ESTANDAR 18: ADMISIÓN AL PROGRAMA DE ESTUDIOS

PASO 01: Enunciado ad litteram y aproximación al glosario específico del estándar.

DIMENSIÓN: FORMACIÓN INTEGRAL FACTOR: SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES

ESTANDAR 18
1. Admisión al programa de
estudios
El proceso de admisión al
programa de estudios
establece criterios en
concordancia con el perfil de
ingreso, claramente
especificados en los
prospectos, que son de
conocimiento público.
CRITERIOS PARA EVALUAR
 El programa de estudios ha definido el perfil de
ingreso, el cual complementará los mecanismos de
admisión institucionales que establecen los requisitos
de admisión.
 El programa de estudios reporta la tasa de ingreso por
proceso de admisión, así como el resultado de
desempeño de los ingresantes en dicho proceso, en
función del perfil de ingreso.

Aproximación a los términos y definiciones específicas del estándar.

 Proceso de admisión: Procedimiento por el cual una persona es aceptada para seguir
estudios universitarios, cumpliendo los requisitos y criterios de evaluación establecidos
por cada universidad (documentos oficiales Sineace).
 Perfil de ingreso: Características necesarias (competencias, habilidades, cualidades,
valores) que orientan el proceso de admisión a un programa. (documentos oficiales
Sineace).
 Mecanismos de admisión: Modalidades a través de las cuales una persona postulada
al proceso de admisión.
 Desempeño: desenvolvimiento de una persona respecto a un objetivo esperado.

PASO 02: Análisis de las cláusulas del estándar

Análisis independiente de las cláusulas del estándar y de los criterios a evaluar.

ESTANDAR 18 CRITERIOS PARA EVALUAR

 El proceso de admisión al
programa de estudios establece
criterios en concordancia con el
perfil de ingreso.
 Los criterios del proceso de
admisión están claramente
especificados en los prospectos y
son de conocimiento público.
 El programa de estudios ha definido el perfil de
ingreso.
 Los mecanismos de admisión institucionales
establecen los requisitos de admisión.
 El perfil del ingreso complementa los mecanismos de
admisión institucionales.
 El programa de estudios reporta la tasa de ingreso por
proceso de admisión.
 El programa de estudios reporta el resultado del
desempeño de los ingresantes del proceso en función
del perfil de ingreso.

Integración de las cláusulas del estándar con los criterios a evaluar

 ESTANDAR 18
 El proceso de admisión al programa de estudios establece criterios en concordancia con el perfil
de ingreso.
o El programa de estudios ha definido el perfil de ingreso.
o Los mecanismos de admisión institucionales establecen los requisitos de admisión.
o El perfil del ingreso complementa los mecanismos de admisión institucionales.

 Los criterios del proceso de admisión están claramente especificados en los prospectos y son de
conocimiento público.
o El programa de estudios reporta la tasa de ingreso por proceso de admisión.
o El programa de estudios reporta el resultado del desempeño de los ingresantes del
proceso en función del perfil de ingreso.

Presentación esquemática de los requisitos o cláusulas del estándar.

Definición del Identificación de Requisitos de Concordancia de

perfil de ingreso los mecanismos de admisión los mecanismos de
admisión admisión y el
perfil de ingreso

•Facilidad para el •Examen ordinario •¿cuales son los •¿que temas se

aprendizaje de ¿cuantos al año? requisitos de incluye en el
Matemática, Física •Examen admisión? ¿cual es examen para ing.
y Química extraordinario el puntaje industrial?
•Poseer iniciativa, ¿cuantos al año? mínimo?¿cuantas •¿cómo se mide la
creatividad y •Cepreunsa vacantes hay por iniciativa,
dinamismo. ¿cuantos al año? proceso? capacidad de
• Imaginación e adaptación e
inventiva integración?
mecánica y lógica.
• Capacidad de
análisis y síntesis.
• Capacidad de
adaptación e
integración

Reporte de la tasa Reporte del

de ingreso resultado de
desempeño

•La univeridad •La universidad

reporta los reporta los
ingresos. puntajes de los
•¿Se tiene postulantes
estadisticas de ingresantes y no.
cuantos
postulantes hubo
vs cuantos
ingresaron?
PASO 03: Identificación de los responsables de la gestión del estándar.

NIVELES DE APELLIDOS Y
ESTANDAR 18 GOBERNANZA DEPENDENCIAS NOMBRES DE OBSERVACIONES
UNIVERSITARIA LOS
RESPONSABLES
Admisión al UNIVERSIDAD Rector Establecimiento
programa de de los procesos de
estudios admisión
El proceso de ( X ) SI
admisión al ( ) NO
programa de FACULTAD Decano ¿Cantidad de
estudios establece ingresantes?
criterios en ( X ) SI
concordancia con el ( ) NO
perfil de ingreso, ESCUELA Director de Establecimiento
claramente PROFESIONAL Escuela del perfil de
especificados en los ingreso
prospectos, que son
( X ) SI
de conocimiento
( ) NO
público.

PASO 04: Aproximación a la identificación de los procesos y acciones necesarias para

demostrar el cumplimiento del estándar.

APROXIMACIÓN A LOS PROCESOS MÍNIMOS APROXIMACIÓN A LAS ACCIONES MÍNIMAS DE LOS

DEL ESTÁNDAR 18
Definición del perfil de ingreso
Identificación de los mecanismos de
admisión
PROCESOS
 Definir el perfil de ingreso
 Comunicar el perfil de ingreso
 Determinar qué y cuantos procesos de
admisión se realizan en el año.

Determinación de los requisitos de admisión  Determinar cuáles son los requisitos de

Determinación de la concordancia de los
mecanismos de admisión y el perfil de
ingreso
admisión
 Determinar cuál es el puntaje mínimo de
ingreso
 Determinar cuántas vacantes hay por proceso
 Determinar si el perfil de ingreso se refleja en
los requisitos de admisión.

Reporte de la tasa de ingresos  Determinar el procedimiento de reporte de

ingresantes y de estadísticas de ingreso
Reporte del resultado del desempeño del  Determinar el procedimiento evaluación de
ingresante los postulantes.
PASO 05: Diagnóstico.- Identificación de los procesos y acciones que ya están
adecuadamente implementados y funcionando.

ESTANDAR 18
PAUTA CICLO PDCA PAUTAS ADECUADAMENTE
NUCLEAR DE ADJETIVAS DE LA IMPLEMENTADO FUNCIONANDO
LA NARRATIVA NARRATIVA
Revisar los
requisitos del
perfil de egreso
PLANIFICAR y las materias x
impartidas por el
programa de
estudios
Definición del Definir el perfil
perfil de de ingreso
ingreso necesario para
HACER/VERIFICAR mantenerse
x
durante la
carrera y cumplir
con el perfil de
egreso
Revisión de la
pertinencia del
ASEGURAR perfil de ingreso
de manera anual
o semestral
Reunión con el
Identificación PLANIFICAR área de x
de los admisión.
mecanismos Identificar
de admisión HACER/VERIFICAR fechas y
modalidades de x
los proceso de
admisión
Realizar
ASEGURAR reuniones
periódicas con el
área de
admisión
PLANIFICAR Evaluar el perfil
Determinación de ingreso
de los Determinar los
requisitos de HACER/VERIFICAR requisitos de
admisión admisión
Revisar los
ASEGURAR requisitos de
admisión
anualmente
Determinación Revisar los
de la PLANIFICAR requisitos de
concordancia admisión y el
de los perfil de ingreso
mecanismos Determinar si los
de admisión y HACER/VERIFICAR requisitos de
el perfil de admisión y el
ingreso perfil de ingreso
concuerdan.
Revisar
ASEGURAR anualmente la
concordancia, si
hubo cambios
Reporte de la Determinar los
tasa de PLANIFICAR mecanismos de
ingresos comunicación
Reportar la tasa
HACER/VERIFICAR de ingreso a
través de los
mecanismos de
comunicación.
Asegurar que la
ASEGURAR comunicación de
tasa de ingresos
se mantenga
adecuadamente
Determinar
PLANIFICAR cómo es el
Reporte del proceso de
resultado del calificación
desempeño Reportar el
del ingresante resultado del
HACER/VERIFICAR examen de
admisión en
cuanto a
desempeño
Asegurar que la
comunicación
ASEGURAR del resultado de
desempeño de
ingresantes se
mantenga
adecuadamente
PASO 06: Seguimiento del avance de los procesos y acciones que aún faltan estar
adecuadamente implementados y funcionando

ESTÁNDAR 18
Lo que aún Dependencia Persona Duración Fecha Porcentaje de avance
falta responsable responsable en días máxima Control Control 2 Control 3
implementar de 1 F: / / F: / /
entrega F: / /
Determinar
los requisitos
de admisión
Determinar si
los requisitos
de admisión y
el perfil de
ingreso
concuerdan.
Establecer
procedimiento
para revisión
anual del
perfil de
ingreso y los
requisitos de
admisión
Establecer
procedimiento
para la
comunicación
de la tasa de
ingreso y del
desempeño
de los
ingresantes.