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MAYO 2011
CATEGORIA PRODUCCIÓN
PROYECTO
1
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO 2
ORGANIGRAMA 6
TÉRMINOS DE ACEPTACIÓN 7
5. Capacitación 38
6. Innovación 40
7. Resultados 45
8. Sostenibilidad y Mejora 48
2
INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
A. INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
C. TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Producto Mercado
Zona norte del Perú
Pollo Carne
(Trujillo, Chiclayo, Cajamarca, Piura, Tumbes)
Para exportación (Ecuador)
Huevo fértil
Venta a nivel nacional
3
E. REPRESENTANTE OFICIAL DE LA ORGANIZACIÓN Y ALTERNO
Director de Administración y
Francisco Ponce Secada 02860862
Finanzas
G. FIRMA
4
H. ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD
Integrantes Puesto
5
ORGANIGRAMA
6
|TÉRMINOS DE ACEPTACIÓN
Declaramos que son ciertos la información y los datos proporcionados en el Informe de Postulación.
Entendemos que la postulación será revisada por los miembros del Equipo Evaluador. Si nuestra
organización fuera seleccionada será visitada, aceptamos recibir dicha visita y otorgar facilidades para
que los evaluadores realicen una evaluación prolija e imparcial.
Aceptamos pagar las cuotas y los gastos que nos correspondan con arreglo a lo estipulado en las
bases.
Si nuestra organización resulta ganadora aceptamos compartir información con otras organizaciones
en la forma establecida en las Bases.
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PERFIL DEL PROYECTO
TÉCNICA AVÍCOLA S.A., somos una empresa ubicada en la provincia de Pacasmayo provincia de la
Libertad, y nos dedicamos a la venta de pollo carne y huevo fértil. Desde el año 2009, en la
organización, se iniciaron los círculos de calidad en la unidad de producción como parte del
planeamiento estratégico de la empresa. La unidad de producción está constituida por las áreas de
planta de alimentos balanceados, reproductoras, planta de incubación y pollo carne.
El proyecto de mejora presentado es el proyecto ganador de la empresa del año 2010, realizado en la
Planta de Alimentos Balaceados en el subproceso de mezclado; subproceso donde se realizan las
mezclas de los insumos según lo indicado en la formulación del alimento.
El objetivo del proyecto fue el de reducir las mermas de los líquidos, específicamente de los
pigmentantes; adicionando la cantidad indicada según la formulación del alimento.
El periodo de ejecución del proyecto se desarrollo desde junio del año 2010 hasta diciembre del año
2010, dividiéndose en fases según la metodología de solución de problemas:
El diagnóstico inicial del sistema de pesaje de líquidos fue las mermas que se generaban al cierre
automático de las válvulas del sistema, y el sistema del APEC lo registraba al cierre; pero no
consideraba el peso del líquido que retenía en la manguera de abastecimiento al tanque balanza;
detectándose como causa raíz, luego que el equipo de mejora realizó el análisis causa efecto y
analizó cada una de las causas.
Identificada la causa raíz se estableció un control en el área de aseguramiento de la calidad de planta
de alimentos, para monitorear la tendencia desde enero hasta diciembre del año 2010.
|
Las principales actividades realizadas por el equipo de mejora partieron con la elaboración del
cronograma de actividades general planteado para todos los círculos de producción; y, este
cronograma fue disgregado en actividades específicas por el área de planta de alimentos, asignando
responsables para cada actividad.
El equipo de mejora planteó cuatro alternativas de solución teniendo en consideración que debería ser
opciones de bajo costo y de implementación rápida; obteniendo resultados creativos, de bajo costo y
de alto impacto. La alternativa elegida cuya inversión era de S/. 169.5 originó un ahorro S/. 8,481 en
un periodo de seis meses.
Para lograr la sostenibilidad de este proyecto de mejora, el equipo en conjunto con el área de
aseguramiento de la calidad de planta de alimentos, incluyeron este nuevo control en el procedimiento
de aseguramiento de la calidad, en el apartado de SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS INSUMOS
EN EL PROCESO DE MEZCLADO.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES
9
RESPUESTA A LOS CRITERIOS Y SUBCRITERIOS
La base del crecimiento sostenido de Técnica Avícola es su Cultura Organizacional, una cultura
basada en valores, inspirando confianza y generando credibilidad en sus colaboradores, con una
comunicación horizontal, lo cual fomenta el trabajo en equipo, con innovación y la mejora
continua, porque estamos convencidos de que en base a ello lograremos alcanzar la excelencia
competitiva en el sector.
Una de las estrategias para fomentar el trabajo en equipo en el interior de la organización es por
medio de políticas y normas; establecidas, revisadas y difundidas anualmente en la reunión del
planeamiento estratégico dirigido a todos los niveles de la empresa; teniendo como base la visión,
la misión, los valores y las competencias de la empresa con la finalidad de cumplir con los nuevos
retos organizacionales.
Gráfica 1: Misión, visión, valores y competencias de TECAVI
10
El planeamiento estratégico a través de los años, ha ido planteando diferentes metas; siendo el
año 2011, el año de la “PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD”, el cual se disgrega en las siguientes
estrategias.
Gráfica 3: Estrategias de TECAVI
11
La PRIMERA ESTRATEGIA de CALIDAD se difundió a todos los niveles organizacionales por
medio de su política y sus objetivos organizacionales que fueron revisados, aprobados y
difundidos por el DIRECTORIO.
Las políticas para promover el trabajo en equipo se realizan a través del programa de
Responsabilidad Social que a continuación se detalla:
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Programa de desarrollo laboral
Esta referido a los programas de capacitación que tienen por objetivo desarrollar
competencias y habilidades en nuestros colaboradores para obtengan herramientas que
les permita dirigir el quehacer diario hacia un sistema de gestión de la calidad
Realización de un diplomado de liderazgo con la finalidad de proveer a las jefaturas
herramientas que permitan gestionar sus equipos de trabajo.
Herramientas de gestión para la mejora continua; implementación y operación del sistema;
seguimiento, análisis y mejora del sistema; y, auditorías al sistema.
Retroalimentación de las capacitaciones a los colaboradores de la empresa.
Programa de extensión universitaria, orientado a los colaboradores que de manera
voluntaria y con un buen desempeño quieran optar por un título universitario.
Participación de nuestros colaboradores en ferias internacionales
Programa de integración
Desayunos con gerencia, programa implementado desde el año 2006, cuyo objetivo es
conocer de manera personalizada a cada uno de los colaboradores y que ellos puedan
tener un mayor acercamiento con la dirección.
Programas de integración con los colaboradores con el objetivo de fortalecer las
relaciones interpersonales entre los colaboradores de las diversas áreas: celebraciones
del día de trabajo, celebración navideña, concurso de ambientación navideña entre otros.
Programa de salud
Programas dirigidos a prevenir y promover la salud de colaboradores en alianza con
diversas instituciones.
Programa extralaboral
Programa “Esa es mi Beca”, el cual se inicio hace 09 años en convenio con el Colegio
Privado Latino para que los hijos de nuestros colaboradores tengan la oportunidad de una
mejor educación.
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Entrega de cupones denominadas “Pensando en ti”, donde nuestros colaboradores son
beneficiados con una serie de beneficios como por ejemplo:
- kit de productos para sus hijos recién nacidos
- Medio día libre por cumpleaños
- 03 días por fallecimiento de familiar directo
- Descuentos en institutos /restaurantes y otros
Actividades como concurso de dibujo y pintura de los hijos de nuestros colaboradores, la
fiesta navideña de los niños.
(1) ¿Qué facilidades otorgó la alta dirección para promover y hacer viable el trabajo de
equipo del proyecto de mejora?
Capacitación en la metodología de círculos de calidad y herramientas de mejora continua.
Desarrollo del Programa de Liderazgo
Disponibilidad de infraestructura y recursos para el desarrollo de las reuniones y talleres de
trabajo.
Asignación de presupuesto para realización de las capacitaciones a los colaboradores.
Asignación de los recursos necesarios para la realización de los proyectos aprobados.
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(2) ¿Cómo se garantiza la comunicación de los miembros del equipo con la alta dirección a
efectos de facilitar el desempeño del equipo?
La comunicación con la Alta Dirección se realiza por intermedio del Administrador de Sistemas
de Calidad, quién es el responsable de informar sobre el estado y avance de los proyectos
aprobados.
Concluida la etapa de preparación de los proyectos, la Alta Dirección convoca a reunión para
evaluar y aprobar los proyectos. Los representantes de los círculos exponen a la Alta
Dirección; y, los proyectos aprobados se les brinda todas las facilidades para su ejecución.
Concluida la etapa de ejecución de los proyectos aprobados, la Alta dirección convoca a
reunión para que los representantes de los círculos expongan sus resultados.
Otra vía de comunicación es a través del BOLETIN INFORMATIVO “EL TECNICO AVICOLA”,
en donde se cuenta con un espacio destinado a Calidad y Mejora Continua denominado “EN
TECAVI LA CALIDAD MARCA LA DIFERENCIA”.
(1) ¿Qué medios utilizó la alta dirección para dar soporte a la implantación de las mejoras
propuestas?
La Alta Dirección asigna los recursos a los proyectos aprobado, implementándose en un periodo
de tiempo razonable para demostrar su eficacia y periódicamente se reúne con los líderes de los
proyectos para retroalimentarse sobre sus avances.
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Gráfica 7: Visita a empresas de otros sectores
Gráfica 8: Reconocimiento del proyecto ganador del año 2009 y del año 2010
16
2. IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO DE MEJORA
El planeamiento estratégico ha evolucionado a través de los años, definiendo cada año una
estrategia general.
Gráfica 9: Estrategias anuales de TECAVI
Los objetivos estratégicos del año 2010 están representados en el gráfico, donde el primer
objetivo es la CONSOLIDACIÓN DEL PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA MEDIANTE LOS
CIRCULOS DE CALIDAD en las áreas de producción.
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Para complementar este objetivo del año 2010 y terminar su completa consolidación en la
empresa, dentro de las estrategias del año 2011, está la de incluir dentro de los círculos el área
administrativa y comercial.
Los círculos de calidad de TECAVI tienen como objetivo que los equipos se aboquen a la
resolución de problemas, relacionados con las estrategias enmarcadas en el planeamiento
estratégico y la política de calidad de TECAVI. Estos lineamientos son considerados por los
círculos como fortalezas para la aprobación de sus proyectos.
(3) ¿Qué relación existe entre el proyecto de mejora y la estrategia del negocio en lo
relativo a resultados financieros, a la mejora de procesos internos, al desempeño del
personal y/o a los resultados de la satisfacción del cliente externo o interno?
En el caso del círculo de calidad de PAB, la relación que existe entre el proyecto de mejora
“Mejora en el Proceso de Pesaje de Líquidos” y la estrategia de negocio está relacionada de la
siguiente manera:
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(1) ¿Qué método o procedimiento utilizaron para estimar el impacto de las alternativas de
los proyectos de mejora en el desempeño de la organización?
Dentro del programa de círculos de calidad de TECAVI desarrollados desde el año 2009, lo que
busca la empresa es el desarrollo del análisis crítico y creatividad del personal; incentivando y
fortaleciendo la mejora continua en todos los niveles de la organización. La estructura y
responsabilidades de los círculos de calidad de cada área de producción, alcanza (en este caso
PAB) desde la jefatura hasta el colaborador que realiza labores operativas dentro de la planta.
Los círculos de producción tienen dos niveles (en este caso explicaremos la estructura del círculo
del proyecto ganador):
Círculo de Calidad 3: es el equipo formado por los colaboradores de diversas áreas de PAB
(producción, mantenimiento y calidad). Este círculo tiene un facilitador quién es el responsable
de elevar los proyectos al Círculo de Calidad 2 para sustentarlo y buscar otras posibles
alternativas.
Círculo de Calidad 2: es el equipo formado por el facilitador del círculo de calidad 2 de PAB y
los facilitadores de los círculos de nivel 3. En este nivel se aprueban y buscan otras
oportunidades de mejora en el área, en conjunto con los representantes de los círculos del
área.
Dentro de las proyectos aprobados en TECAVI; el proyecto ganador a nivel de la organización
denominado MEJORA EN EL PROCESO DE PESAJE DE LÍQUIDOS, orienta sus beneficios
proyectados relacionados con reducción de costos en la utilización de insumos (es el costo de
mayor impacto en el sector avícola), calidad (aplicar correctamente los insumos de la formulación
para la producción del alimento cumpliendo con lo especificado por el cliente) y satisfacción del
cliente interno/externo (mejora en las relaciones entre las áreas de producción).
El círculo de calidad seleccionó el proyecto porque cumplía con los objetivos que busca la
organización enmarcado dentro de su política de calidad, y los miembros son colaboradores del
área de planta de alimentos y conocen la problemática y el impacto que generan las mermas de
insumos en la organización.
Luego de un proceso de evaluación por la Alta Dirección aprobaron la ejecución del proyecto por
lo señalado.
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3. MÉTODO DE SOLUCIÓN DEPROBLEMAS Y HERRAMIENTAS DE CALIDAD
En función del paso de solución de problemas que desarrollen los círculos se han especificado el
tipo de herramientas de calidad que aplicarán. Esta herramienta fue difundida a todas las áreas
involucradas mediante capacitaciones.
Los pasos o etapas desarrolladas para la solución de problemas se detallan a continuación. Cada
etapa debe cumplirse secuencialmente para su aprobación.
a. Identificación del problema: esta etapa tiene como objetivo definir, en primera instancia, el
problema en términos generales. En función del problema identificado se procederá a la
conformación del equipo, teniendo en consideración los criterios de habilidades, formación,
experiencia u otros.
b. Análisis del problema y de la información: esta etapa comprende:
Definición clara del problema y su alcance consiste en precisar mejor el problema,
subdividiéndolo en sub problemas, causas o síntomas
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Establecer indicadores de desempeño que reflejen el problema identificado, verificando
que guarden coherencia con el problema definido.
Analizar el problema consiste en la identificación de restricciones potenciales y probables
fuentes de oportunidad. El análisis debe poner al descubierto las complejidades implícitas
u ocultas del problema.
Determinar las posibles causas del problema identificándolos cualitativa y
cuantitativamente para atacar la causa raíz.
c. Seleccionar e implementar solución: determinadas la causas se proponen las soluciones,
eligiéndose en función de cuatro criterios:
Evitar la recurrencia del problema
Abordar la causas raíz
La solución debe ser rentable
La solución debe ser capaz de implementarse en un tiempo razonable
En esta etapa se definen los objetivos, fechas de los entregables, responsables, las metas del
equipo y los miembros.
d. Evaluación de la solución: esta etapa verifica con los indicadores de desempeño
establecidos en el paso del análisis, si las soluciones que se implementaron corrigieron el
problema.
e. Asegurar la permanencia: esta etapa implica la decisión de adoptar el cambio. Si la solución
establecida fue la correcta se estandarizarán las mejoras estableciéndolos en procedimientos
y nuevos controles. La capacitación es una herramienta muy útil en esta etapa.
(1) ¿Cómo obtuvo el equipo la información necesaria para la ejecución del proyecto de
mejora?
Antes de la recolección de datos para la ejecución del proyecto, los círculos de calidad 3 de PAB
realizaron un brainstorming o tormenta de ideas para identificar los problemas que cada uno de
los involucrados consideraron como relevantes en el proceso de producción de alimentos
balanceados.
Gráfica 13: Lluvia de ideas para identificación de áreas de oportunidad del Círculo
PARTICIPANTES
OPORTUNIDADES TOTAL SELEC
1 2 3 4 5 6 7
Sistema de Llenado a mezcladora PREMIX 11 11 3 11 11 11 58 1º
Sistema de cerrado de compuerta de tolva de 9 10 10 7 36 2º
PREMIX
Abastecimiento de PREMIX a tolva de Mezclado 10 5 8 7 4 34 3º
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Aviso para informar llenado a tolvas 7 11 7 3 28 6º
Merma de Líquidos 4 2 9 10 25 9º
Como se observa, se realizó una calificación por cada miembro del equipo; entonces las diez
primeras ideas fueron elevadas al círculo de calidad 2 por el facilitador del círculo.
En el círculo de nivel 2 de PAB evaluaron las oportunidades de mejora en función del criterio
económico, satisfacción del cliente interno y la meta organizacional como lo es la conversión
alimenticia.
Gráfica 14: Criterios de evaluación del nivel 2 de los posibles proyectos de mejora
1 Económi co 30% 1 Al to 3
22
Gráfica 15: Matriz de selección de áreas de oportunidad
Criterios
IT Identificación del área de oportunidad Puntaje final
C1 C2 C3
9 Merma de Líquidos 3 3 3 3
Se determinó que el tipo y tamaño de información a recolectar se hiciera con un periodo base de 6
meses (enero del 2010 a junio del 2010), para compararlo con el siguiente semestre del año 2010;
en donde se aseguraría la efectividad de las soluciones implementadas.
Antes de determinar las fuentes de datos, el círculo de PAB decidió evaluar el proceso de planta
de alimentos y su relación con las otras áreas de producción de la organización.
23
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS Gráfica 16: Mapa de procesos de producción
Como observamos en el mapa de procesos, el proceso de PAB interacciona con los procesos de
reproductoras y pollo carne, entregándoles un alimento determinado según la edad del ave; y este
alimento se produce en función de la formulación del alimento.
Entonces el subproceso de PAB donde se detectó las posibles mermas en insumos relacionados
con líquidos, es el MEZCLADO; donde se analizó utilizando un diagrama de flujo; ubicándose los
siguientes registros físicos y electrónicos, las cuales se determinaron como fuentes de los datos.
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PROCEDIMIENTO DE MEZCLADO
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
OPERADOR DE BLANDOS OPERADOR DE
CONTROL DE
PRODUCCION MEZCLADO
CALIDAD
Inicio
1. Entrega el programa
2. Abastecer tolva de
de producción diario al
blandos
operador de mezclado.
Si
3. Prepara los insumos
para llenado de tolvas
9.
¿Distribuidor en la
4Vaciado inicial de tolva correcta?
insumos
No
5. Llenado de tolvas de
ingreso de blandos 10. Corregir la
ubicación del 11.. Accede al programa
distribuidor APEC
Si
6. ¿Se ha realizado un
corte de lote?
Si
12. Verifica fórmula
7. Informar al Asistente
Administrativo el corte
No
8. ¿Vaciado
inconcluso?
Si
16.Verifica
aleatoriamente
18. Comunicar
inmediatamente al 17. ¿Se cumple el
No programa de producción
supervisor de
producción diario?
Si
23. Llenado de tolvas de
dosificación
19. Envío de producto
mezclado a peletizado
20. Culminación en
Blandos
FInal
Además del sub proceso de mezclado, se evaluó el sub proceso de abastecimiento y recepción de
materias primas y el sub proceso de descarga de ingredientes – suministros y toma de inventarios;
donde se detectaron las siguientes fuentes de información:
Guías de remisión
Reporte generados en el ERP del KARDEX de los productos utilizados
(4) ¿Cómo verificaron que la información no tuviera errores y cómo resolvieron la falta o
deficiencia de la información?
Para corroborar que la información no tuviera errores, se verificaron los datos físicos con los datos
registrados en el ERP; donde siempre se encontró coincidencia. Los datos antes de ingresarse al
sistema son corroborados por sus respectivos responsables, según lo estipulado en los
procedimeintos.
(5) Explicar cómo analizaron la información recolectada para la selección del proyecto de
mejora. Incluya el análisis de la situación actual contra las expectativas de clientes
tanto internos como externos, de la magnitud de la brecha existente entre la situación
actual y la situación deseada; y presente un listado de posibles proyectos de mejora
identificados.
25
Descripción del sistema de pesaje de líquidos
Tanque de
almacenamiento
1ra válvula de
cierre -
2da válvula de apertura
cierre -
apertura
Manguera de
abastecimient
o
Tanque balanza
El sistema de pesaje de líquidos es un sistema diseñado por TECAVI. Este sistema funciona de la
siguiente manera:
El sistema está conformado por un tanque de almacenamiento, donde se almacena el líquido
pigmentante; dos válvulas de cierre y apertura, las cuales se activan automáticamente según lo
programado en el sistema APEC; la manguera de abastecimiento, por donde se desplaza el
líquido hasta el tanque balanza; y, el tanque balanza, donde se pesan los líquidos; el cual fue
diseñado para soportar aire comprimido e impulsar los líquidos a la mezcladora, para mezclarse
con el resto de ingredientes.
Seleccionada la fórmula en el sistema, automáticamente se abren las válvulas de cierre-apertura y
el líquido fluye por la manquera de abastecimiento hasta alcanzar el peso requerido en el tanque
balanza. Alcanzado el peso, se cierran las válvulas de cierre-apertura; y se realiza sucesivamente
según los requerimientos de la fórmula.
La información recolectada permitió analizar durante los meses de enero a junio del año 2010 LAS
MERMAS EXISTENTES DE LÍQUIDOS en el proceso de mezclado. En el cuadro adjunto se
detalle el tipo de producto, lote, fecha de inicio y de término de consumo del lote, el tamaño del
lote, la merma identificada y el porcentaje de pérdida.
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Fecha
Fecha Inicio de
IT Producto Meses Término de Tamaño Lote Merma kg % Perdida
consumo consumo
1 Ave Lut 15 Líquido 19-dic ene-10 19-ene 7,000.00 -261.86 3.74%
2 Ave Lut 15 Líquido ene-10 2,400.00 -57.4 2.39%
3 Texafil Liquido 04-dic feb-10 15-feb 7,800.00 -441.4 5.66%
4 Texafil Liquido 10-feb feb-10 23-feb 3,000.00 -62.55 2.09%
5 Texafil Liquido 20-feb mar-10 09-mar 3,600.00 -99.15 2.75%
6 Novafill Líquido 15 03-mar mar-10 23-mar 4,000.00 -168.8 4.22%
7 Novafill Líquido 15 22-mar abr-10 15-abr 4,000.00 -121.3 3.03%
8 Texafil Liquido 07-abr abr-10 15-abr 2,600.00 -93.6 3.60%
9 Novafill Líquido 15 09-abr abr-10 30-abr 5,200.00 -288.42 5.55%
10 Novafill Líquido 15 30-abr may-10 01-jun 9,600.00 -539.3 5.62%
11 Novafill Líquido 15 26-may jun-10 15-jun 5,000.00 -165.78 3.32%
Entonces multiplicando la pérdida por el costo (soles) por kilo de producto obtenemos una pérdida
en el semestre de S/. 17,687.
En el gráfico siguiente se puede visualizar las mermas de líquidos durante el primer semestre del
año 2010.
% pérdida mensual
6.00%
5.62%
5.00%
4.67%
4.27%
4.00%
3.40% 3.53% 3.32%
3.00%
2.00%
1.00%
0.00%
Esta información analizada, sirvió de base para sustentar la viabilidad del proyecto; y continuar su
análisis.
Determinado el problema específico, ahora se procedió a identificar sus posibles causas utilizando
el diagrama causas – efecto.
27
Gráfica 21: Diagrama causa – efecto de la merma de líquidos
MAQUINARIA Y
MATERIALES
EQUIPO
MERMA LIQUIDOS
METODOS DE
MANO DE OBRA
TRABAJO
28
De los resultados de la revisión de cada una de las posibles causas, se identificó la causa
raíz, CIERRE DE VALVULAS Y PRUEBA DE PESOS; cuyo análisis se verifica a continuación:
10.33
10.00
10.50
10.25
10.00
9.75
9.50
9.25
9.00
8.75 7.90
8.50
8.25 7.50
8.00
7.75
7.50 Peso de Fórmula (Kg)
7.25
7.00
6.75
6.50
6.25
6.00 5.50
5.75 5.00
Kg 5.50
5.25 Peso Registrado en
5.00
4.75
4.50
Sistema Apec (Kg)
4.25
4.00 3.35
3.75 2.98
3.50
3.25 2.50
3.00 Peso Real (Kg)
2.75 2.00
2.50
2.25
2.00
1.75
1.50
1.25
1.00
0.75
0.50
0.25
0.00
1 2 3 4 5
Nº Pruebas
En esta prueba se verificaron los pesos de la fórmula con los registrados en el sistema del
APEC; cuyos resultados tenían una mínima desviación; pero al corroborar “in situ” en el
sistema de pesajes de líquidos, corroboraron que las desviaciones eran significativas con el
peso registrado en el sistema; pues retiraron la manguera de abastecimiento y la hicieron
discurrir sobre un depósito. La conclusión es que el sistema automático del APEC cerraba las
válvulas al llegar al peso dictado en la fórmula, pero no consideraba el peso del líquido
existente en la manguera de abastecimiento.
29
3.3. HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
(2) ¿Qué ventajas y desventajas encontró el grupo de usar las herramientas escogidas?
La ventaja de utilizar estas herramientas es el nivel de análisis para detectar la causa raíz e
implementar las soluciones necesarias para la mejora. Otra ventaja es utilizar el ERP, pues es
una fuente de datos fidedignos y obtención rápida. La desventaja fue que a esta herramienta no
tienen permiso la mayoría del círculo; solucionándose mediante su presentación en exposiciones
con todo el equipo.
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(1) ¿Cómo asegura el uso adecuado en el proyecto de cada una de las herramientas
empleadas a lo largo de las diferentes etapas del método de solución de problemas?
Para seleccionar la fuente de datos el círculo de PAB analizó en primer lugar el flujo del proceso
en la aplicación de líquidos en el proceso de mezclado. Entendiendo detalladamente este proceso,
aplicaron un diagrama de causa efecto, en donde revisaron las posibles causas significativas; y
concluyeron los tipos de datos que necesitaban recolectar.
31
4. GESTIÓN DE PROYECTO Y TRABAJO EN EQUIPO
(1) ¿Cómo y cuáles fueron los criterios de selección de los integrantes del equipo?
Los integrantes del equipo fueron seleccionados en función de la convocatoria del líder de los
círculos de PAB, el Ing. Alberto Zamora, quién con el personal que se presentó de manera
voluntaria para desarrollar los proyectos lo que originó desde un comienzo su compromiso. Los
miembros del equipo pertenecen a la misma área de trabajo PLANTA DE ALIMENTOS
BALANCEADOS, los cuales ocupan diferentes puestos dentro de esta unidad de trabajo. Este
círculo además está formado por un facilitador, el cual había participado anteriormente en el año
2009.
El líder de los círculos de PAB tuvo en consideración para la conformación del equipo que los
integrantes tuvieran conocimientos, experiencia y habilidades en la parte operativa del proceso de
producción, manejo de herramientas estadísticas e informáticas; y de planeamiento.
(3) ¿Cómo se aseguró una conformación balanceada del equipo para el mejor
aprovechamiento de los conocimientos y experiencia de cada miembro?
Experienc Puesto en la
Nombre Cargo CC Edad Especialidad Centro de Estudios
ia (años) empresa
Mecánico
Automotriz / SENATI / Universidad Asistente
Ricardo León Integrante 31 7
Estudiante de Privada del Norte Administrativo
Ing. Industrial
Instituto Superior
Rolando Narro Integrante 34 Docente Pedagógico estatal “David 1 PREMIX
Sánchez Infante”
Segundo Operador de
Integrante 27 Secundaria Jesús de Nazaret 1
Rodriguez Mantenimiento
32
Alimentador de
José Cumpa Integrante 26 Secundaria San Francisco de Asís 1
Granos
El equipo definió el objetivo del proyecto en función de los objetivos que busca la organización
detallada en sus estrategias presentadas anualmente y en la política de calidad de la
organización.
Las actividades generales de los círculos de calidad fueron planificadas en una reunión general
entre los representantes de los círculos y presentadas a la Alta Dirección para la aprobación de las
fechas y entregables de los proyectos.
El cronograma general de actividades se detalla a continuación:
9 Avances de proyectos
Implementación y ejecución de proyectos de mejora x x x x x x
10
Análisis de Resultados x x x x x Resultados de proyectos
Proyectos trabajados de los
11
Presentación por Areas x x equipos
12 Presentación final
Presentación a Tecnica Avicola x
33
Estas actividades fueron ejecutadas internamente por cada círculo de calidad estableciendo las
fechas para los entregables. El círculo de PAB disgregó estas actividades en un Diagrama de
Gantt interno, el cual se detalla a continuación:
MESES
N° ACTIVIDADES JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIE Entregables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Actas de Reuniones y
Reunión de los 3 Equipos de Calidad de avances de proyectos de
1 X X X X X X X X X X X X X X
PAB oportunidades de mejora
de procesos
Presentación de
Presentación de los Proyectos de cada Proyectos finales ante
3 X
equipo de PAB los miembros del CÍrculo
de Producción en PAB
Presentación de los
proyectos seleccionados
4 Semana de la Calidad en Tecnica Avicola. X
por cada Area al
Concurso Interno
34
Segundo Rodriguez Responsable de verificar si existieron fugas o
derrames en el sistema de pesadas de líquidos
José Cumpa Responsable de verificar el peso de recepción de
los cilindros
Seleccionar e Todos los Se evaluaron tres alternativas de solución para la
implementar solución participantes implementación.
Manuel Tafur Responsable de sustentar el proyecto ante la Alta
Dirección para su aprobación.
Evaluación de la Manuel Tafur Responsable de evaluar el desempeño de la
solución solución verificando las mermas de líquidos.
Asegurar la Manuel Tafur / En esta etapa del proyecto se convocó al
permanencia Hugo Ruiz Supervisor de Aseguramiento de la Calidad para
la estandarización de la mejora, mediante el
establecimiento de un nuevo control y
estableciéndolo en el procedimiento.
Actividades de Alberto Zamora Responsable de realizar el seguimiento y asegurar
Seguimiento el cumplimiento de los plazos de ejecución del
proyecto, desde el inicio hasta el aseguramiento de
la permanencia.
Los plazos fueron establecidos en el cronograma general de actividades y aprobados por los
representantes de los círculos de calidad. Este cronograma fue monitoreado por el área de
recursos humanos y de sistemas de calidad para verificar su avance. El seguimiento fue
corroborado por la Alta Dirección en la aprobación de ejecución de los círculos y en la selección
del proyecto ganador. Además el líder del círculo de PAB, monitoreo los avances en función del
diagrama de Gantt establecido en su equipo.
(2) Explique la planificación detalladamente con las metas del equipo y por miembro, la
preparación de las agendas, el manejo de las comunicaciones previas y posteriores a
cada reunión, el seguimiento a los acuerdos y los mecanismos de retroalimentación en
relación a la efectividad de las reuniones y al cumplimiento de plazos.
35
(1) ¿De qué manera el equipo logró la colaboración y apoyo de personas y áreas clave de
la organización con el objetivo de facilitar el desarrollo y éxito del proyecto?
En primera instancia para lograr una comunicación eficaz que soporte el desarrollo de los
proyectos se establecieron roles y responsabilidades de cada uno de los miembros:
Gerente de Recursos Humanos: responsable de coordinar con la Alta Dirección los criterios de
evaluación de los círculos para su aprobación.
Facilitador del círculo de producción: representado por el Administrador de Sistemas de
Calidad, cuya responsabilidad es la de elevar el nivel de avance de los proyectos aprobados y
los criterios de evaluación a la Alta Dirección.
Facilitador del círculo de calidad 2 de PAB: responsables de bridar a los círculos los recursos
para la implementación de los proyectos, asistir a las reuniones programadas de los círculos
de producción y presentación general de avance de los proyectos.
Facilitador del círculo de calidad 3 de PAB: responsable de sustentar el avance de actividades
de los proyectos ante el facilitador del círculo de PAB y de exponer los proyectos del círculo
ante la Alta Dirección.
4.5. DOCUMENTACIÓN
(1) ¿Qué documentos utilizaron para gestionar el proyecto? Tales como actas de
reuniones, informes, estudios y registros de la labor del equipo.
Los criterios utilizados para el manejo de la documentación fue el que pudiera realizarse la
trazabilidad en la utilización del método para la solución de problemas.
36
Las responsabilidades en lo referente a materia de redacción y mantenimiento de la
documentación, fue centralizada en el facilitador del círculo de calidad 3 (Manuel Tafur), quién en
conjunto con el facilitador del círculo de calidad 2 (Alberto Zamora); administraron toda la
información generada como actas, registros físicos y electrónicos (generados en el ERP o
resultados de los análisis), presentación preliminar al círculo de calidad 2 de PAB, presentación
para la aprobación del proyecto de mejora por la Alta Dirección y el archivo electrónico de
presentación de resultados finales al área de Sistemas de Calidad.
Toda la información al finalizar la etapa de implementación y presentación de resultados fue
entregada al área de Sistemas de Calidad para su archivo.
37
5. CAPACITACIÓN
(1) ¿Cómo identificaron las necesidades de capacitación de los miembros del equipo?
(2) Explique cómo se prepararon para abordar el proyecto. Se debe de tener en cuenta
capacitaciones en el tratamiento de la formación en técnicas de solución de problemas,
herramientas de la calidad, trabajo en equipo, liderazgo, así como en los aspectos
técnicos específicos del proyecto.
En las estrategias establecidas para el año 2010 de “Consolidar el programa de mejora continua
mediante círculos de calidad”, se identificaron necesidades de capacitación para el personal que
iba a cumplir funciones estratégicas para la consolidación de los círculos de calidad en los
siguientes años. Es por esto que el área de recursos humanos, con la aprobación de la alta
dirección, identificó y realizó la capacitación del personal en lo siguiente:
Estas capacitaciones las recibió el personal quienes actuaron de facilitadores en los círculos de
calidad de sus áreas y realizaron un efecto cascada en las herramientas utilizadas.
Para los integrantes de los círculos de PAB, el líder de los círculos, identificó en conjunto con el
área de recursos humanos las siguientes necesidades para potenciar y motivar al personal.
Estas capacitaciones fueron incluidas en el plan anual de capacitación del año 2010 aprobado por
la Alta Dirección.
38
(3) Explique cómo se desarrolló el análisis de la brecha existente entre los conocimientos,
experiencia y/o habilidades necesarias para la ejecución del proyecto y el nivel actual
de cada uno de los miembros del equipo.
El análisis de la brecha se realizó en la evaluación para la aprobación de los proyectos por la alta
dirección y en la obtención de resultados finales después de la implementación de los proyectos y
el grado de involucramiento de cada uno de los participantes. En los proyectos aprobados en
primera instancia para su implementación, y, el proyecto elegido ganador; tuvieron como criterios
los acápites en los cuales incidió las capacitaciones.
(1) ¿Qué procedimiento utilizaron para evaluar el impacto de la capacitación realizada para
la mejora del desempeño del equipo?
Según los resultados y las experiencias obtenidas del año 2010, el área de sistemas de calidad,
en coordinación con el área de recursos humanos, determinó las necesidades de capacitación
para fortalecer los círculos de calidad, las cuales están detalladas en el plan de capacitación anual
del año 2011 y se están ejecutando en el presente. Estas experiencias recogidas, sirvieron para
mejorar el método de solución de problemas y las responsabilidades en los círculos de calidad del
año 2011, modificando su estructura.
39
6. INNOVACIÓN
(1) ¿Cómo el equipo recopiló y analizó información relacionada con los objetivos del
proyecto?
(2) ¿Cómo el equipo desarrolló alternativas de solución de bajo costo, comparadas con
otras soluciones convencionales o de menor beneficio? Explique las alternativas
analizadas
El círculo de calidad de PAB analizó que alternativas serían de bajo costo. La propuesta es el
rediseño de la aplicación de los líquidos, modificando la ubicación de las válvulas de cierre, para
un óptimo pesaje y registro de líquidos.
Primera alternativa
La primera alternativa planteada era reubicar el tanque de alimentación, desplazándolo hacia la
derecha y el cambio de posición de la segunda válvula de cierre-apertura (detallado en la gráfica
26) lo más cercano posible al tanque balanza. Se buscaba en esta alternativa, acortar la distancia
de desplazamiento entre los tanques; y con el cambio de la segunda válvula, evitar que el líquido
restante en la manguera fluya hacia el tanque balanza.
Segunda alternativa
La segunda alternativa consistía en colocar, después de la primera válvula, una tubería en forma
horizontal, en cuyo extremo, se colocaría la segunda válvula cierre-apertura (detallado en la
gráfica 27). En esta alternativa se buscaba acortar la distancia de la manguera de desplazamiento
y disminuir los sobrantes de líquidos acumulados en la manguera que fluirían al tanque balanza.
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Gráfica 27: Segunda alternativa de solución
Tercera alternativa
La tercera alternativa consistía en realizar modificaciones a la manguera de desplazamiento
colocando trampas en el trayecto del líquido y reubicando la válvula de cierre-apertura (detallado
en la gráfica 28). Se buscaba en esta alternativa retener el líquido en las trampas para evitar que
fluyan al tanque balanza.
41
Cuarta alternativa
La cuarta alternativa consistía en colocar después del tanque de alimentación, una tubería de
forma horizontal en cuyo extremo se reubicaría la primera válvula de cierre-apertura (detallado en
la gráfica 29). En la caída, se colocaría otra tubería, en cuyo extremo, antes de llegar al tanque
balanza se reubicaría la segunda válvula de cierre-apertura. Se buscaba en esta alternativa, que
la tubería horizontal sea una prolongación del tanque de almacenamiento, y, al cierre de las dos
válvulas retener el líquido en la caída y evitar que fluya al tanque balanza.
(1) ¿De qué manera el equipo buscó y analizó soluciones no convencionales, para romper
paradigmas, usando la creatividad de sus integrantes?
(2) ¿Cómo comparó y verificó la validez y los beneficios que reportaría la solución
propuesta comparada con las otras opciones?
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El círculo de calidad 3 de PAB optó por la cuarta alternativa de solución por las siguientes
razones:
La primera alternativa demandaría el movimiento de la estructura del tanque de
almacenamiento, lo cual originaría hacinamiento en los ductos o tuberías de aceites; y
dificultaría su mantenimiento.
La segunda alternativa es la que más se asemeja a la alternativa seleccionada, sólo que se
descartó porque la primera válvula al ubicarse debajo del tanque, no garantizaba el cierre a
preciso y podría alterar el peso indicado de la formulación.
La tercera alternativa se descartó por considerarse que al existir un mayor número de tuberías
(como son las trampas) originaría un sobrepeso; para lo cual se necesitaría soportes
adicionales.
El equipo designó a Segundo Rodriguez como responsable de realizar los cambios en el sistema
de pesaje de líquidos, supervisando y realizando con el personal, los cambios diseñados en la
alternativa seleccionada. Además, Manuel Tafur era el responsable de realizar el seguimiento de
las mermas mediante los registros generados con los reportes del ERP.
(2) ¿Cómo el equipo garantiza que la solución implementada es de bajo costo y de alto
impacto?
La alternativa seleccionada demandó una inversión de S/. 169.5 nuevos soles distribuidos de la
siguiente manera:
Los datos obtenidos del primer semestre del año son los siguientes:
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Gráfica 30: Datos del primer semestre del año
Fecha
Fecha Inicio de
IT Producto Término de Tamaño Lote % Perdida S/Kg Merma Soles
consumo
consumo
1 Ave Lut 15 Líquido 19-dic 19-ene 7,000.00 3.74% 8.37 S/. 2,192
2 Ave Lut 15 Líquido 2,400.00 2.39% 8.37 S/. 480
3 Texafil Liquido 04-dic 15-feb 7,800.00 5.66% 6.13 S/. 2,706
4 Texafil Liquido 10-feb 23-feb 3,000.00 2.09% 6.13 S/. 383
5 Texafil Liquido 20-feb 09-mar 3,600.00 2.75% 6.13 S/. 608
6 Novafill Líquido 15 03-mar 23-mar 4,000.00 4.22% 8.37 S/. 1,413
7 Novafill Líquido 15 22-mar 15-abr 4,000.00 3.03% 8.37 S/. 1,015
8 Texafil Liquido 07-abr 15-abr 2,600.00 3.60% 6.13 S/. 574
9 Novafill Líquido 15 09-abr 30-abr 5,200.00 5.55% 8.37 S/. 2,414
10 Novafill Líquido 15 30-abr 01-jun 9,600.00 5.62% 8.37 S/. 4,514
11 Novafill Líquido 15 26-may 15-jun 5,000.00 3.32% 8.37 S/. 1,388
Pérdida acumulada
Tamaño Lote Pérdida proyectada
Faltante (Kg) % de líquidos
(Kg) de líquidos (anual)
(semestre)
54,200.00 -2299.56 -4.24% S/. 17,687 S/. 35,373
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7. RESULTADOS
(1) ¿Cuáles son los resultados obtenidos que beneficien al cliente interno/externo,
atribuible al proyecto de mejora? Proporcione datos e información incluyendo
satisfacción del cliente y resultados de desempeño de los productos y servicios
internos/externos
En el gráfico se muestra los lotes consumidos en el año 2010 y las mermas producidas en cada
lote.
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Fecha
Fecha Inicio de
Periodo Producto Término de Tamaño Lote Merma kg S/Kg Merma Soles
consumo consumo
Ave Lut 15 Líquido 19-dic 19-ene 7,000.00 -261.86 8.37 S/. 2,192
Ave Lut 15 Líquido 2,400.00 -57.4 8.37 S/. 480
Texafil Liquido 04-dic 15-feb 7,800.00 -441.4 6.13 S/. 2,706
Texafil Liquido 10-feb 23-feb 3,000.00 -62.55 6.13 S/. 383
Texafil Liquido 20-feb 09-mar 3,600.00 -99.15 6.13 S/. 608
Primer
Novafill Líquido 15 03-mar 23-mar 4,000.00 -168.8 8.37 S/. 1,413
semestre
Novafill Líquido 15 22-mar 15-abr 4,000.00 -121.3 8.37 S/. 1,015
Texafil Liquido 07-abr 15-abr 2,600.00 -93.6 6.13 S/. 574
Novafill Líquido 15 09-abr 30-abr 5,200.00 -288.42 8.37 S/. 2,414
Novafill Líquido 15 30-abr 01-jun 9,600.00 -539.3 8.37 S/. 4,514
Novafill Líquido 15 26-may 15-jun 5,000.00 -165.78 8.37 S/. 1,388
Texafil Liquido 02-jul 14-jul 2,000.00 -238.55 6.13 S/. 1,462
Texafil Liquido 19-jun 12-jul 3,000.00 -330.15 6.13 S/. 2,024
Novafill Líquido 15 14-jun 21-jul 7,600.00 -206.2 8.37 S/. 1,726
Novafill Líquido 15 07-jul 17-ago 10,600.00 -239.52 8.37 S/. 2,005
Novafill Líquido 15 30-jul 25-ago 3,200.00 -91.25 8.37 S/. 764
Novafill Líquido 15 23-ago 31-ago 2,600.00 -47.45 8.37 S/. 397
Segundo
Novafill Líquido 15 28-ago 20-sep 5,200.00 -144.5 8.37 S/. 1,209
semestre
Novafill Líquido 15 13-sep 28-sep 2,600.00 -13.53 8.37 S/. 113
Novafill Líquido 15 22-sep 04-oct 2,000.00 -0.03 8.37 S/. 0
Texafil Liquido 24-sep 21-oct 2,000.00 6.57 6.13 S/. 40
Texafil Liquido 01-oct 03-nov 5,200.00 83.58 6.13 S/. 512
Novafill 15 18-oct 27-nov 2,800.00 -127.87 8.37 S/. 1,070
Novafill 20 12-nov 10-ene 8,000.00 -190.05 11.17 S/. 2,123
(1) ¿Cómo mejoró la eficiencia del proceso, actividad, área o productos mejorados, como
consecuencia de la ejecución del proyecto? Proporcione datos e información sobre los
resultados de la eficiencia organizacional.
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TAMAÑO DEL
MESES AJUSTE % PÉRDIDA
LOTE
Enero 9,400.00 319.26 3.40%
Febrero 10,800.00 503.95 4.67%
Marzo 7,600.00 267.95 3.53%
Abril 11,800.00 503.32 4.27%
Mayo 9,600.00 539.30 5.62%
Junio 5,000.00 165.78 3.32%
Julio 12,600.00 774.90 6.15%
Agosto 16,400.00 378.22 2.31%
Septiembre 7,800.00 158.03 2.03%
Octubre 4,000.00 6.54 0.16%
Noviembre 8,000.00 44.29 0.55%
Diciembre 8,000.00 190.05 2.38%
6.00% 6.15%
5.62%
5.00%
4.67%
4.00%
3.40% 3.32%
3.00%
2.31% 2.38%
2.00%
1.00%
0.00% 0.16%
47
8. SOSTENIBILIDAD Y MEJORA
El equipo identificó dos tipos de peligros potenciales que podrían afectar la mejora:
El mantenimiento de las válvulas y las tuberías: el mantenimiento se incluyó dentro del
programa de mantenimiento preventivo de PAB, garantizando su funcionamiento.
Descalibración de la balanza: la calibración de la balanza fue incluida en el registro de
calibración de equipos de planta de alimentos, cuya calibración se realizará cada 12 meses.
12.00%
10.00%
8.00%
6.00%
4.00%
2.00%
0.00%
ene-10 mar-10 may-10 jul-10 sep-10 nov-10
48
Gráfica 35: Inclusión de las mejoras en el
PROCEDIMIENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Este documento fue capacitado a todo el personal de planta, dejando como constancia las actas
de capacitación del procedimiento.
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