Las empresas cren que los procesos complejos son mas eficaces, eficientes y que ayudan en mejor

forma a resolver los problemas. Sin embargo estudios como el de Tramitología, simplificación
de procesos administrativos y reingeniería de negocios de Adolfo Guzmán Arenas
demuestran que las empresas con gran volumen de procesos y actividades son
menos productivas que las cuentan con la documentación y controles necesarios
sin hacerlos complejos, adicionalmente el departamento nacional de planeación
buscando la modernización del estado ha trabajado en la simplificación de
procesos y actividades permitiendo que los tramites de los ciudadanos sean mas
agiles. Es por esto que en busca de la simplificación de procesos y racionalización
de tramites propongo que a fin de que la oficina de control interno de gestión de la
gobernación de boyaca simplifique sus actividades a travez de menos documentos
se realice un solo procedimiento que trabaje las auditorias de gestión y de calidad
a travez de un solo instrumento puesto que va a permitir que los auditores de la
oficina puedan realizar cualquier tipo de auditoria de la misma forma y dinamizar
mas el trabajo, adicimonalmente los dos documentos manejan la misma estructura
lo que permite la fácil integración entre estos dos, por lo cual se ve innecesario
contar con dos procedimientos que realizan similares actividades y puntos de
control que al final van a llevar a lo mismo una no comformdad o observación y un
respectivo plan de mejoramiento.