DE SERVICIOS y presentamos al vicerrectorado para su
aprobación.
3. Una vez aprobado el POA Y designadas las

PERSONAL DE SERVICIOS áreas se procede a su arreglo y limpieza
durante todo el año
4. Realzamos informe final de acuerdo a lo

PERSONAL DE SERVICIOS planificado en el POA.
PERSONAL DE SERVICIOS 5. Fin del proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

1. Solicita al personal de servicios la ayuda para

SECRETARÍA
poner en conocimiento al personal de la
institución a través de circulares y a otras
entidades fuera de la Institución
2. Da a conocer las diferentes circulares al
PERSONAL DE SERVICIOS personal de la institución de manera oportuna
y entrega documentación a otras entidades
3. Fin del proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CUIDADO DEL ACCESO A LA INSTITUCIÓN

1. Dispone al personal de servicios la ayuda

RECTORADO
para el control de entrada y salida de los
miembros de la comunidad educativa y
público en general.
2. Registran la entrada y salida de los miembros
PERSONAL DE SERVICIOS de la Comunidad Educativa y público el
general
3. Aseguran al final de la jornada nocturna los
PERSONAL DE SERVICIOS accesos a la Institución y activan las alarmas
de seguridad.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PARTICIPACIÓN EN EVENTOS PROGRAMADOS POR

LA INSTITUCIÓN
RECTORADO 1. Dispone al personal de servicios la ayuda

para el arreglo de escenarios en diferentes
eventos.
2. Colabora con las comisiones designadas
PERSONAL DE SERVICIOS para el arreglo
BIBLIOTECARIA
Nombre del cargo: BIBLIOTECARIA

Área a la que pertenece ADMINISTRATIVA
Autoridad inmediata: TALENTO HUMANO
MISIÓN DEL CARGO: Responsabilizarse del custodio y buen uso de los materiales
de consulta y ofrecer un acceso adecuado y eficaz a las fuentes de información.
Tolerancia, precisión al brindar la información oral o escrita, manejo de la ley de

archivo, orden, probidad administrativa, proactividad, efectividad y honestidad en el
trato; organización, dinamismo, empatía para la atención de la comunidad
educativa.
FUNCIONES
FUNCIÓN MEDIDA DE DESEMPEÑO.
1. Realizar la custodia de los libros, bienes y equipos  Cuidado de bienes de la biblioteca.

de la biblioteca, y responsabilizarse económicamente
por la pérdida o deterioro de los mismos.
2. Organizar, clasificar y codificar los libros, textos,  Bienes de la biblioteca clasificados y
revistas y documentos en general aplicando un sistema codificados
adecuado.
3. Llevar el registro diario del movimiento de la  Registro mensual de usuarios y
biblioteca y elaborar los cuadros estadísticos beneficiarios y elaboración de
correspondientes. cuadros estadísticos.
4. Revisar y controlar el préstamo de los libros a los  Carnet/cédula de identidad de

usuarios, previo la presentación de cédula o carnet usuarios y beneficiarios
estudiantil.
5. Organizar actividades de promoción bibliográfica, por  Difusión y entrega de bibliografía a las
lo menos una vez al año. Áreas de estudio ( memoria y oficios)
 Estanterías abiertas para usuarios
(inventario a disposición)
6. Orientar a los alumnos acerca de los libros de  Normas comportamiento en la
consulta y facilitar el acceso a ellos mediante el sistema biblioteca publicada en cartelera
de préstamo en el horario establecido.
7. Elaborar y dar a conocer a los usuarios las normas  Oficios a Rectorado con necesidades
de comportamiento, uso, manejo y conservación de los bibliográficas y didácticas para la
libros. biblioteca
8. Sugerir la adquisición de libros y material didáctico  Inventario actualizado al finalizar Año
innovadores. Lectivo.
9. Realizar inventarios permanentes de los libros,
equipos y material didáctico a su cargo, utilizando  Oficios de novedades presentadas (si
nuevas técnicas de codificación e informatización y se lo requiere)
posibles dadas de baja.
10. Informar oportunamente al Jefe de Recursos  Habilidad comunicativa y buen trato,
Humanos sobre las novedades que se presentaren todo el tiempo.
durante la jornada.  Registro de actividades y memoria.
11. Mantener buenas relaciones humanas con la
comunidad educativa.  Oficios, plan de actividades y
12. Colaborar en actividades académicas con Áreas de memoria.
estudio.  Registro de actividades y memoria
13. Participar en proyectos del Ministerio de Educación
relacionados con la lectura.
14. Realizar actividades para motivar la lectura en
niños y adolescentes
RESPONSABLE GENERAL: BIBLIOTECA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realización de la custodia de los libros, bienes y equipos
de la biblioteca
1. Realiza inventario de todos los bienes de la biblioteca
2. Cuida bienes que constan en inventario
3. Elabora matriz de información de todos los bienes.
BIBLIOTECARIA
4. Constatación física al finalizar Año Lectivo
5. Fin del proceso.
RESPONSABLE GENERAL: BIBLIOTECARIA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Organización, clasificación y codificación libros, textos,
revistas y documentos en general.
COMISIÓN ACTIVIDAD A REALIZAR
RESPONSABLE
BIBLIOTECA
1. Recibe Lista de libros, textos, revistas y documentos en general de la
biblioteca en Acta de entrega recepción de Guardalmacén
2. Revisa que libros, textos, revistas y documentos en general, coincida con
Acta.
3. Firma de Acta de recibido
4. Sella libros, textos, revistas y documentos en general de la biblioteca
5. Registra bien en matriz principal
6. Clasifica de acuerdo al área de estudio
7. Asigna código al bien
8. Ingresa datos en Matriz principal: código, autor, obra, editorial, edición,
años de edición, ciudad, país, páginas, ISBN, cantidad, valor unitario, valor
total, área de estudio, tipo de adquisición,
9. Ubica el bien en el acervo de la biblioteca
10. Fin de proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Llevar el registro diario del movimiento de la biblioteca y
elaborar los cuadros estadísticos correspondientes.
RESPONSABLE
 Anota en registro diario a usuario y beneficiario que asisten
a la biblioteca
 Registra género, (femenino, masculino)
 Registra edad
BIBLIOTECA  Registra nivel de instrucción, (EGB, BGU, Superior)
 Registra tipo de usuario (estudiante, padre de familia,
docente, otro personal)
 Registra motivos de la visita (internet, trabajos, consulta,
lectura, otras actividades.
 Registro de actividades en sala de lectura y proyecciones
 Registra fecha, actividad, beneficiario, curso, número de
estudiantes, firma
 Con datos elabora informe mensual.
 Hace aprobar informe con Jefe de Talento Humano
 Envía informe a autoridades pertinentes
 Fin de proceso.
 Envía informe a autoridades pertinentes.
 Entrega informe de actividades a Rectorado y
Vicerrectorado.
 Archiva información
 Fin del proceso.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisar y controlar el préstamo de los libros a los usuarios,
previo la presentación de cédula o carnet estudiantil.
RESPONSABLE
Solicita cédula o carnet estudiantil
Emite recomendaciones respecto al estado del bien y fecha de
entrega
BIBLIOTECA Anota en registro de préstamos.
Hace firmar al usuario
Entrega el bien solicitado.
Fin del proceso
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Organizar actividades de promoción bibliográfica, por lo

menos una vez al año.
RESPONSABLE
1. Selecciona información requerida
2. Solicita autorización a autoridades
3. Redacta documento con actividades a realizarse
BIBLIOTECA 4. Se promociona bibliografía en Minuto Cívico
5. Se promociona bibliografía en aulas
6. Se promociona bibliografía en cartelera
7. Se envía oficio a Jefes de Áreas.
8. Fin de proceso.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Orientar a los alumnos acerca de los libros de consulta y
facilitar el acceso a ellos mediante el sistema de préstamo en el horario establecido.
1. Solicita requerimiento a usuarios
2. Brinda orientación sobre los bienes que
dispone la biblioteca.
3. Informa sobre bienes que posee la
biblioteca.
BIBLIOTECA 4. Utiliza matriz general de información
5. Ubica bienes en inventario
6. Sugiere bienes que pueden ayudar con
información requerida.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Elaboración de normas de comportamiento de usuarios

en biblioteca, uso, manejo y conservación de los libros.
1. Elabora reglamento interno de
biblioteca
2. Socializa reglamento.
3. Coloca información en cartelera de la
BIBLIOTECA biblioteca y en lugares visibles
4. Vigila cumplimientos de normas.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Sugerir la adquisición de libros y material didáctico

innovadores.
1. Anota requerimientos de usuarios
durante todo el Año Lectivo.
2. Solicita requerimientos a diferentes
Áreas de estudio.
3. Recibe información de área de
BIBLIOTECA estudio.
4. Realiza un listado de necesidades.
5. Envía Informe de requerimientos a
autoridades.
6. Informe de sugerencias con autor,
obra, editorial, posible costo.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realizar inventarios permanentes de los libros, equipos y
material didáctico a su cargo, utilizando nuevas técnicas de codificación e informatización y
posibles dadas de baja.

1. Selecciona información requerida
2. Utiliza matriz principal de bienes de la
biblioteca
3. Coteja bienes de la biblioteca con
bienes que constan en matriz
BIBLIOTECA
4. Realiza un listado de bienes que faltan
en inventario
5. Busca usuarios a quienes se prestó
bienes
6. Se recupera bienes faltantes
7. Se informa autoridades pertinentes
sobre bienes que no son entregados a
biblioteca por parte de estudiantes y
docentes especificando motivos
8. En caso de pérdida , de ser necesario se
recupera bien de iguales características
al bien prestado
9. Se determina estado de bienes
10. Listado de bienes en mal estado
11. Notifica a autoridades sobre estado de
bienes
12. Solicita baja de bienes de biblioteca en
mal estado
13. Acta de entrega recepción a
Guardalmacén de textos en mal estado
14. Depura inventario.
15. Elabora nuevo inventario
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : . Informar oportunamente al Jefe de Recursos Humanos
sobre las novedades que se presentaren durante la jornada.

1. Se detecta inconvenientes en
Biblioteca
2. Redacta informe a Jefe de recursos
humanos
3. Se entrega informe y recibido
BIBLIOTECA
4. Se archiva oficio con recibido
5. Se espera respuesta
6. Se realiza seguimiento.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener buenas relaciones humanas con la comunidad

educativa.
1. Se relaciona con toda la comunidad
educativa.
2. Saluda a todos los miembros de la
BIBLIOTECA comunidad
3. Se establece lazos de compañerismo.
4. Buen trato a todos.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : Colaborar en actividades académicas con Áreas de
estudio.
1. Recibe solicitud de apoyo en
actividades académicas
2. Se reúne con miembros de área
3. Planifica actividades a realizarse
4. Elabora material de apoyo para
actividades, (teatro, danza, poesía,
amorfinos, libretos, etc.).
5. Prepara a estudiantes en
COMISIÓN DE CARTELERA
coordinación con áreas, para
eventos sociales, culturales y
académicos internos y externos.
6. Evaluación de actividad realizada
7. Registra actividad realizada
8. Memoria de actividad.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Participar en proyectos del Ministerio de Educación
relacionados con la lectura.
1. Recibe notificación de autoridades
2. Selecciona material requerido
3. Establece cronograma de actividades
4. Solicita autorización a autoridades del
establecimiento
COMISIÓN DE CARTELERA 5. Realiza actividades en coordinación
con áreas de estudio
6. Registro de actividad
7. Informe de logros alcanzados
8. Memoria de actividades.
9. Fin de procedimiento.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realizar actividades para motivar la lectura en niños y
adolescentes

1. Realiza cronograma de actividades
2. Invitación a niños sobre actividades
a realizarse
3. Lectura de leyendas y tradiciones
(lunes)
4. Juegos y recreación (martes)
5. Lectura de cuentos (miércoles)
6. Narraciones de acontecimientos de
la localidad (jueves)
BIBLIOTECA 7. Viernes de película (viernes)
8. Estantes abiertos para que niño
puedan leer libremente lo que les
guste
9. Cuentos a disposición de niños
10. Textos en área infantil, para escribir
y colorear)
11. Juegos infantiles: ajedrez,
rompecabezas, legos, etc.
12. Fin de procedimiento
DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

REUNIONES DEL CONSEJO
DOCENTE 1. Una vez elegidos todos los representantes organizan la primera

COORDINADOR DE reunión, para realizar el Cronograma de Actividades que desarrollarán
LISTA Y CONSEJO en el año lectivo, y dar cumplimiento al Plan de Trabajo presentado en
ESTUDIANTIL campaña.
ELECTO
DOCENTE 2. El consejo estudiantil programan reuniones ordinarias o
COORDINADOR DE extraordinarias dependiendo de las circunstancias que lo ameriten.
LISTA Y CONSEJO
ESTUDIANTIL
ELECTO
3.Fin del Proceso
PROPUESTAS DE CUMPLIMIENTO DE DERECHOS Y DEBERES
CONSEJO 1. Reunión con presidentes de cada grado y curso para dar a conocer
ESTUDIANTIL sobre los derechos y deberes de los estudiantes
ELECTO
CONSEJO 2. Participar en reuniones quimestrales para dar a conocer sobre
ESTUDIANTIL rendimiento académico y comportamiento de ellos
CONSEJO 3.Práctica de difusión de valores para un cambio de actitud para la
ESTUDIANTIL comunidad educativa
ELECTO
4.Fin de proceso
CONSEJO ESTUDIANTIL
Participación en Organización de Eventos
CONSEJO 1. Solicitar autorización a las autoridades para el cumplimiento de las

ESTUDIANTIL actividades planificadas.
ELECTO
RECTORADO 2. Analiza, aprueba y autoriza la Ejecución de las actividades de acuerdo
a lo que establece la LOEI.
CONSEJO 3. Realiza el evento
ESTUDIANTIL
ELECTO
CONSEJO 1. Evaluación del evento analizando aspectos positivos y negativos
ESTUDIANTIL con la participación de presidentes de curso y tutores
ELECTO
2. Presentación de un informe quimestral
3. Fin del proceso.
CONSEJO ESTUDIANTIL
Solicitud de Uso de Áreas Deportivas y Recreacionales
CONSEJO 1. Solicitar ser partícipes directos de los eventos deportivos

ESTUDIANTIL organizados por la institución.
ELECTO
CONSEJO 2. Realizar mingas para el mantenimiento y cuidado de áreas verdes.
ESTUDIANTIL
ELECTO
3. Fin de proceso

Manual de Procedimientos Ueu. - Comisión

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MANUAL DE

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 6

ALCANCE DEL MANUAL 7

ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS 7

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO 7

JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y DOCENTES 33

COMISIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA 37

COMISIÓN DEL FCT.- 38

COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS. 46

COMITÉ CENTRAL DE PADRES DE FAMILIA 63

DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL 64

COMISIÓN DE SALUD Y NUTRICIÓN 74

DEL CONSEJO ESTUDIANTIL 90

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

ALCANCE DEL MANUAL

ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS

RECTORADO 2. Recibe y verifica que el Plan de Actividades cumple con los

RECTORADO 4. Unifica las actividades planificadas, las consolida y prepara el Plan

NOTA: El plan de actividades de Rectorado y de toda la Unidad Educativa Urcuquí es

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

RECTORADO 1. Conforma una comisión de docentes.

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

RECTORADO 1. Convoca a la Junta Académica a una reunión de trabajo.

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

ÁREA ACTIVIDAD A REALIZAR.

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO.-

RESPONSABLE GENERAL: RECTORADO.-

RECTORADO Elaboración de un cronograma

ÁREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR.

VICERRECTORADO 1.- Se reúne con la Comisión Técnico Pedagógica y establece los

Coordinador/a de Educación Inicial y Educación General Básica, sobre

durante el año escolar, tales como: actividades académicas, sociales,

ÁREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR.

VICERRECTORADO 1.- Convoca a los coordinadores de educación inicial de educación

JUNTA ACADEMICA 3.- Establece estrategias de solución a la problemática académica

COORDINADORES DE 4.- Socializan las estrategias dentro de la reunión de área nivel y

ÁREA ACTIVIDAD A REALIZAR.

ÁREA ACTIVIDAD A REALIZAR.

ÁREA ACTIVIDAD A REALIZAR.

ÁREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR.

DOCENTES 1.- Entregará la hoja de calificaciones al DECE, al Tutor y al

ÁREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR.

JUNTA ACADEMICA 3. Presenta la planificación de las actividades escolares (objetivos,

JUNTA ACADEMICA 5. Recibe la autorización y ejecuta la actividad el día programado en el

COORDINADOR DEL 6. Realiza la evaluación de las actividades escolares y entrega los

VICERRECTORADO 8. Fin del procedimiento.

ÁREA RESPONSABLE ACTIVIDAD A REALIZAR.

VICERRECTORADO 1. Socializa al personal docente, las disposiciones institucionales sobre

VICERRECTORADO 2. Recibe del docente la matriz de planificación llena, de conformidad

VICERRECTORADO 3. Revisa la planificación y hace las recomendaciones pertinentes (en

VICERRECTORADO 4. Elabora la estadística de cumplimiento de los indicadores de

VICERRECTORADO 5. Aprueba la Planificación de los Docentes y lo archiva.

VICERRECTORADO 6. Supervisa el cumplimiento de la planificación

VICERRECTORADO 7. Asesora a los docentes en asuntos relacionados con el cumplimiento

VICERRECTORADO 2. Elabora un calendario de evaluación de la actividad docente en la que