INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LA WEB,

PARA LIQUIDACIONES DE MATRÍCULA

(Guía para los admitidos)
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
PASO DESCRIPCIÓN
Ingrese al sitio: http://moises.udea.edu.co/, busque el ícono Formulario de Liquidación y haga clic sobre él
Aparecerá la siguiente imagen:

En el campo Documento de Identidad registre el número de su documento

En el campo fecha de nacimiento, registre la fecha de su nacimiento como lo propone el ejemplo
Haga clic sobre el botón Entrar
Al ingresar al sitio, encontrará la siguiente imagen:

Deberá actualizar y diligenciar la información que se propone en las tres opciones, de manera secuencial:
primero actualice la información de Datos Personales, luego diligencie la información de Datos del Grupo
Familiar y luego diligencie la información de Datos Formación Académica. No podrá diligenciar las
plantillas en un orden diferente al que se propone.

Para facilitar el diligenciamiento de los formularios podrá hacer clic sobre el botón Leer Instructivo, para
que pueda bajar este documento a su computador, en donde se le explicará paso a paso qué debe hacer.
Nota: Recuerde que la Universidad verificará la autenticidad de los datos con otras instituciones, como se
establece en la descripción de Sanciones.
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PASO DESCRIPCIÓN
Para iniciar, haga clic sobre el botón Actualizar Información al frente de Datos personales, luego
de ello, aparecerá la siguiente plantilla:

 Verifique la información que aparece en cada línea. En caso de que requiera hacer un ajuste a la
información, puede cambiarla, de acuerdo con las opciones que se ofrece en cada caso.
 Los campos que se encuentren marcados con un asterisco rojo (*) son de obligatorio
diligenciamiento.
 En caso de que tenga dudas sobre la forma de responder a uno de los campos, haga clic sobre la
palabra Ayuda al final de los mismos y allí encontrará un explicación de lo que se debe llenar en
dicho campo.
El botón Regresar sin guardar sirve para salir de esta plantilla sin que se guarde la información que
usted modificó; en caso de que no haya hecho ningún cambio, se conservará la información original
Al hacer clic sobre el botón Regresar sin guardar, aparecerá el siguiente mensaje:

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Si hace clic en el botón Aceptar, el sistema lo regresará a la primera ventana, para que inicie de
nuevo:

Si hace clic en el botón Cancelar, el sistema lo dejará en la misma plantilla para que haga los
cambios que correspondan:
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Luego de que actualice la información, debe hacer clic sobre el botón Guardar Información, si
algunos campos no están diligenciados, el sistema le mostrará cuáles para que proceda a
diligenciarlos; por ejemplo:

Tome nota de ellos, haga clic en aceptar y regrese al formulario y actualice la información.
Luego de que actualice todos los campos, haga nuevamente clic sobre el botón Guardar
Información. Le aparecerá la siguiente información:

Este es un resumen de la información que diligenció, en caso de requerir un ajuste haga clic sobre el
botón Corregir y regresa a la plantilla. Actualice datos y vuelva a guardar para llegar nuevamente a
este resumen.
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Cuando la información que haya diligenciado esté correcta, haga clic sobre el botón: Continuar, para
que el sistema lo lleve de regreso a la ventana inicial:

Note como cambia el estado de Datos personales

Esto significa que puede diligenciar el siguiente formulario: Datos del Grupo Familiar
Haga clic sobre el botón Actualizar Información al frente de Datos del Grupo Familiar.
Aparecerá una plantilla que variará dependiendo de la información que usted haya registrado en la
primera plantilla, así:

 Si usted es soltero(a) y depende económicamente sólo de su padre:

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 Si usted es soltero(a) y depende económicamente sólo de su madre:

 Si usted es soltero(a) y depende económicamente de una persona diferente de su padre y

de su madre:

 Si usted es soltero(a) y depende económicamente sólo de usted mismo:

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 Si usted es soltero(a) y depende económicamente de varias personas (padre, madre, otro
y/o usted mismo):

 Si usted es casado(a) y depende económicamente de usted mismo y/o de su cónyuge:

En todos los casos, deberá diligenciar la información que se propone. También se tiene en cuenta la
obligatoriedad de llenado de datos (marcado con asterisco rojo *) y los mismos botones de Regresar
sin Guardar y Guardar Información con la mismas funciones como las que se definieron en la
plantilla de Datos Personales; es decir:
Al hacer clic en Regresar sin Guardar, aparecerá el siguiente mensaje:
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Al hacer clic en Guardar Información, podrán aparecer los siguientes mensajes:

Si le faltan datos, por ejemplo aparecerá la siguiente ventana:

Si los datos están completos, aparecerá un resumen de la información:

Haga clic en Continuar para que ingrese al siguiente formulario o haga clic en Corregir si desea
volver a la plantilla para corregir algún dato; luego de que lo haga nuevamente haga clic en Guardar
7 Información.
Cuando guarde adecuadamente la información de la plantilla correspondiente a Información del
Grupo Familiar, regresará a la siguiente ventana:

Note como cambia el estado de los Datos del Grupo Familiar.

Esto significa que la información se está guardando de manera adecuada.
Asimismo, note que se generan un nuevo botón correspondientes a la Documentación Requerida
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Continuando con el diligenciamiento de las plantillas, le corresponde el turno a la actualización de
Datos de Formación Académica, haga clic sobre el botón Actualizar Información que le
corresponde al frente. Aparece la siguiente plantilla:

Para los títulos académicos (en técnicas, tecnologías, pregrados y/o posgrados) que haya recibido
anteriormente y de los que tenga certificación, haga clic sobre el botón Agregar nuevo título,
diligencie los tres campos respectivos y repita la misma acción por cada título.

Si no posee otros títulos académicos, deje la plantilla sin diligenciar, haga clic en el botón Regresar
sin guardar y luego en el mensaje de alerta que se genera haga clic en Aceptar.

8 En caso de que se equivoque y desee eliminar o modificar un estudio que haya registrado, puede
ingresar nuevamente haciendo clic en el botón de hacer clic sobre el botón Actualizar Información y
luego le aparecerá la siguiente ventana, con el o los estudios registrados:

Si desea eliminar el estudio, haga clic sobre el ícono , luego confirme que desea eliminarlo.

Si desea hacer alguna modificación, haga clic sobre el ícono y cambie la información
respectiva.
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Regresará entonces a la ventan inicial:

Note que en caso de que haya registrado otros títulos, cambiará el estado de los Datos de Formación
Académica.
9 En caso de que no tenga otros títulos académicos, el sistema lo regresará a la ventana inicial paro no
cambiará dicho estado. No debe preocuparse puesto que no es necesario que esta plantilla cambie
de estado:
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PASO DESCRIPCIÓN
Posteriormente haga clic sobre el botón asociado con la Documentación requerida, podrá ver e
imprimir los requisitos de documentación que deberá presentar a la Universidad para obtener su
liquidación de matrícula. Estos requisitos son personalizados y variarán dependiendo de la
información que usted haya registrado en el sistema en las dos plantillas anteriores (Datos
Personales e Información del Grupo Familiar).
Un ejemplo de la ventana que le aparecerá es:

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IMPORTANTE
Usted deberá imprimir este documento, leerlo en su totalidad, evitar rayarlo y presentarlo el día que le
corresponda entregar la documentación ante la Universidad. Los requisitos establecidos en este
documento se deberán cumplir de manera obligatoria y precisa, para que se pueda llevar a cabo de
manera exitosa con el proceso de su liquidación de matrícula.

La información que posee el documento es la siguiente:

 Información sobre el lugar, la fecha y la hora en la que deberá entregar toda la documentación
requerida ante la Universidad. Evite incumplir con los horarios y fechas. En caso de hacerlo
podrá tener dificultades para su liquidación.
 Información sobre cada uno de los documentos que deberá presentar ante la Universidad.

RECUERDE: Este es un ejemplo de la ventana que aparece. Los requisitos que usted debe cumplir,
dependen de la información que usted haya ingresado anteriormente en el sistema. No son los
mismos para todas las personas.
Luego haga clic sobre el botón correspondiente el Formato de Carnet, allí se abrirá un formato para
que lo imprima, lo diligencie manualmente y lo presente en el momento que le corresponda entregar
la documentación requerida ante la Universidad.
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Luego de haya diligenciado y obtenido toda la información siguiendo lo descrito en este instructivo,
regrese a la ventana inicial y haga clic sobre el botón Salir, el sistema lo regresará a la primera
ventana y habrá concluido el proceso de registro de información.