Matriz de Asignación de Recursos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

COMPONENTE ACTIVIDAD O NOMBRE DEL RECURSO CANTIDA TIPO: TRABAJO, TASA: $/h COMIENZO,
TAREA D MATERIAL , PRORRATEO O
COSTO FIN
Acta de Constitución VICERRECTOR ACADEMICO 1 TRABAJO $50/h PRORRATEO
UFA/ESPE 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO
DIRECTOR DEL PROYECTO 1 TRABAJO $1/h PRORRATEO
COMPUTADORA RESMA MATERIAL $3/h PRORRATEO
PAPEL

Determinación de Necesidades GERENTE DE PROYECTOS 1

Srta. Daniela Mosquera 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO
Srta. Andrea Sandoval 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO
Srta. Joselyn Mantilla TRABAJO $30/h PRORRATEO

Definición de la localización Ing. Andrés Carrión 1 TRABAJO $35/h PRORRATEO

Establecimiento de dimensiones. Ing. Civil Víctor Moreno 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

Diseñar las instalaciones Arq. Juan Salas 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

arquitectònico y estructural Ing. Civil Víctor Moreno 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

Diseño eléctrico y sanitario Ing. Civil Victor Moreno 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

Búsqueda de proveedores de Director del proyecto 1 TRABAJO $35 PRORRATEO

material de construcción
Selección de proveedores Crnl.Victor Hugo Nieto 1 TRABAJO $40 PRORRATEO

Contratación de mano de obra Albañiles 7 TRABAJO $5/h PRORRATEO

Construcción de infraestructura HORMIGÓN 500 LB MATERIAL $200 PRORRATEO

5000 BLOQUES 5000 MATERIAL $4800 PRORRATEO
CEMENTO 80 quintales MATERIAL $24 c/u PRORRATEO
Acabados (muebles y decoración Diseñador de interiores: Fabian 1 TRABAJO $35/h PRORRATEO
Gallardo 4 TRABAJO PRORRATEO
Staff: Ayudantes del diseñador 3 COSTO $20/h PRORRATEO
Muebles $8000
Matriz de Asignación de Recursos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas -
ESPE”
COMPONENTE ACTIVIDAD O NOMBRE DEL RECURSO CANTIDA TIPO: TRABAJO, TASA: $/h COMIENZO,
TAREA D MATERIAL , PRORRATEO O
COSTO FIN
Publicidad y promoción Ing. Mercadotecnia 1 TRABAJO $30/h PRORRATEO

Seleccionar el personal Ing. Daniel García 1 TRABAJO $20/h PRORRATEO

Contratar nuevos empleados Chef: Andrea Andrade 1 TRABAJO $30 PRORRATEO

Capacitación Del Personal Sr. Carlos Ortega

Técnicos 1 TRABAJO $20/h PRORRATEO
3 TRABAJO $10/h PRORRATEO
Inauguración de la cafetería Crnl. Víctor Hugo Nieto 1 $40/h PRORRATEO
Gerentes del proyecto 3 TRABAJO $30/h PRORRATEO
TRABAJO
Cierre Financiero Ing. Andrés Álvarez 1 TRABAJO $30/h FIN
Cierre Legal Abg. Helen Velasteguí 1 TRABAJO $30/h FIN
Matriz de Riesgos del Proyecto “Creación de una cafetería para el alumnado de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE”

TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Acta de El gerente no apoye 6 10% $1.392,00 2 $139,20 2 Crear la idea y el perfil

Constitución el proyecto ajustadas a las técnicas
establecidas

Determinación de No se designa 5 15% $900,00 4 $750,00 1 Tomar como

necesidades necesidades y herramienta al mapeo
recursos para el
de involucrados
proyecto

Definición de la no existe 4 60% $12.240,00 20 $7.344,00 8 Realizar un

localización comunicación para comunicativo para
definir el lugar
todos los involucrados

Establecimiento de No contar con una 3 30% $3.600,00 5 $1.080,00 2 realizar un manual para
dimensiones delegación adecuada el levantamiento de las
del personal
dimensiones

Diseñar las El arquitecto 1 70% $14.000,00 30 $9.800,00 3 Contar con un

instalaciones seleccionado, se le arquitecto especialista
presente un percance
arquitectónico y en diseño
estructural arquitectónico

Diseño eléctrico y El Ing. encargado no 3 35% $700,00 7 $900,00 15 Tener en claro el perfil
sanitario se encuentre del profesional
disponible
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TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Búsqueda de Los proveedores 2 40% $4.387,00 5 $1.754,80 25 Buscar buenas

proveedores de vendan los relaciones para
productos para
material de mantener un buen
material de
construcción construcción sean resultado
caros

Selección de No cumpla con el 7 20% $2.099,00 15 $419,80 25 Mantener buenas

proveedores perfil requerido relaciones con los
proveedores para
expansión

Contratación de Que la mano de obra 8 15% $950,00 5 $142,50 25 Personal capacitado

mano de obra no genere resultados para beneficio del
proyecto

Construcción de Personas encargas a 9 30% $1.943,00 5 $582,90 6 Realizar un bosquejo de

infraestructura la construcción no como quedara la
estén
cafetería
comprometidas en el
proyecto.

Acabados los acabado no sean 5 30% $800,00 5 $650,00 5 Contar con muebles
(muebles y lo esperado que sean necesarios no
decoración) innecesarios

Publicidad y Que la promoción y 5 30% $1.500,00 6 $1.500,00 4 Incentiva r a las persona

promoción publicidad generan para que visiten una vez
mas gasto al
ya hecha la cafetería
proyecto
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TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Seleccionar el El personal no esté 8 40% $1.000,00 5 $900,00 3 Incentivar al personal

personal capacitado para que se
totalmente
comprometan de
manera total con el
proyecto

Contratar nuevos Que los empleados 8 30% $650,00 5 $550,00 3 Tener en claro las
empleados contratados no sean aptitudes de los nuevos
competentes
empleado

Capacitar a los al no generar 9 25% $800,00 8 $650,00 5 Incentivar al personal

nuevos empleados resultados después compartiendo ideas con
de la capacitación se
la empresa
lo genera un gasto

Inauguración de la Que el dueño del 7 25% $1.000,00 5 $800,00 3 Tener todo preparado
cafetería local sufra alguna con anticipación
calamidad y no vaya
ese día

Cierre Financiero Que no se cumplan 4 20% $1.500,00 4 $1.300,00 25 Preparar instructivo de

con las actas las normas financieras
financieras
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TAREAS RIESGO PRIORIDAD PROBABILIDAD IMPACTO IMPACTO VALOR VALOR EN ESTRATEGIA A SER
RIESGO DEL RIESGO ECONÓMICO EN EL ECONÓMICO EL TIEMPO IMPLEMENTADA
TIEMPO ESPERADO ESPERADO
(DÍAS)

Cierre Legal No cumplan las 5 30% $850,00 5 $800,00 20 Capacitar al personal

normas legales que está en el proyecto
durante la
en relación a lo legal
realización del
proyecto

Total 136 30063,20 180