Manual Sistemas RW7

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CONTENIDOS
1. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE

WINDOWS .......................................................................................8
1.1. Proceso de la instalación ..........................................................................8
1.2. Configuración regional de Windows para evitar errores ........9
2. CONCEPTOS BÁSICOS. ............................................................10
2.1.- El proyecto ......................................................................................................10
2.2.- Partidas y sus costos unitarios. ..........................................................10
2.3.- Insumos para el análisis de los costos unitarios. ...................11
2.4.- Cuadrilla. ..........................................................................................................11
2.5.- Rendimiento...................................................................................................12
2.6.- La hoja del presupuesto..........................................................................12
3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO. ........................................15
3.1.- Inicio de Sistemas RW. ............................................................................15
3.2.- Búsqueda de insumos en la base de datos ...................................16
3.3.- Editar un insumo existente ...................................................................17
3.4.- Crear un insumo nuevo. ..........................................................................18
3.5.- Búsqueda de costos unitarios en la base de datos. .................18
3.6.- Crear un nuevo costo unitario. ............................................................19
3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo
unitario. ............................................................................................................19
3.8.- Especificaciones técnicas del costo unitario. ..............................20
3.9.- Editar el contenido de un costo unitario. ......................................21
3.10.-Obtener los costos unitarios de las partidas de otras
fuentes. .............................................................................................................22
3.11.-Títulos, subtítulos y partidas en la hoja de presupuesto. ....23
3.12.-Metrado. ...........................................................................................................26
3.13.-Procesar el presupuesto de obra. ......................................................28
3.14.-Cálculo del flete terrestre y rural. .....................................................31
3.15.-Detalle de Gastos Generales. ...............................................................34
3.16.-Sub presupuestos. ......................................................................................34
3.17.-Consolidado del costo directo por específicas de gasto. ......36
3.18.-Impresión. .......................................................................................................37
4. COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS ..............................38
4
4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario. .................................... 38

4.2.- Importar el análisis de costo unitario de Base de Datos
general ............................................................................................................. 38
4.3.- Importar el ACU de Base de Datos seleccionable. .................. 41
4.4.- Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
Costos RW5.0 y SRW7 ............................................................................. 43
5. FORMULA POLINOMICA ......................................................... 45
5.1.- Definición de formula polinómica y su normatividad ............ 45
5.2.- Crear el formato de la formula polinómica .................................. 45
5.3.- Agrupación de los índices unificados .............................................. 46
6. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS ........... 49
6.1.- Formato de programación de ejecución del proyecto ........... 49
6.2.- Precedencias ................................................................................................. 52
6.3.- Procesar la programación ..................................................................... 55
6.4.- Cálculo de Mano de obra y equipos requeridos según
programación. .............................................................................................. 57
6.5.- Reajuste de programación por nivelación de recursos ........ 58
6.6.- Calendario valorizado de obra y la curva “S” ............................. 60
6.7.- Calendario de adquisición de insumos ........................................... 61
6.8.- Exportar la programación a Ms Project ......................................... 61
7. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10. ....................................... 63
7.1.- Importar el ACU del S10 exportado a Excel. .............................. 63
7.2.- Importar un presupuesto completo del S10 exportado a
Excel .................................................................................................................. 65
8. OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS ........................................ 69
8.1.- Crear un archivo para base de datos de ACU ............................. 69
8.2.- Enviar a la BD general el ACU del archivo actual ..................... 70
8.3.- Edición de catálogo de distancias y otros similares ............... 70
8.4.- Modificación de específica de gastos según normatividad . 72
8.5.- Modificación de índices unificados según normatividad...... 73
8.6.- Modificación de moneda ......................................................................... 74
8.7.- Restablecer el formato de moneda .................................................. 74
9. UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA . 75
9.1.- Valorización de obra ................................................................................. 75
5
9.2.- Reajuste de valorización de obra .......................................................76

9.3.- Establecer la línea base en MS Project ...........................................77
9.4.- Registrar el % de trabajo realizado y el avance físico en MS
Project. ..............................................................................................................78
9.5.- Evaluación del desempeño por el método de valor ganado 79
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PROLOGO
Sistemas RW es un programa del entorno de Excel que

automatiza el proceso de la elaboración de los presupuestos de
Proyectos de Inversión Pública y Privados, ingresando los datos
directamente en la hoja del Excel así como el reporte de los resultados
también en Excel para la impresión, por tanto para los usuarios del
Excel, el uso del programa es sencillo.
La principal bondad de Sistemas RW es la simplicidad de su

manejo y su diseño muy amigable, de tal manera que no se necesita
mucho esfuerzo para aprender a utilizar. La simplicidad de su manejo
no implica imprecisión de los resultados, el Software permite una
precisión adecuada en la elaboración de los presupuestos de proyectos
de acuerdo a los estándares actuales, compatibilizados las cifras
decimales y los redondeos con el S10.
La concretización del presente software ha sido posible a la

dedicación constante, mucha perseverancia, sacrifico y sobre todo
consumido mucho tiempo. Tiempo que se ha tenido que restar a los
seres queridos. Otro de los insumos que ha contribuído en la
construcción del Software es la experiencia que el autor ha venido
adquiriendo en la elaboración de presupuestos de diferentes proyectos
de inversión, principalmente para entidades Públicas del Perú.
El autor agradece la cálida gratitud de aquellas personas que han

mostrado un creciente interés en este trabajo, siendo este un fuerte
impulso y estímulo para seguir en el esfuerzo hasta convertirlo a
Sistemas RW en una herramienta para la elaboración de
presupuestos y seguimiento del proyecto durante la ejecución, para su
evaluación y control.
7
La elaboración de programas sobre una materia de ingeniería

como la presente, es una investigación intelectual constante y por
ende un descubrimiento permanente de algo nuevo, que cuanto más
se avanza se tiene más posibilidades de desarrollo, por lo que
posiblemente de aquí a cierto tiempo se esté desarrollando otra
versión mejorada para dar mayor facilidad a los usuarios.
Huaraz-Perú, Julio del 2016
Grupo Sistemas RW
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1. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE

WINDOWS
1.1. Proceso de la instalación
El proceso de instalación del programa Sistemas RW es sencillo:

inserte el CD o USB de instalación, luego mediante el uso de Mi PC o el
Explorador de Windows, despliegue el contenido y ubique el archivo
Setup y luego haga doble clic en dicho archivo para ejecutar, con lo
que se inicia el proceso de instalación. Se requiere los dos archivos que
se muestra en la imagen para instalar el programa.
Iniciado el proceso de instalación, se continuará con el proceso

haciendo clic en Siguiente hasta concluir. El programa por defecto se
instala en la ruta que se indica en la siguiente figura.
9
1.2. Configuración regional de Windows para evitar errores
Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un clic en

cambiar formatos de fecha, hora o número tal como se ve a continuación en
cuadro remarcado con rojo:
Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente y

haciendo un clic en Configuración adicional mostrado con la flecha roja se
accede al formulario derecho, en donde se tiene que configurar el símbolo
decimal en PUNTO (.), la separación de listas en COMA (,) y el símbolo de
separación de miles en un espacio. Luego aceptar la modificación y cerrar
las ventanas de configuración.
10
II
2. CONCEPTOS BÁSICOS.
2.1.- El proyecto
Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o

tareas concatenadas para obtener un único producto o servicio, en un
tiempo determinado o fecha límite y con un presupuesto limitado.
Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a

obras civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc, pero
también existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos
productivos. La estructura del software Sistemas RW permite hacer el
presupuesto para cualquier tipo de proyectos.
2.2.- Partidas y sus costos unitarios.
Una partida, también denominado actividad o tarea viene a ser un

trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo.
Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto
junto con el equipo, sino prestamos la suficiente atención a la hora de
definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona adecuada, los
recursos necesarios, estamos condenando el proyecto al fracaso. Un
proyecto tiene un porcentaje alto de éxito cuando se tienen bien
definidas las tareas en términos de duración, trabajo, presupuesto y lo
más importante, asignadas las personas adecuadas para ejecutar las
tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a la
persona adecuada con los conocimientos mínimos necesarios.
El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de

medida. Se denomina Análisis de Costos Unitario al detalle de los
recursos que lo componen para realizar dicha actividad con sus
respectivas cantidades y precios, tal como se muestra en la Fig. N°01.
11
Cod. Insumos Unidad Cuadr. Cantidad P.U. PARCIAL

02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros en canales
Rendimiento: 12 M2/DIA Costo unitario directo por: M2 27.22
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.6667 8.75 5.83
1003 OPERARIO HH 1 0.6667 10.21 6.81
1004 PEON HH 1 0.6667 5.10 3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
1021 CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 4" KG 0.1200 4.00 0.48
1043 PETROLEO GL 0.0400 15.00 0.60
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG 0.1000 4.00 0.40
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 1.9200 4.80 9.22
10.70
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 0.0000 16.04 0.48
0.48
Fig. N° 1 Ejemplo de análisis de costo unitario de una partida.
2.3.- Insumos para el análisis de los costos unitarios.
El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada

elemento, mano de obra, material, equipo, etc que hace posible que se
realice la actividad. Para fines de la formulación de los análisis de costos
unitarios, se va distinguir tres tipos de insumos:
a. Mano de obra (MO), referido al ser humano que hace el
trabajo.
b. Maquinaria y equipo (EQ), referido a máquinas y equipos
que hacen el trabajo.
c. Materiales y otros (OTROS), referidos a elementos
principalmente pasivos que utilizan las máquinas o el
hombre para realizar la actividad, por ejemplo el cemento, el
hormigón, la turba, la semilla, etc.
2.4.- Cuadrilla.
Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o

maquinas que realizan el trabajo de una actividad.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla para hacer la actividad de excavación está
integrado por:
12
01 operario + 10 peones
b. La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero está
integrado por:
01 técnico de campo + 5 peones
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto está integrado
por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de
concreto de 2”.
2.5.- Rendimiento.
Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido

por una cuadrilla en una jornada de trabajo de 8 horas.
Por ejemplo:
a. La cuadrilla de 01 operario + 10 peones tiene un
rendimiento de 30 m3/día en el trabajo de excavación
en material suelto
b. La cuadrilla de 01 técnico de campo + 10 peones tiene un
rendimiento de 8000 embolsados/día para el repique
del eucalipto
c. La cuadrilla para el vaciado del concreto que está integrado
por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de
concreto de 2”
Tiene un rendimiento de 22 m3/día
2.6.- La hoja del presupuesto.
La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a

realizar para concretizar el proyecto. Las actividades deben estar
organizadas adecuadamente mediante títulos y sub títulos, cuya
13
secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecución del

proyecto.
Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida,

metrado (cantidad), costo unitario y parcial. La suma de los parciales
determina el costo directo de la obra. La hoja del presupuesto también
está constituida por otros costos que se ubican por debajo del costo
directo, denominados pie del presupuesto, tal como se muestra en la
figura N ° 02. El pie del presupuesto es variable que depende de la
modalidad de ejecución presupuestaria y también de las directivas de
cada entidad para el cual se está elaborando el presupuesto.
En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del

presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se necesita
conocer o determinar su costo unitario y su metrado. El valor final del
presupuesto, depende principalmente del costo unitario de cada partida
y de su metrado, los que deben ser adecuadamente determinadas para
evitar las sobrevaloraciones y subvaloraciones. El metrado depende de
los planos y metas, por tanto con planos bien detallados, se puede
tener los metrados también casi exactos. La dificultad principalmente al
elaborar un presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo
unitario de la partida.
14
Fig. N° 2 Vista de la hoja del presupuesto.
III
15
3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO.
3.1.- Inicio de Sistemas RW.
Para iniciar la ejecución de sistemas RW hacer clic en el icono del
programa , cuyo acceso directo se ubica en el escritorio. En cuanto

se carga el programa, se presenta en la pantalla la barra de
herramientas principal . Esta barra de

herramientas es flotante y tiene la característica de ser siempre visible,
por lo que debe ser ubicado arrastrando con el mouse en la zona que no
interfiera realizar los trabajos en el escritorio.
La barra de herramientas principal tiene cinco comandos, las que

están enumeradas de 1 a 5 en la Fig. N°03, cuyas funciones se detalla:
Fig. N° 3 Barra principal de herramientas del programa.
1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.

2.- Permite abrir un archivo de presupuesto existente.
3.- Carga el formulario de menús del programa.
4.- Visualiza la información sobre el programa y el autor.
5.- Cierra el programa.
En seguida para aprender el uso del software se tiene que abrir un

archivo de presupuesto existente, en este caso va ser conveniente abrir
el archivo del presupuesto que trae el programa como ejemplo. Los
archivos de ejemplo se ubican en la ruta que se muestra en la figura
siguiente.
16
Fig. N° 4 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto

y abrir.
En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga

en el formulario de menús un grupo de partidas de la hoja de
presupuesto, la relación de costos unitarios y la relación de insumos.
Por defecto se visualiza un grupo de partidas y la relación de costos
unitarios; para ver la relación de los insumos se tiene que hacer clic en
la opción de Insumos.
Fig. N° 5 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y

los costos unitarios
3.2.- Búsqueda de insumos en la base de datos
Hacer clic en la opción Insumos del formulario de menús, luego

al escribir los iniciales de los insumos en la celda indicada con la fleca
de color rojo, los insumos se van filtrando en la parte izquierda de la
ventana; para el presente ejemplo se ha escrito la letra “c” y en la
ventana de insumos aparece solo los insumos que empiezan con c.
17
Fig. N° 6 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales.

Aquí se ha filtrado los insumos que inician con la letra C.
3.3.- Editar un insumo existente
Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

existente en la base de datos, en primer lugar se tiene que seleccionar
el insumo en la ventana de insumos haciendo un clic. En el presente
ejemplo se ha seleccionado un insumo tal como se muestra en la figura
siguiente, luego en la ventana remarcada de rojo se edita el nombre sin
modificar el código constituido de 4 dígitos, para terminar y aceptar la
modificación se presiona la tecla ENTER. Similarmente se puede
modificar la unidad, el precio, el peso unitario y otros datos del insumo,
sin olvidar que para aceptar se tiene que presionar la tecla ENTER. No
es posible modificar la propiedad TIPO, pues esto se define solo al crear
un insumo nuevo.
Fig. N° 7 Formulario para editar los insumos de la base de datos.

18
Aquí también se puede modificar el índice unificado al que

corresponde el insumo, así como la específica de gastos.
3.4.- Crear un insumo nuevo.
Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que

registrar uno nuevo, para lo cual se escribe el nombre completo del
insumo en la celda remarcada con rojo de la figura mostrada abajo,
luego se completa los datos de UNIDAD, PRECIO, TIPO, I.U. o E.G., y
luego se presiona la tecla ENTER para aceptar y enviar el insumo al
archivo en Excel.
Fig. N° 8 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la

tecla ENTER se crea el insumo en el archivo de Excel y se
carga en la lista de insumos.
3.5.- Búsqueda de costos unitarios en la base de datos.
Hacer clic en la opción CU del formulario de menús y luego

escribir los iniciales del nombre del costo unitario en la ventana
remarcada de color rojo de la figura siguiente, con lo que se va ir
filtrando los costos unitarios con la finalidad de ubicar rápidamente.
19
3.6.- Crear un nuevo costo unitario.
Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se

tiene que crear, lo que se logra escribiendo su nombre, rendimiento y
la unidad en las celdas remarcadas en la Fig. N° 9 y luego presiona la
tecla ENTER.
Fig. N° 9 Forma de crear un nuevo costo unitario
3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

unitario 1010 Encofrado y desencofrado en obras de arte, se tiene
el contenido en las celdas remarcadas de color rojo, donde se puede
modificar el nombre del costo unitario pero sin varias el código, el
rendimiento y la unidad. En el presente ejemplo vamos modificar el
nombre aumentando la expresión ”… de concreto“, luego para que la
modificación surta efecto se tiene que presionar la tecla ENTER.
20
3.8.- Especificaciones técnicas del costo unitario.
Para generar las especificaciones técnicas de un costo unitario, en

primer lugar se selecciona el costo unitario tal como se ve en la figura
siguiente y luego se hace clic en las opciones resaltadas con marco de
color rojo.
Al hacer clic en la opción Descripción de la figura anterior se

tiene acceso a la ventana de edición de especificaciones técnicas.
En esta ventana se hace la redacción de la especificación técnica y

luego para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en el icono
Similarmente se procede con las opciones de .

21
Para generar las especificaciones técnicas de las partidas de la

hoja del presupuesto, para incluir en el expediente técnico, se hace clic
en el sub menú “Especificaciones Técnicas en Word” tal como se
indica en la figura siguiente.
Con este proceso se genera un archivo en Word de las

especificaciones técnicas de las partidas con las codificaciones de la
hoja del presupuesto.
3.9.- Editar el contenido de un costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

unitario 1010 Encofrado y desencofrado de muros en canales, se
visualiza el contenido de dicho costo unitario en la hoja de Excel, para
lo cual debe activar directamente en Excel la hoja ACU. Directamente
en Excel se modifica la cantidad o cuadrilla y el precio del insumo que
integra el costo unitario (columnas que aparecen marcadas de fondo
amarillo). También es posible aquí modificar el valor de rendimiento
definido para el costo unitario. Para que estos cambios surtan efecto, se
tiene que hacer clic en el icono .

22
Para incrementar un insumo al costo unitario, se selecciona el

insumo en la lista de insumos del formulario de menús y se hace doble
clic sobre el insumo y luego se pone su cantidad. Para eliminar un
insumo o grupo de insumos del costo unitario actual, en la hoja ACU de
Excel, directamente se selecciona y se elimina toda la fila. Para que
surta efecto todas estas modificaciones, al final se tiene que hacer clic
en el icono del formulario de menús.
3.10.- Obtener los costos unitarios de las partidas de otras fuentes.
Los costos unitarios se pueden obtener de varias fuentes, los que

pasamos a enumerar:
 El programa trae una base de datos general de los costos
unitarios.
 También existe una base de datos seleccionable por el tipo
o naturaleza de proyecto.
 Se puede extraer los costos unitarios de otros archivos de
presupuesto generados con Sistemas RW7.
 Se puede obtener los costos unitarios de presupuestos
elaborados con S10, pero previamente exportados al
formato de Excel.
El contenido de un costo unitario también fácilmente puede ser

copiado de un costo unitario a otro costo unitario.
23
Los detalles del procedimiento para copiar el contenido de los

costos unitarios y así mismo para extraer los costos unitarios de otras
fuentes se presentan en la sección IV COPIAR E IMPORTAR COSTOS
UNITARIOS.
3.11.- Títulos, subtítulos y partidas en la hoja de presupuesto.
El archivo de ejemplo que se viene revisando tiene la estructura

de títulos, subtítulos y partidas específicas que se muestra en la
Fig. N°10. Los títulos están con texto de color naranja, los subtítulos de
primer orden con texto de color marrón y los subtítulos de segundo
orden son de color azul y los subtitulo de tercer orden de color verde
(el archivo ejemplo no tiene). Las partidas específicas están con textos
de color negro. Una característica que se observa en dicha hoja es el
identificador o código de partidas y subtítulos de segundo orden en la
columna K. El programa permite tener hasta subtítulo de tercer orden.
Como se observa, los títulos y los subtítulos de primer orden no tienen
ninguna codificación en la columna K, las codificaciones empiezan con
el subtítulo de segundo orden, tercer orden y las partidas específicas,
tal como se resume en seguida:
 Sub título de segundo orden ST2
 Sub título de tercer orden ST3
 Partidas específicas 1001
En el caso de las partidas específicas tienen codificaciones de

cuatro dígitos, por tanto el código menor es 1001. Todas estas
codificaciones lo maneja el mismo programa, pero es necesario que el
usuario pueda conocer para que no sean alterados en la hoja de
presupuesto.
Al momento de imprimir la hoja de presupuesto para el usuario,

ya no es necesario incluir en la impresión la columna K de codificación;
esa codificación solo es de utilidad para el que formula el presupuesto.
24
Fig. N° 10 Estructura de títulos, subtítulos y partidas específicas en la

hoja de presupuesto.
Las modificaciones que se pueden hacer a la estructura mostrada

son de insertar títulos, subtítulos y/o partidas, para lo cual en el
formulario de menús del programa se activa en la lista de partidas
mediante un clic derecho los submenús flotantes tal como se muestra a
continuación:
25
Fig. N° 11 Menús flotantes para insertar y eliminar filas en la

hoja de partidas
Para insertar un costo unitario como partida, se hace un clic en el sub

menú Insertas un CU como partida, luego en la lista de los costos
unitarios hacer doble clic sobre el nombre del costo unitario a ser
insertado como partida. Similarmente se procede para Reemplazar
partida con otro costo unitario. Si no se tiene el nombre del costo
unitario a la vista, se puede buscar mediante filtros escribiendo los
iniciales del nombre.
Para poder eliminar cualquiera de las filas de la hoja de

presupuesto (títulos, sub títulos o partidas específicas), basta con
ejecutar el sub menú Eliminar la fila actual, haciendo clic
previamente en la fila que se desea eliminar.
Realizado las modificaciones de eliminar o de insertar, la

codificación de las partidas existentes ha sido alterada, por tanto
requiere una nueva codificación, lo que se logra ejecutando en el menú
Formato, el sub menú Codificar partidas, tal como se muestra en la
figura siguiente.
26
3.12.- Metrado.
Una vez terminado la estructuración de partidas en la hoja del

presupuesto con las codificaciones correspondientes, el paso siguiente
es hacer los metrados.
Hacer el metrado implica determinar la cantidad de cada una de

las actividades o partidas a realizar expresado en las unidades de
medida definidas para cada partida. La forma adecuada de hacer es
mediante el formato de la planilla de metrado. Para obtener dicho
formato, en el menú Formatos haga clic en el sub menú Metrado tal
como se indica resaltado en la figura siguiente:
Fig. N° 12 Menú para obtener el formato de metrado.

27
Ejecutado el comando anterior, el programa hace el siguiente

interrogante:
Si se hace un clic en Sí, se obtiene un formato en blanco para

llenar datos, y si la respuesta es No, se cancela el proceso y el formato
actual del metrado se mantiene.
Como se habrá dado cuenta, el libro del archivo del presupuesto

en Excel tiene varias hojas como se muestra a continuación:
Para ver el formato de metrado existente, vaya a la hoja

„Metrado‟ del libro del archivo del presupuesto, con lo cual podrá
visualizar el formato mostrado en la Fig. N°13. Como se puede
apreciar, las partidas corresponden a la hoja del presupuesto. Las filas
16 al 21 de Excel han sido insertadas con la finalidad de detallar las
zonas o partes a ser metrado, luego se ha ingresado los datos de las
columnas G hasta M. Para calcular los valores de los parciales en la
columna N y del total en la columna O, se ejecuta el sub menú
Metrado del Menú Procesar del formulario de menús del programa tal
como se indica en la Fig. N°14, con lo cual también se logra referenciar
en la columna G de la hoja del presupuesto, los metrados calculados
por cada partida.
28
Fig. N° 13 Hoja metrado con datos registrados como ejemplo.
Fig. N° 14 Comando para calcular parciales en la hoja metrado y

reportar a la hoja de presupuesto.
3.13.- Procesar el presupuesto de obra.
El presupuesto de obra viene a ser el monto final que se obtiene

en la hoja del presupuesto. Con el ejemplo que venimos desarrollando
ya estamos en condiciones de determinar el costo directo del proyecto.
Se denomina Costo Directo a la suma del producto del costo

unitario por su respectivo metrado de cada actividad. Pero para
determinar el presupuesto completo, nos falta definir el pie del
presupuesto, lo que varía principalmente por la modalidad de ejecución
del proyecto.
Se tiene dos modalidades de ejecución de los proyectos, por

Administración Directa y otro por Contrata, y cada uno tiene su
particularidad en cuanto a la formulación del presupuesto.
29
Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios

unitarios de los insumos se consideran sin el IGV y al pie del
presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad y el IGV.
Cuando una obra va ser ejecutada por Administración Directa,

los precios unitarios de los insumos se consideran incluido el IGV y al
pie del presupuesto se incluye generalmente solo los gastos generales.
Para configurar el Pie del presupuesto y así mismo el

encabezado, vaya a la hoja de Datos del archivo Excel y defina los
datos tal como se muestra en la figura N° 15.
PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO DE LOS SECTORES HUARITUNA Y MIRASOL DE LA LOCALIDAD RU
UBICACIÓN Distrito: MIRAMAR, Provincia: HUARAZ, Region: ANCASH
ELABORADO POR ING. JUANECO YURIMAGUAS ANDALUCIA
FECHA 08 DE OCTUBRE DEL 2015
Nuevos
HOJA DE DATOS PARA SistemasRW7.0 Procesar el presupuesto utilizando la moneda en
Soles
MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATA NUMERO DE DECIMALES PARA REDONDEO
GASTOS GENERALES 15.00% CD Parciales de los metrados 2

UTILIDAD 10.00% CD
IMPUESTO (IGV) 18.00% CD Parciales de los costos unitarios 2
GASTOS DE SUPERVISION 0.00% CD
GASTOS DE SUPERVISION 24 000.00 Cantidades de MO y EQ en los costos unitarios 4
EXPEDIENTE TECNICO 18 000.00
OTRAS OPCIONES
Igualar el monto total de relación de insumos al CD NO
Insumos en la hoja PRG segun programacion de obra MO y EQ
Unidad de tiempo para programación de obra TRIMESTRAL
Al generar Esp. Tec. en Word procesar UNIDAD SI
Al generar E.T. en Word procesar FORMA DE PAGO SI
Calendario de adquisición de insumos con parciales SI
Trazar la ruta crítica en el diagrama de Gantt SI
Fig. N° 15 Valores en la hoja ‘Datos’ para configurar el encabezado,

pie del presupuesto y otros.
Luego, para procesar el presupuesto ejecute el sub menú

Presupuesto del menú Procesar tal como se muestra en la figura
siguiente:
30
Al procesar el presupuesto, aparte de obtener el valor del

presupuesto en la hoja „Pto‟, también se obtiene la relación de los
insumos en la hoja „Ins‟, tal como se muestra en la Fig. N°16. La
relación de insumos está agrupada en mano de obra, materiales y
otros, y en herramientas y equipos. Las cantidades de los insumos son
los que se va necesitar para ejecutar la obra. El insumo flete rural y
flete terrestre tienen los montos globales, lo que requiere un cálculo
detallado aparte, lo cual ya teniendo la lista de insumos ya es posible
calcular.
La relación de insumos, lo presenta el programa en forma

ordenada alfabéticamente en función a su nombre, lo que permite
ubicar cada insumo con facilidad.
Si se hace alguna modificación en los costos unitarios o el

metrado, se tiene que volver a procesar el presupuesto con la finalidad
de actualizar la relación de insumos.
31
Código Descripción Unidad P.U. Cantidad Parcial

M AN O DE OBRA 83 315.09
1002 OFICIAL HH 8.75 2 769.59 24 233.91
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 8.75 384.90 3 367.88
1003 OPERARIO HH 10.21 2 417.10 24 678.59
1004 PEON HH 5.10 5 964.06 30 416.71
1005 TOPOGRAFO HH 15.00 41.20 618.00
M AT E R I AL E S Y O T R O S 129 683.54
1065 ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 60 KG 2.91 66.13 192.44
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG 4.00 268.31 1 073.24
1070 ARENA FINA M3 109.00 0.41 44.69
1071 ARENA GRUESA M3 80.00 6.31 504.80
1072 ASFALTO RC- 250 GL 15.00 63.09 946.35
1205 BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA 4"X 4" UND 7.10 1.01 7.17
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM PZA 18.00 30.38 546.84
1076 CANDADO MEDIANO UND 5.70 1.01 5.76
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 20.50 1 675.97 34 357.39
1022 CLAVOS PARA CALAMINA KG 7.80 0.69 5.38
1234 CLAVOS PARA MADERA C/C 1" KG 6.00 0.34 2.04
1021 CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 4" KG 4.00 324.12 1 296.48
1172 COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m E=3/16" CON IZAJE UND 170.00 14.00 2 380.00
1133 ESTACA DE MADERA UNID. 0.20 242.90 48.58
1232 FLETE RURAL GBL 32 836.43 1.00 32 836.43
1029 FLETE TERRESTRE GBL 7 070.70 1.00 7 070.70
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 16.00 76.98 1 231.68
1077 GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON MARCO UND 300.00 1.00 300.00
1034 HORMIGON M3 70.00 250.19 17 513.30
1127 IMPERMEABILIZANTE GLN 18.00 0.07 1.26
1235 MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA VIGUETAS UND 16.00 22.28 356.48
1038 MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA PARANTES UND 16.00 20.25 324.00
1039 MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA VIGAS UND 20.00 7.09 141.80
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel UND 20.00 2.00 40.00
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2 4.80 5 203.70 24 977.75
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA GLB 100.00 1.01 101.00
1188 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB 1 200.00 1.00 1 200.00
1043 PETROLEO GL 15.00 105.59 1 583.85
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO GL 35.00 0.67 23.45
1047 REGLA DE MADERA P2 5.00 2.04 10.20
1203 TRIPLAY E= 4MM PZA 26.00 20.26 526.76
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 5.00 0.28 1.40
H E R R AM I E N T AS Y EQUIPOS 10 860.39
1900 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 2 497.49 1.00 2 497.49
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 25.00 192.45 4 811.25
1902 MIRA TOPOGRAFICA HM 4.00 41.20 164.80
1904 NIVEL TOPOGRAFICO HH 7.00 41.20 288.40
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 16.10 192.45 3 098.45
TOTAL 223 859.02
Fig. N° 16 Relación de insumos reportados al procesar el presupuesto.
3.14.- Cálculo del flete terrestre y rural.
Se denomina flete terrestre al costo asumido para transportar con

el vehículo los materiales, y flete rural viene a ser el costo que implica
transportar los materiales con acémila y peón. Para hallar el flete, haga
clic en el menú Procesar y luego en el sub menú Flete terrestre y
rural, tal como se aprecia en la figura siguiente. Para realizar este
cálculo, cada material a ser transportado debe tener previamente
consignado su peso unitario en la base de datos de los insumos.
32
Con lo cual se tiene acceso al formulario siguiente para ingresar los

costos y rutas
Luego haciendo clic en Aceptar se calcula los fletes, obteniendo como

resultado el reporte en Excel tal como se muestra a continuación:
33
Con estos montos calculados, se actualiza los precios de los

insumos denominados flete terrestre y flete rural y se vuelve a
procesar el presupuesto. Terminado el cálculo del presupuesto, se
vuelve procesar el Flete para ver si el monto se mantiene, de existir
variación se tiene que volver a actualizar el precio de los insumos
denominados flete terrestre y flete rural y procesar de nuevo el
presupuesto, procediendo esta iteración hasta obtener un valor de flete
constante.
34
3.15.- Detalle de Gastos Generales.
El monto determinado para gastos generales, en el presente caso

como el 12% del costo directo, se tiene que detallar de cómo va estar
desagregado, para lo cual se va usar la hoja “GG_GS” e ingresando los
datos se va tener el cuadro similar al siguiente:
3.16.- Sub presupuestos.
Para crear sub presupuestos de un proyecto (por ejemplo

estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, etc. de
una edificación), previamente se hace los presupuestos en forma
independiente cada uno (es decir un presupuesto para estructuras, otro
presupuesto para las instalaciones sanitarias, otro presupuesto para las
instalaciones eléctricas, etc.) de tal manera que las fórmulas
polinómicas también se puede obtener por separado. Pero debido a que
estos presupuestos aislados o independientemente elaborados
constituyen parte de un solo proyecto, debe integrarse con la finalidad
de tener una sola programación del proyecto. Es recomendable que los
archivos de estos presupuestos elaborados en forma separada, estén
35
en una sola carpeta específica. Para integrar estos presupuestos

aislados como sub presupuestos de un proyecto, se sigue los siguientes
pasos:
1. Cargar el programa y crear un nuevo archivo de
presupuesto haciendo clic en el icono que se indica en la
figura siguiente:
2. Importar los presupuesto previamente elaborados para

convertirlos en sub presupuestos, lo que se consigue
haciendo clic en el submenú “Importar Presupuestos de
Sistemas RW7” del menú “Herramientas” tal como se
indica en la figura siguiente:
3. El paso 2 se repite para importar los demás presupuestos

hasta terminar.
4. Para dar formato, ejecutar el sub menú “Codificar
partidas” del menú “Formatos”
5. En la hoja Datos del Excel configurar los nombres y
variables adecuados y ejecutar el comando presupuesto,
con lo que se tiene integrado los sub presupuestos en un
36
solo archivo y se puede proceder la programación de obras

en forma general.
6. Tener en cuenta que los precios de los insumos de un sub
presupuesto elaborados en forma independiente deben ser
iguales a los otros sub presupuestos, de lo contrario va
variar el presupuesto al momento de importar. Cuando se
importa el presupuesto, no se importa la hoja del metrado
sino solo el valor consolidado del metrado que se encuentra
en la hoja del presupuesto.
3.17.- Consolidado del costo directo por específicas de gasto.
Se hace el consolidado del presupuesto por específica de gasto

sólo cuando se va ejecutar la obra por administración presupuestaria
directa.
Para poder consolidar el costo directo por específica de gasto,

previamente cada insumo que interviene en el presupuesto tiene que
estar definido con la específica de gasto que corresponde y luego hacer
clic en el sub menú Costo directo según específica de gastos, tal
como se muestra en la figura siguiente.
37
Con lo cual se obtiene el consolidado del presupuesto en la hoja

“Ana”, tal como se muestra a continuación:
PARCIAL
PARTIDA DESCRIPCION S/.
A .- COSTO DIRECTO 5435.10
2.3.1.6.1.3 Materiales de Construcción y
Maquinaria 993.85
2.3.1.99.1.1 Herramientas 51.44
2.3.2.7.11.2 Transporte y traslado de carga, bienes
y materiales 800
2.3.2.7.11.99 Servicios diversos 2597.41
2.6.6.1.1.7 Semillas y almácigos 992.4
3.18.- Impresión.
La impresión se realiza directamente de Excel, utilizando todas las

opciones que el Excel tiene para una impresión adecuada, acorde a la
calidad de presentación requerida.
Para poder imprimir los costos unitarios del proyecto, previamente se

debe consolidar, para lo cual se debe hacer clic en el sub menú
Consolidado de costos unitarios del menú Procesar (ver figura
anterior), con lo que se tiene todos los costos unitarios del proyecto
consolidado en la hoja C.U., que luego se puede imprimir directamente
de Excel.
38
IV
4. COPIAR E IMPORTAR COSTOS UNITARIOS
4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario.
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un

costo unitario cuyo contenido queremos copiar, luego estando el mouse
sobre la lista de costos unitarios hacemos un clic derecho y en el menú
desplegable se hace clic en el sub menú Copiar insumos del CU,
remarcado de color rojo en la figura siguiente:
Luego se selecciona con un clic en la lista el costo unitario al cual

queremos pegar el contenido copiado y se hace clic en el sub menú
Pegar los insumos al CU, remarcado con azul en la figura anterior.
4.2.- Importar el análisis de costo unitario de Base de Datos general
El software trae una base de datos genérica de análisis de costos

unitarios del cual se puede importar al archivo del presupuesto que se
está elaborando. Para lo cual hacer clic en la secuencia que se indica en
la vista siguiente:
39
Con lo cual se tiene a la vista lo siguiente:

40
Y al seleccionar haciendo clic en la lista de los costos unitarios, en la

parte superior se va visualizar el detalle del análisis del costo unitario,
tal como ve puede ver a continuación
Luego al hacer clic en el comando IMPORTAR se envía el análisis de

costo unitario seleccionado al archivo que estamos trabajando. Como
se observa, algunos insumos tienen código y otros no, los que tienen
código son los insumos que ya existen en el archivo del presupuesto
que se está trabajando y los insumos que no tienen código son los que
no existen y al importar se van crear dichos insumos en el archivo del
presupuesto.
Como se acaba de explicar, se puede importar los costos unitarios en

forma individual, pero también si se desea se puede importar un grupo,
para ello se hace clic en el comando IMPORTAR.
41
4.3.- Importar el ACU de Base de Datos seleccionable.
La base de datos de costos unitarios general explicado

anteriormente facilita el acceso rápido pero cuando se quiere tener los
costos unitarios personalizados y por especialidad, o los creados por
uno mismo no es adecuado, por lo que existe otro método o proceso
para importar los análisis de costos unitarios pudiendo seleccionar el
archivo de la base de datos. Se tiene que proceder tal como se muestra
en la siguiente figura, es decir en el menú “Herramientas”, hacer clic
en el sub menú “Importar análisis de costos unitarios” y luego en
“De base de datos seleccionable”, luego se selecciona el archivo de
base de datos compatible con el programa y se verán los costos
unitarios para importar uno por uno o en bloque, similar a lo descrito
en el ítem anterior.
Por defecto, cuando se instala el programa de Sistemas RW, en la

ruta que se indica en la figura siguiente, se copia varias bases de datos
de costos unitarios los que se puede seleccionar para importar.
42
A continuación se presenta una vista de costos unitarios del

sistema de riego por goteo abierto para su importación. En la parte
superior del formulario se ve la ruta del archivo de base de datos de
donde se ha abierto los costos unitarios.
43
4.4.- Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
Costos RW5.0 y SRW7
Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto

elaborado con el programa de Costos RW5.0 y SRW7, se procede
similar al caso anterior, tal como se muestra en la figura siguiente.
44
Luego para importar se procede similar a los casos anteriores.

45
5. FORMULA POLINOMICA
5.1.- Definición de formula polinómica y su normatividad
Se entiende por “fórmula polinómica” a la representación

matemática de la estructura de costos de un Presupuesto y está
constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que
consideran la participación o incidencia de los principales recursos
(mano de obra, materiales, equipo, gastos generales, etc.) dentro del
costo o presupuesto total de la obra.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que aplicar las

disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y en el
Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias, pues es un tema técnico y legal.
5.2.- Crear el formato de la formula polinómica
Para elaborar la fórmula polinómica, se va al menú Formatos y se

hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” tal como se ve en la
vista siguiente, este proceso hace que se crea el formato para elaborar
la fórmula polinómica
46
En el formato de fórmula polinómica, que se presenta en la vista

siguiente, se tiene el reporte consolidado de insumos según el Índice
Unificado de elementos de la construcción:
Fig. N° 3 Cuadro de agrupación preliminar.
5.3.- Agrupación de los índices unificados
La agrupación de los índices unificados se hace a dos niveles, la

primera agrupación o preliminar se hace en la columna “M”, donde se
escribe los números secuenciales 1, 2, 3, 4 , … , hasta que los valores
de la columna L ya no sean significativos. Como se pude ver en la
figura siguiente, la secuencia de números se ha escrito hasta el 7; los
valores de las siguientes filas son rellenados con los valores numéricos
del 1 al 7 en base a alguna similitud, con la finalidad de que todas las
filas queden consignadas con un número.
A continuación se hace la segunda agrupación en la columna “O”

mediante el uso de letras mayúsculas, pero solo hasta el valor 7 de la
fila determinado en la agrupación preliminar, tal como se presenta en
la vista siguinete. En la columna Q se escriben los valores numéricos
empezando por 1 y determinando el orden de los monomios que deben
47
aparecer en la formula polinómica, cuando existe agrupaciones, deben

repetirse los mismos valores, con la finalidad de que cuando se ordena
aparezcan juntas las filas agrupadas. Como se aprecia en el cuadro, se
ha escrito 1 para el índice mano de obra, 2 para cemento, 3 para
madera nacional combinado con maquinaria que por eso se repite el 3
también en la fila de maquinaria; y así similarmente para el resto.
Fig. N° 4 Agrupación para elaborar la formula polinómica.
Fig. N° 5 La agrupación reordenada

48
Seleccionando todas las filas de la Agrupación Nº 2, es decir desde la

fila 10 hasta la fila 16 y Ordenando en función a la columna “Q” en
forma ascendente, se obtiene el cuadro ordenado en base al orden de
los monomios que deben aparecer en la fórmula polinómica (Fig. N°
16).
Terminado el proceso anterior, automáticamente se tiene el cuadro de

conformación de monomios y con eso la fórmula polinómica tal como
se ve en la vista siguiente:
Fig. N° 6 Formula polinómica del proyecto.
Si quedan filas vacías en el cuadro anterior, simplemente se elimina

toda la fila directo en la hoja de Excel, con lo que queda elaborado la
fórmula polinómica del presupuesto del proyecto, que servirá para
actualizar los precios mediante el método de reajustes.
49
VI
6. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS
6.1.- Formato de programación de ejecución del proyecto
Para hacer la programación de ejecución de proyectos, en el

menú Formatos, se hace clic en el sub menú “Programación de
ejecución”, tal como se observa en la vista siguiente:
Concluido el proceso, en la hoja “PRG” de Excel, se va tener un

formato de programación similar al siguiente:
La unidad de programación determinada en el formato anterior es

la semana. En el encabezado del formato se tiene, empezando de bajo
hacia arriba, los días laborables, los días calendarios, la denominación
de los meses, y los días no laborables por cada semana definibles de
domingo a sábado, es decir se considera al día domingo como el
primer día de la semana. Al definir la fecha en el proceso de creación
del formato, automáticamente se determinan los días laborables, los
50
días calendarios y los domingos existentes por cada semana. En los

días de lunes a sábado, de existir feriado, se tiene que completar
manualmente escribiendo el 1 en la celda que corresponde para
simbolizar el feriado. En el formato, como ejemplo se tiene que los
días jueves y viernes de la penúltima semana del mes de julio son
feriados, por tanto está escrito el 1 en dichas celdas correspondientes.
En este formato, el sistema permite hacer la programación

máxima hasta 48 meses (4 años). Si la duración de la ejecución del
proyecto es más de 4 años, se tiene que cambiar la unidad de
programación en meses. El cambio de la unidad de programación se
realiza en la hoja Datos del archivo en Excel, como la vista siguiente:
Sólo se tiene dos unidades de programación: SEMANAL Y

MENSUAL.
En el formato de programación, para tener una buena

programación, se tiene que definir bien la duración en días de cada
actividad o partida y las precedencias.
Una forma que facilita el proceso de determinar la duración en

días, estimar la cadena de precedencias y el corte en bloques o
separaciones de una misma tarea en diferentes periodos de tiempo es
en forma automatizada mediante el programa, para lo cual
primeramente se traza la barra Gantt para cada partida escribiendo
directamente en Excel el 1 para cada partida en la semanas de
duración que se estima ejecutar las partidas correspondientes,
teniéndose el formato similar a la vista que se presenta a
continuación:
51
Teniendo completo toda la programación en forma manual, con

los 1 escrito en cada celda correspondiente que simula la barra Gantt,
se ejecuta el sub menú Hallar precedencias del menú Formatos, tal
como se ve en la figura siguiente:
Terminado el proceso anterior, se obtiene el cuadro siguiente:
Como se puede observar, se han escrito las duraciones de cada

partida en la columna DIAS, la cadena de las precedencias en la
columna PRECEDENCIA y la separación en programación de algunas
partidas en la columna CADENA DE SEPARACION. Con este formato así
creado estamos en condiciones de trazar la barra Gantt, para lo que se
ejecuta el sub menú Trazar diagrama de Gantt del menú procesar,
tal como muestra en la figura siguiente:
52
Concluido el proceso anterior, se obtiene la programación en barras

tal como se muestra a continuación.
La programación anterior realizada un tanto automatizada, va ser

necesario editar y mejorar, para lo cual se tiene que modificar las
duraciones de cada partida en la columna DIAS, la cadena de las
precedencias en la columna PRECEDENCIA y la separación en
programación de algunas partidas en la columna CADENA DE
SEPARACION, lo que se hace editando o modificando directamente en
cada celda de la hoja de Excel y terminado las correcciones o las
ediciones, se vuelve trazar la barra Gantt.
Para poder comprender el tema de las precedencias, a

continuación se detalla dichos conceptos.
6.2.- Precedencias
Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que

existen, lo que indicamos a continuación
53
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia indica

que la actividad actual comienza sólo cuando la actividad que precede
haya finalizado, esquemáticamente se ilustra a continuación. Este tipo
de precedencia es la más común y es la considerada por defecto en el
programa
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo (CC).- Esta precedencia

indica que la actividad actual comenza juntamente con la actividad que
precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de
precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la

actividad actual finaliza juntamente con la actividad que precede,
esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de precedencia
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia indica

que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad que
precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de
precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.
Actividad actual
Ahora si estamos en condiciones de interpretar las precedencias de la

programación anterior, cuyas simbologías aparecen en la columna “K”
de la hoja de programación.
Ejemplo 1: Si en la columna “K” de la fila 12 de la programación

aparece como precedencia el número 10, esto significa que
la actividad de la fila 11 tiene como precedencia la
actividad de la fila 10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo
(FC) que es por defecto, por lo que no es necesario
aumentar esta simbología.

aparece como precedencia la expresión “12CC+2”, esto
significa que la actividad de la fila 13 tiene como
precedencia la actividad de la fila 12, y es del tipo
54
Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene dos día de espera o

pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 2 día
después de que la actividad de la fila 12 haya comenzado.

aparece como precedencia la expresión “12FC+1”, esto
precedencia la actividad de la fila 12, y es del tipo Fin-
Comienzo (FC) y que tiene un día de espera o pausa, es
decir la actividad de la fila 13 va empezar 1 día después de
que la actividad de la fila 12 haya terminado.

aparece como precedencia la expresión “16FF+3”, esto
precedencia la actividad de la fila 16, y es del tipo Fin-Fin
(FF) y que tiene tres días de espera o pausa, es decir la
actividad de la fila 17 va finalizar 3 días después de que la
actividad de la fila 16 haya terminado.

aparece como precedencia la expresión “17CC”, esto
precedencia la actividad de la fila 17, y es del tipo
Comienzo-Comienzo (CC), es decir la actividad de la fila 18
va comenzar juntamente con la actividad de la fila 17.

aparece como precedencia la expresión “18FC+1,11FF”,
esto significa que la actividad de la fila 19 tiene como
precedencia la actividad de la fila 18, y es del tipo Fin-
Comienzo (FC) y que tiene 1 día de espera o pausa, y
además también tiene como precedencia la actividad de la
fila 11 del tipo Fin-Fin (FF), es decir esta actividad tiene
como precedencia dos actividades.
La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila

10. Si queremos representar que una actividad inicia a 12 días
laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se escribirá:
“10FC+12”.
En la representación de las precedencias, el número que indica a

la fila de referencia se debe escribir mediante fórmulas. Por ejemplo,
en la celda K12 el número 10 que hace referencia a la fila 10 está
escrito como fórmula “=FILA(K$10)”, para ver la fórmula seleccione la
celda K12 y presione la tecla de función F2.
55
Esto permite cambiar la referencia de la precedencia fácilmente

arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada.
Otro ejemplo del uso de fórmula para las precedencias se

muestra a continuación:
6.3.- Procesar la programación
Para procesar la programación, previamente debemos ajustar los

datos de la columna de precedencias para las actividades y también la
duración de cada actividad. La duración de la actividad debe escribirse
en días y números enteros. Luego en el menú “Procesar” hacer clic en
el sub menú “Trazar diagrama de Gantt”, tal como se muestra en la
vista siguiente
56
Luego se tiene como resultado la programación en la hoja “PRG”

del Excel, tal como se muestra a continuación, que se ajusta mejor a
las condiciones de ejecución del proyecto:
Las duraciones de las actividades están dadas en días laborables

y no en días cronológicos, pero el resultado de la programación se
tiene que presentar en días cronológicas expresados en días, por lo
que es necesario precisar el calendario de trabajo. En el programa se
utiliza por defecto, el calendario laboral de acuerdo a la normatividad
peruana, considerándose una jornada laboral de 8 horas al día, el
trabajo de lunes a sábado, es decir 6 días laborables y un día de
descanso por semana.
En una programación se va tener varias rutas para llegar al final,

de los cuales hay una ruta en especial cuya variación de la duración de
sus actividades va afectar directamente a la duración de todo el
proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crítica. El
software en el proceso de programación distingue esa ruta y lo traza el
diagrama de Gantt en color rojo y las otras rutas que no son críticas de
color azul.
Para hacer la división de la barra de Gantt se usa la columna “L”

cuyo encabezado de la columna dice “CADENA DE SEPARACION”,
donde se usa la anotación similar a 2S6,12S3. El primer valor
numérico (2) indica la cantidad de días a trazar la barra de Gantt, y el
segundo valor numérico (6) después de la S indica la cantidad de días
que se va separar la barra de Gantt. Después de la coma la notación
57
que aparece indica similarmente para los siguientes, es decir, se va

trazar la barra de Gantt en 12 días continuas y después se va separar
3 días y luego continuará la barra Gantt hasta el final.
6.4.- Cálculo de Mano de obra y equipos requeridos según
programación.
En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Insumos en la

hoja PGR según programación”, tal como se muestra en la vista
siguiente.
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra y

equipos requeridos por unidad de tiempo de programación, el en
presente caso por semanas, lo cual es representado en un gráfico de
barras, tal como se aprecia a continuación. En el gráfico se observa que
la cantidad de jornales de OFICIALES requeridos por cada semana no
es uniforme.
58
Para ver las celdas de referencia del gráfico, haga clic en el mismo
gráfico, luego para ver el gráfico para el OPERARIO, simplemente
desplazamos las celdas de referencia marcadas a la fila del OPERARIO,
con lo cual se aprecia similar a la siguiente vista, donde las cantidades
de jornales requeridas de OPERARIO no son uniformes para las
semanas. Similarmente se puede generar y observar el grafico para los
demás recursos.
6.5.- Reajuste de programación por nivelación de recursos
Este proceso consiste en modificar la programación hasta logar

que el requerimiento de la mano de obra y de equipos sea más o
menos uniforme. Por ejemplo si la programación hecha hace que en la
primera semana se requieren 4 operarios, luego la segunda semana se
requieren 2 operarios y después en la tercera semana se requiere 7
operarios, no estaría adecuado, porque no optimiza los recursos, lo
que va hacer en la práctica es pagar al personal sin que produzca
adecuadamente en la segunda semana o despedir al personal en la
segunda semana y luego buscarlo para la tercera semana con el riesgo
59
de que ya no estén disponibles. Lo ideal en la programación es que nos

resulte la cantidad de personal y equipos más o menos uniformes
durante el periodo de ejecución de la obra. Por ejemplo si nuestra
programación hace que se requiera 4 operarios en la primera semana,
4 operarios en la segunda semana, 4 operarios en la tercera semana,
sería una programación ideal. En la práctica se debe buscar que al
inicio de la obra se debe tener un personal mínimo, luego en el
intermedio una cantidad de personal constante y al final reducir el
personal al mínimo necesario.
A continuación se observa un gráfico de la cantidad de jornales de

operarios requeridos para una programación óptima, donde se tiene
una cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva,
luego se mantiene constante y al final disminuye también en forma
progresiva, es decir aquí están nivelados la cantidad de operarios
requeridos. Una programación de obra óptima nos debe permitir tener
este tipo de grafico para los diferentes recursos.
60
6.6.- Calendario valorizado de obra y la curva “S”
En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario

valorizado de ejecución y la curva „S‟”, tal como se muestra en la
vista siguiente
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.

61
6.7.- Calendario de adquisición de insumos
En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario de

adquisición de insumos”, tal como se muestra en la vista siguiente
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
6.8.- Exportar la programación a Ms Project
Previamente se debe haber realizado la programación en Excel de

acuerdo al ítem 6.3. Luego se hace clic en el menú “Procesar”,
luego en el sub menú “Programación de ejecución en Ms
Project”, tal como se muestra en la vista siguiente
62
Con este proceso se transfiere todo el presupuesto al Ms Project,

teniéndose como resultado la vista siguiente:
63
VI
7. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10.
7.1.- Importar el ACU del S10 exportado a Excel.
La versión 2005 del S10 tiene varias opciones de exportación al Excel,

en este caso nos interesa los costos unitarios, para lo cual se despliega
la hoja del presupuesto del S10 y en la opción de vista preliminar
de la barra de herramientas se hace clic, luego en la

opción de Análisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por
hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.
En la ventana que sale a continuación hacer clic en aceptar los

márgenes por defecto
64
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En

esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la
parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios
Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0

(XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos
unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportación de
S10.
Para importar los costos unitarios del archivo así generado, hacer clic
en la secuencia que se muestra en la vista siguiente:
65
y luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y

continuando con las indicaciones del programa se va tener a la vista la
lista de los costos unitarios para su importación tal como se indicó en la
sección de importación de costos unitarios.
7.2.- Importar un presupuesto completo del S10 exportado a Excel
Para importar un presupuesto de S10, se tiene que tener

exportado a Excel los análisis de costos unitarios y la hoja del
presupuesto. La exportación de los costos unitarios se tiene que hacer
igual a lo indicado en el ítem anterior, por lo que a continuación vamos
indicar los pasos para exportar a Excel la hoja de presupuesto de S10;
para lo cual, teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se
procede como en la siguiente vista, es decir, en la parte lateral
izquierda seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic
derecho y en el menú desplegable hacer clic en Exportar y luego en
Microsoft Excel, a continuación se define la ruta y se pone el nombre al
archivo para grabar en Excel la hoja del presupuesto, con lo cual
termina la exportación.
66
Para importar el presupuesto, se crea con el software Sistemas RW un

formato de presupuesto nuevo, luego a la hoja “Pto” se va copiar la hoja del
presupuesto de S10 exportado a Excel y en la hoja “C.U.” se va copiar los
costos unitarios de S10 exportados a Excel, tal como se ve en las vistas
siguientes, primero el contenido de la hoja “Pto” y luego el contenido de la
hoja “C.U.”, si no existe esta hoja en el formato en Excel se tiene que crear
una nueva hoja y darle ese nombre. En la hoja del presupuesto, se debe
empezar en la fila 10, luego las codificación de la partidas existente debe
copiarse a la columna “A”, los títulos deben empezar en la columna B, los
subtítulos en la columna C, las partidas o actividades en la columna E, y la
unidad de las partidas en la columna F y los metrados en la columna G; no
se debe incluir el resto de los datos. En la hoja “C.U.” también debemos
verificar que la distribución del análisis de los costos unitarios estén tal como
se muestra en la vista en relación a las columnas.
67
68
Una vez adecuado la hoja del presupuesto y del costo unitario se hace clic
en el sub menú “importar presupuesto S10 de Excel”, tal como se ve en
la siguiente vista, con lo cual se inicia la importación del presupuesto
proveniente de S10.
69
VIII
8. OTRAS UTILIDADES Y CATALOGOS
8.1.- Crear un archivo para base de datos de ACU
Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Base de

datos de Costos Unitarios” y finalmente en el sub menú
“Generar formato de ACU para crear una BD”, tal como se
muestra en la vista siguiente
Este proceso reporta los costos unitarios actuales para ser grabado para
BD en formato de texto. El formato resultante en la hoja “C.U.” se copia
en “Bloc de Notas” creándose el contenido siguiente
Este contenido de bloc de notas, se graba como un archivo de texto, y

luego se puede cargar desde el programa con la opción “importar
70
análisis de costos unitarios” y el submenú “De base de datos

seleccionable”.
8.2.- Enviar a la BD general el ACU del archivo actual
Se puede enviar todos los costos unitarios del presupuesto actual al

archivo de base de datos general de costos unitarios, para lo cual se
hace clic en los menús que se indica en la figura siguiente.
Una vez enviado estos costos unitarios al archivo de base de datos, ya

se puede importar como costos unitarios de base de datos general.
8.3.- Edición de catálogo de distancias y otros similares
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú

“Distancias de rutas”, tal como se muestra en la vista siguiente
71
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede buscar

las rutas para saber las distancias. Esta información se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que
tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Similarmente se procede para el catálogo de rendimiento de insumos,

rendimiento de Maquinarias equipos y otros.
72
8.4.- Modificación de específica de gastos según normatividad
Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y

finalmente en el sub menú “Específicas de Gasto según
normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente

las específicas de gasto. Esta información se puede editar o adicionar
nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el
formulario, tal como se aprecia a continuación.
73
8.5.- Modificación de índices unificados según normatividad
Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y

finalmente en el sub menú “Índices Unificados según
normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente

los índices unificados. Esta información se puede editar o adicionar
nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el
formulario, tal como se aprecia a continuación.
74
8.6.- Modificación de moneda
Por defecto el sistema admite dos monedas: El dólar y Soles (Perú),

pero con esta opción es posible cambiar el tipo de las monedas por
otras.
8.7.- Restablecer el formato de moneda
Mediante esta opción se restablece la configuración inicial del formato

de las monedas.
75
IX
9. UTILIDADES PARA EL PROCESO DE EJECUCION DE LA OBRA
9.1.- Valorización de obra
La valorización es la cuantificación económica de un avance físico en la

ejecución de un proyecto en un periodo determinado, para lograr dicho
valor, se usan formatos casi estandarizados. Para obtener el formato
estandarizado de valorización de obra, se procede de la siguiente
manera.
En el menú “Herramientas” hacer clic en el sub menú “Ejecución” y

luego en el sub menú “Formato para Valorización de la ejecución”,
tal como se muestra en la vista siguiente
Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de

valorización y como resultado se tiene el formato de valorización con su
metrado para el mes definido, tal como se aprecia en la siguiente
figura:
76
En la figura se ha realizado como ejemplo para el mes de setiembre.

Las hojas creadas están etiquetadas con V_SET11 y M_SET11 para la
hoja de valorización y la hoja de metrado respectivamente para el mes
de setiembre del año 2011. La hoja de metrado tiene el metrado al
100%, lo cual será modificado en base al metrado real avanzado en
obra, con lo que automáticamente se elabora la hoja de valorización.
9.2.- Reajuste de valorización de obra
Para hacer el reajuste de la valorización, previamente se tiene que

calcular el coeficiente “K” de reajuste, para lo que se va utilizar el
formato de la hoja “K” tal como se aprecia en la vista siguiente.
Una vez obtenido el valor de “K”, para hallar el valor de reajuste se

utiliza la siguiente expresión:
77
R = V (K-1)
Donde:
R= Reajuste expresado en S/.
V=Monto de valorización expresado en S/.
K=Coeficiente de reajuste, que es adimensional
9.3.- Establecer la línea base en MS Project
Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Ejecución de

obra”, en “MsProject” y finalmente en el sub menú “Establecer la
línea base para registrar avances”, tal como se muestra en la vista
siguiente
Con este proceso se crea la línea base y como resultado se tiene la

presentación siguiente:
78
9.4.- Registrar el % de trabajo realizado y el avance físico en MS
Project.
Se hace clic en el menú “Herramientas”,luego en “Utilidades para

MsProject” y finalmente en el sub menú “Registrar % de trabajo y
avance físico”, tal como se muestra en la vista siguiente
Para poder hacer este proceso, previamente se tiene que tener la

valorización de obra y el registro de los días laborados por actividad en
el formato de la hoja de valorización para el mes correspondiente, con
lo cual se tendrá la siguiente vista, con los avances registrados en Ms
Project.
Con toda esta información cargada al Ms Project, se puede hacer todos

los informes y reportes que es posible hacer en Ms Project.
79
9.5.- Evaluación del desempeño por el método de valor ganado
En la hoja de calendario valorizado se tiene un formato para

registrar el valor ganado (VG) de la obra (Valorización de obra) en % y
valor real (VR) de la obra expresada también en %, que viene a ser los
gastos reales realizados para el avance físico logrado. Una vez
ingresado los valores, automáticamente se actualiza el grafico de la
curva „S‟, lo que nos permite hacer la interpretación y evaluación de la
obra. Para ayudar este proceso, también en el cuadro automáticamente
se calcula los parámetros de índice de rendimiento del programado
(IRP) y el índice de rendimiento de costos (IRC), los que nos ayuda a
determinar las condiciones en las que nos encontramos. Como el IRP es
menor a 1 podemos afirmar que la obra se encuentra atrasada en los
dos meses de valorización y como el valor de IRC es también menor de
1, nos indica que se está gastando más de lo previsto y si esta
tendencia continua la empresa constructora saldría perdiendo en esta
obra o no estaría obteniendo las utilidades previstas.
80
ANEXO
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO
DESARROLLADO COMPLETAMENTE
81
A.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

82
B.- DETALLE DE INSUMOS DE BASE

83
C.- PLANILLA DE METRADOSDEL PROYECTO

84
85
D.- RELACION DE INSUMOS DEL PROYECTO

86
F.- DETALLE DEL CÁLCULO DE FLETE

87
88
G.- DETALLE DE LA FORMULA POLINOMICA

89
H.- PROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA OBRA

90
I.- CRONOGRAMA VALORIZADO

91
J.- DETALLE DE COSTOS UNITARIOS
Cod. Insumos Unidad Cuadr. Cantidad P.U. PARCIAL

01.01 Campamento de triplay con techo de calamina de
7.20x4.80m
Costo unitario
Rendimiento: 34.56 M2/DIA directo por M2 71.62
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 0.4630 8.75 4.05
1003 OPERARIO HH 2 0.4630 10.21 4.73
1004 PEON HH 4 0.9259 5.10 4.72
13.50
MATERIALES Y OTROS
1022 CLAVOS PARA CALAMINA KG 0.0197 7.80 0.15
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA
1038 PARANTES UND 0.5787 16.00 9.26
1039 VIGAS UND 0.2025 20.00 4.05
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM PZA 0.8680 18.00 15.62
1076 CANDADO MEDIANO UND 0.0289 5.70 0.16
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA GLB 0.0289 100.00 2.89
1203 TRIPLAY E= 4MM PZA 0.5790 26.00 15.05
BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA
1205 4"X 4" UND 0.0289 7.10 0.21
1235 VIGUETAS UND 0.6366 16.00 10.19
57.71
0.41
01.02 Cartel de obra 3.60 x 2.40 m con
gigantografia
Costo unitario
Rendimiento: 2 UND/DIA directo por UND 418.35
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 4.0000 8.75 35.00
1004 PEON HH 2 8.0000 5.10 40.80
75.80
MATERIALES Y OTROS
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel UND 2.0000 20.00 40.00
GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON
1077 MARCO UND 1.0000 300.00 300.00
340.28
2.27
01.03 Movilización y Desmovilización de
Equipos
Costo unitario
Rendimiento: 1 GLB/DIA directo por GLB 1200.00
MATERIALES Y OTROS
1188 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE GLB 1.0000 1200.00 1200.00
92
EQUIPOS
1200.00
02.01.01 Trazo, Nivelación y Replanteo eje de

Canal
Costo unitario
Rendimiento: 400 M/DIA directo por M 0.87
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0200 10.21 0.20
1004 PEON HH 1 0.0200 5.10 0.10
1005 TOPOGRAFO HH 1 0.0200 15.00 0.30
0.60
MATERIALES Y OTROS
0.03
1902 MIRA TOPOGRAFICA HM 1 0.0200 4.00 0.08
1904 NIVEL TOPOGRAFICO HH 1 0.0200 7.00 0.14
0.24
02.01.02 Excavación en material suelto

Costo unitario
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
0.59
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros
en canales
Costo unitario
Rendimiento: 12 M2/DIA directo por M2 27.22
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.6667 8.75 5.83
1003 OPERARIO HH 1 0.6667 10.21 6.81
1004 PEON HH 1 0.6667 5.10 3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4" KG 0.1200 4.00 0.48
1043 PETROLEO GL 0.0400 15.00 0.60
10.70
0.48
02.01.04 Concreto f'c=175 kg/cm2

Costo unitario
MANO DE OBRA
93
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50

1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO HH 2 2.0000 8.75 17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) BOL 8.7000 20.50 178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS GLN 0.4000 16.00 6.40
275.75
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 HM 1 1.0000 25.00 25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO HH 1 1.0000 16.10 16.10
44.29
02.01.05 Junta asfáltica en canales

Costo unitario
Rendimiento: 10 M/DIA directo por M 17.91
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.8000 8.75 7.00
1004 PEON HH 2 1.6000 5.10 8.16
15.16
MATERIALES Y OTROS
1071 ARENA GRUESA M3 0.0100 80.00 0.80
1072 ASFALTO RC- 250 GL 0.1000 15.00 1.50
2.30
0.45
02.02.01.01 Trazo y replanteo en obras de arte

Costo unitario
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0400 10.21 0.41
1004 PEON HH 1 0.0400 5.10 0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 0.0150 5.00 0.08
0.59
0.03
02.02.01.02 Excavación en material suelto

Costo unitario
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
94

0.59
02.02.01.03 Encofrado y desencofrado en
obras de arte
Costo unitario
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.6667 8.75 23.33
1003 OPERARIO HH 1 1.3333 10.21 13.61
1004 PEON HH 1 1.3333 5.10 6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
1021 4" KG 0.2000 4.00 0.80
19.36
1.31
02.02.01.04 Acero de refuerzo fy = 4200
Kg/cm2
Costo unitario
Rendimiento: 250 KG/DIA directo por KG 4.18
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 1 0.0320 8.75 0.28
1003 OPERARIO HH 1 0.0320 10.21 0.33
1004 PEON HH 1 0.0320 5.10 0.16
0.77
MATERIALES Y OTROS
ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO
1065 60 KG 1.0700 2.91 3.11
3.39
0.02
02.02.01.05 Concreto f'c=175 kg/cm2

Costo unitario
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
275.75
95

44.29
02.02.02.01 Trazo y replanteo en obras de arte

Costo unitario
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 0.0400 10.21 0.41
1004 PEON HH 1 0.0400 5.10 0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1052 YESO (BOLSA 20 KG) BL 0.0150 5.00 0.08
0.59
0.03
02.02.02.02 Excavación en material suelto

Costo unitario
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 0.1 0.3200 10.21 3.27
1004 PEON HH 1 3.2000 5.10 16.32
19.59
0.59
02.02.02.03 Encofrado y desencofrado en
obras de arte
Costo unitario
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.6667 8.75 23.33
1003 OPERARIO HH 1 1.3333 10.21 13.61
1004 PEON HH 1 1.3333 5.10 6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
1021 4" KG 0.2000 4.00 0.80
19.36
1.31
02.02.02.04 Concreto f'c=175 kg/cm2

Costo unitario
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL HH 2 2.0000 8.75 17.50
1003 OPERARIO HH 2 2.0000 10.21 20.42
1004 PEON HH 10 10.0000 5.10 51.00
106.42
96
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON M3 1.3000 70.00 91.00
275.75
44.29
02.02.02.05 Tarrajeo con impermeabilizante e=1.5 cm,
M 1:5
Costo unitario
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 1.0000 10.21 10.21
1004 PEON HH 1 1.0000 5.10 5.10
15.31
MATERIALES Y OTROS
1047 REGLA DE MADERA P2 0.1500 5.00 0.75
1070 ARENA FINA M3 0.0200 109.00 2.18
1127 IMPERMEABILIZANTE GLN 0.0050 18.00 0.09
5.48
0.46
02.02.02.06 Instalación de compuerta metálica tipo I
con izaje
Costo unitario
Rendimiento: 3 Und/DIA directo por Und 199.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO HH 1 2.6667 10.21 27.23
27.23
MATERIALES Y OTROS
1070 ARENA FINA M3 0.0100 109.00 1.09
COMPUERTA METALICA 0.20X0.35m
1172 E=3/16" CON IZAJE UND 1.0000 170.00 170.00
171.13
0.82
03.01 Flete terrestre

Costo unitario
MATERIALES Y OTROS
1029 FLETE TERRESTRE GBL 1.0000 5383.82 5383.82
5383.82
03.02 Flete rural

Costo unitario
MATERIALES Y OTROS
97
1232 FLETE RURAL GBL 1.0000 25449.56 25449.56

25449.56

Manual Sistemas RW7

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2

1. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE

4.1.- Copiar el contenido de un costo unitario. .................................... 38

9.2.- Reajuste de valorización de obra .......................................................76

Sistemas RW es un programa del entorno de Excel que

La principal bondad de Sistemas RW es la simplicidad de su

La concretización del presente software ha sido posible a la

El autor agradece la cálida gratitud de aquellas personas que han

La elaboración de programas sobre una materia de ingeniería

Huaraz-Perú, Julio del 2016

1. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW Y CONFIGURACION DE

1.1. Proceso de la instalación

El proceso de instalación del programa Sistemas RW es sencillo:

Iniciado el proceso de instalación, se continuará con el proceso

1.2. Configuración regional de Windows para evitar errores

Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un clic en

Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo siguiente y

Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o

Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a

2.2.- Partidas y sus costos unitarios.

Una partida, también denominado actividad o tarea viene a ser un

El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de

Cod. Insumos Unidad Cuadr. Cantidad P.U. PARCIAL

Fig. N° 1 Ejemplo de análisis de costo unitario de una partida.

2.3.- Insumos para el análisis de los costos unitarios.

El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada

Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o

Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido

2.6.- La hoja del presupuesto.

La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a

secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecución del

Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida,

En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del

Fig. N° 2 Vista de la hoja del presupuesto.

3. FORMULACION DEL PRESUPUESTO.

3.1.- Inicio de Sistemas RW.

Para iniciar la ejecución de sistemas RW hacer clic en el icono del

programa , cuyo acceso directo se ubica en el escritorio. En cuanto

herramientas principal . Esta barra de

La barra de herramientas principal tiene cinco comandos, las que

Fig. N° 3 Barra principal de herramientas del programa.

1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.

En seguida para aprender el uso del software se tiene que abrir un

Fig. N° 4 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto

En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga

Fig. N° 5 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y

3.2.- Búsqueda de insumos en la base de datos

Hacer clic en la opción Insumos del formulario de menús, luego

Fig. N° 6 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales.

3.3.- Editar un insumo existente

Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo

Fig. N° 7 Formulario para editar los insumos de la base de datos.

Aquí también se puede modificar el índice unificado al que

3.4.- Crear un insumo nuevo.

Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que

Fig. N° 8 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la

3.5.- Búsqueda de costos unitarios en la base de datos.

Hacer clic en la opción CU del formulario de menús y luego

3.6.- Crear un nuevo costo unitario.

Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se

Fig. N° 9 Forma de crear un nuevo costo unitario

3.7.- Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.

En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo

3.8.- Especificaciones técnicas del costo unitario.