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I.

- Requisitos para el registro de una firma personal

– Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de comercio).

– Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El solicitante debe consultar
la cantidad de U.T. en la oficina del R.M.

– Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código de


comercio).

– Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.

– Estampillas.

– Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos movimientos.


“Si es en bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.

– Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando se


consignan los documentos).

II.- Pasos para solicitar la firma personal

1.- Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma.

Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro mercantil. Este debe
ser llenado con letra clara y de imprenta, los resultados son informados en los 3 días
hábiles siguientes a la fecha en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o
más, dependerá de la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la
FIRMA PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria señalada por el registro de
comercio.

2.- Reserva de nombre o denominación social

Si el nombre o denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto
correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre
o denominación quedará automáticamente disponible para otro usuario(a).

3.- Sello de “Visto Bueno”

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre,
debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le
estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social
se encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación
reservada.

4.- Compra de planillas


Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro
mercantil, se pueden obtener toda la cantidad de planillas de liquidación como
documentos que se deseen inscribir.

5.- Cálculo del precio a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla de cálculo -con su documento y la planilla de liquidación-,


el funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de
estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de


acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado
para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente
contralor correspondiente.

8.- Otorgamiento o firma del documento

Se establecerá una fecha específico para acudir al Registro Mercantil. Esto es para
el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de
otorgamientos, por alguna razón, este funcionario anota las horas de llegada. Los
funcionarios de ese Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si
existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma.

9.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar


el cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de
certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema
informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas
por el usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que
luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno de ellos, por orden
de llegada.

10.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de


otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso.

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