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Índice

RESUMEN.............................................................................................2
...........................................................................................................2
INTRODUCCIÓN....................................................................................3
MARCO CONTEXTUAL............................................................................5
ANTECEDENTES....................................................................................5
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..........................................................6
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.........................................................7
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN...................................................7
MARCO TEÓRICO..................................................................................8
LA INVESTIGACIÓN.......................................................................................................8
ANÁLISIS CUANTITATIVO.................................................................................................9
LOS MÉTODOS CUANTITATIVOS EN LA PRÁCTICA.......................................................................9
PROGRAMACIÓN LINEAL................................................................................................11
Supuestos básicos de programación lineal....................................................12
Formulación de problemas de programación lineal.......................................12
DISTRIBUCIÓN POISSON...............................................................................................13
DISTRIBUCIÓN EXPONENCIAL..........................................................................................14
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN....................................................15
MAXIMIZAR OPERACIÓN – ATENCIÓN DE LA DEMANDA..............................................................16

RESULTADOS Y ANÁLISIS....................................................................18
CONCLUSIONES..................................................................................19
BIBLIOGRAFÍA....................................................................................21
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Resumen

El presente trabajo de investigación busca aplicar los diferentes métodos

estadísticos diseñados para conocer el comportamiento de ciertas

situaciones y poder tomar decisiones para mejora y optimización de los

servicios que ofrece una empresa. Cuando se brindan servicios lo importante

es siempre la satisfacción del cliente es por eso que se busca a toda costa no

jugar con un recurso sumamente importante para él, el tiempo. La

investigación se centrará en un proyecto educativo llamado Casa Telmex que

pertenece al Programa de Cultura Digital de la Fundación Carlos Slim, este

tiene como objetivo principal impartir talleres a niños, jóvenes y adultos

orientados a enseñar el uso de herramientas de cómputo y que esto les sirva

como inclusión al mundo de la tecnología. La situación que se analizará es el

aprovechamiento que se da a los recursos de Casa Telmex Tapachula, ya

que existe una discrepancia entre la cantidad de visitantes inscritos y la

cantidad que aprovechan constantemente el recurso. Para esto se utilizarán

diferentes métodos como la Distribución Poisson en conjunto con la

Distribución Exponencial ya que trataremos el caso de atención al cliente,

esto se hace específicamente en el área de recepción. Mediante estos

métodos se pretende optimizar al máximo cada uno de los procesos que

implica el préstamo de estos servicios, ayudando así a que una mayor

cantidad de visitantes aprovechen al máximo los recursos y se beneficien de

los servicios prestados.


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Introducción

Actualmente la importancia de tomar decisiones adecuadas para el beneficio

de la empresa es algo prioritario, un buen administrador debe conocer a

fondo los diferentes métodos que puede aplicar para la toma de decisiones.

Los diferentes rubros de las empresas no es una limitante para utilizar estos

métodos. La exigencia del mercado lleva a los líderes de las empresas a

tener un mayor control sobre los cambios que deben realizar para adaptarse

a la economía actual.

El presente trabajo de investigación tiene como finalidad examinar y

aplicar algunos métodos para la toma de decisiones, estos, pueden ser

utilizados para conocer cómo obtener el mayor rendimiento o como reducir

los recursos invertidos al máximo, considerando un empresa con objetivos

económicos trazados esto se llamaría reducir costos y/o maximizar ganancias

pero, ¿qué sucede cuando el giro de la empresa no tienen nada que ver con

lo económico sino con el compromiso social?

Cuando hay una responsabilidad y un compromiso social únicamente

entonces el enfoque de la toma de decisiones varía. El caso que vamos a

tratar en este trabajo de investigación tiene que ver con un proyecto

educativo enfocado a ser un complemento en la educación de los niños y

jóvenes de nuestro país, se trata de Casa Telmex.

A lo largo de este trabajo de investigación veremos datos históricos de

atención a la comunidad, cómo impactan las actividades realizadas por este

proyecto en los diferentes ámbitos de la sociedad así como los cambios que
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se pueden aplicar para atender a la mayor cantidad de personas con la mejor

calidad posible.
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Marco contextual

Casa Telmex es un proyecto educativo que tiene como objetivo incursionar a

la niñez y la juventud de nuestro país, de nuestro estado, de nuestra

comunidad en las tecnologías actuales y llegar a ser un complemento en su

educación con la finalidad de forjar una nueva generación de mexicanos con

valores y conocimientos sólidos.

Casa Telmex lleva operando un año y seis meses en la ciudad de

Tapachula, Chiapas, cuenta con una amplia gama de talleres que se

imparten a niños y jóvenes, donde aprenden a utilizar la computadora como

una herramienta tecnológica que puede aportar considerablemente a su

educación. Los servicios que este proyecto presta a la comunidad no tienen

costo alguno.

Ha tenido un impacto positivo en muchos niños y jóvenes de la

localidad pero eso no exime que la labor que aún se realiza se pueda llevar a

cabo con una mayor eficiencia, haciendo todo por llegar a más y más

personas.

Antecedentes
Casa Telmex opera actualmente bajo un esquema que le permite atender a

una población de 200 visitantes diarios, cuenta con una plantilla de más de

3100 inscritos entre niños, jóvenes y adultos, el área de atención

predominante son los niños de entre 8 y 12 años. La plataforma educativa

con la que cuenta consta de más de 210 talleres que comprenden temas
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diversos entre computacionales y de valores. Se inscriben un promedio de 15

nuevos visitantes por semana.

¿Cómo optimizar el recurso con el que se cuenta para atender a la

mayor cantidad de visitantes? Casa Telmex cuenta con 8 salas y 75 equipos

de cómputo. El personal que labora en las instalaciones está capacitado para

impartir cada uno de los talleres que conforma la plataforma educativa, este

staff está compuesto de 8 personas que imparten talleres sin contar al

personal administrativo, tiene un horario efectivo de 8 horas diarias por 6 días

de la semana.

Conseguir la mayor cantidad de visitantes diarios conlleva realizar

cambios en algunos procesos, desde inscripción hasta la impartición de los

talleres. Este es nuestro objeto de estudio para este trabajo de investigación.

Planteamiento del problema


Casa Telmex tiene capacidad para atender aproximadamente a 600

visitantes diarios, tomando en cuenta las instalaciones y según los datos que

se tienen hasta el momento expuesto en los antecedentes de este trabajo de

investigación, se encuentra operando al 30% de su capacidad total, la

pregunta es, ¿cómo se puede lograr obtener un mayor beneficio de las

instalaciones y del personal y abarcar así una mayor población?

Si se compara la cantidad de inscritos con la cantidad de visitantes que

constantemente asisten a Casa Telmex estamos hablando que tan solo el

6.45% de la población total está asistiendo de forma regular.


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Objetivos de la investigación
• Aplicar métodos cuantitativos para tomar decisiones utilizando los

datos históricos con los que cuenta Casa Telmex.

• Estimar la distribución adecuada del personal para lograr una mayor

eficiencia en las actividades que se realizan y el servicio que se presta.

• Conocer cuál sería la oferta adecuada de talleres para cubrir la

demanda del servicio.

• Sugerir mejoras en las diferentes áreas de servicio basadas en el

análisis previo.

Justificación de la investigación
Las actividades que han venido desempeñado han dado buenos resultados,

con esta investigación se pretende conocer cuáles serían las mejoras que se

pueden realizar a cada uno de los procesos en la atención y préstamo del

servicio que se ofrece.

El grado de eficiencia actual es aceptable pero se tiene como premisa

principal que se puede mejorar y debido al tiempo que se lleva operando bajo

cierto esquema de trabajo es importante ahora aplicar las diferentes

herramientas que se han desarrollado para identificar y conocer más a detalle

las áreas de oportunidad que se tienen.


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Marco teórico
La investigación

La investigación es un proceso riguroso, cuidadoso y sistematizado en el que

se busca resolver problemas, bien sea de vacío de conocimiento

(investigación científica) o de gerencia, pero en ambos casos es organizado y

garantiza la producción de conocimiento o de alternativas de solución viables.

A partir de esto es posible hacer una reflexión acerca del enfoque que

de allí se desprende: Si estamos tratando la investigación científica, es

posible desarrollar dos enfoques importantes: el cualitativo y el cuantitativo,

en el primero se entiende que la cantidad es parte de la cualidad, además de

darse mayor atención a lo profundo de los resultados y no de su

generalización; mientras que en el enfoque cuantitativo, lo importante es la

generalización o universalización de los resultados de la investigación.

Por tanto, en una investigación no es conveniente hablar, ni de

Paradigma Cualitativo, Metodología Cualitativa o Investigación Cualitativa;

puesto que lo cualitativo o cuantitativo son enfoques de la investigación

científica, y ambos pueden ser usados en una misma investigación,

interaccionando sus metodologías.


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Figura 1. La función del análisis cualitativo y cuantitativo.

Análisis cuantitativo
En la Figura 1 vemos que el análisis cuantitativo comienza una vez que el

problema se ha estructurado. Por lo general, para transformar una

descripción más bien general de un problema en un problema bien definido

que puede abordarse por medio del análisis cuantitativo se requiere

imaginación, trabajo en equipo y un esfuerzo considerable. Entre más

participe el analista en el proceso de estructuración del problema, más

probabilidad habrá de que el análisis cuantitativo subsiguiente tenga una

contribución importante en el proceso de toma de decisiones.

Para aplicar exitosamente el análisis cuantitativo a la toma de

decisiones, el analista debe colaborar estrechamente con el administrador o

usuario de los resultados. Cuanto el analista cuantitativo y el administrador

acuerden que el problema se ha estructurado adecuadamente, puede

comenzar el trabajo de elaborar un modelo para representar el problema en

forma matemática. Es entonces cuando pueden emplearse procedimientos

de solución para encontrar la mejor solución para el modelo. Esta mejor

solución para el modelo se convierte en una recomendación para el tomador

de decisiones. El proceso de elaborar y solucionar modelos es la esencia del

proceso del análisis cuantitativo.

Los métodos cuantitativos en la práctica


A continuación presento una breve reseña de los métodos cuantitativos más

conocidos, a lo largo de los años los profesionales han encontrado

numerosas aplicaciones para lo siguiente:

Programación lineal. La programación lineal es un enfoque para la solución

de problemas elaborado para situaciones que implican maximizar o minimizar


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una función lineal sujeta a restricciones lineales que limitan el grado en que

puede perseguirse el objetivo.

Programación de proyectos PERT/CPM. En muchas situaciones, los

gerentes son responsables de planear, programar y controlar proyectos que

consisten en numerosos trabajos o tareas separados realizados por una

variedad de departamentos, individuos, etc. PERT (siglas en inglés de técnica

de evaluación y revisión de programas) y CMP (siglas en inglés de método de

ruta crítica) ayudan a los gerentes a cumplir sus responsabilidades de

programación de proyectos.

Modelos de líneas de espera o de colas. Los modelos de líneas de espera

ayudan a los gerentes a entender y tomar mejores decisiones concernientes

a la operación de sistemas que implican líneas de espera.

Simulación. La simulación es una técnica para modelar la operación de un

sistema y emplea un programa de computadora para modelar la operación y

ejecutar cálculos de simulación.

Análisis de decisiones. El análisis de decisiones puede usarse para

determinar estrategias óptimas en situaciones que implican varias

alternativas de decisión y un patrón de eventos futuros inciertos o llenos de

riesgo.

Pronóstico. Lo métodos de pronósticos son técnicas que pueden usarse para

predecir aspectos futuros de la operación de un negocio.

Modelos de procesos de Markov. Los modelos de procesos de Markov son

útiles para estudiar la evolución de ciertos sistemas a lo largo de ensayos

repetidos. Por ejemplo, los procesos de Markov se han usado para describir
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la probabilidad de que una máquina, trabajando durante un periodo,

funcionará o se descompondrá en otro periodo.

Programación lineal
En los últimos 50 años, la programación lineal se ha aplicado extensamente

a problemas militares, industriales, financieros, de comercialización, de

contabilidad y agrícolas. Aún cuando estas aplicaciones son diversas, todos

los problemas de programación lineal comparten cuatro propiedades.

Todos los problemas buscan maximizar o minimizar alguna cantidad,

por lo general la utilidad o el costo. Se hace referencia a esta propiedad como

la función objetivo de un problema de programación lineal. Este objetivo debe

ser establecido con claridad y definido matemáticamente.

La segunda propiedad que los problemas de programación lineal

tienen en común es la presencia de limitaciones y restricciones que acotan el

grado al cual se puede alcanzar un objetivo. Se desea por consiguiente

maximizar o minimizar una cantidad (la función objetivo) sujeta a recursos

limitados (las restricciones).

Deben existir cursos de acción alternativos entre los cuales se pueda

elegir. Los objetivos y restricciones en los problemas de programación lineal

se pueden expresar en términos de ecuaciones o desigualdades lineales.

Una relación matemática lineal solo significa que todos los términos utilizados

en la función objetivo y en las restricciones son de primer grado (es decir no

se elevan al cuadrado, ni a la tercera, ni a una potencia mayor, ni aparecen

más de una vez). Con frecuencia se verá el término desigualdad cuando se

analizan problemas de programación lineal.


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Supuestos básicos de programación lineal


Técnicamente existen cinco requerimientos principales de un problema de

programación lineal a los cuales hay que tomar en consideración.

Se suponen que existen condiciones de certeza, esto es, se conocen

con certeza los números en el objetivo y restricciones y no cambian durante

el periodo que se está estudiando.

También se supone que existe proporcionalidad entre el objetivo y las

restricciones. Esto significa que si la producción de 1 unidad de un producto

utiliza 3 horas de un recurso particular escaso, entonces producir 10 de ese

producto utiliza 30 horas del recurso.

La hipótesis de la tercera regla está relacionada con la aditividad, es

decir, que el total de todas las actividades es igual a la suma de las

actividades individuales.

También se supone la divisibilidad, es decir, que las soluciones no

tienen que ser números (enteros). En su lugar, son divisibles y pueden tomar

cualquier valor fraccionario.

Por último se supone que todas las respuestas o variables son no

negativas. Los valores negativos de cantidades físicas son imposibles;

simplemente no se pueden producir un número negativo de sillas, camisas,

lámparas o computadoras.

Formulación de problemas de programación lineal


La formulación de un programa lineal implica desarrollar un modelo

matemático para representar al problema administrativo. En consecuencia,

para formular un problema lineal, es necesario entender a cabalidad el

problema administrativo que se enfrenta. Una vez que éste se entiende se


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puede comenzar a desarrollar el enunciado matemático del mismo. Los

pasos para formular un programa lineal son los siguientes:

1. Entender por completo el problema administrativo que enfrenta.

2. Identificar los objetivos y las restricciones.

3. Definir las variables de decisión.

4. Utilizar las variables de decisión para escribir las expresiones

matemáticas de la función objetivo y de las restricciones.

Una de las aplicaciones de programación lineal más común es el

problema de mezcla de productos. En general se producen dos o más

productos utilizando recursos limitados como personal, máquinas, materia

prima, etc. La utilidad que la firma busca para maximizar está basada en la

contribución a la utilidad por unidad de cada producto. A la compañía le

gustaría determinar cuántas unidades de cada producto deberá fabricar para

maximizar la utilidad total dados sus recursos limitados.

Distribución Poisson
La Distribución de Poisson se emplea para describir varios procesos, entre

otros la distribución de las llamadas telefónicas que llagan a un conmutador,

la demanda (necesidades) de servicios en una institución asistencial por

parte de los pacientes, los arribos de los camiones y automóviles a la caseta

de cobro y el número de accidentes en un cruce. Los ejemplos citados tienen

un elemento en común, pueden ser descritos por una variable aleatoria

discreta que asume valores enteros (0,1,2,3,4,5 y así sucesivamente).

El número de enfermos que llegan a un consultorio en cierto intervalo

de tiempo será de 0,1,2,3,4,5 o algún otro número entero. De manera


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análoga, si se cuenta el número de automóviles que llegan a una caseta de

cobro durante un periodo de diez minutos, el número será entero.

La distribución de Poisson, según hemos señalado, se refiere a ciertos

procesos que pueden ser descritos con una variable aleatoria discreta. La

letra x suele representar esa variable y puede además asumir valores enteros

(0,1,2,3 etc..) . Utilizamos la letra X mayúscula para representar la variable

aleatoria y la x minúscula para designar un valor específico que puede asumir

la X mayúscula. La probabilidad de exactamente x ocurrencias en una

distribución de Poisson se calcula mediante la fórmula:

λx e −λ
P( x) = f ( x; λ) =
k!

λx= Lambda (número medio de ocurrencias por intervalo de tiempo) elevada a

la potencia x.

e-λ = e = 2.71828 elevado a la potencia de lambda negativa.

x! = x factorial.

Distribución exponencial
A pesar de la sencillez analítica de sus funciones de definición, la distribución

exponencial tiene una gran utilidad práctica ya que podemos considerarla

como un modelo adecuado para la distribución de probabilidad del tiempo de

espera entre dos hechos que sigan un proceso de Poisson. De hecho la

distribución exponencial puede derivarse de un proceso experimental de

Poisson con las mismas características que las que enunciábamos al estudiar

la distribución de Poisson, pero tomando como variable aleatoria, en este

caso, el tiempo que tarda en producirse un hecho.


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Obviamente, entonces, la variable aleatoria será continua. Por otro

lado existe una relación entre el parámetro a de la distribución exponencial,

que más aparecerá, y el parámetro de intensidad del proceso λ, esta relación

es α = 1/ λ.

Al ser un modelo adecuado para estas situaciones tiene una gran

utilidad en los siguientes casos:

• Distribución del tiempo de espera entre sucesos de un proceso de

Poisson

• Distribución del tiempo que transcurre hasta que se produce un fallo, si

se cumple la condición que la probabilidad de producirse un fallo en un

instante no depende del tiempo transcurrido. Aplicaciones en fiabilidad

y teoría de la supervivencia.

Por lo tanto tenemos la siguiente fórmula para el cálculo de la

distribución exponencial:

Desarrollo de la investigación
Para realizar el análisis cuantitativo debemos hacerlo de manera secuencial y

lógica así que vamos a definir las variables implicadas en este tema de

investigación.

Casa Telmex tiene un horario de operación de 9:00 a 13:00 y de 15:00

a 19:00, es este tiempo se imparten 6 horas activas de taller, 3 en cada turno

y actualmente se reporta en promedio 67 visitas por la mañana y 133 por la


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tarde, para lograr esto se programan 6 actividades por hora y para ellos se

destinan 6 instructores del total de 8.

En este espacio se atienden 4 grupos definidos de visitantes los cuales

están agrupados por edades, 4 a 7 años 1 sala, 8 a 12 años 2 salas, 13 a 18

años 2 sala y mayores de 18 años 1 sala, esto nos da un total de 6 salas

disponibles para talleres educativos, de estas, 2 de ellas son salas dinámicas

que no cuentan con equipo de cómputo. Existen 2 salas más que no se dan

talleres pero se atiende a niños que hacen la tarea dentro de las

instalaciones.

La plantilla general de talleres está definida por un total de 214 talleres

de los cuales 28 son destinados para 4 a 7 años, 133 para 8 a 12 años, 39

para 13 a 18 años y 14 para mayores de 18 años.

La población inscrita asciende a 3114 hasta la fecha distribuyéndose

de la siguiente manera, 317 niños de 4 a 7 años, 1688 niños de 8 a 12 años,

690 jóvenes de 13 a 18 años y 419 personas adultas.

Maximizar operación – atención de la demanda


El objetivo, como se ha plasmado anteriormente, es maximizar la atención de

la población en general, por lo tanto se analizará mediante el Método Simplex

los datos expuestos para lograr encontrar la mejor combinación de operación.

Se definen la variables de la función objetivo que para este caso son

los grupos de edades en los que se clasifican los visitantes, así como las

diferentes restricción a tomar en cuenta, a saber, cantidad de salas por grupo

y talleres destinados para cada grupo, la siguiente tabla muestra esta

información para realizar el análisis por semana.


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Mayor de Condici
4 a 7 8 a 12 13 a 18 18 ón
Salas 1 2 2 1 <= 8
Horas 36 108 108 36 <= 288
Atención
semana 132 798 102 168

El sistema de ecuaciones queda como sigue:

Maximizar función Objetivo

Sujeto a:

Los datos serán analizados desde la óptima semanal, por lo tanto la

función objetivo nos dice que para cada rango de edad se atiende

actualmente la cantidad expuesta en la función (aproximación). Se tienen 8

salas de las cuales solo 6 se utilizan para atender la demanda de estos

grupos. El tiempo destinado para atender a estos visitantes en la semana es

el que se estipula en la restricción de la tabla, dentro de las 288 horas que la

Casa está abierta al público.

Se utilizará el programa WinQSB para encontrar la solución a este

sistema de ecuaciones mediante el Método Simplex.

La solución que nos da el programa es la siguiente:


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Resultados y análisis
Como se puede observar en la tabla de resultados en el apartado

anterior se tiene para un valor óptimo de operación para el rango de 8 a 12

años la cantidad de 2.667 de sala, como no podemos asignar partes de sala

entonces se redondeará el resultado asignando de las 2 salas que quedan 1

sala más para este rango. Esto optimizará en gran medida la operación de la

Casa ya que se podrá atender mejor la demanda de este rango de edades

considerando que, según las estadísticas, es el grupo con mayor cantidad de

inscritos.

Cada sala que utiliza computadoras tiene un rendimiento óptimo en la

semana de 36, con esto podemos ver que ampliar 36 horas la atención de los

chicos de 8 a 12 optimiza la atención que se les presta en cuanto a la

impartición de talleres.
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Para 2 salas con 8 a 12 se atienden en promedio 798 visitantes,

aplicando este esquema de 3 salas podrían atenderse en promedio un total

de 1197 visitantes en este grupo, esto beneficiaría a muchos niños que

desean utilizar los servicios de la casa y que debido a la demanda no han

tenido la oportunidad de hacerlo.

Conclusiones
Utilizando los métodos cuantitativos se pudo observar una deficiencia en la

operatividad de las instalaciones ya que se estaba desperdiciando un espacio

que bien apoyaba en gran medida la demanda que se tiene en Casa Telmex.

Es una satisfacción adicional saber que este análisis ha permitido

llevarlo a cabo en la realidad e implementar la medida a la que se llegó a

través del análisis de la información.

Se ha presentado la propuesta para incrementar las salas de atención

para los chicos de 8 a 12 con la justificación del estudio de investigación que

se ha realizado, es por ello que actualmente se está gestionando la

autorización para que así sea.

Por otra parte al utilizar los métodos cuantitativos en lo personal me

permite tener un panorama mucho más amplio sobre alguna problemática


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presentada y me hace más diestro al momento de utilizar este tipo de

métodos para tomas las decisiones más acertadas.

Puedo decir que la programación lineal se vuelve una herramienta

sumamente indispensable en el área administrativa ya que es un apoyo vital

al momento de tomar decisiones de mucho riesgo.


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Bibliografía
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