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Fecha
Cantidad (en número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rúbrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero
RECIBOS DE EGRESOS E INGRESOS
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o
cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
1. Importe en numeral.
2. Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripción del pago.
5. Número del cheque y el banco.
6. Lugar y fecha de emisión.
7. Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.
RECIBO DE CAJA DE EGRESOS
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de
bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa.
1. Importe en numeral.
2. Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripción del pago.
5. Lugar y fecha de emisión.
6. Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
7. Firma del beneficiario.
PROFORMAS
Una proforma de factura es un documento similar a un presupuesto que
emitimos siempre que contratas, renuevas o amplias un servicios con nosotros.
Una factura proforma puede ser aquella que se le envía a un comprador antes
del cierre de la operación. No se trata de una factura real en términos
impositivos, sino que es un documento que sirve como compromiso de una
empresa para vender ciertos productos a un determinado precio
Este tipo de factura proforma, por lo tanto, no debe registrarse en las cuentas.
Sirve para especificar en un documento una venta que aún no se ha
concretado. En caso que el comprador acepte sus términos, la venta se cierra y
el vendedor debe emitir la factura correspondiente de acuerdo a lo establecido
por la ley.
ORDEN DE COMPRA O PEDIDO
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías
al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas
más.