PLANIFICACION

EXPOSITOR: Julio Sotomayor

MATERIAL COMPARTIDO:
Lic. Rossana Silva
 Orígenes y Tendencias Actuales
de la Planificación
 Antecedentes de la Planificación
 Definiciones de Términos Generales
 Definición de Planificación Según Diversos
Autores.
 Naturaleza.
 Componentes.
 Principios.
 Ventajas e Importancia.
 Limitaciones.
 Tendencias actuales de la Planificación.
 Conclusiones
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Fundamentación Bibliográfica

Mercado, Salvador (1990).

Giordani, Jorge (1980).
Robbins, Stephen (1996).
Stoner y Otros (1996).
Silva, Alberto (2001)
Terry, Franklin (1987).

Barriga, L. (2004)

Hernández, H. (2004)
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 Antecedentes de la
Planificación
 Comunidad Primitiva
 Feudalismo
 China (Año 800 a. c.)
 Egipto (año 1200 a. c.)
 Antigua Grecia
 Imperio Romano
 Iglesia
 Revolución Industrial
 Siglo XX
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 Comunidad Primitiva
• Se agrupaban por edad y sexo en tribus.
• Colectivismo.
• No existe la figura del Estado.
• Instrumentos de trabajo: Piedra, bronce y el
hierro, o cualquier otro elemento de trabajo
que pudiera proveerle la naturaleza.
• Producían para satisfacer las necesidades
básicas de alimento.
• La actividad que mayormente practicaban
era la agricultura

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 Feudalismo

• Se origina la figura de Gobierno - Estado como

regulador de la propiedad privada, producción y
sociedad.

• Se definen las razas, generándose la división de

clases sociales: Esclavos y esclavistas.

• Los invasores se adueñan de los instrumentos

de trabajo, medios de producción, capital físico y
humano (esclavos).

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CHINA
Constitución de
Chow

EGIPTO Pirámides
Sócrates (Enfoque
Filosófico), Platón
GRECIA (República) y Aristóteles
(Política).

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Impe rio
Romano
Iglesia
•Estructura
Estructura Mundial Clásica
Militar de
Grandes
Vigente
Proporciones •Efectiva
Planificación

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¡REVOLUCION
INDUSTRIAL!
•Nuevos enfoques.
•Mayor utilización de
la máquina.
•Planifican las
actividades de
producción.
•Nuevas pautas en
las relaciones
empresario -
empleados.

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• Surgimiento de la sociedad
socialista.
• Segunda Guerra Mundial.
• Nace la Comisión Económica para
América Latina (CEPAL).
•Caída del comunismo.
Siglo XX
• Globalización de negocios.

• Nuevas tecnologías y equipos.

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  Sujeto Planificador: (Actores)
Té
rm  Objeto: (Acción)
in
os  Objetivos: (Resultados)
 Estrategias: (Acciones Coordinadas)
 Política: (Principios)
e s
r al Medios: (Recursos)
n e
Ge Tiempo: (Costos, duración del Proceso).
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 Planificación
Definición Según Diversos Autores:

Es definir los objetivos y determinar los

medios para alcanzarlos; es
fundamentalmente analizar por anticipado
los problemas, planear posibles soluciones
y señalar los pasos necesarios para llegar
eficientemente a los objetivos que la
solución elegida define.
Mercado , (1996)

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 Planificación
Definición Según Diversos Autores:
 Es una forma concreta de la toma de
decisiones que aborda el futuro específico que
los gerentes quieren para sus organizaciones.
Es un proceso continuo que refleja los
cambios del ambiente en torno a cada
organización y se adapta a ellos. Es el proceso
de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas“
Stoner, (1996)

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 Planificación
Definición Según Diversos Autores:

Es el proceso de seleccionar
información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales"
Terry, (1987)

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 (Mercado)

•Establecer Objetivos o
metas.
•Elección de medios
•Anticipación
•Visualización

(Terry) (Stoner)
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 Pla n e s

Naturaleza de Planeación
la Planeación y Control
Efic
ienc
los ia e
P lan n
es
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 Componentes
de la Planeación

Pronósticos
Objetivos
Políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
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• Calcular las
posibilidades futuras,
Pronósticos
•Predecir variables No es una actividad
económicas, sociales y aislada que pueda
comerciales, que
realizarse de modo
pueda afectar a la
empresa. independiente

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Fines o propósitos hacia los OBJETIVOS
cuales se deben dirigir los
esfuerzos de un grupo
humano.

Deben ser claros y

señalados por la
alta dirección, para
ser atendidos por
el personal de la
empresa

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Normas de acción,
POLITICAS
expresadas en forma
verbal, escrita o implícita,
que son adoptadas y
seguidas por un
dirigente.

Son necesarias porque por

medio de ellas se establece
la manera como la empresa
va a alcanzar los objetivos.
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 PROCEDIMIENTOS

Es una secuencia de labores

debidamente ordenadas cuyo
objetivo principal es llevar a cabo
una determinada labor. Se apoyan
en los objetivos y políticas, ya que
son consecuencia de los mismos.
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PROGRAMAS
•Conjunto de
actividades a
desarrollar en un
tiempo
determinado.
•Tiende a alcanzar
las metas fijadas.
•Se caracterizan
por la fijación del
tiempo requerido
para cada una de LIC. ROSANNA SILVA F.
 PRESUPUESTOS
Plan numérico para asignar recursos a
actividades específicas.
Estimaciones
cualitativas y
cuantitativas de
los recursos
necesarios para
cumplir con un
objetivo.
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Principios de la Planificación
Unidad
Precisión
Flexibilidad
Universalidad
Continuidad
Compromiso
Factibilidad
Racionalidad
Contribución
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Unidad
Debe haber un plan
para cada tarea y el
concepto de éstos debe
estar coordinado e
integrado, de tal forma
que pueda afirmarse
que existe un sólo plan
general. No debe haber
contraposición entre los
distintos planes.
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 Precisión
Los elementos
variables que
contienen los
planes deben
definirse con
exactitud y
claridad. LIC. ROSANNA SILVA F.
 Flexibilidad

Todo plan debe contemplar un margen

para cambios que surjan en él, por lo tanto
todo plan, por preciso que sea, debe
proveer en lo posible, los principales
supuestos cambios que puedan ocurrir.
La inflexibilidad en los planes
atenta contra su efectividad.
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Universalidad

La planificación abarca en las diferentes

etapas, los procesos económicos, sociales y
administrativos de todas las actividades
humanas; por lo tanto, dentro de una
organización la planificación se desarrolla en
todos los niveles y áreas, desde los niveles
directivos hasta los operativos. LIC. ROSANNA SILVA F.
 Continuidad
La planificación no tiene
fin, pues la realidad
misma obliga a realizar
nuevas cosas, y por lo
tanto se debe planificar
cada vez que se logra un
objetivo, pues aparecen
otros nuevos.
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Compromiso
Los diversos planes
deben ser motivadores
para lograr el
compromiso de todos
quienes intervienen en
el proceso y así poder
cumplirlos.
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 Factibilidad
Todo plan debe
prepararse
considerando la
viabilidad de los
resultados, es
decir todo plan
debe ser posible
realizarlo. LIC. ROSANNA SILVA F.
 Racionalidad
La planificación se basa en la idea
de seleccionar y evaluar en sus
ventajas y desventajas la alternativa
de mayor factibilidad y esta
selección la hace el gerente de
manera inteligente, es decir
selecciona la idea más coherente y
la que permita maximizar los
recursos disponibles.
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 Contribución
Si los planes no están
debidamente integrados y
encaminados hacia un
propósito central, a través
de objetivos entrelazados,
los esfuerzos se diseminan
y la planificación se torna
antieconómica e inútil.
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 Ventajas de la Planificación
Representa la base sobre la cual se ha
de edificar la supervivencia y el éxito de
las empresas.
Es ventajosa en la
reducción de costos.

Reduce el trabajo
improductivo.
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 Ventajas de la Planificación

r c o Facilita la delegación Obje

Ma Dese tivos
de de autoridad ados
i ón
A c c

A Quien LIC. ROSANNA SILVA F.

Ventajas de la Planificación

Facilita:
• La coordinación.
• Ordenar esfuerzos
• Obtener Resultados

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 Ventajas de la
Planificación

Anticipo de
Costos

Materia Producto
Prima Final
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 Limitaciones
de la Planificación

•Poca exactitud
•Retarda la acción y atrofia la iniciativa
•Los objetivos se plantean en forma
encubierta o implícita:
•Los planes se deben juzgar a la luz de
las condiciones de trabajo que existen
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 Tendencias De La
Planificación
Planificación Estratégica:
Enfoque sistemático para
analizar el entorno, evaluar las
fortalezas y debilidades de su
organización e identificar
oportunidades en las que la
organización podría tener una
ventaja competitiva.
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 Tendencias De La Planificación
Enfoque experimental
Se caracteriza por adoptar una variedad de
estrategias, manteniendo las que tienen
éxito y descartando las que no lo tienen, a
medida que se avanza en la
implementación.
Depende más de decisiones secuenciales
que de la formulación de escenarios.
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 Tendencias De La
Planificación
 Cuanto más afecten los planes actuales a
los compromisos futuros, mayor debe ser
el lapso en el que los gerentes deben
planificar.

Amayor incertidumbre del entorno, planes

más direccionales y a corto plazo.

 Las organizaciones bien administradas

están desarrollando escenarios múltiples
para el futuro.
LIC. ROSANNA SILVA F.
Gracias por su Atención…

LIC. ROSANNA SILVA F.

Cómo citar esta
presentación:
Silva F., R. (2009). Planificación.
(Documento en línea disponible en:
http://www.slideshare.net/rosilfer/p
). Consultado en (escribir mes y año)

Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva Fernández

silvarosanna@gmail.com